Vid avslutat ämbete lämna över till sin efterträdare, både muntligen och skriftligen.

Transkript

1 Ämbetsbeskrivningar Samtliga ämbetsmän Tjänstgöra vid caféet enligt instruktion från cafémästaren. Vid avslutat ämbete lämna över till sin efterträdare, både muntligen och skriftligen. Vid avslutat ämbete lämna in skriftligt överlämningsdokument till sin utskottsordförande för dokumentation samt skicka in verksamhetsberättelse. Utföra de uppgifter som ingår i ämbetet Följa JF:s policys Följa JF:s värdegrund 1. Styrelsen 1.1 Ordförande Ordföranden har det övergripande ansvaret för föreningen. Ordföranden är sammankallande i styrelsen. Ordföranden är ledamot av och sammankallande i Seniorskollegiet. Det åligger ordföranden att ha det övergripande ansvaret i föreningen ansvara för den löpande förvaltningen representera föreningen utåt tillse att föreningen är representerad i Iustus förlags styrelse tillse att föreningen är representerad vid Iustus förlags bolagsstämma sammankalla Seniorskollegiet tillsammans med skattmästaren sammanställa budgetförslag tillsammans med styrelsen upprätta verksamhetsplan för nästkommande år ansvara för styrelsens budget

2 i början av varje termin sätta datum för styrelsemöten inför varje styrelsemöte inkomma med en skriftlig meddelandelista till sekreteraren vid avslutat ämbete lämna över ämbetet till sin efterträdade, både muntligen och skriftligen. vid avslutat ämbete lämna in skriftligt överlämningsdokument till sekreteraren för dokumentation Denna ämbetsbeskrivning ändras av styrelsen efter hörande av ordföranden, dock med undantag av sista strecksatsen som endast kan ändras efter tillstyrkande av ordförande. 1.2 Vice Ordförande Vice ordförande är ledamot av styrelsen och av Seniorskollegiet. Vice ordförande har särskilt jämlikhetsansvar och fungerar som kontaktperson för medlemmar som anser sig vara utsatta för diskriminerande eller annan kränkande behandling inom JF. Vice ordförande ansvarar för att eventuella fall av diskriminering, trakasserier eller annan kränkande behandling inom föreningen utreds snarast möjligt. Vice ordförande är också ansvarig för tillhandahållande av nycklar till föreningens lokaler, brandskydd samt larm på Jontes stuga. Det åligger vice ordförande att representera föreningen utåt biträda ordförande i dennes arbete utbilda ämbetsmän i början av varje termin om föreningskultur inför varje styrelsemöte inkomma med skriftlig meddelandelista till sekreteraren vid avslutat ämbete lämna över ämbetet till sin efterträdade, både muntligen och skriftligen. vid avslutat ämbete lämna in skriftligt överlämningsdokument till sekreteraren för dokumentation 1.3 Sekreterare Sekreteraren verkar som styrelsens sekreterare samt leder det administrativa utskottets arbete. Sekreteraren är ledamot av styrelsen samt ordförande i administrativa utskottet. Sekreteraren har ett självständigt budgetansvar. Det åligger sekreteraren att kalla till styrelsens sammanträden sammanställa och skicka ut dagordning till styrelsens sammanträden föra protokoll vid styrelsens sammanträden utskick inom styrelsen hålls inom de angivna tidsramarna

3 leda administrativa utskottets arbete ansvara för föreningens medlemsregister och för att hålla detta uppdaterat och i gott skick ansvara för att medlemskort distribueras till medlemmarna tillse att erforderligt kontorsmateriel finns att tillgå på kontoret i början av varje termin anslå styrelsens mötestider i föreningens kommunikationskanaler inför varje styrelsemöte komma in en skriftlig meddelandelista till ordföranden efter varje styrelsemöte anslå protokoll i föreningens kommunikationskanaler vid avslutat ämbete lämna över ämbetet till sin efterträdade, både muntligen och skriftligen. vid avslutat ämbete lämna in skriftligt överlämningsdokument till styrelsens ordförande 1.4 Skattmästare Skattmästarens Ansvarsområde Skattmästaren har det yttersta ansvaret för föreningens ekonomi och ska se till att föreningens pengar används på ett sätt som går ihop med föreningens syfte, medlemsintresse och policys. Skattmästaren ansvarar för föreningens ekonomi och löpande bokföring. Skattmästaren är ledamot av föreningens styrelse och av administrationsutskottet. Skattmästaren är ämbetsman i föreningen. Till sin hjälp har skattmästaren två vice skattmästare. Vidare ska skattmästaren verka för att den ekonomiska medvetenheten höjs i föreningen, bland annat genom att snabbt ge input på små och stora beslut. Skattmästarens input på de ekonomiska besluten sker enligt linjen Ämbetsman->Förman->Utskottsordförande- >Skattmästare. Detta då den utskottsansvarige alltid ska veta vad som händer i utskottet. Skattmästarens arbetsuppgifter Det åligger skattmästaren att - Tillsammans med ordföranden se till att firmateckningsrätt och bankbehörighet erhålls som senast under januari månad. - Varje vecka räkna kassan och tömma vinstpärmen. Varje vinstkuvert ska räknas och bokföras samtidigt som växelkassan räknas. - Varje månad ska likviditetskontot 1920 kontrolleras mot verifikationslistan, varje post på bankutdraget ska ha en motsvarande verifikation i bokföringen. - Ansvara för den löpande bokföringen. - Månadsvis förse övriga styrelsen med rapporter som visar föreningens ställning och som kan fungera som beslutsunderlag. - Utarbeta en kvartalsrapport där man mer detaljerat kan se hur föreningen ligger till ekonomiskt. - Följa upp och ansvara för föreningens budget. - Vid ett eventuellt budgetöverskridande hämta in orsaken från den budgetansvarige för varje verksamhetsområde och utskott.

