INFORMATION FRÅN LÅNGVINDS SAMFÄLLIGHET. Kallelse till ÅRSSTÄMMA Söndag 23 juli 2017

Transkript

1 LångvindsBrevet INFORMATION FRÅN LÅNGVINDS SAMFÄLLIGHET Juli 2017 nr.2 Kallelse till ÅRSSTÄMMA Söndag 23 juli 2017 Härmed kallas samtliga fastighetsägare i Långvinds Samfällighetsförening till årsstämma 2017 Datum: Söndag 23 juli 2017 Tid: Kl Eftersom registreringen tar så lång Plats: tid, kom i god tid så att vi kan börja årsstämman kl Kolhuset, Långvinds bruk Kaffe serveras. Välkommen till årsstämman Anmäl dig vid ankomsten Deltagarlistan används vid stämman såsom röstlängd. Ett röstkort per fastighet delas ut Detta förutsätter att årsavgiften är betald. Röstkortet används vid eventuell votering på stämman. Fullmakt Om delägare i fastighet inte kan närvara,var vänlig medtag fullmakt. Ombud får inte företräda mer än en medlem. OBS! Vid votering gäller EN röst - EN fastighet Innehåll Kallelse...1 Dagordning...2 Verksamhetsberättelse...3 Resultat o balansräkn Resultat o balansräkn. Ga2-Ga3...5 Resultat o balansräkn. Ga4-Ga5...6 Utdebiteringsföslag Motioner Valberedningens förslag 2017/ Underhålls- o förnyelseplan Styrelse och ansvariga...14 Fullmakt...15 Styrelsen önskar alla hjärtligt välkomna och hoppas på många deltagare.

2 Dagordning Stämman inleds med information och frågestund rörande avfallshanteringen Hudiksvalls kommun medverkar 1. Mötets öppnande 2. Godkännande av dagordningen 3. Val av ordförande för stämman 4. Val av sekreterare för stämman 5. Val av två justerare, tillika rösträknare 6. Stämmans behöriga utlysande 7. Styrelsens och revisorernas berättelser 8. Ansvarsfrihet för styrelsen 9. Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna 10. Ersättning till styrelsen och revisorerna. 11. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 12. Val av styrelse och styrelseordförande 13. Val av revisorer, jämte suppleanter 16. Fråga om valberedning 17. Övriga frågor 18. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt 19. Avslutning 2

