^5? O? Maiung-Sälens kommun Kulturnämnden Sammanträdesprotokoll 2014-11-12 1 Plats och tid Beslutande Bibliotekets sammanträdesrum, i Malung, kl. 13:00-16.40 Åsa Hedlöf (S) ordförande Gun Byttner (M) Martina Elfström (FP) Anton Frid (S) Carola Ivarsson (S) Bente Mellkvist-Danielsson (V) Anne-Marie Helmersson (V) Övriga deltagande Marit Gustafsson, sekreterare Anette Åhlenius, förvaltningschef Nirs Peter Nordin, kulturarvsutvecklare 33 Utses att justera Martina Elfström Justeringens plats och datum Kommunkontoret, Malung, 2014-11 -18 Underskrifter Sekreterare ^ ^ v ^. Paragrafer 27-34 Marit Gustafsson Ordförande Åsa Hedlöf \J Justerande..t.JC.L).J.:'..^..1-. Martina Elfström. ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kulturnämnden Sam manträdesdatum 2014-11-12 Datum för Datum för anslags uppsättande 2014-11-19 anslags nedtagande 2014-12-11 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Malung Underskrift Marit Gustafsson
^ Malung-Sälens kommun Sammantridesprotokoll Kulturnämnden 2014-11-12 2 Innehållsförteckning 27 Reglemente för kultur- och fritidsförvaltningen (KN/2014:46...3 26 Kultur- och fritidsförvaltningens organisation (KN/2014:52) 4 29 Biblioteksverksamhetsverksamhet i glesbygd ((KN/2014:47)...6 30 Uppföljning av kulturnämndens nämndspian (KN/2014:6) 7 31 Ånmälan av delegationsbeslut (KN/2014:21) 8 32 Meddelanden (KN/2014:8)......10 33 Information från förvaltningen (KN/2(n4:10) 11 34 Förslag på tid och datum för första nämndsmötet... 12 %
-O- Kulturnämnden 2014-11-12 3 Malung-Salens kornmun SammanträdesprotokoII 27 Reglemente för kultur- oeh fritidsförwaitningen (KN/2014:46) Kulturnämndens beslut Kulturnämnden har tagit del av förslaget till reglemente för kultur- och fritidsförvaltningen samt diskuterat nedanstående synpunkter. Beskrivning aw ärendet Kommunfullmäktige har 2014-09-29 71 beslutat om inrättandet av en kultur- och fritidsnämnd med en kultur- och fritidsförvaltning i stället för en kulturnämnd med en kulturförvaltning. Detta innebär att även reglementet måste revideras så att det motsvarar den nya nämndens åtaganden. Kommunsekreteraren har utarbetat ett förslag till nytt reglemente, som antas av kommunfullmäktige. Dagens sammanträde Kulturnämnden diskuterar följande synpunkter på förslaget till reglemente för den nya kultur- och fritidsförvaltningen. Den nya nämnden föreslås ha nio ledamöter i stället för sju. Detta innebär att ökade kostnader för den demokratiska processen måste budgeteras. Frågan om att kultur- och fritidsförvaltningen bör ha ett arbetsutskott väcktes. Delegationsordningen bör ses över för att ta reda på vad som har legat på delegation i tidigare förvaltningar och vad som ska ligga på delegation i den nya. Dessutom bör ett eventuellt arbetsutskotts delegation diskuteras. Skickas till Kommunfullmäktige i
Malung-Salens kommun Kulturnämnden Sammanträdesprotokoll 2014-11-12 4 28 Kultur- och fritidsförvaltningens organisation (KN/2014:52) Kulturnämndens beslut Kulturnämnden antar förslaget på organisation av den framtida kultur- och fritidsnämndens verksamhet och dess administrativa budgetstruktur. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 29 september 2014, 71, att bilda en kultur- och fritidsnämnd samt en kultur- och fritidsförvaltning. För att tjänstemannaorganisationen ska kunna genomföra de uppdrag nämnden beslutar om, föreslås en organisation enligt följande. Den nya kultur- och fritidsnämndens förvaltningsorganisation ska bestå av tre enheter: ungdom, bibliotek och fritid som tillsammans bildar kultur- och fritidsförvaltningen. Ungdom: - Fritidsgårdar Denna enhet organiserar fritidsgårdarnas verksamhet, personal och ekonomi under ledning av ungdomsansvarig. Bibliotek: - Bibliotek Denna enhet organiserar bibliotekets verksamhet, personal och ekonomi under ledning av biblioteksansvarig. Fritid: - Fritid - Föreningsbidrag Denna enhet organiserar kommunens fritidsanläggningars verksamhet, personal och ekonomi samt föreningsbidragen under ledning av fritidsansvarig. Allmänkulturen organiseras tills vidare direkt under förvaltningschefen. Ärendets behandling Tiänsteutlåtande Förvaltningschefen föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2014-11-10 att den nya kultur- och fritidsnämndens förvaltningsorganisation ska bestå av tre enheter; ungdom, bibliotek och fritid som tillsammans bildar kultur- och fritidsförvaltningen. Dagens sammanträde Förvaltningschefen redogör för ärendet. Kulturnämnden diskuterar ärendet till att börja med utan närvarande tjänstemän. Ordföranden finner att kulturnämnden beslutar att anta förslaget på organisation av den framtida
