INFORMATION FRÅN LÅNGVINDS SAMFÄLLIGHET. Härmed kallas samtliga fastighetsägare i Långvinds Samfällighetsförening till årsstämma 2007

Transkript

1 LångvindsBr Brevet INFORMATION FRÅN LÅNGVINDS SAMFÄLLIGHET Juli 2007 nr. 2 Kallelse till årsstämma Söndag 15 juli 2007 Härmed kallas samtliga fastighetsägare i Långvinds Samfällighetsförening till årsstämma 2007 Datum: 15 juli 2007 Tid: kl Plats: Kolhuset, Långvinds Bruk Välkommen till årsstämman Anmäl dig vid ankomsten Deltagarlistan används vid stämman såsom röstlängd. Ett röstkort per fastighet delas ut Detta förutsätter att årsavgiften är betald. Röstkortet används vid eventuell votering på stämman. Fullmakt Om delägare i fastighet inte kan närvara,var vänlig medtag fullmakt. Kaffe serveras Styrelsen önskar alla hjärtligt välkomna och hoppas på många deltagare. OBS! Vid votering gäller EN röst - EN fastighet Innehåll Kallelse...1 Dagordning...2 Verksamhetsberättelse...3 Motioner Resultaträkning...6 Förslag till budget Balansräkning...7 Förslag till utdebitering/tomt...8 Styrelse och ansvariga...9 Anslagstavlan...10 Fullmakt...11 OBS! Handla i sommarbutiken

2 Dagordning: 1. Mötets öppnande 2. Godkännande av dagordningen 3. Val av ordförande och sekreterare för stämman 4. Val av två justerare, tillika rösträknare 5. Fastställande av röstlängd 6. Stämmans behöriga utlysande 7. Verksamhetsberättelse och revisionsberättelse Förslag till fondavsättning. 8. Ansvarsfrihet för styrelsen 9. Rapporter 9.1 Vägar 9.2 Information till medlemmar. Vad efterfrågas? På vilket sätt? Till vilken kostnad? 9.3 Bredband 10. Motioner till styrelsen 10.1 Samfällighetens årsredovisning 10.2 Upprättande av årsredovisningen 10.3 Utbyte av vattenledningar 10.4 Utöka antalet båtplatser 11. Ersättning och arvodering till styrelse och ersättning till revisorer 12. Val av styrelseordförande och styrelse, jämte suppleanter 13. Val av revisorer, jämte suppleanter 14. Val av valberedning 15. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd. 16. Övriga frågor 17. Avslutning Stämmoprotokollet hålls tillgängligt i sommarbutiken senast 1 augusti

3 Verksamhetsberättelse Styrelse Styrelsen har haft följande sammansättning: Ordinarie ledamöter Björn Bergström ordförande, tennis Jörgen Bengtson vice ordförande, web-ansvarig Peter Anderzén kassör Dagmar Thullberg sekreterare Erik Markgren VA-ansvar Lennart Sundberg båthamnen i Saltpannan Ulf Hillström vägar, viltvård Suppleanter Britta Englund Rolf Eriksson sophantering, sommarbutik Owe Tollbring skogsfrågor Lena Eriksson midsommarfirande Margaretha Holmgren bangolf Styrelsen har haft 8 sammanträden Revisorer Ordinarie ledamöter Helene Kjällman Håkan Granath Revisorssuppleanter Annette Björkman Marcella Arosenius Valberedningen Kurt Jansson, sammankallande Birgitta Sjöberg Leif Hellström Ansvariga Hans Andersson, fiskevård Annie Edh, renhållning vid bad Avgifter Under verksamhetsåret har nedanstående avgifter debiterats fastighetsägarna: Etapp 1 Etapp 2 Bebyggd tomt 1.700: :- Obebyggd tomt 380:- 370:- Vintervatten 260:- 6:- Föreningen förvaltar GA 2 Vägar, grönområden och huvud-va inom etapp 1. GA 3 Huvud-VA-ledningar, vägar och parkområden inom etapp 2 Korsholmen. GA 4 GA 5 Vattenverk Tennisbanor, bangolf, sommarbutik, klubblokal, fotbollsplan, beachvolley, lekplan, bouleplan och båthamn. Avgifterna ska, förutom kostnader inom ovan nämnda gemensamhetsanläggningar (GA), täcka kostnader för soptömning vintertid, administration och trivselåtgärder. Tennis Årsavgift 350:- Separat inbetalning Årsavgift 300:- förskottsinbetalning i samband med betalning av föreningens årsavgift Strötid 30:-/tim. Betalas i sommarbutiken Bangolf Vuxen 20:- Barn under 12 år 10:- Båthamn i Saltpannan Årsavgift för båtplats 250:- Midsommarfirande Firandet började på torsdagskvällen till musik. Föreningen bjöd på korv med bröd och fika. På midsommarafton var det lek och dans under eftermiddagen och Börje Ring spelade. På kvällen dans till Christer Brink. Vägar Ett antal stigar inom området har asfalterats. Sommarbutiken Denna sommar 2006 drevs butiken av Mikael Pettersson. Hemsidan Föreningens hemsida har uppdaterats kontinuerligt och har haft många besökare. Båthamnen Ett underlag för att eventuellt utöka antalet båtplatser i Saltpannan har tagits fram. 3 Tennisskola Under v. 28 hade vi åter en omtyckt minitennisskola. Vid avslutningen erhöll deltagarna varsin Långvinds- tenniströja. Bangolf Bangolfbanorna fick nya mattor och marken runt omkring iordningställdes. Boulebanor Föreningen har låtit bygga tre nya boulebanor med riktiga mått. De har varit mycket uppskattade. Långvind 10 juni 2007 Björn Bergström Jörgen Bengtson Peter Anderzén Dagmar Thullberg Erik Markgren Lennart Sundberg Ulf Hillström

