I II Landstinget. DAGORDNING Fastighetsnämnden. Sammanträde i Fastighetsnämnden. Fastighetsförvaltningen Sammanträde Sida 1 (6)

Transkript

1 I II Landstinget DALARNA DAGORDNING Fastighetsnämnden Fastighetsförvaltningen Sammanträde Sida 1 (6) Sammanträde i Fastighetsnämnden Ordförande kallar till sammanträde. Tid: Kl Plats: Landstingshuset, Impulsen Dessa handlingar finns att tillgå på Internet adress Innehållsförteckning Inledning Justering av närvarolistan 2 2 Godkännande av dagordning 2 3 Protokollsjustering 2 Informations- och anmälningsärenden Information 3 5 Anmälan av delegeringsbeslut 3 6 Övriga anmälningsärenden 3 Beslutsärenden Delårsbokslut januari till augusti och prognos helår Sammanträdesplan 2014, Fastighetsnämnden 5 9 Pek-/läsplattor 6 Postadress Box Falun " Besöksadress Vasagatan 27 Falun Kontakt landstingsfast.dalarna@ltdalarna.se Org.nr: "-'..- Mötessamordnare

2 Landstinget Dalarna Fastighetsförvaltningen DAGORDNING Fastighetsnämnden Sida 2 (6) Inledning 1 Justering av närvarolistan Ordförandens förslag. 1. Närvarolistan fastställs 2 Godkännande av dagordning Ordförandens förslag. 1. Godkännande av föreliggande dagordning med följande förändringar 3 Protokollsjustering Ordförandens förslag. 1. Inamnl utses att jämte ordföranden justera protokollet. Ordföranden överlämnar efter egen justering till justeringsmannen. Justering ska vara klar inom 14 dagar.

3 Landstinget Dalarna Fastighetsförvaltningen DAGORDNING Fastighetsnämnden Sida 3 (6) Informations- och anmälningsärenden 4 Information Ordförandens förslag. 1. Antecknar informationen till protokollet. Information lämnas om: A. Ny vårdbyggnad, Falu lasarett, rapport om läget i projektet. 5 Anmälan av delegeringsbeslut Ordförandens förslag. 1. Antecknar de anmälda delegeringsbesluten till protokollet samt noterar lämnad information. Anmäldes följande enligt delegeringsbestämmelser fastställda av av Landstingsstyrelsen 114/2011 och Fastighetsnämnden 6/2011 fattade beslut. I ärendet redovisas följande dokument: a) Oelegeringsbeslut av förvaltningschef - Inhyrning av externa lokaler. b) Oelegeringsbeslut av förvaltningschef - Godkännande av förslagshandling och fortsatt projektering Vid sammanträdet lämnas förtydligande information. 6 Övriga anmälningsärenden Ordförandens förslag. 1. Antecknar övriga anmälningsärenden till protokollet. Anmäles följande; A.Översiktsplan Falun/Borlänge L013/00768 (FN , 160). I ärendet redovisas följande dokument: a) Synpunkter på översiktsplanen B. Budget 2014, Finansplan , L013/ I ärendet redovisas följande dokument:

4 Landstinget Dalarna Fastighetsförvaltningen DAGORDNING Fastighetsnämnden Sida 4 (6) b) Protokollsutdrag från Landstingsfullmäktige. C. Landstingets revisionsberättelse för år 2012, revisorernas redogörelse för 2012 samt granskning av årsredovisning 2012, LD13/ I ärendet redovisas följande dokument: c) Protokollsutdrag från Landstingsfullmäktige.

5 Landstinget Dalarna Fastighetsförvaltningen DAGORDNING F asti g hets näm nden Sida 5 (6) Beslutsärenden 7 Delårsbokslut januari till augusti och prognos helår 2013 Diarienummer LD13/02356 Ordförandens förslag 1. Godkänna delårsrapport per januari - augusti samt prognos för helår Sammanfattning av ärendet Ärendet redovisas vid sammanträdet. I ärendet redovisas följande dokument a) Beslutsunderlag 8 Sammanträdesplan 2014, Fastighetsnämnden Diarienummer LD13/02357 Ordförandens förslag 1. Att fastställa sammanträdesplan för 2014 enligt följande; Sammanfattning av ärendet Ett förslag till sammanträdesplan för fastighetsnämndens möten under 2014 har upprättats. Nämndens möten börjar kl 10.00, om inte annat anges och kan komma att kombineras med studie-/platsbesök i verksamheten Sammanträdesdag Onsdag 19 februari Onsdag 24 april Onsdag 24 september Onsdag 26 november Beredningsdag Onsdag 5 februari Onsdag 9 april Onsdag 10 september Onsdag 12 november I ärendet redovisas följande dokument

