Ärende: Minnesanteckningar, Delregional arbetsgrupp SVPL Tid: , 09:00 11:00 Plats: Grupprum 3, Kungälvs sjukhus/lync

Transkript

1 Ärende: Minnesanteckningar, Delregional arbetsgrupp SVPL Tid: , 09:00 11:00 Plats: Grupprum 3, Kungälvs sjukhus/lync Mötespunkter 1. Information från regional funktionskoordinator Gunilla presenterar sig för gruppen och informerar om sin funktion samt om SAMSA och det regionala SVPL-arbetet med upphandling och löpande förvaltning. Lena L lyfter frågan om hur förvaltningen ser ut framöver när det gäller SIMBA. Detta beskrivs under sista punkten i minnesanteckningarna. 2. KLARA-SVPL patch/serverbyte Det nuvarande KLARA-SVPL får sin sista uppdatering nu under Under 2016 sker inga flera uppdateringar då det kommer fokuseras på det kommande systemet. Ursprungligen var patchen planerad till i mitten av oktober men fick skjutas på framtiden på grund av brister i valideringstesterna. Nytt datum för patchen är satt till 8 december. Då kommer systemet stängas ner tillfälligt mellan 16:00 och 20:00. Det var även planerat för ett serverbyte. Ett försök gjordes 27 oktober men fick avbrytas på grund av tekniskt fel. Nytt försök skall göras 1 december. Även här kommer systemet att stängas ner tillfälligt mellan 16:00 och 20:00. Information om detta kommer även gå ut om detta via mail. 3. Regionalt lyncinförande Lync-införandet kommer fortsätta ett år till med resurser för regional samordnare. För SIMBAs del behövs det ökat fokus på primärvården (samtliga kommuner har nu goda förutsättningar för att använda Lync). I dagsläget är det Adina Hälsan och Nödinge vårdcentral som har förutsättningar. Intresse har visats från vårdcentraler på både Tjörn och i Kungälv. Marie-Louise och Lena Larsson följer upp detta. Eftersom Mattias lämnar sitt uppdrag den 18 december behövs det fortsatt samordning för införandet. Lena L föreslår att Helena M får utökat ansvar då hon redan är med i den regionala arbetsgruppen för införandet. Helena M ska ta detta med Mattias och Susanne för att diskutera vidare. Lena A menar att det behövs ta ett större och samlat grepp om frågan och göras en handlingsplan som alla tre parter kan ställa sig bakom. Detta har varit ett framgångsrecept i LGSområdet. Uppdrag Se bifogad powerpoint. Se bifogad fil för patchinnehåll. Marie-Louise, Lena Larsson Mattias, Helena, Susanne

2 5. Vårdval Rehab Mattias berättar att det startat upp en utvecklingsgrupp Rehab i SIMBA. Gruppen är sammansatt av chefer. På första mötet höll Mattias information om hur rutinen ser ut för hantering av vårdval rehab i KLARA-SVPL: Det är primärvårdens uppgift att vidaresända kallelsen till rätt rehab-enhet som sedan ska gå in och skriva i den samordnade planen. Mattias frågar gruppen hur det ser ut med kommunrehab i de olika kommunerna. I samtliga tre närvarande kommuner finns rehab-personal med i Trygg hemgång och HSV. Lena A informerar om att Närhälsan i LGS har börjat vidaresända alla meddelanden där det står vet ej eller nej på frågan om patienten är inskriven i HSV. Gruppen menar att detta också kanske kan vara något för SIMBA. Mattias skickar med frågan till Utvecklingsgrupp Rehab. Mattias 6. Avliden patient meddelas med adm. meddelande Lena H berättar att kommunen ibland får administrativa meddelanden om när patienten är avliden. Detta är korrekt handhavande i de fall där det enbart finns inskrivningsmeddelande, eller där patienten inte givit samtycke till Avbrott i process. I övriga fall är det inkorrekt. Helena och Susanne tar upp det med berörda avdelningar. Susanne Helena 7. SIMBAs organisation och delregional arbetsgrupp SVPL 2016 Mattias ger en lägesbeskrivning av SIMBAs organisation inför årsskiftet: Processledare Carina lämnar sina uppdrag fredag den 4 december och Mattias lämnar sina uppdrag fredag den 18 december. I dagsläget finns inga ersättare för någon av tjänsterna. Detta innebär att det inte finns en regional representant för SIMBA i införandet av det kommande systemet. Det innebär också att det inte finns någon sammankallande för den delregionala arbetsgruppen eller någon samordnare för lync-införandet. Det pågår ett arbete för att tillsätta funktionerna. Sjukhuset är nuvarande ordförande för SIMBA och håller i frågan. Mattias ber gruppen om att skicka reflektioner om hur de upplever att gruppen skall arbeta framöver. 8. Nästa möte Årets sista möte äger rum torsdagen den 10 december 9-11 i Grupprum 3 på Kungälvs sjukhus. Mattias bjuder på avslutningsfika för dem som är med fysiskt.