3 Verksamhetsberättelse Styrelsen har haft följande sammansättning: Ordinarie ledamöter Anders Kjällman ordförande Anders Björkman vice ordförande, skogsvård Sven Sjöberg kassör Margaretha Holmgren sekreterare Elisabeth Bystedt bangolf Tord Karlsson Gösta Strömberg Per Eriksson vägar inom fritidsområdet Lisa Holst, Jan Evaldsson avfallsfrågor Per Rosén Styrelsen har haft sju protokollförda styrelsemöten under verksamhetsåret. Ordf., v.ordf. o kassör har dessutom hållit telefonmöte vid behov. Revisorer Ordinarie ledamöter Peter Grönström Anders Järnkrok Revisorssuppleanterna Jonas Broström Tommy Karlsson Valberedningen Ove Nygren sammankallande Lennart Sundberg Carina Ravnsborg Jorma Saarela Ansvariga Tomas Eriksson båthamn Saltpannan Hans Andersson fiskevård Sven-Olof Grenedal skidspår Kurt Jansson tennis Anders Bystedt tillsyningsman Föreningen förvaltar följande Gemensamma anläggningar (GA) GA 2 Vägar, grönområden och huvudvattenledningar inom etapp 1. GA 3 Huvudvattenledningar, vägar och parkområden inom etapp 2, Korsholmen. GA 4 Vattenverk GA 5 Ten nisbanor, bangolf, sommarbutik, klubb-lokal, fotbollsplan, beachvolley, lekplan, bouleplan och båthamn. Avgifterna ska, förutom kostnader inom ovan nämnda gemensamhetsanläggningar(ga), täcka kostnader för sophantering vintertid, administration, föreningsstämma, styrelsearvoden och trivselåtgärder. Tennis Årsavgift 350: - (separat inbetalning) Årsavgift 300: - (förskottsinbetalning i samband med betalning av föreningens årsavgift) Strötid 30: -/tim. (betalas i sommarbutiken). Under en vecka samlas den kommande generationen till tekniklektioner, lek och spel på våra banor. Tennisansvarige Kurt Jansson med medhjälpare kunde i år räkna in ett rekordantal deltagare under tennisveckan och flera pass fick dubbleras för att hinna lära ut bollkänsla,serve och backhand. Det viktigaste är dock att ha roligt och att vår fina anläggning utnyttjas. Bangolf Denna sysselsättning ökar en sommar med halvvarmt väder. Intäkterna baseras på att vuxna betalar 20:-/spel och barn under 15 år 10:-/spel. Midsommarfirande 2016 När Börje Ring med dragspelets lockande ton spelade upp strömmade många medlemmar och gäster ned till festplatsen för att delta. Ett flertal lotteriringar och köpglada firare gör att detta arrangemang nästan bär sig själv ekonomiskt. Samtala med styrelsen Under två kvällar samlade styrelsen intresserade medlemmar för dialog vid den s.k. Marthas stuga på Kråknässtranden. Flera bra idéer kläcktes och, inte minst, knöts nya kontakter mellan medlemmar och styrelse. Vintervatten för GA2 Den andra etappen av Anläggning av vintervattenledningar genomfördes och besiktigades i juni Under april 2017 slutfördes vintervattenledningar och fiberkanalisering vid Svensviksvägen, Byheds-, Lummer- och Ljungstigen. Visst återställningsarbete återstår bl.a. på vägar och stigar. Vattenkvalitet - tillgång GA4 Styrelsen har arbetat för att förbättra kvalitén på vårt dricksvatten och borrat nya vattenhål samt utvecklat vårt vattenverk. Ett nytt samarbete med Radiator VVS AB sker för tillsyn och service av anläggningen. Vi investerar ytterligare i ett nytt reningsverk för att garantera ett bättre vatten. Fiber till Långvinds fritidsområde Ett förnyat avtal med Fiberstaden innebär en snabb utbyggnad av ett fibernät till hela fritidsområdet. Detta möjliggör en snabb och billig kommunikation med TV och datoruppkopplingar för alla hushåll. Boule Varje vecka, såväl sommar som vinter, träffas boulegruppen. En tredje bana anlades under sommaren och intresset är ökande. Sommarbutiken/Förråd m.m. Sommaren 2016 drevs butiken framgångsrikt av Mikael Pettersson. En breddning av sortimentet sker succesivt och er köptrohet avgör butikens framtid. Sopor / Avfall Ett samarbete med Hudiksvalls k:n kommer under 2017 att utvisa om det är möjligt att samla in sopor/avfall i gemensamma behållare.en utvidgad sortering av plast, plåt mm sker på Kråknäsparkeringen. Kostnaden är för de flesta lägre än den kommunala taxan för hämtning vid tomtgräns samt inkluderar hämtning vintertid vid ett uppsamlingsställe. Båtvakter Efter samråd beslutade styrelsen under hösten att inleda bevakning av båthamnen bland medlemmarna samt ordna elljus till hamnen och sätta upp en mindre bevakningsbyggnad. För kommande år planeras en utökning av detta tillsammans med båtägare vid Dragösviken och Svensvik. Avslutning Styrelsen riktar ett varmt tack till alla som engagerat sig för Långvinds Samfällighet under 2016/2017. En samfällighet bygger ytterst på att frivilliga ställer upp och arbetar för att alla ska trivas och att beslut genomförs. Långvind Styrelsen för Långvinds Samfällighet 3