Malung-Sälens kommun o. Sammantridesprototoll Kulturnämnden 2014-11-12 5 kultur- och fritidsnämndens verksamhet och dess administrativa budgetstruktur. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2014-11 -10. ' 1
(k^> Malung-Salens kommun ft. Sammantridesprotokoll Kulturnämnden 2014-11-12 6 29 Biblioteksverksamhet i glesbygd - bokbuss (KN/2014:47) Kulturnämndens beslut En bokbuss införskaffas till kommunen genom leasing under förutsättning att annan kommun är med och delar på kostnaden. Beskrivning av ärendet Kulturnämnden gav på sammanträdet den 2014-10-08 23 kulturchefen i uppdrag att till nästa nämnd inkomma med underlag och förslag till beslut om införskaffande av en bokbuss under förutsättning att den införskaffas, finansieras och drivs i samarbete med annan kommun. Ärendets behandling Tiänsteutlåtande Förvaltningschef Anette Åhlenius föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2014-11-12 att en bokbuss införskaffas till kommunen under förutsättning att annan kommun är med och delar på kostnaden. Dagens sammanträde Förvaltningschef Anette Åhlenius redogör för ärendet. Ordföranden finner att kulturnämnden beslutar att en bokbuss införskaffas till kommunen genom leasing under förutsättning att annan kommun är med och delar på kostnaden. Slutgiltigt samarbetsförslag ska beslutas av kulturnämnden. Beslutsunderlag Kalkyl - finansiering av bokbuss Tjänsteutlåtande daterat 2014-11-12 %
Malung-Salens kommun Kulturnämnden Sammantridesprototoil 2014-11-12 7 8 30 Uppföljning m kulturnämndens nämndspian (KN/2014:6) Kulturnämndens beslut Tillägget till den reviderade nämndsplanen, gällande kulturarvsfrågor, antas. Beskriwning av ärendet För uppföljning av nämndsplanen görs mätningar i januari varje år som presenteras för nämnden på årets första sammanträde. Eventuellt görs justeringar i nämndsplanens mål för att en bättre redovisning med mer relevanta mått av kulturförvaltningens verksamhet ska kunna göras kommande verksamhetsår. Kulturnämnden antog 2014-10- ()' : 23 en reviderad nämndspian. Kulturarvsutvecklaren har efter detta datum inkommit med ett kvalitetsmål för kulturarvsfrågorna. Dagens sammanträde o Förvaltningschef Anette Åhlenius redogör för ärendet. Ordföranden finner att kulturnämnden antar tillägget till den reviderade nämndsplanen. Beslutsunderlag Den reviderade nämndsplanen med tillägget för kulturarvsfrågor Bilaga Reviderad nämndspian
r 'V 'V' '* ; IXisätumlmnderi Hållbar tlllvtme M M M Nämndens mål Indikator Resultat Måltal 1 "Föreningslivet erbjuds moderna och funktionella lokaler, som är centralt belägna och helst i kommunens ägo, för möten och andra aktiviteter Antal föreningar som kan erbjudas funktionella lokaler Oka - - = i Kulturnämnden ska på ett tydligt och rittvist sätt åta sig en bok- och kulturförmedling i hela kommunens glesbygd Antal besökare/låntagare som nås av kulturförvaltningens bokoch kulturförmedling Ökande Kulturförvaltningens biblioteksverksamhet öppethållande erbjuder service och tjänster som främjar läsning, Antal besökare information, upplysning och utbildning Samma Ökande ^Kulturförvaltningen har ett rikt och aktuellt Imediabestånd, tillgängligt för alla Antal lån Antal media inköpta på förfrågan Kvalitet Ökande Samma [Nämndens mål Indikat Resultat Måltal [Kulturförvaltningen erbjuder bibliotekstjänster med en kvalitet som ligger över genomsnittet bland jämförbara kommuner Nöjd medborgarindex Kundenkät. : ränd rat hoc Ökad andel nöjda medborgare Kulturförvaltningen bidrar till ett rikt kulturutbud i kommunen Nöjd medborgarindex Okande (Nämndens må likator Resultat Måltal.'(ii L?uu..