3 Närvarande Marie Louise Andersson, Biståndshandläggare/socialsekreterare, Tjörns kommun (lync) Lena Arvidsson, Förvaltare/Processledare KLARA SVPL Närhälsan Göteborg, Södra Bohuslän, Kungälv och Ale (lync) Lena Hermansson, Biståndshandläggare, Kungälvs kommun Lena Larsson, Förvaltare/Processledare Närhälsan Fyrbodal, Stenungsund, Stora Höga och Tjörn (lync) Helena Munthe, Vårdplaneringssjuksköterska, Kungälvs sjukhus (lync) Ann-Christine Olsson, Distriktssköterska hemsjukvården, Ale kommun (lync) Ulrika Sjögren, Biståndshandläggare, Ale kommun (lync) Susanne Thuresson, Verksamhetscontroller, Kungälvs sjukhus Gunilla Augustsson, Funktionsledare GITS, sammankallande SAMSA (adjungerad punkt 1) Förhinder Reagan Andersson, Socionom, Stenungsunds kommun Susanne Johansson, Planeringssjuksköterska, Tjörns kommun Viveca Karlsson, Sjuksköterska, Kungälvs sjukhus Annelie Bresäter, Biståndshandläggare, Stenungsunds kommun Jennie Sjöstrand, Sjuksköterska Hemsjukvården, Stenungsunds kommun

4 Funktionskoordinator Samordnad Vård-och Omsorgsplanering

5 Funktionskoordinator Gunilla Augustsson Funktionskoordinator sedan september 2013 Född och uppväxt i Värmland, flyttade till Uddevalla Gift och 2 barn (11 och 15 år) Sjuksköterska, Arbetat på Uddevalla Sjukhus: Ortoped avdelning, Kirurgavdelning, mottagning och akutmottagning. Uddevalla Kommun: Sjuksköterska i Hemsjukvården och som systemförvaltare för Dokumentationssystem. Även vikarierat som enhetschef för Bemanningsenhet i Ua kommun.

6 Förvaltningsstruktur, Gemensam förvaltningsfunktion Styrgrupp Samarbete SITIV= Styrgrupp IT i Väst LISA=Ledningsgrupp för samverkan VGR/VGK Styrgrupp Verksamhetsområde SVPL Systemägare Jan Carlström GITS Funktionsledare Katarina Amundsson Arbetsutskott SAMSA Rutingrupp Utbildningsgrupp Regional Förvaltargrupp SAMSA GITS Funktionskoordinator Gunilla Augustsson Verksamheter hos parterna Systemleverantör Cerner Utförare av IT-drift VGR IT

7 GITS Funktionsledare Utgör stöd till funktionskoordinator vid beredning av ärende till Styrgrupp Verksamhetsområde och Styrgrupp Samarbete GITS Funktionskoordinator KLARA SVPL, WebSesam Utgör förvaltargruppens gränssnitt mot Styrgrupp verksamhetsområde Leder arbetet i regional förvaltningsgrupp Deltar i Styrgrupp verksamhetsområde som föredragande i förvaltningsfrågor Verksamhetsområde Mottar uppdrag från Styrgrupp verksamhetsområde inom ramen av förvaltningsområdet

8 Funktionskoordinator Verksamhetsområde utgör förvaltargruppens kontaktyta mot följande: Önskeläge Verksamheter hos parterna Förvaltargruppernas representation och uppdrag tydliggöras. Utgå från Vårdsamverkansområdena med nätverk till lokal nivå i verksamheterna Systemleverantör Kontinuerlig avstämning med systemleverantör ihop med IT kontaktperson för drift Utförare av IT-drift t.ex. VGR IT IT kontaktperson för drift ska finnas för tekniska frågeställningar

9

10 Verksamheter hos Parterna - Samarbete Funktionskoordinator Regional Förvaltargrupp SAMSA 49 Kommuner 198 vårdcentraler 90 rehab-enheter Varav 84 Privata Vårdcentraler Varav 41 Privata Rehab-enheter