6 Landstinget Dalarna Fastighetsförvaltningen DAGORDNING Fastighetsnämnden Sida 6 (6) a) Beslutsunderlag 9 Pek-lIäsplattor Diarienummer LD13/02383 Ordförandens förslag 1. Föreslås att Fastighetsnämnden anmäler sitt intresse för övergång till digitala dokument. 2. Läsplattor köps in till de ledamöter som inte redan fått läsplattor genom Landstinget Dalarna. Sammanfattning av ärendet För att göra hanteringen mer rationell, minska kostnader och miljöbelastning föreslås övergång till digitala handlingar inför och under Fastighetsnämndens sammanträden. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag a) Kalkylunderlag

7 _ Landstinget ~ DAlARNA Landstingsfastigheter Anmälan angående av Fastighetschef avgjorda ärenden 2013 enligt delegation 114/09, inhyrning av externa lokaler Anslås Dnr Fastig- Löpnr Avtalstid Arshyra Ärende Beslut Anmält hets nr datum 2013: / / ,- Hyreskontrakt bostad, Hagvägen Inhyrning till Sälens 5 tillsvidare 6 K, Östra Sälen 5:23, Malung vårdcentral / / ,- Hyreskontrakt bostad, Pålhagen 4 Inhyrning till Sälens 5 tillsvidare e, Östra Sälen 8: 15, Malung vårdcentral / / ,- Hyresavtal Stuga Röda Byn nr 22 Inhyrning av bostäder till Sälen Sälens Vårdcentral / / ,- Hyresavtal Hedemora Vinstra 1, Inhyrning till Hedemora Vinstravägen äldreboende / / ,- Hyresavtal Orsa Fridhem 1, Orsa Inhyrning till Orsa vårdcentral vårdcentral / / ,- Hyresavtal Orsa Fridhem 1, Orsa Inhyrning till Orsa vårdcentral, tandvård vårdcentral tandvård / / ,- Hyresavtal Leksand Sjukstugan Inhyrning till Leksand , Limsjögården äldreboende / / ,- Hyresavtal Leksand Sjukstugan Inhyrning till Leksand , vårdcentralen vårdcentral, tandvården / / ,- Hyresavtal Malung-Sälen Inhyrning till Lima Norrbäcken 1: 18, Skålmogården äldreboende» S ~ LJ\ ~

8 II Landstinget ~ DAlARNA Landstingsfastigheter Anmälan angående av Fastighetschef avgjorda ärenden 2013 enligt delegation 114/09, inhyrning av externa lokaler Anslås Dnr Fastig- Löpnr Avtalstid Årshyra Ärende Beslut Anmält hetsnr datum / / ,- Hyresavtal Älvdalen Särnabyn Inhyrning till Särna :1, Sjukstuguvägen 16 äldreboende och simhall / / ,- Hyresavtal Hedemora Vinstra 1, Inhyrning till Hedemora Vinstravägen, Hedemora vårdcentral, städiokai vårdcentral / / ,- Hyresavtal Hedemora Vinstra 1, Inhyrning till Hedemora Vinstravägen, Hedemora vårdcentral, vårdlokal vårdcentral / / ,- Hyresavtal Hedemora Vinstra 1, Inhyrning till Hedemora Vinstravägen, Hedemora vårdcentral, tandvård vårdcentral / / ,- Hyresavtal Leksand Sjukstugan Inhyrning till Leksand , Leksand vårdcentral vårdcentral, vårdlokal / / ,- Hyresavtal Leksand Sjukstugan Inhyrning till Leksand , Leksand vårdcentral vårdcentral, städ / / ,- Hyresavtal Falun Borgärdet 97: 1, Inhyrning till Svärdsjö Svärdsjö vårdcentral vårdcentral, vårdlokal / / ,- Hyresavtal Ludvika Solsidan 24, Inhyrning till Ludvika Solsidans vårdcentral vårdcentral, vårdlokal, apotek m m

