Mus-Olle, kommunhuset Krokom

Transkript

1 Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 mars (17) Plats och tid Mus-Olle, kommunhuset Krokom Beslutande Ledamöter Olof Wallgren, C, ordf Gunilla Selander, FP, 1:e vice ordf Viveca Asproth, S, 2:e vice ordf Tommy Sjödin, M Jan Runsten, MP, tjg ers för Eivor Ernehed-Comén, MP Lena Persson, KD Kurt Svensson, S Judith Hult, S Sture Marklund, V Övriga närvarande Sara Anselmby, kanslichef Justerare Justeringens plats och tid Kommunhuset, Krokom, kansliet 12 mars 2014 kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-14 Birgitta Eriksson Ordförande Olof Wallgren Justerare Judith Hult ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse Valnämnden 11 mars 2014 Datum då anslaget sätts upp 13 mars 2014 Sista dag för överklagan 3 april 2014 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Krokom, kansliet Underskrift Birgitta Eriksson

2 2(17) Ärendelista Vn 1 Godkännande/förändringar av föredragningslistan... 3 Vn 2 Informationer... 4 Vn 3 Utbildning röstmottagare och utdelning valmaterial... 5 Vn 4 Förtidsröstning 7-25 maj... 6 Vn 5 Röstningslokaler och tjänstgöring 18 maj... 7 Vn 6 Vallokaler 25 maj... 8 Vn 7 Röstmottagare i valdistrikten Vn 8 Tjänstgöring för valkansliet 18, 24, 25 och 28 maj Vn 9 Arvoden till röstmottagare Vn 10 Hantering av förtidsröster och budröster Vn 11 Information till allmänheten Vn 12 Ordning och placering av valsedlar Vn 13 Delegationsordning valnämnden Vn 14 Övriga frågor... 16

3 3(17) Vn 1 Godkännande/förändringar av föredragningslistan 1 Föredragningslistan godkänns.

4 4(17) Vn 2 Informationer Seminarium Stockholm 29 januari Ordförande och valhandläggare deltog. Konferens Länsstyrelsen den 20 februari Ordförande, kanslichef och valhandläggare deltog. Budget, 2013 och 2014 Doppning av Ås Hov 1:173 Riktlinjer för hantering av hot, våld och trakasserier mot förtroendevalda Ordförande informerar på kommunfullmäktige den 29 april

5 5(17) Vn 3 Utbildning röstmottagare och utdelning valmaterial EP-valet 1. Valnämnden beslutar att utbildning för valnämndens presidie, valdistriktens ordförande, vice ordförande och nyvalda röstmottagare anordnas måndagen den 5 maj 2014 kl i Almdalen, Krokom. Samtidigt delas valmaterialet ut för alla valdistrikten. 2. Valnämnden beslutar att utbildning för förtidsröster sker på lämplig tid före den 7 maj 2014 via valhandläggare och kanslichef som då också delar ut valmaterialet. Valmyndigheten tillhandahåller material för utbildning i form av filmer med tillhörande tester, PowerPoint-presentation samt handledning för röstmottagare i röstningslokaler och vallokaler. Underlag till beslut Valkansliets tjänsteutlåtande den 21 februari Berörda

6 6(17) Vn 4 Förtidsröstning 7 25 maj EP-valet 1. Valnämnden beslutar att fastställa följande lokaler och öppettider för mottagande av förtidsröster fr.o.m. 7 maj. till beslut Förtidsröstning sker från 7 maj till och med valdagen. Förtidsröstning Vardagar 7-23 maj Lö 24 maj Sö 25 maj Föllinge, servicekontoret Må-on 9.12, To 13-16, Fr Rötviken, Hotagsfjärden Sö 10-14* Änge, servicekontoret Må 9-12, Ti 10-13, On 9-12 To 9-12, Krokom, kommunhuset Må 8-19 Ti-fr 8-17 Ås, biblioteket Ti Nälden, biblioteket On Lö Sö 10-12, Trångsviken, bygdegården Må-fr Sö 10-14* * röstmottagare från Föllinge respektive Alsens valdistrikt. I övrigt administrativ personal. Underlag för beslut Valkansliets tjänsteutlåtande den 21 februari 2014.

