FÖRENINGSSTÄMMA GISEKVARNS TOMTÄGAREFÖRENING LÖRDAGEN DEN 15 MAJ 2010 KL I VÄSTERLJUNGS SOCKENSTUGA MEDLEMMARNA KALLAS HÄRMED TILL ORDINARIE

Hemsida: E-post: www.gise.se foreningen@gise.se GISEKVARNS TOMTÄGAREFÖRENING MEDLEMMARNA KALLAS HÄRMED TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA LÖRDAGEN DEN 15 MAJ 2010 KL 11.00 I VÄSTERLJUNGS SOCKENSTUGA OBS! Kaffe med dopp kommer i år serveras före stämman med början kl 10.30.

2 Innehållsförteckning 1 DAGORDNING... 3 2 INFORMATION... 4 2.1 KONTAKT MED FÖRENINGEN... 4 2.2 FÖRENINGENS HEMSIDA... 4 2.3 FÖRTECKNINGAR ÖVER STYRELSE, FÖRENINGENS MEDLEMMAR MM... 4 2.4 ÄGARBYTEN OCH ADRESSÄNDRINGAR... 4 2.5 VÅR- OCH HÖSTSTÄDNING... 5 2.6 UNDERHÅLL AV BADEN OCH FOTBOLLSPLANEN... 5 2.7 MIDSOMMARFIRANDE... 6 2.8 BÅTPLATSER... 6 2.9 VÅTMARK VID GISESJÖN... 6 2.10 VÄGSALT... 6 2.11 50-ÅRS JUBILEUM ÅR 2012... 6 2.12 GÄSTER VID VÅRA BAD... 6 2.13 SKOGSVÅRDSPROJEKTET... 8 2.14 POSTLÅDOR... 9 2.15 MOTIONER... 9 2.16 NÄSTA ÅRS FÖRENINGSSTÄMMA... 9 3 ÅRSREDOVISNING... 10 3.1 FÖRENINGSUPPDRAG... 10 3.2 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE... 11 3.3 FÖRENINGENS EKONOMI 2009... 11 4 FÖRSLAG FRÅN STYRELSEN... 12 4.1 FÖRBÄTTRINGSÅTGÄRDER, INVESTERINGAR OCH UNDERHÅLL... 12 4.1.1 Vägar... 12 4.1.2 Diken, Mark, Fotbollsplan... 12 4.1.3 Baden... 13 4.1.4 Gångbroar, Båtbryggor... 14 4.1.5 Garaget... 14 4.1.6 Skogsvårdsprojektet... 14 4.1.7 Vatten och Avlopp i Gisekvarn... 14 4.2 ÖVRIGA FÖRSLAG FRÅN STYRELSEN... 14 4.2.1 Föreningens ekonomifunktion och styrelseuppdraget som kassör... 14 5 BUDGETFÖRSLAG... 15 6 FÖRSLAG TILL AVGIFTER ÅR 2010... 16 7 BUDGET, RESULTAT- OCH BALANSRÄKNINGAR SAMT KASSAFLÖDE... 17 7.1 BUDGET, INTÄKTER OCH RESULTATRÄKNING... 17 7.2 BALANSRÄKNING... 19 7.3 KASSAFLÖDE OCH LIKVIDITET... 20 BILAGA 1, REVISIONSBERÄTTELSE... 22 FULLMAKT... 23

3 1 Dagordning 1. Mötet öppnas. 2. Godkännande av dagordning. 3. Val av ordförande och sekreterare vid stämman. 4. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar. 5. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet. 6. Fråga om kallelse behörigen skett. 7. Styrelsens årsredovisning. 8. Revisorernas berättelse. 9. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning. 10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 11. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt fastställd balansräkning. 12. Val av ordförande och övriga styrelseledamöter. 13. Val av revisorer och revisorssuppleanter. 14. Valberedningens förslag vad gäller medlemmar som åtar sig övriga uppdrag inom föreningen 15. Val av valberedning (Ingen ny valberedning skall väljas i år. Punkten måste dock finnas med enligt stadgarna.) 16. Behandling av förslag från styrelsen enligt avsnitt 4.1 och 4.2. 17. Budget för 2010 enligt avsnitt 5. 18. Styrelsens förslag till budget och eventuella ändringar till följd av beslut under punkterna 16 och 17 i dagordningen. 19. Fastställande av medlemsavgift och tillkommande avgift(er) enligt 9 punkt 1och 2 i stadgarna och förslag till avgifter i avsnitt 0. 20. Fastställande av vattenavgifter för Lilla Området enligt 9 punkt 4 i stadgarna och avsnitt 0. 21. Fastställande av vattenavgifter för Stora Området enligt 9 punkt 3 i stadgarna och förslag till avgift i avsnitt 0. 22. Övriga frågor. 23. Datum för nästa års föreningsstämma. 24. Mötet avslutas. Plats för egna anteckningar:

4 2 Information 2.1 Kontakt med föreningen Föreningen kontaktas enklast genom att skicka e-post till föreningen på adress foreningen@gise.se. Föreningens e-post bevakas så gott som dagligen. Det går naturligtvis också bra att kontakta någon i styrelsen personligen. 2.2 Föreningens hemsida Föreningens hemsida www.gise.se är styrelsens huvudsakliga informationskanal till medlemmarna mellan årsstämmor och eventuella extrastämmor. Hemsidan hålls ständigt uppdaterad med all information som medlemmarna kan förvänta sig. På hemsidan finns också en förteckning över styrelsens ledamöter och andra funktioner inom föreningen. Där återfinns också kallelser till stämmor, protokoll från dessa, stadgar, information från olika projekt liksom tidningsurklipp som kan vara intressanta. Det enda som styrelsen inte vill lägga ut på hemsidan är förteckningar med adresser och telefonnummer till styrelse och samtliga medlemmar. I första hand för att uppfylla kraven i personuppgiftslagen. På hemsidan finns även en länk till ett bildgalleri där medlemmarna själva kan lägga upp bilder från Gisekvarn. För mer info om bildgalleriet, se under menyval Fotogalleri på hemsidan eller kontakta webmaster@gise.se. Tag för vana att kolla av hemsidan regelbundet. I och med skogsvårdsprojektet börjar föreningens hemsida nu etablera sig på allvar som den primära källan för information till medlemmarna. Besöksfrekvensen har ökat kraftigt och medlemmar har hört av sig med beröm. Skogsvårdsprojektet har också fått in många synpunkter via e-post vilket bekräftar att hemsidan varit flitigt besökt och fungerat som informationskanal. Med tanke på att många medlemmar har tillgång till både e-post och använder Internet erbjuder föreningen de medlemmar som så önskar att erhålla utskick från föreningen endast via e-post. Utskicken kommer då att innehålla meddelanden när information, kallelser, protokoll mm finns tillgängliga för nerladdning på hemsidan. Vidare kommer inbetalningskort för medlemsavgifter i detta fall endast skickas ut per e-post. De medlemmar som bara vill ha e-postutskick måste göra ett aktivt val genom att anmäla sitt önskemål tillsammans med sin e-postadress och fastighetsbeteckning till föreningen (med e-post). De som inte anmäler önskemål om utskick per e-post får naturligtvis fortfarande kallelser till stämmor och inbetalningskort med vanlig post. 2.3 Förteckningar över styrelse, föreningens medlemmar mm Styrelsens sammansättning framgår av förteckningar på föreningens hemsida och anslagstavlor. Förteckningar med adress och telefonuppgifter för ledamöter i föreningens styrelse, revisorer, valberedning, områdesledare och andra uppdrag inom föreningen, samt förteckningen över samtliga medlemmar i föreningen, skickas inte längre ut automatiskt. Medlemmar som önskar aktuella förteckningar kan kontakta föreningen så skickas dessa kostnadsfritt per post. Till nya fastighetsägare skickar föreningen dock alltid en uppsättning av alla förteckningar, stadgar och annat informationsmaterial. 2.4 Ägarbyten och adressändringar Styrelsen vill påpeka vikten av att skicka in uppgifter om ändrad adress, ändrat telefonnummer eller ändrad e-post-adress. Skicka gärna också en uppgift om mobiltelefonnummer. Vid ägarbyte är det säljarens skyldighet att meddela kontaktuppgifter till nya ägare till föreningen. Enklast skickas ändringar och adressuppgifter med e-post.