4 Till Styrelsen för Långvinds samfällighetsförening Västerås 20 maj 2007 Motioner om årsredovisning motion Motion 10.1 Att årsredovisningen som föreningens medlemmar erhåller skall följa samfällighetsföreningens stadgar. (Se brev från Lantmäterimyndigheten.) Utdrag ur stadgar: 9 Styrelsens förvaltning: (5) Om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller är annars uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenarna, föra särskild redovisning för varje sådan gren. Styrelsens svar: Redovisningen förs redan idag separat för varje gemensamhetsanläggning och detta överlämnas till revisorerna för granskning. För den som önskar mer detaljerade uppgifter finns möjlighet att kontakta styrelsen. Motion 10.2 Att årsredovisningen upprättas enligt bifogade förslag. Med vänliga hälsningar Karl Englund Bifogade handlingar: 1. Brev till Styrelsen år Brev från Lantmäterimyndigheten. 3. Förslag till årsredovisning Styrelsens svar: Styrelsen menar att utformningen av redovisningen till medlemmarna i stället bör göras som en traditionell Årsredovisning därför att det då finns tydliga regler och normer som reglerar hur denna ska utformas. De medlemmar som kommer i kontakt med årsredovisningar i andra sammanhang har möjlighet att lättare känna igen sig och lättare förstå innehållet. Vi kan enklare jämföra oss med andra föreningar. Skulle föreningen vid något tillfälle vilja använda sig av professionella revisorer så är det troligt att en traditionell årsredovisning kommer att efterfrågas. I tillägg till Årsredovisningen föreslår vi de uppgifter som framgår under balansräkningen för året vilket tillmötesgår motionärens önskemål. Ovannämnda handlingar under punkt 1, 2 och 3 kommer att finnas tillgängliga på årsstämman. 4

5 Motion inför årsmötet för Långvinds samfällighet Uppsala 28/ motion 10.3 Vi anser att det är hög tid att byta ut vattenledningarna som förser våra fastigheter med vatten. Vad vi har förstått har dessa ledningar legat i backen mellan år. Och pga. de ligger så ytligt som de gör är risken att gräva sönder ledningarna mycket stor och tydligen händer några gånger varje år och att de dessutom fryser sönder under vintrarna. Vårat förslag är att byta ut dessa matarledningar, gräva ner dem till frostfritt och låta alla fastigheter få tillgång till vatten året om. Det är en hel del fastighetsägare som redan har borrat efter eget vatten men det verkar vara av varierande kvalitet med bla. mycket järn i vattnet, så låt oss använda oss av detta mycket friska vatten som vi har under sommarperioden även under vintern. Även om varje fastighetsägare skulle betala en del av vad detta skulle kosta att få vatten till fastigheten året runt så skulle värdet på vår hus öka med mera därtill. Stefan & Inga-Lena Berndtsson Nannas v Uppsala Svanstigen 1 Styrelsens förslag till yttrande: Återigen har styrelsen denna gång muntligen varit i kontakt med NCC som redan 1995 fick en förfrågan om att byta ut vattenledningarna. Den nu beräknade kostnaden uppskattas till ca kr/ fastighet. Detta förutsätter dock att samtliga fastighetsägare ansluter sig. Dessutom tillkommer kostnaden för att återställa berörda vägar samt kostnad för att gräva ner ledning till egen byggnad. Styrelsen föreslår stämman att avslå motionen. motion 10.4 Motion inför årsmötet för Långvinds samfällighet Uppsala 28/6-06 Nu när båthamnen vid Saltpannan har blivit för liten så är det dags att utöka båtplatserna antingen med att bygga på de befintliga bryggorna eller att lägga ut en tredje rad med bryggsektiuoner. Det är tack vare att flera har upptäckt hur härligt det är i Långvind som allt fler söker sig dit. Målet borde vara att alla fastighetsägare som vill ha en plats också ska ha en. Som det är nu får man vänta på att en plats ska bli ledig och så hoppas på turen att träffa på en som ska sälja sin plats och så tycker jag att det inte ska vara. Stefan & Inga-Lena Berndtsson Nannas v Uppsala Svanstigen 1 Styrelsens förslag till yttrande: Styrelsen har skriftligen kontaktat fastighetsägaren Långvinds Bruk. Utbyggnad av Saltpannan medges dock ej. Emellertid är Långvinds Bruk positiva till en utbyggnad i Svensvik. Först måste Länsstyrelsens godkännande inhämtas. Mats Persson vid Långvinds Bruk har fått i uppdrag att söka tillstånd. Ett annat alternativ kan vara en utbyggnad vid Långvinds Bruk. Styrelsen föreslår stämman att styrelsen arbetar vidare med ovan förslag. 5