4 Skattmästarens resurser - Tillsammans med ordförande sammanställa budgetförslag. - Som sista åtgärd för året utforma ett överlämningsdokument till efterträdaren som innehåller konkreta åtgärdsförslag, samt vilka av dessa åtgärder som ska vidtas under januari månad. - Skattmästaren ska under sitt halvår som emeritus sammanställa och skicka in årsredovisningen för det år denne ansvarat för. Vidare ska skattmästaren arbeta fram en verksamhetsberättelse som beskriver året och även innehåller synpunkter på vad som bör förbättras och förändras inom föreningens ekonomi. - Att inför varje styrelsemöte komma in med en skriftlig meddelandelista till sekreteraren. Skattmästaren har till sin hjälp tre vice skattmästare. Tillsammans utgör de och skattmästaren skattmästeriet. Gruppen arbetar regelbundet genom att man tillsammans på möten sköter en del av den löpande bokföringen och administrationen. Vice skattmästare ska vara skattmästaren behjälplig med främst enklare bokföringssysslor. Det är upp till skattmästaren att tillsammans med vice skattmästarna att utarbeta en arbetsgång som hela gruppen känner sig nöjd med, i slutändan så är det dock skattmästaren som avgör hur arbetet ska bedrivas för att man ska uppnå maximal effektivitet och noggrannhet inom gruppen. Attestsystemet Målsättningen med attestsystemet är att säkerställa att alla transaktioner som bokförs är korrekta avseende såväl prestation som beslut. Fakturor som tillhör respektive utskott läggs av skattmästaren i ett brevfack. Det är sedan upp till den utskottsansvarige att genom underskrift attestera fakturorna. Genom attesteringen så godkänner den utskottsansvarige fakturan och den läggs sedan i skattmästarens fack. Facket ska vara kontrollerat och eventuella fakturor attesterade eller under utskottsansvariges undersökning varje fredag. Avstämning av betalning Syftet med avstämningarna är att säkerställa att föreningen inte ska gå miste om några intäkter. Ansvaret för att stämma av betalningar vilar på den ansvarige för respektive evenemang som inbetalning har skett till. Det är skattmästaren som förser evenemangsansvariga med plusgiroförteckningen som den evenemangsansvarige sedan kan checka av mot anmälningslistan. Fakturering Faktureringen inbringar en stor del av föreningens intäkter och bör ske senast en vecka efter avslutat arrangemang. Det är upp evenemangsansvarige att förse skattmästaren med den information som behövs för att en faktura ska kunna skickas i tid. Skattmästaren skapar sedan fakturan och ansvarar för att den skickas iväg. Budgetarbetet Budgeten har funktion som styrdokument, när en budget har röstats igenom ska verksamhetsåret anpassas efter budgeten, inte tvärtom. För budgetarbetet ska skattmästaren utreda vilka kostnader och intäkter som kan tänkas uppkomma nästkommande år. Som ledning finns innevarande års bokföring, samt planerade aktiviteter och investeringar. Vid budgetarbetet ska skattmästaren även inhämta utlåtanden från utskottsansvariga att ta i beaktande. I slutändan är det dock skattmästaren som tillsammans med ordförande väljer att utforma det budgetförslag som är lämpligast för föreningen. Budgetförslaget ska vara klart i så pass god tid att det hinner skickas ut med kallelsen till stämman som hålls i december.

5 Budgetarbete i utskotten Med utskottsansvar följer också ett ansvar för utskottets budget, det är den utskottsansvarige som är ansvarig för vad som sker i utskottet gentemot skattmästaren. Varje utskottsordförande har ett ansvar det utskottets budget. Den utskottsansvarige ska se till att varje arbetsgrupp har en uppdaterad budget som kan kontrolleras av skattmästare, övriga styrelsen eller medlemmar. Vid budgetperioden ska den utskottsansvarige hämta in ett yttrande från den som varit ansvarig angående hur budgeten har räckt till. Publicering av dokument Publicering av relevanta dokument på internet gör att ämbetsmän kan läsa på och lära sig reglerna som gäller då man handhar någon del av föreningens ekonomi. Skattmästaren ska ansvara för att IT-ansvarig alltid har den senaste upplagan av ekonomidokument och instruktioner som ska upp på hemsidan. 1.5 Ordförande sociala utskottet Styrelseledamot tillika ordförande för det sociala utskottet leder det sociala utskottets arbete och ansvarar för att utskottets budget hålls. Det åligger ledamot tillika ordförande för det sociala utskottet att leda det sociala utskottets arbete ansvara för det sociala utskottets budget ansvara för föreningens alkoholtillstånd före decemberstämman komma in med skriftligt överlämningsdokument till ordförande vid avslutat ämbete lämna över ämbetet till sin efterträdare, både muntligen och skriftligen Styrelseledamot tillika ordförande för det sociala utskottet kan förrätta val till sociala utskottet. 1.7 Ordförande Juridiska Studierådet Vad gör Studierådet Studierådet bedriver den studiebevakande och studieförbättrande verksamhet i Juridiska Föreningen. Studierådet består av en ordförande, en vice ordförande, nio ledamöter och två studiebevakare som sitter med i alla beslutande och beredande organ på juridiska fakulteten, institutionen och Uppsala studentkår för att representera studenterna. Vår uppgift är att driva studenternas frågor gentemot beslutsfattarna på universitetet. Den studiebevakande verksamheten sker på uppdrag av Uppsala studentkår och har i sin helhet överlåtits till Juridiska Föreningen. Mandatet för att utöva studentinflytandet kommer ursprungligen från Högskoleförordningen 3:9: Studenterna vid högskolan har rätt att vara representerade i alla beslutande och beredande organ inom högskolan vars verksamhet har betydelse för utbildningen och studenternas situation. Om beslut inte skall fattas eller beredning genomföras av ett organ utan av en enda person skall information lämnas till och samråd ske med studentrepresentant i god tid före beslut respektive slutförande av beredningen."

