Tystnadsplikt Den som är eller har varit verksam i enskilt bedriven förskola omfattas av tystnadsplikt (29 kap. 14 Skollagen). Inledning Förskolan är en arbetsplats där pedagoger kommer i nära kontakt med människors mest privata områden. Barn talar öppet om sådant som kan vara känsligt för föräldrarna och därigenom får pedagogerna kännedom om barns och föräldrars sociala situation. Denna information måste hanteras på ett varsamt sätt så att inte förtroendet rubbas. Pedagogerna måste därför tänka på vad och med vem de pratar så att ingen blir kränkt utan att barnets bästa alltid ska stå främst. Fristående förskolor och skolor omfattas inte av offentlighetsprincipen. Offentlighets- och sekretesslagen gäller därför inte i fristående förskolor. För att skydda barns och föräldrars integritet finns dock bestämmelser om tystnadsplikt i 29 kap. 14 skollagen. För att skydda barnens integritet på Eudora Internationella Förskola gäller tystnadsplikt. Det är alla pedagogers skyldighet att känna till hur tystnadsplikt fungerar inom förskolan. Brott mot tystnadsplikten medför straffansvar och vi kan bli dömda till straff enligt Brottsbalken, BrB 20:3. Huvudmannen ansvarar för att all personal har kunskap om innebörden i tystnadsplikten enligt 29 kap. 14 Skollagen (2010:800). Huvudmannen ansvarar även för att föräldrar informeras om tystnadsplikt och anmälningsplikt. Detta sker i samband med att antagningsbesked skickas ut, under inskolningsperioden och vid föräldramöten. Vad innebär tystnadsplikten i praktiken? Att pedagoger och övrig personal varken får lämna ut sekretessbelagda uppgifter eller information om barnet eller familjens enskilda förhållande till utomstående. Omfattar både uppgifter som man pratar om muntligen och sådana som finns nedtecknade i dokument. 1
Skall även beaktas efter att anställningen upphört, vilket gäller för fristående verksamhet. Omfattar all personal, även de som lagar mat, städar, praktiserar och andra som på olika sätt deltar i verksamheten på förskolan. Det betyder att även föräldrar som bidrar med arbetspass på förskolan eller liknande också omfattas av tystnadsplikten. Villkoren ska uppfyllas genom att: 1) Huvudmannen informerar kontinuerligt (personalmöten, planeringsdagar) alla anställda och vikarier som arbetar på förskolan gällande tystnadsplikten att den som är eller har varit anställd inom förskoleverksamhet eller barnomsorg inte får sprida vad han eller hon fått veta om enskilda personliga förhållanden. Även föräldrar som utför uppdrag i styrelser eller arbetsgrupper behöver informeras om innebörden av tystnadsplikten. 2) Huvudmannen informerar personalen att det material som sparas på förskolan (dokumentation av barnen, individuella utvecklingsplaner) bör förvaras så att inte obehöriga kan ta del av dessa. 3) Huvudmannen informerar personalen att tystnadsplikt även skall beaktas efter att anställningen upphört, vilket gäller för fristående verksamhet. 4) För att säkerställa att all personal har kunskap om innebörden av tystnadsplikt får alla nyanställda en kort orientering och informationsblad om tystnadspliktsbestämmelserna samt skriver på tystnadspliktshandlingar vid anställningens start (se bilaga Försäkran om tystnadsplikt ). 5) Huvudmannen informerar personalen att regeln om tystnadsplikt omfattar all personal, även de som lagar mat, städar, praktiserar och andra som på olika sätt deltar i verksamheten på förskolan. Det betyder att även föräldrar som bidrar med arbetspass på förskolan eller liknande också omfattas av tystnadsplikten. 6) Huvudmannen påminner personalen att information om barnet inte får lämnas ut vid övergång från förskola till förskoleklass utan ett samtycke från vårdnadshavare. 7) Huvudmannen ansvarar för att föräldrar med barn i förskolan informeras om tystnadsplikt och anmälningsplikt. Detta sker i samband med att antagningsbesked skickas ut, under inskolningsperioden och vid föräldramöten. 2
