Verksamhetsberättelse 2016
|
|
- Lucas Karlsson
- för 5 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Verksamhetsberättelse 2016 Byggnadsnämnden Bokslut 2016 Verksamhetsberättelse Byggnadsnämnden Halmstads kommun
2 Innehållsförteckning 1 Inledning Organisation Målredovisning - nämndens/styrelsens verksamhetsmål Nämndens/styrelsens mål Personalredovisning Personalstyrkan Kompetensförsörjning Sjukfrånvaro Hälsofrämjande och förebyggande insatser Arbetsskador Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Sammanfattande analys Nyckeltal Väsentliga händelser Verksamhetsberättelse Byggnadsnämnden Halmstads kommun
3 1 Inledning Föregående år inleddes med att förvaltningschefen sa upp sin tjänst och slutade på byggnadskontoret i början av mars. Fr o m 8 mars har bygglovschefen gått in och täckt upp även som t f förvaltningschef för hela byggnadskontoret. Stadsingenjören som verkat som avdelningschef för karta-/gis och lantmäteriavdelningen valde under året att gå i pension. Denna avdelning delades då upp i två nya avdelningar, Kart-/GIS-avdelningen resp Lantmäteriavdelningen med varsin avdelningschef. Båda dessa chefer har rekryterats internt. Bygglovsavdelningen har utökat sin personal med en bygglovsadministratör samt en bygglovingenjör. Byggnadskontoret har under året arbetat internt med att ta fram en uppdaterad handlingsplan för hot och våld. Under året har även tagits fram ett nytt skyltprogram, arbetet med en ny parkeringsnorm har slutförts samt att arbetet med att uppdatera vår uteserveringsbroschyr har påbörjats. Efter att kontoret uppmärksammat en artikel i Hallandsposten där det framkom att elever från Snöstorpsskolan jobbat med ett projekt att bygga en hel stad, X-mas city, där de även på låtsas fått söka bygglov, bjöds eleverna in till byggnadskontoret. Det bjöds på saft o bullar, eleverna fick prova på vår mätutrustning samt att ett "riktigt" bygglovsbeslut överlämnades till eleverna. En fortsatt satsning på friskvården har skett under året. Utöver friskvårdstimman har våra hälsoinspiratörer bl a anordnat en stegtävling i februari/mars samt en konstvandring på Tylösand med efterföljande promenad längs med Prins Bertils stig tillbaka in till centrum. Den ökade digitalisering landade till slut i att bygglovsavdelningen övergick till en helt digital ärendehantering fr o m december. En satsning som både kunder och medarbetare är väldigt nöjda med och som har minskat den administrativa arbetsbördan vilket genererar en bättre arbetsmiljö för samtliga anställda. Vår framgångsrika digitaliseringsarbete har fortsatt att sätta Halmstad på bygglovskartan vilket inneburit att vi fått studiebesök utav såväl Nacka som Kungsbacka. Kungsbacka kommuns t f bygglovschef var även här för att skugga vår bygglovschef under två veckor som en del utav en ledarskapsutbildning. Som ett led i vår omvärldsbevakning har delar av personalen varit på studiebesök i Helsingborg, deltagit i 3 KVH möte i Växjö, FSBS-konferens i Uppsala tillsammans med några politiker samt sist men inte minst, genomfört ett tvådagars studiebesök i Göteborg där all personal samt alla politiker var inbjudna. Alla medaretare har under året även erbjudits att gå fortbildningskurs i Word. Verksamhetsberättelse Byggnadsnämnden Halmstads kommun
4 2 Organisation Byggnadskontoret har under året delats upp i tre avdelningar då Kart/GIS/Lantmäteri splittades upp i två avdelningar med varsin avdelningschef. Verksamhetsberättelse Byggnadsnämnden Halmstads kommun
5 3 Målredovisning - nämndens/styrelsens verksamhetsmål 3.1 Nämndens/styrelsens mål Kvalitet och service kring handläggningen av ärenden ska förbättras och alltid utföras i enlighet med gällande lagstiftning. Genom att kontinuerligt jobba för en ökad digitalisering började vi under senare delen av 2016 att arbeta i en helt digitaliserad bygglovsprocess. Effektiviteten i vår handläggning har därmed ökat och som en effekt av detta har vi infört en sänkning av bygglovstaxorna inför år Mätetal Målvärde Utfall Antal medarbetare som genomgått utbildning För att garantera en likabehandling ska all rådgivning och information från byggnadskontoret till kunderna bygga på en gemensamt antagen samsyn. 7 Genom gemensamma ärendegenomgångar två gånger i veckan får vi en samsyn i all vår ärendehantering och skapar därmed kvalitetssäkra beslut. Mätetal Målvärde Utfall Antal medarbetare som genomgått utbildning. Antal klagomål som relaterar till olik behandling Klagomålshanteringen ska standardiseras och vidtagna åtgärder återkopplas till den som framfört klagomålet Tillsynsärenden registreras alltid så snart de inkommer till kontoret och återkopplas därefter direkt till den berör. Mätetal Målvärde Utfall Antal anmälda klagomål. 5 Aktiviteter Återkoppling sker alltid om anmälare inte är anonym. Kommentar Verksamhetsberättelse Byggnadsnämnden Halmstads kommun
6 3.1.4 Byggnadsnämnden ska aktivt bidra till att skapa bra förutsättningar för utvecklingen av en expansiv och hållbar kommun, genom tidig medverkan i samhällsplaneringen Byggnadskontoret deltar aktivt i projektgrupper vid framtagande av översiktsplan och detaljplaner. Avdelningchefer och förvaltningschef deltar i schemalagda samordningsmöten över förvaltningsgränserna. Mätetal Målvärde Utfall Antal gemensamma planeringsmöten Aktiviteter Regelbundna planeringsmöten mellan förvaltningar som inbegrips i samhällsbyggnadsprocessen. Kommentar Byggnadskontoret inriktar sina krafter på att skapa en god och tillåtande arbetsmiljö, både fysiskt och psykosocialt för alla medarbetare samt säkerställa att samverkan med de fackliga parterna präglas av öppenhet, förtroende och effektivitet. Aktiviteter Fokus på ledarskapet genom att utbilda chefer i Utvecklandeledarskap, UL. Att leva ett utvecklande ledarskap i vardagen gäller alla anställda i varje situation varpå byggnadskontoret valt att sätta fokus på förlängningen av medarbetarskap till medledarskap. För att möjliggöra detta har verksamheten valt att låta nyckelpersoner inom verksamheten ta del av UL programmet under Arbeta med implementeringen av nya HR-riktlinjen för att stärka den gemensamma kulturen. Arbeta utifrån resultatet från den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet, SAM Årlig skyddsrond Genomföra samverkansmöten Arbeta med att ta fram en handlingsplan kopplat till hot & våld. Arbeta med att ta fram en handlingsplan kopplat till jämställdhet. Kommentar Vid byggnadskontoret utbildas nya chefer och vissa medarbetare inom Utvecklande ledarskap, UL och det förhållningssätt som ska genomsyra verksamheten. En genomgång av nya HR-riktinjen har gjorts vid ett utav våra APT-möten. Byggnadskontoret arbetar systematiskt med konkreta mål för arbetsmiljöarbetet. Samverkansmöten och arbetsplatsräffar äger rum regelbundet, och i dessa forum diskuteras arbetsmijöfrågor. En digital skyddsrond är genomförd under november månad Samverkansmöten genomförs 9 gånger per år samt extra samverkan vid behov. En handlingsplan gällande hot- och våld är framtagen. Ej påbörjat och slutfört Verksamhetsberättelse Byggnadsnämnden Halmstads kommun
7 Aktiviteter Uppdragstagning Previa Så långt som det är möjligt erhåller medarbetare utvecklande och stimulerande arbete där tillfälle till omväxling och variation tas tillvara och ansvar ges efter medarbetarnas förutsättningar. Fortsättning av friskvårdstimmen vilket innebär att medarbetare har möjlighet att på betald arbetstid utöva friskvård en timme i samband med lunch. Genomföra aktiviteter initierade av medarbetarna exempelvis stressreducering, basal kroppskännedom med mera Psykolog Hans Sjögren, Previa kommer att föreläsa för personalen i samband med friskvårdssatsning. Utbildning i HLR för all personal Utbildning hot & våld enligt föreskriften som ska vara en del i framtagandet av handlingsplan. Kommentar Ett flertal medarbetare har under året haft behov av stödjande samtal och har då fått möjlighet till detta via Previa. Ergonom har även anlitats vid några tillfällen. En fortsatt satsning på friskvårdstimman har skett under året då alla medarbetare har haf möjlighet att bedriva 1,5 h träning på betald arbetstid var vecka. Har ej genomförts. Planeras istället i februari Detta behöver bara genomföras vartannat år och HLRutbildning genomfördes för all personal Den framtagna hot- och våldsplanen och diskuterats och gåtts igenom vid ett APT-möte på bygglovsavdelningen. Verksamhetsberättelse Byggnadsnämnden Halmstads kommun