7 7(17) Vn 4 (forts) Förtidsröstning 7 25 maj EP-valet Respektive valdistriktsordförande Trångsvikens bygdegård Anita Eriksson, för Hotagsfjärden Eva Fresk, bibliotekschef Åsa Sjödin, kommunikationschef

8 8(17) Vn 5 Röstningslokaler och tjänstgöring 18 maj EP-valet 1. Valnämnden fastställer följande röstningslokaler och öppettider för mottagning av förtidsröster söndagen den 18 maj. Förtidsröstning sker från 7 maj till och med valdagen. Valkansliet föreslår söndagen den 18 maj för nedanstående röstningslokaler. Röstningslokal Öppettider Tjänstgöring Laxsjö, församlingshemmet Rötviken, Hotagsfjärden Sö kl Föllinge, Solbacka Sö kl Offerdal, Hällebo Bredbyn, föreningshuset Sö kl Kaxås, bygdegården Sö kl Tångeråsen, bygdegården Sö kl Krokom, Blomstergården Sö kl röstmottagare fr Valdistrikt Föllinge Sö kl röstmottagare fr Valdistrikt Offerdal Sö kl röstmottagare fr Valdistrikt Krokom Underlag för beslut Valkansliets tjänsteutlåtande den 21 februari Respektive valdistriktsordförande Anita Eriksson, för Hotagsfjärden Melanie Koren, Solbacka Viviann Larsson, Hällebo Monica Göransson, Blomstergården

9 9(17) Vn 6 Vallokaler 25 maj EP-valet 1. Valnämnden fastställer följande vallokaler och öppettider för valdagen den 25 maj. Enligt vallagen 4 kap 21 ska vallokal hållas öppen mellan klockan och vid val till Europaparlamentet, men att valnämnden har möjlighet, i samråd med länsstyrelsen, att bestämma om vallokal ska hållas öppen under kortare tid om väljare ändå får tillräckligt bra möjligheter att rösta. Underlag till beslut Nr Valdistrikt Vallokal Öppethållande Krokom Kommunhuset Krokom, kl Rödöbygden Sockenstugan, Rödön, kl , Dvärsätt Skolan, Dvärsätt, kl Aspås Sockenstugan, Aspås, kl , Nälden Skolan, Nälden, kl Ås Södra Förskolan, Sånghusvallen, kl Ås Norra Församlingsgården, Ås, kl Föllinge-Laxsjö-Hotagen Knutpunkten, Föllinge, kl Offerdalsbygden Skolan, Änge, kl Alsenbygden Församlingshemmet, Alsen, kl Länsstyrelsen, för samråd Respektive valdistriktsordförande

10 10(17) Vn 7 Röstmottagare i valdistrikten Valnämnden beslutar godta valkansliets förslag på röstmottagare. 2. Valnämnden uppdrar till ordförande eller vice ordförande att vid behov föreslå ytterligare röstmottagare. 3. Ordförande och vice ordförande i valdistrikt får ej finnas med på valbar plats på vallistorna. Det ska finnas minst fyra röstmottagare för varje valdistrikt, varav en ordförande och en vice ordförande. Det måste finnas minst tre röstmottagare närvarande samtidigt i vallokalen vid röstmottagningen och en av dess ska vara ordföranden eller vice ordföranden. Underlag till beslut Valkansliets tjänsteutlåtande den 24 februari Valkansliets förteckning över röstmottagare inför valen Berörda inkl förteckning aktuellt valdistrikt Respektive valdistriktsordförande inkl förteckning aktuellt valdistrikt

11 11(17) Vn 8 Tjänstgöring för valkansliet 18, 24, 25 och 28 maj EP-valet 1. Valnämnden beslutar om valtjänstgöring den 18, 24, 25 och 28 maj enligt nedanstående. Tjänstgöringsschema söndagen den 18 maj 2014 Kl Kl slut Sara Anselmby Birgitta Eriksson Tjänstgöringsschema lördagen den 24 maj 2014 Sortering och utkörning av förtidsröster samt att ta emot förtidsröster i kommunhuset, Krokom. Kl slut Kl Aina Bäckström, Berit Edlund, Birgitta Eriksson, Nils-Erik Mattsson, Sara Anselmby Sara Anselmby (förtidsröstning) Tjänstgöringsschema söndagen den 25 maj , slut Olof Wallgren, Birgitta Eriksson , slut Sara Anselmby (10-12, förtidsröstning) slut Viveca Asproth, Gunilla Selander Valkansliet nås på , Ordförande på , Tjänstgöring vid preliminära rösträkningen (onsdagsräkningen) den 28 maj 2014 Kl slut Underlag Valkansliets tjänsteutlåtande den 24 februari Berörda Respektive valdistriktsordförande Ordförande Olof Wallgren, vice ordf Viveca Asproth och Gunilla Selander samt kanslichef Sara Anselmby och valhandläggare Birgitta Eriksson.

