Sida Innehållsförteckning Ekonomisk uppföljning 2012-09-30... 1 Stöd till kulturverksamhet - ordinarie verksamhetsbidrag 2013... 2 Nya avgifter för biblioteket... 4 Förslag att införa avgifter för utplacering och hantering av konst i kommunens förvaltningslokaler... 5 Förslag till åtgärder för att korta köerna till musikskolan samt införande av elevgaranti... 6 Plan för extraordinära händelser, beredskapsplan... 7 Yttrande över remiss revidering av Alkoholpolicy vid representation... 8 Sammanträdesdagar 2013... 9 Nyval kontaktpersoner till kulturförvaltningens fem enheter... 10 Information om fördelning av uppdrag till ledamöter och ersättare i kulturnämnden 11 Information om arbetet enligt uppdraget genomlysning av kulturförvaltningens verksamhet... 12 Kulturmiljöprogram... 13 Information om nuläget ombyggnaden kulturhuset... 14 Information om nuläget vid ombyggnaden av stadsmuseets entré... 15 Möte med studieförbunden enligt avsiktsförklaringen... 16 Anmälningsärenden kulturnämnden den 17 oktober 2012... 17 Övriga ärenden, flytt av kommande sammanträde i kulturnämnden... 19
Sida Plats och tid Stensättaren, stadshuset kl 13.00 17.00 Deltagande Claës Beckman (M) ordf Anita Andersson (S) v ordf Sophie Lenasdotter (M), ersättare för Anders Karlsson (M) Karin Thorstensson (C) Peter Larsson (FP) Per-Åke Lindkvist (S) Johan Örnemar (MP), ersättare för Kristina Hedenberg (V) Ersättare Jan Sandelius (KD) kl 14.00- Jan-Agne Hagström (FP) Asima Pasalic (S) Tommy Löfgren (S) Doris Wu Bueno Andersson (C) Övriga deltagande Katarina Strömgren Sandh, kulturchef Anneli Magnusson, förvaltningsekonom Anna Gullstrand, bibliotekschef Utses att justera Peter Larsson (FP) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Karin Hammerby Paragrafer 64-80...... Claës Beckman (M)...... Peter Larsson (FP) Organ Kulturnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kulturkontoret, Stadshuset ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.... Karin Hammerby Datum för anslags nedtagande 2012-11-08
Sida 1 KN 64 Dnr 12/01 Ekonomisk uppföljning 2012-09-30 Kulturnämnden godkänner redovisningen av det ekonomiska läget 2012-09-30. Förvaltningsekonomen redovisar det ekonomiska läget 2012-09-30. Handlingar Ekonomisk redovisning 2012-09-30
Sida 2 KN 65 Dnr 12/05 Stöd till kulturverksamhet - ordinarie verksamhetsbidrag 2013 Verksamhetsbidrag för ordinarie kulturverksamhet beviljas i enlighet med föreningarnas verksamhetsplaner enligt nedanstående fördelning: Föreningen Skövde Filmfestival, filmfestival och ordinarie visningar Odéon 2012 162 000 Skövde Filmstudio 13 000 Stiftelsen Binnebergs Tingshus 70 000 Öppethållande av biblioteksfilialen i Värsås 1 kväll/vecka: Bibliotekets Vänner i Värsås 1 000 KulturArbetsCentrum KAC 4 000 Skövde Folkdansgille (inkl midsommarfirande) 10 000 Skaraborgs Konstgrafiska Verkstad 45 000 Revymakarna Ridå 40 000 Scenproduktion, för sent inkommen ansökan 0 Skövde Fôlk 15 000 Skultorps Hembygds- och Fornminnesförening 2 000 Hagelbergs Hembygdsförening 2 000 Bidragen utbetalas under första kvartalet 2013 med befintlig ansökning som grund. De föreningar som inte beviljats ordinarie verksamhetsbidrag har möjlighet att söka särskilt bidrag för särskilda kulturaktiviteter. Anita Andersson deltar inte i beslutet om bidrag till Stifelsen Binnebergs Tingshus, eftersom Anita Andersson är ordförande i stiftelsen.