4 Resultat- och balansräkning totalt Resultat 2016/2017 Balansräkning Resultat 2015/2016 Budget Totalt Långvinds Samfällighet Ack Utfall Ack Utfall Budget Budget förslag Konto 2015/ / / / /2019 Tillgångar UB Driftsbidr beb E Tillgångar 3011 Driftsbidr obeb E Lager av varor Driftsbidr beb E Nordbanken plusgiro Driftsbidr obeb E Kundfordringar Driftsbidrag E Morath Inerima fordringar Intäkt tennis Summa omsättningstillgångar Intäkt minigolf Sommarbutik, förråd (ej avskrivet) Ga Intäkt båthamn Vattensystem Etapp1 (ej avskrivet) Ga Försäljn skog 0 Vägar, fiber Etapp1 (ej avskrivet) Ga Driftsbidrag Pimsbovägen Vattensystem Etapp2 (ej avskrivet) Ga Driftsbidrag Snäckenvägen Maskiner och inventarier (ej avskrivet) Ga Arrende Summa anläggningstillgångar Erhållna statliga/komm. bidrag Summa tillgångar X Övriga intäkter Skulder Summa intäkter Övr. kortfristiga skulder, personalens källskatt Kostn för fria driftsbidrag Övriga interimsskulder och leverantörsskulder Tenniskostnader Kontokredit Minigolfkostnader Lån Skogskostnader Summa skulder Avgift för Pimsbovägen Eget kapital Avgift Snäckenvägen Årets resultat Sommarvatten, påsläpp,tappning Fondavsättningar Renhållning, sophämtning Summa eget kapital Snöröjning, sandning Summa Skulder och Eget kapital Vägunderhåll Rep.,underhåll av sommarbutik,förråd Ej utnyttjad kreditgräns Rep.,underhåll av vattensystem Rep.,underhåll av båthamn Rep.,underhåll övrigt Förslag till bokslutsdispositioner framgår av redovisningen 5310 Elkostnader för varje gemensamhetsanläggning (Ga) Reparation o underhåll av maskiner Summa rörelsens direkta kostnader Löner Ersättning styrelsemöten Res- bilersättningar Lagstadg arbetsgiv avgifter Summa personalkostnader Kontorsmaterial Trycksaker Fast telefoni Porto Företagsförsäkringar Kundförluster Möteskostnader Årsmöteskostnader Redovisningstjänster,PA o SS IT-tjänster, web-plats Bankkostnader Tidningar,facklitteratur Föreningsavgifter Övriga externa kostnader Summa externa kostn Summa övriga kostn Summatotala kostn Ränteintäkter Ränta på fonderade medel 7821 Avskrivn byggnader mm Resultat efter vattenfondavsättningar Resultat före fondavsättningar Fond. nytt vattensystem GA2: Fond. nytt vattensystemga3: Fond. Vattenverk GA4: Totalt fond. Vattensystem GA2+GA3:

5 Resultat- och balansräkning Ga2 och Ga3 Resultat- och balansräkning per gemensamhetsanläggning 2016/ Ga2 Vägar, grönområden och VA-ledningar inom etapp 1 Ga2 Utfall Budget Budget Budget Förändring Förslag Konto Beskrivning 2016/ / / /2019 Fondering och eget kapital IB under året Investering Ränta UB bokslutsdisp. Intäkter Eget kapital X Driftsbidrag ) 2021 Fondavsättn. vägar, fiber Försäljning av skog ) 2031 Fondavsättn. vattensystem Arrendeintäkter Fondavsättn. skog Komm. Och statliga bidrag Totalt Övriga ersättningar ) Investeringen har här redovisats med bruttobelopp vilket ger negativt fonderingssaldo för att visa max. lånebehov. S:a Rörelseintäkter Det verkliga saldot är noll Kostnader Budget 2017/2018 förslag Förändring Förslag 4060 Skogskostnader Fondering och eget kapital IB under året Investering Ränta UB bokslutsdisp Sommarvatten, påsläpp, tappning Eget kapital Renhållning, sophämtning ) 2021 Fondavsättn. vägar, fiber Snöröjning, sandning ) 2031 Fondavsättn. vattensystem Vägunderhåll Fondavsättn. skog Rep., underhåll av vattensystem Totalt Rep., underhåll övrigt Företagsförsäkringar Budget 2018/2019 förslag Förändring Förslag 6990 Övriga externa kostnader Fondering och eget kapital IB under året Investering Ränta UB bokslutsdisp Utfördelning av centrala kostnader Eget kapital Avskrivningar ) 2021 Fondavsättn. vägar, fiber S:a kostnader ) 2031 Fondavsättn. vattensystem Resultat Fondavsättn. skog Utdeb. Vattenfondering Totalt Ga3 Vägar och VA-ledningar inom etapp 2 (Korsholmen) Ga3 Utfall Budget Budget Budget Förändring Förslag Konto Beskrivning 2016/ / / /2019 Fondering och eget kapital IB under året Investering Ränta UB bokslutsdisp. 30XX Driftsbidrag Eget kapital S:a Rörelseintäkter Fondavsättn. vägar, fiber Kostnader 2032 Fondavsättn. vattensystem Snöröjning, sandning Totalt Vägunderhåll Rep., underhåll av vattensystem Budget 2017/2018 Förändring Förslag 5176 Rep., underhåll övrigt Fondering och eget kapital IB under året Investering Ränta UB bokslutsdisp Utfördelning av centrala kostnader Eget kapital Avskrivningar Fondavsättn. vägar, fiber S:a kostnader Fondavsättn. vattensystem Resultat Totalt Utdeb. Vattenfondering Budget 2018/2019 förslag Förändring Förslag Fondering och eget kapital IB under året Investering Ränta UB bokslutsdisp. Eget kapital Fondavsättn. vägar, fiber Fondavsättn. vattensystem Totalt

