Tidsplan för den studieadministrativa processen

Transkript

1 Tidsplan för den studieadministrativa processen Tidsplanen är gjord utifrån de datum som gäller för ansökan och antagning till program och kurser på Högskolan, för inrapportering och uppföljning av resultat samt för schemaläggning. Dess syfte är att underlätta och förtydliga det administrativa arbetets rutiner och sammanhang. Angivna datum avser institutionernas deadlines. 29/ /1-16/1 (v01-02) Tidsplan för studieadministrativa rutiner 2016 Januari 2016 Antagningsbesked 2 nationell antagning VT16 skickas ut Tentamensvecka lp5, tentamen ska vara repro 6 7/1 Webbregistrering för VT16 öppnar 10/1 Resultat och registreringar på kurser som examinerats under föregående år ska vara administrationen 18/1 Terminsstart VT Examinator 15/1 Sista ansökningsdag till internationella program HT16 Februari /2 Samtliga kurstillfällen för HT16 och SOM bör vara klara 15/2 Ändring och komplettering av antagningstal för program och kurser med internationell antagning HT ska vara antagningen 22/2 Webbanmälan på antagning.se öppnar för sommarkurser 20/2-20/3 Särskild behörighetsgranskning för internationella masterprogram Mars 2016 enhet Tentamensadministration enhet

2 10/3 Sista ansökningsdag: stipendier för avgiftsskyldiga studenter (HT16) 11/3 23/3 Avgiftsskyldiga studenters stipendieansökan (HT16) granskning 16/3 Sista ansökningsdag för sommarkurser 15/3 Webbanmälan på antagning.se öppnar för program och kurser till HT16 16/3-24/3 (v11-12) Tentamensvecka lp1, tentamen ska vara repro 6 Antagning a Stipendiekommitté 28/3 Rektors stipendiebeslut och stipendiebrev HT16 skrivs på 29/3 Stipendiebrev HT16 skickas ut 29/3 Antagningsbesked 1 internationell antagning HT16 skickas ut April /4 Schemaunderlag för lp3 (SOM) och lp4 (HT) ska vara schemaläggningen 1/4 Komplettering och korrigering av kursplaner och utbildningsplaner inför nästkommande VT ska vara, Obs! Glöm ej eng. kurs- och utbildningsplan 1/4 Underlag för programtillfällen samt kurstillfälle för internationell antagning för VT nästkommande år ska vara enhet Schemaläggningen

3 1/4 Ändring och komplettering av antagningstal för sommarkurser ska vara antagningen 15/4 Kontroll av att programmens kurstillfällen stämmer samt att de faktiska studenterna är registrerade på programmet inför HT 15/4 Sista ansökningsdag för program och kurser HT16. Även för inresande utbytesstudenter. 27/4 Antagningsbesked 2 internationell antagning HT16 skickas ut April Sista datum för fastställande av kursplaner och utbildningsplaner för kurser/program som ska ges VT nästkommande år 1/5 Underlag för kurstillfällen för VT nästkommande år ska vara 1/5 Underlag för kurstillfällen på forskarnivå för nästkommande år ska vara 2/5 Antagningsbesked för sommarkurser skickas ut 15/5 Sista ansökningsdag för utresande utbytesstudenter VT 17 15/5 Antagningsunderlag för programstudenter HT ska vara antagningen 15/5 Ändring och komplettering av antagningstal för kurser och program HT ska vara antagningen Maj 2016 enhet Forskningshandläggare a

4 15/5 Beslut om inställda utbildningar för HT ska vara 15/5 Utbildningstillfällen för internationella masterprogram VT17 publiceras på his.se 18/5 Webbregistrering öppnar för sommarkurser (prel) 27/5-4/6 (v22) Tentamensvecka lp2, tentamen ska vara repro 6 1/6 Kurs-och programtillfällen för VT17 publiceras externt (detta sker sedan löpande fram till webbanmälan öppnas 15/9) 1/6 Webbanmälan på universityadmissons.se öppnar för internationella masterprogram VT17 1/6 Schemaunderlag för lp5 (HT) ska vara schemaläggningen 12/6 Resultat för innevarande VT bör vara, studenterna behöver sina poäng för att komplettera redan sökt utbildning 15/6 Inrapportering av forskarstuderandes aktivitetsgrad och försörjning 12/7 Antagningsbesked 1 nationell antagning HT16 skickas ut Juni 2016 Examinator Huvudhandledare Juli 2016 Augusti 2016 enhet Schemaläggningen Forskningshandläggare enhet