6 Resultaträkning utfall maj 2006-april 2007 Budgetförslag

7 Balansräkning

8 Förslag till utdebitering per tomt 8

9 STYRELSE OCH ANSVARIGA Ordförande, tennis Björn Bergström Älgstigen 27, Enånger (bost.), (arb.) Mobil: E-post: Vice ordförande, webbplats Jörgen Bengtson Långholmsgatan 16, Stockholm Adress Långvind: Fornstigen (bost.), (Långvind) Mobil: E-post: Kassör Peter Anderzén Åsgårdsvägen 8 B, Sollentuna Adress Långvind: Svanstigen (bost.) Mobil: E-post: peter.anderzen@telia.com Sekreterare, arkivansvarig Dagmar Thullberg Norr Mälarstrand 80, Stockholm Adress Långvind: Strandstigen (bost.), (Långvind) E-post: dagmar.thullberg@comhem.se Vatten och avlopp Erik Markgren Kålhagsgatan 1 A, Hudiksvall Adress Långvind: Svanstigen (bost.) Mobil: Båthamn Saltpannan, Lennart Sundberg Norra Kyrkogatan 1 A, Hudiksvall Adress Långvind: Ejederstigen (bost,) Mobil: E-post: sundberg5@hotmail.com Viltvård, vägar Ulf Hillström Norra Slottsg. 16, Gävle Adress Långvind: Falkstigen (bost.), (Långvind) E-post:ulfulla@hotmail.com Ersättare, sopor, återvinning och renhållning Vägar, sommarbutik Rolf Eriksson Rasbo Vallby 25, Uppsala Adress Långvind: Falkstigen (bost.), (Långvind) Mobil: E-post: rolferiksson@spray.se Ersättare, midsommarfirande Lena Eriksson Sagavägen 20, Saltsjöbaden Adress Långvind: Älgstigen (bost.), (Långvind) E-post: erikssonl@telia.com 9 Ersättare, skog Owe Tollbring Sätuna 7319, Norrtälje Adress Långvind: Svanstigen (bost.) Mobil: Ersättare, bangolf Margaretha Holmgren Sunnanvindsg. 20, Västerås Adress Långvind: Fornstigen (bost.), (Långvind) Mobil: E-post: margaretha.holmgren@swipnet.se Ersättare Britta Englund Svensviksvägen 8, Enånger (bost.) Tillsynsman inklusive snöröjning och sandning Leif Hellström Lummerstigen 3, Enånger (bost.) Mobil: Valberedning Kurt Jansson, sammankallande Odengatan 38, 1 tr, Sandviken Adress Långvind: Strandstigen (bost.), (Långvind) Birgitta Sjöberg (bost.), (Långvind) Leif Hellström (bost.), Revisorer Helene Kjällman Götg. 1, Uppsala Adress Långvind: Rävstigen (bost.), (Långvind) Håkan Granath Rensättra Allé 1, Saltsjö-Boo Adress Långvind: Orrstigen (bost.), (Långvind) Revisorersättare Annette Björkman (bost.), (Långvind) Marcella Arosenius (bost.), (Långvind) Ansvariga: Fiske Hans Andersson Köpmangatan 22 C, Söderhamn Adress Långvind: Ejderstigen (bost.), (Långvind) Renhållning strandtoaletter Annie Edh Björklundav. 20, Segersta Adress Långvind: Orrstigen (bost.), (Långvind)

