TOMELILLA KOMMUN Familjenämnden

Transkript

1 : Plats och tid Svea hund, den, kl Beslutande Övriga närvarande Christer Yrjas (C) ordförande Carina Persson (L) 1:e vice ordförande Anders Throbäck (S) 2.e vice ordförande Sven Gunnarsson (MP) Ewa Carnbrand (M) Sara Anheden (S) Paul Lennartsson (SD) Se nästa sida Utses att justera Anders Throbäck (S) Justerade paragrafer Justeringens plats Kommunkansliet 7 mars 2018 och tid Underskrifter Sekreterare Anna Silver Ordförande Justerare Christer Yrjas (C) Anders Throbäck (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 7 mars 2018 Datum då anslaget tas ned 30 mars 2018 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gustafs torg 16, Tomelilla Underskrift Anna Silver 1

2 : Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Lena Eriksson (C) Janet Ten Have (M) Birgitta Clarholm (SD) Tjänstemän Skolchef Bengt Persson Tillförordnad verksamhetschef Elisabeth Andersson Nämndsekreterare Anna Silver Ekonom Adnan Elkaz Enhetschef Ulla Winza Fältassistent Ronja Mårtensson 2

3 : Ärenden vid dagens sammanträde med 16 Ändringar i föredragningslistan 17 Dialoger och informationsärenden Val av ledamot till familjenämndens arbetsutskott mandatperioden 9 februari december Redovisning måluppfyllelse årskurs 1-5 ht Redovisning betyg årskurs 6-9 ht Frånvarorapportering ht Redovisning av delegeringsbeslut december Redovisning av delegeringsbeslut januari Ekonomibokslut Barn och utbildning 25 Ekonomibokslut Individ och familjeomsorgen 26 Rapport intern kontroll 2017 Individ och familjeomsorgen 27 Verksamhetsplan 2017/ Individ och familjeomsorgen 28 Inrättande av en gemensam jourhemsverksamhet inom sydöstra Skånes kommuner 29 Redovisning av anmälningsärenden familjenämndens arbetsutskott 30 Statistik fattade beslut barn och familj - Individ och familj 31 Statistik fattade beslut barn och familj - Individ och familj 32 Uppdrag - Statistik över Öppenvårdens pågående insatser 3

4 Fn 16 Dnr FN DiaNr Ändringar i föredragningslistan s beslut På förslag av ordförande Christer Yrjas (C) beslutar familjenämnden om följande ändringar i föredragningslistan: Beslut Statistik fattade beslut - individ och familj utgår. Beslut Statistik fattade beslut - individ och familj utgår. 4

5 Fn 17 Dnr FN 2018/2 Dialoger och informationsärenden 2018 s beslut lägger informationen till handlingarna. Information från Barn och utbildning Skolchef Bengt Persson informerar om att samverkansavtalet med Forum Ystad gällande komvuxutbildningar och SFI löper ut i årsskiftet och att ett nytt avtal för SFI ska arbetas fram. Barnomsorg på obekväm arbetstid Skolchef Bengt Persson informerar om att den planerade förskolan för barnomsorg på obekväm arbetstid är på gång. En risk och konsekvensanalys håller på att tas fram. Den nya förskolan kommer ligga vid Västervångens förskola och både föräldrar och personal i kommunen har visat intresse för den nya verksamheten. Information från Individ och familjeomsorgen Tillförordnad verksamhetschef Elisabeth Andersson informerar om pågående rekryteringar. Tillförordnade enhetschefer avslutar sina uppdrag inom kort och intervjuer för rekrytering pågår. En grupp tjänstemän och politiker har gjort ett studiebesök i Olofströms kommun, som har ett jämnstort kommuninvånarantal som Tomelilla kommun, för att se hur de jobbar med försörjningsstöd. Ändrade avgifter från 1 januari 2018 på Statens institutionsstyrelse Tillförordnad verksamhetschef Elisabeth Andersson informerar om att Statens Institutionsstyrelse från och med l januari 2018 har börjat att ta ut nya vårdavgifter. Avgiftshöjningen beror bland annat på ett underskott i den avgiftsfinansierade verksamheten, utökning antalet platser samt ökade personalkostnader på grund av rekryteringssvårigheter. 5