6 Förutom att ge ett studentperspektiv på frågor som kommer upp i de olika organen så driver vi även egna frågor. Studierådet är även medlem i Juristernas Riks Organisation (JURO) som har möten två gånger per termin. Förutom engagemang i ovannämnda poster håller Studierådet i Bokbytardagarna i början av varje termin, Årets lärare årligen i april-månad, en pm- och tentastuga för termin 1, workshop i samarbete med Studenthälsan samt olika typer av föreläsningar. Ett viktigt och uppskattat projekt är även Uppstartsprogrammet; T1or matchas med en egen mentor som ger sin adept studierelaterade tips. Vi som sitter i Studierådet väljs på ett år och vi träffas normalt var tredje vecka för att diskutera olika frågor som dykt upp och för att stämma av med de representanter som sitter med i andra utskott. Att vara aktiv i Studierådet innebär en möjlighet att påverka din vardag samtidigt som det ger en värdefull inblick i den akademiska världen. Ordföranden Ordförande har en övergripande roll och måste se till att Studierådets arbeten i de olika posterna och därutöver sköts på ett bra sätt. Ordföranden får automatiskt vissa poster och ska sitta i Fakultetsnämnden, JURO samt i Presidieutskottet och studieutskottet på Kåren. Denne sitter även med i JF:s styrelse och deltar i de mötena. Ordföranden har även hand om budgeten som tilldelas utskottet från både JF och Kåren och ska redovisa för JF:s skattmästare. Ordföranden har även mycket kontakt med studenterna. Viceordföranden Vicen ska arbeta tillsammans med Studierådets ordförande och även avlasta ordföranden i dennes arbete. Vice är även suppleant på vissa av ordförandes poster. Inom Studierådet ska Vice fungera som den drivande kraften för den interna verksamheten. Vice bör har koll på vad alla grupper gör samt medverka vid alla möten samt möten med studiebevakarna. För ordförande och vice-post krävs det att den ansökande är en seriös, driven, ansvarsfull och sympatisk person som är någorlunda insatt i Studierådets arbete. Ledamöter En ledamot tilldelas en förtroendepost och har därmed ansvar att samla in studenternas åsikter för att representera dem i fakultetens beslutande och beredande organ. Studierådsledamöter sitter i olika utskott och nämnder på institutionen och kåren samt jobbar med olika projekt i Studierådets arbetsgrupper. Juridiska Föreningens styrelse äger rätt att avsätta en ledamot enligt Juridiska Föreningens stadgar. Två arvoderade studiebevakare Administrativt ansvarig med särskilt arbetsmiljöansvar Juridiska Studierådets ständige sekreterare, sköter majoriteten av det administrativa arbetet, bland annat skicka ut kallelser och handlingar till studierådsmötena, och ser till att Juridiska Studierådets verksamhet fortlöper smidigt. Leder även Juridiska studierådets arbetsmiljöarbete, genom bland annat sitta med i kommittéer och utskott som behandlar frågor rörande arbetsmiljö. Kommer även vara den ansvarige studentrepresentanten för JB-flytten. Fallverksamhetsansvarig med särskilt informationsansvar Ansvar för studie- och utbildningsrelaterade frågor. Som fallverksamhetsansvarig innebär att du agerar ombud i konflikter mellan studenter och universitet (och hjälper studenter studierelaterade problem, exempelvis omprövningar och disciplinärenden) i samarbete med dina motsvarigheter i centrala funktioner på kåren och på andra sektioner. Har också som uppgift att uppmärksamma studenterna om Studierådets verksamhet genom marknadsföring av events och annan informationsspridning.

7 Förtroendeuppdragen innefattar en arvodering på 50 %. 1.8 Näringslivsansvarig Näringslivsansvarig Ansvarsområden: Ledamot tillika ordförande för näringslivsgruppen. Är huvudansvarig för att förhandla avtalet med föreningens samarbetspartners och huvudansvarig för allt som näringslivsgruppen gör. Det åligger näringslivsansvarig att: delta i styrelsearbete och frågor som rör generella frågor kring JF vara kontaktperson för samarbetspartners och övriga delar av näringsliv och arbetsmarknad se till att goda kontakter upprätthålls med föreningens samarbetspartners och övriga delar av näringslivet ansvarig för att förhandla inför nya avtalsperioder med föreningens samarbetspartners leda näringslivsgruppen och regelbundet ha möten med gruppen leda karriärsgruppen och regelbundet ha möten med gruppen delegera och leda näringslivsgruppen i deras arbete som kontaktpersoner gentemot samarbetspartners vara andra delar av JF behjälplig gällande sponsorkontakt vara huvudansvarig för annonser till PJ kommer in i tid vid avslutat ämbete lämna över ämbetet till sin efterträdare, skriftligt och muntligt Vice näringslivsansvarig med särskilt arbetslivsansvar Det åligger vice näringslivsansvarig med särskilt arbetslivsansvar att: Biträda näringslivsansvarige i dennes arbete, se avsnitt 1.6. Ta initiativ och fungera som kontaktperson till de delar av arbetslivet som inte är samarbetspartner med JF. Planera och genomföra arrangemang samt hantera denna kontakt med största möjliga professionalitet, bland annat genom att snabbt ge respons på mail och dylikt Förmedla en god bild av föreningen gentemot föreningens samarbetspartners Tillsammans med PR-gruppen se till att föreningens arbetslivsarrangemang marknadsförs enligt avtal Planera och genomföra arbetslivsevenemang med största möjliga bredd. Tillsammans med PR-gruppen bjuda in till näringslivsgruppens evenemang och se till att dessa marknadsförs i alla föreningens kanaler Bistår andra grupper inom JF med nya kontakter och andra arbetslivsfrågor Ämbetsperiod: 1 januari 31 december Näringslivsgruppen Gruppen består av näringslivsansvarig, vice näringslivsansvarig och tre stycken näringslivsassistenter är en sammanslagning av de tidigare existerande grupperna programgruppen och marknadsgruppen. Gruppens uppgifter består av att ansvara för de avtal som JF har med samarbetspartners, förhandla fram dessa och hålla god kontakt med föreningens samarbetspartners. Arbetet handlar också om att utveckla nya kontakter inom näringslivet och försöka bredda events och näringsliv som är av intresse för juriststudenter i Uppsala. Arbetet i gruppen syftar också till att marknadsföra föreningens samarbetsparters och på alla sätt som avtalen anger se till att de följs. Till stor del handlar det om diverse marknadsföringsåtgärder i JF:s kanaler och eventplanering,