9 II Landstinget ~ DALARNA Landstingsfastigheter ~ Anmälan angående av Fastighetschef avgjorda ärenden 2013 enligt delegation 114/09, inhyrning av externa lokaler Anslås Dnr Fastig- Löpnr Avtalstid Arshyra Ärende Beslut Anmält hetsnr datum / / ,- Hyresavtal Falun Borgärdet 97: 1, Inhyrning till Svärdsjö "1 Svärdsjö vårdcentral, tandvård vårdcentral, tandvården / / ,- Hyresavtal Ludvika Solsidan 24, Inhyrning till Ludvika Blomstervägen 11, Solsidans vårdcentral, vaktmästeri, vårdcentral städ / / Hyresavtal Falun Stallgården Inhyrning till Grycksbo :439, Grycksbo vårdcentral vårdcentral, vån;iverksamhet, apotek / / ,- Hyresavtal Falun Stallgården Inhyrning till Grycksbo :439, Grycksbo vårdcentral vårdcentral, fastig hetsskötsel, vaktmästeri / / ,- Hyresavtal Malung-Sälen Inhyrning till Lima Norrbäcken 1:18 vårdcentral, apotek / / ,- Hyresavtal Älvdalen Särnabyn Inhyrning Särna : 1, Särna vårdcentral vårdcentral, apotek / / ,- Hyresavtal Älvdalen Särnabyn Inhyrning Särna : 1, Särna vårdcentral vårdcentral, tandvård / / ,- Hyresavtal Älvdalen Särnabyn Inhyrning Särna : 1, Särna vårdcentral vårdcentral, ambulansen

10 11\ landstinget ~ DALARNA Landstingsfastigheter 1 Anmälan angående av Fastighetschef avgjorda ärenden 2013 enligt delegation 114/09, inhyrning av externa lokaler Anslås Dnr Fastig- Löpnr Avtalstid Arshyra Ärende Beslut Anmält hets nr datum / / ,- Hyresavtal Älvdalen Särnabyn Inhyrning Särna : 1, Särna vårdcentral vårdcentral, rehab / / ,- Hyresavtal Rättvik Garvaren 11 Inhyrning till Gävle Dala 5 tillsvidare och 12, Vasagatan 6, Rättvik Företagshälsa att användas till mottagning / /13 V under ,- Hyresavtal Lima Besparingsskog Inhyrning till 17a åren :3, Tandådalens Fjällhotell rekreationsverksamhet för 2015 personer med' funktionsnedsättning / / Hyresavtal Hedemora Långsbyn Inhyrning kontor till 17a :9, Tyllingstrand, Långshyttan Långshyttan vårdcentral / / ,- Tilläggsavtal Borlänge Inhyrning kontor till 17a Gyllehemmet 1 Öppenvårdspsyk / / ,- Hyresavtal Svärdsjögatan 19, Inhyrning till "01 Lallarvet 17, Falun mottagningsexpedition/ dagverksamhet BUP / / ,- Hyresavtal lokal för vårdcentral Inyrning till Sälens och tandvård, Sälen Östra 5:24, vårdcentral, Sälens Malung-Sälens kommun centrum

11 lta landstinget ~ DAlARNA Landstingsfastig heter Anmälan angående av Fastighetschef avgjorda ärenden enligt delegation 114/09, godkännande av förslagshandling och fortsatt projektering 2013 Datum Dnr Löpnr -Ärende Beslut Anmält / /13 Falun, Landstingshuset, hus 04. Redovisad förslagshandling dat oktober 2012 godkänns och projekteringen får fortsätta. FN 17 c / /13 Falu lasarett, Infektionskliniken, ombyggnad. Redovisad förslagshandling dat februari 2013 godkänns och projekteringen får fortsätta. FN / /13 Falu lasarett, Laboratoriemedicin, ombyggnad Redovisad förslagshandling dat maj 2012 FN godkänns och projekteringen får fortsätta. :1» o ~ UJ l)