Huvudmannen informerar personalen om några viktiga undantag från tystnadsplikten: Vårdnadshavarens samtycke bryter tystnadsplikten. Ett sådant samtycke ger möjlighet för personalen att diskutera frågor kring barnet t.ex. vid byten och övergångar till eller från annan förskola. Anmälan till Socialtjänsten [14 kap 1 Socialtjänstlagen (2001:453)] vid oro för barnet bryter också tystnadsplikten. Det är en plikt att göra en sådan anmälan enligt lag och det måste ske oavsett om de uppgifter man i så fall lämnar är belagda med tystnadsplikt. Vid tillsyn av den fristående förskolan har kommunen rätt att i sin tillsynsverksamhet ta del av uppgifter som normalt omfattas av tystnadsplikt. Det kan t.ex. gälla åtgärdsprogram eller annan dokumentation om utvecklingen för ett barn., huvudman Eudora internationella Förskola Fatburs Brunnsgatan 17-19, 118 28 Södermalm Tel: 08-668 80 40 E-post: info@eudoraforskola.se Hemsida: www.eudoraforskola.se 3
Försäkran om tystnadsplikt Den som är eller har varit verksam i enskilt bedriven förskola omfattas av tystnadsplikt (29 kap. 14 Skollagen) (Gäller all personal och praktikanter på Eudora Internationella Förskola) Fristående förskolor och skolor omfattas inte av offentlighetsprincipen. För att skydda barns och föräldrars integritet finns dock bestämmelser om tystnadsplikt i 29 kap. 14 skollagen. För att skydda barnens integritet på Eudora Internationella Förskola gäller tystnadsplikt. Det är alla pedagogers skyldighet att känna till hur tystnadsplikten fungerar inom förskolan. Brott mot tystnadsplikten medför straffansvar och vi kan bli dömda till straff enligt Brottsbalken, BrB 20:3. Vad innebär tystnadsplikten i praktiken? Att pedagogerna och övrig personal varken får lämna ut sekretessbelagda uppgifter eller information om barnet eller familjens enskilda förhållande till utomstående. Omfattar både uppgifter som man pratar om muntligen och sådana som finns nedtecknade i dokument. Skall även beaktas efter anställningen upphört, vilket gäller för fristående verksamhet. Omfattar all personal, även de som lagar mat, städar, praktiserar och andra som på olika sätt deltar i verksamheten på förskolan. Det betyder att även föräldrar som bidrar med arbetspass på förskolan eller liknande också omfattas av tystnadsplikten. Några viktiga undantag från tystnadsplikten: Vårdnadshavarens samtycke bryter tystnadsplikten. Ett sådant samtycke ger möjlighet för personalen att diskutera frågor kring barnet t.ex. vid byten och övergångar till eller från annan förskola. Anmälan till Socialtjänsten [14 kap 1 Socialtjänstlagen (2001:453)] vid oro för barnet bryter också tystnadsplikten. Det är en plikt att göra en sådan anmälan enligt lag och det måste ske oavsett om de uppgifter man i så fall lämnar är belagda med tystnadsplikt. 4
Vid tillsyn av den fristående förskolan har kommunen rätt att i sin tillsynsverksamhet ta del av uppgifter som normalt omfattas av tystnadsplikt. Det kan t.ex. gälla åtgärdsprogram eller annan dokumentation om utvecklingen för ett barn. Namn (för- och efternamn) Personnummer Adress E-post Postadress Telefon arbetar som Försäkran om tystnadsplikt Jag har tagit del av ovanstående information och förstått vad tystnadspliktreglerna innebär. Jag förbinder mig att följa dessa regler och är medveten om att dessa gäller hela livet. Stockholm den Namnteckning Namnförtydligande 5