Hantering av influensavaccinationer i Cosmic R8.1

Transkript

1 Hantering av influensavaccinationer i Cosmic R8.1 För sjuksköterskor Dokumenthistorik Datum Kommentar Handläggare, enhet Revidering Stiina Bergwall, CVU Revidering Stiina Bergwall, CVU Förtydliganden i avsnitt 3.2 Stiina Bergwall, CVU Första version Stiina Bergwall, CVU Förvaltningen Patientjournalen Centrum för verksamhetsstöd och utveckling

2 Innehållsförteckning 1 Säsongsvaccinering mot influensa Förberedelser Ordinationen finns förberedd i Cosmic Signera ordinationen Administrera ordinationen Ordinationen skapas av sjuksköterskan själv Förberedelser Skapa ordinationen Administrera ordinationen... 7 Centrum för verksamhetsstöd och utveckling

3 1 Säsongsvaccinering mot influensa Denna lathund är ett förslag på hur man kan arbeta med influensavaccinationer i Cosmic Läkemedelsmodul R8.1. Lathunden riktar sig till sjuksköterskor och distriktssköterskor med dokumenterad behörighet att ordinera och administrera influensavaccin. Lathunden består av två delar: Kapitel 2 beskriver arbetsgången för sköterskan när ordinationerna är förberedda av vårdadministratörer och har status Klar för signering (se även manualen Hantering av influensavaccinationer i Cosmic R8.1 För vårdadministratörer). Kapitel 3 beskriver när ordinationerna ordineras av sjuksköterskan själv. Ordinationerna ska signeras och därefter administreras i Utdelningsvyn. Rutinen går att tillämpa vid efterregistering av vaccinationer i Cosmic. Viktigt! Vid tillämpning av rutinen att vårdadministratör förbereder och sätter vaccinationerna som klar för signering, måste vaccinationerna signeras inom 24-timmar från registeringstidpunkten. 1.1 Förberedelser Lägg till menyvalet Vaccinationslista som favorit i Mina Genvägar Lägg till menyvalet Osignerat och Ovidimerat som favorit i Mina Genvägar Se till att du har delegering för att ordinera vaccinationer. Se till att du har behörighet i Cosmic för att kunna ordinera läkemedel. Prata med din LBA (Lokal Behörighetsadministratör) om du är osäker. Centrum för verksamhetsstöd och utveckling 3 (7)

4 2 Ordinationen finns förberedd i Cosmic 2.1 Signera ordinationen Viktigt! Engångsdoser ligger kvar i Osignerat och Ovidimerat, Vaccinationslistan och Utdelningsvyn i 24 timmar efter att den är registrerad i Cosmic. Därefter flyttas den automatiskt till rubriken Avslutade läkemedelsbehandlingar i vaccinationslistan och kan inte signeras. Vaccinordinationen kan signeras på två sätt. Via vyn Osignerat och Ovidimerat eller via Vaccinationslistan. Vår rekommendation är att man går via Osignerat och Ovidimerat och markerar aktuell patient där så att den laddas upp i patientlisten. Därefter går man till Vaccinationslistan och signerar ordinationen därifrån. Detta då det är lätt att glömma aktuell patient när ordinationen signeras direkt i Osignerat och Ovidimerat eftersom att nästa patient i tabellen läses in automatiskt. 1. Klicka på genvägen Osignerat och Ovidimerat. 2. Markera den vaccinordination som ska signeras patienten läses in i patientlisten 3. Klicka på genvägen Vaccinationslista listan öppnas för vald patient. 4. Högerklicka på den osignerade vaccinordinationen och välj Signera ordination. 5. Ordinationen signeras och visas nu även i Utdelningsvyn. Centrum för verksamhetsstöd och utveckling 4 (7)

5 2.2 Administrera ordinationen Detta görs från Utdelningsvyn. 1. Högerklicka på utdelningstillfället och välj Administrera. 2. Kontrollera datum och tid, eventuellt backa administrationstiden. Tidpunkt för doseringen går att läsa i fältet Dos. 3. I fältet Lokalisation anges var injektionen administreras, ex vä överarm. 4. Fyll i batchnummer i fältet för batchnummer. Obs! Detta behöver endast göras en gång per batch. Därefter finns den valbar i listan. Batchnumret står angivet i fältet Notera vid administrering. 5. När läkemedelsgenomgång och godkännande av administrering inte är gjord (grön linje), är det obligatoriskt att skriva i kommentarsfältet 6. Klicka på Administrera. Centrum för verksamhetsstöd och utveckling 5 (7)

6 3 Ordinationen skapas av sjuksköterskan själv 3.1 Förberedelser 1. Sök fram menyvalet Läkemedel och markera som favorit i Mina Genvägar. 2. Sök fram ordinationsmallen för vaccinet genom att skriva in minst tre bokstäver i namnet i fältet Sök och tryck på Enter. 3. Markera ordinationsmallen som favorit genom att klicka på stjärnan. Mallen sparas som favorit i Ny-fliken och kan direkt användas för nästa patient utan att behöva sökas fram. 3.2 Skapa ordinationen 1. Sök fram aktuell patient. 2. Klicka på Läkemedel i Mina Genvägar Ny-fliken öppnas. 3. Kontrollera vårdkontakten, säkerställ att det är rätt som visas om inte byt vårdkontakt. Beroende på ifall detta sker i realtid eller i efterhand, följ aktuellt steg nedan: Signering och administrering i realtid: 4. Klicka i radioknappen Administreras på enhet för att det ska skapas ett utdelningstillfälle. 5. Markera ordinationsmallen för vaccinet som ligger sparad som favorit. 6. Kontrollera att administrationssätt för vald patient är korrekt. Om administrationssätt ska ändras klicka på knappen Ordinationsdetaljer (se steg 10 nedan) 7. Klicka på Signera och öppna listan. 8. Hoppa till kapitel 3.3 och följ steg för administrering Signering och administrering bakåt i tiden 9. När ordinationen ska efterregistreras: klicka på knappen Ordinationsdetaljer. 10. Klicka i fältet Adminsätt för att välja hur injektionen ska administreras. Lokalisation anges senare i flödet när vaccinet administreras från utdelningsvyn. 11. Klicka i fältet Dosering. 12. Backa datum och klockslag till tidpunkten då den gavs. 13. Klicka på Signera och öppna lista. 14. Hoppa till kapitel 3.3 och följ steg för administrering. Centrum för verksamhetsstöd och utveckling 6 (7)

7 3.3 Administrera ordinationen Detta görs från Utdelningsvyn. Vid efterregistrering kan man behöva zooma in rätt tidpunkt för att se utdelningstillfället. 1. Högerklicka på utdelningstillfället och välj Administrera. 2. Kontrollera datum och tid, eventuellt backa administrationstiden. Tidpunkt för doseringen går att läsa i fältet Dos. 3. I fältet Lokalisation anges var injektionen administreras, ex vänster överarm 4. Fyll i batchnummer i fältet för batchnummer. Obs! Detta behöver endast göras en gång per batch. Därefter finns den valbar i listan. 5. När läkemedelsgenomgång och godkännande av administrering inte är gjord (grön linje), är det obligatoriskt att skriva i kommentarsfältet 6. Klicka på Administrera. Centrum för verksamhetsstöd och utveckling 7 (7)