6 Fnau 17 forts. Information från Öppenvården gällande fältassistenter Fältassistent Ronja Mårtensson och enhetschef Ulla Winza informerar om projektet fältassistenter. Projektet startade 2016 och bygger på uppsökande och förebyggande arbete. Fältassistenterna i kommunen jobbar med motiverande samtal med ungdomar och vårdnadshavare. De kommer ut till kommunens låg- och mellanstadieskolor, högstadieskolor och gymnasium. Det finns ett nära samarbete med grannkommunernas fältassistenter, kommunpolisen samt med kommunala verksamheter som Ung sluss och Soffta. 6

7 Fn 18 Dnr FN 2017/97 Val av ledamot till familjenämndens arbetsutskott mandatperioden 9 februari december 2018 s beslut utser Sven Gunnarsson (MP) som 1:e vice ordförande i familjenämndens arbetsutskott mandatperioden 9 februari till 31 december Kommunfullmäktige beslutade den 9 februari 2018, att bevilja Anders Albäck (L) entledigande från uppdraget som ledamot i familjenämnden och i familjenämndens arbetsutskott. Till ny ledamot i familjenämnden valdes Carina Persson (L) och som ny ersättare i familjenämnden valdes Charlotte Larkin (L). ska enligt reglementet för nämnden utse en ny ledamot till nämndens arbetsutskott för tiden 9 februari december Förvaltningens förslag till beslut ---- Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Anna Silver, handlingsid: Fn Förslag till beslut under sammanträdet Christer Yrjas (C) föreslår familjenämnden utse Sven Gunnarsson (MP) till 1:e vice ordförande i familjenämndens arbetsutskott. 7

8 Fn 18 forts. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att familjenämnden beslutar i enlighet med Christer Yrjas förslag. Beslutet skickas till: Valda ledamöter och ersättare Lönekontoret 8

9 Fn 19 Dnr FN 2017/34 Redovisning måluppfyllelse årskurs 1-5 ht 2017 s beslut lägger redovisningen till handlingarna. Barn och utbildning ska enligt årshjulet för rapporteringsärenden till redovisa måluppfyllelsen för åk 1-5 ht Se bilaga. Förvaltningens förslag till beslut lägger redovisningen till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Ulrika Ahrlin biträdande skolchef, handlingsid: Fn Bilaga, Måluppfyllelse åk 1-5 ht 2017, handlingsid: Fn Fnau 26/2018, handlingsid: Fn Tidigare behandling s arbetsutskott 26/2018: lägger redovisningen till handlingarna. Beslutet skickas till: Skolchef Bengt Persson 9

10 Fn 20 Dnr FN 2017/33 Redovisning betyg årskurs 6-9 ht 2017 s beslut lägger redovisningen till handlingarna. Barn och utbildning ska enligt årshjulet för rapporteringsärenden till familjenämnden redovisa höstterminen 17:s betyg. Se bilaga för betygsstatistik. Förvaltningens förslag till beslut lägger redovisningen till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Ulrika Ahrlin biträdande skolchef: Fn Betygsstatistik årskurs 9 ht 2017, handlingsid: Fn Betygsstatistik årskurs 8 ht 2017, handlingsid: Fn Betygsstatistik årskurs 7 ht 2017, handlingsid: Fn Betygsstatistik årskurs 6 ht 2017, handlingsid: Fn Fnau 27/2018, handlingsid: Fn Tidigare behandling s arbetsutskott 27/2018: lägger redovisningen till handlingarna. Beslutet skickas till: Skolchef Bengt Persson 10

11 Fn 21 Dnr FN 2017/32 Frånvarorapportering ht 2017 s beslut lägger rapporten gällande frånvarorapportering ht 2017 till handlingarna. Barn och utbildning ska enligt årshjulet för rapporteringsärenden till redovisa frånvaron för höstterminen -17. Se bilaga. Lindesborgsskolan har under hösten haft problem med att koppla sitt schema till frånvarorapporteringen och därför finns dessa enbart med i några tabeller. Förvaltningens förslag till beslut lägger rapporten gällande frånvarorapportering ht 2017 till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Ulrika Ahrlin biträdande skolchef, handlingsid: Fn Frånvarorapportering ht 2017, handlingsid: Fn Fnau 28/2018, handlingsid: Fn Tidigare behandling s arbetsutskott 28/2018: lägger rapporten gällande frånvarorapportering ht 2017 till handlingarna. Beslutet skickas till: Skolchef Bengt Persson 11

