Socialnämnden DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Transkript

1 Diarienummer: SN Socialnämnden Antagen av socialnämnden , 44

2 2 Innehållsförteckning 1 Styrande processer Hantera nämnd och dess utskott Leda och följa upp verksamheten Samverka med chef, medarbetare och fackförbund Ta fram styrdokument Bedriva arbetsmiljöarbete Handlägga ärenden - allmänt Hantera avvikelser Kommunicera med medborgare Hantera klagomål och synpunkter Hantera brukarenkäter Hantera rådsmöten Kontrollera verksamheten Stödjande processer Hantera dokument Administrera ekonomi Administrera personal Upphandla och köpa in Informera om verksamheten Hantera register och liggare... 14

3 3 3 Hantera barns behov av skydd eller stöd Få kännedom och kontakt Bedöma och utreda behov Genomföra insats Följa upp insats Ordna fram och utreda familjehem Ordna fram och utreda kontaktfamilj och kontaktperson Tillhandahålla påföljd ungdomstjänst Hantera ekonomiskt bistånd Få kännedom och kontakt Bedöma och utreda behov Verkställa åtgärder Följa upp biståndet Hantera omsorg om funktionshindrade Få kännedom och kontakt Handlägga ärenden Genomföra insatser Tillhandahålla boende i särskilda boendeformer Ge boendestöd Ge avlösarservice Ge hjälp i hemmet Bedriva korttidsvistelse Ge insatser för vuxna missbrukare... 45

4 Ge personlig assistans Tillhandahålla kontaktperson och ledsagning Bedriva dagverksamhet och daglig verksamhet Ge stöd vid arbetslöshet Hantera omsorg om äldre Få kännedom och kontakt Handlägga ärenden Genomföra insatser Erbjuda kommunal hälso- och sjukvård Hantera tillsyn och tillståndsansökningar enligt alkohollagen... 65

5 5 1 Styrande processer 1.1 Hantera nämnd och dess utskott Protokoll från socialnämnden, original Bevaras Server samt hos sekreteraren i två år och sedan i närarkiv Protokoll från socialnämnden, 1 år Hos sekreteraren Papper kopior med uppgift om delgivning Protokoll från socialnämnden, Ciceron 5 år Server Server kopior rensade från sekretessreglerade uppgifter och vissa personuppgifter Kallelse med föredragningslista Bevaras Server samt hos sekreteraren i två år och sedan i närarkiv Annons för öppet 2 år Server Server nämndssammanträde Utskick till sammanträde med 1 år Hos sekreteraren Papper socialnämnden d.v.s. föredragningslista och tillhörande handlingar Tjänsteskrivelser Diarieförs Bevaras Diariet Papper 10 år Närvarolista - sammanträdesarvode Troman 5 år Server och hos Papper och server sekreteraren Underlag för restid- och kilometerersättning Troman 5 år Server och hos sekreteraren Papper och server Arkivpapper 7 år Avser hela protokollet. Utdrag från respektive ärende finns i personakt om det gäller individ, eller i diariet om det är diariefört. Papper 7 år Arkiveras med tillhörande protokoll

6 6 Övriga underlag för arvoden och Troman 5 år Server och hos Papper eller server för förlorad arbetsinkomst sekreteraren Förteckning över delegationsbeslut 2 år Närarkiv Papper eller server Förteckning över meddelanden Gallras när Hos sekreteraren Papper Ingår i protokollet protokollet med uppgifterna har justerats Voteringslista Hos sekreteraren Papper Uppgifterna ska ingå i protokollet Anslagsbevis 1 år Tillsammans med Papper protokollskopian hos sekreteraren Protokoll från socialnämndens arbetsutskott, original Bevaras Hos sekreteraren i två år och sedan i Papper 7 år Protokoll från socialnämndens individutskott, original Protokoll från socialnämndens individutskott, kopior med uppgift om delgivning närarkiv Bevaras Hos sekreteraren i två år och sedan i närarkiv 1 år Hos sekreteraren Papper Arkivpapper 7 år Avser hela protokollet. Utdrag från respektive ärende finns i personakt om det gäller individ eller i diariet om det är diariefört. 1.2 Leda och följa upp verksamheten Protokoll från ledningsgruppen Bevaras Närarkiv Papper 7 år Innehåller även dagordning.