Kulturförvaltningens arbete ökar medvetandet Antal förfrågningar från Ökande Okande kring kulturarvsfrågornas betydelse för att stärka politiker, föreningar och bilden av Malung-Sälens kommun allmänhet. Antal arrangemang där Ökande ökande kommunens kulturarvsutvecklare deltar Kulturförvaltningen gör fler insatser för att Andel heltidstjänster Personal som önskar 1 jmöjliggöra heltidstjänst för den medarbetare som heltidstjänst erbju önskar - antalet deltidstjänster minskar under det hela planperioden. 1 Nämndens mål Indikator Resultat Må Its 1 Kulturförvaltningen stärker kontakten med brukare och utvecklar dialogen med medborgarna genom förbättrad information och ökad Antal genomförda delaktighet. föreläsningar/ ökande arrangemang i samarbete med studieförbund och/eller föreningar Kulturförvaltningen erbjuder en bra och tillgänglig Antal "boken kommenbiblioteksservice i byarna låntagare Antal mediautlåning i byarna mds ökande Kulturförvaltningen bidrar till ett rikt kulturutbud i Antal arrangemang i mdi byarna byarna Kulturförvaltningen uppmuntrar barn och unga till Antal sagostunder indi utvecklande läsupplevelser Antal klassbesök åkande %K
Kulturförvaltningen erbjuder barn och unga en inspirerande mötesplats Kulturförvaltningen bidrar till ett rikt utbud av kulturella aktiviteter för barn och unga Antal uppsökande aktiviteter Antal allmänkulturella arrangemang för barn och unga Antal besökare per aktivitet Okande Okar Okar (Nämndens mål Indikator Resultat iålti
fe=> Malung-Salens kommun Sammanträdesprotokoll o. Kulturnämnden 2014-11-12 8 31 Anmälan av delegationsbeslut (KN/2014:21) Kulturnämndens beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Kulturnämnden tar del av delegationsbeslut fattade av kulturansvarig Ylva Sellin Isaksson 2014-01-01-2014-10-31, I budget finns 45 000 kr avsatta för arrangemangsstöd till kulturföreningar i Malung-Sälens kommun 2014. Summa fördelade arrangemangsstöd hittills i år är 26 700 kr, enligt nedanstående lista. Dnr: KN/2014:26 13 februari: Konsert och dansspelning. På logt-lokalen i Malung. Arrangerande förening: Malungs spelmanslag. Överenskommelse om arrangemangsbidrag: 1 000 kr. Dnr: KN/2014:12 13 mars: Gammeldags bystugeafton. På Vallmogården, Vallerås och Mobyarnas bystuga. Arrangerande förening: Malungs spelmanslag. Medarrangerande förening är även Vallerås och Mobyarnas Bystugeförening. Överenskommelse om arrangemangsbidrag: 1 000 kr. Dnr: KN/2014:14 14 april: Föreläsning om Sankt Olof. Den norske författaren Per Arne Skomsö föreläste på St. Olof Hotell & Krog i Malung. Arrangerande förening: Quarnstensgrufvans vänner. Medarrangörer är St. Olof Hotell & Krog, Malungs folkhögskola m.fl. Överenskommelse om arrangemangsbidrag: 2 000 kr. Dnr: KN/2014:24 23 april: Konstföreningens årsmöte. På Galleri Grönland i Malung. Arrangerande förening: Malungs konstförening. Överenskommelse om arrangemangsbidrag: 200 kr (för kopiering). Dnr: KN/2014:28 5 maj: Föreställningen Ärligt talat, med Dalateatern. I Transtrands f.d. bygdegård. Arrangerande förening: T ranstrands byalag. Överenskommelse om arrangemangsbidrag: 5 000 kr. Dnr: KN/2014:25 Juste ra re Utd ragsbestyrkande
CP=o Mialuna-Sälens kommun Sammanträdesprotokoll O Kulturnämnden 2014-11-12 9 15 maj: Gammeldags bystugeafton. I Idbäck-Romarhedens bystuga. Arrangerande förening: Malungs spelmanslag. Medarrangerande förening är föreningen bystugan Idbäck-Romarheden. Överenskommelse om arrangemangsbidrag: 1 000 kr. Dnr: KN/2014:20 14 juni: Gräsbricksmarschen. Vid Gräsbrickans fäbod i Lima. Arrangerande förening: Gräsbrickskommittén. Överenskommelse om arrangemangsbidrag: 1 000 kr. Dnr: KN/2014.19 29 juni: Hembygdsdag. På hembygdsgården Västagården i Lima. Arrangemarande förening: Lima hembygdsförening. Överenskommelse om arrangemangsbidrag: 1 000 kr. Dnr: KN/2014.30 12 juli: Visfestival. I Forsgläntan, Malungsfors. Arrangerande förening: Malungsfors visfestival. Överenskommelse om arrangemangsbidrag: 5 000 kr. Dnr: KN/2014:48 24-26 juli: Kultur i Tiomilaskogen. Kulturarrangemang runt om i Malungs finnmark. Arrangerande förening: Tiomilaskogens Kultur & Kuriosa sällskap. Överenskommelse om arrangemangsbidrag: 5 000 kr. Dnr: KN/2014:32 och KN/2014:33 25 september och 21 oktober: 2 teatrar i Transtrand. 