2006-03-21 Sid 1(18) Kallelse till ordinarie stämma 2006 Samtliga medlemmar i Akalladalens kallas härmed till ordinarie stämma 2006. OBS tid och plats! Tid: Torsdagen den 23e mars 2006 kl 18.30 ca 21.30 Plats: Dagordning: Stenhagsskolans matsal Enligt bifogat förslag Stämman inleds 18.30 med information om läget i en del aktuella frågor, bl a - Aktuell status beträffande sophantering och återvinning inom Stockholms kommun - Status beträffande varmvatten- och värmeproblemen - Aktuell status på Underhållsplan för Akalladalens, bifogas - Gränsdragning mellan föreningens och individuellt ansvar, byggnadslov mm - Radonmätningen i området - Information om aktuell alternativ fjärrvärme via pelletspanna Trivselkommittén bjuder från kl 18.00 på kaffe/dryck och smörgås. Välkommen till en informativ stämma! Sievert Balkeståhl Dennis Westin Lars Moberg ordf v ordf ledamot Solveig Andersson sekr Björn Lundstedt kassör Bilagor - Stämmohandlingar - Fullmakt för röstning
2006-03-21 Sid 2(18) Underhållsplan 2006 Underhåll enligt plan presenterad på förra årsstämman i mars 2005, 1. Byte av cirkulationspump för varmvattencirkulation 2. Asfaltering radhusområdet 3. Byte av reglerventiler i husgrunder för bättre värmejustering 4. Ny fogmassa mellan betongplattor i parhusområdet 5. Byte av sand i sandlådor 6. Slamsugning dagvattenbrunnar 7. Slamsugning dräneringsbrunnar 8. Inmontering av reducerventil för inkommande kallvatten Total budget 2005 för underhåll enligt plan 820 000 Kr Av ovanstående har punkt 4 ej utförts pga att vi inte fick det gjort för den kostnad vi hade antagit Punkt 6 och 7 har skjutits till år 2006 Total kostnad för utfört underhåll 777 713 Kr Förslag till Underhåll enligt plan för år 2006 1. Slamsugning dagvattenbrunnar ( kvar från föreg år ) 2. Slamsugning dräneringsbrunnar ( kvar från föreg år ) 3. Ny fogmassa mellan betongplattor i parhusområdet ( kvar från föreg år ) 4. Översyn av gräs, träd och planteringar 5. Upprustning av lekplatser Total kostnad för underhåll enligt plan för 2006 360 000 Kr Underhållsfonden 2005 och 2006 Ingående fond 2005 Avsättning till underhållsfond 2005 Utförda åtgärder 2005 Utgående fond 2005 Ingående fond 2006 Förslag till avsättning till underhållsfond 2006 Förslag till åtgärder enligt plan 2006 Då blir utgående fond 2006 468 362 Kr 355 000 Kr -777 713 Kr 45 649 Kr 45 649 Kr 365 000 Kr - 360 000 Kr 50 649 Kr
2006-03-21 Sid 3(18) Förslag till dagordning vid stämman 2006-03-23 1. Stämmans öppnande och behöriga utlysande 2. Godkännande av dagordning 3. Val av ordförande för stämman 4. Val av sekreterare för stämman 5. Val av 2 justeringsmän, tillika rösträknare 6. Fastställande av röstlängd 7. Styrelsens redovisning av verksamheten - Förvaltningsberättelse bil 1 - Resultaträkning bil 2 8. Revisionsberättelse bil 3 9. Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen 10. Förslag från styrelsen a) Utredning om centralt elavtal bil 4 b) Utredning om komplettering av fjärrvärme 11. Motioner från medlemmar a) Värmereglering bil 5 b) Alternativa internetleverantörer bil 6 - Styrelsens svar på motionerna bil 7 12. Fastställande av budget och utdebitering bil 8 13. Val av styrelseledamöter bil 9-1 ordförande på 2 år - 1 vice ordförande 2 år - 1 ledamot på 2 år - 1 suppleant på 2 år 14. Val av revisorer - 2 ordinarie på 1 år - 2 suppleanter på 1 år 15. Val av trivselkommitté - 2 ordinarie på 2 år 16. Val av valberedning - 2-3 ordinarie på 1 år 17. Övriga frågor - städdagar planeras till 22a april och 21a oktober 2006 18. Stämmoprotokollets tillgänglighet 19. Mötets avslutande
