Sammanträde i Servicenämnden

Transkript

1 DAGORDNING Landstingsservice Sammanträde Sida 1 (6) Sammanträde i Ordförande kallar till sammanträde. Tid: kl Plats: Budgeten, Falu lasarett, hus 17, plan 0 (Söderbaumsväg 5, betalparkering finns utanför entrén) Dessa handlingar finns att tillgå på Internet adress Grupprum; Majoriteten: Budgeten, hus 17, plan 0, kl Alliansen: Slanten, hus 17, plan 0, kl Inledning och protokollsjustering 2 1 Information... 2 Anmälningsärenden 3 2 Anmälan av delegeringsbeslut Övriga anmälningsärenden... 4 Beslutsärenden 5 4 Delårsbokslut för tertial 2, Kostpolicy för landstingets hälso- och sjukvård Kostförsörjning på Ludvika lasarett Läsplattor Sammanträdesplan Postadress Besöksadress Kontakt Mötessamordnare Falun Söderbaumsväg Falun Personal.LsD@ltdalarna.se Org.nr:

2 Landstinget Dalarna DAGORDNING Landstingsservice Sida 2 (6) Inledning och protokollsjustering 1 Information Ordförandens förslag 1. Informationen antecknas till protokollet. Information lämnas om: a) Verksamhet (Anders Roos) Bilaga 1a b) Personal (Cecilia Lundin) Bilaga 1b c) Ekonomi (Martin Ekberg) Bilaga 1c1, 1c2 d) Materialförsörjning för ny vårdbyggnad Falu lasarett (Ronnie Ivarsson, kl 10.00) Bilaga 1d

3 Landstinget Dalarna DAGORDNING Landstingsservice Sida 3 (6) Anmälningsärenden 2 Anmälan av delegeringsbeslut Ordförandens förslag. 1. Antecknar de anmälda delegeringsbesluten till protokollet. Anmäldes följande enligt delegeringsbestämmelser fastställda av Landstingsstyrelsen 114/2011 och 67/2011 fattade beslut. - Av förvaltningschefen fattade beslut. Beslut om externa avtal: a) Avtal mellan Landstinget Dalarna och Dala Måltidsservice AB gällande leverans av måltider vid Ludvika lasarett fr o m tills vidare. Dnr LD12/ b) Avtal mellan Landstinget Dalarna och Cale Access AB gällande tjänster och utrustning för transaktioner med Bensin- och kreditkort. Dnr LD12/ c) Avtal mellan Landstingsservice och Anticimex gällande skadedjurssäkring fr o m Dnr LD12/ d) Avtal mellan Landstingsservice, LD Turen Falun och Vårdcentral Engelbrekt, Ludvika gällande landstingsinterna och externa postförsändelser. Dnr LD12/ Beslut om upphandling: e) Ramavtal på mjölkprodukter för successiva avrop till Landstinget Dalarna. Dnr LD12/ f) Ramavtal på Frukt och Grönsaker för successiva avrop till Landstinget Dalarna. LD12/ g) Ramavtal på färskt bröd för successiva avrop till Landstinget Dalarna. Dnr LD12/ h) Ramavtal på Kött, Chark, Pålägg, Färsk fisk, Margarin, Olja, ost, Messmör, Sousvide och Ägg för successiva avrop till Landstinget Dalarna. Dnr LD12/ i) Ramavtal på Djupfryst- Grönsaker, Bröd, Glass, Fisk, Fågel, Köttfärsrätter, Enportion, Pytt, Pannkaka samt Timbaler och Puré för successiva avrop till Landstinget Dalarna. Dnr LD12/01469.

