Stenhagsskolans matsal

Transkript

1 Akalladalen Kallelse till ordinarie stämma 2003 Samtliga medlemmar i Akalladalen kallas härmed till ordinarie stämma OBS tid och plats! Tid: Tisdagen den 25e mars 2003 kl ca Plats: Dagordning: Stenhagsskolans matsal Enligt bifogat förslag Stämman inleds med information om läget i en del aktuella frågor, bl a - Status för bredbandsprojektet Akalla Husby Nätort - Status på Underhållsplan för Akalla Trivselkommittén bjuder från kl på kaffe/dryck och smörgås. Välkommen till en informativ stämma! Sievert Balkeståhl Kjell Asplund Bengt Rundqvist ordf v ordf ledamot Solveig Andersson sekr Björn Lundstedt kassör Bilagor - Stämmohandlingar - Fullmakt för röstning

2 Akalladalen Förslag till dagordning vid stämman Stämmans öppnande och behöriga utlysande 2. Godkännande av dagordning 3. Val av ordförande för stämman 4. Val av sekreterare för stämman 5. Val av 2 justeringsmän, tillika rösträknare 6. Fastställande av röstlängd 7. Styrelsens redovisning av verksamheten - Förvaltningsberättelse bil 1 - Resultaträkning bil 2 1. Revisionsberättelse 2. Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen 3. Förslag från styrelsen Motioner från medlemmar bil 3 a-c a) Bidrag till organisationer b) Anskaffning av kompostkvarn c) Uppföljning av tappkallvatten 12. Fastställande av budget och utdebitering bil Val av styrelseledamöter - 2 ordinarie på 2 år - 1 suppleant på 2 år 14. Val av revisorer - 2 ordinarie på 1 år - 2 suppleanter på 1 år 15. Val av trivselkommitté - 2 ordinarie på 2 år 16. Val av valberedning - 3 ordinarie på 1 år 17. Övriga frågor - städdagar planeras till 26 april och 25 oktober 18. Stämmoprotokollets tillgänglighet 19. Mötets avslutande

3 Akalladalen bil 1, sid 1 Förvaltningsberättelse för året 2002 Enligt gällande stadgar avger styrelsen för Akalla verksamhetsberättelse för räkenskapsåret till Bokslutsrapporter bifogas. Ordinarie samfällighetsstämma 69 fastigheter närvarande (50 st från kv Torneå och 19 st från kv Tavastehus). Föreningens styrelse och övriga funktionärer Styrelse ordförande Sievert Balkeståhl Torneågatan 40 vice ordf Kjell Asplund Torneågatan 58 sekreterare Solveig Andersson Tavastehusgatan 58 kassör Björn Lundstedt Tavastehusgatan 6 ledamot Bengt Rundqvist Torneågatan 2 suppleant Dennis Westin Tavastehusgatan 13 Thomas Tullholm Torneågatan 64 Trivselkommitté Björn Nilsson Tavastehusgatan 48 Ulla Sund Tavastehusgatan 48 Karin Taliaferro Tavastehusgatan 7 Zeki Rida Torneågatan 102 Lotta Magnusson Torneågatan 42 Revisorer Ordinarie KR BS Suppleant OM GS Valberedning Sammank AD JS Serviceman Sense Larsson Tavastehusgatan 53 (utses av styrelsen) Tillsynsmän (utses av styrelsen) BW AI RJ Styrelsemöten Styrelsen har under verksamhetsåret hållit 11 protokollförda sammanträden och ett flertal informella överläggningar i olika ärenden. Bredbandsinstallationen - Installationen färdigställdes under året genom att fiber installerats i alla hus - Installatören av bredbandsnätet gick i konkurs under våren - Installatören tappade bort lånade huvudnycklar - Efter många turer erhölls bygglov för att bygga ett Nodrum genom en utbyggnad av Undercentralen