12 ~. landstinget ~ ~ DALARNA LANDSTINGSFASTIGHETER Datum Dnr Jan Sjöberg, LD13/00768 Falu kommun Stadsbygg nadskontoret Falun Översiktsplan FalunBorlänge, synpunkter Landstinget Dalarna har beretts tillfälle att lämna synpunkter på det förslag till Översiktsplan FalunBorlänge, samrådshandling februari 2013, som tagits fram gemensamt av de båda kommunerna. Landstinget Dalarna firar i år 150 år! ' Allt sedan starten har landstingets huvudanläggning, länssjukhuset i Falun, haft sin placering centralt i Falu stad. I takt med stadens, länets och den medicinska utvecklingen har anläggningen vuxit och utgör i nuläget ca kvm STA, med för ett länssjukhus alla förekommande medicinska specialiteter. Anläggningen har i ett länsperspektiv ett uppdrag som akut- och specialistsjukhus. Vad som dätför är särskilt viktigt att säkerställa är goda kommunikationer och i övrigt robusta och hållbara förutsättningar att bedriva verksamhet. Eftersom anläggningen i livets olika skeden har en i många fall livsavgörande betydelse för länets invånare, föreslås att någon del av översiktsplanen ägnas åt att beskriva de förutsättningar som översiktligt ges för att säkerställa nämnda hållbarhetsaspekter för länssjukhuset i Falun. Vänliga hälsningar irri VJan Sjöberg Fastighetschef Postadress Besöksadress Box 712 Vasagatan Falun Telefon Telefax Bimkgiro E-post Säte landstingsfast.dalarna Org. nr

13 PROTOKOLLSUTDRAG Lalllllds~~Illl9J ful~~mäk~~ge -A-,E'-M ci~ to ~ Central förvaltning Sammanträde ~ Sida 1 (3) A V ffajrndsfffrngssiyreffsern beredda ärenden med förslag tuff besffut 62 Budget Firnansp~an (BHaga s~d och 1 särtryck) Diarienummer LD13/01275 LarndstingsfuUmäkiiges beslut 1. Finansplan för åren och budget för 2014, enligt bilaga b)*, godkänns. 2. Driftbudgetramar år 2014 till styrelser och nämnder fördelas enligt bilaga c)*. 3. Investeringsutgifter för år 2014 med 308 mkr för fastighetsinvesteringar och med 248 mkr för övriga investeringar enligt bilaga d*, beviljas. * Bilagor tih Landlstingsstyrelsens 54 Sammanfattning av ärendet Finansplanen omfattar ekonomisk plan för åren samt budget för Skatteintäkterna har beräknats utifrån en oförändrad skattesats på 11,16 kr. Det budgeterade resultatet 2014 är ett överskott på 292 mkr, vilket innebär en ökning av det egna kapitalet med motsvarande belopp. Det samlade resultatet för åren uppgår till 937 mkr, vilket innebär att det ackumulerade underskottet på 932 mkr återställs senast Utdrag exp till Vid protokollet: Taimi Hermansson Bestyrkes i tjänsten