2006-03-21 Sid 4(18) Bilaga 1 Förvaltningsberättelse för året 2005 Enligt gällande stadgar avger styrelsen för Akalladalens verksamhetsberättelse för räkenskapsåret 2005-01-01 till 2005-12-31. Bokslutsrapporter bifogas. Ordinarie samfällighetsstämma Ordinarie stämma hölls den 24e mars med 64 fastigheter närvarande (38 st från kv Torneå och 26 st från kv Tavastehus). Föreningens styrelse och övriga valda funktionärer - Styrelse ordförande Sievert Balkeståhl Torneågatan 40 vice ordf Dennis Westin Tavastehusgatan 13 sekreterare Solveig Andersson Tavastehusgatan 58 kassör Björn Lundstedt Tavastehusgatan 6 ledamot Lars Moberg Tavastehusgatan 87 suppleant Björn Nilsson Tavastehusgatan 48 Thomas Tullholm Torneågatan 64 (avflyttade under året) - Trivselkommitté Dan Petrini Tavastehusgatan 24 Karin Taliaferro Tavastehusgatan 7 Margaretha Andersson Lopes, Tavastehusg 90 Lou-Lou Zachrisson Tavastehusgatan 82 Lena Gustavsson Torneågatan 8 - Revisorer Ordinarie Olov Malmström Torneågatan 44 Bertil Strid Tavastehusgatan 11 Suppleant Jan Hagberg Torneågatan 36 Johan Sonck Tavastehusgatan 88 - Valberedning Sammank Bert Andersson Tavastehusgatan 25 Anders Isaksson Tavastehusgatan 44 Tommy Carlsson Tavastehusgatan 61 Övriga funktionärer (utses av styrelsen) - Serviceman Sense Larsson Tavastehusgatan 53 - Tillsynsmän Berndt Werner Torneågatan 24 Anders Isaksson Tavastehusgatan 44 Rolf Johansson Tavastehusgatan 55 - Styrelserepresentanter i AHN Ordinarie Marc Taliaferro Tavastehusgatan 7 Suppleant och sekreterare Sievert Balkeståhl Torneågatan 40
2006-03-21 Sid 5(18) Styrelsemöten Styrelsen har under verksamhetsåret hållit 9 protokollförda sammanträden och ett flertal informella överläggningar i olika ärenden. Akalla Husby Nätort (AHN) Akalladalens Samfällighet är medlemmar i den ekonomiska föreningen Akalla Husby Nätort (AHN) som äger och förvaltar det installerade bredbandsnätet och från maj 2004 också TVmottagning för distribution till samtliga hushåll. Totalt omfattar AHN ca 2.100 lägenheter i 6 föreningar i Akalla och Husby. Inom Samfälligheten har 120 fastigheter (av 176) anslutits som aktiva användare av internetoperatören One s uppkoppling och totalt inom AHN är det drygt 1.000 aktiva användare. ASFs hemsida www.akalladalen.nu (av vår webmaster Dennis Westin) ger löpande information om området och om bredbandsverksamheten. Hemsidan besöks av 10-15 besökare per dag. På AHNs hemsida www.ahn.se (även den av webmastern Dennis Westin) finns mer information om verksamheten inom AHN. Den nya TV-lösningen Sedan maj 2004 används en ny teknisk lösning gemensamt för alla föreningar inom AHN, där TV-mottagning från Canal Digitals satellitsändningar sker digitalt till en central inom AHN och sedan omvandlas till analoga signaler innan programmen distribueras via AHNs fiber och till samfällighetens koaxialnät (det gamla TV-nätet). Tekniken har fungerat bra under året men med vissa störningar av främst TV5-kanalen. Planerna på en minoritetskanal har förskjutits främst p g a att Canal Digital strulat och blivit försenade med sin utbyggnad av distribution via kabel till Stockholm. AHN planerar nu att säga upp avtalet med CanalDigital för omförhandling och för att på nytt se över kanalutbudet. Den centrala plattformen för satellitmottagning av TV krävs en ny jordning till en kostnad som för ASF blir ca 10.000 kr enligt andelstal (9%). Varmvattenproblemen Vissa problem med varmvattnet har fortsatt under större delen av året och har i slutet av året äntligen kunnat lösas. Flera faktorer har påverkat problemen bl a - ej kuranta backventiler i t ex duschkabiner inom vissa hus vilket åtgärdats av berörda enskilda husägare - för högt vattentryck på kallvattnet i relation till det nya lägre trycket på varmvattnet, vilket har i enlighet med åtgärdsplanen åtgärdats genom montering av en reduceringsventil i undercentralen - tidigare okända gamla trasiga och stillastående vattenmätare som hindrat varmvattnet i vissa slingor inom parhusområdet - vid inspektioner har också några mindre sprickor i varmvattenrören upptäckts vid kraftiga böjar, ev orsakat av det tidigare höga trycket på varmvattnet under nära 30 år. Sophantering Den av kommunen initierade förändringen av hanteringen av hushållssopor har ännu inte fått någon bra lösning. Den lanserade lösningen med kärl på hjul har inte fungerat och styrelsen har därför haft möten med ansvariga hos Renhållningsförvaltningen för att kunna påverka att fungerande rutiner kan fastställas. Information om detta lämnas vid stämman.