4 bil 1, sid 2 - ASF är nu medlem av och delägare i den ekonomiska föreningen Akalla Husby Nätort (AHN) tillsammans med 5 brf inom Akalla och Husby (Akallahöjden, Trädgårdsstaden, Pargas, Husby 1 och Lofoten) - ASF bemannar två poster i AHNs styrelse, fn genom Peter Odelius (sekr & v ordf) och Sievert Balkeståhl (suppl) - årsavgiften till AHN är kr med en engångsavgift på kr - till nodrummet har en dator anskaffats för att i huvudsak vara en styrdator för det uppgraderade inpasseringssystemet inom ASF Drift av bredband - Två informationsmöten för ASF hölls i oktober med ca 75 deltagare per möte hushåll inom ASF har anslutit sig och är nu aktiva användare av nätet - ASFs hemsida (av vår webmaster Dennis Westin) ger löpande information om området och om hur bredbandsanvändningen fortskrider, hemsidan besöks av besökare per dag - AHN har en egen hemsida, welcome.to/akalla ( där info om bredbandsprojektet ges löpande Städdagarna Vårstädningen 20e april och höststädningen 19e okt hölls i strålande väder med deltagande av ca 110 fastigheter. Elavbrott maj Vid elavbrottet brann även vår anslutning till Kabel-TV (Com Hem) och reparerades först den 5e juni. För att medlemmarna skulle kunna se TV med bl a inledningen av fotbolls-vm, så anskaffades en luftantenn och anslöts till det interna kabel-tv-nätet. Fortum (Birka Energi) har sedan avslagit vår begäran om att få ersättning för antennen, ca kr. Bidrag till föreningar Bidrag har betalats till Akalla Bys evenemangsgrupp på kr och till Hembygdsföreningen kr. Troaxnät i garagen Efter det positiva utfallet av montering i nedre C-garaget har Troaxnät installerats på insidan av gatunivån i samtliga garage. Container I enlighet med beslutet på föregående stämma har den fasta containern vid C-garaget tagits bort. Container har sedan tagits hem vid städdagar och dessutom i samband med julhelgen. Kraftledningen Trots ett mycket aktivt agerande från boende närmast kraftledningen och med stöd av styrelsen, så har Vattenfall nu fått ett evigt tillstånd att behålla kraftledningen med nuvarande sträckning, som är alltför nära några av parhusen. Passersystemet Bewatorsystemet för inpasseringskontroll till garagen har uppgraderats till en modernare version och byggts ut till att även omfatta undercentralen och nodrummet.

5 Bil 1, sid 3 Varmvattenläckage För främst några av radhusen har det tidvis varit dålig tillgång på varmvatten. Vissa läckor har spårats och korrigeringar har gjorts löpande. Snöröjning Även under föregående vinter utfördes snöröjning av Björns Entreprenad (BEAB), men på ett mindre tillfredsställande sätt än tidigare. Under pågående vinter har BEAB fått förlängt uppdrag, men detta kommer nu att utvärderas innan nästa vinter börjar. Kontaktblad Under året har Trivselkommittén utkommit med 4 nummer av Kontaktbladet. I bladet ges aktuell information om olika händelser i föreningen. Julgran Traditionen med en julgran i Slingerbulten har upprätthållits även under Gåvor till uppdragstagare Mindre gåvor har i samband med julhelgen utdelats till de medlemmar som under året åtagit sig uppdrag och gjort en ideéll insats för föreningen och som inte arvoderas för sina insatser. Föreningens ekonomi Föreningens ekonomi är god, vilket framgår av bif resultaträkning. Verksamheten resultat för 2002 föreslås överföras i ny räkning. Anm. Under året har vi erhållit en återbetalning av lån från Fortum/Birka på kr, vilket inte varit budgeterat. Slutord Samtidigt som vi i styrelsen hemställer om att stämman beviljar oss ansvarsfrihet för det gångna året, vill vi framföra vårt varma tack för det förtroende som visats oss. Vi vill också tacka alla dem, som på olika sätt hjälpt oss i föreningen i olika ärenden under året och därigenom främjat våra gemensamma intressen och bidragit till en god trivsel i området. Akalla Sievert Balkeståhl Kjell Asplund Bengt Rundqvist ordf vice ordf ledamot Solveig Andersson sekr Björn Lundstedt kassör