14 P Iroto k: o ~ ~ S lll~o1lral g lalu1l o1 t~u1l9l fu ~! m ä~t~ ge Central förvaltning Sammanträde Sida 1 (1) Sida 2 (3) I planen ingår krav på generella besparingar med 0,5 procent per år, motsvarande 25 mkr per år. För hälso- och sjukvården minskas ramen med 100 mkr I förslag till budget ingår en samlad investeringsbudget 2014 på 556 mkr och för hela perioden omfattar investeringarna 2,1 miljarder kronor. Ärendet har debatterats tillsammans med 63 vid dagens sammanträde.. Yrkanden Ingalill Persson (S) yrkar bifall tilllandstingsstyrelsens förslag. Thomas Ylven (V), Ann-Catrin Lofvars (MP), Sören Bertilsson (S), Nils Gossas (MP), Gunnar Barke (S) och Kristina Svensson (S) instämmer i Ingalill Perssons yrkande. Jan Wiklund (M) yrkar bifall till Alliansens/Dalarnas Sjukvårdspartis dokument "Budget 2014, Landstingsplan ". Lena Reyier (C), Birgitta Sacredeus (KO), Bo Brännström (FP), Lisbeth Mörk-Amnelius (OSP), Clas Jacobsson (M), Göran Engström (C), Björn Hammarskjöld (DSP) och Katarina Gustafsson (KO) instämmer i Jan Wiklunds yrkande. Knut C A Scherman (SO) och Michael Bengts (SO) yrkar bifall till Sverigedemokraternas Budget 2014 och Finansplan Yttranden Under debatten yttrar sig Torsten Larsson, Svante Parsjö-Tegner och Christer Juhlin. Proposit~on och omröstning Ordförande Bengt Lindström redogör för de yrkanden som framställts och föreslår att de tre förslagen ställs mot varandra vilket fullmäktige godkänner: Ordföranden frågar: Bifaller fullmäktige Ingalill Persson med fleras bifallsyrkande till Landstingsstyrelsens förslag i besluten 1., 2. och 3. ovan?

15 Budgefc Budget 2014 tkr 2013 LandstingstyreJsen; Hälso- och sjukvård Central förvaltning, hälsoval : Central förvaltning, övrigt : Finansförvaltning Fastighetsnämnden Servicenämnden Kultur- och bildningsnämnden : Tandvårdsnämnden Tandvårdsnämnden, beställartandvård Patientnämnden Revision Gemensam nämnd för kostsamverkan o: O Summa driftbudget _.

16 P!rota ko ~ ~s tujtd Iralg) lalrd<d t~lri1gsftuj~~mäl~dig]e Central förvaltning ~' :. :"!;', ;~.' ~ -11 Sammanträde Sida 1 (1) Sida 3 (3) Bifaller fullmäktige Jan Wiklund med fleras bifallsyrkande till Alliansens/Dalarnas Sjukvårdspartis dokument "Budget 2014, Landstingsplan "? Bifaller fullmäktige Knut C A Scherman med fleras bifallsyrkande till Sverigedemokraternas Budget 2014 och Finansplan ? Ordföranden finner att fullmäktige beslutar att bifalla Ingalill Persson med fleras bifallsyrkande till Landstingsstyrelsens förslag i besluten 1., 2. och 3. ovan. Omröstning begärs. För att få fram ett motförslag till landstingsstyrelsens förslag som är huvudförslag ställer ordföranden kontraproposition på Jan Wiklund med fleras yrkande och Knut C A Scherman med fleras yrkande och finner att fullmäktige beslutar a t t Jan Wiklund med fleras bifallsyrkande till Alliansens/Dalarnas Sjukvårdspartis dokument "Budget 2014, Landstingsplan " ska ställas mot landstingsstyrelsens förslag. Omröstningen verkställs således enligt följande omröstningsproposition: Den som bifaller landstingsstyrelsens förslag röstar ja; Den det ej vill röstar nej;. Vinner nej beslutar fullmäktige bifalla Alliansens/Dalarnas Sjukvårdspartis förslag. Omröstningen utfaller enligt bifogat protokoll. Bilaga 62 Fullmäktige beslutar således med 42 ja-röster mot 38 nej-röster (2 ledamöter avstår från att rösta och 1 ledamot är frånvarande) att bifalla landstingsstyrelsens förslag. Moderaternas, Folkpartiet liberalernas, Centerpartiets, Kristdemokraternas, och Dalarnas sjukvårdspartis fullmäktigeledamöter reserverar sig mot beslutet till förmån fö~ eget förslag. Sverigedemokraternas fullmäktigeledamöter reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag.

