Tips & tricks i COSMIC

Transkript

1 Sidan 1 Tips & tricks i

2 Sidan 2 Innehåll 1. Allmänt... 3 Öppna Cosmic... 3 Användarmanualer... 3 Behåll fönster... 4 Använd 2 skärmar... 4 Vitmarkerade genvägar... 4 om aktuellt kortkommando Beställning och svar (BOS)... 6 Rensa-knappen i Beställning provbunden... 6 Kopiera text till röntgenremiss... 6 Kopiera text från röntgensvar till journalanteckning... 6 Svar provbunden filtrering... 6 Historik i radiologisvar resp. svar provbunden Läkemedel... 7 Godkänd läkemedelslista... 7 Filtrera en sökning vid ny ordination... 7 Ändra en ordination... 8 Förhandsgranskning i Ny-fliken och ordinationsdetaljer... 9 Förskrivning av licensläkemedel... 9 Engångsdoser Efterregistrera administrering av dos Remiss Dela fönster i Skicka remiss/hantera inkommande remiss/hantera utgående remiss Skicka remiss - Expandera fritextrutorna i remissmall Välj rätt enhetsnivå vid Skicka remiss/registrera inkommande remiss Resursplanering Kopiera bokning i Tidboken Expandera/minimera Tidbok Skriva ut flera kallelsebrev Vårdadministration Min patientlista Vårddokumentation Dela fönster i Journal... 17

3 Sidan 3 1. ALLMÄNT ÖPPNA ska alltid öppnas via ikon på skrivbordet eller via Start-menyn. Lokal - genväg i Aktivitetsfältet ska aldrig användas, då det medför risk att systemet blir segt och inte fungerar korrekt då t ex uppdateringar inte aktiveras. ANVÄNDARMANUALER Inloggad i öppnar F1-tangenten ett fönster med Cambios användarmanualer.

4 Sidan 4 Region Uppsalas användarmanualer hittar du i Kunskapsbanken. BEHÅLL FÖNSTER Genom att bocka i ruta Behåll fönster i Meny-listen i, möjliggörs att patientspecifika fönster behålls öppna vid byte av patient. Vid patientbyte är det dock tillåtet med max 5 st patientspecifika öppna fönster samtidigt. Vid fler fönster än 5 uppkommer en varning och information om vilket/vilka fönster som kommer att stängas. ANVÄND 2 SKÄRMAR Om du har 2 skärmar kopplade till dator kan du via skärm-symbolen i Meny-listen aktivera Använda 2 skärmar i. Efter aktivering kan du genom att klicka på översta raden i valfritt öppet fönster, dra och släppa fönstret på den andra skärmen, för att därefter parallellt jobba i två fönster samtidigt. VITMARKERADE GENVÄGAR Mina genvägar/fönster som är vitmarkerade i Meny-listen representerar dina öppna fönster i. Du kan skifta/bläddra mellan dina öppna fönster genom att hålla nere Ctrltangenten och trycka på F6-tangenten.

5 Sidan 5 INFORMATION OM AKTUELLT KORTKOMMANDO I knappar och menyval där en bokstav är understruken, representerar detta aktuellt kortkommando i kombination med Alt-tangenten. Tex Alt + I för att Signera, Alt + S för att Spara Tool-tip kan i vissa fall också ge information om aktuellt kortkommando. Förteckning över alla kortkommandon i resp. modul hittar du enklast via F1-tangenten i.