12 Fn 22 Dnr FN 2017/3 Redovisning av delegeringsbeslut december 2017 s beslut lägger redovisning av delegeringsbeslut till handlingarna. Delegeringsbeslut för perioden december 2017 gällande Barn och utbildning: 7.1 Inskrivning av barn enligt barnomsorgskö Förskoleverksamhet/pedagogisk omsorg 1 Fritidshem 2 Förskola fristående/interkommunal 1 Fritidshem fristående/interkommunalt Avstängning av plats inom barnomsorgen Fritidshem 0 Förskola 0 Förvaltningens förslag till beslut lägger redovisning av delegeringsbeslut till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Anna Silver, handlingsid: Fn Delegeringsbeslut november 2017, administrativ assistent Anita Mårtensson, handlingsid: Fn Beslutet skickas till: Skolchef Bengt Persson 12

13 Fn 23 Dnr FN 2018/3 Redovisning av delegeringsbeslut januari 2018 s beslut lägger redovisning av delegeringsbeslut till handlingarna. Delegeringsbeslut för perioden januari 2018 gällande Barn och utbildning: 7.1 Inskrivning av barn enligt barnomsorgskö Förskoleverksamhet/pedagogisk omsorg 17 Fritidshem 8 Förskola fristående/interkommunal 4 Fritidshem fristående/interkommunalt Avstängning av plats inom barnomsorgen Fritidshem 2 Förskola 1 Förvaltningens förslag till beslut lägger redovisning av delegeringsbeslut till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Anna Silver, handlingsid: Fn Delegeringsbeslut januari 2018, administrativ assistent Anita Mårtensson, handlingsid: Fn Beslutet skickas till: Skolchef Bengt Persson 13

14 Fn 24 Dnr FN 2017/116 Ekonomibokslut Barn och utbildning s beslut beslutar anta Ekonomibokslut 2017 gällande Barn och utbildning. Barn- och utbildnings nettokostnader uppgick till 68,3 mkr. Årets resultat innebar ett underskott med 0,1 mkr. Det är en negativ avvikelse från budgetramen motsvarande 0,15 %. Avvikelsen mot budget totalt inkl. skolpeng och gymnasieverksamhet är i paritet med det prognostiserade resultatet. Under året har Barn och utbildning signalerat om att verksamheterna kommer att gå med ett underskott motsvarande 1,0 mkr. Underskottet beror framförallt på att de kommunala grund- och förskolorna överskridit sin budget. Grund- och förskolorna överskred sin budget med 2,0 mkr men samtidigt hade särskolan som ligger inom dessa ansvarsområden ett överskott motsvarande 0,4 mkr. Vuxenutbildningen, främst SFI, beräknades kosta 4,4 mkr På grund av att elevantalet blev färre än beräknat visar verksamheten ett överskott på 0,2 mkr. Det relativt stora överskottet som täcker en relativt stor del av underskottet på rektorernas och förskolechefernas ansvar samt gymnasiet finns på skolchefens ansvar. Den största anledningen till överskottet på skolchefens ansvar är att statsbidragen från migrationsverket ökat i förhållande till budgeten. 14