11 SAMSA fr o m november 2015 Gunilla Augustsson Regional Förvaltning Funktionskoordinator Christer Wik Regional förvaltning Teknisk Systemspecialist VGR IT Gisela Fridstedt LGS Systemförvaltare SU Helena Nilsson LGS Biståndshandläggare, Härryda Kommun Lena Arvidsson LGS Distriktssköterska, Närhälsan Marita Wiklund LGS Utredningssekreterare, SU Solveig Högberg LGS Systemförvaltare, Intraservice,Göteborgs stad Liselotte Axén LGS Kurator, Psykiatri, SU Sandra Carlqvist Vårdsamverkan Skaraborg Vårdplaneringssjuksköterska, Sjukhus Pia Johansson Vårdsamverkan Skaraborg Sjukgymnast Närhälsan Tidaholm Maria Fredriksson Vårdsamverkan Fyrbodal Samordnare, Vårdsamverkan Fyrbodal Karin Gustavsson Fyrbodal Biståndshandläggare, Vänersborgs Kommun Rose-Marie Engstig Fyrbodal Sjuksköterska, HSV, Kommun Ingela Thorell Södra Älvsborg Förvaltare/Processledare för SVPL Närhälsan Södra Älvsborg Nina Brandström Närvård Södra Älvsborg Samordnare SVPL, Södra Älvsborg Katarina Kalju Södra Älvsborg Systemförvaltare, Södra Älvsborgs sjukhus Mattias Leufkens SIMBA Samordnare

12 SAMSA s roll En gemensam regional förvaltargrupp Får uppdrag från styrgrupp verksamhetsområde. Arbetsgrupper i förvaltargrupp för olika arbetsområde inom förvaltning av rutin och IT-stöd Te x Utbildning-och Rutingrupp Deltagit i arbete med upprättade av blanketter för SIP Bereder ärende till Styrgrupp Verksamhetsområde Informationsbärare mellan regional- och lokal nivå

13 På gång Planerad patch Tester pågår, driftsdatum är satt i dagsläget. Integration med ELVIS Projekt Införande Videovårdplanering 2015

14 Lägesrapport Upphandling Tilldelning Cerner (fd Siemens): Juni 2015 Avtal påskrivet:? Projektgrupp från Cerner och från VGR skall utses. Troligen SAMSA med några utökade resurser. Preliminär tidplan: Utbildning av VG:s projektgrupp och VG:s interna utbildare Mars 2016 Påbörjan av tester April-Maj 2016 Pilot Aug-Sept 2016 Breddinförande Etapp 1 Sept-okt 2016 Breddinförande Etapp 2 Okt-nov 2016 Breddinförande Etapp 3 Nov-dec 2016 Breddinfört hela VGR Klart

15 KLARA SVPL Version 2??

16 Lena Ahrnstedt-Olsson Operativ samordnare för införande av distansmöte via video Mobil: % under 2015, november och december 70% Tjänstledig från min tjänst som Distriktssköterska/Diabetessköterska på Närhälsan i Kungshamn Arbetat den största delen sedan jag började i vården 1975 inom primärvård och även inom Hemsjukvård

17 SITIV Styrgrupp IT i Väst Uppdragsgivare GITS, Uppdragsmottagare Funktionsledare Katarina Amundsson Regional arbetsgrupp distansmöte via video Samordnare för införandeuppdraget 2015 Lena Ahrnstedt Olsson SAMSA Regional förvaltargrupp SVPL SVPL nätverk Vårdsamverkan Fyrbodalc SVPL nätverk Vårdsamverkan Södra Älvsborg SVPL nätverk Vårdsamverkan SIMBA(Kungälv) SVPL nätverk Vårdsamverkan Skaraborg SVPL nätverk Vårdsamverkan LGS(Göteborg)

18 Tidplan Införande 2015 stegvis per 26 januari Operativ samordnare 19 januari Område 1 Fyrbodal vårdsamverkansområde 17 mars Område 2 Södra Älvsborg 5 maj Område 3 SIMBA 15 sep område 4 Skaraborg? 11 nov område 5 Göteborgsområdet? Jan feb mars april maj juni-aug sep okt nov dec

19 Nuläges rapport» Fyrbodal: Nu sjukvården Lyncar med flera kommuner och en del vårdcentraler även privata vårdgivare.» SIMBA har börjat VPL enheten Kungälv mot Ale kommun & V-c, Lerums kommun» Södra Älvsborg kommuner & Vårdcentraler är på gång att starta mot SäS och Alingsås lasarett» Skaraborg är på gång att starta» Göteborgsområdet håller just nu på med utbildningstillfällen» Information ges till chefer i ledningsgrupperna i alla vårdsamverkansområden

