I II landstinget. Sammanträde i Fastighetsnämnden. DAGORDNING Fastighetsnämnden. Fastighetsförvaltningen Sammanträde Sida 1 (9)

Transkript

1 I II landstinget DALARNA DAGORDNING Fastighetsnämnden Fastighetsförvaltningen Sammanträde Sida 1 (9) Sammanträde i Fastighetsnämnden Ordförande kallar till sammanträde. Tid: Plats: Impulsen Dessa handlingar finns att tillgå på Internet adress Innehållsförteckning Inledning Justering av närvarolistan 2 2 Godkännande av dagordning 2 3 Protokollsjustering 2 Informations- och anmälningsärenden Information 3 5 Anmälan av delegeringsbeslut 3 6 Anmälningsärenden 3 Beslutsärenden Sälen-Lima vårdcentral, till- och ombyggnad, förslagshandling 5 8 Revidering av Landstingsstyrelsens delegeringsbestämmelser 5 9 Reviderad budget Energiplan 2010, uppföljning av 2012, mediastatistik och energiincitament 7 11 Verksamhetsberättelse - Verksamheten 2012 för Landstingsfastigheter 8 12 Kalkylränta Postadress Box Falun \ Besöksadress Vasagatan 27 Falun, _ I Kontakt Mötessamordnare landsti ngsfas t. d alarn a@ltdalarna.se Org.nr:

2 Landstinget Dalarna Fastighetsförvaltningen DAGORDNING Fastighetsnämnden Sida 2 (9) Inledning 1 Justering av närvarolistan Ordförandens förslag. 1. Närvarolistan fastställs 2 Godkännande av dagordning Ordförandens förslag. 1. Godkännande av föreliggande dagordning. 3 Protokollsjustering Ordförandens förslag. 1. Inamnl utses alt jämte ordföranden justera protokollet. Ordföranden överlämnar efter egen justering till justeringsmannen. Justering ska vara klar inom 14 dagar.

3 Landstinget Dalarna Fastighetsförvaltningen DAGORDNING Fastighetsnämnden Sida 3 (9) Informations- och anmälningsärenden 4 Information Ordförandens förslag. 1. Antecknar informationen till protokollet. Information lämnas om: A. Ny vårdbyggnad, Falu lasarett, rapport om läget i projektet. B. Uppdrag från Landstingsdirektören till förvaltningschefen för fastighetsförvaltningen att, i samråd med hälso- och sjukvården, se över/revidera fastighetsutvecklingsplanerna (FUP) för lasaretten i Avesta, Ludvika, Mora och Falun. I ärendet redovisas följande dokument: a) Uppdrag till förvaltningschefen för fastighetsförvaltningen 5 Anmälan av delegeringsbeslut Ordförandens förslag. 1. Antecknar de anmälda delegeringsbesluten till protokollet. Anmäldes följande enligt delegeringsbestämelser fastställda av av Landstingsstyrelsen 114/2011 och Fastighetsnärnnden 6/2011 fattade beslut. I ärendet redovisas följande dokument: a) Delegeringsbeslut av förvaltningschef 6 Anmälningsärenden Ordförandens förslag. 1. Antecknar övriga anmälningsärenden till protokollet. Anmäles följande; A. Med anledning av Revisorernas granskning av brandskyddsarbetet i landstingets vård lokaler har Landstingsstyrelsen fattat beslut att Fastighetsnämnden ges uppdraget att ta fram riktlinjer för utformningen av det byggnadstekniska brandskyddet i landstingsägda och externt inhyrda

4 Landstinget Dalarna Fastighetsförvaltningen DAGORDNING Fastighetsnämnden Sida 4 (9) lokaler. (Dn r LD12/03028) Tidigare anmält i Fastighetsnämnden Bilaga. B. Landstingsstyrelsen föreslår Landstingsfullmäktige besluta om ändrat reglemente för Fastighetsnämnden. (Dnr LD12/02875) Bilaga C. Landstingsstyrelsen beslutar att plan för gemensam internkontroll 2013 fastställs. (Dnr LD12/03603) Bilaga.

5 Landstinget Dalarna Fastighetsförvaltningen DAGORDNING Fastighetsnämnden Sida 5 (9) Beslutsärenden 7 Sälen-Lima vårdcentral, till- och ombyggnad, förslagshandling Diarienummer LD09/02446 Ordförandens förslag 1. Godkänna redovisad förslagshandling för projektet baserad på en investering inom 32 mkr, allt under förutsättning av hälso- och sjukvårdens godkännande. Sammanfattning av ärendet Investeringskostnaden för att tillgodose landstingets lokalbehov med en tillbyggnad på 765 kvm och en ombyggnad av befintliga lokaler är enligt fastighetsägaren beräknad till preliminärt ca 32 mkr. I landstingets plan för investeringar finns ett investeringsbelopp med extem finansiering på 21 mkr, d v s en differens på ca 11 Mkr. Det belopp som finns upptaget i landstingets investeringsplan grundar sig på en preliminär bedömning av om- och tillbyggnadsbehovet. När förslagshandling nu har upprättats visar det sig att det kommer att krävas en mer omfattande om- och tillbyggnad för att tillgodose vårdcentralens och turistläkarmottagningens behov. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag b) Förslagshandling c) Godkännande av hälso- och sjukvården 8 Revidering av Landstingsstyrelsens delegeringsbestämmelser Diarienummer LD12/03720 Ordförandens förslag 1. Förslaget till nya delegeringsbestämmelser för Fastighetsnämnden fastställs och börjar gälla från och med Sammanfattning av ärendet Sedan föregående reglementsjustering, som fastställdes av LF 10/12, har ytterligare behov av justeringar i reglementena aktualiserats. Samtliga förändringar har mer formell bakgrund än saklig. LS har från sitt möte , lämnat ett förslag till fullmäktige om förändringar av bl.a. Fastighetsnämndens reglemente.

6 Landstinget Dalarna Fastighetsförvaltningen DAGORDNING Fastighetsnämnden Sida 6 (9) Vi samma möte beslöt LS för sin egen del att också fastställa nya delegeringsbestämmelser. För att ha följsamhet tilllandstingsstyrelsen och övriga nämnder föreslås att även Fastighetsnämnden fastställer det förslag som tagits fram. Ambitionen med de föreslagna bestämmelserna har varit att förenkla och förtydliga nämndens delegeringar, som med förslaget separeras från det som är att betrakta som verkställighet. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag b) Delegeringsbestämmelser för Fastighetsnämnden 9 Reviderad budget 2013 Diarienummer LD13/00306 Ordförandens förslag 1. Fastställa reviderad budget 2013 för fastighetsnämnden. 2. Överlämna den reviderade budgeten till Landstingsstyrelsen för kännedom och eventuella åtgärder. Sammanfattning av ärendet Fastighetsnämnden fastställde vid sitt möte i april 2012 en första preliminär budget avseende 2013 med ett resultat på 21,3 mkr. Sedan mötet i april har förutsättningarna något justerats, vilket framgår av den Finansplan som fullmäktige fastställt I finansplanen anges resultatkravet på Fastighetsnämnden till 21,0 mkr. Följande två justeringar utgör förklaring till den gjorda justeringen; Landstingsfastigheter (LFD) har ett avtal med Landstingsservice om miljö. Eftersom verksamheten numera övergått till en central miljöenhet så är avtalet uppsagt from Detta medför att våra skötselkostnader minskar med 0,8 mkr per år vilket medför att vårt resultat blir motsvarande högre. Under gjorde Landstinget Dalarna en tillgänglighetssatsning som bl a resulterade i investeringar i operationssalar. Kapitalkostnaderna för dessa investeringar belastar Landstingsfastigheter och har tillgodogjorts via intern transaktion på ca 1,1 mkr årligen. Denna interna transaktion