6 Nedanstående Resultaträkning är den som presenterades på stämman Akalladalens samfällighetsförening Resultaträkning Intäkter Samfavg+ränta ,50 Garageuthyrning 7 200,00 Fond ,00 ( från underhållsfond ) Bredband ansl ,00 Månadsavg bredband , ,50 Kostnader Fjärrvärme ,83 Vatten och avlopp ,00 El ,00 Underhåll ,69 Container ,00 Arvoden ,00 Väghållning ,00 Kabel TV ,00 Trivselkommitte ,00 Arbetsgivaravgift ,00 Underhåll 1 enl plan ,00 Underhåll 2 enl plan ,00 Övriga kostnader ,00 Bevakning ,00 Försäkring ,00 Bredband ,00 ( avskrivning ) Ränta bredband ,00 Årets överskott , ,50 Balansräkning Tillgångar Kassa 2 039,85 Bank ,32 Fond ,00 Anläggningstillgångar ,64 Tid bokf underskott , ,98 Skulder och eget kapital Ej betald fjärrvärme ,00 Ej betald väghållning ,00 Ej betald trivselkommitte 1 500,00 Ej betald container ,00 Ej betald underhåll ,00 Ej betald arvoden 7 500,00 Ej betald bevakning ,00 Ej betald arb avgifter ,00 Ej betald vatten och avlopp ,00 Ej betald bredband ,00 Låneskuld ,00 Fond ,00 Årets överskott , ,98

7 Bilaga 3A, 3B och 3C utgörs av Motioner till Stämman från NB. Motionerna har delats ut till samtliga fastigheter tillsammans med kallelsen till stämman. Motion enligt bilaga 3A Förslag om att alla bidrag till utomstående organisationer / föreningar skall beslutas av stämman Motion enligt bilaga 3B Förslag om att föreningen skall anskaffa en kompostkvarn för utlåning till de boende i området. Motion enligt bilaga 3 C Förslag att göra uppföljning av hur mycket Torneå resp Tavastehus förbrukar av tappkallvatten.

8 Akalladalen bil 4 Budget för tiden Intäkter SEK Samfällighetsavgifter + ränta Garageuthyrning Avgifter från bredbandsanvändare Från Fond Summa intäkter Kostnader SEK Fjärrvärme Vatten o Avlopp El Underhåll löpande Container Arvoden styrelse, revisorer m fl Väghållning Kabel-TV Trivselkommitté Arbetsgivaravgifter Försäkring Övriga kostnader Underhåll enl plan Underhåll enl plan (från fond) Bredbandsinvestering ränta aktiva användare avgift, ränta, amortering Bredbandsavgifter till AHN Summa kostnader Utdebitering per kvartal och hustyp föreslås bli: - hustyp 402 (20 hus) kr - hustyp 403 (22 hus) kr (+ 8 kr) - hustyp 404 (36 hus) kr (+7 kr) - hustyp 111 (98 hus) kr Styrelsen har skyldighet att höja utdebiteringen om så behövs och rätt att sänka om möjligt. Betalningsdagar 1a kv , 2a kv , 3e kv , 4e kv Anm. Fjärrvärme, rörlig del, fördelas enl andelstal, VoA fördelas med 60% radhus och 40% parhus, övriga kostnader fördelas lika. Fond enl år 4 i underhållsplan - ingående fond årets avsättning kostnad enl plan , från fond utgående fond

9 Akalladalen Fullmakt för röstning Akalla den: Fullmakt för: Kvarter: Fastighetsnr: att föra min talan och i händelse av val avge min röst under Akalladalen s stämma onsdagen den 25e mars Namnteckning: Kvarter: Fastighetsnr: Egenhändig namnteckning bevittnas: Namn: Adress: Obs! Enligt 49 i lagen om förvaltning av samfälligheter kan medlems rösträtt utövas genom ombud. Ombud får dock ej företräda mer än en medlem utöver sin egen röst.