8 4 Personalredovisning 4.1 Personalstyrkan Tillsvidare- och visstidsanställda Tillsvidare Årsarbetare tillsvidare Visstid Dec 2015 andel visstid (%) Totalt % 8 % Dec 2016 andel visstid (%) Byggnadskontoret består av stab-, lantmäterimyndighet, bygglovavdelning samt en kart- och GIS avdelningsom som vid årsskiftet bestod av 45 tillsvidareanställda medarbetare. Begreppet årsarbetare avser tillsvidareanställda, hel och deltider, omräknat till heltidstjänster. Detta är vanligtvis det begrepp som används när man i jämförande syfte beskriver volymen anställda. Den 31 december 2016 fanns det 44 årsarbetare. Visstidsanställda vid byggnadskontoret uppgick till totalt 4 personer vid årets slut, vilket är en ökning med 1 person sedan 2015 års mätning. Andelen visstidsanställda uppgår till 8 % av det totala antalet anställda vid byggnadskontoret. Könsfördelning - tillsvidareanställda Kvinnor Män Totalt Dec 2015 andel kvinnor (%) Stab % 100 % Bygglovavd % 75 % Lantmäteri myndighet % 71 % Kart- och GIS avd % Totalt % 64 % Dec 2016 andel kvinnor (%) Statistiken ovan visar antalet tillsvidareanställda inom byggnadskontoret fördelat på kön, samt hur stor andel av de tillsvidareanställda som är kvinnor. Den 31 december 2016 hade byggnadskontoret 45 tillsvidareanställda, 29 kvinnor(27 kvinnor år 2015) och 16 män(18 män år 2015). Andelen kvinnor inom förvaltningen har ökat under det gångna året med 4 procentenheter till 64 %. Kart och - GIS avdelningen är den avdelning som har lägst andel kvinnor (44 %). Högst andel kvinnor har stabsfunktionen(100%) följt av bygglovavdelningen(75%) och lantmäterimyndigheten(71%). Byggnadskontoret arbetar i rekryteringssamband med att upprätthålla en så jämn könsfördelning som möjligt inom alla områden och nivåer. Inom vissa yrkeskategorier är det svårare att få sökande från det underrepresenterade könet, vilket försvårar möjligheten att upprätthålla en jämn könsfördelning. Verksamhetsberättelse Byggnadsnämnden Halmstads kommun
9 Könsfördelning - visstidsanställda Kvinnor Män Totalt Dec 2015 andel kvinnor (%) Totalt % 50 % Dec 2016 andel kvinnor (%) Antalet visstidsanställda på byggnadskontoret uppgick vid årets slut till 4 personer, 2 kvinnor och 2 män. Andelen kvinnor av de visstidsanställda är 50 % vilket är en ökning sedan den 31 december Arbetsbelastningen har under år 2016 periodvis varit hög, varpå byggnadskontoret tagit in extra personal för att underlätta situationen för medarbetarna. Timavlönad personal Antal timmar Årsarbetare Antal timmar Årsarbetare Totalt Årsarbetare baseras på en schablon, 165 timmar per månad, timmar under tolv månader(januaridecember). Timavlönad personal i denna redovisning avser tidsbegränsade anställningar som vid anställningens ingång är under tre(3) månader. Byggnadskontoret har inte använt sig av timavlönadpersonal under år Genomsnittlig sysselsättningsgrad (tillsvidareanställda) Kvinnor Män Totalt Kvinnor Män Totalt Totalt 98 % 97 % 98 % 98 % 97 % 98 % Tabellen ovan visar sysselsättningsgraden av byggnadskontorets tillsvidareanställda. Sysselsättningsgraden för kvinnor 98 % och för män 97 % den 31 december Den totala sysselsättningsgraden var vid årsskiftet 98 %, vilket är en oförändrad sysselsättningsgrad jämfört med årsredovisningen år Medarbetare som har stadigvarande sjukersättning har inte en heltidstjänst i botten vilket är en av orsakerna till en lägre sysselsättningsgrad. Åldersfördelning - tillsvidareanställda Enhet Summa Totalt Statistiken ovan visar åldersfördelningen av de tillsvidareanställda inom byggnadskontoret. Den 31 december 2016 återfinns 38 % av de tillsvidareanställda inom ålderskategorin år följt av ålderskategorin år 24 %. Medelålder - tillsvidareanställda Enhet Totalt 43 år 42 år Medelåldern inom byggnadskontoret var den 31 december år, vilket är en minskning med ett år Verksamhetsberättelse Byggnadsnämnden Halmstads kommun
10 sedan år 2015(41 år). Antal tillsvidareanställda chefer fördelat per kön Kvinnor Män Totalt Kvinnor Män Totalt Totalt Byggnadskontoret har totalt 4 tillsvidareanställda chefer, 1 kvinna och 3 män. Vilket är en ökning sedan föregående års mätning med 1 man. Antal visstidsanställda chefer fördelat per kön Kvinnor Män Totalt Kvinnor Män Totalt Totalt Inom byggnadskontoret återfinns det inga visstidsanställda chefer under år Kompetensförsörjning Pensionsavgångar per yrkesgrupp - tillsvidareanställda Yrkesfördelning Summa Andel Teknik arbete Handl- och administratörs.arb % % Totalt % Innevarande år(2016) avser personer som är 65 år eller äldre. Kommande år avser endast de som fyller 65 år det året. Inom byggnadskontoret är det pensionsavgångar inom yrkeskategorierna teknikarbete och handl- och administratörsarbete under de närmsta åren. Statistiken ovan visar att andelen medarbetare som går i pension ligger på totalt 9 % inom en femårs period inom byggnadskontoret. Statistiken blir missvisande när det är få anställda inom yrkesgruppen/kategorin. Bristyrken per yrkesgrupp - tillsvidareanställda Yrkesfördelning Totalt Antal Byggnadskontoret har generellt inga bristyrken inom förvaltningens yrkesgrupper/kategorier dock är det svårt att att rekrytera medarbetare med erfarenhet. Det är hård konkurrens om kompetens från andra kommuner och konsultfirmor inom branschen vilket märks i rekryteringssammanhang. Inom yrkeskategorin kart- och GIS är det problematiskt att finna den kompetens som önskas till verksamheten. Verksamhetsberättelse Byggnadsnämnden Halmstads kommun
11 Vilken ny kompetens kan behövas i verksamheten inom 2-5år? Ny kompetens 2-5 år Byggnadskontoret ser behov av kompetens för att kunna vara i framkant när det gäller den digitala utvecklingen inom verksamhetsområdet. Byggnadskontoret har idag en stor del av verksamhet som är digitaliserad och behöver fortsätta att digitalisera övrig verksamhet utifrån kunders behov och önskemål. Vilka strategier har förvaltningen för att säkerställa att rätt kompetens finns i verksamheten nu och inom 2-5 år. Byggnadskontoret arbetar kontinuerligt med strategisk kompetensförsörjning och den modell som finns för detta, vilken är kommungemensam. Byggnadskontoret arbetar systematiskt över året med nulägesanalyser för att se vilken kompetens organisationen besitter samt vilken kompetens som saknas inom organisationen. Vidare arbetar förvaltningen med introduktion av nya medarbetare som en viktig del för att kunna bibehålla medarbetare inom förvaltningen. Byggnadskontoret deltar i mässor och i olika engagemang i syfte att attrahera nya medarbetare till verksamheten. Årligen tar byggnadskontoret även emot praktikanter från lärosäten i både Borås, Helsingborg samt från Högskolan i Halmstad. Hur arbetar förvaltningen med att utveckla chefer och medarbetare utifrån verksamhetens behov? Byggnadskontoret arbetar för att skapa delaktighet hos medarbetarna i verksamhetsamheten och dess gemensamma mål. I arbetet med verksamhetsplanering verkar byggnadskontoret för delaktighet från medarbetarna i syfte att skapa en tydlig förståelse gällande förvaltningens övergripande mål och uppdrag i relation till de mål och uppdrag som finns inom de olika avdelningarna. Förvaltningen arbetar med utveckling av medarbetare och chefer genom att implementera och utveckla förhållningssättet utvecklande ledarskap, UL inom förvaltningen i syfte att skapa en kultur som genomsyras av delaktighet och att medarbetarna tillsammans leder verksamheten framåt - gemensamt ansvar. En annan aspekt som är viktig för att bibehålla medarbetare inom verksamheten är att möjliggöra för en god individuell löneutveckling över tid. En del i kompetensförsörjningsarbetet handlar om att utveckla och säkra den befintliga kompetens personalen har inom förvaltningen. Byggnadskontoret har genom individuella utvecklingsplaner fångat in delar av detta. Individuella utvecklingsplanen baseras på det övergripande behovet, medarbetarsamtalet och den enskilda medarbetarens ambitionsnivå. Varje medarbetare är delaktig i sin utvecklingsplan. Medarbetare vid byggnadskontoret tar del av fortbildningsinsatser och kurser både på grupp, individnivå samt i samverkan med exempelvis andra kommuner. Verksamhetsberättelse Byggnadsnämnden Halmstads kommun
