Manual för barnhälsovårdens rapporter i BO

Transkript

1 Manual för barnhälsovårdens rapporter i BO Rapporterna har gjorts för att verksamheten lättare ska hitta saknade registreringar för amning och rökning. Målet är att uppnå bra kvalitet på de uppgifter vi skickar till nationell statistiksammanställning samt slippa en manuell hantering. I mappen Barnhälsovård i Business Objects, BO, kommer alla rapporter för verksamhetsuppföljning för barnhälsovården att läggas. Nedan finns en beskrivning för hur du hittar till BO och hittar rapporterna i mappen Barnhälsovård: 1. BO hittar du om du går in på Vårdgivarwebben/Service och utrustning/program och ITtjänster/BO 2. Klicka på fliken Dokument 3. Leta upp mappen Vård 4. Välj Barnhälsovård Du som arbetar i region Kronoberg kan skapa en genväg på intranätet om du vill. Behörighet Varje verksamhetschef beställer behörighet till respektive vårdcentral för sina BHVsjuksköterskor. Användarmanual BO Så här fungerar rapporterna 1. Klicka på Dokument, välj mappen Vård och sedan Barnhälsovård för att se vilka rapporter mappen innehåller. 2. Dubbelklicka på rapporten för att den ska öppnas. För att uppdatera rapporten finns knappen Uppdatera. Efter klick på Uppdatera -knappen kommer detta dialogfönster upp. För in uppgifterna och klicka OK. För att få fram uppgifter på barn födda 2015 som du har inskrivna i Anslutningsöversikten gör du följande val i uppmaningsrutan: Inskrivna 2016 (innevarande år) och Födelseår 2015 (den årskull du önskar söka på)

2 Utskrift av rapport Det finns olika format att exportera till från Business Objects. På övre delen av skärmen finns en exportknapp. Klicka på exportknappen för att exportera/spara till nedan format. Rutin Varje person rättar de barn man är ansvarig för i Anslutningsöversikten - Cosmic. Bestäm rutin på enheten om hur ofta och vem som drar ut listor, t ex 1 gång/månad. Rapporter Rapporterna visar de barn som är inskrivna i anslutningsöversikten på respektive barnavårdscentral. De saknade registreringen hamnar hos den personal som står som medicinskt ansvarig vårdpersonal i anslutningsöversikten. Saknas ett korrekt ifyllt värde i någon av åldrarna kommer barnet med i rapporten och saknat värde markeras med 0 i tabellen. Informationen i rapporterna uppdateras mot datalagret varje natt. Rättningar gjorda i Cosmic ser man i rapporten dagen efter. 1. Amning - Rättningsrapport Rapporten visar saknade registreringar i dokumentationen gällande amning. 2. Rökning - Rättningsrapport Rapporten visar saknade registreringar i dokumentationen gällande rökning. 3. Vaccinationsrapport Denna rapport visar givna vaccinationer. Personnumret anges på följande sätt ÅÅÅÅMMDDXXXX (utan bindestreck)

3 Så här rättar du det du missat: 1. När det finns en anteckning men som inte är korrekt ifylld Om du eller någon annan har skrivit något under amning men inte fyllt i korrekt går det att rätta direkt i anteckningen. Gå in i aktuell anteckning. Markera sökordet, höger klicka och välj Om signera markerat sökord. Klicka på Ändra i markerat sökord. Gör din ändring. Klicka på Ersätt och välj Ja i rutan Om signera sökord. Oavsett om det är din eller någon annans anteckning kommer då vårdkontakten och ansvarig personal kvarstå men sökordet kommer markeras med en liten stjärna. Högerklickar man på sökordet och väljer Anteckningsinformation kommer det då komma upp vem skrivit anteckningen och vem som ändrat. 2. När du måste skapa ett nytt sökord för att kunna göra en efterregistrering av ny anteckning. Gå in i journalen och välj en ny anteckning. För att undgå de tvingande sökorden i vanliga barnhälsovårdsmallen välj i stället Läkarmall anteckning Primärvård. Där finns inga sökord för amning utan dessa läggs till manuellt, ett nytt sökord för varje ålder som man vill registrera amning för. Välj lägg till sökord. Då ser det ut så här på skärmen.

4 Första steget är att gå in under gruppering och välja Ingen. Då kommer en lång lista fram och där väljer man Amning Sedan trycker man på Lägg till

5 Du kan välja Lägg till flera gånger så att du i samma anteckning kan efterregistrera alla åldrar. När man har rätt antal sökord för amning trycker man på Stäng Sedan kan man fylla i en ålder och en amningsomfattning per sökord! Går inte att registrera flera åldrar på samma sökord för då kan man inte koppla ihop rätt ålder med rätt amningsomfattning. Rätt ifyllt ska det se ut så här: Sedan är det bara att spara anteckningen, som vanligt.