Användarmanual ListOn

Transkript

1 Användarmanual ListOn

2 Innehållsförteckning Regelverk listning... 2 Inloggning i ListOn... 4 Byta lösenord... 4 Listningsrutiner... 5 Kontrollera listning på en person... 5 Ändra listning på person... 6 Återlista en gotlänning/lista på en fastlandsbokförd... 6 Lista på en gotlänning som SÄBO... 6 Lista på en gotlänning på hemsjukvård... 7 Återlista en gotlänning... 7 Lista på en person som är folkbokförd i annat landsting... 8 Kryptera en Excel-fil och skicka med e-post... 9 Ta ut fakturaunderlag APPENDIX 12 Koder för vårdenheterna (Vårdcentralerna) Utomlänslistning samt listade från andra landsting... 13

3 Regelverk listning Fastlandsbokförd som listar sig på Gotland eller gotlänning som återlistar sig på Gotland Personen/personer listas på vårdcentral/läkare och kopia på vårdvalsblanketten skickas till ehälsa/mit så att andra landstinget kan lista av denna person så att det inte blir dubbel listning och därmed dubbel ersättning. SÄBO Listning på SÄBO förutsätter att personen är folkbokförd på Gotland. Man kan inte vara listad på både hemsjukvård och SÄBO samtidigt. Köplatser Så fort man gör en listningsförändring så försvinner köplatsen oberoende var man står i kö. Om man står först i kö men om en familjemedlem hör ihop med en person tidigare i kön, så går den före. Gällande listflyttar internt på Visborg, där man alltid har kö, så har dom själva kontroll på kön via en papperslista. Vi bör dock informera de personer som listar om sig ifall det sker en listningsförändring på en person där kön förloras. Nyfödda barn Nyfött barn listas automatiskt på Vårdnadshavares lista och blir markerad med jobupdatepersons i ListOn. Oftast är det på samma lista som modern, men om fadern står först i inläsningsfilen från folkbokföringen så listas barnet på samma lista som pappan. Omlistningar gällande familjemedlemmar Vid en omlistning så följer inte övriga familjemedlemmar med. Listning måste sökas för varje person och ska informeras att det även gäller barnen. Lista på trots maxtak När en listas poäng nått maxpoäng går det inte att lista på. Personalen kan då ställa personen på kö på läkarlistan. För Vårdcentralen Visborg kan man endast skapa en köplats på Läkarlistan eftersom Visborg har nått sitt maxtak. När det finns skäl att kringgå en kö eller att lista på så måste administratörer göra detta. Kom ihåg att så fort man gör en listningsförändring så försvinner köplatsen.

4 Angående tjänstgöringsgrad och Max poäng: En heltidstjänst motsvaras av 1850 poäng. Poäng kan endast anges som heltal. Man kan ha mer än 1850 poäng, dock max 2350 poäng, men aldrig högre än 100% tjänstgöringsgrad.

5 Inloggning i ListOn 1. Öppna ett webbfönster 2. Skriv in adressen i adressfältet. Tryck enter. 3. Skriv in ditt användarid samt lösenord i inloggningsrutorna och tryck Logga in. Om du glömt ditt lösenord så kan du maila systemförvaltarna genom att trycka på epost-länken listonehalsamit@gotland.se på inloggningssidan. Kom ihåg att meddela oss ditt Användar-ID. Byta lösenord 1. Logga in i ListOn 2. Välj Ändra lösenord 3. Fyll i ditt nuvarande lösenord samt ditt nya lösenord två gånger. 4. Välj uppdatera.

6 Listningsrutiner Kontrollera listning på en person 1. Välj Vårdcentral (VC) -> Välj Registrera/sök vårdgivare 2. Skriv in personnummer med 12 siffror. Tryck ENTER eller knappen Sök. 3. Följande fönster med motsvarande personinformation visas: Denna person är folkbokförd i Stockholms län och listad på vårdcentralen Testvårdcentral 1.

7 Ändra listning på person 1. Se till att personen fyllt i listningsblanketten. 2. Välj Vårdcentral (VC) -> Välj Registrera/sök vårdgivare 3. Skriv in personnummer -> Tryck Sök. 4. På en läkarlista: a. Rensa ev. tidigare listning (datum och kod). Tryck uppdatera. b. Skriv dagens datum samt välj läkarlista på raden för Husläkarteam. Tryck uppdatera. På en vårdcentral: a. Rensa ev. tidigare listning (datum och kod). Tryck uppdatera. b. Skriv dagens datum samt välj vårdcentral på raden för Husläkarmottagning. Tryck uppdatera. 5. Spara originalet på vårdvalsblanketten. Återlista en gotlänning/lista på en fastlandsbokförd 1. Se till att personen fyllt i listningsblanketten. 2. Välj Vårdcentral (VC) -> Välj Registrera/sök vårdgivare 3. Skriv in personnummer -> Tryck Sök. 4. På en läkarlista: c. Rensa ev. tidigare listning (datum och kod). Tryck uppdatera. d. Skriv dagens datum samt välj läkarlista på raden för Husläkarteam. Tryck uppdatera. På en vårdcentral: c. Rensa ev. tidigare listning (datum och kod). Tryck uppdatera. d. Skriv dagens datum samt välj vårdcentral på raden för Husläkarmottagning. Tryck uppdatera. 5. Spara originalet på vårdvalsblanketten och skicka kopian till ehälsa/mit. Lista på en gotlänning som SÄBO 1. Utgå ifrån information från SÄBOs personal, ibland blankett. 2. Välj Särskilt boende (SÄBO) -> Välj Registrera/sök särskilt boende 3. Ange personnummer och tryck sök 4. Ange datum och boendekod; Datum; från vilket datum boendet gäller. Boendekod; vårdcentralens SÄBO-kod (se koder i Appendix längst ned i detta dokument) 5. Välj uppdatera.

