Nya Vaccinationsregistret - Hur har det gått? SMI-dag Östersund

Transkript

1 Nya Vaccinationsregistret - Hur har det gått? SMI-dag Östersund

2 Användning av registret enligt lagen Ändamål med personuppgiftsbehandlingen 6 Personuppgifter får behandlas för: 1. framställning av statistik 2. uppföljning, utvärdering och kvalitetssäkring av nationella vaccinationsprogram 3. forskning och epidemiologiska undersökningar

3 Vad ska registreras? Alla doser givna enligt barnvaccinationsprogrammet och detta inkluderar: Extra doser givna till prematurfödda barn Extra doser givna efter behandling/transplantation Extra doser till inflyttade barn Revaccination/ny vaccinationsserie efter onkologisk behandling Kliniska prövningar

4 Vilka uppgifter ska registreras? Registret ska innehålla information om: 1. datum för vaccination 2. den vaccinerades personnummer eller samordningsnummer 3. vilket vaccin som använts 4. satsnummer 5. den vårdgivare som har ansvarat för vaccinationen (landsting, kommun eller privat) 6. den vaccinerades folkbokföringsort (fås via folkbokföringen)

5 Vad får inte registreras? Andra vacciner som inte ingår i barnvaccinationsprogrammet som riskgruppsvaccinationer av barn och resevacciner, t.ex. Hep B som ges som enstaka vaccination Historiska data och vaccinationer givna utomlands Initialt ofullständiga uppgifter inom barnvaccinationsprogrammet eftersom historiska data ej får registreras nuvarande rapportering måste fortsätta några år till Vaccination av vuxna såsom influensa

6 Ansökan om nya uppgifter Folkhälsomyndigheten har ansökt till Socialdepartementet om att även få registrera: dosnummer uppgift om vårdenhet dvs vilken BVC, skola eller annan mottagning som utfört vaccinationen

7 Hur rapporteras vaccinationer 2013: 95% av vaccinationer rapporteras elektroniskt 5% via pappersformulär Mars-augusti 2014: 98,5% elektroniskt 1,5% via pappersformulär

8 Vad har registrerats hittills? Drygt 1,9 miljoner vaccinationer i registerdatabasen Av barn födda 2013 har 97% minst en vaccination registrerad Av barn födda 2001 har ca 83% vaccination mot MPR registrerad Av flickor födda 2001 har 77% minst en dos av HPV-vaccin registrerad Av flickor födda 2002 har 65% minste en dos av HPV-vaccin

9 Validering av registerdata C:a 0,3% av registrerade vaccinationer har upptäckts vara felaktiga under första året vaccinationer per vecka fastnar i valideringskontrollen rapportör kontaktas för rättning vaccinationer givna till barn som inte har person- eller samordningsnr registreras per vecka vaccinationer med vacciner vilkas utgångsdatum har passerat registreras per vecka För att minska felrapportering är målet att alla rapporterar elektroniskt via datorjournal, webb, Svevac

10 Återrapportering Vaccinationstäckning kommer att presenteras i årsrapporten om barnvaccinationsprogrammet och på Folkhälsomyndighetens hemsida Resultat från genomförda analyser enligt analysplanen Nära kontakt med BHV och SHV viktigt för att få högkvalitativa och kompletta data

11 Analysplan vaccinationsregistret Folkhälsomyndigheten har tagit fram en analysplan för hur myndigheten ska använda vaccinationsregistret inom ramen för ett regeringsuppdrag. Analyser som planeras utföras med hjälp av vaccinationsregistret: Vaccinationstäckning Vaccinsäkerhet Vaccineffektivitet Förstärkt uppföljning av definierade vaccinsjukdomar Seroepidemiologiska undersökningar Modelleringsstudier för hälsoekonomiska analyser

12 Tillgång till data Vården har inte tillgång till data utan enbart myndigheten för syftena uppföljning, statistik och forskning. Den vaccinerade har rätt att en gång per år begära ut ett registerutdrag, som för andra myndighetsregister.

13 Genomförda förändringar Vaccinationsregistret förändras kontinuerligt, i många fall efter bra synpunkter från er användare Upprättning av kontoupplägg har genomförts, namn har rättats upp och dubbletter av enheter slagits samman Användarna kan inte längre lägga till nya enheter själv till sitt konto endast enheter som redan finns i vaccinationsregistret Vaccinationssupporten kan hjälpa till med uppdateringar och rättningar. Meddela supporten när förändringar sker.

14 Genomförda förändringar Användaren kan själv skriva ut eller spara ner en pdf-fil med dagens registreringar, för att kunna se vad man själv registrerat tidigare Information om förändringar sker via Nyhetsbrev som regelbundet skickas ut till alla kontoinnehavare via e-post håll utkik! Kontakta gärna supporten om ni har synpunkter eller förslag på förbättringar!

15 Stöd till vaccinatörer Support via mejl: Telefon: Alla arbetsdagar kl (fred 9-14), telnr

16 Betydelse av vaccinationsregistret Landsomfattande register för vaccinationskontroll Obligatorisk registrering ger mer kompletta data Förenklad insamling av data På sikt förbättrad övervakning av vaccinationstäckningen i landet med snabbare återkoppling och åtgärder i områden med låg vaccinationstäckning Möjlighet till epidemiologiska studier genom samkörning av data med andra register Bättre underlag för att utveckla och anpassa vaccinationsprogrammet Deltagande i internationella studier och nätverk

17 Vaccinationsregistret & Svevac två fristående register Vaccinationsregistret obligatorisk registrering Svevac frivillig registrering Användare av datorjournalerna PMO eller Asynja med modul för integrering med Svevac: kan begära automatisk överföring av vaccinationsuppgifter från Svevac till vaccinationsregistret ingen dubbelregistrering

18