PROTOKOLL Hjälpmedelsnämnden Dalarna arbetsutskott

Transkript

1 Hjälpmedel Dalarna Dalarnas kommuner & Landstinget Dalarna PROTOKOLL Hjälpmedel Dalarna Sammanträde Sida 1 (8) från s sammanträde Tid: kl Plats: LO Hjälpmedel, Skomakargatan 20, Borlänge Beslutande Maja Gilbert Westholm (V), ordförande, Landstinget Dalarna Kenneth Dahlström (C), 1 :e vice ordförande, Leksands kommun Bernt Persson (S), 2:e vice ordförande, Mora kommun Jan Wiklund (M), Landstinget Dalarna Föredragande Arne Thureson, Förvaltningschef Sekreterare Piret Ögren, Nämndsekreterare Övrig tjänsteman Pernilla Hallgren, Ekonomichef

2 Hjälpmedel Dalarna Sammanträde Sida 2 (8) Innehållsförteckning Inledning och protokollsjustering Justering av närvarolistan 29 Godkännande av dagordning 30 sjustering Informations- och anmälningsärenden Information 4 32 Anmälan av delegeringsbeslut 5 33 Övriga anmälningsärenden 5 Beslutsärenden Resultathantering Verksamhetsplan och budget Arbete med Hjälpmedelspolicy 7 sjustering... 8

3 Hjälpmedel Dalarna Sammanträde Sida 3 (8) Inledning och protokollsjustering 28 Justering av närvarolistan s beslut 1. Närvarolistan fastställs Ej närvarande: Barbro Hietala Nordlund (S), Borlänge kommun 29 Godkännande av dagordning s beslut 1. Godkännande av föreliggande dagordning med följande tillägg: 31 Information: Nattillsyn 30 sjustering s beslut 1. Kenneth Dahlström utses att efter ordföranden justera protokollet. Justeringen ska vara klar senast 14 dagar efter sammanträdet.

4 Hjälpmedel Dalarna Sammanträde Sida 4 (8) Informations- och anmälningsärenden 31 Information s beslut 1. Informationen antecknas till protokollet. Förvaltningschef Arne Thuresson informerar om: A) Nya patientlagen B) Hjälpmedels- och besöksavgifter, lägesrapport Kartläggning och förslag till gemensamma avgifter för hela Dalarna och eventuellt ett gemensamt högkostnadsskydd håller på att arbetas fram. C) Lokaler LD Hjälpmedel planerar att hyra före detta Elgigantens lokaler i Borlänge som ligger i samma byggnad som LD Hjälpmedel. Anledningen till utökningen av lokaler är att vissa verksamheter som LD Hjälpmedel har på Falu lasarett måste flyttas ut. I samband med detta flyttas Samhalls rekondverksamhet (arbetar på uppdrag av LD Hjälpmedel) från Säter till våra lokaler i Borlänge. D) Projekt Rätt pris, lägesrapport Arbetet med projektet fortsätter. Lösningsförslag: Priset ska sjunka på hjälpmedelshyra. Ingen rabatt på försäljning och hyra, det rätta priset visas direkt. Ekonomisk avskrivning ska överensstämma med teknisk avskrivning. Retursortiment- hur kan vi öka kostnadseffektivitet? Timpriset för konsulttjänst och färdtid revideras. E) Upplägg av utbildningsdag för politiker i nämnden, 29 januari 2015 Punkter som bör vara med är: verksamhetsberättelse, nämndens uppdrag, informera om att LD Hjälpmedel består av två förvaltningar, lokalvisning, vad är på gång och en historisk beskrivning. Hälso-och sjukvårdsdirektören Elisabeth Franson bjuds in för att informera om nuläget i överenskommelsen mellan landsting och kommuner om hemsjukvården samt var olika beslut handläggs.

