h Cosmic R8.1 i primärvård IT-avdelningen för primärvård Virdings allé Uppsala

Transkript

1 h Lathund, vaccinationer på BVC 1. Hitta tidigare givna vaccinationer 2. Sök fram vaccinationsmall och gör den till Favorit 3. Ordinera vaccin med hjälp av Favorit 4. Administrera vaccination 5. Överblick, vaccinations fliken 6. Skriva ut vaccinationskort 7. Administrera receptförskrivet vaccin 8. Administrera vaccin ordinerat av annan förskrivare 9. Makulera ordinerat och administrerat vaccin 10. Efterregistrera vaccin av dig givet vid tidigare tillfälle 11. Skriva in Batchnummer i efterhand samt rätta ett felaktigt Batchnummer 12. Tetravac / Tetraxim 13. Lista på övriga barnvaccinationer som kan förekomma inom BVC-verksamheten. Cosmic R8.1 i primärvård IT-avdelningen för primärvård Virdings allé Uppsala Tel

2 2(10) 1. Hitta tidigare givna vaccinationer För att hitta vaccinationer dokumenterade i Cosmic R8.0. Filtrera kronologiska journalen med hjälp av filtret BHV Vaccination & Smitta & Samordning. Då visas anteckningar gjorda på sökorden Vaccination, Smitta och Samordning (angående BCG-vaccination). För att hitta vaccinationer dokumenterade i pappersjournal eller annat läns journalkopia, de finns sammanfattade i blanketten BHV_Pappersjournal, sammanfattning i BHV blanketter.

3 3(10) 2. Sök fram vaccinationsmall och gör den till Favorit Mall förslag: PED Infanrix hexa intramuskulärt; 1 end (Vaccin, bvc) PED Synflorix intramuskulärt; 1 end (Vaccin, bvc) PED Priorix intramuskulärt; 1 end (Vaccin, bvc) PED Rotarix oralt; 1 end (Vaccin, bvc) PED Tetravac intramuskulärt; 1 end (Vaccin) / PED Tetraxim intramuskulärt; 1 end (Vaccin) PED Engerix-B 10µg intramuskulärt; 1ml end (Vaccin)

4 4(10) 3. Ordinera vaccin med hjälp av Favorit Fliken Ny öppnas vanligen med dina valda Favoriter synliga. Tryck annars på den gula stjärnan. Dubbelklicka på den mall du vill ordinera. Välj Ja i meddelande rutan för att ordinera. Din ordination finns nu i Utdelningsvy-fliken.

5 5(10) 4. Administrera vaccination Högerklicka på den ljusblå sprutsymbolen. Välj Administrera. Kontrollera att alla förifyllda uppgifter stämmer. Fyll i Lokalisation, Batchnummer och sätt en punkt (gäller ej Tetraxim) i rutan Kommentera. Avsluta med knappen Administrera. 5. Överblick, Vaccinationslista Vaccinationslistan har tre olika presentationslägen. Välj Mellan eller Stor om du vill läsa mer detaljer om varje givet vaccin. Vaccinationslistan öppnas med tidsaxeln för inställd på 10år. Tidsaxeln kan du justera för att se det valda barnets vaccinationer tydligare.

6 6(10) 6. Skriva ut vaccinationskort I fliken Vaccinationslista nedre högra hörn finns knappen Vaccinationskort. Vaccinationskortet presenterar Administrerade och Planerade vaccinationer med preparatnamn och datum för given dos.

7 7(10) 7. Administrera receptförskrivet vaccin Recept skrivet i annat journalsystem Vaccin som förskrivs på recept i annat journalsystem finns inte i Cosmic Utdelningsvy. Det dokumenteras på sökordet Vaccination, vilket gör det sökbart i kronologiska journalen. För vaccin som enbart finns omigrerat, ska administreringen dokumenteras i kronologisk journal på sökord Vaccination. Läkares receptförskrivning och ordination av vaccin i R8.1 Av läkare receptförskrivet vaccin som ska administreras av BHV-sjuksköterska på BVC ordineras enligt modellen Administreras på enhet. Först görs receptförskrivningen. Därefter högerklickar läkaren på vaccinet i vaccinlistan och väljer Ändra. Recept ändras till Administreras på enhet, signera sedan. Vaccinet blir då synligt i Utdelningsvy och kan administreras av BHV-sjuksköterska. Denna åtgärd måste tyvärr göras varje gång ett vaccin receptförskrivits.