4 Landstinget Dalarna DAGORDNING Landstingsservice Sida 4 (6) j) Ramavtal på Bryggeri, Kaffe, Kolonial, Konserver för successiva avrop till Landstinget Dalarna, Dnr LD12/ Upphandlingskontrakt: k) Upphandlingskontrakt för Avfallstransporter, Dnr LD12/01904 Leverantör: Falu Energi & Vatten AB Avtalstid: Beslut om upphandling, se 20, Övriga anmälningsärenden Ordförandens förslag. 1. Anmälda protokoll, skrivelser m m läggs till handlingarna. Anmäles följande; Från Landstingets revisorer a. Granskning av delårsrapport

5 Landstinget Dalarna DAGORDNING Landstingsservice Sida 5 (6) Beslutsärenden 4 Delårsbokslut för tertial 2, 2012 Diarienummer LD12/01399 Ordförandens förslag 1. Godkänna redovisat delårsbokslut för tertial Överlämna delårsbokslutet till landstingsstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Det ekonomiska resultatet efter 2012 års andra tertial uppgår till +4,9 Mkr. Det är i huvudsak kostnadssidan som är bidragande till det positiva resultatet. I jämförelse med samma period från föregående år är resultatet 1,0 Mkr bättre. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag b) Delårsbokslut tertial 2 5 Kostpolicy för landstingets hälso- och sjukvård. Diarienummer LD12/01648 Ordförandens förslag 1. Föreslagen Kostpolicy godkännes för vidare handläggning och för slutgiltigt beslut I Landstingsfullmäktige. 2. Landstingsservice förvaltningsledning får i uppdrag att ta fram handlingsplan utifrån fastslagen kostpolicy. Sammanfattning av ärendet Uppdrag har givits till Landstingsservice, Anders Roos att ta fram en Kostpolicy för Landstinget Dalarna. En arbetsgrupp har tillsatts som leds av Kostchef Agneta Ängsås som tillsammans med kollegor och representanter från Hälso- och Sjukvården, hygienavdelningen, dietister etc. haft till uppdrag att framlägga förslag till gemensam Kostpolicy. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag b) Kostpolicy

6 Landstinget Dalarna DAGORDNING Landstingsservice Sida 6 (6) 6 Kostförsörjning på Ludvika lasarett Diarienummer LD12/00330 Ordförandens förslag 1. Efter utslag i Kammarrätten och i dialog med Ludvika Kommun och Dala Måltidsservice AB genomföra arbetsgruppens förslag. Sammanfattning av ärendet Efter genomförd upphandling av måltider till Ludvika lasarett konstateras att ingen leverantör är beredd att åta sig uppdraget. Detta gäller troligtvis även driften av Café och butik vid Ludvika lasarett. En återgång till egenregi är enda alternativet. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag 7 Läsplattor Ordförandens förslag 1. Föreslås att anmäler sitt intresse för övergång till digitala dokument och att ledamöterna förses med läsplattor. Sammanfattning av ärendet För att minska kostnaderna och miljöbelastningen föreslås övergång till digitala handlingar inför s sammanträden. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag 8 Sammanträdesplan 2013 Ordförandens förslag 1. Fastställa sammanträdesplan 2013 Sammanfattning av ärendet Sammanträdesplan för servicenämndens möten Torsdag 28 februari Fredag 24 maj Tisdag 1 oktober Fredag 6 december I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag

7 Information Landstingsservice Datum Sida 1 (1) Förvaltningsledning Dnr Bilaga 1 a Verksamhet Sommaren har följt upprättade planer och vi riktar ett stort tack till våra duktiga sommarvikarier. Vi konstaterar att efterfrågan på våra tjänster har varit något lägre i år men vi ser också att nedgången varit under en längre tid. En gemensam upphandling av kostservicen till Ludvika lasarett gjordes tillsammans med Ludvika kommun under maj månad. Nuvarande leverantör Dala Måltidsservice fick inte uppdraget utan annan leverantör antogs av Ludvika kommun. Landstinget Dalarna fick enbart ett anbud och det var från Dala Måltidsservide som villkorat anbudet att det skulle gälla i sin helhet, alltså tillsammans med leveranser till Ludvika kommun. Gällande avtal löpte till utgången av juli månad och vi konstaterade att Ludvika lasarett stod utan leverantör av mat och kolonialvaror. Ett projekt påbörjades omgående som fick uppdraget att titta på en alternativ lösning. Förslag framtogs att bygga ett mottagningskök vid Ludvika lasarett och leverera måltiderna från Aromköket i Mora och kolonialvarorna från Kostservice i Falun. Alternativt undersöktes möjligheten att erhålla leveranser från närliggande kommun, men detta avfärdades tills vidare. Under juni månad överklagade Dala Måltidsservice upphandlingen till Förvaltningsrätten och fick i slutet av augusti månad svar att man inte kommer att ta upp frågan för provning. Dala Måltidsservice har överklagat Förvaltningsrättens beslut till Kammarrätten. I mitten av juni månad redovisades benchmarkingmaterialet i nätverket Best Service. Vi konstaterade då att vi hade Sveriges bästa tvätt, alla kategorier. Övrigt material kommer att analyseras under hösten. Ett otäckt tillbud har inträffat på Falu lasarett där en entreprenör fått ström genom kroppen vid kontakt med ett elskåp. Händelsen är anmäld till Arbetsmiljöverket och som en följd av detta kommer en revision att göras under september månad av Elsäkerhetsverket. Ansvarsfrågan utreds för närvarande. Efter anmälan av Vision som påstår brister i vår personalhandläggning har inspektion gjorts av Arbetsmiljöverket. Någon skriftlig kommentar har i dagsläget ej inkommit till förvaltningen. Höstens planering inleds med att korrigera processerna för att ta fram budget och verksamhetsplan för år Ett större inflytande och delaktighet från samtliga berörda är att förvänta. Den administrativa delen av vår förvaltning kommer att flytta till hus 13 (samma hus som Restaurang Gastronomen ligger). Flytten skall vara genomförd till den första december. Postadress Besöksadress Kontakt Handläggare Falun Söderbaums väg Anders Roos Org. nr Förvaltningschef anders.roos@ltdalarna.se

8 Information Landstingsservice Datum Sida 1 (1) HR-enheten Dnr Bilaga 1 b Personal Sjukfrånvaro Under perioden januari-augusti 2012 uppgick den totala sjukfrånvaron vid till 6.3 % och korttidssjukfrånvaron till 2.8%. Den totala sjukfrånvaron och korttidssjukfrånvaron har minskat jämfört med perioden januari-april då den totala sjukfrånvaron var 7.4 % och korttidssjukfrånvaron 3.4 %. Löneöversyn års löneöversyn för Kommunal är justerat och klart. I skrivande stund har Juseks överläggningsprotokoll upprättats vilket innebär att lönesamtalen genomförs inom kort. De övriga fackliga förbunden har påbörjat sitt löneöversynsarbete. Central Samverkan Vi har diskuterat framtida arbetsformer med våra fackliga organisationer och beslutat att införa central samverkan varje månad. Utvärdering skall ske till sommaren år Nuvarande styrgrupp som inrättades vid omorganisationen har ersatts av central samverkan. Arbetsmiljöutbildning För att säkerställa att samtliga chefer inom Landstingsservice har genomgått den centrala arbetsmiljöutbildningen genomförs en riktad arbetsmiljöutbildning under september månad Landstingsservice talangpool Samtal med Lanstingsservice talanger har pågått under våren och sommaren gällande deras individuella utvecklingsplaner. Vi har för närvarande 10 talanger i talangpoolen. Postadress Besöksadress Kontakt Handläggare Falun Söderbaums väg Cecilia Lundin Falun Org nr Personalchef cecilia.lundin@ltdalarna.se