6 Resultat- och balansräkning Ga4 och Ga5 Resultaträkning per gemensamhetsanläggning 2016/ Ga4 Vattenverk Ga4 Utfall Budget Budget Budget Förändring Förslag Konto Beskrivning 2016/ / / /2019 Fondering och eget kapital IB under året Investering Ränta UB bokslutsdisp. Intäkter Eget kapital X Driftsbidrag etapp Fondavsättn. vattenverk X Driftsbidrag etapp Totalt X Arrendeintäkter S:a Rörelseintäkter Budget 2017/2018 Förändring Förslag Kostnader Fondering och eget kapital IB under året Investering Ränta UB bokslutsdisp Rep., underhåll av vattensystem Eget kapital Elkostnader Fondavsättn. vattenverk Utfördelning av centrala kostnader Totalt Avskrivningar S:a kostnader Budget 2018/2019 förslag Förändring Förslag Resultat Fondering och eget kapital IB under året Investering Ränta UB bokslutsdisp. Utdebiterad fondering Eget kapital Fondavsättn. vattenverk Totalt Ga5 Tennisbanor, fotbollsplan, sommarbutik och båthamn Ga5 Utfall Budget Budget Budget Förändring Förslag Konto Beskrivning 2016/ / / /2019 Fondering och eget kapital IB under året Investering Ränta UB bokslutsdisp. 301X Driftsbidrag etapp Eget kapital båthamn X Driftsbidrag etapp Eget kapital Ga5 övrigt Intäkt tennis Fondavsättn. Sommarbutik Intäkt minigolf Fondavsättn. Båthamn Intäkt båthamn Totalt Driftsbidrag Pimsbovägen Driftsbidrag Snäckenvägen Budget 2017/2018 Förändring Förslag S:a Rörelseintäkter Fondering och eget kapital IB under året Investering Ränta UB bokslutsdisp. Kostnader Eget kapital båthamn Tenniskostnader Eget kapital Ga5 övrigt Minigolfkostnader Fondavsättn. Sommarbutik Avgift Pimsbovägen Fondavsättn. Båthamn Avgift Snäckenvägen Totalt Renhållning, sophämtning Rep., underhåll av sommarbutik mm Budget 2018/2019 förslag Förändring Förslag 5174 Rep., underhåll av båthamn Fondering och eget kapital IB under året Investering Ränta UB bokslutsdisp Rep., underhåll övrigt Eget kapital båthamn Elkostnader Eget kapital Ga5 övrigt Rep., underhåll av maskiner Fondavsättn. Sommarbutik Företagsförsäkringar Fondavsättn. Båthamn Övr. externa kostnader Totalt Utfördelning av centrala kostnader Avskrivningar Resultaträkning båthamn: Utfall Budget Budget Förslag S:a kostnader Konto Beskrivning 2016/ / / /2019 Resultat Intäkter el Kostnader Resultat