Styrelsen vill också påminna de fastighetsägare som säljer sin fastighet att ta in en upplysning i köpekontraktet att den nya fastighetsägaren obligatoriskt blir medlem i Tomtägareföreningen enligt de ursprungliga exploateringsavtalen för Gisekvarn. 2.5 Vår- och höststädning Årets vårstädning förlängs till två dagar och äger rum lördagen den 8 maj och söndagen den 9 maj med början kl 10.00 båda dagarna. Höststädningen äger rum lördagen den 11 september med början kl 10.00. Den 8 maj och den 11 september serveras som tidigare korv med öl/läsk/vatten i garaget. Matpausen börjar kl 13. Varje fastighet som deltar i städningen får 1 kg kaffe. Aktuella datum för städdagarna finns alltid på hemsidan. Vid ett möte den 17 april med styrelsen, skogsvårdsgruppen och områdesledare från alla områden beslöts att ägna städdagen den 8 maj till att med gemensamma krafter rensa gångstigen från stora badet till Vassvägen från grenar och ris så att den blir framkomlig. Den 8 maj samlas således medlemmarna från alla områden vid parkeringen vid stora badet. Områdesledarna kommer att lämna instruktioner hur riset skall samlas in för att senare kunna hämtas med maskin. Den 9 maj samlas alla på vanligt sätt Område 1 Område 2 Område 3 Område 4 Område 5 Område 6 Pumphuset Vändplan Åmöjastigen Garaget Parkeringen stora badet Parkeringen stora badet Parkeringen stora badet Område 4, 5 och 6 inleder städdagen den 9 maj med att lägga i/ta upp bryggor m.m. vid stora badet och vid behov justera förankring av hopptornet. Områdestillhörighet för respektive fastighet framgår av fastighetsförteckningen och karta på hemsidan (Dok & Info - Kartor). Områdesledarna svarar för planering av dagens arbete samt för avprickning av de medlemmar som deltagit för utdelning av kaffe. De medlemmar som har förslag eller önskemål om arbeten som lämpligen kan utföras under städdagen uppmanas att höra av sig till respektive områdesledare. I den mån det behövs material (grus, sand, virke, färg etc.) eller maskiner (t ex röjsåg, motorsåg) ordnar föreningen och områdesledarna detta. De medlemmar som använder egna maskiner kan få ersättning för drivmedel och förslitning genom att skicka en räkning till föreningen eller genom att höra av sig till styrelsen. 2.6 Underhåll av baden och fotbollsplanen Under förra sommaren har renhållning och städning på Lilla Badet skötts av Gun-Britt Thunström och på Stora Badet av Reijo Rauhala. Kristin Hovland-Åhman och Leif Östberg har haft ansvar för skötseln av fotbollsplanen. Föreningen är tacksam för det arbete som utförts. Gun-Britt Thunström har erbjudit sig att kvarstå under kommande verksamhetsår liksom Leif Östberg. Föreningen söker dock en ny kraft för att sköta städningar på Stora Badet och ytterligare en medlem som kan hjälpa till att klippa gräset på fotbollsplanen. En kostnadsersättning på 750 kr utgår enligt beslut på föreningsstämman för dessa uppdrag. 5

6 2.7 Midsommarfirande Midsommaren firades på traditionsenligt sätt med resning av majstång, dans och lekar. Organisatör var som vanligt Lennart Paulsson. Föreningen tackar än en gång Lennart och hans medhjälpare och hoppas att de åtar sig midsommarfirandet även 2010. Den traditionsenliga fotbollsmatchen kl 12.00 på Midsommardagen spelas på fotbollsplanen. 2.8 Båtplatser På bryggan mot Missnevägen är nu alla båtplatser bokade. Medlemmar som är intresserade av att använda någon av platserna kan ställa sig i kö och anmäla detta per e-post eller vända sig till någon i styrelsen. Styrelsen förutsätter att medlemmar som inte använder sig av bokad plats avbokar denna. En båtuppläggningsplats för 13 båtar finns på ön bortom bryggan. Denna är endast avsedd för vinterförvaring av de båtar som används under sommaren. Styrelsen uppmanar ägarna till båtar som ligger oanvända under sommaren på uppläggningsplatsen eller ligger upplagda och oanvända längs sjön vid gångbron att ta hem dessa till den egna tomten. Detta kan förslagsvis göras under städdagen då det går att få hjälp med transporten. Styrelsen kommer att forsla bort båtar som inte används och ligger kvar på rampen efter den 1 juli. Styrelsen får också årligen påpekanden om att det ligger båtar som inte används längs övriga stränder. Detta gäller också bockar och annan båtuppläggningsmateriel. Båtar och materiel som inte används skall tas hem till den egna tomten. 2.9 Våtmark vid Gisesjön Föreningen har under 2008 och 2009 svarat på remisser från Länsstyrelsen angående förslag att anlägga en våtmark belägen vid Stockvik på andra sidan Gisesjön räknat från Stora Badet. Föreningen har därvid uttalat farhågor för påverkan på Gisesjöns vattenkvalitet och förordat att en miljökonsekvensutredning görs. Föreningen har också ställt frågan om våtmarken kan innebära ökad förekomst av mygg i Gisekvarn eller om våtmarken, genom att den blir ett attraktivt jaktområde, kommer att medföra störningar för Gisekvarns tomtägare (exempelvis vid andjakt). Markägaren har nu kommit in med en förnyad ansökan till kommunen/länsstyrelsen för en mindre våtmark samt inbjudit till visning någon gång under maj/juni 2010. Datum är ännu ej fastlagt med information kommer att läggas ut på hemsidan. 2.10 Vägsalt För de medlemmar som har problem med uppvirvlande vägdamm utanför sina fastigheter finns vägsalt tillgängligt i garaget. Ta kontakt med någon i styrelsen. Saltet är paketerat i hanterbara 25 kilos säckar. 2.11 50-års jubileum år 2012 Gisekvarns tomtområde bildades 1962 och Gisekvarns Tomtägareförening bildades 1964. I augusti år 1992 ordnades ett 30-års jubileum med diverse aktiviteter samt middag med underhållning på Trosa Stadshotell inklusive busstransport Gisekvarn t.o.r. Styrelsen vill gärna ta upp en diskussion på årets stämma om vi skall ordna ett 50-års jubileum 2012. Om idén väcker gehör kommer även en Klubbmästare att behöva utses för att hålla ihop planering och genomförande. Frågan föreslås behandlas under punkten Övriga frågor på dagordningen. 2.12 Gäster vid våra bad Problemet med många utifrån kommande gäster vid baden har diskuterats av och till så länge tomtområdet funnits. Under förra sommaren var det flera dagar när stora badet upplevdes som fullt med många parkerade bilar längs Gisevägen och på parkeringen vid badet. Det var också bilar som lämnade badgäster på morgonen och hämtade på kvällen. Med mycket folk på stranden ökade också