5 Hjälpmedel Dalarna Sammanträde Sida 5 (8) F) Nattillsyn Diskutera etiska aspekter och hur vi går vidare. Arbetsutskottet rekommenderar att diskussionen utvidgas att gälla bredare område än nattillsyn, t.ex. larm. 32 Anmälan av delegeringsbeslut Inga delegeringsbeslut finns att anmäla. 33 Övriga anmälningsärenden Inga övriga anmälningsärenden.

6 Hjälpmedel Dalarna Sammanträde Sida 6 (8) Bes/utsärenden 34 Resultathantering 2014 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår : 1. Fastställa resultathantering 2014 enligt förvaltningschefens förslag nedan. Sammanfattning av ärendet. Prognosen för 2014 är att förvaltning 86 (Hjälpmedel Dalarna) får ett överskott på 2,5 miljoner kronor. Förvaltningschefen föreslår att 1,5 miljoner återbetalas till respektive kommun och landstinget i proportion till nyttjandet av LD Hjälpmedel. I detta avseende räknas totalt fakturerat belopp som bas för beräkning av respektive parts andel. Resterande belopp disponeras för strategiska verksamhetsutvecklande insatser enligt nedan. 1) Att tillsätta ytterligare en distriktsköterska för samordning inom inkontinensområdet. Det är mycket att göra på detta område, bl.a. att införa nytt vårdprogram samt anordna utbildningar. Upphandling av inkontinenshjälpmedel pågår och nytt avtal gäller fr.o.m ) Att starta ett projekt runt den nya välfärdsteknologin som t.ex. nattillsyn, larm mm. 3) Att slutföra projektet "Rätt Pris" som ska medverka till en rättvis och ändamålsenlig prismodell för LD Hjälpmedel 35 Verksamhetsplan och budget 2015 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår : 1. Fastställa verksamhetsplan och budget I ärendet redovisas följande dokument: a) Hjälpmedel Dalarnas verksamhetsplan , bilaga 35 a) b) Budget 2015, bilaga 35 b) Ett utförligare underlag tas fram och presenteras för Hjälpmedelsnämnden den 12 december.

7 Hjälpmedel Dalarna Sammanträde Sida 7 (8) 36 Arbete med Hjälpmedelspolicy Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår : 1. Arbeta fram en ny Hjälpmedelspolicy för kommuner och landstinget.

8 Hjälpmedel Dalarna Sammanträde Sida 8 (8) sjustering Vid protokollet Kenneth Dahlström Justering Förvaringsplats för protokollet: Landstingshuset, Vasagatan 27, Falun. et finns även tillgängligt på landstingets webbsida

9 Hjälpmedel Dalarna Dalarnas kommuner & Landstinget Dalarna Verksamhetens ledord.. Vi vill ha ett samhälle för alla - tillsammans med våra kunder gör vi det omöjliga möjligt Hjälpmedel Dalarnas Verksamhetsplan Politikens inriktning och uppdrag Hjälpmedel Dalarna är kommunernas och landstingets resurs gällande stöd/rådgivning/konsultation, extern information och utbildning inom hjälpmedelsområdet. Hjälpmedel Dalarna tillhandahåller tjänster och säkra och funktionella hjälpmedel som bidrar till att öka tillgängligheten och delaktigheten för personer med funktionsnedsättning. Hjälpmedel Dalarna bidrar till hälsa, god vård, re/habilitering och hållbarhet. Vi ansvarar för nedanstående funktionsområden: Behandling och träning Förflyttning Kommunikation, larm, omgivningskontroll och kogn ition Kantinens Personlig vård Personlig medicinsk behandling Vi samråder om nedanstående funktionsområden: Hörsel Ortopedteknik Syn Tolkservice UPPDRAG Stöd/rådgivning/konsultation Driva utveckling Förskrivningsprocessen Samverka i gemensamma frågor Uppföljning Information Aktuella policies och riktlinjer Aktuell vägledning inom hjälpmedelsområdet Resurscentrum, visningsmiljö Rådgivning Studiebesök Tillhandahålla aktuell information Utbildning Förskrivarutbildning Sortiments och produktutbildning Uppdragsutbildning Tillhandahålla säkra och funktionella hjälpmedel Upphandling Inköp, lagerhållning och distribution Anpassningar, besiktningar, förebyggande och avhjälpande underhåll Medverka till att hjälpmedel blir tillgängliga på den öppna marknaden