9 Information LANDSTINGSSERVICE Datum Sida 1 (1) Ekonomienheten/Martin Ekberg Dnr Bilaga 1 c1 EKONOMI Budgetberedning Den 5:e september genomfördes det andra beredningsmötet inför 2013 års budget. Närvarande från Central förvaltning var Peter Hansson, ekonomidirektör, Eva-Britt Jansson, budgetchef och Landstingsservices representerades av Anders Roos, förvaltningschef och Martin Ekberg, ekonomichef. Under mötet avrapporterades det verksamhetsmässiga och ekonomiska nuläget. Diskussioner fördes kring de ekonomiska budgetförutsättningar som gäller inför verksamhetsåret De centrala budgetdirektiven för Landstingsservices inför verksamhetsåret 2013 är hämtade från finansplanen ( ) och anges nedan i punktform: Avkastningskrav 2,0 Mkr (Generellt sparbeting 0,5% per förvaltning) Generell prisuppräkning mot Hälso- och sjukvården 2,0 %. Generell prisuppräkning övriga förvaltningar inom Landstinget Dalarna 2,7 %. Löneutveckling +2,7 % Internränta 2,9 % Arbetsgivaravgifter, oförändrade. Investeringsram: 2,5 Mkr Budgetprocessen Ett förbättringsarbete kring budgetarbetet pågår inom förvaltningen. Budgetprocessens olika delar och ansvarsfördelning har kartlagts och tydliggjorts inom förvaltningen. Som ett led i ett processorienterat arbetssätt har ekonomienheten genomfört en riktad utbildningsinsats för samtliga chefer inom förvaltningen under en chefsutvecklingsdag. Utbildningens syfte var att skapa förutsättningar till en bättre helhetsförståelse för budgetprocessens olika delar och arbetsgång. Målet är att uppnå en framgångsrik budgetprocess där förvaltningen kan bygga en så verklighetsbaserad budget som möjligt. Processbilderna som var utgångspunkten under utbildningsdagen biläggs. Bilaga 1 c2 Postadress Besöksadress Kontakt Handläggare Falun Söderbaumsväg Martin Ekberg Falun Org.nr: Ekonomichef Martin.Ekberg@ltdalarna.se

10 Upp Avtal Budget Attest Ekonomisk uppföljning Påverkande omvärldsfaktorer Dåtid, nutid, framtid Jan Definitivsättning i Raindance Politiken Dialogdagar Mars Nov/dec Politisk nämnd budget fastställs Beredning Ledning LsD Nämnderna äskar till LS April Nov Central samverkan Facken HK Tjänstemannaberedning budget April Nov Lokal samverkan Facken Politiken, LS Förslag till Landstingsplan och finansplan Maj Nov Slutgiltig budgetutkast Verksamhet Politiken, LF Landstingsplan Juni Okt Budgetdagar Ledningsgruppen LsD Politiken, LF Finansplan Juni Okt Utkast definitivbudget LsD Ekonomi Aug Sep Sep Sep LsD:s interna budgetprocess Personalbudget OH budget Tjänstemannaberedning budget Avtal HK Ledning HR Verksamhet

11 LANDSTINGSSERVICE BUDGETPROCESS 2013 TIDPLAN BRYTDAG RAINDANCE Onsdag 5/9 INVESTERINGSBEHOV UNDER VERKSAMHETS- ÅRET 2013 Onsdag 25/9 PERSONALBERÄKNING KONTOKLASS 4 Onsdag 25/9 INMATNING PERSONALBUDGET, OH OCH KAPITAL- KOSTNADER Måndag 1/10 UTSKICK BUDGET TILL RESPEKTIVE KOSTNADSSTÄLLE- ANSVARIG FRÅN EA Tisdag 2/10 ÅTERSKICK SLUTGILTIG BUDGET FRÅN KOSTNADS- STÄLLEANSVARIG TILL EA Tisdag 16/10 Budgetens utgångspunkt är utfall period 8 inkl. ev. uppräkningar. Kartläggning av investeringsbehov. Kartläggning av personalbehov på respektive kostnadsställe. OH-fördelningen är omsättnings- och personalbaserad. Kostnadsställeansvariga analyserar budgeten. EA lägger in justerad OH. Budgetberedning HK Centrala direktiv Avkastningskrav Respektive områdeschef skickar underlag till respektive verksamhetsekonom. Respektive HR-specialist skickar underlag till respektive verksamhetsekonom. Vilka kostnadsställen ska belastas med OH? Verksamheten analyserar budgetåret med stöd av EA. Inläsning i Raindance budgetmodul av respektive verksamhetsekonom. UTKAST DEFINITIV- BUDGET 2013 Måndag 22/10 BUDGETDAG LEDNINGSGRUPPEN Tisdag 23-24/10 LOKAL SAMVERKAN Torsdag 25/10 Tisdag 13/11 CENTRAL SAMVERKAN DEFEFINITIVBUDGET KLAR Onsdag 14/11 BUDGET FASTSTÄLLS I NÄMNDERNA Måndag 26/11 DEFINITIVSÄTTNING I RAINDANCE Torsdag 31/ En komplett totalbudget för förvaltningen finns nu att tillgå. Analys och ev. justeringar görs. Presentation av respektive områdesbudget. I praktiken skall budgeten för verksamhetsåret 2013 vara klar. Budgeten läggs fram och presenteras av Ekonomichefen. EA-enheten meddelar HK att driftsätta inläst budget för LsD. OBSERVERA ATT DATUMANGIVELSERNA ÄR SLUTDATUM FÖR RESPEKTIVE AKTIVITET BUDGETPROCESSEN FÖLJS KONTINUERLIGT UPP OCH STÄMS AV I LANDSTINGSSERVICES CENTRALA LEDNINGSGRUPP Martin Ekberg Budgetprocess 2013 tidplan 1.1