Sida 3 Enligt budget för år 2012 fanns totalt 435 000 kronor att fördela som stöd till kulturverksamhet. Budget för 2013 är inte fastställd. Handlingar Bidragsansökningar och sammanställning Delges Berörda föreningar via särskilt brev
Sida 4 KN 66 Dnr 12/07 Nya avgifter för biblioteket Kulturnämnden beslutar att höja reservationsavgiften till 10 kronor, fjärrlåneavgiften till 30 kronor och avgiften för försenade lån till 2 kronor per bok och dygn från och med den 1 januari 2013. Kulturförvaltningen ges i uppdrag att utreda möjligheterna att avgiftsbelägga andra bibliotekstjänster, som till exempel att låna e-böcker och att använda bibliotekets datorer. Yrkande Sophie Lenasdotter föreslår att kulturförvaltningen ges i uppdrag att utreda möjligheterna att avgiftsbelägga andra bibliotekstjänster, som till exempel att låna e- böcker och att använda bibliotekets datorer. I nästan 30 år har avgiften på Skövde stadsbibliotek för att reservera en bok d v s vid återlämning fånga upp, ställa undan och avisera låntagaren - varit 5 kronor. Att reservera gör barn och ungdomar gratis detta är en självklarhet. Men för vuxna låntagare är en höjning från 5 till 10 kronor fortfarande ett billigt sätt att få tillgång till efterfrågade böcker. Att fjärrlåna - d v s låna en bok från ett annat bibliotek i landet kostar idag 20 kronor. Fjärrlån görs oftast av studerande som har alternativet att istället köpa den ofta mycket dyra kurslitteraturen. En höjning från 20 till 30 kronor per beställning är då fortfarande en låg avgift. Avgiften för försenade lån är idag 1 krona per bok och dygn. Avgiften för försenade lån är motiverad utifrån att andra låntagare snabbt ska få tillgång till boken. Att höja från 1 till 2 kronor per bok och dygn är ett sätt att förbättra vår service genom att en högre avgift ökar incitamentet att lämna tillbaka böcker i tid. Avgiftshöjningar enligt förslaget beräknas innebära en ökad intäkt från 141.838 kronor (2011) till ca 210.000 kronor per år. Delges Bibliotekschefen
Sida 5 KN 67 Dnr 12/09 Förslag att införa avgifter för utplacering och hantering av konst i kommunens förvaltningslokaler Kulturnämnden godkänner förslaget enligt alternativ 1om en årlig hyra från förvaltningarna med 200 kronor för en målning eller skulptur och 100 kronor för en teckning eller grafik. Hyran tas ut från 1 januari 2013 för samtliga utplacerade verk. Kulturnämnden beslutar att inte överlämna förslaget till kommunstyrelsen för beslut, enligt kulturförvaltningens förslag, utan anser att beslutet ligger på kulturnämnden. Konstenheten har lämnat förslag på två olika alternativa avgifter för utplacering och hantering av konst i kommunens förvaltningslokaler. Alt.1 En modell som Borås kommun har genomfört. En avgift för varje verk som placeras ut tas ut; 200 kr/målning och skulptur, 100 kr för teckning och grafik som årlig avgift/hyra till respektive förvaltningsverksamhet. Beräknad intäkt baserat på nuvarande utplacering av verk ca 400/förvaltning och arbetsplatser 75 st: 100 000 kr/år Alt. 2 En avgift tas ut för varje tillfälle där det efterfrågas önskemål om ny placering, byte av eller reperation av verk i förvaltningsverksamheten. Avgift 500 kr/tillfälle + transportkostnader. Beräknad intäkt 20 000 kr/år Riskanalys: Om avgift tas ut för vart enskilt verk kan efterfrågan om utplacering minska vilket minskar möjligheten till kvalitativa konstupplevelser och miljöer inom kommunens lokaler för invånare i besök och på arbetsplatser. Handling Konstenhetens förslag Delges Samtliga förvaltningar