7 Utdebitering 2018 Utdebitering 2018 enligt förslag till årsstämman 2017 och inkomna anmälningar om önskan att få vintervatten exkl. ev. hushållsavfallsavgift Etapp 1 Långvind 9:2-9:341 Snäckenv. Pimsbov. Fondering nytt vatten- Fondering vägsamf. vägsamf. Totala system vatten- Antal Altrenativ: Ga2 Ga4 Ga5 driftskostn. Vinterv. Sommarv. verk Totalt fastigheter Fastigheter med sommar- och vintervatten efter omförrättning: Bebyggd Fritidsboende Vill ha vinterv Bebyggd Fritidsboende Vill ha sommarv ) Bebyggd Fast boende Vill ha vinterv Bebyggd Fast boende Vill ha sommarv Obebyggd Vill ha vinterv Obebyggd Vill ha sommarv Fastigheter med vintervatten före omförrättning: 0 Bebyggd Fritidsboende "Gamla" Bebyggd Fast boende "Gamla" Obebyggd "Gamla" Bebyggda Fritidsboende Rävstigen Obebyggd Rävstigen Bebyggda Fritidsboende Harstigen Totalt antal: 340 1) Av dessa har 4 st "gammalt" vintervatten till tomtgräns men är inte anslutna. Totalt antal vintervatten enl.omförrättning är 191 st. Båtavgifter som tillkommer: 123st x 500kr + 2st x 250kr Fastigheterna 9:62-9:65, 9:71-9:79 (Harstigen) betalar endast driftskostnader tills deras gjorda investeringar i vintervatten är betalda, dvs slipper fondera 1500 kr fram till Fastigheterna 9:128-9:138 och 9:259-9:269 (Rävstigen) börjar fondera i år då deras kostnader är betalda. Nästa år blir fonderingen 1500 kr. Etapp 2 Långvind 9:342-9:440 Snäckenv. Pimsbov. Fondering nytt vatten- Fondering vägsamf. vägsamf. Totala system vatten- Antal Altrenativ: Ga3 Ga4 Ga5 driftskostn. Vinterv. verk Totalt fastigheter Bebyggd Fritidsboende Bebyggd Fast boende Obebyggd E. Morath

8 Motion nr 1 - Yttrande över bygglov Styrelsens svar: Motionären vill att stämman ska ge styrelsens ett bindande beslut rörande alla medlemmars eventuella ansökningar om bygglov och att detta ska vara likalydande för alla. Styrelsen föreslår att motionen avslås. Motivet är att plan och bygglagen föreskriver att varje ärende ska hanteras för sig och s.a s stå på egna ben. Årsstämman väljer årligen de som ska utöva föreningens verksamhet med stöd av stämmans inriktningsbeslut under verksamhetsåret. Förvaltningsbeslut är en del av det månatliga arbete som utförs av styrelsen Styrelsen har fram till idag haft en positiv syn på de önskemål som medlemmar med byggplaner haft. Detta avser vi att fortsatt arbeta efter. 8

9 Motion nr 2 - Frågor avseende sophanteringen Motion nr 3 - Placering av sopcontainrar Styrelsens svar på motion 2-3, se sid 10. 9