25/9: Föreställningen Aftonstjärnan, med Teater Nolby. 21/10: Föreställningen Först föds man ju, med Dalateatern. I Transtrands f.d. bygdegård. Arrangerande förening: Transtrands byalag. Överenskommelse om arrangemangsbidrag: 3 000 kr. Dnr: KN/2014:49 6 november: Föreläsning om Dinosaurier och Siljanskratern. Professor Birger Schmitz föreläste på St. Olof Hotell & Krog i Malung. Arrangerande förening: Quarnstensgrufvans vänner. Medarrangörer är St. Olof Hotell & Krog, Malungs folkhögskola m.fl. Överenskommelse om arrangemangsbidrag: 1 500 kr. Dagens sammanträde Kulturnämnden tar del av delegationsbesluten. Ordföranden finner att delegationsbesluten kan läggas till handlingarna. I (
11^ Malung-Salens kommun Kulturnämnden Bamraaiitridespfototoli 2014-11-12 10 52 Meddelanden (KN/2014;8) Arvodes- och organisationskommitténs förslag för mandatperioden 2014 2018 Kf 71 2014-09-29. Kommunfullmäktige beslutar att inrätta en kulturoch fritidsförvaltningen. Planeringsanvisningar för 2015, Ks 131 2014-09-10 Förfrågan om uppvaktning av Erik Lihm Enkät från kontoret för verksamhetsstöd att fylla i och lämna på nämnd, ersättare kan skicka med post, e-mai!, lämna in på kommunkontoret eller på annat sätt. Kommunfullmäktiges beslut 2014-10-20 82 - Delårsrapport 2014 JC
*1^ Malung-Salens kommun Sammanträdesprotokoli Kulturnämnden 2014-11-12 11 33 Information från förvaltningen (KN/2014:10) Information från förvaltningen Ekonomisk rapport per den 31 oktober 2014, förvaltningschef Anette Åhlenius redogör för det ekonomiska läget. Kulturförvaltningen håller budget per den 31 oktober. Önskemål finns om att medlen för "Skapande skola" särredovisas. Synpunkt om bibliotekets tidningsbestånd har inkommit och besvarats. Bibliotekarie för skolbiblioteket på Centralskolan och Malung Salens gymnasieskola har anställts. Ansvarig för den nybildade fritidsenheten, KSAU beslutade den 2014-11-11 att tjänsten får internrekryteras. Intern annons har varit ute. Kulturarvsutvecklare Nirs Peter Nordin håller en kort föreläsning om konst Arbetet med biblioteksplanen presenteras på första mötet 2015 Svar på ungdoms- och demokratiberedningens förfrågan om LUPP (lokal uppföljning av ungdomspolitiken). Förvaltningschef Anette Åhlenius redogör för hur kulturförvaltningen arbetat med ungdomar. Kulturförvaltningen har haft samarbete med skolan med t.ex. "Skapande skola"-projekt. "Poetry slam" har erbjudits inom projektet "udda måndagar". Aktiviteter har erbjudits under skolloven. Möjligheten att arbeta med ungdomsfrågor kommer att bli större i en utökad organisation. Synpunkt har inkommit angående renoveringsbehov av skinnarmästerstatyn utanför Kringlan. Kulturarvsutvecklare Nirs Peter Nordin får i uppdrag att titta på det. %
^ Malung-Salens kommun Sammanträdesprotokoli Kulturnämnden 2014-11-12 12 34 Förslag på tid och datum tår första nämndsmötet 2015 - onsdag 2014-02-04 kl. 13.00 Kulturnämndens beslut Första nämndsmötet 2014 blir den 4 februari klockan 13.00. Beskrivning av ärendet Sammanträdesplanen antas av den nya kultur- och fritidsnämnden på första mötet 2015. Eftersom dagens möte är det sista för 2014 behövdes ett beslut om tidpunkt för 2015 års första möte. Dagens sammanträde Ordföranden finner att kulturnämnden beslutar att 2015 års första möte ska äga rum den 4 februari 2015 klockan 13.00.