belastningen på soptunnor och toaletter under fina dagar. Problemen uppstår i all huvudsak vid stora badet. Vid lilla badet är det få besökare utifrån. Gisekvarn är inte ensamt om denna situation. Det förekommer regelbundet artiklar i tidningarna om föreningar som vill utestänga utifrån kommande gäster till bad och andra anläggningar. I Gisekvarn har vi tidigare försökt sätta upp förbudsskyltar vid baden och även kontaktat kommunen för att försöka åtminstone få betalt för att hålla baden i ordning. När vi satte upp förbudsskyltar med text att baden endast var tillgängliga för Tomtägareföreningens medlemmar blev föreningen anmäld till Länsstyrelsen och fick ett föreläggande att ta bort dessa. Vad gäller betalning hänvisade kommunen till lagstöd att det inte fanns någon kommunal skyldighet att bidra till kostnader för att hålla ordning och städa på enskild parkmark. Att hindra utomstående som kommer med cykel eller till fots från att besöka baden visar sig inte vara möjligt. Detta har utretts vid ett flertal tillfällen men badplatsen är allmänt tillgänglig genom allemansrätten. Vi skulle däremot på formella grunder kunna hindra utomstående att utnyttja Tomtägareföreningens anläggningar (bryggor, hopptorn, bord mm). Även detta har diskuterats vi ett flertal tillfällen på tidigare stämmor och inom styrelsen. Någon praktiskt genomförbar och realistisk lösning i denna fråga har dock inte framkommit. Vi har också prövat tanken att låsa alla bommar. Detta skulle innebära stora olägenheter för alla som måste hoppa i och ur sina bilar för att komma in på området och störningar för de fastighetsägare som bor i närheten av bommarna eftersom alla bilar då alltid skulle behöva stanna och starta två gånger för att öppna och stänga bommen. Det skulle också bli krångligt med gäster som antingen går till närmast boende för att bli insläppt eller måste vänta på annat arrangemang för detta. Vidare skulle det vara helt oacceptabelt att en låst bom skulle kunna hindra eller fördröja transporter och insatser vid sjukfall, olyckor, bränder eller liknande. Det beslut som gäller idag innebär att bommarna står öppna. Bommen vid Porsvägen skjuts dock till under vackra och varma sommardagar. Bommen vid Alvägen hålls låst från höststädningen till vårstädningen. Att skjuta till bommen vid Porsvägen under fina dagar leder visserligen fortfarande till störningar för närmast omkringboende men kan vara en acceptabel kompromiss för att avhålla utomstående att bryta mot det förbud mot obehörig trafik som finns skyltat vid varje infart till Tomtägareföreningens vägar. En förändring i år är att det nu har grävts ett dike på höger sida om Gisevägen efter infarten till Porsvägen för att komma tillrätta med översvämningar på närliggande tomter. Detta gör att det inte längre går att parkera bilar längs Gisevägen i backen efter Porsvägen. Det har också tidigare kommit förslag om att ta bort alla bryggor, hopptorn, flottar, bord och toaletter för att göra badplatsen mindre attraktiv. Sådana förslag har inte vunnit gehör på någon tidigare föreningsstämma och skulle enligt styrelsens uppfattning innebära en oönskad nedrustning av området. Att framförallt den stora badplatsen blir nästan fullbelagd och därigenom mindre tillgänglig för områdets tomtägare leder självklart till många diskussioner och stor frustration, särskilt som vi lägger ner mycket jobb och pengar för att underhålla badstränderna, bryggorna och all övrig utrustning. Trots att frågan har diskuterats under mycket lång tid verkar det inte finnas någon allmänt acceptabel och genomförbar lösning. Styrelsen har uppfattningen att de flesta medlemmarna vill ha baden kvar och att baden, trots de problem som finns, tillför stora värden till området. Styrelsen har för närvarande inga nya förslag till ytterligare åtgärder. Frågan är om vi inte tills vidare måste acceptera den situation som råder. Styrelsen skulle dock välkomna om de medlemmar som är engagerade i frågan gick samman för att försöka hitta en praktisk och genomförbar lösning. 7

8 2.13 Skogsvårdsprojektet Skogsvårdsgruppen har arbetet mycket intensivt under årets första månader, först med samråd och planering av arbetet sedan med att genomföra projektet. Under själva gallringen har två eller tre personer från skogsvårdsgruppen varit på plats för att vägleda Mellanskog. Skogsvårdsgruppen har också haft kontakt med många medlemmar för att klargöra önskemål om gallring både på föreningens mark och på enskilda tomter. Vidare har skogsvårdsgruppen lämnat dagliga rapporter på föreningens hemsida under själva gallringsarbetet. All planerad gallring blev klar under första delen av mars. Timmer, grenar och ris samlades in kontinuerligt och lades upp i högar. Så länge det gick att köra med tunga transporter på Gisevägen forslades också så mycket timmer som möjligt bort från området. Under de sista veckorna fokuserade Mellanskog arbetet på att i första hand samla upp timmer och grenar från enskilda tomter och avvakta med insamling på gemensam mark. Det ligger dock (i slutet av april) ännu kvar timmerupplag som skall köras bort. Det ligger också kvar timmer och grenar på gemensam mark och på ett antal enskilda tomter. Tyvärr måste projektet ta en paus under april och maj då det är för mjukt på vägarna och i marken för att kunna köra bort upplagt timmer och samla upp återstående timmer, grenar och ris utan att orsaka stora skador. Skogsvårdsprojektet har haft samråd med Mellanskog och vägföreningen för att bestämma lämplig tidpunkt för fortsatt arbete. Enligt den senaste planen (slutet av april) skall borttransport av timmer återupptas i månadsskiftet maj/juni. Fortsatt insamling av timmer och ris påbörjas så snart marken har torkat upp så att det inte blir stora skador av maskinerna. Mellanskog skall också försöka hyra in mindre och lättare maskiner (skotare) för att minimera markskador. Målet är att få all insamling av timmer och ris klar i slutet av maj eller början av juni och definitivt innan midsommar. Får vi mycket regn och blött i markerna måste dock arbetet avvakta. De stora rishögarna skall ligga och torka innan de kan tuggas till flis. Enligt de uppgifter skogsvårdsgruppen fått räcker det att riset får ligga över sommaren vilket gör att det bör kunna tas om hand under september. Riset tuggas på plats och samlas in med lastbil med skopa. Om det blir mycket regn finns dock risk för att tuggningen måste avvakta till kommande vinter. Även efter insamling av timmer och ris kommer det ligga en hel del småris kvar. Detta måste vi ta hand om själva. Gör man ingenting bryts detta sakta ner och försvinner inom ett par år. Ris som ligger på eller i närheten av egna tomter vill nog de flesta dock bli av med snabbare. Insamlat ris som läggs i anslutning till den egna tomten innan Mellanskog avslutar arbetet i området kommer samlas in och läggs då på befintliga rishögar. Efter detta går det naturligtvis bra att fortsätta att lägga ytterligare ris på befintliga högar. Även om Gisekvarn bokstavligen ser rätt risigt ut i slutet av april är de flesta medlemmar som styrelsen och skogsvårdsgruppen har talat med nöjda med projektet och att området genomgående blivit ljusare och öppnare. Skogen kommer också snabbt att ändra karaktär i och med att lövträd i stor utsträckning har behållits och givits mer utrymme vilket kommer att bli synligt till sommaren. Även om det finns spår efter maskinerna syns dessa de flesta fall genom att vegetationen blivit rejält tillplattad. Enligt Mellanskogs erfarenhet kommer spåren inte att synas efter något år då växtligheten repat sig. Det kommer således ta något år innan vi kan göra en helhetsbedömning av resultatet. Sammanfattningsvis anser skogsvårdsgruppen att projektet har gått bra och att samarbetet med Mellanskog varit konstruktivt och smidigt. Vi har fått professionella råd att i vissa fall ta bort mer skog än gallringsplanen visade och i andra fall mindre skog. Vädret har också varit gynnsamt under de första veckorna av gallringen där kyla och snö gjorde att markskadorna blev förhållandevis små. Även om de flesta är positiva har ett fåtal medlemmar uttryckt oro för att skogen i området blir alltför gles och att det ännu bitvis ser rätt stökigt ut i området. Våra vägar och infarter till enskilda tomter har också i vissa fall fått mindre skador av maskinerna. Det har också i några fall blivit