2006-03-21 Sid 6(18) Avtal med kommunen träffas separat av varje fastighetsägare. Tidningsinsamling Styrelsen har enligt uppdrag från föregående stämma träffat avtal med SITA om utplacering av 3 st containers för insamling av tidningspapper. Detta har under året verkat fungera tillfredsställande. Städdagarna Vårstädningen 23e april och höststädningen 15e oktober hölls i bra väder med deltagande av ca 115 fastigheter vid varje tillfälle och med utmärkta arrangemang av trivselkommittén. Dennis Westin fortsatte den lyckade servicen som gav husägarna möjlighet att få elektriska artiklar bortforslade till återvinningsstation. Detta blev mycket uppskattat och Dennis fick full last. Byte av ventiler för värmejustering I enlighet med underhållsplanen har utbyte av ventiler upphandlats. Arbetet har påbörjats under november och beräknas slutföras under jan 2006. Underhållsplanen redovisas separat innan stämman Radonmätning Under sommaren gjordes i samband med försäljning en mycket kort (11 dgr) radonmätning i en av fastigheterna och visade då på något förhöjda värden, 390 Bq/m3 jämfört med gränsvärdet 200 Bq/m3. För att en radonmätning enl SSI skall vara gjord på ett tillfredsställande sätt skall den ske under vinterperioden och under min 2 månader. Detta gjorde att styrelsen nu i december påbörjat en mer omfattande radonmätning av samtliga styrelsemedlemmars fastigheter. Resultatet av denna mätning kommer förhoppningsvis att kunna redovisas vid stämman. Bidrag till föreningar Bidrag har efter särskilt beslut i styrelsen betalats enligt följande - Akalla Bys Arrangemangsgrupp 9.000 kr - Norra Järva Hembygdsförening 3.000 kr - Järva Tassar 500 kr Container Container har under året tagits hem vid städdagar och dessutom i samband med julhelgen. Snöröjning Även under pågående vinter utförs snöröjning av BjörnEntreprenad AB (BEAB) och hittills på ett i stort sett tillfredsställande sätt efter att vissa brister under föregående vinter påpekats. BEABs uppdrag kommer på nytt att utvärderas innan nästa vinter börjar. Kontaktblad Under året har Trivselkommittén utkommit med 4 nummer av Kontaktbladet. I bladet ges aktuell information om olika händelser i föreningen. Se även hemsidan www.akalladalen.nu.