15 Fn 24 forts. Antal elever var fler än budgeterat med 48 medan antal barn i förskola och fritidshem var färre med 16 respektive 12. När antal barn och elever är fler än budgeterat betalas mer bidrag ut till skolor och förskolor och omvänt när antalen är färre än budgeterat. Det har tillkommit relativt många elever från andra länder framförallt på grund av kriget i Syrien. I december månad uppgick t.ex. antalet elever, inklusive nyanlända, till elever jämfört med budgeterade elever. Tomelilla kommun tillämpar resursfördelningsmodell vid fördelning av resurser till skolor, förskolor, fritidshem och förskoleklass och har under året betalat ut betydligt mer i bidrag till skolor än vad som fanns budgeterat centralt. Det ekonomiska resultatet inom barn och utbildning fluktuerar. Skolorna inkl. förskoleklass och fritidshem redovisar ett underskott motsvarande 1,3 mkr och förskolorna ett underskott på 0,7 mkr. Det är framförallt två skolor som sticker ut och har gemensamt ett underskott på 2,3 mkr. En av skolorna bedriver små undervisningsgrupper utan att ha någon budget täckning medan den andra skolan brottas med en högre personaltäthet i förhållande till skolpengen. Antalet elever i Tomelilla kommuns skolor som är folkbokförda i annan kommun uppgick under 2017 till 40 elever. En stor andel elever väljer att gå i skola i annan kommun och fristående skola. Av totalt elever folkbokförda i Tomelilla kommun var det 79 % som gick i kommunens skolor var det 6,1 % elever som gick i kommunal skola i annan kommun, 8,7 % gick i på Tryde som är en friskola i Tomelilla kommun och 6,1 % gick i en friskola i annan kommun (framförallt Kunskapsskolan i Ystad följt av Sophiaskolan i Simrishamn). Ersättningen till kommunala skolor i annan kommun uppgick 2017 till 6,9 mkr och till friskolor uppgick ersättningen till 17,1 mkr för elever i grundskola. 15

16 Fn 24 forts. Antal barn i förskolan inklusive friskolor uppgick 2017 till 676 barn i genomsnitt per månad. Tomelilla kommun har för närvarande 6 fristående förskolor och en fristående pedagogisk omsorg. Under 2017 har fristående förskolor i genomsnitt per månad haft sammanlagt 300 barn som är folkbokförda i Tomelilla kommun. Ersättningen uppgick till 32,7 mkr. Skolpengen visar för 2017 ett överskott på 0,1 mkr. Inom detta ansvarsområde var det ett underskott framförallt på grund av fler elever än budgeterat vilket resulterade i att barn och utbildning betalade ut skolpeng för fler elever än budgeterat. Eftersom antal elever från andra kommuner i Tomelilla kommuns skolor var fler än budgeterat fick kommunen fler intäkter än budgeterat vilket ledde till att intäkterna totalt var större än kostnaderna. Gymnasiet visar för 2017 ett underskott på 1,0 mkr. Bidraget som kommunen betalade ut till gymnasieskolor överskrider de budgeterade medlen dels på grund av fler elever än budgeterat dels att eleverna valde dyrare program än prognostiserat. Även gymnasiesärskoleskjutsarna har kostat mer än budgeterat. Förvaltningens förslag till beslut beslutar anta Ekonomibokslut 2017 gällande Barn och utbildning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Anna Silver, handlingsid: Fn Ekonomibokslut Barn och utbildning, handlingsid: Fn Fnau 29/2018, handlingsid: Fn

17 Fn 24 forts. Tidigare behandling s arbetsutskott 29/2018: beslutar anta Ekonomibokslut 2017 gällande Barn och utbildning. Beslutet skickas till: Skolchef Bengt Persson 17

18 Fn 25 Dnr FN 2017/116 Ekonomibokslut Individ och familjeomsorgen s beslut beslutar anta Ekonomibokslut 2017 gällande Individ och familjeomsorgen. Verksamheten på Väla HVB visar ett underskott på 2,8 mnkr. Antalet unga har under året sjunkit från 28 ensamkommande flyktingbarn till 14. Dygnskostnad per barn var i genomsnitt 1763 kr för 2017 och de senaste månaderna på året har kostnaderna varit väldigt höga i jämförelse med de intäkter man får. Personalkostnaderna kan tyvärr inte avvecklas i samma takt som barnen minskar. Under hösten startades egen verksamhet för stödboende på Väla som inte bokförts på HVB och den tillsammans med kostnader för flyktingverksamhet med externa utförare har gett ett överskott på 4,4 mnkr. Försörjningsstöd för flyktingar har sjunkit med 100 tkr jämfört med föregående år vilket är glädjande då här förutspåddes en ökning. Under året har detta stöd finansierats med schablonpengar från migrationsverket som därefter fördelas internt i kommunen. Försörjningsstödet för övriga hushåll har ett underskott med 1,6 mnkr och har ökat med 1,2 mnkr från föregående år. Placeringar av barn och vuxna i HVB har ett underskott mot budget med 8,9 mnkr där det största underskottet avser placeringar av barn. Familjehem har ett överskott med 1,7 mnkr. Resursenheten/skolhälsan visar överskott på 900 tkr med anledning av vakans under året och obudgeterade intäkter för såld verksamhet. 18