8 inbjudningar till events m.m. Gällande marknadsföringsåtgärderna arbetar gruppen nära PR-gruppen. Gruppen arrangerar ca 7-9 events per termin av olika slag som juriststudenter i Uppsala bjuds in till. Alla i gruppen ansvarar för 1-2 av JF:s samarbetspartners där man blir kontaktperson. Det ställs således höga krav på professionalitet bland gruppens medlemmar och noggrannhet i eventsplanering och kontakt med förenings samarbetspartners. Gruppen ansvarar även för att det hålls ett jämnt antal annonser i PJ. Gruppen arbetar/bistår även med andra grupper inom JF när det gäller kontakt med sponsorer och andra näringslivsfrågor. Det är av stor vikt att alla i gruppen håller koll på sin mail och svarar snabbt då det ofta rör sig om kontakter med sponsorer som förväntar sig bra service från vår sida JF Karriär Karriärgruppen jobbar för att underlätta för föreningens medlemmar att söka jobb, sommarjobb och praktikplatser. Vi jobbar även för att främja kontakten mellan Uppsalas juriststudenter och aktörer på den juridiska arbetsmarknaden. Detta gör vi genom att kontinuerligt informera potentiella arbetsgivare om föreningen och möjligheten att annonsera direkt till våra medlemmar. Karriärgruppen ansvarar för JF Karriärs egen hemsida ( och för att uppdatera denna med annonser som vi blir skickade av olika aktörer på den juridiska arbetsmarknaden. Det kan röra sig om myndigheter, byråer och ideella föreningar och stiftelser. Vi ansvarar även för att upprätta och bibehålla kontakt med potentiella arbetsgivare. I och med detta närvarar vi självklart på Kontaktdagarna. Det åligger Karriärsförmannen att: Kontakta och informera byråer, myndigheter, ideella organisationer och andra potentiella arbetsgivare om möjligheten att annonsera på föreningens JF Karriärs hemsida. Se till att Karriärsmailen uppdateras dagligen och att alla annonser som kommer in läggs upp på hemsidan. Sköta PR-uppgifter och ansvara för att planera och genomföra eventuella marknadsförings-event. Närvara på Kontaktdagarna. Ansvara för budgeten och säkerhetsställa att verksamheten fortsätter efter avslutat ämbete genom skriftlig och muntlig överlämning av god kvalité till efterträdare. Denna skriftliga överlämning ska också komma ordförande för det administrativa utskottet tillgodo. Det åligger Karriärssassistenterna att: Uppdatera hemsidan genom att lägga upp annonser som skickas till mailen och ta ner inaktuella annonser. Delta i marknadsförningsevent och på Kontaktdagarna. Administrativa utskottet

9 2.1 PR-gruppen Att nå ut med nödvändig information om föreningens verksamhet till dess medlemmar. PR-gruppen ansvarar för föreningens information, såväl internt som externt. Detta innebär att PR-gruppen skall: samarbeta med och hjälpa alla de grupper och personer inom föreningen som ordnar aktiviteter för medlemmar. PR-gruppen skall i god tid innan arrangemangen nå ut till medlemmarna via affischer, per e-post och information på föreläsningar och i klasser etc. Den information som går ut till medlemmarna skall vara tydlig. PR-gruppen skall färdigställa en affisch inom sju arbetsdagar från det att beställning gjorts. PR-gruppen skall i samarbete med marknadsgruppen kontinuerligt. kontrollera att obehöriga inte sätter upp information på föreningens anslagstavlor. Inom ramen för detta ansvarsområde ligger även uppgiften att rensa anslagstavlorna från sådan information. Vice PR-förman med särskilt näringslivsansvar Det åligger Vice PR-förman med särskilt näringslivansvar att: fungera som länk mellan PR-gruppen och näringslivsgruppen. närvara på näringslivsgruppen och PR-gruppens möten. bistå båda grupper med information om gruppernas arbete för att begränsa informationsasymmetrin och att uppgifter faller mellan stolarna. i god tid marknadsföra evenemang via föreningens marknadsföringskanaler (affischer, Facebook, hemsida, Instagram, Twitter, e-post, information på föreläsningar, etc) med kort varsel snabbt marknadsföra näringslivsgruppens event och av samarbetspartners erfordrad marknadsföring. kontinuerligt kontrollera att obehöriga inte sätter upp information på föreningens anslagstavlor. Inom ramen för detta ansvarsområde ligger även uppgiften att rensa anslagstavlorna från sådan information säkerställa att verksamheten fortsätter efter avslutat ämbete genom skriftlig och muntlig överlämning av god kvalité till efterträdare. Denna skriftliga överlämning ska också komma sekreteraren tillgodo Ämbetsperiod: 1 januari 31 december 2.2 Fotograf Att genom bild dokumentera Juridiska Föreningens verksamhet och utveckling.