7 Landstinget Dalarna Fastighetsförvaltningen DAGORDNING Fastighetsnämnden Sida 7 (9) försvinner from och samtidigt så kommer resultatet att minska med 1,1 mkr. Sammantaget innebär dessa två förändringar ett resultatkrav för 2013 på 21,0 mkr. Justeringar att ta ställning till vid dagens möte; 1) Avyttringen av åtta sjukhemsfastigheter och därmed avvecklingen av Landstingsfastigheters (LFD) förvaltaransvar, innebär förändringar i resultaträkning och balansräkning. Rörelseresultatet för LFD beräknas sjunka med 2,3 mkr som en direkt konsekvens av detta. Avkastningskravet på LFD blir då 18,7 mkr (21,0-2,3 mkr). 2) I samband med avyttringen av sjukhemsfastigheterna så avtalades att LFD ska under 2013 åtgärda vissa brister i fastigheterna; bassängen i Särna (5,0 mkr) och övrigt (1,O mkr). Avkastningskravet på LFD för 2013 blir då 12,7 mkr (18,7-6,0 mkr). I ärendet redovisas följande dokument; a) Beslutsunderlag b) Bilaga "Reviderad budget 2013 ( )" c) Schematisk beskrivning "LFD - förändringar budget 2013" 10 Energiplan 2010, uppföljning av 2012, mediastatistik och energiincitament Diarienummer LD13/00322 Ordförandens förslag 1. Uppföljning av Energiplan 2010 och energistatistik för 2012 antecknas. 2. Energiincitament för 2012 betalas ut med x kronor. 3. För upphandlad miljömärkt elenergi under 2013 välja ursprungsmärkt xkraft. Sammanfattning av ärendet Uppföljning av energistatistik och energiincitament utgår från fastställd Energiplan Planen har en tydlig målsättning, nämligen genom att öka energiprestanda i fastighetsbeståndet och minska utsläppen av klimatgaser, skapa förutsättning för en hållbar samhällsutveckling. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag

8 Landstinget Dalarna Fastighetsförvaltningen DAGORDNING Fastighetsnämnden Sida 8 (9) b) Mediastatistik 2012 (utdelas) c) Energiincitament 2012 (utdelas) 11 Verksamhetsberättelse - Verksamheten 2012 för Landstingsfastigheter Diarienummer LD1 3/00328 Ordförandens förslag 1. Verksamhetsberättelsen för Landstingsfastigheter 2012, enligt bilaga, fastställs. 2. Berättelsen överlämnas tilllandstingsstyrelsen för kännedom. Sammanfattning av ärendet Landstingsfastigheter svarar dels för lokalförsörjningen till landstingets verksamheter, dels ekonomisk och teknisk förvaltning av fastigheter och dels för investeringar enligt den av landstinget fastställda investeringsplanen. Måluppfyllelsen är god och som en extra bonus levereras ett resultat för året som är 52,9 mkr bättre än budget. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag b) Verksamhetsberättelse 2012 för Landstingsfastigheter 12 Kalkylränta 2013 Diarienummer LD1 3/00329 Ordförandens förslag 1. Fastställa kalkyl- och internränta för år 2013 till 3,57 procent (3,93). 2. Föreslå att statslåneräntan, för närvarande 1,75 procent, används som kalkylränta för investeringar i energiprojekt. Sammanfattning av ärendet Landstinget har en sedan många år tillbaka etablerad modell för att fastställa nivån på kalkyl- och internränta för fastighetsinvesteringar. Modellen syftar till att tydliggöra att investeringar långsiktigt binder kapital och att detta har ett pris. I ärendet redovisas följande dokument; a) Beslutsunderlag

9 Landstinget Dalarna Fastighetsförvaltningen DAGORDNING Fastighetsnämnden Sida 9 (9) b) Bilaga Ränteutveckling LD13/00329

10 I landstinget DALARNA Central förvaltning Administrativ enhet Uppdrag Sida 1 (1) Dnr /:<'(0 JCIG '1 Uppdrag till förvaltningschefen tör fastighetsförvaltningen Härmed uppdras till förvaltningschef för fastighetsförvaltningen Jan Sjöberg att, i samråd med hälso- och sjukvården, se över/revidera fastighetsutvecklingsplanerna (dispositionsplanerna) för lasaretten i Avesta, Mora och Falun. Aterrapport till landstingsdirektören under Karin Stikå-Mjöb rg Landstingsdirektör " Postadress.' - \ -. -.' Besöksadress -==.. kon.':i tak~t t= i-randlägga;e Jens Beronius

11 I II landstinget DAlARNA Landstingsfastigheter Anmälan angående av Fastighetschef avgjorda ärenden enligt delegation 114/09, igångsättning av projekt 2013 Datum Dnr Löpnr Ärende Beslut Anmält / /13 Mora lasarett, hus 01 och hus 04 plan 2, ombyggnad för Laboratoriemedicin Medge igångsättning av projekt baserat på inkomna anbud och upprättad kostnadskalkyl. FN ~.>" ~ ~ \" V' I»

12 I II landstinget DAlARNA Landstingsfastigheter Anmälan angående av Fastighetschef avgjorda ärenden 2013 enligt delegation 114/09, inhyrning av externa lokaler Anslås Dnr Fastig- Löpnr Avtalstid Arshyra Ärende Beslut Anmält hetsnr datum 12/ / ,- Hyreskontrakt bostad, Hagvägen Inhyrning till Sälens tillsvidare 6 K, Östra Sälen 5:23, Malung vårdcentral 13/ ,- Hyreskontrakt bostad, Pålhagen 4 Inhyrning till Sälens tillsvidare C, Östra Sälen 8:15, Malung vårdcentral / ,- Hyresavtal Stuga Röda Byn nr 22 Inhyrning av bostäder till Sälen Sälens Vårdcentral / ,- Hyresavtal Hedemora Vinstra 1, Inhyrning till Hedemora Vinstravägen äldreboende 12/ / ,- Hyresavtal Orsa Fridhem 1, Orsa Inhyrning till Orsa vårdcentral vårdcentral 12/ / ,- Hyresavtal Orsa Fridhem 1, Orsa Inhyrning till Orsa vårdcentral, tandvård vårdcentral tandvård 12/ / ,- Hyresavtal Leksand Sjukstugan Inhyrning till Leksand , Limsjögården äldreboende 12/ / ,- Hyresavtal Leksand Sjukstugan Inhyrning till Leksand , vårdcentralen vårdcentral, tandvården / ,- Hyresavtal Malung-Sälen Inhyrning till Lima Norrbäcken 1: 18, Skålmogården äldreboende