10 Svar på Motioner rörande avfallshanteringen inom Långvinds samfällighet Det har inkommit önskemål att ta upp sophanteringen som en separat punkt på årsmötet. För att alla på årsmötet ska få samma grund att bedöma situationen kommer här en sammanställning av det aktuella läget. 1. Suez gjorde en inspektion av vändplanerna och konstaterade att 12 av dem inte levde upp till den standard som krävs. Kraven är att en vändplan ska ha en hårdgjord cirkelyta med en diameter på 18 meter. Utanför denna cirkel skall det finnas en fri yta utan hinder på 1.5 meter. Vändplanens yta skall alltså ha en diameter på 21 meter. En genomgång, som initierades av samfällighetens styrelse, gav vid handen att det inte var möjligt att realisera detta på samtliga vändplaner. Det beslut som fattades på förra årsmötet om att övergå till ett antal gemensamma sopstationer har därför realiserats. 2. Det har kommit förslag till styrelsen om att sophanteringen skulle delas upp i två klasser, en grupp för de som har fastigheterna vid stigar som lever upp till kraven och en grupp som är hänvisad till sophantering på annan plats t ex vid väg eller på Kråknäsparkeringen. 3. Felaktigt har påståtts att ansvaret för sophanteringen skulle övertas av samfälligheten. Detta är fel! Kommunen är, och kommer också allt framgent, att vara ansvarig för detta. 4. Kostnaden för den containerbaserade lösning som vi just nu testar är LÄGRE än för den gamla lösningen med egna soptunnor. Styrelsens svar på motionerna: Styrelsen föreslår att motionerna 2 och 3 avslås men att styrelsen utser en arbetsgrupp som inför sommaren 2018 organiserar avfallshanteringen tillsammans med Hudiksvalls kommun. Skäl för detta är att det INTE är tekniskt möjligt att bygga om alla vändplaner så att de lever upp till kraven. Samfälligheten kan inte ta på sig ansvaret att på ett rättvist sätt fördela kostnaderna för medlemmarnas sophantering med den föreslagna tudelningen. 10

11 Valberedningens förslag Till styrelse, styrelseordförande, övriga ledamöter samt revisorer och revisorssuppleanter inom Långvinds Samfällighetsförening 2017/2018 Kvarstående i styrelsen på 1 år Anders Björkman, Byhedsstigen 15, Elisabet Bystedt, Tärnstigen 8, Lisa Holst, Falkstigen 1, Tord Karlsson, Strandstigen 5 Ordförande på 1 år Anders Kjällman, Rävstigen 10 (omval) Omval på 2 år i styrelsen Anders Kjällman, Rävstigen 10, Sven Sjöberg, fd Svanstigen 19, Gösta Strömberg, Rävstigen 3, Jan Evaldsson, Älgstigen 2 Övriga ledamöter på 1 år Per Rosén, Ljungvägen 2 (omval), Fredrik Berglund, Falkstigen 6 (nyval), Mats Ekman, Tjäderstigen 11 (nyval) Revisorer på 1 år Anders Järnkrok, Orrstigen 14 (omval), Jan Linnersand, Ejderstigen 10 (nyval) Revisorssuppleanter på 1 år Tommy Karlsson, Älgstigen 3 (omval), Elisabeth Hoeflich, Harstigen 10 (nyval) Valberedningens förslag till ordförande på Långvinds Samfällighetsförenings årsstämma Jörgen Bengtsson, Kungsgården, Långvind LÅNGVINDS SAMFÄLLIGHETS FÖRENING 11