10 Fotografen ansvarar för att dokumentera föreningens arbete, arrangemang och verksamhet. Att samarbeta med Press Judicata. Att i samarbete med IT-förmannen göra bilder från event tillgänliga på hemsidan. Att bilder som tas för föreningen publiceras på föreningens Facebook sida. Att samarbeta med PR-gruppen i deras marknadsföringsarbete. 2.3 Husförman Husförmannen har en vaktmästarroll och ansvarar att den praktiska driften av Jontes Stuga kan genomföras på ett tillfredsställande sätt. Löpande införskaffa förbrukningsvaror (hushålls- och toalettpapper, skurmedel etc). Vid behov införskaffa städmaterial (moppar, hinkar, trasor, etc.) Vid behov utföra enklare snickeri- och målerigöromål. Vid behov kontakta professionella hantverkare, samt sköta kontakten med dem. Verka för att allmän ordning och reda enkelt kan upprätthållas, genom att exempelvis märka upp var saker skall vara, och se till att det finns ordentliga förvaringslösningar för saker. Tillse att trappor och ramp skottas under vinterhalvåret (själv eller genom anvisning till stående caféverkare), samt se till att salta och grusa vid behov. Tillse att sopstationen sköts ordentligt och att sophämtarna har möjlighet att tömma kärlen. Arbeta tillsammans med brandskyddsansvarig för att motverka brandrisker. Arbeta långsiktigt i samråd med styrelsen och tillsammans med förmännen (t.ex klubbmästare och cafémästare) för förbättrad funktion och trivsel på stugan, exempelvis genom att föreslå inköp av möbler och utrustning. 2.4 Stipendieansvariga Ge medlemmar av Juridiska föreningen i Uppsala möjlighet att erhålla stipendium. Ansvara för all administration och utdelning av Juridiska Föreningens stipendium. Sköta all kontakt med stipendiekansliet samt de stipendiesökande.

11 Marknadsföra Juridiska föreningens stipendier så informationen når ut till medlemmarna. Behandla alla stipendieansökningar och sammanställa vilka som ska tilldelas stipendium. 2.5 Chefredaktör (och biträdande chefredaktör) för Press Judicata Bidra med ytterligare en kommunikationskälla för Juridiska Föreningen och dess medlemmar i form av tidskriften Press Judicata. Främja aktiviteten och internkommunikationen i föreningen och bidra till att ge alla medlemmar en chans att göra sig hörda på ett sätt som når ut till övriga medlemmar. Har, tillsammans med resten av redaktionen, det övergripande ansvaret för att PJ kommer i tryck två gånger under höstterminen och tre gånger under vårterminen. Upprätthåller den kontakt som behövs mellan Press Judicata och tryckeriet, samt övriga parter som är inblandade i publiceringen av tidskriften. Det åligger chefredaktören, tillsammans med biträdande chefredaktören, att: Planera när och hur numren ska publiceras. Inhämta material, texter och artiklar till numren. Korrekturläsa inhämtat material för att undvika onödiga felaktigheter. Säkerställa att annonserna i tidningen är korrekt utformade och placerade. Ha regelbunden kontakt med tryckeri och, vid behov, Uppdok-enheten. Säkerställa att verksamheten fortsätter även efter att chefredaktören lämnar sin post genom att biträdande får en fullgod överlämning, samt bistå med hjälp även efteråt. 2.6 Layoutansvarig (och biträdande layoutansvarig) för Press Judicata Bidra med ytterligare en kommunikationskälla för Juridiska Föreningen och dess medlemmar i form av tidskriften Press Judicata. Främja aktiviteten och internkommunikationen i föreningen och bidra till att ge alla medlemmar en chans att göra sig hörda på ett sätt som når ut till övriga medlemmar. Har det övergripande ansvaret för tidningens layout och disposition. Samarbetar med chefredaktören för att få tidningen till tryck.

12 Det åligger den layoutansvarige, tillsammans med biträdande layoutansvarig, att: Skapa tidningens layout Efterfråga bilder till texterna och se till så att de har en tillräckligt hög upplösning Ha regelbunden kontakt med resten av redaktionen och komma med idéer gällande tidningens innehåll. Säkerställa att verksamheten fortsätter även efter att den layoutansvarige lämnar sin post genom att biträdande får en fullgod överlämning, samt bistå med hjälp även efteråt. 2.7 Projektledare för Juristjouren Juristjouren är en ideell verksamhet som tillhandahåller allmänheten gratis juridisk rådgivning inom samtliga rättsområden med undantag för skatterätt. Rådgivarna i Juristjouren är juriststudenter vid Uppsala Universitet. Rådgivarna har alla fullföljt termin tre på juristprogrammet. Rådgivningen sker främst via mail och telefon, men det finns även möjlighet för privatpersoner att boka ett möte med ett par rådgivare. Jouren är bemannad två gånger per vecka och varje rådgivningstillfälle är 2½ timme långt. Idealt ska Jouren bestå av ca 40 rådgivare. Dessa är uppdelade i fyra olika grupper om 10 personer vardera. Varje grupp har ett rådgivningstillfälle varannan vecka. Projektledarna för Juristjouren ansvarar för att rekrytera nya medarbetare till Jouren, sköta Jourens hemsida, marknadsföra verksamheten gentemot allmänheten, planera och bemanna Jourens arbetstillfällen samt att själv närvara och leda arbetet vid dessa tillfällen. Den viktigaste uppgiften som projektledare är att rekrytera rådgivare. Detta görs vid varje terminsstart genom att annonsera på Facebook, presentera Jouren på föreläsningar o.s.v. En annan viktig uppgift är att marknadsföra Jouren gentemot allmänheten, vilket lämpligen görs genom att sätta upp affischer, se till att Jourens hemsida är presentabel o.s.v. Den löpande verksamheten för projektledarna består främst i organisatoriska och administrativa uppgifter, men även i att närvara vid rådgivningstillfällena och leda arbetet vid dessa. Projektledarna deltar inte i själva rådgivandet i någon större utsträckning; det är rådgivarnas uppgift. 2.8 Bokförman Bokförmannen ska organisera inköp och returer av kurslitteratur för T1-6 från Iustus förlag, inklusive den gröna lagboken. Bokförmannen är ämbetsman i föreningen. Det åligger bokförmannen att:

13 löpande kontrollera inventera bokförrådet, antingen personligen eller genom kontakt med den som står i caféet för dagen beställa hem nya böcker från Iustus och ansvara för att leveransen tas emot på Jontes hålla koll på när nya upplagor utkommer, så att gamla upplagor kan returneras i tid enligt avtal med Iustus (inom 2 veckor) prissätta böckerna och upprätta en prislista till caféet redovisa bokförsäljningen under året och/eller terminen vid efterfrågan även beställa kurslitteratur till de som läser fördjupningsterminer vid behov skicka böcker i retur i slutet av året eller terminen 2.9 Arkivarie Organisera föreningens dokument på ett översiktligt sätt. Arkivarien ansvarar för att ha översikt över förenings olika arkiv samt sammanställa vad dessa arkiv innehåller. Ämbetet är tämligen nytt utan tidigare verksamhet. sammanställa och säkerhetskopiera samtliga dokument på de gamla datorerna och föra över till en extern hårddisk. (aktuellt projekt) organisera föreningens fysiska dokument så att de finns lättillgängliga för föreningens ämbetsmän. 3. Sociala utskottet 3.1 Internationella Sekreteraren Främja samarbetet och sammanhållningen med våra nordiska systerföreningar. Kontinuerligt utveckla det nordiska samarbetet vid nordiska sekretariatets sammanträden samt genom löpande dialog med systerföreningarnas internationella sekreterare. Involvera så många av Juridiska föreningens medlemmar som möjligt i det nordiska samarbetet samt i aktiviteterna under Uppsalas nordiska vecka. Ansvarar för den nordiska veckan i Uppsala. Ska uppmuntra Juridiska föreningens medlemmar till att åka på nordiska veckor och delta i Uppsalas nordiska vecka. Det åligger den Internationella Sekreteraren att:

14 Anordna nordisk vecka i Uppsala. Arbeta för en kontinuerlig utveckling av Uppsalas nordiska vecka. Marknadsföra det nordiska samarbetet mot Juridiska föreningens medlemmar. Säkerhetsställa att verksamheten fortsätter efter avslutat ämbete genom skriftlig och muntlig överlämning av god kvalité till efterträdare. Denna skriftliga överlämning ska också komma ordförande för det sociala utskottet tillgodo. Fullgöra sitt budgetansvar genom att budget före evenemang eller aktivitet sammanställs och skriftligen lämnas till skattmästaren och ordförande för det sociala utskottet. Efter avslutat evenemang eller aktivitet ska resultat med utvärdering sammanställas och lämnas skriftligt till skattmästaren och ordförande för de sociala utskottet. 3.2 Klubbverket & Klubbmästaren Klubbverket ansvarar för bar- och caféverksamheten. Klubbmästeriet ansvarar för att leda dessa verksamheter. Klubbmästaren: Klubbmästaren leder klubbverket och har det övergripande ansvaret för att hantera bokningsförfrågningar gällande stugan, sköta bemanning för bokningar med alkoholservering, samt att tillsammans med ordförande för sociala utskottet utbilda klubbverket i beredning av mat, servering, dukning, städning, dryckeshantering med mera. Klubbmästaren är en del av klubbmästeriet och sammankallande för detsamma. Klubbverkare finns till klubbmästarens förfogande i ovan angivna ansvarsområden. Under sina pass ansvarar klubbverket för möblering, matlagning, dryckeshantering, försäljning av mat och dryck, musikspelande, städning och dylikt. Det åligger Klubbmästaren att: Tillsammans med ordförande för sociala utskottet utbilda klubbverket om innehållet i föreningens serveringsoch alkohol tillstånd och se till att föreskrifterna följs. Ansvara för att klubbverket organiseras genom att upprätta rutiner för bl.a. inköp, -dukning, servering, försäljning av alkohol med mera. Ansvara för att klubbverket sammanträder vid behov. Ansvara för att klubbmästeriet sammanträder vid behov. Hantera bokningsförfrågningar. Ansvara för bemanning till bokningar med alkoholservering. Ha ett övergripande ansvar för att föreningens verksamhet sker med iakttagande av god hygien och i enlighet med hälsovårdsmyndighetens föreskrifter Ha ett övergripande ansvar för att restaurangrapporten upprättas och lämnas in årligen.

15 Säkerhetsställa att verksamheten fortsätter efter avslutat ämbete genom skriftlig och muntlig överlämning av god kvalité till efterträdare. Denna skriftliga överlämning ska också komma ordförande för det sociala utskottet tillgodo. 3.3 Pubmästare tillika vice klubbmästare Är en del av Klubbmästeriet med ansvar för att JF:s pubverksamhet ska fungera genom att tillse att alkohol och alkoholfria alternativ samt nödvändig serveringsmateriel finns. Det åligger Pubmästaren att: Inventera Jontes förråd av alkohol, alkoholfria alternativ (öl/vin/ciderdrycker) samt plastglas. Ansvara för inköp av alkohol, alkoholfria alternativ till dessa samt plastglas. Inköpen görs år 2015 genom Menigo Foodservice webshop, i samråd med Husförman och Cafémästare så att inköpen görs via samma beställning om möjligt. Löpande bokföra volymen och omsättningen av inköpta alkoholhaltiga drycker samt lättdrycker i den omfattning som behövs för upprättandet av den årliga restaurangrapporten. Upprätta rutiner för klubbverkarnas hantering av alkohol innan och efter servering. Efter förmåga assistera Klubbmästaren i dennes uppgifter om behov finns. Säkerhetsställa att verksamheten fortsätter efter avslutat ämbete genom skriftlig och muntlig överlämning av god kvalité till efterträdare. Denna skriftliga överlämning ska också komma ordförande för det sociala utskottet tillgodo. 3.4 Cafémästare tillika vice klubbmästare Är en del av Klubbmästeriet med ansvar att hålla JF:s Café och Jontes stuga öppet och erbjuda våra medlemmar möjlighet att utnyttja lokalerna till basgruppsmöten, luncher med mera. Jontes stuga utgör den centrala mötesplatsen för föreningens medlemmar och deras huvudsakliga interaktion med föreningen sker där. Att caféverksamheten bedrivs där på daglig basis är av oerhörd vikt. Ansvar för att JF:s Caféverksamhet ska fungera. Utveckla brunch- och annan helgverksamhet. Det åligger Cafémästaren att: Ser till att caféet är bemannat under veckorna Ansvarar för inköp till caféet, exempelvis mat, kaffe/te och snacks. Löpande bokföra omsättningen av kaffe, té och andra produkter som köps in och i väsentlig grad utgår utan kostnad till ämbetsmän eller på annat sett utsätts för högt svinn. Ansvara för att hygienrutiner finns och att dessa följs.