13 la. landstinget I DALARNA Landstingsfastigheter Anmälan angående av Fastighetschef avgjorda ärenden 2013 enligt delegation 114/09, inhyrning av externa lokaler Anslås Dnr Fastig- Löpnr Avtalstid Arshyra Ärende Beslut Anmält hetsnr datum 12/ / ,- Hyresavtal Älvdalen Särnabyn Inhyrning till Särna : 1, Sjukstuguvägen 16 äldreboende och simhall 12/ / ,- Hyresavtal Hedemora Vinstra 1, Inhyrning till Hedemora Vinstravägen, Hedemora vårdcentral, städiokai vårdcentral 12/ / ,- Hyresavtal Hedemora Vinstra 1, Inhyrning till Hedemora Vinstravägen, Hedemora vårdcentral, vårdlokal vårdcentral 12/ / ,- Hyresavtal Hedemora Vinstra 1, Inhyrning till Hedemora Vinstravägen, Hedemora vårdcentral, tandvård vårdcentral 12/ / ,- Hyresavtal Leksand Sjukstugan Inhyrning till Leksand , Leksand vårdcentral vårdcentral, vårdlokal 12/ / ,- Hyresavtal Leksand Sjukstugan Inhyrning till Leksand , Leksand vårdcentral vårdcentral, städ 12/ / ,- Hyresavtal Falun Borgärdet 97: 1, Inhyrning till Svärdsjö Svärdsjö vårdcentral vårdcentral, vårdlokal 12/ / ,- Hyresavtal Ludvika Solsidan 24, Inhyrning till Ludvika Solsidans vårdcentral vårdcentral, vårdlokal, apotek m m 12/ / ,- Hyresavtal Falun Borgärdet 97:1, Inhyrning till Svärdsjö

14 la landstinget I DAlARNA Landstingsfastigheter Anmälan angående av Fastighetschef avgjorda ärenden 2013 enligt delegation 114/09, inhyrning av externa lokaler Anslås Dnr Fastig- Löpnr Avtalstid Ärshyra Ärende Beslut Anmält hetsnr datum Svärdsjö vårdcentral, tandvård vårdcentral, tandvården 12/ / ,- Hyresavtal Ludvika Solsidan 24, Inhyrning till Ludvika Blomstervägen 11, Solsidans vårdcentral, vaktmästeri, vårdcentral städ 12/ / Hyresavtal Falun Stallgården Inhyrning till Grycksbo :439, Grycksbo vårdcentral vårdcentral, vårdverksamhet, apotek 12/ / ,- Hyresavtal Falun Stallgården Inhyrning till Grycksbo :439, Grycksbo vårdcentral vårdcentral, fastighetsskötsel, vaktmästeri 12/ / ,- Hyresavtal Malung-Sälen Inhyrning till Lima Norrbäcken 1: 18 vårdcentral, apotek 12/ / ,- Hyresavtal Älvdalen Särnabyn Inhyrning Särna :1, Särna vårdcentral vårdcentral, apotek 12/ / ,- Hyresavtal Älvdalen Särnabyn Inhyrning Särna :1, Särna vårdcentral vårdcentral, tandvård 12/ / ,- Hyresavtal Älvdalen Särnabyn Inhyrning Särna :1, Särna vårdcentral vårdcentral, ambulansen 12/ / ,- Hyresavtal Älvdalen Särnabyn Inhyrning Särna : 1, Särna vårdcentral vårdcentral, rehab

15 1"1 landslinget II DALARNA Landstingsfastigheter Anmälan angående av Fastighetschef avgjorda ärenden 2013 enligt delegation 114/09, inhyrning av externa lokaler Anslås Dnr Fastig- Löpnr Avtalstid Arshyra Ärende Beslut Anmält hetsnr datum 13/ / ,- Hyresavtal Rättvik Garvaren 11 Inhyrning till Gävle Dala tillsvidare och j2, Vasagatan 6, Rältvik Företagshälsa alt användas till mottagning

16 , II landstinget DALARNA PROTOKOLLSUTDRAG Landstingsstyrelsen Central förvaltning Sammanträde Sida 1 (2) Landstingsstyrelsens Beslutsärenden 28 Svar på revisorernas granskning av brandskyddsarbetet i landstingets vårdlokaler Diarienummer LD12/03028 Landstingsstyrelsens beslut 1. Yttrandet enligt bilaga b) överlämnas till landstingets revisorer. 2. Fastighetsnämnden ges uppdraget att ta fram riktlinjer för utformningen av det byggnadstekniska brandskyddet i landstingsägda och externt inhyrda lokaler. 3. Landstingsdirektören ges uppdraget att inom projektet med gemensamt ledningssystem tydliggöra ansvarsfördelning, stödfunktioner, samt övergripande rutiner för det förebyggande brandskyddsarbetet. Sammanfattning av ärendet Landstingets revisorer har under 2012 genomfört en granskning med syfte att bedöma om landstingets interna ansvarsförhållanden, beredskap och systematiska brandskyddsarbete är tydligt och tillräckligt för ett fullgott brandskydd i landstingets vård lokaler. Granskningen har avgränsats till sjukhusen i Falun, Mora, Avesta, Ludvika och Säter. Enligt rapporten bedömer revisorerna att det fysiska fastighetsanknutna brandskyddet i allt väsentligt utifrån rådande förutsättningar synes fungera väl. När det däremot gäller främst hälso- och sjukvårdens beredskap och arbete med brandskyddet ses ett påtagligt utvecklingsbehov. Landstingets revisorer rekommenderar landstingsstyrelsen att: tillsammans med fastighetsnämnden överväga ambitionsnivån vad avser det byggnadstekniska brandskyddet, Utdrag exp till 1. 0'6'1/ is /J rerncz.. Vid protokollet: 2. /77)clb-l'J /VcnvrcZ./i/ ' 3. A-/vftf.pJ r ' T" H J./ ~ _ /. t,.ctj-ilt?i1ji1m'1 1,alml ermansson /. m,s/7j"'v Bestyrkes i tjänsten

17 Landstinget Dalarna Central förvaltning Protokollsutdrag Landstingsstyrelsen Sammanträde Sida 2 (2) säkerställa en fungerande styrning, ledning och uppföljning av landstingets brandskyddsarbete, samt i övrigt vidta de åtgärder som krävs för att stärka brandskyddet i organisationen Landstinget avser att efterl<omma ovanstående rekommendationer från revisorerna. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag 28 A b) Yttrande 28 B