12 Underhålls- och förnyelseplan för Långvinds samfällighetsförening Enligt lagen om förvaltning av samfälligheter är föreningen skyldig att avsätta medel till fonder för att säkerställa underhåll och förnyelse av våra gemensamhetsanläggningar när gemensamhetsanläggningen är av kommunalteknisk natur. I vår förening gäller detta vattenverk, vattenledningar och vägar. Av den anledningen har styrelsen gjort en underhålls- och förnyelseplan, som uppdateras årligen, uppdelad på de olika gemensamhetsanläggningarna så föreningens medlemmar kan ställning till storleken på fondavsättningarna. Gemensamhetsanläggning GA2 (Vägar, grönområden och vattenledningar i etapp 1 Långvind) Fastigheten Långvind 9:41 ägs av delägarna till GA2 och har ett taxeringsvärde på Tkr. Vägar och fiber Fonderade medel per var 0 Tkr. Styrelsen föreslår att fondering under kommande år görs med ytterligare Tkr/år för att betala av lånade medel för vägreparationerna. Lagningar på Saltpanne- och Kråknäsvägen prioriteras och asfalteras innevarande år. Lagning på stigarna görs senare med asfaltkross. Skogen Styrelsen föreslår att de 118 Tkr som fonderats under de kommande åren används till röjning av sly, upprustning av skogsstigar m.m. Vattenledningar Fonderade medel per var 0 Tkr. I enlighet med tidigare stämmobeslut och gällande lantmäteriförrättning genomfördes under 2015/2017 anläggning av nya vattenledningar på frostfritt djup. Utdebitering görs i enlighet med tidigare stämmobeslut med 1500 kr per fastighet för de som anslutit sig till vintervatten och 1050 kr för övriga. Detta för att betala av lånade medel för investeringen under 20 år. Gemensamhetsanläggning GA3 (Vägar och vattenledningar i etapp 2 Korsholmen) Vägar finns 105 Tkr fonderat och styrelsen bedömer att ingen ytterligare fondering behöver göras då grusvägarna behöver justeras vart tredje år för ca 30 Tkr. Fiberkanalisering sker under året 2017/2018. Medel för detta föreslås tas från fonderingen för nya vattenledningar varvid ingen upplåning behöver göras. Vattenledningar Styrelsen bedömer att den kvarvarande livslängden för vattenledningar och ventiler är ca 40 år. Per fanns 544 Tkr fonderat för vattenledningar. Styrelsen föreslår att fondering görs med kr/fastighet och år fortsättningsvis, vilket ska täcka större delen av framtida utbyte av ledningar, underhåll av befintliga ledningar samt för anläggande av fiberkanalisering. Gemensamhetsanläggning GA4 (Brunn och vattenverk) Totalt eget kapital för GA4 är minus 187 Tkr och detta underskott minskar till minus 103 Tkr efter årets bokslutsdispositioner. Även under detta år har omfattande investeringar gjorts för att förbättra vattenkvalitet och driftsäkerhet. Styrelsen föreslår en fondering om 500 kr per fastighet (gäller alla fastigheter) och år under ca 7 år för att täcka gjorda investeringar i nya borrhål och ny filteranläggning vilka täckts med upplånade medel. Därmed kommer det egna kapitalet att hamna på plus under innevarande år och driftsutdebiteringen kan minskas väsentligt. 12

13 Gemensamhetsanläggning GA5 (Båthamn, klubbstuga, sommarbutik, avfallshantering, sopor, tennisbanor, bangolf m.m.) Totalt eget kapital för GA5 är 85 Tkr för båthamnen och 113 Tkr för övrigt inom Ga5. Fonderade medel uppgår till 39 Tkr för båthamnen och 108 Tkr för övrigt inom Ga5. Styrelsen bedömer att det finns ytterligare underhållsbehov i sommarbutiken samt ett ev. behov av investering i nya strandtoaletter och ev. asfaltering av tennisbanorna på sikt. Styrelsen föreslår därför att fonderingen för övrigt inom Ga5 under kommande år hålls på en nivå om Tkr/år. Under 2016/17 har investeringar om 58 Tkr i elinstallation och ny vaktstuga gjorts vid båthamnen, vilket innebär att mer än hälften av fonderade medel tagits i anspråk. Styrelsen bedömer att båthamnens fonderade medel och eget kapital inte räcker för kommande investeringar och underhåll av landfästen och bryggmaterial. Därför föreslås att årsavgiften bibehålls på nivån 500 kr/plats. Styrelsen för Långvinds samfällighetsförening 13

