Arkivläggs Handlingar under genomförandet av insatser Anmälan om beslut om ställföreträdare/ombud (god man, förvaltare) Avtal mellan den enskilde och Ale kommun rörande genomförande av personlig assistans Beslut om assistansersättning enligt LASS från Försäkringskassan Personakten 2 år originalakt Dokumentation om utförd tid i TES/Närarkiv 2 hemtjänsten Fullmakter Genomförandeplaner Granskningsloggar för SOL- och LSSakter Journalsystem/ E-arkiv 2 år 5 år/bevaras originalakt 5 Snarast, dock längst
Arkivläggs Handlingar som rör avvikelsehantering (Lex Sarah, individuellt tillsynsärende, klagomål/synpunkter) Inkomna handlingar av betydelse i ärendet (t.ex. brev, e-post) Diariet hos nämndsekreteraren 5 år/bevaras Snarast Personakt Inkomna handlingar av tillfällig betydelse och/eller rutinmässig karaktär Journalanteckningar Kopior av anteckningar från annan kommun eller landsting Kopia av beslut och utredning/beslutsunderlag Kopia av registerkontroll som utgör underlag för beslut (rekrytering av stödfamilj) se Allmän administration Levnadsberättelse/beskrivning Personakt Efter relevant notering gjorts i akten Personakt 5 år/bevaras
Arkivläggs Löpande arbetsanteckningar /rapportanteckningar när dokumentationen sammanfattats i Meddelanden från hyresvärd Personakt Meddelande om utskrivning från slutenvård mm. Observationslistor (t ex kartläggning av vanor, beteenden) Personuppgifter/informationsblad Hos administratör VoO-kontoret
Arkivläggs Planering av genomförande av insatser (tidigare matvanor, metodplan, checklistor för fallförebyggande åtgärder) Redovisning av privata medel (kassarapporter) Samarbetsavtal för privata medel Signeringslistor för insatser enligt SoL/LSS Upprättade handlingar av betydelse i ärendet Upprättade handlingar av tillfällig betydelse och/eller rutinmässig karaktär Hos den enhetschef som ansvarar för verksamheten 10 5 år/bevaras Förvaras i personakt när ny version upprättats. Personakt
Arkivläggs (t.ex. vårdtyngdsmätning) Välkomstsamtal