12 Vilka strategier har förvaltningen för att säkerställa jämställdhets- och mångfaldsperspektivet i planering, genomförande och uppföljning av verksamheten? Byggnadskontoret har i arbetet med Halmstads kommmuns anvisning kring jämställdhets- och mångfald fokuserat på att få dessa frågor integrerade som en naturlig del i verksamhetens arbetsprocesser samt genomsyra förvaltningens gemensamma förhållningssätt. Inom samhällsbyggnadsprocessen är det en "självklarhet" att arbeta med detta perspektiv i det dagliga arbetet. Byggnadskontoret arbetar aktivt med jämställdhets- och mångfaldsperspektiv vid exempelvis rekryteringar men även i medarbetarnas möjlighet till kompetensutveckling oavsett kön, etnicitet osv. 4.3 Sjukfrånvaro Obligatorisk redovisning av sjukfrånvaron 1.Total sjukfrånvarotid i % av ordinarie arbetstid 2. Summa tid med långtidssjukfrånvaro (> 60 dagar) 2015 (totalt, i %) 2016 (totalt, i %) - 4,64 % - 53,14 % 3. Summa sjukfrånvarotid för kvinnor - 5,77 % 4. Summa sjukfrånvarotid för män - 2,54 % 5. Summa sjukfrånvarotid i åldersgruppen 29 år eller yngre 6. Summa sjukfrånvarotid i åldersgruppen år 7. Summa sjukfrånvarotid i åldersgruppen 50 år eller äldre - 1,92 % - 4,8 % - 5,8 % I uppgifterna ovan ingår alla anställda vilket omfattar även timavlönad personal. Uppgiftsframtagandet skiljer sig mot den i Halmstads kommuns traditionellt framtagna sjukfrånvarostatistiken. De båda sjukfrånvaromåtten kan därför inte jämföras med varandra. Det fanns ingen separat redovisning för byggnadskontoret kring statistiken ovan för år Uppgifterna kring den obligatoriska redovisningen av sjukfrånvaron inom byggnadskontoret gör gällande att av den totala ordinarie arbetstiden utgör 4,64 % sjukfrånvarotid. Sjukfrånvarotiden för kvinnor är 5,77 % av ordinarie arbetstiden och för män är sjukfrånvarotiden 2,54 % av ordinarie arbetstid. 53,14 % av sjukfrånvaron återfinns inom kategorin långtidssjukskrivna (>60 dagar). Sjukfrånvarotiden är högst i ålderskategorin 50 eller äldre 5,8 %, följt av ålderskategorin år 4,8 % och slutligen ålderskategorin 29 år eller yngre på 1,92 % av ordinarie arbetstid. Antal sjukdagar per tillsvidareanställd Verksamhetsberättelse Byggnadsnämnden Halmstads kommun
13 Kvinnor Män Totalt Kvinnor Män Totalt Totalt 16,0 5,28 11,87 19,79 6,50 15,41 Under år 2016 har sjukdagar per tillsvidareanställd ökat inom byggnadskontoret till 15,41 sjukdagar i snitt per tillsvidareanställd. Kvinnor har i genomsnitt 19,79 sjukdagar och män har 6,50 sjukdagar/snitt. Både kvinnors och männs sjukdagar har ökar under år Det är få medarbetare som står för det ökade antalet sjukdagar, statistiken blir en anning missvisande när det är en liten förvaltning. Sjukfrånvarointervall - tillsvidareanställd personal Andel sjukdagar (%) Totalt 2 % 38 % 2 % 9 % 49 % Andelen korttidssjukfrånvaro (14 dagar eller mindre) ligger på 40 % av den totala sjukfrånvaron. Andelen långtidssjukskrivna (14 dagar eller mer) ligger på 60 % av den totala sjufrånvaron. Den största andelen av de sjukskrivna återfinns inom kategorin långtidssjukskrivna. Byggnadskontoret har särskilt fokus på de medarbetare som återfinns inom kategorin med långtidssjukfrånvaro exempelvis genom att det ta fram handlingsplaner med individuellt anpassat stöd, för att underlätta för återgång till arbete, för den enskilda medarbetaren. Antal sjukdagar per yrkesgrupp tillsvidareanställd personal Yrkesgrupp Teknikarbete 9,72 3,53 12,69 Inom byggnadskontoret återfinns majoriteten av de anställda inom yrkesgruppen/kategorin teknikarbete, vilket statistiken ovan påvisar. Inom kategorinn teknikarbete är antalet sjukdagar i snitt 12,69 per tillsvidareanställd. Ökningen av antalet sjudagar inom yrkesgruppen/kategorin under 2016 är 9,16 sjukdagar/snitt, vilket är en rejäl ökning. Sjukskrivningarna inom byggnadskontoret utgörs till största del av kategorin långtissjukskrivna (14 dagar eller mer) 60 %. Orsakerna till dessa sjukskrivningar varierar, dock är de inte i första hand arbetsrelaterade orsaker som ligger till grund för frånvaron. 40 % av sjukfrånvaron består av korttidssjukfrånvaro(14 sjukdagar eller mindre) vilket till största del utgörs av sjukfrånvaro vilken beror på säsongsbetonde förkylningar med mera. 4.4 Hälsofrämjande och förebyggande insatser Inom ordinarie budget Hälsofrämjande och förebyggande insatser inom byggnadskontorets ordinarie budget har under år 2016 resulterat i följande insatser; Verksamhetsberättelse Byggnadsnämnden Halmstads kommun
14 I juni månad hade byggnadskontoret och samhällsbyggnadskontoret en gemensam sommaravslutning. Den första aktiviteten som stod på schemat var att besöka den digitala konstutställningen och tillika världsutställningen Monet till Cézanne på Halmstad Arena. Efter utställning, mingel och fika åkte alla buss tillsammans till Ulvereds Hjorthägn. På Ulvereds Hjorthägn väntade ett antal aktiviteter, bland annat tipspromenad och kvällen avslutades med en gemensam buffé. Byggnadskontoret har likt övriga förvaltningar/bolag genomfört och arbetat med resultatet från medarbetarundersökningen. I arbetet har byggnadskontoret även implementerat och arbetat med den "nya" uppdaterade HR-riktlinjen. Byggnadskontoret har använt sig av modeller från det utvecklande ledarskap, UL, så som NÖHRA. Medarbetarna har utgått från nuläge/resultat för att tillsammans arbeta fram ett önskat läge och utifrån upplevda hinder och resurser tagit fram strategier och aktiviteter för att få tillstånd en förflyttning. Sent under hösten 2016 implementerade förvaltningen AFS 2015:4 i byggnadskontorets ledningsgrupp. Utbildningsinsats utifrån det kommungemensamma materialet kommer att genomföras under våren 2017 för medarbetare inom förvaltningen. Byggnadskontoret har genomfört årlig skyddsrond samt uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet, SAM, under det gångna året. Byggnadskontoret har en nära och upparbetad relation till företagshälsovården, vilka stöttar organisationen och enskilda medarbetare utifrån uppkommna behov. Uppdargstagning genomfördes under slutet av år 2016 och samarbetet kommer att fortsätta under år Samverkansmöten genomförs i syfte att dels säkerställa processen men även att tillssammans föra verksamheten framåt. Med centrala medel Med centrala medel har byggnadskontoret fortsatt med friskvårdstimmen, vilket innebär att medarbetare har möjlighet att 2 ggr i veckan, på betald arbetstid, utöva friskvård i samband med lunch. Vidare genomförs en förvaltningsdag där förvaltningen tillsammans vandrar längs Prins Bertils Stig i syfte att stärka "vi" känslan samt stimulera till fysisk aktivitet. Företagshälsovårdens delaktighet i det hälsofrämjande arbetet Företagshälsovårdens delaktighet i det hälsofrämjande arbetet har under år 2016 bestått i olika insatser utefter behov som uppstått både på organisationsnivå men även som stöd för enskilda medarbetare. Företagshälsovården har även genomfört en rad ergonomiska bedömningar. 4.5 Arbetsskador Arbetsskador Typ av arbetsskada Antal 2014 Antal 2015 Antal 2016 Olycksfall Färdolycksfall Sjukdom Totalt Byggnadskontoret har inga inrapporterade arbetsskador dock har förvaltningen under det gångna året haft medarbetare som i tjänsten blivit utsatta för hot och våld vilket har polisanmälts och hanterats utifrån framtagen rutin. Verksamhetsberättelse Byggnadsnämnden Halmstads kommun