19 Fn 25 forts. Alla avtal har sagts upp av Migrationsverket och ersättningsnivån har sänkts redan för kvartal 2, jämfört med budgeterat från kvartal 3, vilket innebär att man bara får söka för faktiska kostnader kvartal 2. Detta gör att budgetberäkningarna inte stämmer och även det snabbt sjunkande antalet ger ett minskat intäktsöverskott. Förvaltningens förslag till beslut beslutar anta Ekonomibokslut 2017 gällande Individ och familjeomsorgen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Anna Silver, handlingsid: Fn Ekonomibokslut 2017 Individ och familjeomsorgen, handlingsid: Fn Beslutet skickas till: Verksamhetschef individ- och familjeomsorgen Elisabet Andersson 19

20 Fn 26 Dnr FN 2016/118 Rapport intern kontroll 2017 Individ och familjeomsorgen s beslut lägger rapporten gällande intern kontroll 2017 till handlingarna. Intern kontrollplanen för verksamheten Stöd och lärande 2017 innehåller 5 kontrollpunkter. Kontrollansvariga har varit IFO-chef och socialchef. Rapportering ska, beroende på område, ske enligt beslutad kontrollfrekvens till socialchef, familjenämndens arbetsutskott eller familjenämnden. Kontrollpunkt 1: Stickprov av skyddsbedömningar i samband med orosanmälning 0-17 år. Vid stickprovskontroll framkommer att skyddsbedömning gjorts inom 24 h och förhandsbedömning var gjord inom 14 dagar i samtliga anmälningar. Kontrollpunkt 2: Följsamhet av beslutsfattare, och individavtal enligt delegation av placering barn/unga i HVB. Samtliga placeringar har granskats av administratör enligt riktlinje och under perioden noterades inga avvikelser gentemot delegationen. Kontrollpunkt 3: Löpande redovisning av flyktingsituationen. Kontrollansvarig har under perioden löpande informerat familjenämnden antal nytillkomna nyanlända och ensamkommande enligt anvisningslagen. Kontrollpunkt 4: Stickprovskontroll av utbetalning försörjningsstöd. Ansvarig enhetschef för försörjningsstöd har löpande under perioden kontrollerat utbetalningsbelopp och frekvens enligt uppgjord lista. 20

21 Fn 26 forts. Kontrollpunkt 5: Stickprovskontroll av leveransfakturor kopplat till avtal. Under perioden har 10 stickprov granskats och avtal fanns på samtliga leveransfakturor. Förvaltningens förslag till beslut lägger rapporten gällande intern kontroll 2017 till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, tillförordnad verksamhetschef Elisabeth Andersson, handlingsid: Fn Fnau 32/2018, handlingsid: Fn Tidigare behandling s arbetsutskott 32/2018: lägger rapporten gällande intern kontroll 2017 till handlingarna. Beslutet skickas till: Tillförordnad verksamhetschef Elisabeth Andersson 21

22 Fn 27 Dnr FN 2017/176 Verksamhetsplan 2017/ Individ och familjeomsorgen s beslut lägger Verksamhetsplan 2017/2018 till handlingarna gällande Individ och familjeomsorgen. Tillförordnad verksamhetschef Elisabeth Andersson presenterar verksamhetsplanen för Årets tema för verksamhetsplanen är intern och extern samverkan. Förvaltningens förslag till beslut lägger Verksamhetsplan 2017/2018 till handlingarna gällande Individ och familjeomsorgen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Anna Silver, handlingsid: Fn Verksamhetsplan 2018, handlingsid: Fn Beslutet skickas till: Tillförordnad verksamhetschef 22