8 8(10) 8. Administrera vaccin ordinerat av annan förskrivare Vaccination som är ordinerat av annan enhet t.ex. Cosmos, men som inte finns i R8.1 läkemedelslista ska administreringen dokumenteras i kronologisk journal under sökord Vaccination. 9. Makulera ordinerat och administrerat vaccin Först makulera att dosen givits genom att högerklicka på den mörkblå sprutan och välja Visa logg. Dialogrutan Logg på utdelningstillfället öppnas, markera det du vill makulera så att det blir gult, klicka Makulera. Välj Makuleringsorsak, skriv ev Kommentar och tryck sedan Makulera. Stäng rutan. Sedan i Vaccinationslistan högerklicka på preparatnamnet, välj Makulera ordination. Dialogrutan Makulering öppnas. Välj Makuleringsorsak, skriv ev Kommentar och tryck sedan Makulera. Under rubriken Makulerade läkemedelsbehandlingar i Vaccinationslistan syns det makulerade vaccinet. 10. Efterregistrera vaccin av dig givet vid tidigare tillfälle För att efterregistrera vaccin, ordinera vaccinet på den aktuella vårdkontakten. I Vaccinationslistan högerklicka på vaccinnamnet och välj Ändra. Ändra Startdatum och klicka Signera och öppna listan. I Utdelningsvy välj Presentationsläge Stor och kolla att det står rätt datum för dosen. Eventuellt måste tidsaxeln justeras så att sprutan syns i tidsintervallet. Klicka på sprutan och välj Administrera. Ändra datum i datumrutan, fyll i stickställe, batchnr och en punkt avsluta med Administrera knappen. Kolla av att det blev rätt genom att kolla Vaccinationslistan med tidsaxeln inställd på tex en vecka och visningsläge Stor. 11. Skriva in Batchnummer i efterhand samt rätta ett felaktigt Batchnummer I vyn Vaccinationslista höger klicka på den mörkblå sprutan, välj Visa logg. Markera den administrerade dosen som ska tas bort så att den blir gul. Tryck Makulera, ange makuleringsorsak och makulera, stäng sedan rutan. Sprutan visas nu ljusblå. Ev. krävs att man uppdaterar innan det syns i Utdelningsvyn. I Utdelningsvy höger klicka och välj Administrera. Skriv i de rätta uppgifterna.

9 9(10) Om det inte fungerar prova att makulera hela ordinationen och gör en ny ordination genom att enkel klicka på preparatet och sedan klicka på knappen Ordinationsdetaljer. Ändra datum där och Singera. I Utdelningsvyn, eventuellt måste tidsaxeln justeras så att sprutan syns i tidsintervallet, välj Administrera och ändra till önskat datum. Tetravac / Tetraxim PED Tetravac intramuskulärt; 1 end (Tetraxim, Vaccin, BVC). När ni använder denna mall är det viktigt att skriva in i Kommentarrutan Fått Tetraxim. Kommentaren blir synlig genom att i Vaccinationslistan höger klicka på sprutan, Visa logg, så står det under Åtgärder. OBS! Batchnummer SKA ALLTID dokumenteras i rutan Batchnummer vid administrering

10 h Lista på övriga barnvaccinationer som kan förekomma inom BVCverksamheten. (Läs mer om ordinationsrätt för förskrivande personal i gällande författningar) I DocPlus finns; Generella direktiv i primärvården dokumentnamn Akutask anafylaktisk reaktion generell ordination. Dokumentnamn Vaccination av underburna barn. Cosmic R8.1 i primärvård IT-avdelningen för primärvård Virdings allé Uppsala Tel