15 4.6 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Resultat av uppföljningen (sammanfattning) Under hösten år 2016 genomförde förvaltningen den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Enligt uppföljningen så kan man konstatera att byggnadskontoret arbetar systematiskt med sin arbetsmiljö på många olika plan. Förvaltningen arbetar långsiktigt med arbetsmiljöarbetet genom att i sin verksamhetsplan integrera arbetsmiljömål. Byggnadskontoret arbetar förebyggande genom arbetsanpassnigar och att vid behov genomföra riskanalyser för att i så stor utsträckning som möjligt undvika skador och sjukskrivningar. Byggnadskontoret har under året arbetat mycket med den psykosociala arbetsmiljön, utifrån medarbetarundersökningsresultatet men även i relation till HR-riktlinjen vilken har uppdaterats och implementerats under det gångna året. Byggnadskontoret kommer under året att genomföra en utbildning kring alkohol, droger och riskbruk vid en APT för alla medarbetare. Vidare ska arbete kring brandskydd ses över under år Sammanfattande analys Byggnadskontoretspersonalredovisning för år 2016 redogör för nyckeltal uppdelat efter områdena personalstyrka, kompetensförsörjning, sjukfrånvaro, hälsofrämjande- och förebyggande insatser, arbetsskador och uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet, SAM. Byggnadskontoret består av stab-, lantmäterimyndighet, bygglovavdelning samt en kart- och GIS avdelning som vid årsskiftet bestod av 45 tillsvidareanställda medarbetare och 4 visstidsanställda medarbetare. Andelen kvinnor inom förvaltningens tillsvidareanställda är 64 %. Medelåldern inom förvaltningen är 42 år. Under år 2016 har sjukfrånvaron ökat inom byggnadskontoret. Dessvärre är det ett fåtal av medarbetarna som har varit tvungna av olika skäl att vara borta från arbetet. Byggnadskontoret arbetar för att få medarbetare tillbaka i arbete, så fort som möjligt, genom en medveten och kvalitetssäkrad rehabiliteringsprocess. Majoriteten av sjukfrånvaron återfinns inom kategorin långtidssjukfrånvaro (14 dagar eller mer). Korttidssjukfrånvaron utgörs till största del av sjukfrånvaro som består av säsongsbetonade förkylningar med mera. Byggnadskontoret har sedan många år ett nära samarbete med företagshälsovården vilka under de gångna året utgjort ett stöd exempelvis för enskilda medarbetare. Fokus under år 2016 har varit den psykosociala arbetsmiljön i och med att man har genomfört och arbetat med resultatet från medarbetarundersökningen. Resultatet från medarbetarundersökningen visar att medarbetarna inom förvaltningen är nöjda med att närmsta chef visar förtroende och påtalar att medarbetarnas insatser är viktiga, deras arbetsinsats gör skillnad. I resultatet från medarbetarundersökningen framkom dock behovet av ett nära ledarskap samt en önskan kring en större delaktighet och involvering kring verksamheten och dess mål. Under år 2016 har därför byggnadskontoret gjort en omorganisering av verksamheten, dels för att tydliggöra och avgränsa avdelningarnas respektive område samt för att möjliggöra för ett närmare ledarskap inom respektive avdelning. Vidare har förvaltningen påbörjat arbetet med att öka delaktigheten kring förvaltningens gemensamma mål exempelvis genom arbetet med verksamhetsplanen. Syftet med en bred delaktighet kring verksamhetsplanen är att skapa en förståelse för förvaltningens övergripande mål och uppdrag i Verksamhetsberättelse Byggnadsnämnden Halmstads kommun
16 relation till de mål och uppdrag som finns inom de olika avdelningarna. Med utgångspunkt i en gemensam förståelse för verksamhetensuppdrag arbetar byggnadskontoret kontinuerligt med att säkerställa kompetens och att kompetensutveckla befintlig personal inom verksamhetens alla områden/avdelningar. Arbetet har påbörjats under år 2016 och kommer att fortsätta och vidareutvecklas under år Verksamhetsberättelse Byggnadsnämnden Halmstads kommun
17 5 Nyckeltal Nyckeltal Utfall 2016 Utfall 2015 Utfall 2014 Handläggningstid bygglov (mätt i dagar med inkomna kompletta handlingar) E-bygglovsärenden (i procent till det totala antalet ärenden) Handläggningstid nybyggnadskarta Antal ändrade beslut i överinstans (i förhållande till samtliga beslut) Då överklagandeprocessen många gånger tar lång tid, har vi ännu inte fått något utfall i många utav de överklagade ärendena % 14% 6% 20, % 1% 2,8% Verksamhetsberättelse Byggnadsnämnden Halmstads kommun
18 6 Väsentliga händelser Den ökade digitalisering landade till slut i att bygglovsavdelningen övergick till en helt digital ärendehantering fr o m december. En satsning som både kunder och medarbetare är väldigt nöjda med och som har minskat den administrativa arbetsbördan vilket genererar en bättre arbetsmiljö för samtliga anställda. I detta avseende ligger Halmstads kommun i framkant i Sverige när det gäller bygglovshantering! Verksamhetsberättelse Byggnadsnämnden Halmstads kommun
Verksamhetsberättelse 2017
Verksamhetsberättelse 2017 Byggnadsnämnden Bokslut 2017 Verksamhetsberättelse 2017 1 Byggnadsnämnden Halmstads kommun Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 2 Organisation... 5 3 Målredovisning - nämndens/styrelsens
Läs merVerksamhetsberättelse 2015
Verksamhetsberättelse 2015 Byggnadsnämnden Bokslut 2015 Verksamhetsberättelse 2015 1 Byggnadsnämnden Halmstads kommun Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 2 Viktiga händelser... 4 3 Målredovisning - verksamhetsmål
Läs merJämställdhetsplan för Värmdö kommun
Jämställdhetsplan för Värmdö kommun 1 Inledning Värmdö kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare med jämställda arbetsplatser och gott medarbetarskap där vi möter varandra med respekt och öppenhet. Ett
Läs merPersonalpolitiskt program 2009
Personalpolitiskt program 2009 Antaget av kommunfullmäktige 2009-02-25 8 2 PERSONALPOLITISKT PROGRAM I VÅRGÅRDA KOMMUN Vårgårda kommuns personalpolitiska program är ett övergripande idé- och styrdokument
Läs merVerksamhetsberättelse Byggnadsnämnden
Verksamhetsberättelse 2014 Innehållsförteckning 1 Organisation... 3 2 Viktiga händelser 2014... 4 3 Målredovisning - verksamhetsmål utifrån kommunfullmäktiges mål... 5 4 Målredovisning - nämndens/styrelsens
Läs merÅrlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) 2016
Styrelsehandling 2017-05-10 Bilaga 9. b) Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) 2016 Inledning Stadsrevisionen har 2016 genomfört en granskning av hur bolaget genomför det systematiska
Läs merFördelningen av antalet anställda inom respektive avdelning är följande: Förvaltningsledning, Administrativa staben
KULTURFÖRVALTNINGEN VB 2013 BILAGA 05 KUN MEDARBETARNA SID 1 (5) 4 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 MEDARBETARNA Kulturförvaltningens verksamheter är i hög grad publika och personalintensiva och kvaliteten i
Läs merJämställdhets- och mångfaldsplan för Alvesta kommun
Antagen: KF 185 2015-12-15 Jämställdhets- och mångfaldsplan för Alvesta kommun 2016-2018 Inledning Alvesta kommun ska bedriva ett aktivt jämställdhets- och mångfaldsarbete som utgår från den grundläggande
Läs merMiljö- och byggnadskontoret jämställdhetsplan 2012 2014
Miljö- och byggnadskontoret jämställdhetsplan 2012 2014 Inledning och bakgrund Syftet med Sollentuna kommuns jämställdhetsplan är att främja kvinnor och mäns lika rätt ifråga om arbete, anställnings- och
Läs merArbetsmiljörapport tas fram årligen och är ett tillbakablickande dokument som beskriver arbetsmiljön
Malmö stad Kulturförvaltningen 1 Datum 2016-01-25 Vår referens Anja Angsmark HR konsult Tjänsteskrivelse Kulturförvaltningens arbetsmiljörapport 2015 KN-2015-3498 Sammanfattning Det systematiska arbetsmiljöarbetet
Läs merArbetsmiljöbokslut år 2011
Arbetsmiljöbokslut 60 00 Fax: 0322-61 63 40 E-post: barn.ungdom@alingsas.se Personalredovisning till nämndens årsredovisning Antal anställningar per den 1 november 2011 Anställningsform, antal Könsfördelning
Läs merDET INTERNA ARBETET MED MÅNGFALD OCH LIKA RÄTTIGHETER
LIKABEHANDLINGSPLAN 2018 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 BAKGRUND & SYFTE... 3 2 DET INTERNA ARBETET MED MÅNGFALD OCH LIKA RÄTTIGHETER 3 2.1 Personalsammansättning... 3 2.2 Sjukfrånvaro och arbetsskador... 4 2.3
Läs merFöregående år hade förvaltningen 949 anställda, varav 852 tillsvidareanställda och 97 tidsbegränsat anställda.