14 Styrelse och ansvariga Ordförande, webbplats Anders Kjällman Götg. 1, Uppsala Adress Långvind: Rävstigen (bost.), , E-post: Vice ordförande, skog Anders Björkman Änga 212, Enånger Adress Långvind: Byhedsstigen 15 Telefon: (bost.), E-post: Kassör Sven Sjöberg Storsegelg. 4, Västerås Tel , E-post: Sekreterare Margaretha Holmgren Sunnanvindsg. 20, Västerås Adress Långvind: Fornstigen (bost.) E-post: Tord Karlsson Hyacintv. 27, Västerås Adress Långvind: Strandstigen (bost.) E-post: tord.karlsson@vasteras.se Bangolf Elisabeth Bystedt Tärnstigen 6, Enånger , E-post: elisabeth.bystedt@hotmail.com Vägar Per Eriksson Lagga Tegelhuset, Uppsala Adress Långvind: Öringstigen , E-post: info@laggaallservice.se Gösta Strömberg Långbackav. 91, Gävle Adress Långvind: Rävstigen E-post: gosta.stromberg@live.se Lisa Holst Kirunag. 58, Vällingby Adress Långvind: Falkstigen 1, , E-post: lisa@holst.se Jan Evaldsson Guldbaggestigen 4, Älvsjö Adress Långvind: Älgstigen , E-post: jan.evaldsson@gmail.com Per Rosén Skärmarbrinksv. 23, lgh 1201, Johanneshov Adress Långvind: Ljungstigen , E-post: mrberraan@hotmail.com Vatten och avlopp Radiator VVS AB, Leif, eller Tillsyningsmannen för anmälan av ärendet Tillsynsman inkl. sopor, återvinning, renhållning Anders Bystedt Tärnstigen 6, Enånger Tel , E-post: elisabeth.bystedt@hotmail.com Snöröjning och sandning Anders Bystedt Se tidigare kontaktuppgifter. Svante Backman Tjäderstigen 12, Enånger, E-post: backman.langvind@gmail.com Valberedning Ove Nygren sammankallande Tärnv. 14, Hudiksvall Adress Långvind: Tjäderstigen (bost.), , E-post: nickanove@hotmail.com Lennart Sundberg, (bost,) Carina Ravnsborg, Jorma Saalera, (bost.), Revisorer Peter Grönström Mäster Simonsv. 22, SOLNA Adress Långvind: Tjäderstigen (bost.), , E-post: peter@ankega.se Anders Järnkrok Västböle 8089, Rengsjö Adress Långvind: Orrstigen 14, Revisorersättare Jonas Broström, Tommy Karlsson, Ansvariga: Fiske Hans Andersson Köpmangatan 22 C, Söderhamn Adress Långvind: Ejderstigen 5, E-post: byhedefiske@hotmail.com Renhållning strandtoaletter Svante Backman se tidigare kontaktuppgifter Skidspår Långvind - Långvindsbruk Sven Olof Grenedal Fornstigen 12, Enånger, , Båthamnen i Dragösvikens brygg- och båtklubb Lasse Öberg Adress Långvind: Fornstigen 20, E-post: lasse@pf-managemant.se Tennis Kurt Jansson (bost.), , E-post: gunnel.kurt@tele2.se Båthamn Saltpannan Tomas Eriksson Blåbärsstigen 1, Enånger, E-post: tomas.langvind@live.se 14

15 FULLMAKT Härmed ger jag/vi (givare) fullmakt för nedanstående person (tagare) att såsom ombud för mig/oss rösta vid föreningsstämman den 23 juli 2017 i Långvinds Samfällighetsförening. Fastighetsbeteckning: Adress: Långvind 9: Fullmaktsgivare Namnförtydligande Namnförtydligande Namnförtydligande Namnförtydligande Namnförtydligande Fullmaktstagare Namnförtydligande Utdrag ur lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Den som underlåtit att i rätt tid fullgöra sin bidragsskyldighet får delta i förhandlingarna men ej utöva rösträtt innan han fullgjort vad han eftersatt (48 SFL). Röstberättigad medlem, som är närvarande vid föreningsstämma, har oavsett om han äger en eller flera delägarfastigheter, en röst (huvudtalsmetoden). I fråga som har ekonomisk betydelse skall medlemmarnas röstetal i stället beräknas efter delägarfastigheternas andelstal, om medlem begär det. Dock får medlems röstetal ej överstiga en femtedel av det sammanlagda röstetalet för samtliga närvarande röstberättigade medlemmar (49 SFL) (andelsmetod). Medlems rösträtt kan utövas genom ombud. Ombud för ej företräda mer än en medlem. Som stämmans beslut gäller den mening för vilken de flesta rösterna avgivits. Vid lika röstetal avgöres val genom lottning, medan i andra frågor den mening gäller som biträdes av ordföranden. Avvikelse från bestämmelserna om ombud kan dock föreskrivas i stadgarna (49 SFL). 15

16 Utgivare: Långvinds Samfällighetsförening Text: Styrelsen Lay-out: Inger Backman 16 Butiken är öppen alla dagar * Följ oss på Facebook Väl mött till Årsstämman 2017 LÅNGVINDS SAMFÄLLIGHETS FÖRENING