10 Hiälpmedel Dalarna Dalarnas kommuner & Landstinget Dalarna Strategiska mål Patienten/brukaren och dennes närstående upplever att Hjälpmedel Dalarnas åtgärder leder till upplevd nytta, tillgänglighet och delaktighet. Uppdragsgivaren och kunden är nöjd med Hjälpmedel Dalarnas tjänster och hjälpmedel. Hjälpmedel Dalarna är en del i olika vårdprocesser. Hjälpmedel Dalarna ska hushålla med skattebetalarnas pengar. Medarbetarna har rätt kompetens för att möta våra kunders behov och önskemål. Medarbetarna har en god arbetsmiljö som bidrar till utveckling, delaktighet och arbetsglädje. Verksamhetens mål Hjälpmedel är en del i vårdprocessen. Öka den ömsesidiga integrationen med Hälso- och sjukvården, både på verksamhets- och informationsnivå. Belysa samhällsnyttan och den samhällsekonomiska vinningen av att ha ett integrerat h jälpmedelsperspektiv. Utbilda personal inom landstinget för en hög kompetens. Personalen inom hjälpmedelsverksamheten ska ha rätt kompetens för att möta behoven av utbildning hos våra kunder. Att tillhandahålla utbildning är en huvudprocess. Samverkan för att uppnå bästa resultat för patienten/brukaren. Samverkan ska ske på politisk-, tjänstemanna- och kundnivå för att uppnå ökad kännedom, förståelse och kunskap. Förtydliga "patientnivå" - koppling. Göra hjälpmedel tillgängliga och lättförståeliga för länets invånare Öka kännedom om, kunskap kring och skapa positiv attityd till användandet av hjälpmedel. För att göra det omöjliga möjligt och öka invånarnas delaktighet.

11 Hiälpmedel Dalarna Dalarnas kommuner & Landstinget Dalarna Hjälpmedel Dalarna, FV 86 Budget 2015 Anst grad KundService 9, Butik o utställninq 0, Loqistik 8, Teknisk Service 18, Rörelse 38, KLOK 9, PMB 5, Entreprenad86 1,0 TOTALT FV86-88,8 LÖN TOTALT TOT INKL PO övr personal kostn SUMMA Antal personer ~ Jmf år 2014 I TOTALT FV 86 84,8 I I I I I 84,o Investeringar 2015 Anvisat i Finansplanen Verksamheten bedömning Mkr - hjälpmedel 30 - övriga investeringar 3 Mkr - hjälpmedel 33,6 - övriga investeringar 3,4 Rubrik/Objekt år Kst Inventarier i samband med utflyttning från lasarettet, Falun Tvättmaskin, tvätt av återlämnade hjälpmedel Okulärmikroskop Audiometer REM-mätare Totala lnvesteringsutgifter ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr

12 Hiälpmedel Dalarna Dalarnas kommuner & Landstinget Dalarna Hjälpmedel Dalarna Driftbudget 2015 Landstin!as.interna if1täkter Externadntäkter,,_,,--,,_.,,"-,' --,'... Förvaitrli!l sinterna irltäkter Personalkostnader Hjälprne.(:felskostnader övriga kostnader Förvaltnin sinterna kostnader SUMMA kostnader. RESULTAT " Prognos Budget Förändringar jmf budget >- Uppräkning enligt LPIK (+2,45) Helårseffekt av 1111>- verksamhetschefer 1111>- Hjälpmedelsshop Falun ingår Debitering av hyra för hjälpmedel < 15 år