5 3/8 Antagningsbesked 2 nationell antagning HT16 skickas ut 8/8 (prel) Webbregistrering öppnar 15/8 Sista ansökningsdag för internationella masterprogram VT17 15/8 Samtliga kurs- och programtillfällen för VT17 bör vara klara 15/8-27/8 (v33-34) Tentamensvecka (omtentamen lp2, uppsamling), tentamen ska vara repro 6 29/8 Terminsstart HT 1/9 Underlag för programtillfällen samt kurstillfällen för internationell antagning nästkommande HT ska vara (underlag för VHSkatalogen) 13/9 Beslut om utbud av utbildningsprogram för nästkommande HT 15/9 Komplettering och korrigering av kurs- och utbildningsplaner inför nästkommande HT ska vara, Obs! Glöm ej eng. kurs- och utbildningsplan 15/9 Webbanmälan på antagning.se öppnar för program och kurser till VT17 20/9 Ändring och komplettering av antagningstal för program och kurser med internationell antagning VT ska vara antagningen September 2016 enhet

6 20/9-15/10 Särskild behörighetsgranskning för program och kurser med internationell antagning VT 30/9 Sista ansökningsdag: stipendier för avgiftsskyldiga studenter (VT17) Oktober /10 Utbildningstillfällen för internationell antagning HT17 publiceras på his.se 1/10-11/10 Avgiftsskyldiga studenters stipendieansökan (VT17) granskning 15/10 Kontroll av att programmens kurstillfällen stämmer samt att de faktiska studenterna är registrerade på programmet inför VT 15/10 Sista ansökningsdag för program och kurser VT17. Även inresande utbytesstudenter. 15/10 Rektors stipendiebeslut och stipendiebrev VT17 skrivs på Antagning a Stipendiekommitté 16/10 Stipendiebrev VT17 skickas ut 16/10 Webbanmälan på universityadmissions.se öppnar för internationella magisterprogram HT17 20/10 Schemaunderlag för lp1 ska Schemaläggningen vara schemaläggningen 24/10 (prel) Antagningsbesked 1 internationell antagning VT17 skickas ut 27/10-4/11 (v 43-44) Tentamensvecka lp4, tentamen ska vara repro 6 Nov Sista datum för fastställande av kursplaner och November 2016 enhet

7 utbildningsplaner för kurser/program som ska ges HT nästkommande år 1/11 Programtillfällen för HT17 publiceras på his.se 1/11 Beslut om inställda utbildningar för VT ska vara 1/11 Underlag för kurstillfällen nästkommande HT ska vara 10/11 Ändring och komplettering av antagningstal för kurser och program VT ska vara antagningen 13/11 (prel) Antagningsbesked 2 internationell antagning VT17 skickas ut 15/11 Antagningsunderlag för programstudenter VT ska vara antagningen a 15/11 Sista ansökningsdag för inresande utbytesstudenter som stannar från höst till vår December /12 Kurs- och programtillfällen för HT17 publiceras externt (detta sker sedan löpande fram till webbanmälan öppnas för sommarkurser 22/2 och för kurser HT17 15/3) 1/12 Sista ansökningsdag för utbytesstudier HT17 1/12 Sista ansökningsdag för utbytesstudier helår inom Europa 2017/ /12 Antagningsbesked 1 nationell antagning VT17 skickas ut 15/12 Schemaunderlag för lp2 (VT) ska vara schemaläggningen Schemaläggningen

8 15/12 Inrapportering av forskarstuderandes aktivitetsgrad och försörjning 19-21/12 (v51) Tentamensvecka lp5, tentamen ska vara repro 6 28/12 Antagningsbesked 2 nationell antagning V17 skickas ut Huvudhandledare Forskningshandläggare Uppdaterad Sidansvarig: Utbildnings- och studentstöd