Minnesanteckningar Arbetsgrupp videomöte Lync för Samordnad vård- och omsorgsplanering

Transkript

1 (1)5 Arbetsgrupp videomöte Lync för Samordnad vård- och omsorgsplanering Torsdag 2 okt. kl 08-08:30 via Lync videomöte Deltagare: Gisela Fridstedt, Lise-Lotte Rotter Johansson, Catharina Bergman, Eva-Karin Elkjaer, Gunilla Augustsson, Johan Rülcker, Lena Larsson, Christer Wik, Richard Lindström, Maria Skön, Sara Blomqvist, Katarina Amundsson Förhindrade: Mikael Bredow, Peter Mattsson, Syftet med dagens möte: Genomgång av uppdragets innehåll under hösten. Vi försöker hålla på 30 min/möte och går så långt vi hinner i dagordningen varje gång. Det kommer behövas möte emellan Lync möte i olika konstellationer för att sammanställa olika dokument. Införandeplan Införandet ligger nu som ett uppdrag. I VGR kommer det gå i objektet IT arbetsplats, där Catharina B ingår. Katarina har möte med dem fredag, Konsekvensanalys Svar från verksamheter och IT enheter i kommunerna visade inte på några större hinder för att använda Lync. Hälften av kommunerna i länet har Lync installerat. Hälften av användarna i de 28 svarande kommunerna saknade kamera/headset/högtalare till sin dator. Men många kommenterade att det är lätt ordna eller låna av It enheten, de har tillgång till videokonferensrum m.m. Brandväggar ansågs inte stoppa kommunikation via Lync och i de flesta av de svarande kommunerna kunde användare själva ladda ner webbmöte till sin dator. I de fall de inte kunde det var det en enkel åtgärd för It enheten hjälpa till med detta. Återkoppling från SITIV o Införandeplan, kostnader godkändes o Komplettering med intäktssida, Uppgift till samordnare att göra en kostnadsberäkning. Titta på resor, tid i telsamtal, kortare mötestid m.m. Titta på sjukhus och kommuner runt om dem och räkna på antal sparade mil /sjukhus. Man kan peka på att utrustning kan används till mer än vårdplaneringsmöte. I beräkning även ha med trygghet/säkerhet för patienten då de och även närstående deltar på ett annat sätt än vid telmöte. De som har analyser av besparade kostnader skickar dem till Katarina. Eva-Karin har från GBG, Catharina B har pengakalkyl. Vilka positiva effekter för vårdcentraler kan åberopas? Eftersom de inte deltagit i större utsträckning tidigare blir det en ökad tid som läggs. Lena L tar gärna emot tips.

2 (2)5 o Riktlinjer i PV om videomöte inte antagna än. Budget för sjukhusens vårdplanerings team plockas från avd. så det är inget tillskott. Maria Skön haft några enstaka vårdcentraler med på videomöte. Komplettering nu-läge antal vårdplaneringsmöte Vi ska uppskatta hur många vårdplaneringsmöte som genomförs nu för att ha ett utgångsläge om hur många av dessa möten som ersätts med videomöte. Egentligen har alla ärenden som finns i KLARA SVPL ett vårdplaneringsmöte då alla ska ha en vårdplan. Undantag är kanske OFVI(oförändrad vård- och omsorgs insats) men även här tar man ett beslut och skulle kunna ha ett kort videomöte. Färska siffror över antal ärende i KLARA SVPL 1 okt sept 2014 är ärende. En uppskattning behöver också göras om hur många vårdplaneringsmöte som är telefonmöte resp. fysiska möte i dagsläget. Fyrbodal har statistik på videomöte. Katarina mailar SAMSA om uppgifter om möten. Publicering SVPL hemsida, GITS hemsida Kommunikation viktig. Vi kommer gå via SAMSA och Vårdsamverkansgrupperingar. Men även viktigt gå via linjen. Samordnaren kommer vid behov informera i ledningsgrupper, men mycket av den informationen kan säkert hanteras lokalt. Christer Wik lägger upp en egen flik på SVPL hemsidan om där man kan följa uppdraget och införandet. Katarina publicerar en nyhet på GITS hemsida på VästKom där den nyheten också går ut till prenumeranter. o Godkännande att publicera arbetsgruppen namn på hemsidan missades på mötet, förfrågan kommer via mail vid utskick av minnesanteckningar Rekrytering av samordnare, publiceras på hemsidor och via SVPL nätverken Komplettering av arbetsgrupp saknas representanter från Södra Älvsborg och SIMBA(runt Kungälvs sjukhus) Kommande möte Kallelse har gått ut till veckovisa korta möten för att planera införandet. Vi behöver ta tag i: o bestämma pilotområde o utbildningsinnehåll- och material, SITIV önskemål: partsgemensam utbildning o manualer och information färdigställas o hur för vi statistik över antal videomöte som sker o ska testprotokollet göras om så det går fortare kryssa i och man kan rapportera in alla videomöte/vecka till samordnaren? o Resfria möte 10-stegs metod, o Kommunikation till verksamheterna