10 ANSLAGSTA TAVLAN LÅNGVINDS DAGarna 20-21juli Fredag 20/ Långvindsdagarna inleds Lördag 21/7 Sigge Hill med band Konferencier:Helena Bruhn Loppis, hantverksförsäljning, utställningar, servering, naturstig, ponnyridning, fiskdamm Avslutning med helgmålsbön i kapellet Arrangörer Långvinds bruksmiljöförening Långvinds Kapellförening Byavakterna Byavakterna kommer att fortsätta att hålla ett vakande öga på fritidsområdet under De kommer att med jämna och ojämna mellanrum patrullera i området och kolla fastigheter och båthamnar. 16/6-19/8 Öppettiderna kommer att finnas på hemsidan och anslaget vid sommarbutiken Långvinds Minitennisskola för barn upp till 7 år Start v. 28 Om intresse finns kan vi i sommar erbjuda tennisskola även för ungdomar över 7 år Info/Anmälan: Björn Bergström, CaféBränneriet Chef Rico INTERNATIONELL Café och restaurang Långvinds Bruk 15/6-2/9 Öppettider Mån stängt Tis, ons, sön Tor, fre, lör Musikunderhållning Torsdagkvällar 16/6-30/ Kom och spela på våra trevliga banor Med reservation för ev. ändringar. Gå gärna in på och se de senaste arrangemangen 10 KALENDER 2007 JUNI 16 Bränneriet, Jazz m. S. Persson, L. Tottie och C. Eriksson 23 Bränneriet, Fest med förköp Musik: Lars, Totte och Erik 28 Bränneriet, Erik Brodén från Perssons Pack 29 Borka Brygga, Pub/underhållning JULI 5 Bränneriet, 30-tals jazz, Örjan Lidén och band 7 Borka Brygga, Bryggdans 12 Bränneriet, Erik Mossnelid och Tony Naima 14 Borka Brygga, Träbåtens dag 15 Årsstämma kl Bränneriet, Skivsläpparfest m. Bengt Ohlsson 20 Borka Brygga, Pub/underhållning Långvindsdagarna, se annons 26 Bränneriet, Ulrika Beijer m.fl. 27 Borka Brygga, Pub/underhållning 28 Borka Brygga, Borkanappet AUGUSTI 2 Bränneriet, Hans B Andersson och Henrik Mangseth 3 Borka Brygga, Räkfrossa med underhållning 3-5 Jungfrukustdagar 9 Bränneriet, Creole Swing 10 Borka Brygga, Pub/underhållning 16 Bränneriet, Hudik Big Band 23 Bränneriet, Elin o Erik Ohlsson 25 Lyskväll i skärgården Borka Brygga, Pub/underhållning 30 Bränneriet, Fredrik Jansson och Kungliga Orkestern SEPTEMBER OKTOBER 1 Sista sophämtningen v.41 Sommarvattnet stängs av Glöm inte att stänga av servisventilerna innan avstängning NOVEMBER DECEMBER 26 Julotta, Långvinds Kapell

11 FULLMAKT jag/vi (givare) fullmakt för nedanstående person (tagare) att såsom ombud för mig/oss rösta vid föreningsstämman den 16 juli 2006 i Långvinds Samfällighetsförening. Fastighetsbeteckning: Långvind 9: Adress: FULLMAKTHärmed ger Fullmaktsgivare Namnförtydligande Namnförtydligande Namnförtydligande Namnförtydligande Namnförtydligande Fullmaktstagare Namnförtydligande Utdrag ur lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Den som underlåtit att i rätt tid fullgöra sin bidragsskyldighet får delta i förhandlingarna men ej utöva rösträtt innan han fullgjort vad han eftersatt (48 SFL). Röstberättigad medlem, som är närvarande vid föreningsstämma, har oavsett om han äger en eller flera delägarfastigheter, en röst (huvudtalsmetoden). I fråga som har ekonomisk betydelse skall medlemmarnas röstetal i stället beräknas efter delägarfastigheternas andelstal, om medlem begär det. Dock får medlems röstetal ej överstiga en femtedel av det sammanlagda röstetalet för samtliga närvarande röstberättigade medlemmar (49 SFL) (andelsmetod). Medlems rösträtt kan utövas genom ombud. Ombud för ej företräda mer än en medlem. Som stämmans beslut gäller den mening för vilken de flesta rösterna avgivits. Vid lika röstetal avgöres val genom lottning, medan i andra frågor den mening gäller som biträdes av ordföranden. Avvikelse från bestämmelserna om ombud kan dock föreskrivas i stadgarna (49 SFL). Långvinds Samfällighets förening 11

12 Utgivare: Långvinds Samfällighetsförening Text: Styrelsen Lay-out: Inger Backman Foto: Gunilla Jansson, Inger Backman Väl mött till Årsstämman långvinds samfällighets förening