12 Information Landstingsservice Datum Sida 1 (1) Projekt- och utvecklingsenheten Dnr Bilaga 1 d Materialförsörjning för ny vårdbyggnad Falu lasarett På uppdrag av förvaltningschef Anders Roos startades i februari 2012 en utredning benämnd LOGISTIK med uppdrag att planera för en rationell och kostnadseffektiv logistikhantering som uppfyller Landstinget Dalarnas krav på distribution av sjukvårdsmateriel. En viktig del i utredningen är att planera för ett införande av patientnära service avseende förbrukningsmateriel och textilier i den nya vårdbyggnad som är under byggnation vid Falu lasarett. Andra logistikområden vi utreder, föreslår och även till viss del redan infört, är optimalt samordnad distribution av förbrukningsmateriel, textilier, hjälpmedel, medicinska gaser, läkemedel, post och prover. Postadress Besöksadress Kontakt Handläggare Falun Söderbaums väg Ronnie Ivarsson Falun Org nr Projekt- och utvecklingsutredare ronnie.ivarsson@ltdalarna.se

13 BESLUTSUNDERLAG Landstingsservice Datum Sida 1 (1) Ekonomienheten Dnr LD12/01399 Uppdnr 295 Ärende 4 a Delårsbokslut för tertial 2, 2012 Ordförandens förslag 1. Godkänna redovisat delårsbokslut för tertial Överlämna delårsbokslutet till landstingsstyrelsen. Sammanfattning Det ekonomiska resultatet efter 2012 års andra tertial uppgår till +4,9 Mkr. Det är i huvudsak kostnadssidan som är bidragande till det positiva resultatet. I jämförelse med samma period från föregående år är resultatet 1,0 Mkr bättre. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag b) Delårsbokslut tertial 2 Beskrivning av ärendet och skälen för förslaget En prognosförändring för förvaltningens resultat gjordes i samband med delårsbokslutet efter tertial 1. Landstingsservice höjde då prognosen för årsresultatet från +1,0 Mkr till +2,0 Mkr. Anledningen till höjningen var att förvaltningen erhållit en intäkt på motsvarande belopp i samband med telefonins verksamhetsövergång till annan förvaltning. Vi vet av erfarenhet att Landstingsservice har en minskad efterfrågan och en ökad kostnadsutveckling under årets sista tredjedel. I dagsläget bedöms prognosen för årsresultatet på +2,0 Mkr vara fortsatt realistisk. Finansiering och ekonomiska konsekvenser Utfallet efter delårsbokslut tertial 2 ligger till grund för budgetarbetet för verksamhetsåret Samverkan med fackliga organisationer Delårsbokslutet redovisas i central samverkan. Uppföljning Sker enligt Landstingsservices uppföljningsprocess. Patientperspektiv, Miljö, Likabehandling, Barnkonsekvens, Juridik, folkhälsa, Konsekvensbedömning enligt systematiskt arbetsmiljöarbete. Postadress Besöksadress Kontakt Handläggare Falun Söderbaumsväg Ekberg Martin Falun Ekonomichef Org.nr: martin.ekberg@ltdalarna.se