2006-03-21 Sid 7(18) 30-årsjubiléet I trivselkommitténs regi hölls samfällighetens 30-årsfest den 3e september på Olles Krog i Akalla. Ca 150 medlemmar deltog i den lyckade festen där artistgruppen Dom andra underhöll med medryckande musik, sång och dans och där vi bjöds på en fantastisk internationell buffé. Julgran Traditionen med en julgran i Slingerbulten har upprätthållits även under 2004. Denna gång inhandlades en vacker roslagsgran från Väddö.. Enligt särskilt beslut i styrelsen skall ny julgransbelysning med hängande slingor upphandlas till nästa år. Gåvor till uppdragstagare Mindre gåvor har i samband med julhelgen utdelats till det 30-tal medlemmar som under året åtagit sig uppdrag och genom ideella insatser för föreningen bidragit till områdets skötsel och trivsel Föreningens ekonomi Föreningens ekonomi är fortsatt god med ett visst överskott för 2005, vilket framgår av bifogade resultat- och balansräkningar. Verksamhetens resultat för 2005 föreslås överföras i ny räkning. Slutord Samtidigt som vi i styrelsen hemställer om att stämman beviljar oss ansvarsfrihet för det gångna året, vill vi framföra vårt varma tack för det förtroende som visats oss. Vi vill också tacka alla dem, som på olika sätt hjälpt oss i föreningen i olika ärenden under året och därigenom främjat våra gemensamma intressen och bidragit till en god trivsel i området. Akalla 2006-03-08 Sievert Balkeståhl Dennis Westin Lars Moberg ordf vice ordf ledamot Solveig Andersson sekr Björn Lundstedt kassör
2006-03-21 Sid 10(18) Bilaga 4 Förslag från styrelsen A. Utredning om ev central upphandling av elleverantör Styrelsen och många medlemmar har uttryckt sitt missnöje med nuvarande möjligheter att påverka sina elkostnader. De fasta kostnaderna, nätavgifterna och energiskatter utgör nu största delen av elräkningarna medan förbrukningsavgifterna blivit en mindre del. Detta gör nu att byte av elleverantör för en enskild fastighet endast marginellt påverkar elkostnaden även om kwh-priset är lägre. Styrelsen har i slutet av 2005 tagit del av några försök som gjorts inom andra typer av föreningar där man lyckats avtala om central hantering av fasta kostnader och nätkostnader och där enbart förbrukningsavgifter varit individuella. Styrelsen föreslår att en utredning görs med målsättning - att klarlägga möjligheterna att träffa centrala elavtal för samfälligheten och att de fasta avgifterna blir centrala och därigenom radikalt kan sänkas för varje husägare - att om detta är möjligt till nästa stämma föreslå gemensamma elavtal. För att detta skall kunna vara meningsfullt och genomförbart krävs att enskilda fastighetsägare t v inte träffar några fleråriga individuella avtal med elleverantörer. B. Utredning och förhandling om alternativa lösningar för fjärrvärme Efter att kommunen sålt sitt energibolag till Fortum har vi nu under senare kunnat se att Fortum utnyttjat sitt monopol på fjärrvärme till att ensidigt höja avgifterna utan att vi kunnat påverka detta och haft några förhandlingsmöjligheter. Våra kontakter med HSB-föreningar har visat att missnöjet med Fortum där är mycket stort och att man samlat ett 60-tal HSB-föreningar i en gemensam aktion för att hitta alternativ eller få bättre villkor med Fortum. Under hösten 2005 har styrelsen börjat utreda möjligheterna att komplettera Fortums fjärrvärme med andra uppvärmningsalternativ, t ex via pelletspanna, solfångare eller värmeväxlare. Styrelsen föreslår att stämman tillstyrker en fortsatt utredning av alternativa värmekällor och fortsatta förhandlingar med Fortum. Innan några avtal om förändrade energikällor tecknas skall de underställas stämman för beslut. Information om alternativet med en kompletterande pelletspanna lämnas vid stämman.
Styrelsens svar på motionerna 2006-03-21 Sid 14(18) Bilaga 7 1. Värmereglering/Inomhustemperatur Styrelsens synpunkter: Efter att värmeregleringsventiler nu bytts ut under smatliga hus skall värmeflödet regleras till en standardnivå. Entreprenören (Optimal Energi) har av styrelsen fått inriktningen ca 21 grader. När den preliminära justeringen gjorts efter ventilbytet, har samtliga fastigheter utrustats med två termometrar med medföljande instruktion för att följa upp inomhustemperaturen är i föreningens fastigheter. Om någon fastighet har lägre temperatur än 21 grader skall efter att ha följt instruktionerna för mätning, skall denna fastighet justeras separat för att nå önskad temperatur. En temperatur på 21 grader anses i branschen vara fullt tillräcklig inomhustemperatur i bostäder. Om temperaturen generellt skall justeras för ett högre gradtal med ett högre varmvattenflöde, så medför detta merkostnader på ca 5% / grad, dvs på årsbasis 50-60.000 kr. Om någon enskild fastighet vill ha högre inomhustemperatur bör detta i så fall ske i första hand med kompletterande värmekällor i fastigheten och inte via ett generellt högre flöde i värmesystemet. Styrelsen anser alltså att motionen skall avslås då de genomförda åtgärderna ger tillräckligt bra inomhustemperatur. 