Sida 6 KN 68 Dnr 12/44 Förslag till åtgärder för att korta köerna till musikskolan samt införande av elevgaranti Kulturnämnden beslutar att anta nya intagningsregler enligt utredningsförslaget. Kulturförvaltningen får i uppdrag att fortsätta arbetet med kortkurser och gruppundervisning. Kulturnämnden antar förslaget om utskick av information om studieförbundens musikkurser i samband med besked om att sökande inte fått plats vid höstintagningen. Kulturnämnden antar förslaget om införande av en elevgaranti om 24 speltillfällen per läsår. Musikskolan i Skövde har precis som de flesta andra musik- och kulturskolor en kö med elever som vill börja spela. I dag står 205 elever på kö till Skövde Musikskola. Över hälften av dessa vill börja spela gitarr. Musikskolechefen har i en utredning presenterat förslag till åtgärder för att korta köerna till musikskolan. I förslaget presenteras även förslag till en elevgaranti, som finns i många kommuner. Handlingar Utredning med förslag till åtgärder för att korta köerna till musikskolan samt införande av elevgaranti
Sida 7 KN 69 Dnr 12/46 Plan för extraordinära händelser, beredskapsplan Kulturnämnden antar förslaget till Plan för extraordinära händelser för kultunämnden. Kommunen är enligt lag skyldig att ha en plan för hur man ska hantera en extraordinär händelse. Exempel på sådana händelser är till exempel stora olyckor eller bränder, avbrott i el- eller vattenförsörjning, snöoväder, pandemi mm. Förvaltningarna har fått i uppdrag att se över sina planer för extraordinära händelser. Planen kommer sedan att bifogas till kommunledningens plan inför och vid extraordinära händelser. Delges Kommunstyrelsen
Sida 8 KN 70 Dnr 12/37 Yttrande över remiss revidering av Alkoholpolicy vid representation Kulturnämnden översänder yttrande över remissen enligt följande. Kulturnämnden anser att endast alkoholfria drycker ska serveras på kommunens bekostnad vid intern representationen. Samma regel föreslås vid extern representationen, med undantag för specifika tillfällen. Kulturnämnden föreslår att kommundirektören ges delegation att besluta om avsteg från policyn med anledning av specifika tillfällen. Kommunstyrelsen har översänt förslag till revidering av kommunens alkoholpolicy vid representation för yttrande senast den 31 oktober 2012. Delges Kommunstyrelsen
Sida 9 KN 71 Dnr 12/41 Sammanträdesdagar 2013 Kulturnämnden beslutar om följande sammanträdesdagar 2013 Kulturnämndens arbetsutskott Kulturnämnden onsdagar kl 13 Tors 7 feb kl 09 Mån 11 mars kl 13 Tis 16 april kl 09 Tors 23 maj kl 09 Ons 28 aug kl 09 Tis 24 sep kl 09 Ti 5 nov kl 09 Ons 4 dec kl 09 20 feb 20 mars 24 april 29 maj 4 sep 2 okt 13 nov 11 dec Sammanträdesplanen har tagits fram med utgångspunkt från tidpunkter för inlämnande av verksamhetsberättelse och tertialrapporter till ekonomienheten, samt för möjliga tidpunkter att presentera månadsuppföljningar. Delges KoS
Sida 10 72 Dnr 10/29 Nyval kontaktpersoner till kulturförvaltningens fem enheter Kulturnämnden beslutar att utse Johan Örnemar som kontaktperson för stadsbiblioteket. Kulturnämnden har kontaktpersoner för kulturförvaltningens fem enheter utsedda av kulturnämnden den 2 februari 2011, 13 april 2011 och 11 april 2012 enligt följande Musikskolan Doris Wu Bueno Kristina Hedenberg Andersson Stadsmuseet Jan-Agne Hagström Anita Andersson Konstenheten Anders Karlsson Asima Pasalic Arrangemangsenheten Jan Sandelius Tommy Löfgren Stadsbiblioteket Peter Larsson Sophie Lenasdotter Mikaela Viklund Mikalea Viklund har avgått från kulturnämnden och efterträtts av Johan Örnemar. Handling Riktlinjer för kulturnämndens verksamhetsbesök Delges Den valda
Sida 11 73 Dnr 10/29 Information om fördelning av uppdrag till ledamöter och ersättare i kulturnämnden Informationen läggs till handlingarna. Fördelningen av uppdrag till ledamöter och ersättare i kulturnämnden enligt beslut 21/12 och 38/10 har skickats ut till nämnden på begäran.
