Plats och tid Svea Hund i kommunhuset, den 9 april 2015, kl

Transkript

1 : Plats och tid Svea Hund i kommunhuset, den, kl Beslutande Övriga närvarande Anders Albäck (FP), ordförande Sven Gunnarsson (MP), 1:e vice ordförande Linda Ekelund (V), ersättare för Per Skoog (S) Pamela Lindqvist, nämndsekreterare Veronica Nilsson, nämndsekreterare Elisabet Andersson, socialchef Jonas Åkesson, skolchef Torsten Hultman, administrativ gymnasiechef Maria Eweson, studie- och yrkesvägledare Karin Arvidsson, ekonom Utses att justera Sven Gunnarsson (MP) Justerade paragrafer 6-9 Justeringens plats Kommunkansliet den 22 april 2015 och tid Underskrifter Sekreterare Pamela Lindqvist Ordförande Justerare Anders Albäck (FP) Sven Gunnarsson (MP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ arbetsmarknadsfråg Datum då anslaget sätts upp 23 april 2015 Datum då anslaget tas ned 18 maj 2015 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, kommunhuset, Gustafs Torg 16 Underskrift Pamela Lindqvist 1

2 : Ärenden vid dagens sammanträde med Familjenämndens utskott för gymnasie-, 6 Ändringar i föredragningslistan 7 Dialoger 8 Tillsättande av tjänst som utvecklingsledare med ansvar för bl.a. gymnasieoch 9 Ungdomsarbetslöshet ett samarbetsprojekt mellan kommunen, Arbetsförmedlingen och näringslivet i Tomelilla - Projektansökan om medel - sociala investeringsfonden 2

3 Fnugva 6 Dnr FN Ändringar i föredragningslistan s beslut Utskottet beslutar i enlighet med nedanstående förslag. Ärendebeskrivning Ordförande Anders Albäck (FP) föreslår följande ändring i föredragningslistan: Dialoger: - Gnosjögruppen läggs till. 3

4 Fnugva 7 Dnr FN 2015/2 Dialoger s beslut Ärendebeskrivning genomför idag dialoger enligt följande: Ekonomisk uppföljning Ekonom Karin Arvidsson informerar om hur den ekonomiska situationen inom gymnasieverksamheten ser ut i dag. Det redovisade överskottet med 424 tkr beror på att inkomst i form av momskompensation inte varit inräknad i budgeten. För höstterminen 2015 finns inte någon fullständig prognos. Det ekonomiska utfallet kommer att bero på antal elever och antal studieår. Utskottet uppdrar åt Karin Arvidsson, skolchef Jonas Åkesson och rektor Per-Olof Johansson att till nästa sammanträde presentera en prognos över antalet elever i gymnasiestudier under ht Studie- och yrkesvägledare Maria Eweson får i uppdrag att till nästa sammanträde redovisa hur de elever som avbrutit sin gymnasieutbildning under denna termin har hanterats. Presentation av förstudie ambulerande navigatortjänst Socialchef Elisabet Andersson informerar om att det för närvarande pågår en informationsinsamling om hur andra kommuner jobbar med detta. Trelleborgs kommun t ex har ett navigatorcentrum som även tillhandahåller sociala tjänster. Finansiering skulle eventuellt kunna sökas från Region Skåne eller genom att driva verksamheten som ett Leader-projekt. Det som närmast är aktuellt i frågan är ett uppföljningsmöte senare i vår, där Carina Nilsson från Movare kommer att delta för Tomelillas räkning. 4

5 Fnugva 7 forts. Redovisning av regler gällande lärlingsutbildning Administrativ gymnasiechef Torsten Hultman informerar om gymnasial lärlingsutbildning och arbetsplatsförlagt lärande (APL). Frågan är om Tomelilla kommun, som inte är skolkommun, kan hjälpa sina gymnasieelever med att hitta bra lärlingsplatser åt dem? Frågan om lärlingsutbildning och APL kommer att tas upp igen. Information om anställningsstöd Nämndsekreterare Pamela Lindqvist har samlat ihop Arbetsförmedlingens faktablad med information om de olika anställningsstöd som finns tillgängliga. Nyckeltal arbetsmarknadsområdet Administrativ gymnasiechef Torsten Hultman informerar om sina tankar runt nyckeltal. Viktigt är att nyckeltal ska vara aktuella och de siffror som finns tillgängliga vid dagens sammanträde är från Torsten Hultman återkommer i frågan när han fått fram aktuella siffror. SFI Administrativ gymnasiechef Torsten Hultman och nämndsekreterare Pamela Lindqvist informerar om det samverkansavtal som finns mellan Tomelilla kommun och Forum Ystad/Ystads kommun. Avtalet gäller tom 2016 och innebär att Ystads kommun tar över huvudmannaskapet för Tomelillas del avseende SFI och vuxenutbildning. Österlens folkhögskola kommer att starta SFI-undervisning under hösten 2015 och kommer då att ha möjlighet att ta emot elever. Utgångspunkten är att samverkansavtalet mellan Tomelilla kommun och Ystads kommun fullföljs, om inte väsentlig förändring sker. Då Tomelilla kommun överlämnat huvudmannaskapet för SFI till Forum Ystad, får folkhögskolan vända sig till Forum Ystad för ersättning för de elever som väljer att läsa SFI på folkhögskolan. 5