18 , II Landstinget DALARNA Central förvaltning Administrativ enhet J3r/ Oll a ts ~g R- BESLUTS UND~AG Landstingsstyrelsen Dalum Sida 1 (3) Dnr LD 12/03028 Uppdnr Landstingsstyrelsens arbetsutskott Landstingsstyrelsen Svar på revisorernas granskning av brandskyddsarbetet i landstingets vårdlokaler. Ordförandens förslag Landstingsstyrelsen: 1. Yttrandet enligt bilaga c) överlämnas till landstingets revisorer. 2. Fastighetsnämnden ges uppdraget att ta fram riktlinjer för utformningen av det byggnadstekniska brandskyddet i landstingsägda och externt inhyrda lokaler. 3. Landstingsdirektören ges uppdraget att inom projektet med gemensamt ledningssystem tydliggöra ansvarsfördelning, stödfunktioner, samt övergripande rutiner för det förebyggande brandskyddsarbetet. Sammanfattning Landstingets revisorer har under 2012 genomfört en granskning med syfte att bedöma om landstingets interna ansvarsförhållanden, beredskap och systematiska brandskyddsarbete är tydligt och tillräckligt för ett fullgott brandskydd i landstingets vård lokaler. Granskningen har avgränsats till sjukhusen i Falun, Mora, Avesta, Ludvika och Säter. Enligt rapporten bedömer revisorerna att det fysiska fastighetsanknutna brandskyddet i allt väsentligt utifrån rådande förutsättningar synes fungera väl. När det därernot gäller främst hälso- och sjukvårdens beredskap och arbete med brandskyddet ses ett påtagligt utvecklingsbehov. Landstingets revisorer rekommenderar landstingsstyrelsen att: o o o tillsammans med fastighetsnämnden överväga ambitionsnivån vad avser det byggnadstekniska brandskyddet, säkerställa en fungerande styrning, ledning och uppföljning av landstingets brandskyddsarbete, samt i övrigt vidta de åtgärder som krävs för att stärka brandskyddet i organisationen Landstinget avser att efterkomma ovanstående rekommendationer från revisorerna. I ärendet redovisas följande dokument:,. I' Postadress Box Falun \.. Besöksad ress Vasagatan 27 Falun Kontakt Org.nr: \ _ I Handläggare Nordahi Anders Miljöchef anders.nordahl@ltdalarna.se ~ '\0

19 Landstinget Dalarna Central förvaltning BESLUTSUNDERLAG Landstingsstyrelsen Datum Dnr LD12/03028 Sida 2 (3) a) Beslutsunderlag b) Revisionsrapporten "Granskning av brandskyddsarbetet i landstingets vård lokaler" c) yttrande ( Beskrivning av ärendet och skälen för förslaget Landstingets revisorer har under 2012 genomfört en granskning med syfte att bedöma om landstingets interna ansvarsförhållanden, beredskap och systematiska brandskyddsarbete är tydligt och tillräckligt för ett fullgott brandskydd i landstingets vård lokaler. Granskningen har avgränsats till sjukhusen i Falun, Mora, Avesta, Ludvika och Säter. Enligt rapporten bedömer revisorerna att det fysiska fastighetsanknutna brandskyddet i allt väsentligt, utifrån rådande förutsättningar, synes fungera väl. När det däremot gäller främst hälso- och sjukvårdens beredskap och arbete med brandskyddet ses ett påtagligt utvecklingsbehov. Exempel på brister som iakttagits är att det saknas fungerande brandsamordnare vid lasaretten i Falun och Ludvika, uppföljning av att brandombud faktiskt utses ' saknas, förekomsten av brandövning i organisationen är låg, sammanställningar och statistik avseende brandtillbud saknas. Landstingets revisorer rekommenderar landstingsstyrelsen att: tillsammans med fastighetsnämnden överväga ambitionsnivån vad avser det byggnadstekniska brandskyddet,.säkerställa en fungerande styrning, ledning och uppföljning av landstingets brandskyddsarbete, samt i övrigt vidta de åtgärder som krävs för att stärka brandskyddet i organisationen Landstinget Dalarna har en brandskyddsorganisation som följer verksamhetsansvaret. Ansvarig chef ska se till att slödfunktioner utses inom sitt ansvarsområde samt att det förebyggande brandskyddsarbetet följer framtagna riktlinjer. Idag saknas utsedda slödfunktioner för några områden och verksamheter. Detta beror främst på uppdraget inte återbesatts när personal slutat eller gått vidare till andra uppdrag. Det saknas idag en övergripande brandsamordnare som håller ihop det förebyggande brandskyddsarbetet. Det finns behov av att ta fram riktlinjer avseende utformningen av det byggnadstekniska brandskyddet i landstingsägda och externt inhyrda.lokaler..

20 Landstinget Dalarna Central förvaltning BESLUTSUNDERLAG Landstingsstyrelsen Datum Onr LD12/03028 Sida 3 (3) Inom projektet med gemensamt ledningssystem behöver tydliggöras ansvarsfördelning, slödfunktioner, samt övergripande rutiner för det förebyggande brandskyddsarbete!. Personalförstärkning kan behövas för alt samordna insatserna. Finansiering och ekonomiska konsekvenser Riktlinjer avseende utformning av det byggnadstekniska brandskyddet kan innebära ökade kostnader. Om säkerställande av funktion för övergripande brandsamordning kräver nya resurser innebär det ökade kostnader. Miljö, juridik, patientperspektiv, likabehandling, barnkonsekvens, folkhälsa, konsekvensbedömning enligt systematiskt arbetsmiljöarbete Dessa perspektiv bedöms inte vara relevanta i ärende!. Samverkan med fackliga organisationer Samverkan enligt MBA sker Uppföljning Uppföljning ingår i de åtgärder som landstinget avser alt vidta med anledning av revisionsrapporten.

21 , landstinget DALAR NA Central förvaltning Datum Sida 1 (2) Säkerhets- och Miljöavdelningen Dnr LD12/03028 Till landstingets revisorer Yttrande över revisorernas granskning av brandskyddsarbetet i landstingets vårdlokaler Under 2012 har landstingets revisorer genomfört en granskning med syfte att bedöma om landstingets intema ansvarsförhållanden, beredskap och systematiska brandskyddsarbete är tydligt och tillräckligt för ett fullgott brandskydd i landstingets vårdlokaler. Granskningen har avgränsats till sjukhusen i Falun, Mora, Avesta, Ludvika och Säter. Landstingets revisorer rekommenderar landstingsstyrelsen att: o o o tillsammans med fastighetsnämnden överväga ambitionsnivån vad avser det byggnadstekniska brandskyddet, säkerställa en fungerande styrning, ledning och uppföljning av laridstingets brandskyddsarbete, samt i övrigt vidta de åtgärder som krävs för att stärka brandskyddet i organisationen Landstinget Dalarna har en brandskyddsorganisation som följer verksamhetsansvaret. Ansvarig chef ska se till att stödfunktioner utses inom sit! ansvarsområde samt att det förebyggande brandskyddsarbetet följer framtagna riktlinjer. Idag saknas utsedda stödfunktioner för några områden och verksamheter. Detta beror främst på uppdraget inte återbesatts när personal slutat eller gått vidare till andra uppdrag. Det saknas idag en övergripande brandsamordnare som håller ihop det förebyggande brandskyddsarbetet. Landstinget avser att efterkomma ovanstående rekommendationer från revisorerna. Landstingsstyrelsen ger fastighetsnämnden i uppdrag att: o ta fram riktlinjer avseende utformningen av det byggnadstekniska brandskyddet i landstingsägda och externt inhyrda lokaler. Postadress I \ Bes6ksadress,,~. t Handläggare Anders Nordahi