7 7 1.3 Samverka med chef, medarbetare och fackförbund Protokoll från samverkansgruppen Bevaras Närarkiv Papper 7 år Innehåller även dagordning. inom socialförvaltningen Protokoll från arbetsplatsträffar (APT) Se Respektive arbetsplats Individuell utvecklingsplan anställningens upphörande Mitt medarbetarskap anställningens upphörande Papper Se Om de innehåller beslut som påverkar verksamheten på ett betydande sätt ska de bevaras och levereras till kommunarkivet efter 7 år. Annars kan de gallras efter 2 år 1.4 Ta fram styrdokument Tjänsteskrivelser Diarieförs Bevaras Diariet Papper 10 år

8 8 1.5 Bedriva arbetsmiljöarbete Protokoll från skyddsrond Bevaras Hos ansvarig chef Papper 7 år Tillbudsanmälan, personal Bevaras Personalakt Vid anställningens upphörande Anmälan om arbetsskada till Bevaras Personalakt Vid Försäkringskassan anställningens Anmälan om diskriminering, trakasserier eller kränkande behandling Rehabiliteringsutredning Arbetsförmågebedömning Sjukanmälan Läkarutlåtande Ordnas systematiskt Ordnas systematiskt Ordnas systematiskt Ordnas systematiskt Ordnas systematiskt upphörande Bevaras Personalakt Vid anställningens upphörande Bevaras Personalakt Vid anställningens upphörande Bevaras Personalakt Vid anställningens upphörande 2 år 2 år Omplaceringsutredning Bevaras Personalakt Vid anställningens upphörande Redovisning av arbetsmiljöarbetet Diariet Bevaras Diariet 10 år

9 9 1.6 Handlägga ärenden - allmänt Tjänsteskrivelser Diarieförs Bevaras Diariet Papper och server 10 år 1.7 Hantera avvikelser Rapporter och andra handlingar 5 år Server Server om avvikelser, som inte ger upphov till utredning enligt Lex Sarah eller Lex Maria Rapporter om avvikelser som ger Diariet Bevaras Diariet Papper och server 10 år upphov till utredning enligt Lex Sarah eller Lex Maria Utredningar enligt Lex Sarah eller Diariet Bevaras Diariet Papper och server 10 år Lex Maria

10 Kommunicera med medborgare Hantera klagomål och synpunkter Inkommet skriftligt klagomål eller Diariet Bevaras Diariet Papper och server 10 år övrig skriftlig synpunkt Korrespondens med vårdtagare, Diariet Bevaras Diariet Papper och server 10 år anhörig, tillsynsmyndighet och dylikt om skriftligt klagomål Hantera brukarenkäter Brukarenkäter Gallras när Papper sammanställning gjorts

11 Hantera rådsmöten Protokoll från kommunala Bevaras Hos sekreteraren Papper 7 år pensionärsrådet Kallelse med föredragningslista till kommunala pensionärsrådet Bevaras Sekreteraren i två år och sedan i närarkiv Papper och server 7 år Arkiveras med tillhörande protokoll Utskick till sammanträde med 1 år Hos sekreterarens Papper kommunala pensionärsrådet d.v.s. föredragningslista och tillhörande handlingar Protokoll från kommunala rådet Bevaras Hos sekreteraren Papper 7 år för funktionhinderfrågor Kallelse med föredragningslista till kommunala rådet för Bevaras Hos sekreteraren i två år och sedan i Papper och server 7 år Arkiveras med tillhörande protokoll funktionshinderfrågor närarkiv Utskick till sammanträde med 1 år Hos sekreteraren Papper kommunala rådet för funktionshinderfrågor d.v.s. föredragningslista och tillhörande handlingar Närvarolista - sammanträdesarvode Troman 5 år Server och hos Papper nämndsekreteraren Underlag för restid- och Troman 5 år Server och hos Papper kilometerersättning nämndsekreteraren Övriga underlag för arvoden och Troman 5 år Server och hos Papper för förlorad arbetsinkomst nämndsekreteraren Protokoll från brukarråd Bevaras Sekreteraren i två år och sedan i närarkiv Papper 7 år Utgör även underlag för utbetalning av arvode.