skador på brunnslock och rörinstallationer som varit dolda under snön utan synliga markeringar där maskinerna gått fram. Beklagligt nog har det i några få fall skett rena misstag där tomtmarkeringar inte har hittats, eller inte funnits, vilket gjort att maskiner oavsiktligt gått in på enskilda tomter och gallrat träd. I de flesta fall har dock GPS inmätning av tomtgränser blivit korrekta när markeringar inte återfunnits. Styrelsen har tillsammans med skogsvårdsgruppen och områdesledarna kommit överens om att de tomtägare som anser sig ha fått skador till följd av arbeten på gemensam mark eller på sina tomter i första hand skall höra av sig till områdesledarna under den kommande städdagen så att skador eller misstag kan noteras så snart som möjligt. Det går naturligtvis också bra att höra av sig till föreningen direkt. Styrelsen och Skogsvårdsgruppen kommer sedan efter samråd med områdesledarna och berörda tomtägare att bedöma vilka åtgärder som behöver vidtas. Tidplanen för åtgärder måste dock anpassas så att det inte finns risk för nya skador i samband med slutlig uppsamling och bortforsling av timmer och ris. Även när Mellanskogs arbete är klart kommer det att återstå en hel del efterarbeten. Framförallt blir det mycket arbete med att städa bort allt småris och återställa konstaterade skador. Det kan också behövas andra punktinsatser. Som tidigare gäller att det är fortsatt tillåtet för medlemmar att ta ner träd och rensa sly på föreningens mark under städdagarna (eller vid andra tillfällen). Vid tveksamma fall, eller om det finns invändningar från grannar, tag kontakt med styrelsen eller någon av områdesledarna. I samband med vår- och höststädningen eller vid andra tillfällen då det blir brännved till övers anser styrelsen att det bör vara fritt att ta hand om träd och grenar som brännved. 2.14 Postlådor I årets förslag till förbättringsåtgärder och underhåll ingår, förutom renovering, också en komplettering av postlådeställningarna så att ytterligare ett antal stora postlådor kan sätts upp för medlemmar som är bofasta eller tillbringar mycket tid i Gisekvarn. Medlemmar som önskar sätta upp en stor postlåda kan ta kontakt med någon i styrelsen eller anmäla detta per e-post till föreningen. 2.15 Motioner Styrelsen uppmuntrar i vanlig ordning medlemmarna att skriva motioner som skapar utveckling och förbättringar inom området. Motioner är välkomna och enligt stadgarna skall motioner ha inkommit till föreningen senast den 31 mars för att kunna bifogas kallelsen till och behandlas på ordinarie föreningsstämma. Motioner kan lämnas till någon i styrelsen eller skickas med e-post. Till årets stämma har dock inga motioner kommit in. 2.16 Nästa års föreningsstämma Nästa års föreningsstämma föreslås till lördagen den 13 maj 2011 i Västerljungs Sockenstuga. Eventuellt ändrat datum meddelas på hemsidan och i kallelsen till stämman. 9

10 3 Årsredovisning Styrelsen får härmed avge redovisning för verksamhetsåret 2009-01-01 till 2009-12-31. 3.1 Föreningsuppdrag Föreningsuppdrag Namn Fastighet Period Styrelse Ordförande Lars Backlund 3:18 * I tur att avgå Vice ordförande Yngve Hurtig 2:11 Vald till 2011 Sekreterare Mats Gustafsson 3:39 Vald till 2011 Kassör Paula Lundquist 3:31 * I tur att avgå Ledamot Agneta Hansson 3:55 Vald till 2011 Ledamot Gösta Schölander 3:51 * I tur att avgå Ledamot Robert Wikström 3:41 Vald till 2011 Revisorer Ordinarie Karin Kalldin 3:41 * I tur att avgå Ordinarie Johan Ryrberg 2:09 Vald till 2011 Suppleant Sven Gustafsson 3:39 Vald till 2011 Valberedning Ordinarie Peter Falk 2:22 Vald till 2011 Ordinarie Sven Gustafsson 3:39 Vald till 2011 Ordinarie Pär Holmberg 3:4 Vald till 2011 Områdesledare Område 1 Peter Falk 2:22 Peter Landin 2:14 Område 2 Ola Kalén 3:32 Leif Wastenson 3:30 Område 3 Lars Karlsson 3:8 Hans Lindberg 3:22 Område 4 Lars-Erik Sandqvist 3:40 Robert Wikström 3:41 Område 5 Jan Byheden 3:77 Birger Nilsson 3:86 Område 6 Björn Lundgren 3:61 Reijo Rauhala 3:68 Övrigt Lilla badet, skötsel Gun-Britt Thunström 2:11 Stora badet, skötsel Reijo Rauhala 3:68 * Fotbollsplan, skötsel Kristin Hovland-Åhman 3:82 * Fotbollsplan, skötsel Leif Östberg 3:71 Lilla området, va-system Bernhard Teske 2:25 Midsommarfirande Lennart Paulsson 3:12 Skogsvårdsgrupp Lars Backlund 3:18 Skogsvårdsgrupp Pär Holmberg 3:4 Skogsvårdsgrupp Yngve Hurtig 2:11 Skogsvårdsgrupp Reijo Rauhala 3:68 Skogsvårdsgrupp Gösta Schölander 3:51 Skogsvårdsgrupp Robert Wikström 3:41 Medlemmar som engagerar sig som områdesledare och i övriga uppdrag väljs ej på stämman utan åtar sig uppdrag genom överenskommelse med styrelsen. Valberedningen har dock till uppdrag att vidtala medlemmar för att fortsätta sina uppdrag eller att finna ersättare där så erfordras. * = Omval eller behov av ersättare