22 Central förvaltning YTTRANDE Landstingsstyrelsen Datum Dnr LO 12/03028 Sida 2 (2) Landstingsstyrelsen ger landstingsdirektören i uppdrag att: o inom projektet med gemensamt ledningssystem tydliggöra ansvarsfördelning, stödfunktioner, samt övergripande rutiner för det förebyggande brandskyddsarbetet. Ingalill Persson Landstingsstyrelsens ordförande Karin Stikå Mjöberg Landstingsdirektör

23 , II landstinget DALARNA YTTRANDE Landstingsstyrelsen Central förvaltning Datum Sida 1 (2) Säkerhets- och Miljöavdelningen Dnr LD12/03028 Till landstingets revisorer Yttrande över revisorernas granskning av brandskyddsarbetet i landstingets vård lokaler Under 2012 har landstingets revisorer genomfört en granskning med syfte att bedöma om landstingets intema ansvarsförhållanden, beredskap och systematiska brandskyddsarbete är tydligt och tillräckligt för ett fullgott brandskydd i landstingets vårdlokaler. Granskningen har avgränsats till sjukhusen i Falun, Mora, Avesta, Ludvika och Säter. Landstingets revisorer rekommenderar landstingsstyrelsen atl: tillsammans med fastighetsnämnden överväga ambitionsnivån vad avser det byggnadstekniska brandskyddet, o säkerställa en fungerande styrning, ledning och uppföljning av landstingets brandskyddsarbete, samt e i övrigt vidta de åtgärder som krävs för att stärka brandskyddet i organisationen Landstinget Dalarna har en brandskyddsorganisation som följer verksamhetsansvaret. Ansvarig chef ska se till att stödfunktioner utses inom sitt ansvarsområde samt att det förebyggande brandskyddsarbetet följer framtagna riktlinjer. Idag saknas utsedda stödfunktioner för några områden och verksamheter. Detta beror främst på uppdraget inte återbesatts när personal slutat eller gått vidare till andra uppdrag. Det saknas idag en övergripande brandsamordnare som håller ihop det förebyggande brandskyddsarbetet. Landstinget avser att efterkomma ovanstående rekommendationer från revisorerna. Landstingsstyrelsen ger fastighetsnämnden i uppdrag atl: o ta fram riktlinjer avseende utformningen av det byggnadstekniska brandskyddet i landstingsägda och extemt inhyrda lokaler. Postadress 1... ) Besöksadress l~ l Handläggare Anders Nordahi

24 Central förvaltning YTTRANDE Landstingsstyrelsen Datum Dnr LD12/03028 Sida 2 (2) Landstingsstyrelsen ger landstingsdirektören i uppdrag att: o inom projektet med gemensamt ledningssystem tydliggöra ansvarsfördelning, stödfunktioner, samt övergripande rutiner för det förebyggande brandskyddsarbetet. ~t~ ~U ~{r--- Ingalill Persson Landstingsstyrelsens ordförande ~'-1"\1V"'\ Karin 8tikå Mjö erg Landstingsdirektör (

25 I II Landstinget DALARNA Central förvaltning Sammanträde PROTOKOLLSUTDRAG Landstingsstyrelsen Ar e,v\~ b r:s Sida 1 (1) Landstingsfullmäktiges Beslutsärenden 4 Revidering av arvodesreglementet och nämndreglementena i Landstinget Dalarna Diarienummer LD12/02875 Landstingsstyrelsens beslut Landstingsstyrelsen föreslår fullmäktige: 1. Förändringar i landstingets reglementen enligt bilagorna b), c) och d) fastställs. Sammanfattning av ärendet Sedan föregående reglementsjustering LF 10/12 i februari 2012 har ytterligare behov av justeringar i reglementena aktualiserats. I samband med uppdraget att revidera Tandvårdsnämndens reglemente har dessa förändringsbehov samlats ihop. Samtliga förändringar har formell bakgrund mer än en saklig. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag 4 A b) Förslag till förändringar i Landstingsstyrelsens reglemente 4 B c) Förslag till förändringar i Kultur- och bildningsnämndens reglemente (gulmarkerade avsnitt avser ändringar som föreslås bli likalydande i samtliga nämnders reglementen) 4 C d) Förslag till förändringar i arvodesreglementet 4 D Chefsjurist Kerstin Cederberg informerar om ärendet. Utdrag exp till Vid protokollet: Taimi Hermansson Bestyrkes i tjänsten

26 .,. Landstinget II DALARNA A r '-VtJ,e- b c... PROTOKOLLSUTDRAG Landstingsstyrelsen Central förvaltning Sammanträde Sida 1 (2) Landstingsstyrelsens Beslutsärenden 18 Gemensam internkontroll för samtliga nämnder inom Landstinget Dalarna Diarienummer LD12/03603 Landstingsstyrelsens beslut 1. Uppföljningen av gemensam intern kontroll 2012 godkänns. 2. Plan för gemensam intern kontroll 2013 fastställs. Sammanfattning av ärendet Landstingsstyrelsen beslutade i januari 2012 (Dn r LD11/03692) om de internkontrollprocesser som skulle granskas Processerna som har kontrollerats 2012 är: Delegeringsbestämmelser Attestinstruktioner Upphandling och avtal Anställningsprocessen Internkontrollprocesser som här föreslås att granskas under 2013 är: Information om likabehandlingspolicy Bisysslor Upphandling och avtal o Användning av rapporiverktyget BILD vars syfte är at! ge den statistik och nyckeltal som behövs för analys, styrning, ledning och uppföljning på alla beslutsnivåer. Budgetprocessen Utdrag exp till Bestyrkes i tjänsten

27 Landstinget Dalarna Central förvaltning Protokollsutdrag Landstingsstyrelsen Sammanträde Sida 2 (2) I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag 18 A b) Gemensamt internkontrollområde 2012, uppföljning 18 B e) Gemensamt internkontrollområde C

28 , II landstinget DALARNA Central förvaltning Ekonomienhet IJtLd/fa!Se ' I~Pr BESLUTSUNDIiRLAG Landstingsstyrelsen Datum Sida 1 (3) Dnr LD12f03603 Uppdnr Landstingsstyrelsens arbetsutskott Landstingsstyrelsen Gemensam internkontroll tör samtliga nämnder inom landstinget Dalarna Ordförandens förslag Landstingsstyrelsen: 1. Uppföljningen av gemensam intern kontroll 2012 godkänns. 2. Plan för gemensam internkontroll 2013 fastställs. Sammanfattning Landstingsstyrelsen beslutade i januari 2012 (Dnr LD11/03692) om de interkontrollprocesser som skulle granskas Processerna som har kontrollerats 2012 är: Delegeringsbestämmelser Attestinstruktioner Upphandling och avtal Anställningsprocessen Interkontrollprocesser som här föreslås att granskas under 2013 är: Information om likabehandlingspolicy Bisysslor Upphandling och avla I Användning av rapporlverktyget BILD vars syfte är att ge den statistik och nyckellai som behövs för analys, styrning, ledning och uppföljning på alla beslutsnivåer. Budgelprocessen I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag b) Gemensamt internkontrollområde 2012, uppföljning c) Gemensamt internkontrollområde 2013 I Postad ress Box Falun \..,. Besöksadress Vasagatan 27 Falun Kontakt Org.nr: I Handläggare Sjölund Margareta redovisningschef margareta.r.sjolund@ ltd alarna. se