3 (3)5 Gisela Fridstedt Systemförvaltare SVPL, Utvecklingsledare, SIS-funktion ISIT-avdelningen, Sahlgrenska Universitetssjukhuset Lena Larsson Distriktssköterska. Doktorand Förvaltare och processledare i Närhälsan för Samordnad plan vid utskrivning & IT-KLARA Maria Skön vårdplaneringsjuksköterska Vårdplaneringsenheten, NU sjukvården Sara Blomqvist Biståndshandläggare, Äldreomsorgen, Västra Hisingen Eva-Karin Elkjaer Vårdplaneringsjuksköterska Sahlgrenska Universitetssjukhuset Johan Rülcker Systemansvarig GBG stad Catharina Bergman Samordnande Objektspecialist verksamhet i VGR för videomöte, IT arbetsplats IS sektionen/ Enheten för Informationssystem, NU sjukvården Peter Mattsson Tjänsteansvarig Telefoni, video- och stjänster VGR IT Mikael Bredow SIS-funktion IS/IT avd, Sahlgrenska Universitetssjukhuset Christer Wik Vårdsystem, Applikation & Utveckling, VGR IT KLARA SVPL Richard Lindström esamordnare Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund Lise-Lotte Rotter-Johansson Projektledare Differentierat vård och -omsorgsplanering Närvårdskansliet Södra Älvsborg, Alingsås Gunilla Augustsson Funktionskoordinator Samordnad Vård- och Omsorgsplanering Saknas representation från Vårdsamverkansområde Södra Älvsborg och SIMBA(runt Kungälvs sjukhus)

4 (4)5 Manual Målgrupp Skapare/vem arbetar med Patientinformationsbroschyr Patient, närstående Verksamhetsgrupp Checklista för Ordförande på möte Verksamhetsgrupp SVPL biståndshandläggare Kommentar Klar datum Genomgång arbetsgrupp Klar till SITIVS möte i febr Klar till SITIVS möte i febr. uppdaterad? primärvård Ordlista fackspråk användare Richard L; Gisela Behöver kompletteras med Lync termer. Ska kunna läsas av användare utan teknik kunskap. Lync inställningar Användare som har Lync Catharina Bergman Ska den sammanställas med användarinstruktion för dem som har Lync? Användarinstruktion bjuda in till Lync web Användarinstruktion Lync web Mottagare av inbjudan I första läget sjukhus enheter Mottagare av inbjudan 1. Verksamheter 2. Privatperson Finns användarmanual i VGR Catharina Bergman Sara B Behöver manual som visar inbjudan via kalender både för Outlook web och klient då det skiljer sig åt. Instruktion om val av att endast inbjudna kommer in på möte(om ej serverinställning kan lösas) Marks kommun har skapat en manual som Richard lägger in på Alfresco att ha som grund. En grund skapas som sedan kompletteras med uppgifter för verksamhet resp. privatperson med utrustningsbehov, att det går ringa in till mötet för privatpersoner m.m. Instruktion om inspelningsförbud p.g.a. sekretess.

5 (5)5 Manual Målgrupp Skapare/vem arbetar med tekniska förutsättningar, utrustning Infomaterial till IT enheter Adresslista, Adresslista/telefonkatalog med IP adresser 1.Verksamheter 2. privatpersoner (VGR) Kommuner Privata vårdgivare De som bjuder in till Lync web Användare av videokonferensrum, Jabber Peter, Richard Teknikersidan Verksamhetsgruppen uppdaterar tidigare framtagna behov så de är specifikt för Lync tjänst Lista på VästKom Kommentar Klar datum Genomgång arbetsgrupp Krav att VGR IT fastslår utrustningsbehov för att leverera fungerande Lync tjänst för SVPLs behov För privatpersoner sammanställs ett dokument med utrustning och användarinstruktion om mottagande av Lync web. Peter möte 22 maj med 2 Lync tekniker VGR IT Info om inställningar i servrar för dem som har Lync, brandväggar(även för Lync web) etc. Hur säkra att användarna enkelt når varandra? för- och nackdelar för personliga- eller funktions inlogg, funktionsinlogg rekommenderas i alla verksamheter? vad kan säkras genom rutiner, kan en dedikerad Lync SVPL tjänst innehålla en egen adresslista Från , ska vi ha den? behov av uppdatering. Inte aktuellt, koncentration på Lync