8 Lista på en gotlänning på hemsjukvård 1. Välj Hemsjukvård (HSV) -> Välj Registrera/sök hemsjukvård 2. Ange personnummer och tryck sök. 3. Ange datum och kod; Datum; från vilket datum boendet gäller. Kod; Hemsjukvårdskod 01-HSV (samma för alla VC) 4. Välj uppdatera. Återlista en gotlänning 1. Se till att personen fyller i listningsblanketten. 2. Gör alla steg i punkt 4.1 för att hitta personen som ska listas. 3. Datum och UL-kod för landsting visas under husläkarmottagning. Man kan även se att personen är folkbokförd på Gotland genom att titta på Län/Kommun. 4. Markera och radera datum och UL-kod. 5. Lista på personen på en läkarlista eller en vårdcentral. 6. EHälsa/MIT måste informeras via en krypterad excelfil via e-post till listonehalsamit@gotland.se.

9 Lista på en person som är folkbokförd i annat landsting 1. Se till att personen fyllt i listningsblanketten. 2. Välj Vårdcentral (VC) -> Välj Registrera/sök vårdgivare 3. Skriv in personnummer -> Tryck Sök. 4. På en läkarlista: Skriv dagens datum samt välj läkarlista på raden för Husläkarteam. Tryck uppdatera. På en vårdcentral: Skriv dagens datum samt välj vårdcentral på raden för Husläkarmottagning. Tryck uppdatera. 5. Spara originalet på vårdvalsblanketten och skicka kopian till ehälsa/mit.

10 Kryptera en Excel-fil och skicka med e-post Eftersom det är osäkert att skicka personnummer med e-post har vi tillsvidare skapat en rutin att skicka krypterade excelfiler mellan oss på Gotland. 1. Öppna Excel och skriv in personnummer, för- och efternamn för varje individ. Glöm inte skriva vad ärendet gäller, eller vilken åtgärd som gjorts. 2. Välj Arkiv -> Spara som (i Excel) 3. Spara förslagsvis filen på skrivbordet (Bläddra -> Skrivbord) 4. Förvalt får filen Bok1.xlsx. (Du kan ändra filnamnet om du vill.) 5. Välj Verktyg -> Almänna alternativ för att sätta lösenord på filen. Vi anger lösenord GotlandGotland. (Du behöver endast fylla i översta raden) Tryck OK. 6. Fyll i samma lösenord igen och bekräfta med OK. 7. Tryck spara.

11 I Excel: Välj Arkiv -> Dela -> Skicka med e-post-> Skicka som bifogad fil 8. Ruta för ny e-post visas: 9. Skriv i Till-fältet 10. Beskriv vad ärende gäller i textrutan och tryck på Skicka. 11. Glöm inte att radera Excelfilen på skrivbordet eller där du sparat den.

12 Ta ut fakturaunderlag Fakturaunderlaget är en rapport som är grund för vår individersättning. Rapporten körs främst av ekonom den första vardagen varje månad. Dessa listor går historiskt att ta fram bakåt i tid. Man väljer år, föregående månad samt kombikan på en eller flera vårdenheter. Sammanställningen visar antal och ersättning per åldersgrupp grupperat på vårdenhet. Det går att välja 2 olika rapporter via en rullist; Särredovisa visar alla ingående listor samt de på vårdenheten. Samredovisa visar alla listade på läkarlistor i en summering samt en del för listade på vårdcentralen och allt tillsammans summerat. I exemplet ovan är 2 vårdcentraler valda (Hemse och Klinte). Här kommer alla husläkarteam med och de redovisas var för sig eftersom valet är inställt på Särredovisa. Kolumnen Antal annan best-avd är antal utomlänspatienter som är listade.

13 APPENDIX Koder för vårdenheterna (Vårdcentralerna) Nedan en förteckning per vårdcentral med koderna för vårdcentralen: Hemse Kod: M01 SÄBO: HSA-id : SE TNR Slite Kod: M01 SÄBO: HSA-id : SE TNS Visby Norr Kod: M01 SÄBO: HSA-id : SE TPK Wisby Söder Kod: M01 SÄBO: HSA-id : SE TPS Visborg Kod: SÄBO: HSA-id : SE S VC Unicare Gotland Kombikakod: M01 SÄBO: HSA-id : SE N0 Hälso och sjukvården för inflyttade och en del kvarstående folkbokförda utan adress. De som gör valet olistad det är en egen lista och är ett aktivt val. Hemsjukvårdskod (gäller för samtliga VC) 01-HSV

14 Utomlänslistning samt listade från andra landsting Det finns listor för utomlänslistade gotlänningar för varje landsting. Om någon åter listas från dessa så meddelas systemförvaltare som då kan meddela andra landstinget att personen återlistat sig i vårt landsting vid senare listningsdatum. UL-A UL-AC UL-BD UL-C UL-D UL-E UL-F UL-G UL-H UL-K UL-M UL-N UL-O UL-S UL-T UL-U UL-W UL-X UL-Y UL-Z Stockholms Läns Landsting Västerbottens läns landsting Norrbottens läns landsting Landstinget i Uppsala Län Sörmlands läns landsting Region Östergötland Region Jönköpings län Region Kronoberg Landstinget i Kalmar Län Landstinget Blekinge Region Skåne Region Halland Västra Götalandsregionen Landstinget i Värmland Region Örebro län Landstinget Västmanland Landstinget Dalarna Region Gävleborg Landstinget Västernorrland Region Jämtland Härjedalen