29 Landstinget Dalarna Central förvaltning BESLUTSUNDERLAG Landstingsstyrelsen Datum Onr LD12/03603 Sida 2 (3) Beskrivning av ärendet och skälen för förslaget , 14, fastställde fullmäktige riktlinjer för intem kontroll. Landstingsstyrelsen antog , 12, anvisningar till riktlinjer för intern kontroll. En internkontrollgrupp bildades med ekonomicheferna från förvaltningarna, avdelningschefen för redovisning, förvaltningscheferna från tandvårdens beställarenhet och patientnämnden och redovisningschefen som har ansvaret för att leda gruppens arbete. Internkontrollgruppens uppdrag är att se till att kontroller utförs enligt planerna och följa upp resultatet av kontrollerna. Utförda kontroller för 2012 rapporteras härrned tilllandstingsstyrelsen. Kontrollmomenten, resultaten och föreslagnalvidtagna åtgärder framgår av bilagan. För tre av processerna redovisas avvikelser: Aftestinsfruktioner Gemensamma attestinstruktioner har antagits under 2012 genom ett verkställighetsbeslut av landstingsdirektören nr 15/12 och 16/12. Vid förvaltningarnas kontroller har Kultur o Bildning noterat att attestanter attesterar egna kostnader varvid påminnelse utfärdats. Landstingsservice har uppdaterat sin attestförteckning för beslutsattestanter. De nya attestinstruktionerna har skickats ut till verksamhetschefer och enhetschefer i Hälso- och sjukvården och Central förvaltning. Några stickprovsl<ontroller av attester har inte gjorts vid dessa förvaltningar. Stickprovskontroller av attester ingår därför i Hälso- och sjukvårdens och Central förvaltnings interna kontroll under Upphandling och avtal Avvikelser har rapporterats från Hälso- och sjukvården, Central förvaltning och Kulturen. Landstingsservice framför önskemål om tydligare formulering av kontrollmomentet i processen. Interkontrollgruppen har i samarbete med upphandlingen tagit fram en BILD-rapport som kommer at! driftsättas under I rapporten kommer upphandlade leverantörer at! kunna matchas mot leverantörsfakturor. Anställningsprocessen Avvikelser har rapporterats från Tandvården och Landstingsservice. Båda förvaltningarna har vidtagit åtgärder med anledning av detta. Tandvården repeterar reglerna med _verksamhetscheferna och kvalitetssäkrar på personalenhetem-innan anställnlngsdokumeriien skickas fill -Iöneteamet. _.

30 Landstinget Dalarna Central förvaltning BESLUTSUNDERLAG Landstingsstyrelsen Datum Dnr LD12/03603 Sida 3 (3) Patientperspektiv, finansiering och ekonomiska konsekvenser, miljö, likabehandling, barnkonsekvens, juridik, folkhälsa, konsekvensbedömning enligt systematiskt arbetsmiljöarbete Dessa perspektiv bedöms inte vara relevanta i ärendet. Samverkan med fackliga organisationer Information enligt MBA 10 sker Uppföljning Internkontroll avseende 2013 kommer att följas upp i landstingsstyrelsen i januari (

31 ll'1 1.oi1d!lingel IL~ C.'L~ Intern kontroll plan 2012 LS-nlÖtet 2013-{)1-xx: Stoppc!atum _ xx_!IM::: med _a!l_mä~ing p" Process Kontroltmoment Kontroll- Frekvens Metod Rapporteras Rapportering troll Trd Resu,taf"!nmär1<ning tutinlsy.steml ansvar senast till Ja Nej UA MA:"" Att resp förvallningschef j enlighet med r! delegeringsbestämmelse i! ma beslutat om i r delgering inom sin EkonomicheflEkonomiav 1G De!egeringsbeslämmelser verksamhet. d chef 1 ggnfar Stickprov Förvaltningschef xl xi r! 2G Attestinstruktioner 3G Upphandling och avtal Att de gemensamma auestinstruktionema tillämpas hos alla nämnder/förvaltningar Att via leverantörsfakturo kontrodera att tjänster och materia! köps in i enflghet med avtal. Kontrollera att anstauningar sker i enfighetmed delegeringsbestämmelse r Och regler om Bilaga 1 Gemensamt internkontrollområde 2012 för alla nämnder och förvaltningar inom landstinget.. UA = utan amärkning Awikelse rappomerad från;; i EkonomicheflEkonomiav Totalt Lt r Kulturen, d chef Dalarna Förvallningschef xi X Landstingsservice!! Awikelser r rapporterade från'- i Hälso- och sjukvärrd'-central i fölvaltning', FölValtningschef och r Kulturen, EkonomicheflEkonomiav chef för upphandlings Landslingsservice d chef 1 ggnlär Stickprov o avtalsavdelning X PersonalcheflPersonaIav Awikelser 4G Anstäl1ningsprocessen anstäuningsprövning. d chef 1 ggnlär Stickprov FölValtningschef och X rapporterade frän r -Tandvården, xi! r i r i i xi personaldirektör r r i i i i i i i i! Föreslagna/vidtagna!toärder Kulturen; paminnelse Landstingsservice; Uppdatering av attestförteckning. Landstingsservice; mänga inköp saknar avtal, metod, mätning av validitet, tydlig anvisning för mätning av avtalsttohel Kontroller kommer att göras 2013 n r BILD-rapporten funaerar. Repeterar reglema med verksamhetschefer, kvalitetssäkrar på HR innan det skickas 1m lön. Efter kontronen inför landstings-service att resp områdeschef signerar alla 8~aga Navet/verks! äoighetsbeslu t 15/12 Bilaga 1 Bilaga 4G i r -~rl.!i stingsservjc_e _ ans!ällnjr:'gs~_1!derlag_ ' f? ~ M SJ~!und 1 (1) : 13:59 Gemensamt intemkontrollomräde KP 2012.x1s ~ ~ ~ ~ ---- ~ ~