6 Sidan 6 2. BESTÄLLNING OCH SVAR (BOS) RENSA-KNAPPEN I BESTÄLLNING PROVBUNDEN När du i Beställning provbunden har beställt t ex prover i fliken Klinisk kemi och farmakologi och sparat/skickat så blir övriga flikar (Mikrobiologi/Blodcentralen/Lokala analyser) nedgråade. Genom att klicka på Rensa-knappen i nedre delen av fönstret blir flikarna aktiva igen och du kan gå vidare med ytterligare beställningar för t ex Mikrobiologi. KOPIERA TEXT TILL RÖNTGENREMISS När du skriver en röntgenremiss kan du öppna patientens Journal och kopiera text från en journalanteckning till valfritt sökord i remissen. Använda kortkommando Ctrl + F6 för att växla mellan fönstren. KOPIERA TEXT FRÅN RÖNTGENSVAR TILL JOURNALANTECKNING Text från röntgensvar kan kopieras och sedan klistras in i en journalanteckning. Detta görs genom att: markera önskad text i svaret använda kortkommando Ctrl + Insert gå till Ny anteckning och önskat sökord högerklicka och Klistra in alternativt kortkommando Ctrl + V SVAR PROVBUNDEN FILTRERING Det är möjligt att filtrera vilka analyser som ska visas genom att klicka på knappen i Svar provbunden alternativ via kortkommandot Alt + w öppna filtreringen. Genom att klicka på kolumnen med kryssrutor så tas alla bockar bort före analysens namn. Välj att bocka i de analyser som önskas visa och klicka på knappen Visa/Uppdatera. Det finns även möjlighet att ändra datumintervallet eller ta bort Fr.o.m datum för att visa alla svar som finns i Cosmic på den aktuella patienten.

7 Sidan 7 HISTORIK I RADIOLOGISVAR RESP. SVAR PROVBUNDEN Knappen Historik visar om det finns en historik i svarsrapporteringen och innehåller även information om svaret är vidimerat och av vem. Status P betyder preliminärsvar, Status S - Slutsvar och Status K Kompletterande svar. För textsvar i t.ex. Mikrobiologi, Patologi och Radiologi visas historik via I Svar provbunden fliken Farmakologi Immunologi Kemi presenteras historik via. 3. LÄKEMEDEL GODKÄND LÄKEMEDELSLISTA För att administrerande sjuksköterska inte ska behöva ange en kommentar/särskild motivering vid varje utdelning krävs att ansvarig läkare gjort en läkemedelsgenomgång och godkänt patientens läkemedel för administrering. En läkemedelslista godkänd för administrering symboliseras av den gröna linjen i såväl Läkemedelslistan, Utdelningsvyn och Vaccinationslistan. FILTRERA EN SÖKNING VID NY ORDINATION För att minimera eller specificera ett sökresultat kan rutan Filtrera träfflista användas. Sök fram ett läkemedel, en ordinationsorsak eller annat relevant sökord och bekräfta med Enter. Därefter kan ytterligare sökord skrivas in i rutan Filtrera träfflista, t.ex. styrka,

8 Sidan 8 form, ordinationsorsak eller annat relevant sökord. Söker man på ordet REK ser man endast rekommenderade läkemedelsmallar enligt reklistan. Även listan över dina Favoriter går att filtrera. ÄNDRA EN ORDINATION Det händer ibland att kortnotationsfältet är tomt när man ska ändra t.ex. dosering, tidpunkt eller ändra hastighet för en ordination. I dessa fall ska man istället använda knappen Ändra som ligger till höger i bild. Det är även möjligt att klicka på knappen Rensa och börja om från början.

9 Sidan 9 När den blå ikonen visas innebär det att tiden för den aktuella ändringen måste flyttas fram till efter nutid. FÖRHANDSGRANSKNING I NY-FLIKEN OCH ORDINATIONSDETALJER Längst ner i Ny-fliken samt i Ordinationsdetaljer finns en förhandsgranskning av flera parametrar såsom styrka, läkemedelsnamn, dosering, utdelningstillfällen, tillgängliga förpackningar, varningar samt direktlänk till FASS. Ta för vana att alltid kontrollera detta innan en ordination signeras/läggs i utkorgen. FÖRSKRIVNING AV LICENSLÄKEMEDEL För att söka fram licensläkemedel från Ny-fliken välj Icke godkända läkemedel vid rubriken Sök efter.

10 Sidan 10 I Utkorgen ska antingen totalmängd eller behandlingstid anges i fritextfältet. Detta är obligatoriskt för att kunna skicka receptet. ENGÅNGSDOSER Tänk på att engångsdoser måste administreras inom 24 timmar från ordinationsstart, annars sätts de automatiskt ut och går inte att administrera. Som alternativ kan eo-ordination användas, dvs fritext-ordination. Dessa symboliseras med en rosa bakgrundsfärg i Läkemedelslista och Utdelningsvy. Doserna läggs till och administreras via högerklick i Utdelningsvyn. EFTERREGISTRERA ADMINISTRERING AV DOS En dos kan alltid efterregistreras, så länge det är efter ordinationens starttid. Detta görs genom att ändra datum/tid i registrerafönstret.