2. Bredbandet/Alternativa internetleverantörer Styrelsens synpunkter: Bakgrund: ASF (Akalladalens SamfällighetsFörening) är en av sex medlemmar i den ekonomiska föreningen AHN (Akalla-Husby Nätort). ASFs andel av AHN är ca 9% för sådana kostnader som skall belasta medlemsföreningarna dvs vi betalar i relation till vårt antal hushåll. Samtliga medlemsföreningar har vardera en styrelseplats och en suppleantplats. Genom AHN har ASF dels åtagit sig borgenslån i samverkan med övriga föreningar och dels har ASF gjort egna investeringar som finansierats via lån. Medlemsföreningarna i AHN har en avsiktsförklaring att att ingå ett långsiktigt samarbete för att ge medlemshushållen möjligheter till moderna tjänster via främst fiberkabel. Svar på några av motionens frågor: 1. Support Support sköts genom att AHN träffar avtal med supportentreprenörer, dels för de fasta installationerna och dels för köpta tjänster. F n är det Fiberdata för nät och routers/switchar, One ( fd Bahnhof) för Internetaccess och ATM för TV-centralen. I AHNs stadgar Kap 5, 3 står att styrelsen skall verka för föreningens framåtskridande och tillvarata dess intressen. I Kap 5 4 står Det åligger styrelsen att anställa personal vid behov. Hittills
2006-03-21 Sid 15(18) har AHNs styrelse ansett att det innebär alltför höga kostnader att anställa egen personal och löser i stället behovet genom avtal med supportverksamheter, helst i konkurrens. 2. Ingen tjänstekonkurrens i nätet. One (fd Bahnhof, fd TeleNordia) upphandlades i konkurrens och gav det klart bästa anbudet, där man övertog AHNs kvarvarande bindningstid för en fast Internetförbindelse på ca 1 Mkr. För detta fick One ensamrätt under 12 mån och fick betala en lägre pay back under denna tid. Avgiften för enskilda hushåll sattes till 225 kr/mån för upp till 10 Mb/s och är oförändrad. AHN har under det senaste året gjort flera försök att få alternativa ISPer att lämna anbud, men dessa har hittills backat ur när man fått veta villkoren för att sälja tjänster i nätet. Tester (med TP-Test) på hastigheten för Internetförbindelsen visar att kapaciteten ofta väsentligt överstiger 10 Mb/s. 3. Servicegivare. AHN omprövar löpande gällande serviceavtal och försöker tillse att servicegivaren (Fiberdata) lever upp till avtalad service. Detta fungerar inte alltid helt klanderfritt, men följs hela tiden upp av AHNs kontaktmän och AHN har ännu inte hittat någon som kan leverera bättre och billigare service och samtidigt ta hänsyn till garantier mm på nätinstallationer och utrustning. Genom de behov av reinvesteringar som inom kort blir aktuella för aktiva nätkomponenter, kan andra leverantörer bli aktuella. 4. Framtida tjänster TV via fibernätet och anslutet till befintligt koaxialnät har installerats under 2004. En ny upphandling av TV med tilläggstjänster blir inom kort aktuell, då den nuvarande leverantören (Canal Digital) inte levt upp till alla utfästelser vid upphandlingen. IP-telefoni har under drygt 1 år diskuterats inom AHN och flera tänkbara leverantörer har presenterat sina lösningar. IP-telefoni via internet (t ex Skype och Tele2) kan redan nu installeras av den som önskar, detta kräver inte något engagemang från AHN. IP-telefoni som kan ge högre tillförlitlighet än enbart Internetanslutning diskuteras med flera leverantörer och kan bli verklighet inom något år när tekniken mognat. Bl a finns problem med trygghetstelefoner som alltid måste fungera även om Internetförbindelsen är avbruten. Video-on-demand är en tjänst som inom kort kan bli aktuell i tjänsteutbudet via fibernätet. Redan i dag köper vissa hushåll detta via uppkopplingar på Internet. Styrelsen föreslår att motionen avslås och att arbetet via AHN fortsätter som tidigare.
2006-03-21 Sid 18(18) Fullmakt för röstning Akalla den: Fullmakt för: Kvarter: Fastighetsnr: att föra min talan och i händelse av val avge min röst under Akalladalen s stämma tisdagen den 23e mars 2006. Namnteckning: Kvarter: Fastighetsnr: Egenhändig namnteckning bevittnas: Namn: Adress: Obs! Enligt 49 i lagen om förvaltning av samfälligheter kan medlems rösträtt utövas genom ombud. Ombud får dock ej företräda mer än en medlem utöver sin egen röst.