12 12(17) Vn 9 Arvoden till röstmottagare Valnämnden beslutar att arvode utgår enligt följande. Timarvode: första timmen 318 kr, följande timmar 159 kr Förlorad arbetsinkomst: verifierat belopp max 933 kr/dag, max 117 kr/timme Bilersättning: 2,90 kr/km Restidsersättning med timarvode km resa tur och retur till sammanträdet 0,5 tim , , , , , , ,0 Vid utbildning samt förberedelsearbete före valdagen utgår timersättning. Underlag till beslut Valkansliets tjänsteutlåtande 24 februari 2014 Personalchefs delegationsbeslut 13 januari 2014 Berörda

13 13(17) Vn 10 Hantering av förtidsröster och budröster EP-valet 1. Valnämnden beslutar att till utkvittering och hantering av förtidsröster före och efter valet utse valhandläggare Birgitta Eriksson, kanslichef Sara Anselmby samt kontorsvaktmästarna Göran Magnusson och Tage Zetterberg. 2. Valnämnden beslutar att utse receptionen i kommunhuset, Krokom, som röstmottagningsställe för lantbrevbärarnas inlämning av budröster. Receptionen är öppen vardagar kl Förtidsröster från andra kommuner, utlandsmyndigheter m.m. via posten ska utkvitteras av valnämnden, behandlas och sedan transporteras till valdistrikten. Enligt vallagen biträder Posten AB vid val genom att lantbrevbärare agerar bud. De röster som lantbrevbärarna tar emot ska lämnas in till något röstmottagningsställe. Underlag till beslut Valkansliets tjänsteutlåtande den 24 februari Posten AB Reception/växel kommunhuset Birgitta Eriksson, valhandläggare Sara Anselmby, kanslichef Göran Magnusson och Tage Zetterberg, kontorsvaktmästare

14 14(17) Vn 11 Information till allmänheten EP-valet 1. Valnämnden beslutar informera allmänheten enligt nedanstående. Information om EP-valet den 25 maj 2014 kommer att gå ut via flera kanaler; bl a valmyndigheten, länsstyrelsen, valnämnden, partierna och media. Om förtidsröstning, röstningslokaler, vallokaler och öppethållande i kommunen samt dag och tid för valnämndens preliminära rösträkning annonseras till allmänheten via kommunikationsenheten. Följande instanser och datum är aktuella Krokom idag, skickas ut till kommunens samtliga hushåll fredagen den 28 mars ÖP/LT, annonser lördagarna den 12 april och 17 maj Krokoms kommuns hemsida, uppdateras kontinuerligt Krokoms kommuns Facebook, uppdateras kontinuerligt - Jämtlands taltidning, JLL, informeras kontinuerligt Underlag till beslut Valkansliets tjänsteutlåtande den 24 februari Kommunikationsenheten Jämtlands taltidning, JLL

15 15(17) Vn 12 Ordning och placering av valsedlar EP-valet 1. Valnämnden beslutar att valsedlar i valsedelsställ placeras enligt valmyndighetens förslag enligt framtagen affisch, konsekvent i bokstavsordning med A längst upp. 2. Valnämnden beslutar att denna ordning ska gälla i samtliga val- och röstningslokaler i kommunen. Det är valnämnden som beslutar hur valsedlarna ska placeras i alla val- och röstningslokaler inom kommunen. Alla partiers valsedlar ska presenteras på ett likvärdigt, ordnat och överskådligt sätt. Valmyndigheten har inför valen 2014 tagit fram ett förslag på hur valsedlarna kan placeras och presenteras. Förslaget bygger på placering i bokstavsordning utifrån partinamnet på valsedeln. För valet till Europaparlamentet finns det, förutom blanka valsedlar, 11 olika namnvalsedlar som valnämnden har en skyldighet att tillhandahålla. Tillkommer det ytterligare partier behöver således dessa partiers valsedlar skjutas in på rätt plats i bokstavsordningen. Underlag till beslut Valkansliets tjänsteutlåtande den 24 februari Valmyndighetens affisch Respektive valdistriktsordförande Röstmottagare i förtidsröstningslokaler

16 16(17) Vn 13 Delegationsordning valnämnden 1. Valnämnden beslutar anta framtagen delegationsordning. På uppdrag från valnämndens presidie så har valkansliet framtagit en delegationsordning för valnämnden, se bilaga 1. Underlag för beslut Valkansliets tjänsteutlåtande den 24 februari Delegationsordning. Delegater

17 17(17) Vn 14 Övriga frågor - Nästa möte; onsdagen den 18 juni 2014 kl 18.00, Mus-Olle, kommunhuset