23 Fn 28 Dnr FN 2018/28 Inrättande av en gemensam jourhemsverksamhet inom sydöstra Skånes kommuner s beslut beslutar ingå avtal med Ystads kommun om en gemensam jourhemsverksamhet till en merkostnad om 125 tkr jämfört med nuvarande kostnader för den gemensamma jourhemsverksamheten. Beslutet gäller på villkor att samtliga fyra kommuner beslutar att teckna föreslaget avtal. Sydöstra Skånes kommuner Simrishamn, Sjöbo, Skurup, Tomelilla och Ystad har sedan cirka femton år tillbaka ett samarbete gällande jourhemsverksamheten. Verksamheten består av tre jourfamiljehem. Sjöbo, Ystad och Tomelilla kommun är huvudarbetsgivare för vars ett av jourhemmen. Senaste omprövning av samarbetet skedde Utifrån ett ökat behov av jourhem samt önskemål om tydligare rutiner och system för en likvärdig samordnad administration och förvaltning av jourhemsverksamheten har en översyn gjorts av befintlig organisering. Översynen har genomförts av extern utredare våren 2017 och ligger till grund för det förslag till beslut som tagits fram av samverkande kommuners verksamhetschefer. Uppdraget har varit att identifiera såväl brister som kvalitet i nuvarande system för att utifrån det konkret föreslå hur familjehemsvården skulle kunna kvalitetssäkras. Samtidigt med pågående utredning har det konstaterats ett behov av att se över om fler uppgifter inom familjehemsvården skulle kunna samordnas mellan kommunerna. Syftet skulle vara att utveckla kvaliteten på familjehemsvården, skapa en bättre och breddad tillgång till utbudet av familjehem samt ge en ökad kostnadseffektivitet. 23

24 Fn 28 forts. Det förslag till förändring som tagits fram utgår från utredningens huvudförslag om en samlad jourhemsorganisation där en kommun, Ystad kommun, har huvudansvaret för verksamheten och dess administration. Ett avtal ska reglera ansvarsförhållandet och övrigt innehåll i överenskommelsen mellan samverkande kommuner. Ersättningen till jourhemmen föreslås utgå i form av ett fast arvode samt en fast omkostnadsersättning. Kostnaden för respektive kommun avses följa fastställda fördelningstal utifrån invånarantal. Föreslaget beslut om en samordnad och utvecklad familjehemsorganisation med de förändringar som krävs för att uppfylla och utveckla gällande lagoch kvalitetskrav kommer initialt under det första året kräva en projekttjänst om 100 %. En samfinansiering av denna tjänst beräknas till cirka 125 tkr per kommun och år. I kostnaden ingår lön inklusive personalomkostnadstillägg samt overheadkostnader i form av kontorsplats, IT, telefon, kompetensutveckling samt resekostnader. Beräknad kostnad gäller under förutsättning att samtliga fem kommuner ingår föreslaget avtal. Kostanden beräknas enligt den analys som gjorts inrymmas inom befintlig budget då genomförande enligt föreslaget ska ge en ökad kostnadseffektivitet. Projektet avser att genomföras under 2018 för att följas upp och utvärderas inför Påvisas att genomförd förändring samt påbörjad utveckling av familjehemsverksamheten ger de effekter och resultat som avses föreslås att nytt beslut fattas om fortsatt verksamhet. Förvaltningens förslag till beslut beslutar ingå avtal med Ystads kommun om en gemensam jourhemsverksamhet till en merkostnad om 125 tkr jämfört med nuvarande kostnader för den gemensamma jourhemsverksamheten. Beslutet gäller på villkor att samtliga fyra kommuner beslutar att teckna föreslaget avtal. 24

25 Fn 28 forts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Anna Silver, handlingsid: Fn Beslutet skickas till: Tillförordnad verksamhetschef Elisabeth Andersson 25