17 ffnvesteringsbudget, ~kr Landstingsstyrelsen Hälso och sjukvård _11- utrustning Nytt vård block Central fönaltning /MiT Central fönaltning /övrigt Hjälpmedel sa landsungsstyrelsen Investram Investu-am Servicenämnden Tandvårdsnämnden Kultur- och bildningsnämnden varav Konstnärlig utsmyckning Gemensam nämnd för kostsamverkan Sa utrustnings investeringar Fastighetsinvesteringar Summa investeringar

18 landstinget DALARNA. 4 revtde to C PROTOKOLLSUTDRAG lands~dfi191s~lui~~mäktd.ge Central förvaltning Sammanträde Sida 1 (1) Landstingets rrevisionsberätte/se 38 Landstingets revdsionsberättelse för år 2012, revisorerll'»as redogörelse för 2012 sa.mt granskning av årsredovisning 2012 (BHa.ga sud 15-23) Diarienummer LD13/01133 LandstingsfuHmäktiges beslut 1. Landstingsstyrelsen, samtliga övriga nämnder och deras ledamöter samt Landstinget Dalarnas ledamöter i de gemensamma nämnderna beviljas ansvarsfrihet för 2012 års verksamhet. Landstingets revisorer föreslår fullmäktige besluta att Landstingsstyrelsen, samtliga övriga nämnder och deras ledamöter samt Landstinget Dalarnas ledamöter i de gemensamma nämnderna beviljas ansvarsfrihet för 2012 års verksamhet samt att årsredovisningen för år 2012 godkänns. Carl-Erik Nyström, ordförande för Landstingets revisorer, föredrar revisionsberättelse för år 2012 och revisorernas redogörelse för Protokollsanteckning I beslutet deltar inte de av fullmäktiges ledamöter som utgör ledamot respektive ersättare i granskad styrelse/nämnd. /1..

19 I II landstinget DALARNA Fastig hetsförvaltn ingen Ekonomistöd/administration V\ Ar ~~d<. 7-C\ BESLUTSUNDERLAG Fastighetsnämnden Datum Sida 1 (1) Dnr LO 13/02356 Uppdnr 607 Delårsbokslut januari till augusti och prognos helår 2013 Ordförandens förslag 1. Godkänna delårsrapport per januari - augusti samt prognos för helår Sammanfattning Ärendet redovisas vid sammanträdet. I ärendet redovisas följande dokument a) Beslutsunderlag Beskrivning av ärendet och skälen för förslaget Finansiering och ekonomiska konsekvenser Patientperspektiv, Miljö, Likabehandling, Barnkonsekvens, Juridik, Folkhälsa och Konsekvensbedömning enligt systematiskt arbetsmiljöarbete Dessa perspektiv bedöms inte vara relevanta i detta ärende. Samverkan med fackliga organisationer Uppföljning Postadress Box Falun -... Besöksadress Vasagatan 27 Falun Kontakt landstingsfast.dalarna@ltdalarna.se Org.nr: t Handläggare Cedergren Mona Ekonomichef mona.cedergren@ltdalarna.se

20 I II landstinget DALARNA Fastighetsförvaltningen Ekonomistöd/administration Ar~VLkB Q BESLUTSUNDERLAG Fastighetsnämnden Datum Sida 1 (2) Dnr LD13/02357 Uppdnr 609 Sammanträdesplan 2014 Ordförandens förslag 1. Att fastställa sammanträdesplan för 2014 enligt följande; Sammanfattning Ett förslag till sammanträdesplan för fastighetsnämndens möten under 2014 har upprättats. Nämndens möten börjar kl 10.00, om inte annat anges och kan komma att kombineras med studie-/platsbesök i verksamheten Samman trädes dag Onsdag 19 februari Onsdag 24 april Onsdag 24 september Onsdag 26 november Beredningsdag Onsdag 5 februari Onsdag 9 april Onsdag 10 september Onsdag 12 november I ärendet redovisas följande dokument a) Beslutsunderlag Beskrivning av ärendet och skälen för förslaget Av nämndens reglemente framgår att för varje kalenderår ska en plan upprättas över planerade sammanträden och beredningar till dessa. Patientperspektiv, Finansiering och ekonomiska konsekvenser, Miljö, Likabehandling, Barnkonsekvens, Juridik, Folkhälsa, Konsekvensbedömning enligt systematiskt arbetsmiljöarbete Dessa perspektiv bedöms inte vara relevanta i detta ärende. Postadress Box Falun... Besöksad'ress Vasagatan 27 Falun '... Kontakt landstingsfast.dalarna@ltdalarna.se Org.nr: Handläggare Öijer Kristina Kristina.Oijer@ltdalarna.se