32 r- tondslir.ge! L& c.o.t.aiti'vi Intern kontrollplan 2013 I p" Process rutin/system) Information om 1G fikabehandlingspoocy 2G Bisysslor KontroJImoment on ro era a sam Iga medarbetare fått information om likanehandling och Kontrollera att reglerna för bisysslor efterlevs (från 2012) Bilaga 1 Gemensamt internkontrollområde 2013 för alla nämnder och förvaltningar inom landstinget UA = utan amärkning LS-mötet Stoppdatum MA= med anmärkl liliy. Kontroll- Frekvens Metod Rapporteras Rapportering Iroll UfÖrd Resu r~af * Anmärkning ansvar senast till Ja Nej UA MA- e- Personalchefer Personaldirektör i i I I i-- Personalchefer Personaldirektör ----i _._ ~ _._--- i i i i Föreslagna/vidtagna i.lgärder Bilaga 3G Upphandling och avta! 4G Användning av Bild 5G Budgetprocessen Att,via Iverean1örsfakturo kontrollera att tjänster och material köps in i enlighet med avtal (från Kontroller ska göras vi BILD-rapporter Mäta hur många av verksamhetschefema som använder rapportverlttyget BILD ;~;;l ~;:~;g~u~~~~r inrapporterad i Rain Dance Ekonomichefer Ekonomidirektör I I i i i i i i! l I! Ekonomichefer Ekonomidirektör l i i! I I l Ekonomichefer 1 g1år Funständig Ekonomidirektör i I!! i i i I i I i ~ ~ MSJOlun!l 1 (1) : 14:00 Gemensamt intemkontroltområde KP 2013.x!s ~. -'" C~ ~ ~ ~ ~

33 , II Landstinget DALARNA Fastighetsförvaltningen Fastighetsförvaltare D t BESLUTSUNDERLAGA I\M&. 7- Cl aum Sida 1 (2) Dnr LD09/02446 Uppdnr 469 Sälen-Lima vårdcentral, till- och ombyggnad, förslagshandling Ordförandens förslag 1. Godkänna redovisad förslagshandling för projektet baserad på en investering inom 32 mkr, allt under förutsättning av hälso- och sjukvårdens godkännande. Sammanfattning Investeringskostnaden för att tillgodose landstingets lokalbehov med en tillbyggnad på 765 kvm och en ombyggnad av befintliga lokaler är enligt fastighetsägaren beräknad till preliminärt ca 32 mkr. I landstingets plan för investeringar finns ett investeringsbelopp med extern finansiering på 21 mkr, d v s en differens på ca 11 Mkr. Det belopp som finns upptaget i landstingets investeringsplan grundar sig på en preliminär bedömning av om- och tillbyggnadsbehovet. När förslagshandling nu har upprättats visar det sig att det kommer att krävas en mer omfattande om- och tillbyggnad för att tillgodose vårdcentralens och turistläkarmottagningens behov. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag b) Förslagshandling c) Godkännande av hälso- och sjukvården Beskrivning av ärendet och skälen för förslaget Vårdcentralen i Sälen - Lima har i dagsläget för små lokaler för den verksamhet som bedrivs. Verksamheten har omorganiserats och utvecklats sedan man etablerade sig i centrumhuset i Sälen och man behöver se över hur man organiserar verksamheterna i lokalerna. Vårdcentralen i Sälen - Lima har en integrerad turistläkarmottagning som har en stor genomströmning av patienter vintertid med många skidåkningsrelaterade skador. Den röntgenutrustning som finns idag är omodern och utsliten. För installation aven ny röntgenutrustning krävs en anpassning av lokalerna.. Postadress Landstinget Dalarna Landstingsfastig heter Box 712 \. 1.~ I Kontakt Besöksadress Landstinget Dalarna La ndsti ngsfastig hele r Vasagatan FALUN FALUN Handläggare Belinda Östrand Bonde

34 Landstinget Dalarna Fastighetsförvaltningen BESLUTSUNDERLAG Datum Dnr Sida 2 (2) Det finns ett politiskt beslut om att verksamheten vid Sälen -Lima vårdcentral ska bedrivas i Sälens by. Verksamhetschefen och förvaltningschefen för hälso. och sjukvården har tillstyrkt upprättad förslagshandling. Patientperspektiv Se förslagshandling. Finansiering och ekonomiska konsekvenser Investeringskostnaden för att tillgodose landstingets lokalbehov med en tillbyggnad på 765 kvm och en ombyggnad av befintliga lokaler är enligt fastighetsägaren beräknad till prel ca 32 mkr. Av denna kostnad är ombyggnaden beräknad till ca 12 mkr. Hyran kommer att hamna på minst ca kr per kvm och år i 20 år samt en tilläggshyra för ombyggnaden på 1,3 mkr per år under 10 år, allt med 100 % indexreglering. I hyran ingår inte värme, el och sophantering. Miljö Se förslagshandling.. Likabehandling, Barnkonsekvens, Juridik, Uppföljning Dessa perspektiv bedöms inte vara relevanta i detta ärende. Folkhälsa Se förslagshandling. Konsekvensbedömning enligt systematiskt arbetsmiljöarbete Se förslagshandling. Samverkan med fackliga organisationer Se beslutsunderlag förslagshandling.

35 FÖRSLAGSHANDLING SÄLEN - LIMA VARDCENTRAL Tillbyggnad av centrumhuset mot huvudgatan i salen by. Vårdcentralen kommer att finnas på det övre planet. la landstinget DALARNA landstingsfastighmr (13)

36 INNEHALLSFÖRTECKNING INLEDNING 3 BAKGRUND Projektets syfte är att: Projektets mål och krav är au: Myndigheter Projektorganisation FÖRSLAG Arbetsmetod Planlösning Parkering Ytor MILJÖ-, KVALlTETS- OCH SÄKERHETSPROGRAM 6 TILLGÄNGLIGHETSPROGRAM 8 GESTAL TNINGSPROGRAM Utformning för god tillgänglighet Typrumsbeskrivning TEKNISK SYSTEMLÖSNING 10 EKONOMI 10 TIDPLAN 11 2 (13)

37 INLEDNING Till grund för denna förslagshandling ligger godkänd VBL daterad Förslagshandlingen ska godkännas av verksamhetens förvaltningsansvarig. Förslagshandlingen ska förhandlas enligt MBL. Representanter för verksamhetens olika personalgrupper samt skyddsombud har varit delaktiga i framtagande av handlingen. BAKGRUND Vårdcentralen i Sälen - Lima har i dagsläget för små lokaler för den verksamhet som bedrivs. Verksamheten har omorganiserats och utvecklats sedan man etablerade sig i centrumhuset i Sälen och man behöver se över hur man organiserar verksamheterna i lokalerna. För att tillgodose vårdcentrlaens och turistläkarmottagningen behov kommer en omfattande om -och tillbyggnad att krävas. Vårdcentralen i Sälen - Lima har idag en integrerad turistläkarmottagning. Turistläkarmottagningen har under vintersäsongen öppet alla dagar med jour alla nätter. Vårdcentralen har öppet måndag - fredag Vårdcentralen har en stor genomströmning av patienter vintertid med många skidåkningsrelaterade skador. Den röntgenutrustning som finns idag är omodern och utsliten. Under ett år genomförs ca 3000 röntgenundersökningar. En ny röntgen-utrustning har inhandlats av landstinget som inte kan monteras förrän en anpassning av lokalerna har skett. Beslut har fattats att Sälen -Lima vårdcentral ska ligga i Centrumhuset i Sälens by. Projektets syfte är at!: Skapa funktionella och moderna lokaler för Sälen Lima vårdcentra l. Att erbjuda en god arbetsmiljö för personalen och möjliggöra en mer effektiv arbetsorganisation Öka tillgängligheten för kommunens innevånare med avseende på öppettider och lokalisering Möjliggöra för en effektivare organisation Projektets mål och krav är at!: Skapa en god och säker arbetsmiljö för personalen Skapa en patientvänlig miljö där vårdcentralens alla patienter känner sig välkomna Skapa lokaler som ger ett värdigt och professionellt bemötande