11 3.2 Förvaltningsberättelse Föreningens verksamhet har bedrivits på normalt sätt och under året har samtliga planerade förändringar och åtgärder som beslutades vid förra årets föreningsstämma genomförts enligt vad som redovisas i det följande. 1. Ordinarie stämma hölls lördagen den 16 maj 2009 i Sockenstugan, Västerljung. 2. Styrelsen har under verksamhetsåret haft sju protokollförda sammanträden. 3. Föreningens hemsida har utvecklats ytterligare och innehåller nu mer information än tidigare. Speciellt har omfattande information och dokumentation av skogsvårdsprojektet lämnats på hemsidan både under 2009 och under första kvartalet 2010. 4. Vår- och höströjning har genomförts på samma sätt som tidigare år. 5. Vattenprover har tagits både på lilla områdets vattenförsörjning och stora områdets pumpar. Resultat finns tillgängligt på hemsidan. 6. En ny digital grundkarta över området har beställts och blivit levererad av Kartenheten på Nyköpings Kommun. Kartan är mycket noggrann och har varit till hjälp för bl.a. Skogsvårdsprojektet för att fastställa tomt- och fastighetsgränser inom området. 7. Sladdning av områdets vägar har genomförs för att minimera gropar särskilt vid infarterna till Älgörtsvägen och Porsvägen. 8. Kantklippning av områdets vägar har genomförts. 9. Löpande underhåll av diken har genomförts där bl.a. dåligt fungerande diken och trummor Vassvägen och Näckrosvägen har åtgärdats. 10. Ny pressening för att täcka bryggan och utemöbler på Stora Badet har köps in. 11. Löpande underhåll av baden och fotbollsplanen har genomförts. Bl.a. städning, påfyllning av sand på stora badet, klippning av fotbollsplanen och årlig service av föreningens gräsklippare. 12. En ny snabb skrivare har köps in till föreningen vilket gör att vi själva kan producera utskick och därigenom spara pengar genom att undvika dyra externa kopieringskostnader. 13. Planering av skogsvårdsprojektet har pågått sedan föregående stämma. Skogsvårdsgruppen har träffats vid ett flertal tillfällen för att planera arbetet, ta fram information och för att följa upp de samråd som skett med föreningens medlemmar. Även avtal med Mellanskog har färdigställts och tecknats. Löpande information har lämnats på föreningens hemsida. Förberedelser slutfördes på ett sådant sätt att projektet kunde genomföras i en första fas under första kvartalet 2010. 14. Ytterligare renoveringar av Lilla områdets vattensystem har gjorts. Detta har kostat mer än beräknat varför vattenavgifterna i lilla området även i år blir relativt höga. 15. Arvoden och kostnadsersättningar har under året utbetalats också till områdesledare och andra medlemmar som engagerar sig i föreningens arbete i enlighet med stämmobeslut 2009. 3.3 Föreningens ekonomi 2009 Resultaträkning, balansräkning och kassaflödesanalys för 2009 och jämförande resultat för 2008 redovisas i avsnitt 7. Den ekonomiska redovisningen innehåller förutom resultat och balansräkningar också en kassaflödes- och likviditetsanalys för att tydligare redovisa utfallet av investeringslånet samt fördelningen av tillgängliga likvida medel för Tomtägareföreningen, Lilla områdets vattennät respektive Stora områdets pumpar. Eftersom inbetalning av medlemsavgifterna ligger i slutet av varje sommar budgeterar föreningen så att ett överskott finns i slutet av varje kalenderår. Dessa likvida medel måste finnas vid varje årsskifte för att täcka föreningens kostnader och låneamorteringar under vår och sommar fram tills årets medlemsavgifter är inbetalda.

12 4 Förslag från styrelsen 4.1 Förbättringsåtgärder, investeringar och underhåll 4.1.1 Vägar 4.1.1.a Det ligger en del grenar och ris kvar på föreningens vägar efter gallringen av skog. Maskinerna har dessutom orsakat en del skador på föreningens vägar och vid vändplanen. Några infarter till enskilda tomter har också fått vissa skador. Det var vidare många år sedan föreningens vägare grusades där slitaget varit stort. Styrelsen föreslår att områdesledare och skogsvårdsgruppen tillsammans med styrelsen inventerar vilka städåtgärder och underhållsarbeten som behöver genomföras och att sådana arbeten beställs så snart som möjligt. I samband med detta beställs också grusning av föreningens vägar där det behövs. Arbeten planeras så att slutlig insamling av timmer och grenar liksom bortforsling av rishögar är klart och inte orsakar nya skador. 4.1.1.b Styrelsen förslår att fortsatt sladdning av infarterna på områdets vägar beställs för att undvika gropar under sommarhalvåret. 4.1.1.c Styrelsen föreslår att klippning av vägrenar beställs även i år. 4.1.1.d Under den gångna vintern med mycket snö har det visat sig svårt för entreprenören att se gränser till vägkanter och vändytor. Styrelsen föreslår att föreningen antingen handlar upp snökäppar för att markera vägarna under vintern ( någon måste då göra detta) eller gör en ny upphandling av snöplogning där entreprenören åtar sig att sätt upp käppar under vintersäsongen. Styrelsen ges i uppdrag att besluta vilket alternativ som är lämpligast. 4.1.1.e Gisevägen har ett parti, från åkern med återvinningsstationen till vändplanen, med några skarpa kurvor och skymd sikt där det är svårt att se fotgängare och cyklister i tid (speciellt barn) om man kör in mot Gisekvarn. Under somrarna när många rör sig på vägarna och det är mycket trafik inträffar en och annan incident med risk för olyckor. På östra sidan Gisevägen, där Giseån går under Gisevägen och vägtrumman mynnar, finns en mycket brant sluttning med ca 3 meters höjd från vägen ner mot ån. Styrelsen har uppmärksammats på att även detta kan utgöra en säkerhetsrisk. Styrelsen föreslår att Tomtägareföreningen tar upp en diskussion med vägföreningen om det går att höja säkerheten genom att ta bort bergklacken som skymmer på Gisevägen och räta ut vägen något med möjlighet att också ta en liten del av föreningens mark i anspråk för detta. I detta sammanhang tar vi också upp en diskussion med vägföreningen om det vore lämpligt att sätta upp ett staket eller liknande vid Gisevägen ovanför vattenfallet. 4.1.2 Diken, Mark, Fotbollsplan 4.1.2.a Städinsatser kommer att behövas på gemensam mark. Det kan också finnas behov av återställningsarbeten där maskiner orsakat skador. En del av dessa uppgifter kan skötas på städdagarna och en hel del småris kan läggas på skogsvårdsprojektets rishögar. Det kan dock också komma att behövas hjälp från externa entreprenörer även efter det att Mellanskog är klara med sitt arbete med att köra bort högar med småris eller hjälp med att återställa mark och andra skador. Styrelsen föreslår att områdesledare och skogsvårdsgruppen tillsammans med styrelsen inventerar vilka städåtgärder och återställningsarbeten som behöver genomföras och att sådana arbeten beställs så snart som möjligt.