12 Kontrollera verksamheten Granskningsloggar 10 år Server Server 2 Stödjande processer 2.1 Hantera dokument Förteckning över ärenden i diariet Bevaras Hos Papper och server 10 år (diarium) nämndsekreteraren i 1-2 år och sedan i Handlingar av tillfällig eller ringa betydelse för myndighetens verksamhet närarkiv Respektive arbetsplats Papper och/eller server Diarieförda handlingar Diarieförs Bevaras Diariet Papper och server 10 år Förfrågningar om förekomst i Närarkiv Papper socialregistret Svar på förfrågningar om Närarkiv Papper förekomst i socialregistret Förfrågan om utlämnande av Närarkiv Papper handlingar i personakt Handling där sekretessbelagda uppgifter är maskerade Närarkiv Papper eller Server

13 Administrera ekonomi Verifikationer Agresso 10 år Server Server Debiteringsunderlag 10 år Server Server Inventarieförteckningar Bevaras Närarkiv Papper 7 år 2.3 Administrera personal Ansökningshandlingar till Offentliga jobb 2 år Server Server utannonserade tjänster från de som ej fått tjänsten Protokoll från MBL-förhandling Bevaras Personalakt hos Papper rörande enskild personal kommunstyrelsen Protokoll från MBL-förhandling Bevaras Närarkiv Papper 7 år som inte rör enskild personal 2.4 Upphandla och köpa in Tjänsteskrivelser Diarieförs Bevaras Diariet Papper och server 10 år

14 Informera om verksamheten Egenproducerat Bevaras Närarkiv Papper, och server i 7 år informationsmaterial till förekommande fall allmänheten Enkäter som inte besvaras av myndigheten 2 år Nämnsekreteraren eller närarkiv Papper och/eller server 2.6 Hantera register och liggare Personuppgifter i register över 5 år efter att Server Server personer som får bistånd/insatser förhållandena från socialnämnden (socialregistret) som uppgiften avser har Register och liggare av betydelse för forskning och rättsäkerhet Register och liggare som inte har betydelse för forskning och rättsäkerhet upphört Bevaras Närarkiv Papper 2 år efter att handlingen inte längre har betydelse för den löpande verksamheten 2 år Närarkiv Papper

15 15 3 Hantera barns behov av skydd eller stöd er för personer födda Bevaras Närarkiv och server Arkivpapper och 5 år Se den 5, 15 eller 25:e i en månad server er för personer som inte är födda den 5,15 eller 25:e i en månad, med undantag av ärenden om barn placerade utom hemmet. er för personer som inte är födda den 5,15 eller 25:e i en månad i ärenden om barn placerade utom hemmet. Journalanteckning Inkomna och utgående handlingar av tillfällig betydelse och/eller rutinmässig karaktär Upprättade handlingar av tillfällig betydelse och/eller rutinmässig karaktär Måste gallras 5 år efter att personen slutade få bistånd/ insatser från myndigheten Bevaras Närarkiv och server Arkivpapper och server Närarkiv och server Papper och server 5 år Se Närarkiv Papper Närarkiv Papper Måste lämnas till 5 år efter att sista anteckningen gjordes i akten, men först efter att uppgifterna har gallrats från socialregistret. Måste lämnas till 5 år efter att sista anteckningen gjordes i akten, men efter att uppgifterna har gallrats från socialregistret.