38 Skapa generella lokallösningar som möjliggör att eventuella framtida verksamhetsförändringar kan ske med rimlig omfattning av ombyggnadsåtgärder Mynd ig heter Detaljplan och bygg lov hanteras av Sälen Centrum HB. Under vidare projektering ska dialog kring brandskydd föras med räddningstjänsten. Kontakter med Miljö- och hälsa samt Arbetsmiljöverket ska tas vid behov. Projektorganisation Fastighetsägaren ansvarar för projektering och projektets genomförande i samråd med Landstinget. Fastighetsägaren är byggherre och utser bygg projektledare och byggledare. 4 (13)

39 FÖRSLAG Befintliga lokaler i Centrumhuset Sälen byggs om och till för att anpassas till Vårdcentralens och Turistläkarmottagningens behov. Entre och väntrum är gemensamt med Folktandvården. Arbetsmetod Förslagshandlingen har tagits fram i nära samarbete med arbetsgruppen. Övergripande rums- och funktionssamband har studerats för att skapa så flexibla och funktionella lokaler som möjligt. Planlösning Lokalernas disposition har planerats tillsammans med verksamhetens arbetsgrupp med lokalprogrammet som grund. Fokus har lagts på att optimera undersökningsrummens yta samt att skapa effektiva flöden för verksamheten. Reception och väntrum ges en central placering och blir det första besökare möter. I den fortsatta projekteringen ska inredning och utrustning i undersökningsrum, reception, provtagning, lab med flera detaljstuderas. Separat entre ordnas för personalen med närhet till omklädningsrum och personalrum. Ny inbyggd ambulansentre byggs med akutrum och undersökningsrum i direkt närhet. Röntgenrum behöver studeras vidare och särskilda åtgärder kan komma att behövas när det gäller att förstärka bjälklag och få en tillräcklig takhöjd för utrustningen. Parkering Verksamheten har behov av 20 parkeringsplatser för patienter (varav 1-2 parkeringsplatser för rörelsehindrade). Ett tiotal platser för personal, helst med motorvärmare bör också finnas. Behovet av cykelparkering uppgår till ca 5 platser för patienter och 10 för personal. Alternativt förslag Alternativa lokaliseringar har diskuteras under projektet men har inte bedömts vara realiserbara. Ytor Befintlig yta som byggs om BRA ca 800m' Tillbyggnader BRA ca 580 m' Total BRA yta 1380 m' Observera ytorna inte kan användas som underlag för hyressättning utan är ungefärliga.

40 MILJÖ-, KVALlTETS- OCH SÄKERHETS PROGRAM Landstingsfastigheters strategiska miljömål Vi ska arbeta för en ekologiskt hållbar samhällsutveckling Tillhandahålla utrymmen som uppfyller kundernas krav och förvantan på funktion, miljö, säkerhet och komfort så att antalet nöjda hyresgaster ökar Vårt arbete för en ekologiskt hållbar samhällsutveckling ska framgå av våra tjänster och i utrymmen Landstingets miljöpolicy Landstingsfastigheter ska för verksamheter inom vård och omsorg erbjuda funktionella utrymmen med service baserad på en ekologiskt hållbar utveckling. Vi ska sträva efter att ständigt utveckla och förbättra verksamheten för att minska miljöbelastningen och förebygga föroreningar. Landstingets miljöpolicy följs i detta projekt genom att vi verkar för att. Landstingets egna miljömål uppfylls, lagar och andra krav inom miljöområdet utgör minimikrav Man effektiviserar användningen av energi och naturresurser Man väljer teknik och lösningar som är resurssnåla sett ur ett livscykelperspektiv Man undviker material som innehåller miljöfarliga eller hälsoskadliga ämnen Man staller miljökrav vid upphandling Mål och tillämpningar i projektet Ständiga förbättringar: De övergripande och detaljerade målen ska vara Vägledande vid underhåll och ombyggnad och stödja att alla investeringar sker på ett långsiktigt och hållbart sätt. Vid egenkontroll ska handlingar granskas mot dessa mål. De övergripande målen syftar till att minska verksamhetens resursanvändning, förhindra utsläpp av farliga ämnen och erbjuda personal och besökare en hälsosam miljö i enlighet med landstingsfastigheters miljöpolicy. Detaljerade miljömål ska utformas i samarbete med Salen Centrum AB under eventuell projektering. De övergripande kvalitetsmålen syftar till att skapa lokaler som befrämjar samverkan mellan verksamhetens delar, som ger patienterna god service och ger funktionshindrade god tillgänglighet. Lokalerna ska präglas av omsorg och hög kvalitet i enlighet med Landstingsfastighets arkitekturpolicy. De övergripande säkerhetsmålen syftar till att säkerställa verksamhetens medieförsörjning och att skapa en säker arbetsmiljö för de anställda samt att erbjuda en trygg vistelsemiljö för patienter, anhöriga och besökare. 6 (13)

41 Övergripande miljömål Effektiv energianvändning Utsläppen till luft ska minska Tillämpning Fastighetsägaren ansvarar för att byggnaden utformas så att värme- och kylbehovet minimeras. Systemen ska vara behovs st yrda och belysning ska i verksamhetslokaler och förråd vara närvarostyrd. Fastighetsägaren ansvarar för att Lee-analyser utförs och redovisas i val av material och system. Negativa hälsoeffekter som relateras till Ljudklassning ska vara enligt Svensk standard SS inomhusmiljön ska inte förekomma 25268:2007 ljudklass B. Belysning ska vara 200 lux allmänt och 500 lux vid arbetsplatser. Lim och matta ska väljas så att förtvålning inte kan uppstå. Strålskydd ska utföras enligt Strålsäkerhetsmyndighetens anvisningar. Installationer ska i möjligaste mån avskärmas och alstrandet av magnetfält minimeras. Förbrukningen av varor och material som innehåller miljö- och hälsofarliga ämnen ska minskas Avfall och restprodukter ska kunna sorteras enligt Landstingets anvisningar. Färg, fogmassor och övriga kemikalier ska vara lågemitterande och fria från miljö- och hälsofarliga ämnen. Övergripande kvalitetsmål Lokalerna ska kännetecknas av omsorg och hög kvalitet vad avser arkitektur och formgivning Entreer och inre kommunikationer ska vara lätta att hitta och välkomnande Samverkan mellan personalgrupper ska befrämjas Tillämpning Kvaliteter som dagsljus och utblickar ta s tillvara. Miljön ska utformas så att funktion, material, kulörer och ljussättning samverkar till en harmonisk helhet. Separat entre för personal, varor. Patientens rörelse inom verksamheten styrs till olika stråk/korridorer. Det gemensamma personal-ikon fe rens rummet ger möjlighet till formella och informella möten. Närhet och öppenhet ska prägla lokalerna. Lokalerna ska utformas med hänsyn till patienternas integritet.