20 Sammanställning av innehåll i patch till KLARA SVPL version Rättning, ändring och komplettering av funktionalitet Generellt Systemets betalberäkningsmodell är nu ändrad till att i varje situation räkna och presentera eventuella betaldagar fram till dagens datum eller om finns till utskrivningsdatum i Info vid utskrivning eller ärendets slutdatum. Makulering Som en del i den nya betaldagsberäkningen görs också skillnad på manuella makuleringar resp. makuleringar som görs av systemet själv (ex.vis vid avbrott i processen). Makuleringar som görs av systemet hanteras som betalberäkningsgrundande medan manuellt utförda makuleringar är att betrakta som felregistrering och därmed ignoreras vad gäller betaldagsberäkningen. Möjligheten att makulera betaldagsgrundande meddelanden är därmed ändrad till att vara behörighetsstyrd och förbehållas personal som har en övergripande förståelse för betalprocessen samt konsekvens av att makulera meddelanden manuellt i förhållande till system-makulering via Ny Kallelse (se nedan). Meddelanden som även fortsättningsvis kan makuleras utan speciell behörighet är: Vårdbegäran, Inskrivning samt Administrativa meddelanden. Text och rubrikändringar Ledtext framför upprättat datum och datum för när planen skall börja gälla i vårdplanen syns nu i sin helhet. Datumfälten är flyttade i sidled för att texten skall få plats. Kallelse Fält för möteskod i Kallelse är nu obligatoriskt att fylla i om videomöte väljs Ny Kallelse Med speciell behörighet kan ny kallelse skapas när som helst i processflödet via högerklicksfunktion på ärendet. Avsikten med denna funktion är att kunna ändra på förutsättningarna för ett ärende utan att som tidigare riskera att man tappar bort eventuella upparbetade betaldagar. Alla efterföljande meddelanden inkl. den aktuella kallelsen sätts som system-makulerade och hanteras därmed som betalberäkningsgrundande och medräknas i den sammanlagda betaldagsberäkningen för de olika perioderna i ärendet (se ovan beskrivning av makulering). Behörigheten är i första hand avsedd för personal som har en övergripande förståelse för betalprocessen samt konsekvens av att skapa ny kallelse. Upprättad vårdplan För att särskilja betaldagsberäkningen från arbetsprocessen med Samordnad Plan använder systemet nu första upprättat datum (även om forcerad) som betalningsgrundande datum oavsett om justering bryts i efterhand och nytt upprättat datum sätts. Sidan 1 av 2

21 Avbrott i processen Orsak till avbrott i processen där patienten väljer att inte fortsätta alternativt när patienten avlider sätter nu automatiskt dagens datum som slutdatum för avbrottet samt för ärendet. Detta för att betaldagsberäkningen skall kunna räkna med eventuella betaldagar som uppnåtts fram till avbrottet. Betalrutan perioder Informationen under betalrutan visar nu alla betalgrundande händelser med tillhörande datum och antalet betaldagar för ärendets olika perioder. Alla betalgrundande händelsedatum kan med speciell behörighet ändras med tvingande kommentar om orsak och signatur. Rättning införd som gör det möjligt scrolla bland ett ärendes alla betalperioder om fler finns än vad som får plats i den nedre rutan. Betalrutan kommentarer I betalrutans högra del visas nu alla betaldagskommentarer oavsett om de rör ändring av antal karensdagar, ändring av enstaka händelsedatum eller är generella betaldagskommentarer. Betalruta vid avsluta ärende / betalningsorsak Ändring införd där betalrutan som tidigare visats i samband med avsluta ärendet är ersatt med enbart fråga om betalningsorsak. Frågan om betalningsorsak visas enbart för kommunpart som avslutar ärende och som default är blank förvalt. Patientadministration / utomlänspatient För utomlänspatienter (dvs. alla med annan Läns-kod än 14) uppmärksammas man nu som sjukhusanvändare om att uppgifterna måste faxas till motpart i samband med att man aviserar meddelanden. Registrering av Län kan antingen ske manuellt i patientadministrationen alternativt hämtas via Västfolket eller uppdateras via ELVIS. ELVIS-integration KLARA SVPL är i och med denna patch även förberett för meddelandeutbyte med ELVIS vad gäller in / ut -skrivningar, omflyttningar samt fakturagrundande uppgifter. De enheter som skall kunna hantera meddelandeutbyte med ELVIS markeras med speciell egenskap via Sysadm och de ärenden som knyts till dessa enheter blir härigenom helt styrda via ELVIS (visas med texten Elvis i trädet). Sidan 2 av 2