11 Sidan 11

12 Sidan REMISS DELA FÖNSTER I SKICKA REMISS/HANTERA INKOMMANDE REMISS/HANTERA UTGÅENDE REMISS När du skriver/hanterar en remiss är det möjligt att dela fönster för att samtidigt ta del av patientens Journal, Läkemedelslista eller Labsvar utan att byta fönster. Klicka på symbolen med 2 gröna pilar för att dela fönstret. SKICKA REMISS - EXPANDERA FRITEXTRUTORNA I REMISSMALL Genom pilsymbolen är det vid behov möjligt att expandera remissmallen.

13 Sidan 13 VÄLJ RÄTT ENHETSNIVÅ VID SKICKA REMISS/REGISTRERA INKOMMANDE REMISS Enheter markerade (ej remissnivå) ska aldrig användas i remissammanhang. Likaså ska Region Uppsala eller förvaltningsnivå t ex Akademiska sjukhuset aldrig används som val vid Remitterande enhet.

14 Sidan RESURSPLANERING KOPIERA BOKNING I TIDBOKEN Genom att markera en bokning i Tidboken och trycka Ctrl + C kan man kopiera bokningen och klistra in den (Ctrl + V) på önskade tider framöver. OBS! Ska endast användas när de framtida bokningarna gäller exakt samma sak (t ex återkommande omläggning av bensår). Kopiering kan inte göras på åtgärd som har annat status än Bokad. EXPANDERA/MINIMERA TIDBOK Genom kortkommandona Ctrl + plustecken resp. Ctrl+ minustecken är det möjligt att expandera resp. minimera raderna vågrätt i Tidboken Ctrl + Shift + plustecken resp. Ctrl + Shift + minustecken expanderar resp. minimerar raderna horisontellt. SKRIVA UT FLERA KALLELSEBREV I fönstret Planerade vårdåtgärder kan du vid behov skriva ut kallelsebrev till flera patienter. Bocka i Bokad och ange Datumintervall för att söka fram bokade patienter framåt i tiden. I kolumnen Kallelsestatus visas symbolen Brev om ett kallelsebrev valts i Bokningsunderlaget resp. symbolen Flygande brev om kallelsebrevet redan är utskrivet. Kolumnen Kallelsestatus kan vid behov sorteras genom att klicka på rubriken. Alla åtgärder med eller utan Brev-symbol kan markeras (vänsterklicka och dra muspekaren över önskade bokningar). Via knappen Kallelsebrev väljer du sedan rätt brev i kolumnen Kallelsebrev och kan sedan skriva ut valda kallelser.

15 Sidan VÅRDADMINISTRATION MIN PATIENTLISTA Via Listor i Patientlisten nås fliken Min patientlista där resp. användare kan lägga till och spara sina aktuella patienter. Det är även möjligt att skriva en kommentar på resp. patient. Listan och kommentarerna visas endast för den inloggade användare. Patient som du lagt till i din Min patientlista symboliseras av en ifylld torso i Patientlisten. Pratbubblan visar att en kommentar finns registrerad på patienten. Patienter resp. kommentarer kan vid behov tas bort från Min patientlista. Markera då önskad patient i Min Patientlista och klicka på knappen Ta bort. För att uppdatera/radera en kommentar, markera önskad patient och välj Lägg till kommentar och justera efter behov.

16 Sidan 16 Min patientlista nås även i fönstret Min översikt.

17 Sidan VÅRDDOKUMENTATION DELA FÖNSTER I JOURNAL Genom att klicka på pilarna vid Anteckning/Ny vårdplansanteckning/blankettbiblioteket är det möjligt att dela fönster för att samtidigt ta del av patientens Journal och t ex den nya Anteckningen. Det är även möjligt att, genom högerklick, kopiera och klistra in text från befintlig journalanteckning till den nya anteckningen/blanketten.