6 Fnugva 7 forts. Information om granskning av kommunens aktivitetsansvar för ungdomar utanför gymnasieskolan Skolchef Jonas Åkesson informerar om att revisorerna i Tomelilla kommun har gett PwC (PricewaterhouseCoopers) i uppdrag att granska kommunens arbete med aktivitetsansvaret för ungdomar utanför gymnasieskolan. PwC önskar ta del av styr- och uppföljningsdokumentation avseende det kommunala aktivitetsansvaret samt övriga dokument med relevans och vill även genomföra intervjuer med familjenämndens ordförande, skolchef och tjänstemän som arbetar med det kommunala informationsansvaret. Familjenämndens ordförande Christer Yrjas, skolchef Jonas Åkesson, Anders Albäck (FP) och Maria Eweson, studie- och yrkesvägledare, kommer att delta vid intervjuer den 22 april. Nämndsekreterare Pamela Lindqvist kommer att meddela tiden till representant för PwC. Gnosjögruppen Ordförande Anders Albäck (FP) informerar om Gnosjögruppen, ett nätverk vars syfte är att få intressenter att träffas kring skapandet av en gemensam ITplattform för arbetssökande ungdomar. Nätverket sammanför vuxenutbildning och gymnasieutbildning med näringslivet. Tomelilla kommun bidrar till gruppen med en hemsida med möjlighet att söka information om utbildningar, på Tomelilla kommuns hemsida. Frågan om kommunens fortsatta deltagande i Gnosjögruppen tas upp och det finns i utskottet tankar om behov av tydligt syfte med gruppen, ett nytt namn och en omstart. Anders Albäck (FP) tar sig an frågan, som tas upp på nytt i utskottets sammanträde i juni. Beslutet skickas till: Ekonom Karin Arvidsson Skolchef Jonas Åkesson Rektor Per-Olof Johansson Studie- och yrkesvägledare Maria Eweson Administrativ gymnasiechef Torsten Hultman Anders Albäck (FP) 6

7 Fnugva 8 Dnr FN 2015/35 Tillsättande av tjänst som utvecklingsledare med ansvar för bl.a. gymnasie- och s beslut Utskottet beslutar att uppdra åt förvaltningen att starta rekrytering av utvecklingsledare med ansvar för bl a gymnasie- och i enlighet med föreslagen beskrivning. Ärendebeskrivning Skolchef Jonas Åkesson har den lämnat förslag till utformning av tjänst som utvecklingsledare med ansvar för bl a gymnasie- och med följande lydelse. Arbetsuppgifter Utvecklingsledare med ansvar för gymnasie-, komvux-, SFI- och. Tjänsten inordnas under Barn och Utbildning som leds av familjenämnden och Skolchef. Gymnasiefrågor och vuxenutbildning hanteras av familjenämndens utskott för gymnasie-, samt Skolchef. Du kommer ingå i Barn och utbildnings ledningsgrupp. Tomelilla kommun ingår i Sydskånska gymnasieförbundet tom. 31/ Tjänsten innebär ledning och utveckling av den administrativa gymnasieverksamheten budgetansvar, kontakt med antagningsenheten, avtalshantering, beslut om tilläggsbelopp, besök på gymnasieskolor, elevkontakter, samverkan med Tomelillas högstadieskola och övriga utbildningsanordnare inom och utom kommunen. 7