14

15

16

17 BESLUTSUNDERLAG Landstingsservice Datum Sida 1 (2) Förvaltningsledning Dnr LD12/01648 Uppdnr 304 Ärende 5 a Kostpolicy för landstingets hälso- och sjukvård Ordförandens förslag 1. Föreslagen Kostpolicy godkännes för vidare handläggning och för slutgiltigt beslut I Landstingsfullmäktige. Sammanfattning Uppdrag har givits till Landstingsservice, Anders Roos att ta fram en Kostpolicy för Landstinget Dalarna. En arbetsgrupp har tillsatts som leds av Kostchef Agneta Ängsås som tillsammans med kollegor och representanter från Hälso- och Sjukvården, hygienavdelningen, dietister etc. haft till uppdrag att framlägga förslag till gemensam Kostpolicy. Beskrivning av ärendet och skälen för förslaget Ett helhetsgrepp bör tas avseende helheten av en patients måltidsintag under hela dagen samt att säkerställa gällande hygienaspekter och ansvarsområden företrädesvis mellan Landstingsservice kostproduktion och Hälso- och Sjukvården. Gällande riktlinjer skall fastslås. Patientperspektiv Säkerställa att rätt nutritionsintag sker för varje enskild patient. Finansiering och ekonomiska konsekvenser De ekonomiska konsekvenserna kan påverkas med hänsyn till menyval samt hur stor del av råvarorna som skall vara ekologiska. Miljö Beakta de rekommendationer som gäller ekologiska råvaror. Likabehandling Barnkonsekvens Juridik Postadress Besöksadress Kontakt Handläggare Falun Söderbaumsväg Anders Roos Falun Förvaltningschef Org.nr: anders.roos@ltdalarna.se

18 Landstinget Dalarna BESLUTSUNDERLAG Landstingsservice Datum Dnr Sida 2 (2) LD12/01648 Folkhälsa Genom att följa gällande riktlinjer bidrar vi till en god hälsa. Konsekvensbedömning enligt systematiskt arbetsmiljöarbete Samverkan med fackliga organisationer Information har skett i Landstingsservice Centrala samverkansorganisation. Uppföljning Efter det att Landstingsfullmäktige fastställt förelagen Kostpolicy bör uppdrag ges till Landstingsservice att framta en konsekvensbeskrivning hur målen kan uppfyllas.

19

20

21 BESLUTSUNDERLAG Landstingsservice Datum Sida 1 (2) Förvaltningsledning Dnr LD12/00330 Uppdnr 318 Ärende 6 a Kostförsörjning på Ludvika lasarett Ordförandens förslag 1. Efter utslag i Kammarrätten och i dialog med Ludvika Kommun och Dala Måltidsservice AB genomföra arbetsgruppens förslag. Sammanfattning Efter genomförd upphandling av måltider till Ludvika lasarett konstateras att ingen leverantör är beredd att åta sig uppdraget. Detta gäller troligtvis även driften av Café och butik vid Ludvika lasarett. En återgång till egenregi är enda alternativet. Beskrivning av ärendet och skälen för förslaget En gemensam upphandling av kostservicen till Ludvika lasarett gjordes tillsammans med Ludvika kommun under maj månad. Nuvarande leverantör Dala Måltidsservice fick inte uppdraget utan annan leverantör antogs av Ludvika kommun. Landstinget Dalarna fick enbart ett anbud och det var från Dala Måltidsservide som villkorat anbudet att det skulle gälla i sin helhet, alltså tillsammans med leveranser till Ludvika kommun. Gällande avtal löpte till utgången av juli månad och vi konstaterade att Ludvika lasarett stod utan leverantör av mat och kolonialvaror. Ett projekt påbörjades omgående som fick uppdraget att titta på en alternativ lösning. Förslag framtogs att bygga ett mottagningskök vid Ludvika lasarett och leverera måltiderna från Aromköket i Mora och kolonialvarorna från Kostservice i Falun. Alternativt undersöktes möjligheten att erhålla leveranser från närliggande kommun, men detta avfärdades tills vidare. Under juni månad överklagade Dala Måltidsservice upphandlingen till Förvaltningsrätten och fick i slutet av augusti månad svar att man inte kommer att ta upp frågan för provning. Dala Måltidsservice har överklagat Förvaltningsrättens beslut till Kammarrätten. Patientperspektiv Säkerställa en trygg leveranslösning till patienterna på Ludvika lasarett. Finansiering och ekonomiska konsekvenser En dyrare lösning än tidigare. Postadress Besöksadress Kontakt Handläggare Falun Söderbaumsväg Roos Anders Falun Personal.LsD@ltdalarna.se Förvaltningchef Org.nr: anders.roos@ltdalarna.se

