Information för vikarier inom skolkontoret. Bemanningsteamet

Transkript

1 Information för vikarier inom skolkontoret Bemanningsteamet

2 Central bemanning Magdalena Jonsson, chef Ann-Christine Wikström Janina Thorin Sofie Strömberg Kontaktuppgifter E-post: Postadress: Skellefteå kommun Skolkontoret, Central bemanning Skellefteå Öppettider: måndag fredag Kundtjänst

3 Arbetsgivaren Skellefteå kommun Värdegrund Engagemang Professionalitet Framsynthet

4 Arbetsuppgifter, förhållningssätt och regler Att tänka på vid arbete inom förskola, fritidshem och grundskola Kom i tid till arbetsplatsen. Fråga om rutiner. Vad som ska göras och hur. Använd inte din mobiltelefon eller tobak under arbetstid. Presentation Samarbete Lyhördhet, flexibilitet och stort ansvarskännande Pedagogisk måltid Allergier Anmälningsskyldighet

5 Arbetsuppgifter, förhållningssätt och regler Förskola 1-5 år och fritidshem 6-12 år Telefonnummer på schemarad Informationspärm Att ersätta ordinarie personal Lär känna barnen Utevistelse kläder efter väder Tidiga respektive sena arbetspasset

6 Rutiner vid hämtning av barn från förskola/ fritidshem När vårdnadshavare hämtar barn/elever 1. Vårdnadshavare ansvarar för att informera medarbetare på förskola/fritidshem om vem som ska hämta barnet/eleven. Anteckna avvikelse i Planering förskola fritidshem (PFF) om exempelvis syskon, släktingar eller vänner ska hämta eller om tiderna för hämtning ändrats. Om oklarheter råder ringer medarbetare från förskola/fritidshem upp vårdnadshavare. 2. Medarbetare på förskola/fritidshem möter vårdnadshavare vid barnets hemgång och ger information om hur barnets/elevens dag varit. 3. Barn/vårdnadshavare ansvarar för att trycka på barnets namn på skärmen för PFF som finns i entrén. 4. Medarbetare på förskola/fritidshem bekräftar barnets hemgång genom att skriva sin signatur på närvaroöversikten som skrivits ut från PFF.

7 Rutiner vid hämtning av barn från förskola/ fritidshem Medarbetares rutin vid stängning på förskola/fritidshem Medarbetare som är schemalagd näst sist på avdelningen eller i huset ska gå igenom närvaron (veckovyn på papper och skärmen i hallen) för att se att den stämmer med de barn/elever som är kvar. Detta ska göras med den medarbetare som ska stänga, gäller såväl enavdelnings- som fleravdelningsenheter. Medarbetare som stänger ska gå igenom alla rum och kontrollera att inget barn är kvar samt att fönster och dörrar är stängda. Detta görs strax innan hemgång av medarbetaren som stänger förskolan/fritidshemmet. Vid minsta frågetecken om något barn/elev har blivit hämtat ska medarbetare på förskola/fritidshem ringa den kollega som senast slutat arbeta för dagen. Vid tveksamhet, ring vårdnadshavare och fråga om barnet är hämtat.

8 Arbetsuppgifter, förhållningssätt och regler Arbetsuppgifter och pedagogiska tips vid arbete på förskola Hur en arbetsdag på förskola ser ut

9 Arbetsuppgifter, förhållningssätt och regler Förskoleklass årskurs 9 Följa en instruktion Improvisera Lektioner.se lektionsbanken.se Kontrollera via klasslista vilka elever som är närvarande Hålla genomgång, skapa arbetsro och vara rörlig i klassrummet Leda och organisera arbetet i klassrummet, ta vuxenansvar och kunna sätta gränser samt uppträda omdömesfullt och följa skolans regler Skapa relationer med barn/elever, vara lyhörd för deras behov samt hjälpa elever som behöver stöd Ha grundläggande kunskaper inom de ämnen du meddelat att du kan undervisa i Användning av Skellefteå kommuns dator- nät och systemresurser