4.1.2.b Målburarna på fotbollsplanen är delvis trasiga. Om ingen medlem åtar sig renovering eller om detta ej blir gjort under städdagen föreslår styrelsen att vi beställer renovering av målburarna. 4.1.2.c Taken över postlådeställningarna vid infarterna till Åmöjastigen, Näckrosvägen och Porsvägen börjar svikta. Styrelsen har också fått önskemål om utrymme för ytterligare några större postlådor för medlemmar som är bofasta eller vistas mycket i Gisekvarn. Styrelsen föreslår att föreningen beställer förstärkning och renovering av postlådeställningarna. I samband med detta kompletteras även postlådeställningarna med utrymme för några ytterligare stora postlådor. Likaså byts den trasiga planka ut som utgör staket mot postlådeställningen vid Näckrosvägen/vändplanen. 4.1.2.d Soffan vid postlådeställningarna vid vändplanen skulle behöva renoveras av åldersskäl. Den har också blivit skadad under vintern förmodligen för att den varit dold under snön vid snöplogning. Styrelsen förslår att soffan tas bort och marken återställs. 4.1.2.e Anslagstavlor 4.1.3 Baden Styrelsen föreslår att endast föreningens anslagstavlor vid postlådorna vid infarterna till Åmöjastigen, Näckrosvägen och Porsvägen behålls liksom anlagstavlan med båtplatser på gångbron vid Missnevägen. Övriga anslagstavlor tas bort. 4.1.3.a Den stora bryggan (soldäcket) vid stora badet har snart 40 år på nacken och behöver renoveras. Trallvirket är nu så dåligt att det finns risk för att det går sönder och att man trampar igenom med risk för personskador. Några akuta reparationer utfördes av föreningen redan förra året. Även bärlinorna under trallgolvet är sannolikt mycket dåliga. Ett alternativ till renovering av bryggan är att riva den tillsammans med tillhörande betongfundament samt att återställa stranden i ursprungligt skick. Detta är sannolikt ett dyrare alternativ än renovering. Styrelsen föreslår att stora bryggan renoveras och att arbetet beställs av extern entreprenör. 4.1.3.b Sittgrupperna på baden börja bli utslitna. Det förefaller inte rimligt att ge sig på att renovera dessa och det är osäkert om det ens går. Styrelsen föreslår att områdesledarna ges i uppdrag att bedöma badplatsmöblernas kondition och att nya badplatsmöbler anskaffas till stora och lilla badet om det behövs. 4.1.3.c Det har framkommit synpunkter på att också badbryggan närmast stranden vid stora badet börjar bli utsliten. Styrelsen föreslår att områdesledarna får till uppgift att undersöka bryggans kondition och att ett förslag till eventuell reparation eller nyanskaffning behandlas vid 2011 års stämma. 4.1.3.d Hittills har föreningen varje år skickat ut parkeringskort för baden till alla medlemmar i föreningen samt till medlemmarna i Järshagen och Koudden. Utnyttjandegraden bedöms dock vara för låg i förhållande till det administrativa arbetet med att trycka och skicka ut dessa. Styrelsen föreslår att tomtägare i Gisekvarn får önskat antal permanenta parkeringskort för baden genom att höra av sig till föreningen. Föreningen skickar också ut permanenta parkeringskort till samtliga tomtägarna i Järshagen och Koudden. 13

14 4.1.4 Gångbroar, Båtbryggor 4.1.5 Garaget Alla båtplatser på gångbron från Missnevägen till ön är nu uthyrda. Föreningen har tidigare haft en gemensam brygga vid sjösättningsplatsen vid Vassvägen. Det finns också privata bryggor vid lilla badet och i närheten av stora badet. Eftersom allt fler medlemmar uppenbarligen önskar ha en båtplats i Gisesjön finns anledning för föreningen att utreda om den gamla gemensamma bryggan vid Vassvägen skall byggas upp igen eller om en eller flera gemensamma bryggor skall anläggas på annat håll. Styrelsen föreslår att behovet och möjliga placeringar av ytterligare båtbryggor utreds och att en utredning och ett förslag presenteras för beslut vid 2011 års föreningsstämma. Inga åtgärder planeras vid Garaget. 4.1.6 Skogsvårdsprojektet Information om Skogsvårdsprojektet har lämnats i avsnitt 2.13. Styrelsen föreslår att Skogsvårdsgruppen bibehålls under 2010 ( eventuellt längre om det behövs) för att följa upp att allt timmer och ris blir insamlat och bortforslat samt att se till att nödvändiga återställningsarbeten på vägar, infarter och övrig mark genomförs. Styrelsen föreslår vidare att ersättning för den stora arbetsinsats som görs inom skogsvårdsgruppen under 2010 skall utgå enligt budgetförslaget i avsnitt 5 och 7. 4.1.7 Vatten och Avlopp i Gisekvarn Förslaget till VA projekt som lades fram förra året ledde till en mycket engagerad och intensiv diskussion på årsstämman 2009. Resultatet blev att projektet bordlades. På begäran av ett flertal medlemmar genomförde dock styrelsen efter sommaren 2009 en enkät för att få ett dokumenterat mått på medlemmarnas intresse och för att få underlag för att bedöma om förslaget att inkalla en extra stämma hade någon bärkraft. Enkäten skickades ut till alla medlemmar i föreningen (112 st). Av 87 inkomna svar var 46 positiva till en gemensam VA-lösning och 33 negativa. Ett antal svar innehöll inget ställningstagande genom att antingen både ja och nej var ikryssade eller att varken ja eller nej var ikryssat. Med tanke på enkätsvaren och den diskussion som förevar på förra årets stämma bedömer styrelsen möjligheterna att med stor majoritet besluta om ett gemensamt VA projekt i Gisekvarn som i stort sett obefintliga. Kommunen kommer enligt planerna att genomföra inspektioner av alla vatten och avloppsanläggningar i Gisekvarn under augusti och september 2010. Resultatet av inspektionerna kommer antingen att leda till att vi kan behålla enskilda VA system i Gisekvarn eller att länsstyrelsen förelägger kommunen att ordna ett gemensamt VA system som möter kraven i den nya VA-lagen. Styrelsen förslår att projektet enligt framlagt förslag till förra årets stämma läggs ner och att framtaget material arkiveras. 4.2 Övriga förslag från styrelsen 4.2.1 Föreningens ekonomifunktion och styrelseuppdraget som kassör Föreningens nuvarande kassör är vald till och med årets föreningsstämma men önskar inte kandidera för omval. Efter underhandskontakter med valberedningen kan styrelsen konstatera att det inte finns någon annan medlem som är villig att åta sig uppdraget. Gisekvarns Samfällighetsförening (Vägföreningen) har tidigare haft en liknande situation

vilket ledde till att bokföring och ekonomifunktion lades ut till en extern bokföringsbyrå. Detta gör att betalningar av fakturor, avprickning av medlemsavgifter, grundläggande bokföring samt underlag till bokslut görs av extern part. För Gisekvarns Tomtägareförening skulle ett liknande förhållande innebära en avlastning vad gäller det löpande bokföringsarbetet. Föreningen kommer dock ha kvar ansvar för vissa delar som att attestera utbetalningar, att skicka ut inbetalningskort, att hantera sent betalda eller obetalda medlemsavgifter samt att göra budgetarbete och det slutliga bokslutet. Styrelsen föreslår att föreningen inte väljer någon ny kassör och istället upphandlar en extern tjänst för det löpande ekonomiarbetet. Kvarvarande ekonomiarbete fördelas inom styrelsen. 5 Budgetförslag Vid tidpunkten när kallelsen till årets föreningsstämma färdigställs (slutet av april) vet vi inte hur ekonomin i skogsvårdsprojektet ser ut. Styrelsen har dock antagit att skogsvårdsprojektet kommer att ge ett överskott till föreningen. Även om vi får ett överskott återstår det att utreda skattefrågor och om den förmodade inkomsten från skogsvårdsprojektet kan fördelas över flera år. Föreningen kommer också att fakturera de medlemmar som har begärt att få träd gallrade på egen tomt och acceptrat att betala tillkommande kostnader för manuell gallring i de fall arbetet inte har kunna göras kostnadsfritt endast med maskin. Det råder således osäkerhet om vilka totala intäkter föreningen har att tillgå under 2010 och kommande år. Styrelsen vill därför föreslå att budgeten för 2010 utformas på ett nytt sätt efter följande riktlinjer. Medlemsavgiften behålls oförändrad på tidigare nivå. Kostnaderna för drift och underhåll, administration i föreningen och kostnader för de två vattennäten budgeteras på vanligt sätt. Efter det att vi fått en avräkning av skogsvårdsprojektet från Mellanskog och skattekonsekvenserna är utredda används det förmodade överskottet i första hand för att täcka kostnader för att återställningsarbeten och för att åtgärda konstaterade skador efter skogsvårdsprojektet. Om det är möjligt reserveras även pengar för arbeten som bedöms tillkomma under nästa år. I den mån överskottet räcker används detta som komplement till ordinarie budget för att täcka kostnader för de förbättrings- och underhållarbeten som stämman fattar beslut om och som hinner genomföras under året. Om överskottet blir tillräckligt stort kan föreningen ha utrymme för att göra en extra amortering på det lån på totalt 400.000 kr som togs upp 2007 för att bekosta renoveringen av vägtrumman där Giseån rinner under Gisevägen. Detta kan innebära att tilläggen på medlemsavgiften för Låneåterbetalning Vägtrumma helt eller delvis stryks under 2010 och 2011. Styrelsen föreslår stämma att fatta beslut om budget enligt avsnitt 7.1 samt att ge styrelsen ett mandat att med beaktande av ovanstående riktlinjer själv avväga och besluta hur ett det förmodade överskottet av skogsvårdsprojektet skall disponeras. En detaljerad redovisning av skogsvårdsprojektets ekonomi skall dock lämnas vid nästa års stämma. 15