VB 2015 BILAGA 05 KUN SID 1 (5) 4 MEDARBETARNA Kulturförvaltningens verksamheter är i hög grad publika och personalintensiva och kvaliteten i det personliga mötet har en avgörande betydelse för upplevelsen
Läs merPersonalbokslut 2015, barn- och utbildningsförvaltningen
Tjänsteskrivelse 1 (1) 2016-02-25 BUN 2016.0096 Handläggare Lotta Frisk Personalbokslut 2015, barn- och utbildningsförvaltningen Sammanfattning Barn- och utbildningsförvaltningen tar varje år fram ett
Läs merArbetsmiljöbokslut. år 2012
Arbetsmiljöbokslut 2 Personalredovisning till nämndens årsredovisning Antal anställningar den 1 november 2012 Befattningsbenämning Antal personer Antal anställningar Antal årsarbetare Medelålder Administratörer
Läs merVerksamhetsberättelse 2015
Verksamhetsberättelse 215 Byggnadsnämnden Bokslut 215 Verksamhetsberättelse 215 1 Byggnadsnämnden Halmstads kommun Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 2 Viktiga händelser... 4 3 Målredovisning - verksamhetsmål
Läs mer2. Uppföljning av arbetsmiljön (Kulturnämnden inkl. underliggande)
2. Uppföljning arbetsmiljön - (Kulturnämnden inkl. underliggande) Sjukfrånvaro Kulturförvaltningens sjukfrånvaro var 4%. Sjukfrånvaron har ökat något sedan föregående år. sjukfrånvaron ligger fortsatt
Läs merFramtagandet av planen har skett i samverkan med de lokala fackliga organisationerna. Planen har samverkats i kommunövergripande samverkan (KÖS).
Likabehandlingsplan Beslutad xx av xx 1. Inledning Trelleborgs kommun ska kännetecknas av öppenhet, respekt och ansvar vilket ska bidra till bra arbetsklimat och en god och stimulerande arbetsmiljö. Trelleborgs
Läs merJämställdhetsplan 2010 för
SERVICE- OCH TEKNIKFÖRVALTNINGEN Datum 2009-08-24 1 (2) Jämställdhetsplan 2010 för Service- och teknikförvaltningen Innehållsförteckning Jämställdhetsplan 2010 3 Inledning 3 Service- och Teknikförvaltningens
Läs merHälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen
Personalfakta 218 Varje dag är viktigast! Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen Vid frågor kontakta HR-controller Karin Lidén, karin.liden@malmo.se. HR-AVDELNINGEN Hälsa, vård & omsorg Innehåll Inledning...
Läs merJämställdhets- och mångfaldsplan Antagen av kommunfullmäktige , 9 SÄTERS KOMMUN
Jämställdhets- och mångfaldsplan 2016-2018 Antagen av kommunfullmäktige 2016-02-15, 9 SÄTERS KOMMUN 1 Innehållsförteckning Inledning... 3 Jämställdhet... 3 Ansvar för jämställdheten... 3 Säters kommuns
Läs merSvar på skrivelse om sjukfrånvaro i Spånga- Tensta stadsdelsförvaltning
Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning HR-avdelningen Dnr 1.6-754/2015 Sida 1 (6) 2016-02-16 Handläggare Ida Hagerum Telefon: 08-508 033 73 Till Spånga-Tensta stadsdelsnämnd Svar på skrivelse om sjukfrånvaro
Läs merHandlingsplan för friskare arbetsplatser. H ns-peter Eriksson, HR-strateg
Handlingsplan för friskare arbetsplatser H ns-peter Eriksson, HR-strateg Handlingsplan för friskare arbetsplatser Bakgrund varför? Kort om Landstinget i Kalmar län Så här gjorde vi Våra förslag Vad blev
Läs merPERSONALREDOVISNING 2014
PERSONALREDOVISNING 2014 Halmstads kommuns personalredovisning för 2014 består av personalstatistik, analys och kommentarer. Statistiken har sammanställts i tabeller utifrån områdena personalbild, sjukfrånvaro,
Läs merPlan för lika rättigheter & möjligheter 2012-2014
Arbetsförhållande Utveckling och lönefrågor Plan för lika rättigheter & möjligheter 2012-2014 Föräldraskap Rekrytering Trakasserier Antagen av kommunfullmäktige 80 2012-05-24 Ystads kommun ska tillämpa
Läs merRiktlinje för arbetsmiljö och hälsa
Riktlinje för arbetsmiljö och hälsa Riktlinje för arbetsmiljö och hälsa Diarienr: Beslutsdatum: Ansvarig: HR-direktör Senast reviderad: Ansvar och roller Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige ansvarar för
Läs merPlan för jämställdhet och mångfald 2015-2017
Plan för jämställdhet och mångfald 2015-2017 Innehållsförteckning Inledning... 2 Mål och åtgärder 2015-2017... 4 Arbetsförhållanden...4 Underlätta förvärvsarbete och föräldraskap...5 Trakasserier och sexuella
Läs merBILAGA 2.4 PERSONALBERÄTTELSE 2013
Sida 1 (5) 2014-01-27 BILAGA 2.4 PERSONALBERÄTTELSE 2013 Personalberättelsen innehåller en beskrivning av personalstrukturen och en redogörelse och uppföljning av det personalstrategiska arbetet under
Läs merSkrivelse om ökad sjukfrånvaro
Skärholmens stadsdelsförvaltning Administrativa avdelningen Tjänsteutlåtande Sida 1 (5) 2016-02-08 Handläggare Charlotte Goliath Telefon: 076 12 24 030 Till Skärholmens stadsdelsnämnd Skrivelse om ökad
Läs merRiktlinjer för hälsofrämjande arbete, arbetsmiljö och rehabilitering
Riktlinjer för hälsofrämjande arbete, arbetsmiljö och rehabilitering Riktlinjer för hälsofrämjande arbete, arbetsmiljö och rehabilitering Med ett helhetsperspektiv på hållbar hälsa och goda arbetsmiljöer
Läs merÖvergripande handlingsplan för arbetsmiljö och hälsa vid miljöförvaltningen
Övergripande handlingsplan för arbetsmiljö och hälsa vid miljöförvaltningen - 2018 Inledning Arbetsmiljölagen och arbetsmiljöverket Arbetsmiljölagen och arbetsmiljöverkets föreskrift om systematiskt arbetsmiljöarbete
Läs merVAD ÄR FAS? MEDARBETARINFLYTANDE FÖR BÄTTRE
Samverkan FAS VÄRDEGRUND Kommunens värdegrund är ett förhållningssätt som genomsyrar allt vi gör i vårt arbete. Alla ska behandlas rättvist, våra relationer ska kännetecknas av öppenhet och gott bemötande.