10 Kort information som rör din anställning som timanställd vikarie i skol- och kulturkontorets vikariepool Belastningsregister 150-dagars-samtal Sjukanmälan LISA-arbetsskador och tillbud Arbetstidslagen Parkeringstillstånd Handlingsplan mot våld och hot om våld Gåvor och mutor LAS Instagram Vikareiepoolenskk

11 Skellefteå kommuns alkohol- och policy Kommunens medborgare, kunder och andra berörda ska vara garanterade en trygg och säker service. Det innebär att medarbetare inte får vara påverkade av alkohol1 eller droger2 under arbetstid. Alkoholbruk utanför arbetsplatsen får inte påverka effektiviteten, säkerheten eller trivseln på arbetsplatsen. Att inneha eller använda droger på fritiden är inte förenligt med en anställning i kommunen.3 Alla medarbetare har ett ansvar för att sätta säkerheten främst och omedelbart agera om någon på arbetsplatsen misstänks vara alkohol- eller drogpåverkad. Alkohol- och drogfria medarbetare är en viktig förutsättning för minskad sjukfrånvaro och för hälsofrämjande arbetsplatser.4 Alla verksamheter ska arbeta förebyggande genom tydliga regler och tidiga ingripanden. Mål Medarbetarna har kunskap om riskerna med alkohol och droger Arbetsgivaren arbetar förebyggande mot alkohol och droger Medarbetarna erbjuds vid behov stöd och rehabilitering.

12 Lönecenter Kontakta Lönecenter vid frågor gällande: Löneutbetalning Tidrapport (T:3) Sjukersättning Arbetsgivarintyg Friskvård Skellefteå kommun, Lönecenter, Hjorten Skellefteå

13 Försäkran om tystnadsplikt Information om sekretess tystnadsplikt och handlingssekretess Bestämmelserna om sekretess som gäller inom skolkontorets verksamheter regleras i offentlighets- och sekretesslagen. Sekretess gäller till skydd för enskilda personer som arbetar eller på annat sätt deltar i Skol- och kulturkontorets verksamheter, samt för deras närstående. Sekretess innebär att uppgifter inte får lämnas ut. Det gäller såväl muntligt (tystnadsplikt) som för handlingar. Härmed försäkrar jag att jag för obehöriga inte ska tala om vare sig muntligt eller skriftligt, vad jag fått veta rörande enskilda barns/elevers personliga förhållanden under den tid jag tjänstgör på Skol- och kulturkontoret eller efter avslutad anställning. Vidare förbinder jag mig att förvara handlingar, även digitala, rörande barn/elever/ personal så att de inte är tillgängliga för obehöriga. Jag är medveten om att brott mot tystnadsplikt, vårdslös förvaring av handlingar och obehörigt utlämnande av allmänna handlingar kan medföra åtal och straff och/eller arbetsrättslig åtgärd.

14 Goda råd - förskola Sekretessen för barn upp till fem år är sträng. Den ska tillgodose barns, föräldrars och närståendes behov av skyddad integritet. Förankra därför hos föräldern det Du behöver säga till utomstående och myndigheter. Genom samtycke hävs sekretessen. Följ principen Vilka behöver veta det jag vet för förskolearbetets skull?. De som inom förskoleverksamheten behöver veta det du vet för sitt arbetes skull har rätt till information. Det betyder att du kan tala med t ex dina arbetskamrater på avdelningen om det mesta. Dagbarnvårdare får inte tala med varandra i hela gruppen utan bara med vikarien om vad denne behöver veta. De som inte arbetar med barnen, t ex personal på andra avdelningar, ska normalt inte känna till känsliga uppgifter om barnen på din avdelning eller barnens föräldrar. Endast om ni på din arbetsplats har ett samarbete med andra avdelningar kring gemensamma barn behöver den avdelningen veta så pass mycket att de kan klara av sitt arbete. Din chef har rätt att få veta allt hen behöver för sitt arbetes skull. Hen har samma sekretess som du och får därför inte berätta det du sagt till t ex en lärare om föräldern inte samtyckt. Förbered ev. lärarbesök (el besök av t ex skolsköterska eller annan pedagog) på din arbetsplats innan skolstart genom att tala om för föräldrarna att läraren kommer och vad du tycker är viktigt att hen får veta. Försök få samtycke kring sådan information som kan vara känslig. Inte ett negativt ord om barnet eller föräldrarna till skolan om föräldrarna inte samtycker! Det gäller även om du arbetar med skolbarn i skolan. Glöm inte att föräldrarna själva bäst kan tala med skolans personal om det dem tycker att den bör veta. Var försiktig när du talar om barn och föräldrar i personalrum eller i andra sammanhang där obehöriga personer kan höra vad du säger (t ex på bussen). Du kan säga allt om barn och föräldrar som är positivt eller oskadligt (harmlöst). Dessa uppgifter skyddas inte av sekretessen.

