KLARA SVPL Lathund Rehab Primärvård. Skapad för SAMSA av Lena Arvidsson, Pia Johansson & Marie Steffenburg Wennberg Version 2

Transkript

1 KLARA SVPL Lathund Rehab Primärvård

2 Innehåll sid Bakgrund och beskrivning Inkomna meddelanden Registrera kontakter 5 Kvittera meddelande 6 Kallelse och underlag till vårdplanering 7 Vidaresänd inkommet kvitterat meddelande 8 inom egen organisation Samordnad plan vid utskrivning - Kvittera 9 - Redigera/Avisera 0 Information vid utskrivning Admin/internt meddelande Administrativt meddelande Grafisk ärendeöversikt Ta bort meddelande i inkomna meddelanden 5

3 Bakgrund och beskrivning KLARA SVPL är ett IT-stöd för att på elektronisk väg kunna hantera den regiongemensamma rutinen för samordnad vård- och omsorgsplanering. Verksamhetsansvarig beslutar om vem som ska vara behörig och vilka dokument man då får hantera i systemet. Viktigt att värdera och reflektera över dokumenten ur ett patientperspektiv Meddelandena i KLARA SVPL är en journalhandling som patienten kan ta del av. De meddelanden som ingår i ett ärende är: Vårdbegäran Meddelande till Vård och omsorg Inskrivningsmeddelande Kallelse och underlag till vårdplanering Samordnad plan vid utskrivning Utskrivningsmeddelande Avbrott i processen Information vid utskrivning Hänvisning i dokumentet Hänvisning med utföraråtgärd

4 Inkomna meddelanden. Dubbelklicka på ett patientärende för att öppna ärendet. Klicka på Inkomna meddelanden för att uppdatera inkorgen

5 Registrera kontakter. Klicka på Kontakter. Klicka på Ny. Fyll kontaktperson, telefonnummer och eventuellt faxnummer. Klicka på Spara 5. Klicka på Stäng 5 Kontakter blir fetstil om innehåll finns och uppgifterna följer ärendet 5

6 Kvittera meddelande. Kvittera Det betyder att informationen mottagits. Är Info i fetstil finns där information, klicka för att öppna. Klicka på Uppdatera bildvisning utan att gå ur valt patientärende för att se senaste åtgärd. Kan göras i alla dokument under processen. Klicka på Inkomna meddelanden för att komma tillbaka till inkorgen När meddelandet är kvitterat försvinner det automatiskt från Inkomna meddelanden 6

7 Kallelse och underlag till vårdplanering. Dubbelklicka på ärendet i inkorgen för att få upp Kallelse+underlag. Klicka på Kontakter och registrera (se bild 0). Flera kontakter kan anges. Mötesform har angivits: direktmöte, telemöte eller videomöte. Är mötesformen videomöte finns en länk tillgänglig 5. Ta del av all information 6. Kvittera Eventuellt tillägg/förfrågan inför vård- och omsorgsplaneringen kan göras genom att ringa avdelningen eller skicka ett Administrativt meddelande 5 6 7

8 Vidaresänd inkommet kvitterat meddelande inom egen organisation Kvittera meddelandet innan det vidaresänds. Öppna aktuellt meddelande från meddelandeträdet. Klicka på Sändlista. Markera raden för din enhet. Klicka på Vidaresänd. Välj en rehabmottagning inom egen organisation som du vill vidaresända till (SVPL- enhet är i fetstil) 5. Klicka på Välj 6. Vald enhet visas längst ner 7. Klicka på Vidaresänd Skapad Skapad för för SAMSA SAMSA av av Lena Lena Arvidsson, Pia & Marie Johansson Steffenburg & Marie Wennberg Steffenburg Wennberg Version Version

9 Samordnad plan vid utskrivning Kvittera Samordnad plan vid utskrivning kan aviseras upprepade gånger och för varje gång skapas en ny version. Detta visas i Aktuell version. Ta del av all information i respektive flik före kvittering. Kvittera. Dubbelklicka på meddelandet Samordnad plan vid utskrivning i trädet för att kunna redigera (se sidan 0) 9

10 Samordnad plan vid utskrivning Redigera - Avisera Öppna Samordnad plan vid utskrivning genom att dubbelklicka på dokumentet i ärendeträdet. Klicka på Redigera. Skriv in ansvarig fysioterapeut och arbetsterapeut med tillgängligt telefonnummer. Dokumentera i fliken Gemensam och Primärvård under rubriker som gäller Rehab. Avisera när text lagts till i någon av flikarna 0

11 Information vid utskrivning Information om vårdtillfället dokumenteras under rubriken Vårdsammanfattning så att överlämnande av ansvar för patienten enligt upprättad Samordnad plan vid utskrivning kan genomföras. Om informationen finns i Kallelse och underlag för vårdplanering samt i Samordnad plan vid utskrivning hänvisas till dessa Förändringar som skett efter vård- och omsorgsplaneringen och som Inte påverkar behovet av vård- och omsorgsinsatser står i Vårdsammanfattningen Här dokumenteras också om patienten skrivs ut till sin bostad, korttidsplats eller annan vistelseadress. Kvittera

12 Admin/internt Meddelande Administrativt meddelande kan även aviseras internt inom den egna organisationen Meddelandet får inte innehålla någon medicinsk information. Klicka på Admin/internt meddelande. Välj Internt meddelande. Välj vilken vårdcentral som ska medverka i aktiviteten. Fyll i information och Avisera 5. I trädet visas vem meddelandet har aviserats till 5 Meddelandet kan läsas av samtliga parter från ärendeträdet men kommer i Inkomna meddelanden till den enhet som är mottagare Detta meddelande påverkar inte ärendeprocessen

13 Administrativt Meddelande Meddelandet kan skapas av samtliga parter som deltar i ärendet - Sjukhus - Primärvård - Kommun Meddelandet kan aviseras när som helst under ärendet och även flera gånger i samma ärende Meddelandet får inte innehålla någon medicinsk information. Klicka på Admin/internt meddelande. Välj Administrativt meddelande. Fyll i information och Avisera Detta meddelande påverkar inte ärendeprocessen

14 Grafisk ärendeöversikt Denna vy används som en översikt över enhetens aktuella ärenden eller avslutade ärenden. Klicka på Grafisk ärendeöversikt. Meddelande om att inga poster uppfyller sökkriteriet kommer upp. Klicka på OK. Klicka i Sök på mottagare 5 5. Klicka på Sök 6 6. Grafisk ärendeöversikt blir läsbar sjukhus kommun primärvård Dubbelklicka på t ex ett kuvert under P för att öppna/se dokumentet 0

15 Ta bort ett meddelande i Inkomna meddelanden. Bocka i rutan framför ärendet. Klicka på Ta bort Du tar bort meddelandet i Inkomna meddelanden, inte patientärendet 5