22 Landstinget Dalarna BESLUTSUNDERLAG Landstingsservice Uppdnr 318 Sida 2 (2) Miljö Leveranser av mat kommer att ske från Mora lasaretts Aromköket och Falu lasaretts kök avseende kolonialvaror. Transporterna kommer att så lång möjligt att samordnas. Likabehandling Barnkonsekvens Juridik Folkhälsa Tryggar en näringsriktig måltid och kompetens avseende specialkoster. Konsekvensbedömning enligt systematiskt arbetsmiljöarbete Skall genomföras vid Mora lasaretts kök. Samverkan med fackliga organisationer Arbetsgruppen har haft fackliga representanter. Uppföljning Kommer att ske efter att förslaget genomförts och vid varje delårsbokslut.

23 BESLUTSUNDERLAG Landstingsservice Datum Sida 1 (2) Förvaltningsledning Dnr Uppdnr 319 Ärende 7 a Läsplattor Ordförandens förslag 1. Föreslås att anmäler sitt intresse för övergång till digitala dokument och att ledamöterna förses med läsplattor. Sammanfattning För att minska kostnaderna och miljöbelastningen föreslås övergång till digitala handlingar inför s sammanträden. Beskrivning av ärendet och skälen för förslaget Under hösten kommer Landstingsstyrelsens politiker att förses med läsplattor. Detta för att successivt övergå till att handlingar skall hanteras digitalt. Ekonomiska besparingar och miljöbesparingar är främsta orsaken. Övriga styrelser och nämnder kommer efter det att Landstingsstyrelsen övergått till digital hantering att erbjudas samma möjlighet. Patientperspektiv Finansiering och ekonomiska konsekvenser Besparingar på porto och papper. Miljö Ingen pappershantering. Likabehandling Barnkonsekvens Juridik Folkhälsa Postadress Besöksadress Kontakt Handläggare Falun Söderbaumsväg Roos Anders Falun Personal.LsD@ltdalarna.se Förvaltningchef Org.nr: anders.roos@ltdalarna.se

24 Landstinget Dalarna BESLUTSUNDERLAG Landstingsservice Uppdnr 319 Sida 2 (2) Konsekvensbedömning enligt systematiskt arbetsmiljöarbete Samverkan med fackliga organisationer Presenterat i Landstingsservice Centrala Samverkan Uppföljning

25 BESLUTSUNDERLAG Landstingsservice Datum Sida 1 (1) Förvaltningsledning Dnr Uppdnr 303 Ärende 8 a Sammanträdesplan 2013 Ordförandens förslag 1. Fastställa sammanträdesplan 2013 Sammanfattning Sammanträdesplan för servicenämndens möten Torsdag 28 februari Fredag 24 maj Tisdag 1 oktober Fredag 6 december I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag Beskrivning av ärendet och skälen för förslaget Följande sammanträdesplan för servicenämnden är anpassade för landstingsstyrelsen och fullmäktige för Torsdag 28 februari Fredag 24 maj Tisdag 1 oktober Fredag 6 december Patientperspektiv, Finansiering och ekonomiska konsekvenser, Miljö, Likabehandling, Barnkonsekvens, Juridik, Folkhälsa, Konsekvensbedömning enligt systematiskt arbetsmiljöarbete, Samverkan med fackliga organisationer, Uppföljning Postadress Besöksadress Kontakt Handläggare Falun Söderbaumsväg Wikström Lena Falun Sekreterare Org.nr: lena.wikstrom@ltdalarna.se