26 Fn 29 Dnr FN 2018/1 Redovisning av anmälningsärenden familjenämndens arbetsutskott s beslut lägger redovisning av anmälningsärenden till handlingarna. Kostnader för familjehem under januari månad barn har bott i familjehem till en kostnad av kronor fördelat enligt följande: Arvode: kronor Omkostnadsersättning: kronor Personalkostnad: kronor 7 ensamkommande barn har bott i familjehem. Dessa kostnader är inte medräknade då kommunen erhåller kostnadstäckning för dessa från Migrationsverket. Familjehem: 19 från 15 placerade i 16 familjehem Särskild förordnad vårdnadshavare: 7 barn från fem familjer placerade i 6 familjer Jourhem: 0 barn placerat i jourhem. Ensamkommande barn i familjehem/jourhem: 7 barn från fem familjer placerade i 4 familjehem. Kostnader för institutionsplaceringar under januari månad 2018 Barn: kronor Vuxna: kronor 26

27 Fn 29 forts. Kostnader för extern öppenvård januari 2018 Barn: kronor Domar och beslut januari 2018 Dom den 15 januari från Förvaltningsrätten i Malmö, mål 4-18, gällande överklagande av beslut enligt LVU samt laglighetsprövning enligt kommunallagen. Förvaltningsrätten avvisar överklagandet. Förvaltningens förslag till beslut lägger redovisning av anmälningsärenden till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Anna Silver, handlingsid: Fn Sammanställning familjehem , handlingsid: Fn Fnau 45/2018, handlingsid: Fn Tidigare behandling s arbetsutskott 45/2018: lägger redovisning av anmälningsärenden till handlingarna. Beslutet skickas till: Tillförordnad verksamhetschef Elisabeth Andersson 27

28 Fn 30 Dnr FN 2017/39 Statistik fattade beslut barn och familj - Individ och familj s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Tillförordnad verksamhetschef Elisabeth Andersson presenterar statistik från Individ och familjeomsorgen gällande fattade beslut för september - december Förvaltningens förslag till beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Anna Silver, handlingsid: Fn Statistik fattade beslut 2017 barn och familj, administrativ assistent Camilla Ohlsson, handlingsid: Fn Fnau 10/2018, handlingsid: Fn Tidigare behandling s arbetsutskott 10/2018: beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutet skickas till: Tillförordnad verksamhetschef Elisabeth Andersson 28

29 Fn 31 Dnr FN 2017/39 Statistik fattade beslut barn och familj - Individ och familj s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Tillförordnad verksamhetschef Elisabeth Andersson presenterar statistik från Individ och familjeomsorgen gällande fattade beslut för okt -17 till jan -18 rörande barn och familj. Förvaltningens förslag till beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Anna Silver, handlingsid: Fn Statistik fattade beslut okt 17 - jan 18 Barn och familj, administrativ assistent Camilla Ohlsson, handlingsid: Fn Beslutet skickas till: Tillförordnad verksamhetschef Madeleine Moberg 29

30 Fn 32 Dnr FN 2018/30 Uppdrag - Statistik över Öppenvårdens insatser under 2017 s beslut uppdrar åt förvaltningen att ta fram statistik över Öppenvårdens insatser under Redovisningen ska innehålla den totala ärendemängden under året, hur många av dessa som lett till en placering samt en bedömning av hur många ärenden där Öppenvården medfört att placering kunnat undvikas. Öppenvården arbetar med att i ett tidigt skede fånga upp och stödja barn, ungdomar och vårdnadshavare. Placering på HVB utgör ett stort ingrepp i den unges liv och därför är det viktigt med tidiga insatser med Öppenvårdsbehandling. Målsättningen är att om möjligt kunna undvika placeringar om den unges behov kan tillgodoses på annan väg. anser därför att det är viktigt med en mätning av Öppenvårdens resultat gällande insatser under Förslag till beslut under sammanträdet Sara Anheden (S) föreslår familjenämnden uppdra åt förvaltningen att ta fram statistik över Öppenvårdens insatser under 2017, den totala ärendemängden under året samt hur många av dessa som lett till en placering. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att familjenämnden beslutar i enlighet med Sara Anhedens förslag. Beslutet skickas till: Tillförordnad verksamhetschef Elisabeth Andersson 30