Läs merJämställdhetsplan Fastställd i Kommunfullmäktige den 25 oktober Dnr 2016/1136.
Jämställdhetsplan 2016 Fastställd i Kommunfullmäktige den 25 oktober 2016. Dnr 2016/1136. 1(7) Innehåll Vad säger diskrimineringslagen om jämställdhet?... 2 Arbetsförhållanden... 2 Rekrytering... 2 Lönefrågor...
Läs merArbetsgivarpolitiskt
Arbetsgivarpolitiskt Innehåll Medarbetarskap... 7 Ledarskap... 9 Arbetsmiljö...11 Hälsa...13 Jämställdhet...15 Kompetensförsörjning...17 Lönepolitik...19 Mångfald...21 Arbetsgivarpolitiskt program Ljungby
Läs merRonneby kommuns personalpolitik
Ronneby kommuns personalpolitik 1 Personalpolitisk handlingsplan attraktiv arbetsgivare Ronneby kommun står för stora utmaningar i framtiden. Omvärlden förändras, våra förutsättningar påverkas av många
Läs merUppföljning 2013 av Jämställdhetsoch mångfaldsplan
BILAGA 8 ENSKEDE-ÅRSTA-VANTÖRS STADSDELSFÖRVALTNING JÄMSTÄLLDHETS- OCH MÅNGFALDSPLAN SID 1 (8) Uppföljning 2013 av Jämställdhetsoch mångfaldsplan 2013-2015 Sammanfattning Under 2013 har stadsdelsförvaltningen
Läs merLikabehandlingsplan
1(6) Likabehandlingsplan 2018-2019 Inledning Täby kommun har som arbetsgivare ansvar för att motverka diskriminering enligt diskrimineringslagen och ska därför bedriva ett aktivt likabehandlingsarbete.
Läs merJämställdhets och mångfaldsplan
Jämställdhets och mångfaldsplan 2015-2017 Mariestad Antagen av Kommunfullmäktige Mariestad 2015-03-30 Innehållsförteckning Inledning... 3 Diskrimineringslagen... 4 Definitioner... 4 Jämställdhet... 4 Mångfald...
Läs merParternas avsikter bidrar till ett samlat grepp i Umeå kommun
Parternas avsikter bidrar till ett samlat grepp i Umeå kommun Handlingsplan 2017-2020 Bakgrund Tankar framåt Utgångspunkter Uppföljning Innehåll Sjukfrånvaro, Umeå kommun Obligatorisk sjukfrånvaroredovisning.
Läs merDokumenttyp Fastställd av Beslutsdatum Reviderat Plan Kommunstyrelsen Dokumentansvarig Förvaring Dnr Personalenheten Castor
Dokumenttyp Fastställd av Beslutsdatum Reviderat Plan Kommunstyrelsen 2016-09-28-09-27 Dokumentansvarig Förvaring Dnr Personalenheten Castor KS.2016.126 Dokumentinformation Mångfaldsplan 2 (9) Bakgrund
Läs merSollefteå kommuns arbete med jämställdhet och mångfald
Sollefteå kommuns arbete med jämställdhet mångfald Sollefteå kommuns arbete med jämställdhet mångfald Innehållsförteckning 1. Inledning... 2 2. Värdegrund... 2 3. Positiva effekter... 2 4. Diskrimineringslagen...
Läs mer2014-11-04. Riktlinjer för systematiskt Arbetsmiljö och Hälsoarbete. Antagen av kommunstyrelsen 2015-01-14 45
Riktlinjer för systematiskt Arbetsmiljö och Hälsoarbete Antagen av kommunstyrelsen 2015-01-14 45 Gra storps kommuns riktlinjer fo r ha lsa, arbetsmiljo och rehabilitering Samverkansavtalet FAS 05 betonar
Läs merTabellen nedan visar förvaltningens tillsvidareanställda fördelat på respektive avdelning och kvinnor/män.
IDROTTSFÖRVALTNINGEN ADMINISTRATIVA AVDEL NINGEN PERSONALENHETEN BILAGA 5 PERSONALREDOVISNING 2009 Antal anställda Tillsvidareanställda Idrottsförvaltningen hade i slutet av 2009 totalt 420 tillsvidareanställda.
Läs merLokal handlingsplan för arbetsmiljöarbete vid enheten Verksamhetsstöd 2015-2017 1 (6) 2014-12-17. Dnr 897-14
1 (6) 2014-12-17 Dnr 897-14 Verksamhetsstöd, HR Liisa Falk, personalhandläggare Lokal handlingsplan för arbetsmiljöarbete vid enheten Verksamhetsstöd 2015-2017 Handlingsplanen har utarbetats i enlighet
Läs merJÄMSTÄLLDHETPLAN
Administrativa enheten NOK 671-2010 JÄMSTÄLLDHETPLAN 2010-2011 JÄMIX Jämställdhetsdelen i Likabehandlingsplanen för 2010-2011 utgår i huvudsak ifrån NyckeltalsInstitutet AB:s jämställdhetsindex JÄMIX men
Läs merAnställning och anställningsförhållanden
Anställning och anställningsförhållanden Tabell 1: Antal anställda november 2015 och oktober 2016 2015-11-01 2016-10-31 987 83,9 % 930 82,7 % 190 16,1 % 195 17,3 % Totalt 1177 1125 Antalet anställda har
Läs merDnr 392/16. Likabehandlingsplan 2017
2016-09-26 Dnr 392/16 Likabehandlingsplan 2017 Innehåll 1. Utgångspunkter och struktur för planen... 3 1.1 Struktur för planen... 3 2. Arbetsförhållanden... 4 2.2 Delmål i affärsplanen... 4 2.3 Aktiviteter...
Läs merAnsvarig: Personalchefen
Enhet: Personalenheten Utarbetad av: Personalenheten Giltig från: 2013-04-04 Ansvarig: Personalchefen Dokumentnamn: Jämställdhetsplan för Alvesta kommun 2013-2015 Ersätter: Alvesta kommuns jämställdhetsplan
Läs merVerksamhetsberättelse 2016
Verksamhetsberättelse 2016 Miljönämnden Bokslut 2016 Verksamhetsberättelse 2016 1 Miljönämnden Halmstads kommun Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 2 Organisation... 4 3 Målredovisning - verksamhetsmål
Läs merUtredningsuppdrag 17/14 En plan för att minska sjukskrivningar
TJÄNSTESKRIVELSE Sida 1 (1) Datum 2017-05-03 Dnr 170023 Landstingsdirektörens stab Centrala HR-enheten Landstingsstyrelsen Utredningsuppdrag 17/14 En plan för att minska sjukskrivningar Förslag till beslut
Läs merArbetsmiljöpolicy. Inledning
2014-07-17 1(6) Antagen i kommunfullmäktige 83 2013-08-22 Ansvarig Personalenheten Inledning I det här dokumentet presenteras den kommunövergripande policyn samt en kortfattad presentation av de underliggande
Läs merVerksamhetsberättelse 2018
Verksamhetsberättelse 2018 Bokslut 2018 Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 2 Organisation... 4 3 Målredovisning - verksamhetsmål utifrån kommunfullmäktiges mål... 6 3.1 Mod och nytänkande... 6 3.2 Utbildning,
Läs merPolicy för arbetsmiljö, likabehandling och mångfald
2018-08-27 KS 2017.508 1.3.6.4 P O LICY Policy för arbetsmiljö, likabehandling och mångfald HR-avdelningen Fastställd av kommunfullmäktige 2016-12-12 191, reviderad av kommunfullmäktige 2018-08-27 104
Läs merBilaga 1 LS 77/07 LS-LED06-422. Arbetsmiljöpolicy
Bilaga 1 LS 77/07 LS-LED06-422 Arbetsmiljöpolicy Reviderad i november 2006 1. GRUNDLÄGGANDE VÄRDERINGAR Landstinget Sörmland ska skapa arbetsmiljöer som främjar personalens hälsa och förebygger ohälsa.