16 6 Förslag till avgifter år 2010 En ytterligare detaljerad sammanställning av budgeten och förslag till avgifter i avsnitt 7.1. 1. Styrelsen föreslår att ordinarie medlemsavgift för 2010 behålls oförändrad och fastställs till 1 400 kr. 2. Styrelsen föreslår att städavgiften behålls oförändrad och fastställs till 100 kr, vilket då beräknas täcka utgifterna för korv, bröd och dryck samt utdelning av 1 kg kaffe till de medlemmar som deltar under städdagarna vår och höst. 3. Styrelsen föreslår att båtplatsavgiften behålls oförändrad och fastställs till 100 kr för de fastigheter som bokar plats vid föreningens brygga. 4. Styrelsen föreslår att avgift för låneåterbetalning avseende vägtrumman fastställs till 600 kr under 2010 *. 5. Styrelsen föreslår att de ordinarie vattenavgifterna för fastigheter i Lilla Området fastställs till 1 500 kr per fastighet för fastigheter med både hushålls- och sjövatten samt till 900 kr per fastighet för fastigheter med endast sjövatten. 6. Styrelsen föreslår att vattenavgiften för handpumparna i Stora Området fastställs till 40 kr per fastighet. Medlemsavgifter tomtägareföreningen Årsavgift 2009 Vattenavgifter Årsavgift 2009 Ordinarie medlemsavgift 1 400 kr Lilla området sjö- och hushållsvatten 1 500 kr Städavgift 100 kr Lilla området endast sjövatten 900 kr Båtplatsavgift för de fastigheter som bokat plats vid föreningens brygga vid Missnevägen Låneåterbetalning vägtrumma * 100 kr Stora området handpumpar 40 kr 600 kr Tabell 1. Medlemsavgifter Avgifterna för vattennätet på lilla området är fortfarande höga på grund av stora underhållskostnader under 2009. * Avgiften för låneåterbetalning vägtrumma kan komma att minska eller utgå i enlighet med budgetförslag i avsnitt 5.

17 7 Budget, resultat- och balansräkningar samt kassaflöde 7.1 Budget, intäkter och resultaträkning Gisekvarns Tomtägareförening Redovisning 2009 Budget 2010 Avgifter Medlemsavgifter Antal 2010 2009 2009 2008 fastigheter Budget Utfall Budget Utfall Medlemsavgift Tomtägareföreningen 112 1 400,00 112 1 400,00 1 400,00 1 400,00 Städavgift Tomtägareföreningen 112 100,00 112 100,00 100,00 100,00 Båtplatsavgift 24 100,00 23 100,00 100,00 100,00 Låneåterbetalning Vägtrumma 112 600,00 112 700,00 700,00 700,00 VA-projektet 112 0,00 112 0,00 0,00 0,00 Vattennät Lilla området sjö- och hushållsvatten 17 1 500,00 17 1 800,00 1 800,00 900,00 Vattennät Lilla området endast sjövatten 4 900,00 4 1 400,00 1 400,00 500,00 Låneåterbetalning Vattennät 0 0,00 0 0,00 0,00 0,00 Handpumpar Stora området 89 40,00 89 40,00 40,00 40,00 Årets inbetalda medlemsavgifter 237 600,00 248 700,00 248 500,00 248 500,00 Överskott (+), Underskott (-) från föregående år 101 815,29 162 427,44 162 427,44 122 335,46 2210 Avsättning till nästa år [Skuld (+), Överskott (-)] -7 215,29-101 815,29-109 927,44-162 427,44 Årets medlemsavgifter 332 200,00 309 312,15 301 000,00 208 408,02 Årets inbetalda avgifter vattennät lilla området 29 100,00 36 200,00 36 200,00 17 300,00 Överskott (+), Underskott (-) från föregående år -12 434,25-12 638,25-12 638,25 6 807,75 2220 Avsättning till nästa år [Skuld (+), Överskott (-)] -2 665,75 12 434,25-3 561,75 12 638,25 Årets avgifter vattennät "Lilla området" 14 000,00 35 996,00 20 000,00 36 746,00 Årets inbetalda avgifter handpumpar stora området 3 560,00 3 560,00 3 560,00 3 560,00 Överskott (+), Underskott (-) från föregående år 12 103,00 12 271,00 12 271,00 14 731,00 2230 Avsättning till nästa år [Skuld (+), Överskott (-)] -11 663,00-12 103,00-9 331,00-12 271,00 Årets avgifter handpumpar "Stora området" 4 000,00 3 728,00 6 500,00 6 020,00 Resultaträkning Konto Intäkter 2010 2009 2009 2008 nr Budget Utfall Budget Utfall 3210 Medlemsavgifter 332 200,00 309 312,15 301 000,00 208 408,02 3211 Badavgift Järshagen, Koudden 2 200,00 2 200,00 2 200,00 3212 Fester, arrangemang 0,00 0,00 0,00 3213 Avgifter garage 1 500,00 1 500,00 0,00 0,00 3215 Diverse intäkter 0,00 0,00 0,00 3220 Vattennät Lilla området 14 000,00 35 996,00 20 000,00 36 746,00 3230 Vattennät Stora området 4 000,00 3 728,00 6 500,00 6 020,00 3910 Ränteintäkter 300,00 368,88 Summa intäkter 353 900,00 350 536,15 330 000,00 253 742,90

