Sammanträde i Servicenämnden

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Sammanträde i Servicenämnden"

Anders Andreasson
för 5 år sedan
Visningar:

1 DAGORDNING Servicenämnden Landstingsservice Sammanträde Sida 1 (5) Sammanträde i Servicenämnden Ordförande kallar till sammanträde. Tid: kl Plats: Foajén, Gastronomen, Falu lasarett Dessa handlingar finns att tillgå på Internet adress Grupprum kl Majoriteten: Gastronetten, Restaurang Gastronomen Alliansen: Konferenscentrum A, sal 3, Restaurang Gastronomen Innehållsförteckning Inledning och protokollsjustering Justering av närvarolistan 2 2 Godkännande av dagordning 2 3 Protokollsjustering 2 Informations- och anmälningsärenden Information 3 5 Anmälan av delegeringsbeslut 4 6 Övriga anmälningsärenden 4 Beslutsärenden Avrapportering Internkontrollplanen Bokslut 2013 FV 82 Servicenämnden 5 Postadress Besöksadress Kontakt Mötessamordnare Falun Söderbaumsväg Falun Personal.LsD@ltdalarna.se Org.nr:

2 Landstinget Dalarna DAGORDNING Servicenämnden Landstingsservice Sida 2 (5) Inledning och protokollsjustering 1 Justering av närvarolistan Ordförandens förslag 1. Närvarolistan fastställs. 2 Godkännande av dagordning Ordförandens förslag 1. Godkännande av föreliggande dagordning med följande förändringar. 3 Protokollsjustering Ordförandens förslag 1. /namn/ utses att jämte ordföranden justera protokollet. Ordföranden överlämnar efter egen justering till justeringsmannen. Justering ska vara klar inom 14 dagar.

3 Landstinget Dalarna DAGORDNING Servicenämnden Landstingsservice Sida 3 (5) Informations- och anmälningsärenden 4 Information Ordförandens förslag 1. Informationen antecknas till protokollet. Information lämnas om: a) FM-konceptet (Anders Roos) Bilaga punkt 4a Presenteras uppdraget gällande samverkan mellan Landstingsfastigheter och Landstingsservice avseende frigörande av vårdtid i ett FM-koncept. Dnr LD13/03413 b) Livsmedelsupphandling (Linda Haglund, Birgit Pallin) kl c) Yttre transporter (Torbjörn Pettersson) Bilaga punkt 4c kl Redovisning av utredningen kring yttre transporter som Landstingsservice ansvarar för. Utredningen presenterades för servicerådet av Jörgen Gyllström, Logistema. Vid mötet presenteras utredningen samt handlingsplan. Dnr LD14/00386 d) Internkontroll 2014 Bilaga punkt 4d Dnr LD14/00301

4 Landstinget Dalarna DAGORDNING Servicenämnden Landstingsservice Sida 4 (5) 5 Anmälan av delegeringsbeslut Ordförandens förslag. 1. Antecknar de anmälda delegeringsbesluten till protokollet. Anmäldes följande enligt delegeringsbestämmelser fastställda av Landstingsstyrelsen 114/2011 och Servicenämnden 67/2011 fattade beslut. - Av förvaltningschefen fattade beslut. Beslut om upphandling: a) Leasing av 5 tons medeltung lastbil och 7 tons tung lastbil b) Ram/avropsavtal för C-körkortsutbildning, 5-10 personer under , ca :-/person i utbildningskostnader. c) Livsmedelsupphandling för samtliga kostenheter i Landstinget Dalarna, Upphandlingen påbörjas i februari. d) Besiktning av ventilation, OVK (Dnr LD13/03274) e) Besiktning av tryckkärl (Dnr LD14/00110) f) Service, reparationer och förebyggande underhåll av hissar (Dnr LD14/00109) g) Elrevisionsbesiktning (Dnr LD14/00346) h) Besiktning av hissar (Dnr LD14/00347) 6 Övriga anmälningsärenden Ordförandens förslag. 1. Antecknar övriga anmälningsärenden till protokollet. Anmäles följande: a) AMP AB Miljöprovning i Irsta AB: Rapport om mätning av luftemissioner efter fastbränslepannorna vid tvätten i Fredriksberg Delegationsbeslut från Ludvika kommun om att inte vidta några åtgärder. Dnr LD13/03481 b) Delegationsbeslut från Ludvika kommun, Myndighetsnämnden Miljö och Bygg: Beslut om årlig kontrollavgift år 2014 gällande livsmedelsverksamhet Mottagningskök Ludvika lasarett på fastigheten Läkaren 11. Riskklass 7, vilket ger en årlig kontrolltid på 2 timmar, innebär en årlig avgift på för närvarande kronor.