Läs merPersonalekonomisk redovisning
Personalekonomisk redovisning Årsredovisningen innehåller uppgifter i form av fakta, analyser och nyckeltal. Redovisningen gäller hela kommunen. All statistik avser tiden mellan 1/1 31/12 respektive år
Läs merHandlingsplan för särskilda insatser för att främja god arbetsmiljö inom VS dnr
Handlingsplan för särskilda insatser för att främja god arbetsmiljö inom VS 2017-2018 dnr 248-17 Inom VS ska råda god arbetsmiljö och innebörden av det formulerades av VS medarbetare vid en gemensam aktivitet
Läs merMadeleine. Dela upp gruppen utifrån verksamhetsområden vid ULG (utförarenhetens ledningsgrupp) i del av mötet med enhetschef.
Handlingsplan för SAM-systematisk arbetsmiljö (ej på individnivå) Sida 1 (7) För att underlätta uppföljning av risker, åtgärder samt åtgärdens effekt används en gemensam handlingsplan för SAMsystematisk
Läs merLikabehandlingsplan
Kommunledningskontoret, HR-avdelningen Kontaktperson: Mattias Wirsén, tfn 13 55 23 Likabehandlingsplan 2016-2019 För lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet Antagen av Kommunstyrelsen 2016-05-25.
Läs merKommunledningskontoret Personalenheten 1(5)
Kommunledningskontoret 2010-12-12 Personalenheten 1(5) VARFÖR SAMVERKAN? Målet med samverkan är att skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö som leder till ett positivt arbetsklimat och god hälsa.
Läs merArbetsmiljöplan 2013. Socialnämnden
Tjänsteskrivelse 2013-02-27 SN 2013.0059 Handläggare: Annika Ljungberg, Personalavdelningen Socialnämnden Arbetsmiljöplan 2013 Sammanfattning Enligt kommunens arbetsmiljöpolicy ska varje nämnd upprätta
Läs merMedarBetarskap MÅngfald KompetenS ArbeTsmiljö Lön & Anställning Delaktighet LedarSkap Personalpolitiska program
MedarBetarskap MÅngfald KompetenS ArbeTsmiljö Lön & Anställning Delaktighet LedarSkap Personalpolitiska program Ett övergripande dokument för kommunens samtliga arbetsplatser i syfte med att skapa en ändamålsenlig
Läs merRonneby kommuns personalpolitik
Ronneby kommuns personalpolitik Bakgrund Att arbeta i Ronneby kommun är ett välfärdsarbete. Vårt främsta uppdrag är att ge god service till våra medborgare. Det är därför en viktig samhällsfråga att kommunen
Läs merLINKÖPINGS PERSONALPOLITISKA PROGRAM
LINKÖPINGS PERSONALPOLITISKA PROGRAM 2 >> Hos oss finns Sveriges viktigaste jobb >> Linköping där idéer blir verklighet Linköpings kommun är en av regionens största arbetsgivare och har en bredd bland
Läs merPersonalpolicy. Laholms kommun
Personalpolicy Laholms kommun Personalenheten Laholms kommun April 2018 Inledning Personalpolicyn är ett kommunövergripande styrdokument som gäller för kommunens samtliga arbetsplatser eftersom Laholms
Läs merArbetsmiljöplan Samhällsbyggnadsnämnden
Tjänsteskrivelse 1 (2) 2018-01-30 SBN 2017.0429 Samhällsbyggnadsförvaltningen Handläggare Lotta Björkman Samhällsbyggnadsnämnden Arbetsmiljöplan 2018 Sammanfattning Enligt s arbetsmiljöpolicy (KF 2009-10-26
Läs merPersonalpolitiskt program. Antaget av kommunfullmäktige , 22 Distribueras via personalavdelningen
Personalpolitiskt program Antaget av kommunfullmäktige 2012-03-29, 22 Distribueras via personalavdelningen Personalpolitiskt program INLEDNING... 3 VISION... 3 INRIKTNINGSMÅL... 3 MEDARBETARSKAP OCH LEDARSKAP...
Läs merJämställdhets- och mångfaldsplan. Antagen av kommunfullmäktige 2014-03-31, 20 SÄTERS KOMMUN
Jämställdhets- och mångfaldsplan Antagen av kommunfullmäktige 2014-03-31, 20 SÄTERS KOMMUN 1 Innehållsförteckning Inledning... 3 Jämställdhet... 3 Ansvar för jämställdheten... 3 Mångfald... 4 Syfte...
Läs merVilket yrke PAS SA R D I G? Bli en AV OS S. Vi är Söderhamn
L E VA & J O B B A I S Ö D E R H A M N S KO M M U N Vilket yrke PAS SA R D I G? Bli en AV OS S Vi är Söderhamn VÅRA MEDARBETARE 2016 Jag är viktig varje dag! Jag känner att jag är betydelsefull varje dag,
Läs merJämställdhetsrapport 2010/2011
Jämställdhetsrapport 2010/2011 Statistik För att svara mot de övergripande målformuleringarna om att utjämna och förhindra skillnader, har könsuppdelad statistik tagits fram. Brister i personalsystemet
Läs merTöREBODA KOMMUN. Pu 43. Sida 1 av 8 Datum jämställdhets- och. mångfaldsplan f')- 'i T?
TöREBODA KOMMUN Pu 43 Sida 1 av 8 jämställdhets- och mångfaldsplan 2016-2018 f')- 'i T? TÖREBODA KOMMUN Pu 43 Sida 2 av 8 jämställdhets- och mångfaldsplan 2016-2018 Töreboda kommun ska vara en arbetsplats
Läs merPolicy för arbetsmiljö och hälsa. Beslutad av kommunfullmäktige , 27. Dnr KS
Policy för arbetsmiljö och hälsa Beslutad av kommunfullmäktige 2019-03-25, 27. Dnr KS2018.0312 Innehåll 1 Arbetsmiljö- och hälsovision... 3 2 Övergripande mål... 3 3 Prioriterade mål... 3 3.1 Ansvar för
Läs merPersonalredovisning 2013. Personalredovisning
Personalredovisning 2013 1 Omslagsbild Ulla & Gustav Kraitz, Förankrad farkost, 1991 Kommuntryckeriet 2014 2 Förord Arbetet med att utveckla Halmstads kommun som en attraktiv arbetsgivare fortsätter! Kommunfullmäktige
Läs merPersonalpolicy för Laholms kommun
STYRDOKUMENT PERSONALPOLICY 2017-09-05 DNR: 2017 000146 Antagen av kommunstyrelsen den 12 september 2017 17 Gäller från och med den 13 september 2017 och tillsvidare Personalpolicy för Laholms kommun Innehåll
Läs merEtt hållbart arbetsliv Till dig som medarbetare/chef i Falkenbergs kommun
l 2014-04-01 Policy om Ett hållbart arbetsliv Till dig som medarbetare/chef i Falkenbergs kommun Inledning: Du som medarbetare/chef är kommunens viktigaste resurs, tillsammans växer vi för en hållbar framtid!