8 Fnugva 8 forts. I tjänsten ingår också samverkan med Ystads vuxenutbildning, Forum Ystad, där Tomelilla kommun har sin vuxenutbildning, grundvux, gy-kurser, yrkeskurser samt SFI. Samarbete med Arbetsförmedling och Tomelillas näringsliv kommer att bli en viktig del, då bland annat, kommunens aktivitetsansvar är kopplat till AF och näringsliv. Läs gärna mer om oss på Kvalifikationer Goda kunskaper inom ekonomi, avtal och upphandling. Du förväntas ha en stor drivkraft, god samarbetsförmåga kryddat med en god portion humor. Du kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Du förväntas ha akademisk/pedagogisk högskoleutbildning med inriktning på ledarskap och organisationsutveckling samt samhällsfrågor/samhällsutveckling. Annan högskoleutbildning kan bedömas som likvärdig. Erfarenhet krävs. Du förväntas ha erfarenhet och kunskap om gymnasieskolan, vuxenutbildning och. Erfarenhet av kvalificerat utrednings- och utvecklingsarbete är mycket meriterande. Anställningsvillkor Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Löneform: Månadslön. Individuell lönesättning. Tillträde: Löneförmåner: Subventionerad friskvård. Antal platser: 1 8

9 Fnugva 8 forts. Förvaltningens förslag till beslut Utskottet beslutar att uppdra åt förvaltningen att starta rekrytering av utvecklingsledare med ansvar för bl a gymnasie- och i enlighet med föreslagen beskrivning. Beslutet skickas till: Skolchef Jonas Åkesson 9

10 Fnugva 9 Dnr FN 2015/32 Ungdomsarbetslöshet ett samarbetsprojekt mellan kommunen, Arbetsförmedlingen och näringslivet i Tomelilla - Projektansökan om medel - sociala investeringsfonden s förslag till familjenämnden Familjenämnden beslutar föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott att bifalla projektansökan om medel ur den sociala investeringsfonden för projektet Ungdomsarbetslöshet ett samarbetsprojekt mellan kommunen, arbetsförmedlingen och näringslivet i Tomelilla. Totalt anvisas kronor till projektet ur den sociala investeringsfonden under 2015 och Familjenämnden beslutar, under förutsättning att medel beviljas ur sociala investeringsfonden, att genomföra projektet Ungdomsarbetslöshet ett samarbetsprojekt mellan kommunen, arbetsförmedlingen och näringslivet i Tomelilla under 2015 och Ärendebeskrivning Anders Albäck (FP) har den lämnat ansökan om projektmedel ur sociala investeringsfonden. Projektet är ett samarbetsprojekt mot ungdomsarbetslöshet mellan Tomelilla kommun, arbetsförmedlingen och näringslivet. 25 ungdomar i åldern år som bedöms stå nära arbetsmarknaden kommer att erbjudas jobb genom projektet under ett år. Tomelilla kommunen erbjuder 10 jobb och näringslivet erbjuder resterande 15 jobb. 10

11 Fnugva 9 forts. För den unge inleds projektet med kartläggning och matchning (under max tre månader) mot de jobb som finns i projektet för att därefter följas av tre månaders praktik, vilken bekostas av arbetsförmedlingen. Faller praktiken väl ut anställs den unge av arbetsgivaren i sex månader. Kostnaden för anställningen stöds av anställningsstöd via arbetsförmedlingen. Anställningarna berättigar inte till rätt till fortsatt anställning efter projektet och inte heller arbetsrättsliga förmåner. Verksamheten avses bedrivas i projektform under i första hand ett år med möjlighet till förlängning om projektet fyller sina syften. Projektägare är Tomelilla kommun och en projektledare på heltid kommer att anställas i kommunen på en tidsbegränsad anställning. Tjänsten kommer organisatoriskt att ligga i Barn och utbildningsverksamheten. Projektledarens kostnad bedöms till ca kronor per år och den kostnaden delas mellan kommunen och arbetsförmedlingen. Arbetsförmedlingen svarar för matchningsperioden och praktiktjänstgöringen. Kostnaden för Tomelilla kommuns 10 arbetstillfällen bedöms vara ca 1 Mnkr. Politiskt inordnas projektet under familjenämndens utskott för gymnasie-,. Det är upp till varje arbetsgivare att samverka och förhandla projektet med sina berörda fackliga organisationer. Tomelilla Kommun upprättar lokalt kollektivavtal med Kommunal (så att projektet kan genomföras i enlighet med Kommunals inställning). Skulle Kommunal säga nej genomförs inte projektet. 11

12 Fnugva 9 forts. Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden beslutar föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott att bifalla projektansökan om medel ur den sociala investeringsfonden för projektet Ungdomsarbetslöshet ett samarbetsprojekt mellan kommunen, arbetsförmedlingen och näringslivet i Tomelilla. Totalt anvisas kronor till projektet ur den sociala investeringsfonden under 2015 och Familjenämnden beslutar, under förutsättning att medel beviljas ur sociala investeringsfonden, att genomföra projektet Ungdomsarbetslöshet ett samarbetsprojekt mellan kommunen, arbetsförmedlingen och näringslivet i Tomelilla under 2015 och Beslutet skickas till: Familjenämnden 12