5 Landstinget Dalarna DAGORDNING Servicenämnden Landstingsservice Sida 5 (5) Beslutsärenden 7 Avrapportering Internkontrollplanen 2013 Diarienummer LD13/00456 Ordförandens förslag 1. Att godkänna avrapporteringen av internkontrollen för Sammanfattning av ärendet Avrapporteringen av internkontrollens kontrollpunkter som genomfördes under Resultatet av kontrollen för de fem olika kontrollpunkterna visar att fyra kontroller genomförts utan anmärkning och att en av kontrollpunkterna genomförts med anmärkning. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag b) Internkontrollplan Bokslut 2013 FV 82 Servicenämnden Diarienummer LD13/01324 Ordförandens förslag 1. A t t godkänna redovisat bokslut för Sammanfattning av ärendet Det ekonomiska resultatet 2013 för Landstingsservice blev +13,0 Mkr. Det positiva resultatet innebär att förvaltningens ekonomiska mål är uppfyllt under året. I samband med bokslut gjordes en överskottsöverföring till Central förvaltning på överskjutande del av förvaltningens avkastningskrav, d.v.s. 11,0 Mkr. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag b) Bokslut 2013

6 Underlag

15 Information Servicenämnden LANDSTINGSSERVICE Datum Sida 1 (1) Ekonomienheten/Martin Ekberg Dnr Bilaga punkt 4 d Internkontroll 2014 Inom förvaltningen skall det göras interna kontroller under 2014, kontrollpunkterna är framarbetade av Landstinget Dalarnas internkontrollgrupp och beslutas av Landstingsstyrelsen. Internkontrollpunkterna beslutas av Landstingsstyrelsen Kontrollpunkterna är fastställda centralt inom Landstinget Dalarna och gäller för samtliga förvaltningar. Internkontrollplanen för 2014 presenteras på central samverkan efter att den beslutats av Landstingsstyrelsen Kontrollpunkterna i Internkontrollplanen för 2014 avrapporteras vid Servicenämndens första sammanträde Postadress Besöksadress Kontakt Handläggare Falun Nissers väg Martin Ekberg Falun Org.nr: Ekonomichef Martin.Ekberg@ltdalarna.se

16 BESLUTSUNDERLAG Servicenämnden Landstingsservice Datum Sida 1 (1) LSD Förvaltningsledning/stab Dnr LD13/00456 Uppdnr 724 Ärende punkt 7 a Avrapportering Internkontrollplanen 2013 Ordförandens förslag 1. Att godkänna avrapporteringen av internkontrollen för Sammanfattning Avrapporteringen av internkontrollens kontrollpunkter som genomfördes under Resultatet av kontrollen för de fem olika kontrollpunkterna visar att fyra kontroller genomförts utan anmärkning och att en av kontrollpunkterna genomförts med anmärkning. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag b) Internkontrollplan 2013 Beskrivning av ärendet och skälen för förslaget Internkontrollplanen beslutades av nämnden Kontrollpunkterna är fastställda centralt inom Landstinget Dalarna och gäller för samtliga förvaltningar. Samverkan med fackliga organisationer Avrapporteringen av internkontrollen görs på Central samverkan Uppföljning Anmärkningen som konstaterades under kontrollen är återrapporterad till Landstinget Dalarnas internkontrollgrupp. Patientperspektiv, Finansiering och ekonomiska konsekvenser, Miljö, Likabehandling, Barnkonsekvens, Juridik, Folkhälsa, Konsekvensbedömning enligt systematiskt arbetsmiljöarbete. Inte relevant. Postadress Besöksadress Kontakt Handläggare Falun Söderbaumsväg Ekberg Martin Falun Personal.LsD@ltdalarna.se Ekonomichef Org.nr: martin.ekberg@ltdalarna.se

19 BESLUTSUNDERLAG Servicenämnden Landstingsservice Datum Sida 1 (1) LSD Förvaltningsledning/stab Dnr LD13/01324 Uppdnr 726 Ärende punkt 8 a Bokslut 2013 FV 82 Servicenämnden Ordförandens förslag 1. A t t godkänna redovisat bokslut för Sammanfattning Det ekonomiska resultatet 2013 för Landstingsservice blev +13,0 Mkr. Det positiva resultatet innebär att förvaltningens ekonomiska mål är uppfyllt under året. I samband med bokslut gjordes en överskottsöverföring till Central förvaltning på överskjutande del av förvaltningens avkastningskrav, d.v.s. 11,0 Mkr. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag b) Bokslut 2013 Beskrivning av ärendet och skälen för förslaget Bokslutet för år 2013 har framtagits i samverkan mellan ekonomienheten, förvaltningsledningen, HR-enheten och driftsverksamheten. Samverkan med fackliga organisationer Bokslutet redovisas i central samverkan Patientperspektiv, Finansiering och ekonomiska konsekvenser, Miljö, Likabehandling, Barnkonsekvens, Juridik, Folkhälsa, Konsekvensbedömning enligt systematiskt arbetsmiljöarbete, Uppföljning Inte relevant. Postadress Besöksadress Kontakt Handläggare Falun Söderbaumsväg Ekberg Martin Falun Personal.LsD@ltdalarna.se Ekonomichef Org.nr: martin.ekberg@ltdalarna.se

Relevanta dokument

Sammanträde i Servicenämnden

Sammanträde i Servicenämnden Landstingsservice Sammanträde 2015-12-09 Sida 1 (6) Sammanträde i Ordförande kallar till sammanträde. Tid: 2015-12-09 09.30-16.00 Plats: Foajén, Restaurang Gastronomen Dessa handlingar finns att tillgå