18 Budget, resultaträkning och uppföljning (forts) Konto Kostnader 2010 2009 2009 2008 nr Budget Utfall Budget Utfall Förbättringåtgärder (flerårsplan) 4011 Vägar & Vägtrumma 100 000,00 65 792,00 58 000,00 65 656,00 4012 Diken/Mark/Lekplan 20 000,00 84 700,00 80 000,00 12 250,00 4013 Baden 5 000,00 3 375,00 0,00 0,00 4014 Gångbroar/Båtbryggor 0,00 0,00 0,00 0,00 4015 Garaget 0,00 0,00 0,00 0,00 4016 Skogsvårdsprojektet 50 000,00 23 554,15 22 000,00 0,00 4017 VA projektet 0,00 0,00 0,00 40 000,00 4020 Övriga förbättringsåtgärder 0,00 0,00 0,00 340,40 Summa förbättringsåtgärder 175 000,00 177 421,15 160 000,00 118 246,40 Drift och Underhåll (årliga kostnader) 4111 Vägar (snöröjn mm) 35 000,00 10 700,00 20 000,00 3 250,00 4112 Diken/Mark/Lekplan 0,00 1 217,00 10 000,00 1 038,00 4113 Baden samt kostn ers skötsel 4 000,00 10 001,50 3 000,00 7 514,00 4114 Gångbroar/Båtbryggor 0,00 0,00 0,00 0,00 4115 Garaget 3 500,00 3 325,00 3 000,00 2 722,00 4116 Vår/Höströjning. Kostn ers omrledare 20 000,00 14 697,50 16 000,00 11 632,50 4119 Försäkringar tomtägareföreningen 400,00 334,00 300,00 240,00 4120 Övriga driftskostnader 500,00 0,00 500,00 0,00 4125 Kostnader Skogsvård 0,00 0,00 0,00 1 643,25 4126 Arvoden Skogsvård 0,00 0,00 0,00 7 999,00 4130 Fester, arrangemang 2 000,00 1 500,00 2 000,00 1 239,00 Summa drift och underhåll 65 400,00 41 775,00 54 800,00 37 277,75 Administration och lånekostnader 5110 Arvoden styrelse 25 000,00 25 000,00 25 000,00 0,00 5111 Reseersättningar styrelse 20 000,00 19 870,00 20 000,00 19 638,00 5112 Sociala avgifter (styrelse) 8 000,00 7 856,00 8 000,00 0,00 6510 Porto 2 000,00 7 110,00 5 000,00 4 192,00 6511 Kontorsmaterial/kopiering 5 000,00 9 178,00 5 000,00 4 505,50 6512 Bankavgifter 1 500,00 1 193,00 500,00 463,00 6513 Möten förening/styrelse 4 000,00 2 826,50 3 000,00 2 487,00 6514 Övriga kostnader administration 5 000,00 9 639,50 7 000,00 7 226,75 6515 Lån vägtrumma ränta och avgifter 5 000,00 4 833,00 12 000,00 13 770,50 6516 VA-lån 0,00 0,00 0,00 0,00 6517 Extern ekonomitjänst 20 000,00 Summa administration 95 500,00 87 506,00 85 500,00 52 282,75 7110 Skatter (fastighetsskatt 3:52) 4 110,00 3 200,00 3 170,00 Årets kostnader, Tomtägareföreningen 335 900,00 310 812,15 303 500,00 210 976,90 Vattenförsörjning 4220 Vattennät Lilla området drift/underhåll 14 000,00 35 996,00 20 000,00 36 746,00 4221 Vattennät Lilla området ränta & lånekostnader 0,00 0,00 0,00 0,00 4230 Handpumpar Stora området drift/underhåll 4 000,00 3 728,00 6 500,00 6 020,00 0,00 0,00 Årets kostnader, Vattenförsörjning 18 000,00 39 724,00 26 500,00 42 766,00 Årets kostnader, Totalt 353 900,00 350 536,15 330 000,00 253 742,90 Årets intäkter 353 900,00 350 536,15 330 000,00 253 742,90 Årets kostnader -353 900,00-350 536,15-330 000,00-253 742,90 Årets resultat 0,00 0,00 0,00 0,00

19 7.2 Balansräkning Räkenskapsutdrag, Gisekvarns Tomtägareförening Balansräkningar per den 31 december Konto Tillgångar 2009 2008 nr 1010 Kassa 0,00 1020 Postgiro 109 277,20 157 533,35 1050 Bank 18 933,34 18 933,34 1060 Transaktionskonto Swedbank 750,50 750,50 1210 Fordran medlemsavgifter 0,00 1211 Fordringar medlemmar (investeringslån) 133 915,00 191 307,00 1220 Fordran avgifter vattennät Lilla området 0,00 1230 Fordran avgifter handpumpar Stora området 0,00 0,00 1240 Diverse fordringar 0,00 1250 Förskott för redovisning 5 000,00 5 000,00 0,00 1260 Skattefordringar 0,00 0,00 0,00 1910 Fastigheter 2:2, 3:1, 3:52. Bokf värde 12 100,00 12 100,00 Summa tillgångar 279 976,04 385 624,19 Skulder och eget kapital 2210 Förutbetalda medlemsavgifter 101 815,29 162 427,44 2211 Investeringslån föreningen 133 915,00 191 307,00 2220 Förutbetalda avgifter vattennät Lilla området ¹ -12 434,25-12 638,25 2221 Investeringslån vattennät lilla området 0,00 0,00 2230 Förutbetalda avgifter handpumpar Stora området 12 103,00 12 271,00 2240 Leverantörsskulder 8 042,00 0,00 2250 Övriga skulder 10 485,00 11 146,00 2260 Skatteskulder 4 110,00 5 600,00 2410 Skuld Prel A-skatt 3 600,00 2411 Skuld Soc avgifter 2 829,00 2950 Eget kapital 15 511,00 15 511,00 8999 Årets resultat 0,00 0,00 Summa skulder och eget kapital 279 976,04 385 624,19 Tillgångar-Skulder 0,00 0,00 ¹ Vattennät Lilla området har gått med underskott. Detta är en fordran som visas som en negativ skuld för medlemmarna i Lilla området för att redovisningen skall få samma format som tidigare år.

20 7.3 Kassaflöde och likviditet Kassaflöde och likviditet per den 31/12 2009 2008 Tomtägareföreningen Inbetalda medlemsavgifter 248 700,00 248 500,00 Badavgifter 0,00 2 200,00 Fester, arrangemang 0,00 0,00 Intäkter garage 1 500,00 0,00 Divese intäkter 0,00 0,00 Erhållna räntor 0,00 368,88 Kostnader inkl erlagda räntor -310 812,15-210 976,90 Ändring av förskott och fordringar 57 392,00 57 392,00 Ändring av skulder 12 320,00 1 316,00 Upptagna lån 0,00 Amorteringar -57 392,00-70 400,50 Kassaflöde -48 292,15 28 399,48 Likvida medel vid årets början 177 584,44 149 184,96 Likvida medel vid årets slut. Överskott (+) / Underskott (-) 129 292,29 177 584,44 Vatten lilla området Inbetalda medlemsavgifter 36 200,00 17 300,00 Kostnader -35 996,00-36 746,00 Ränte och lånekostnader 0,00 0,00 Upptagna lån minus amorteringar 0,00 0,00 Kassaflöde vatten lilla området 204,00-19 446,00 Likvida medel vid årets början -12 638,25 6 807,75 Likvida medel vid årets slut. Överskott (+) / Underskott (-) -12 434,25-12 638,25 Vatten stora området Inbetalda medlemsavgifter 3 560,00 3 560,00 Kostnader -3 728,00-6 020,00 Kassaflöde vatten stora området -168,00-2 460,00 Likvida medel vid årets början 12 271,00 14 731,00 Likvida medel vid årets slut. Överskott (+) / Underskott (-) 12 103,00 12 271,00 Summa likvida medel vid årets slut 128 961,04 177 217,19 Saldokontroll balansräkning Balansräkning Postgiro 109 277,20 157 533,35 Balansräkning Bank 18 933,34 18 933,34 Transaktionskonto Swedbank 750,50 750,50 S:a likvida medel 128 961,04 177 217,19 Differenskoll OK OK

21 Underskrifter 1 Gisekvarn den 23 april 2010 Lars Backlund Yngve Hurtig Mats Gustafsson Paula Lundquist Agneta Hansson Gösta Schölander Robert Wikström Vår revisionsberättelse beträffande denna årsredovisning har avgivits den 23 april 2010. Johan Ryrberg Karin Kalldin 1 Ett påtecknat original av kallelsen förvaras i föreningens arkiv. Det utskickade dokumentet är en elektronisk kopia utan namnteckningar.

22 Bilaga 1, Revisionsberättelse