16 Ser till att cafékläderna tvättas (antingen genom att själv göra det eller se ta hjälp av klubbverket). Ansvarar för att driva brunchverksamheten. Detta sker i samråd med resten av klubbverket och genomförandet kan delegeras till annan lämplig medlem, förslagsvis Eventmästaren. Efter förmåga assistera Klubbmästare i dennes uppgifter om behov finns Säkerhetsställa att verksamheten fortsätter efter avslutat ämbete genom skriftlig och muntlig överlämning av god kvalité till efterträdare. Denna skriftliga överlämning ska också komma ordförande för det sociala utskottet tillgodo. 3.5 Eventmästare tillika vice klubbmästare Är en del av Klubbmästeriet med ansvar för att anordna evenemang i Jontes stuga som ska vara av intresse för föreningens medlemmar. Valet av evenemang ska ske selektivt utefter grundtanken att gynna så många medlemmar som möjligt. Det åligger Eventmästare att: Planera evenemang och ansvara för att dessa genomförs, personligen eller genom att hitta funktionärer om det behövs Ansvara för att marknadsföringsmaterial kommer PR-gruppen tillhanda i god tid för marknadsföring i föreningens kanaler Upprätta schema för evenemang Efter förmåga assistera Klubbmästaren i dennes uppgifter om behov finns Säkerhetsställa att verksamheten fortsätter efter avslutat ämbete genom skriftlig och muntlig överlämning av god kvalité till efterträdare. Denna skriftliga överlämning ska också komma ordförande för det sociala utskottet tillgodo. 3.6 Idrottsförman Erbjuda JF:s medlemmar möjlighet att träna tillsammans. Se till att JF:s idrottsverksamhet är öppen för alla och att det råder god stämning vid träningstillfällena. Se om det finns möjlighet att utöka verksamheten med exempelvis dans, yoga eller liknande som efterfrågas av föreningens medlemmar. Fortsätta att arrangera Culpa Cup och eventuellt starta liknande tävling i andra sporter (ex. Dolus Cup, P3- turneringen). Ansvarar för att det finns halltider för föreningens medlemmar att spela fotboll och innebandy på.

17 Har själv möjlighet att inom ramarna för sin budget utöka idrottsverksamheten till även andra områden än endast fotboll och innebandy. Ansvara för att det finns material i form av bollar med mera för att idrottsverksamheten ska fungera. Huvudansvarig för anordnandet av Culpa Cup som går av stapeln under vårterminen. Det åligger Idrottsförmannen att: Bokar halltider för föreningens idrottsverksamhet. Ser till att det efter varje träningstillfälle finns någon närvarande som tar träningsväskan med nyckel och som ser till att lokalen utryms. Ser till att löpgruppen hålls i rullning med hjälp av drivna medlemmar och vice idrottsförman. Arrangera Culpa Cup, vilket innefattar allt praktiskt och administrativt arbete runt om kring arrangemanget såsom att bjuda in sponsorer, boka sittning på nation alternativt organisera sittning på annan lokal, ta emot anmälningar från studentlag, boka hall och eventuellt domare. Säkerhetsställa att verksamheten fortsätter efter avslutat ämbete genom skriftlig och muntlig överlämning av god kvalité till efterträdare. Denna skriftliga överlämning ska också komma ordförande för det sociala utskottet tillgodo. Fullgöra sitt budgetansvar genom att budget före evenemang eller aktivitet sammanställs och skriftligen lämnas till skattmästaren och ordförande för det sociala utskottet. Efter avslutat evenemang eller aktivitet ska resultat med utvärdering sammanställas och lämnas skriftligt till skattmästaren och ordförande för de sociala utskottet. 3.7 Recceförman Arrangera en öppen och rolig reccevecka/inspark för alla recentiorer där alla reccar att deltar. Ansvarsuppgifter: ha det övergripande ansvaret för recceveckan ansvara för att föreningens policyer genomsyrar verksamheten ansvara för budgeten ansvara för en god sammanhållning i kommittén ansvara för att löpande underrätta styrelsen om verksamheten ansvara för att vid problem omedelbart upplysa ordföranden för föreningen samt ordföranden för det sociala utskottet Det åligger Recceförmannen att: planera aktiviteter dagtid och kvällstid boka nationer/lokaler