Sida 12 74 Dnr 12/38 Information om arbetet enligt uppdraget genomlysning av kulturförvaltningens verksamhet Informationen läggs till handlingarna. Kulturchefen redogör för läget för uppdraget om genomlysning av kulturförvaltningens verksamhet enligt KN 46/2012.
Sida 13 KN 75 Dnr 12/33 Kulturmiljöprogram Informationen läggs till handlingarna. Kulturchefen redogör för läget om medel för att ta fram kulturmiljöprogram för landsbygden. Kommunstyrelsen har inte lämnat besked.
Sida 14 KN 76 Dnr 12/34 Information om nuläget ombyggnaden kulturhuset Informationen läggs till handlingarna. Kulturchefen redogör för läget när det gäller ombyggnaden av kulturhuset.
Sida 15 KN 77 Dnr 12/06 Information om nuläget vid ombyggnaden av stadsmuseets entré Informationen läggs till handlingarna. Kulturchefen redogör för ombyggnaden av stadsmuseets entré.
Sida 16 KN 78 Dnr 12/36 Möte med studieförbunden enligt avsiktsförklaringen Kulturnämnden godkänner förslaget att bjuda in studieförbunden till den 12 december i kulturhuset med julkaffe. Enligt avsiktsförklaringen ska kulturnämnden bjuda in studieförbunden till våroch höstmöten.
KN 79 Sida 17 Anmälningsärenden kulturnämnden den 17 oktober 2012 Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna: Kommunfullmäktige och kommunstyrelsen 1. Dnr 09/37 Kommunfullmäktiges beslut 80 om handlingsplan för jämställdhet enligt CEMR 2. Dnr 12/01 Kommunfullmäktiges beslut 116 beslut om tertialrapport 1 och nämndernas tertialrapporter 1 3. Dnr 12/49 Remiss av motion om social investeringsfond, svar senast 3 januari 4. Dnr 12/43 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut om utredningsdirektiv för översyn av föreningsbidrag 5. Dnr 12/42 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut om yttrande över kulturmiljöutredningen 6. Dnr 11/40 Kommunstyrelsen, Synpunkter på revisorernas granskning av rutin för anställdas bisysslor Övrigt 7. Dnr 12/01 Kommunstyrelsens beslut 150 om revisorernas granskning av rutiner för anställdas bisysslor. 8. Dnr 12/47 Samverkan mellan Skövde kommun och högskolan för kulturverksamhet 9. Dnr 12/48 Ansökan till ungdomsstyrelsen om samverkansprojekt om ungas inträde på arbetsmarknaden. 10. Dnr 12/25 Ansökan om filmkollo hos Svenska Filminstitutet 11. Dnr 12/16 Uppgiftsfördelning enligt systematiskt arbetsmiljöarbete på arrangemangsenheten 12. Dnr 12/04 Ansökan från Spelkulturföreningen Daaks ord för spelkulturevenemang 2012-10-29 2012-11-04 och utbetalning 500 kronor. 13. Dnr 12/04 utbetalning KAC av förlustgaranti för underhållning Rosa husets innergård 16 juli med 3000 kronor.
Sida 18 14. Dnr 12/04 utbetalning till Timmersdala Scoutkår 3000 kronor för drogfri festkväll för ungdomar. 15. Kallelse till extra representantskapsmöte för Folkrörelsearkivet den 10 november.
KN 80 Sida 19 Övriga ärenden, flytt av kommande sammanträde i kulturnämnden Kulturnämnden beslutar att flytta kulturnämnden onsdagen den 7 november till onsdagen den 14 november. Kulturnämndens arbetsutskott flyttas från onsdagen den 24 oktober till onsdagen den 31 oktober. Yttrande över plangranskning Tyr 3 delegeras till kulturnämndens arbetsutskott eftersom sista svarsdag är den 7 november. Kulturnämndens arbetsutskott och kulturnämndens kommande sammanträde föreslås bli flyttat för att skapa en jämnare fördelning av sammanträdena över tiden. Delges KoS KN Enhetschefer KUF