Anvisning för registrering av vaccinationer fr.o.m. januari 2013.

Transkript

1 1 Anvisning för registrering av vaccinationer fr.o.m. januari Kort sammanfattning 1. Vaccinationer givna på BVC fr.o.m. 1 januari 2013 på barn folkbokförda i Uppsala län registreras i Basta och vidarebefordras automatiskt till Vaccinationsregistret på Folkhälsomyndigheten. 2. Vaccinationer givna på BVC fr.o.m. 1 januari 2013 på barn som inte är folkbokförda i Uppsala län eller barn med samordningsnummer registreras direkt till Vaccinationsregistret via registrets webbklient. Se Kunskapsbanken > IT-system > Vaccinationsregistret. 3. Vaccinationer givna tidigare år registreras i sektion 6 i Basta på vanligt sätt genom att markera med 99 i aktuella rutor. 4. Vaccinationer på barn inflyttade från annat län registreras i sektion 6 i Basta på vanligt sätt genom att markera med 99 i aktuella rutor. Innehåll Vaccination av barn folkbokförda i Uppsala län, sid 2. Tidigare utförda vaccinationer av barn folkbokförda i Uppsala län, sid 5. Vaccination av barn som inte är folkbokförda i Uppsala län eller barn med samordningsnummer, sid 5.

2 2 Vaccination av barn folkbokförda i Uppsala län 1. Registrering av vaccinationer, utförda på BVC i Uppsala län, på barn folkbokförda i Uppsala län (barn som finns i Basta), görs i sektion Sektion 6 är kompletterad med inmatningsfält för vaccinationer inom barnvaccinationsprogrammet givna på BVC i Uppsala län fr.o.m a. Klicka på sektion 6 på översiktsbilden i Blankettinmatningsfönstret i Basta. b. Klicka på listpilen bredvid i listan Preparat och välj givet vaccin i listan. c. Klicka på listpilen bredvid listan Batch och välj bland möjliga batchnummer för det givna vaccinet.

3 3 d. Om vaccinationen är given ett annat datum än dagens, ställ in rätt vaccinationsdatum med hjälp av pilknapparna på raden Datum. Vänsterpil ändrar datum bakåt i tid. = -tecken återställer dagens datum. Högerpil bläddrar framåt. e. Klicka på knappen Registrera. 3. Den givna vaccinationen visas i listan Registrerade vaccinationer, lagras i databasen och skickas automatiskt till Vaccinationsregistret.

4 4 4. Om registreringen är felaktig av något skäl kan den raderas om det görs samma dag. Vaccinationer som redan är överförda till vaccinationsregistret kan inte tas bort och är gråmarkerade. Markera den vaccination du vill radera i listan Registrerade vaccinationer och klicka på Ta bort. Klicka Spara Gör sedan om registreringen. 5. Om flera vaccinationer ska registreras vid samma tillfälle kan de val som gjorts i inmatningsfälten för den första registreringen tömmas genom att klicka på knappen Rensa. 6. En registrering av en vaccination på ovan beskrivet sätt fyller också automatiskt i aktuella fält i kolumn 1-8 med aktuellt månadsnummer.

5 5 Tidigare utförda vaccinationer av barn folkbokförda i Uppsala län 1. Registrering av vaccinationer givna tidigare år eller av vårdgivare utanför Uppsala län ska inte registreras till Vaccinationsregistret utan registreras på vanligt sätt i kolumn 1-8. Ange aktuellt månadsnummer om vaccinationen är given innevarande år. Om vaccinationen är given ett tidigare år anges kod 99. Vaccination av barn som inte är folkbokförda i Uppsala län eller av barn med samordningsnummer 1. Barn som inte är folkbokförda i Uppsala län eller saknar fullständigt personnummer finns inte i Basta. Vaccinationer på dessa barn som utförs på BVC i Uppsala län kan därför inte göras i Basta. Istället måste dessa vaccinationer registreras direkt till Vaccinationsregistret. 2. En länk till Vaccinationsregistret finns på Navet under Kunskapsbanken > IT-system. 3. Första gången Vaccinationsregistret kontaktas måste man registrera ett konto. På inloggningssidan, klicka på länken Jag har ingen inloggning och vill skapa en.