18 upprätta en budget för recceveckan/insparken och skriftligen lämna in denna till skattmästaren och ordförande för det sociala utskottet utlysa sökningen av faddrar och domare arrangera en obligatorisk utbildning för alla faddrar och domare tillsammans med kommittén gå på utbildning hos Studenthälsan fördela uppgifterna till alla i kommittén välja lämpliga faddrar och domare tillsammans med kommittén välja ett tema för veckan skriva om veckan i Press Judicata, på föreningens hemsida och övriga marknadsföringskanaler ha kontakt med institutionen om recceveckan/insparken samt lämna in en rapport efter avslutad veckan/inspark Säkerhetsställa att verksamheten fortsätter efter avslutat ämbete genom skriftlig och muntlig överlämning av god kvalité till efterträdare. Denna skriftliga överlämning ska också komma ordförande för det sociala utskottet tillgodo. Fullgöra sitt budgetansvar genom att budget före evenemang eller aktivitet sammanställs och skriftligen lämnas till skattmästaren och ordförande för det sociala utskottet. Efter avslutat evenemang eller aktivitet ska resultat med utvärdering sammanställas och lämnas skriftligt till skattmästaren och ordförande för de sociala utskottet. 3.7 Gasqueförman Gasqueförmannen arrangerar föreningens gasquer och övriga större evenemang som inte anordnas på Jontes stuga. Gasqueförmannen har självständigt budgetansvar. Det åligger Gasqueförmannen att: Arrangera föreningens årliga bal Arrangera diplomeringsmiddag i samråd med juridiska institutionen Representera föreningen i projektgruppen för P3-gasquen Arrangera andra eventuella fester för föreningens räkning, efter samråd med utskottsordföranden Ansvara för och leda gasquegruppens arbete Upprätta en budget, som ska godkännas av ordföranden för sociala utskottet, i god tid inför varje arrangemang Upprätta en redovisning av varje arrangemang som vid mandatperiodens slut tillsammans med en skriftlig överlämningsrapport ska lämnas till efterträdaren samt till ordföranden för sociala utskottet

19 Säkerhetsställa att verksamheten fortsätter efter avslutat ämbete genom skriftlig och muntlig överlämning av god kvalité till efterträdare. Denna skriftliga överlämning ska också komma ordförande för det sociala utskottet tillgodo. 3.8 Ansvarig för Svenska mästerskapen i juridik (SJM) Att vara arrangör för SJM innebär att man anordnar den lokala uttagningen och finalen i tävlingen. De år som Uppsala är huvudarrangör innefattar ämbetet även att anordna den nationella uttagningen i samarbete med övriga orters lokalarrangörer samt anordna riksfinalen. Ämbetet innefattar även att ansvara över att deltagarna och juryn får löpande information om tävlingens tillvägagångssätt och viktiga datum. Ett visst ekonomiskt ansvar följer även med ämbetet då en budget för middag, resor etc. måste upprättas och redovisas för den ort som är huvudarrangörer. I ämbetet ingår uppgifter så som att marknadsföra tävlingen, rekrytera en jury, boka lokal etc. för lokalfinalen samt anordna en avslutningsmiddag. 3.9 Ansvarig för Juridiska Föreningens Vokalensemble Se till att föreningens ensemble håller sin verksamhet drivande. Ensemblen är en nystartad verksamhet som funnits sedan vårterminen I nuläget består ensemblen av sex tjejer och allt från två till sex stämmor. Som krav har ställts tidigare körvana och förmåga att läsa noter. Ansvarig för vokalensemblen ska ordna repetitionstider, förslagsvis en gång i veckan. I ansvarsområdet ingår att ordna/ta emot önskemål om uppträdanden på gasquer och liknande evenemang. Dessutom bör den ansvarige ordna auditions, gärna varje termin, för att ta in nya medlemmar i ensemblen. Ensemblen har haft reptid en gång i veckan på Gotlands nation, där ett piano finns att använda. Därutöver har extrarep lagts in i anslutning till ett framträdande. Det åligger den ansvarige för ensemblen att ordna lämplig replokal (förslagsvis fortsätta på Gotlands) och tillsammans med övriga medlemmar bestämma en reptid. Den ansvarige är med fördel en medlem i ensemblen, då personen bör delta och leda arbetet under repetitionerna. Det är den ansvariges uppgift att beställa och kopiera noter. Den ansvarige ska även sköta kontakten med de som är intresserade av att boka ensemblen. Auditions ska ordnas tillsammans med en eller flera andra medlemmar för att göra det möjligt för nya medlemmar att gå med Caféförman på Gotlands nation Gotlands caféförman arbetar på Gotlands nation genom Juridiska föreningen med att driva pluggfikaverksamheten. Som förman ansvarar man för kontakten med Gotlands tredje kurator. Till sin hjälp har caféförmannen 3 caféverkare. Som caféförman har man som uppgift att: Sköta kontakten med tredje kuratorn på Gotlands nation, som också driver pluggfikaverket.

20 Caféverka på Gotlands nation 1-2 pass i veckan. (Caféförmannen och caféverkarna behöver inte caféverka på Jontes stuga). Se till att sina caféverkare tar sina arbetspass. Kontinuerligt meddela ordförande i sociala utskottet om verksamhetens utveckling och fortgång samt eventuella avhopp av caféverkare. 4. Jämlikhets och mångfalds gruppen 4.1 JoM-förman: Ansvarar för att Juridiska föreningens verksamhet är sådan att alla känner sig välkomna oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning, funktionshinder, socioekonomisk bakgrund eller politisk åskådning. JoM-förmannen ska verka för att Juridiska föreningens jämlikhetspolicy genomsyrar all föreningens verksamhet. Vid överträdelser av jämlikhetspolicyn ska styrelsen, och då främst Vice ordförande, kontaktas. anordna föreläsningar, debatter och dylikt med fokus på jämlikhets- och mångfaldsfrågor delta i Stockholm Pride i den utsträckning förmannen finner lämpligt besvara inkomna mail från medlemmar angående jämlikhets- och mångfaldsfrågor vid förfrågan bistå Vice ordförande i dennes ombudsmannaroll vid avslutat ämbete lämna över ämbetet till sin efterträdade, både muntligen och skriftligen. vid avslutat ämbete lämna in skriftligt överlämningsdokument till sekreteraren för dokumentation JoM-assistenter: JoM-assistenterna ansvarar för att bistå JoM-förmannen i dennes arbete.