Planering Det finns olika sätt att planera, här visas några. Du måste själv välja vad som känns rätt för dig.

Transkript

1 Planering Fasen Planering används av vårdplanerare/väntelistkoordinator för att planera operationsanmäld patient, skicka kallelsebrev och vid behov beställa tolk. Det finns olika sätt att planera, här visas några. Du måste själv välja vad som känns rätt för dig. 2 För att veta vilka patienter som ska planeras börjar du med att öppna operationsprogrammet och tittar på listor, längre ner till höger på sidan. Klicka på fliken Ny väntelista

2 Välj listan som heter Nyuppsatta 2

3 Välj aktuell opererande enhet och de dagar du är intresserad av genom att fylla i rutan vid dagens datum. Väljer du att ha 0 (noll) i fälten kommer dagens anmälda patienter att synas i listan. -1 visar föregående dag. Dubbelklicka på den patient som ska planeras för att komma till patientöversikten eller högerklicka och välj Öppna operationstillfälle. Man kan också gå direkt till VL Generell och sortera listan så man får fram enhetens väntelista. Högerklicka eller dubbelklicka som beskrivs ovan. 3

4 Du kommer nu till patientöversikten med de 8 olika faserna. Välj fasen Planering. I denna fas finns fyra flikar. Operationsanmälan Anamnes/Ordinerad utredning, Checklista och Anestesi/Tolk 4

5 Första fliken är en kopia av Operationsanmälan. Den innehåller information om vad som ska opereras, prioritet och angelägenhetsgrad, vem som operationsanmält Beställande enhet, vårdform och mycket annat. Här anger anmälande läkare HUR patienten bör anestesibedömmas. Läs igenom all information i operationsanmälan. 5

6 Flik två innehåller Anamnes/ordinerad utredning. Anamnesen är lämnad av anmälande läkare. När anestesibedömningen är klar kommer även anestesiologens anamnes att synas här. Ordinerad utredning. Här kan man följa de ordinerade utredningarna i flödena Ordinerad, Beställd och Klar samt eventuella kommentarer. Vårdplanerare markerar när ordinerade utredningar är Beställda respektive Klara. 6

7 Flik tre är Vårdplanerarens checklista. Denna flik är till hjälp för vårdplaneraren gällande Hälsodeklaration, Inskrivnings- och inläggningsdatum, eventuell nattplats, IVA-plats med mera. I fritextfält kan information till operation och vårdavdelning/dagkirurgi lämnas. När patienten är klar för anestesibedömning anges det här. Den innehåller också Lab i Skåne. Här anger man var patienten kan ta sina ordinerade prover och undersökningar inför operationen. Uppgifterna kan hämtas till kallelsen och läsas i de olika listorna som finns. Var god se manualer för Kallelse och Inställning av listor. Bra ruta att skriva i t ex att man lagt kopia av Hälsodeklaration i pappersjournalen i väntan på skanning. 7

8 Fjärde fliken är till hjälp om Tolk behöver bokas. Fliken innehåller också information från Anestesibedömningen. Denna flik och fliken Anamnes/Ordinerad utredning kommer man att behöva gå tillbaka till när Anestesibedömningen är gjord. Nya ordinationer kan då bli aktuella. Man ser även om Anestesiolog satt Klar för anestesi i sin fas. 8

9 Planering. Gå tillbaka till fliken Operationsanmälan och klicka på knappen Boka för att komma till operationsprogrammet. 9

10 Om du har fliken operationsplanering öppen och rätt datum för bokning till anestesimottagning synligt uppe i vänster hörn kan du boka genom att dra upp patienten till rätt klockslag. Gör likadant för att planera operation. Dra upp patienten till rätt operationssal och datum. Var uppmärksam på att resurskraven är uppfyllda. Man kan också nå operationsprogrammet och listorna genom att växla mellan Orbit-ikonerna (2 st) i aktivitetslisten längs ner på skärmen. och planera besök på anestesimottagningen och operation via Väntelista generell genom att dra upp patienten på Gant-schemat 10

11 För att skriva ut kallelsen/brev går du tillbaka till fliken Checklista. Klicka på knappen Kalla patient. Ett annat sätt är att högerklicka på patienten från listan och välja Kalla patient. 11

12 Välj enhetens Brev/kallelse som är skapat sedan tidigare. Du kan redigera i texten om så behövs. Välj skriv ut. Stäng. 12

13 Nu kommer kallelsebrevet att synas i rutan Brev/kallelse i fliken checklista. När all planering är klar kan fasen sättas Klar. Fasfärgerna och status syns i de olika väntelistorna. 13