Anvisning för registrering av vaccinationer fr.o.m. januari 2013.

Transkript

1 Anvisning för registrering av vaccinationer fr.o.m. januari Kort sammanfattning 1. Vaccinationer givna på BVC fr.o.m. 1 januari 2013 på barn folkbokförda i Uppsala län registreras i Basta och vidarebefordras automatiskt till Vaccinationsregistret SMI. 2. Vaccinationer givna på BVC fr.o.m. 1 januari 2013 på barn som inte är folkbokförda i Uppsala län eller barn med samordningsnummer registreras direkt till Vaccinationsregistret SMI via SMI:s webbklient. Se Kunskapsbanken > IT-system > Vaccinationsregistret SMI. Instruktioner för hur man skapar ett konto i registret finns nedan. 3. Vaccinationer givna tidigare år registreras i sektion 6 i Basta på vanligt sätt genom att markera med kryss i aktuella rutor. 4. Vaccinationer på barn inflyttade från annat län registreras i sektion 6 i Basta på vanligt sätt genom att markera med kryss i aktuella rutor. Innehåll Vaccination av barn folkbokförda i Uppsala län 2 Tidigare utförda vaccinationer av barn folkbokförda i Uppsala län 5 Vaccination av barn som inte är folkbokförda i Uppsalalän eller barn med samordningsnummer 5 Lista över vårdgivare 6 1

2 Vaccination av barn folkbokförda i Uppsala län 1. Registrering av vaccinationer, utförda på BVC i Uppsala län, på barn folkbokförda i Uppsala län (barn som finns i Basta), görs i sektion Sektion 6 är kompletterad med inmatningsfält för vaccinationer inom barnvaccinationsprogrammet givna på BVC i Uppsala län fr.o.m a. Klicka på sektion 6 på översiktsbilden i Blankettinmatningsfönstret i Basta. b. Klicka på listpilen bredvid i listan Preparat och välj givet vaccin i listan. c. Klicka på listpilen bredvid listan Batch och välj bland möjliga batchnummer för det givna vaccinet. 2

3 d. Om vaccinationen är given ett annat datum än dagens, ställ in rätt vaccinationsdatum med hjälp av pilknapparna på raden Datum. Vänsterpil ändrar datum bakåt i tid. = -tecken återställer dagens datum. Högerpil bläddrar framåt. e. Klicka på knappen Registrera. 3. Den givna vaccinationen visas i listan Registrerade vaccinationer, lagras i databasen och skickas automatiskt till Smittskyddsinstitutets vaccinationsregister. 3

4 4. Om registreringen är felaktig av något skäl kan den raderas om det görs samma dag. Vaccinationer som redan är överförda till vaccinationsregistret kan inte tas bort och är gråmarkerade. Markera den vaccination du vill radera i listan Registrerade vaccinationer och klicka på Ta bort. Klicka Spara Gör sedan om registreringen. 5. Om flera vaccinationer ska registreras vid samma tillfälle kan de val som gjorts i inmatningsfälten för den första registreringen tömmas genom att klicka på knappen Rensa. Rensa. 6. En registrering av en vaccination på ovan beskrivet sätt fyller också automatiskt i aktuella fält i kolumn 1-8 med aktuellt månadsnummer

5 Tidigare utförda vaccinationer av barn folkbokförda i Uppsala län 1. Registrering av vaccinationer givna tidigare år eller av vårdgivare utanför Uppsala län ska inte registreras till SMI:s vaccinationsregister utan registreras på vanligt sätt i kolumn 1-8. Ange aktuellt månadsnummer om vaccinationen är given innevarande år. Om vaccinationen är given ett tidigare år anges kod 99. Vaccination av barn som inte är folkbokförda i Uppsala län eller av barn med samordningsnummer 1. Barn som inte är folkbokförda i Uppsala län eller saknar fullständigt personnummer finns inte i Basta och vaccinationer på dessa barn som utförs på BVC i Uppsala län kan därför inte göras i Basta. Istället måste dessa vaccinationer registreras direkt till SMI:s vaccinationsregister. 2. En länk till vaccinationsregistret finns på Navet under Kunskapsbanken > IT-system. 3. Första gången vaccinationsregistret kontaktas måste man registrera ett konto. På inloggningssidan, klicka på länken Jag har ingen inloggning och vill skapa en Fyll i uppgifterna enligt följande: a. Förnamn: Ditt förnamn. b. Efternamn: Ditt efternamn. c. Mailadress: Din personliga mailadress till jobbet. Används sedan som användarnamn och är den adress dit lösenordet skickas. d. Ditt HSA-id: Lämna tomt. e. Vårdenhet: Din vårdcentral eller BVC-mottagning. När du börjar skriva i fältet Vårdenhet, så kan det hända att din vårdenhet automatiskt dyker upp i en vallista. Om så är fallet väljer du bara vårdenheten i listan. f. Kontaktperson: Ska vara någon som kan svara på frågor om registreringen. Kan vara du själv eller din chef. Detta får avgöras lokalt. g. E-post till kontaktperson: Se ovan. h. Telefon till kontaktperson: Se ovan. i. Enhetens HSA-id: Lämnas tomt. j. Klicka Registrera. Du kommer nu till steg 2, uppgifter om juridisk vårdgivare. k. Vårdgivare: Offentligt driftade BVC anger här. Privat driftade BVC anger namnet på sitt vårdföretag. Se lista över juridiska vårdgivare på nästa sida. l. Landsting: Ange Uppsala. m. Kommun: Ange den kommun som din BVC ligger i. n. Vårdgivarens HSA-id. Lämna tomt. o. Klicka Nästa. Ett meddelande om att kontot har skapats visas. 5. Ett tillfälligt lösenord skickas till din e-postadress. Du ombeds ändra lösenord när du loggar in första gången. Särskild användarmanual för vaccinationsregistret finns på Bastaforum. 5

6 Lista Vårdgivare (att fylla i under punkt 4 k ovan). Vårdcentral Juridisk vårdgivare Alunda Aros Läkarmottagning Bålstadoktorn Ebbe Wahlund Ekeby Hälsocenter Enköping HLC Enköping VC Eriksberg Familjeläkarna Bålsta Fjärdhundra Flogsta Fålhagen Gimo Gottsunda Heby Knivsta Knivsta Läkargrupp Kungsgärdet Liljefors Torg Länna/Knutby Nyby Samariterhemmet Skutskär Storvreta Svartbäcken Sävja Tierp Ture Åhlander Uppsala Barncentrum Årsta Öregrund Barnparaktik Björkman AB Praktikertjänst AB Läkarhuset Enköping AB Ekeby hälsocenter AB Carema primärvård AB Familjeläkarna i Saltsjöbaden AB Praktikertjänst AB Carema primärvård AB Aleris AB Carema primärvård AB Ture Ålander Läkarpraktik Aleris AB Praktikertjänst AB 6

7 Örsundsbro Österbybruk Östervåla Östhammar 7