Läs merArbetsmiljöplan
STYRDOKUMENT Dokumenttyp: Plan Ärendenummer: HIG-STYR 2017/76 Samlingsnr styrdok: HIG-STYR 2016/105 Beslutat av: Rektor Beslutsdatum: 2017-05-15 Reviderad: Giltighetstid: t.o.m. 2020-12-31 Arbetsmiljöplan
Läs merMall för systematiskt arbetsmiljöarbete. Institutionen för
Mall för systematiskt arbetsmiljöarbete Institutionen för År 1. Uppföljning... 3 1.1 Uppföljning av arbetsmiljöarbetet föregående år (.)... 3 1.2 Statistik, årlig uppföljning föregående år (.)... 6 1.3
Läs merPERSONAL I FARSTA STADSDELS- FÖRVALTNING 2012
FARSTA STADSDELSFÖRVALTNING HR-AVDELNINGEN BENGT WALLENIUS SID 1 (6) 2012-12-27 PERSONAL I FARSTA STADSDELS- FÖRVALTNING 2012 Alla uppgifter avser tillsvidareanställd personal om inte annat anges. Anställda
Läs merVerksamhetsberättelse 2016
Verksamhetsberättelse 2016 Fastighetsnämnden Bokslut 2016 Verksamhetsberättelse 2016 1 Fastighetsnämnden Halmstads kommun Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 2 Organisation... 4 3 Målredovisning - verksamhetsmål
Läs merVerksamhetsberättelse 2017
Verksamhetsberättelse 2017 Miljönämnden Bokslut 2017 Verksamhetsberättelse 2017 1 Miljönämnden Halmstads kommun Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 2 Organisation... 5 3 Målredovisning - verksamhetsmål
Läs merJämställdhetsplan med mångfalldsperspektiv. Försvarsutbildarna Ystad
2016-04-30 Jämställdhetsplan med mångfalldsperspektiv Försvarsutbildarna Ystad 2016 1 Jämställdhetsplan med mångfaldsperspektiv Lagar Fr.o.m. 1 januari 2009 gäller, Diskrimineringslag, (2008:567). Lagen
Läs merKOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING PLAN FÖR LIKA RÄTTIGHETER, SKYLDIGHETER OCH MÖJLIGHETER FÖR MEDARBETARE I MARKS KOMMUN
Kf 2012-09-27, 116 Blad 1(9) PLAN FÖR LIKA RÄTTIGHETER, SKYLDIGHETER OCH MÖJLIGHETER FÖR MEDARBETARE I MARKS KOMMUN Inledning Samhället präglas allt mer av mångfald, med människor från exempelvis olika
Läs merVårbokslut Miljöskyddsnämnden
Vårbokslut Miljöskyddsnämnden -05-07 Vårbokslut, Ansvarsenhet 40-41 Anvisning Nuläge Verksamhet Huvudsaklig verksamhet Miljöskyddsnämnden har antagit en tillsyns- och verksamhetsplan för. Planen följs
Läs merDnr Kon 2017/35. Redovisning av åtgärder med anledning av medarbetarundersökningen genomförd 2016
TJÄNSTESKRIVELSE 1 (6) 2017-01-27 Dnr Kon 2017/35 Redovisning av åtgärder med anledning av medarbetarundersökningen genomförd 2016 Förslag till beslut Kompetensförvaltningens förslag till Kompetensnämnden
Läs merPersonalpolitiskt program. Motala kommun
Personalpolitiskt program Motala kommun Beslutsinstans: Kommunfullmäktige Diarienummer: 12/KS0167 Datum: 2013-10-21 Paragraf: KF 90 Reviderande instans: Datum: Gäller från: 2013-10-21 Diarienummer: Paragraf:
Läs merDnr KK12/384 POLICY. Personalpolicy. för Nyköpings kommun. Antagen av Kommunfullmäktige 2012 12 11
Dnr KK12/384 POLICY Personalpolicy för Nyköpings kommun Antagen av Kommunfullmäktige 2012 12 11 Dnr KK12/384 2/6 Personalpolitisk viljeinriktning Nyköpings kommun är en attraktiv arbetsgivare som behåller
Läs merPLAN FÖR JÄMSTÄLLDHET OCH MÅNGFALD 2010
SPÅNGA-TENSTA STADSDELSFÖRVALTNING STRATEGISKA STABEN SID 1 (6) 2009-12-02 Bilaga till VP 2010 PLAN FÖR JÄMSTÄLLDHET OCH MÅNGFALD 2010 Box 4066, 163 04 SPÅNGA. Besöksadress Fagerstagatan 15 Telefon 508
Läs merInnehåll Inledning... 2 Sammanfattning... 3 1 Bemanningsstruktur... 4 2 Tidsredovisning... 20 3 Sjukfrånvaro... 27 4 Personalrörlighet...
Innehåll Inledning... 2 Sammanfattning... 3 1 Bemanningsstruktur... 4 1.1 Tillsvidareanställda antal personer och årsarbetare... 4 1.2 Tillsvidareanställda sysselsättningsgrader... 6 1.3 Tillsvidareanställda
Läs merArbetsmiljöbokslut 2014
Handläggare: Sida: 1 (6) Arbetsmiljöbokslut 2014 Detta är 2014 års upplaga av Alingsås Energis arbetsmiljöbokslut. Bokslutet omfattar både Alingsås Energi Nät AB och Alingsås Energi AB. Arbetsmiljöbokslutet
Läs merSvar Arbetsmiljöverkets Inspektionsmeddelande beteckning 2017/032188
Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning Förvaltningens svar Sida 1 (9) Arbetsmiljöverket Att: Caroline Hök, arbetsmiljöinspektör Svar Arbetsmiljöverkets Inspektionsmeddelande beteckning 2017/032188 1. Uppgiftsfördelning
Läs merArbetsmiljöbokslut 2016
Handläggare: Sida: 1 (7) Arbetsmiljöbokslut 16 Detta är 16 års upplaga av Alingsås Energis arbetsmiljöbokslut. Bokslutet omfattar både Alingsås Energi Nät AB och Alingsås Energi AB. Arbetsmiljöbokslutet
Läs merBra ledarskap och medarbetarskap. Viktiga händelser. Ledarskapsindex 73 Medarbetarindex 78 Engagemangsindex 79. Förvaltningsberättelse
Arbetsgivarperspektiv Finansiellt perspektiv Vårda tillgångar Styrsystem/ kvalitetsarbete Arbetsgivarperspektiv Alla som arbetar i koncernen Karlstads kommun gör det på uppdrag av medborgarna. Vår uppgift
Läs merLokal handlingsplan för arbetsmiljöarbete vid enheten Verksamhetsstöd (6) Dnr
1 (6) 2014-12-17 Dnr 897-14 Verksamhetsstöd, HR Liisa Falk, personalhandläggare Lokal handlingsplan för arbetsmiljöarbete vid enheten Verksamhetsstöd 2015-2017 Handlingsplanen har utarbetats i enlighet
Läs merMedarbetar- och ledarskapsprogram
Medarbetar- och ledarskapsprogram Antagen av kommunfullmäktige 2018-01-29 Ansvarig förvaltning: Kommunledningskontoret Ansvarig tjänsteman: Personalchef Innehåll Välkommen till Vaggeryds kommun... 3 Vision
Läs merVerksamhetsberättelse 2015
Verksamhetsberättelse 2015 Fastighetsnämnden Bokslut 2015 Verksamhetsberättelse 2015 1 Fastighetsnämnden Halmstads kommun Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 2 Organisation... 4 3 Viktiga händelser...
Läs merPersonalredovisning 2012. Personalredovisning
Personalredovisning 2012 1 2 Förord Halmstads kommun står liksom övriga välfärdssektorn inför en generationsväxling som kommer att innebära brist på rätt kompetens inom flera områden. Redan idag är det
Läs merUppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) - rapport
Tjänsteskrivelse 1 (5) Datum Diarienummer 2014-03-03 2012/85 Personalenhetschef Helen Svensson 0410-73 34 96, 0708-81 79 35 helen.svensson@trelleborg.se Bildningsnämnden Uppföljning av det systematiska
Läs merPersonalbokslut. Inledning
Personalbokslut Inledning Det personalpolitiska programmet innehåller ett antal mål inom följande områden: Gemensam företagskultur En tydlig strategi och fulländade processer ( kräver en processkartläggning
Läs merSocialdemokraterna i Region Skåne tillsammans med Kommunal avdelning Skåne. Personalpolitik för Region Skåne 2010-2014
Socialdemokraterna i Region Skåne tillsammans med Kommunal avdelning Skåne Personalpolitik för Region Skåne 2010-2014 Vår personal, verksamhetens viktigaste resurs Medarbetarna i Region Skåne gör varje
Läs merStatsvetenskapliga institutionen Göteborgs universitet Arbetsmiljöplan
Statsvetenskapliga institutionen Göteborgs universitet Arbetsmiljöplan 2014-2016 Organisation och prioriteringar Statsvetenskapliga institutionens arbetsmiljöplan styrs av Göteborgs universitets arbetsmiljöpolicy.
Läs merArbetsmiljö- och hälsastrategi
Datum Arbetsmiljö- och hälsastrategi Antagen av kommunstyrelsen 2016 Antagen av: Kommunstyrelsen 2016-04-05, 73 Dokumentägare: Personalavdelningen Ersätter dokument: Dokumentnamn: Arbetsmiljö- och hälsastrategi
Läs mer