21 Landstinget Dalarna Fastighetsförvaltningen BESLUTSUNDERLAG Fastighetsnämnden Datum Dnr Sida LD13/ (2) Samverkan med fackliga organisationer Information lämnas enligt MBA den 18 september Uppföljning

22 I II Landstinget DALARNA Fastighetsförvaltningen Ledning ~~ e V\ ~~ 9 et BESLUTSUNDERLAG Fastighetsnämnden Datum Sida 1 (2) Dnr LD13/02383 Uppdnr 608 Pek-lIäsplattor Ordförandens förslag 1. Föreslås att Fastighetsnämnden anmäler sitt intresse för övergång till digitala dokument. 2. Läsplattor köps in till de ledamöter som inte redan fått läsplattor genom Landstinget Dalarna. Sammanfattning För att göra hanteringen mer rationell, minska kostnader och miljöbelastning föreslås övergång till digitala handlingar inför och under Fastighetsnämndens sammanträden. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag b) Kalkylunderlag Beskrivning av ärendet och skälen för förslaget Fastighetsnämnden använder sedan en tid tillbaka det digitala ärendehanteringssystemet ecomm. Ett nästa steg är att hantera handlingar helt och hållet digitalt. Landstingsstyrelsen har övergått till digital hantering med läsplattor och övriga nämnder och styrelser förväntas komma efter successivt. Syftet med detta är inte bara en förbättring av de förtroendevaldas arbetssituation, utan vilar framförallt på miljö- och ekonomiska skäl. Minskade volymer och utskick av tryckta handlingar innebär både en miljömässig och en ekonomisk besparing. Finansiering och ekonomiska konsekvenser Det är viktigt att betona att om ledamöter utrustas med läs-/pekplattor så bygger den ekonomiska kalkylen på att plattorna ersätter kopierings- och papperskostnader. Finansieringen för att genomföra förslaget innebär en årskostnad brutto på ca ,-, dvs. före minskade kopierings /papperskostnader. Postadress Box Falun \ Besöksadress Vasagatan 27 Falun Kontakt landstingsfast.dalarna@ltdalarna.se Org.nr: j.~ t Handläggare Sjöberg Jan Förvaltningschef jan.sjoberg@ltdalarna.se

23 Landstinget Dalarna Fastighetsförvaltningen BESLUTSUNDERLAG Fastighetsnämnden Datum Dnr LO 13/02383 Sida 2 (2) Miljö Minskad pappersförbrukning och kopiering innebär miljömässiga vinster. Patientperspektiv, Likabehandling, Barnkonsekvens, Juridik, Folkhälsa, Konsekvensbedömning enligt systematiskt arbetsmiljöarbete Dessa perspektiv bedöms inte vara relevanta i detta ärende. Samverkan med fackliga organisationer Information lämnas enligt MBA den 18 september Uppföljning Fastighetsnämndens kostnader för porto, kopiering och pappersförbrukning kommer att följas, då skälen till att övergå till digital hantering är både ekonomisk och miljömässig.

24 Anvisningar Den vänstra tabellen visar kostnader för anskaffning av ipad och leller fjärraccess för angivna personer. Den högra tabellen visarden totala kostnaden för samtliga angivna personer. Tillkommande kostnad I Ändra t de Total kostnad för samtlig, Binst Winld Fastig hetsnäm nden Saknas IBinst Andersson Sol britt (V) Aspgren Sören (S) Bergh Leif (M) Gabrielsson Lars (FP) Juhlin Christer (M) Lundh Kerstin (MP) Martinsson Tom (M) Sjöberg Jan Ström Bertil (S) er Kristina summa Andersson Sol britt (V) Andreasson-Bäck Agneta (S) Aspgren Sören (S) Back Olsson Ulla (S) Barke Gunnar (S) Bergh Leif (M) Eriksson Ivan (S) Gabrielsson Lars (FP) Juhlin Christer (M) Lundh Kerstin (MP) Martinsson Tom (M) Persson Göte (C) Sixtensson Pär (M) Sjöberg Jan Ström Bertil (S) 1>-= ~ S F-..i) \T

25 )eslutsinstans vid ~ blå pilarna a I Fastighetsnämnden... t summa 94656