15 Goda råd - grundskola och grundsärskola Huvudregel inom skolan: offentlighet, men sekretess i vissa fall enl. 7 kap 9 sekretesslagen. Sekretess gäller i förskoleklassen, grundskolan, särskolan, specialpedagogisk stödverksamhet och fritidshem för uppgift som hänför sig till psykologisk undersökning eller behandling och för uppgift om enskilds personliga förhållanden hos psykolog eller kurator, om det inte står klart att uppgiften kan röjas utan att den som uppgiften rör eller någon honom eller henne närstående lider men. Sekretess gäller på samma område dels i skolans elevvårdande verksamhet i övrigt för uppgift om enskilds personliga förhållanden, dels för uppgift som hänför sig till ärende om tillrättaförande av elev eller om skiljande av elev från vidare studier. Sekretessen gäller dock endast, om det kan antas att den som uppgiften rör eller någon honom eller henne närstående lider men om uppgiften röjs. Sekretessen gäller inte beslut i elevvårdsärende eller i annat ärende som nu har nämnts. Sekretess gäller på samma område i annat fall än som avses i första och andra styckena för uppgift om enskilds identitet, adress och andra liknande uppgifter om enskilds personliga förhållanden, om det av särskild anledning kan antas att den enskilde eller någon närstående till den enskilde lider men om uppgiften röjs. I fråga om uppgift i allmän handling gäller sekretessen i högst sjuttio år. Lag (2006:854). Källa: Sekretess och anmälningsplikt i skola och förskola, Staffan Olsson samt Sekretesslagen 7 kap 9

16 TimeCare Pool Du som vikarie kommer att bokas genom vårt bemanningssystem TimeCare Pool. Det innebär att du får en egen sida på Internet där du kan ange vilka tider du är tillgänglig för arbete. På din sida kan du även se ditt schema, göra intresseanmälan samt uppdatera din personliga kalender. Tillgång till internet är det enda som krävs för att ha tillgång till TimeCare Pool. Alla de vikarier som berörs av TimeCare Pool får en kort utbildning i systemet innan arbete startar i verksamheterna. Som vikarie inom skolkontoret har du eget ansvar att gå in på din personliga sida under TimeCare Pools webbsida och fylla i de dagar och pass du är tillgänglig för arbete, vi vill att du lägger in tillgänglighet minst 2 veckor framåt och uppdaterar om förändring sker. Som vikarie ska du svara på alla förfrågningar så fort som möjligt samt vara redo att arbeta under den tid du lagt dig tillgänglig. Uppdaterar du inte din tillgänglighet eller vid fler än två tillfällen uteblir från ett pass utan giltigt skäl så följs detta upp. Ifall du inte har möjlighet att arbeta under en period om tre månader eller längre ska du kontakta Central bemanning. När du blivit tilldelad ett arbetspass innebär det att du har ingått en överenskommelse med arbetsgivaren. Arbetad tid redovisas via särskild blankett, tidrapport (T3), som fylls i och lämnas på arbetsplatsen.

17 Önskemål efter att du uppnått företrädesrätt

18 Lycka till med ditt nya arbete!

19 Bemanningsenheten