16 Få kännedom och kontakt Orosanmälan som inleder utredning Orosanmälan som inte leder till 5 år Kronologisk pärm. Papper och server utredning Finns det en personakt förvaras handlingen där Polisrapporter, LOB-ar, meddelande om avhysning, uppsägning, hyresskuld, elskuld m.m. som inte tillhör ärende och inte ger upphov till ärende Meddelande från hyresvärd eller kronofogdemyndigheten om hyresskulder, uppsägningar etc som tillhör ärende eller ger upphov till ärende Beslut om omedelbart omhändertagande Underställande till Förvaltningsrätten vid omedelbart omhändertagande Register över rapporter och meddelanden, som inte ger upphov till ärende Kallelse till rättegång, möte med handläggare m.m. istället. 2 år Närarkiv, men inte i personakt Papper Närarkiv Papper 2 år Närarkiv, men inte i personakt Papper Närarkiv Papper

17 Bedöma och utreda behov Förhandsbedömning som inte 5 år Kronologisk pärm. Papper och server inleder utredning Finns det en personakt förvaras handlingen där istället. Förhandsbedömning som ger en Papper och Server upphov till ärende personakt Beslut om att inte inleda utredning 5 år Kronologisk pärm Papper och server ingår i förhandsbedömning. Beslut om att inleda utredning Utredningsplan Beslutsunderlag Remisser till t.ex. arbetsförmedling, bostadsförmedling, läkare och beroendevård Kopior av räkningar för undersökningar utförda på uppdrag av socialtjänsten från läkare, laboratorier, institutioner m.m. Registerkontroller som endast har tillfällig betydelse Polisrapporter om brott eller misstanke om brott som inte ligger till grund för beslut om insatser inom socialtjänsten Närarkiv Papper 2 år Närarkiv Papper Närarkiv Papper Närarkiv Papper

18 18 Konsultationsdokument Beslut i fråga om polisanmälan Polisanmälan Begäran om läkarundersökning Resultat av läkarundersökning Anmälan om att behov av offentligt biträde föreligger, inklusive bilagor Beslut om att inte vidta åtgärder vid avslutad utredning, kopia Beslut om insats, original eller kopia Beslut om ansökan om vård enligt LVU, kopia Ansökan om vård enligt Lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Kallelse till förhandling i fråga om vård enligt LVU Dom i fråga om vård enligt LVU Överklagande av beslut i fråga om barnets bistånd/insatser Utredning om ansökan eller anmälan om vårdnadsöverflyttning Originalet finns i protokollet. Om beslutet är fattat av nämnd eller utskott finns originalet i protokollet. I annat fall finns originalet i. Originalet finns i protokollet.

19 19 Beslut om ansökan eller anmälan till Tingsrätten om vårdnadsöverflyttning, kopia Stämningsansökan om särskild förordnad vårdnadshavare Anmälan om behov av särskilt förordnad vårdnadshavare Beslut om umgängesbegränsning Beslut om flyttningsförbud Beslut om hemlighållande av vistelseadress Beslut om mellantvång enligt LVU Originalet finns i protokollet. 3.3 Genomföra insats Beslut om placering Beslut om kostnader till HVB Beslut om särskilda kostnader till HVB Server Fakturor för vårdkostnader 10 år Pärm i närarkiv Papper, efter betalningsdatum

20 20 Avtal med familjehem familjehemsakten Familjehemsakten Papper familjehemsakten Förteckningar över barn som vistas i familjehem eller annat enskilt hem Gallras när ny förteckning upprättats Förteckningar över familjehem Gallras när ny förteckning upprättats Förteckningar över kontaktpersoner och kontaktfamiljer Gallras när ny förteckning upprättats Närarkiv Server Närarkiv Server Närarkiv Server Beslut om särskilda kostnader till 10 år Närarkiv Papper familjehem Vårdplan Genomförandeplan Beslut om polishandräckning Uppdrag till öppenvården Ansökan om God man Journal från hem för vård och boende (HVB) Förteckning över boende i HVBhem Server Server Uppsägning av plats på HVB Ansökning om plats på SiS

21 21 Minnesanteckningar kring klienter Närarkiv Server vid rådgivning, socialt stöd och service Förteckning över familjehemsplacerade barn från andra kommuner Ordnas systematiskt Gallras när ny förteckning upprättas Närarkiv Papper 3.4 Följa upp insats Övervägande vid placering enligt SoL och 2 LVU Omprövning vid placering enligt 3 LVU eller vid tidsbegränsade beslut Uppföljning vid övriga frivilliga insatser Övriga inkomna eller upprättade handlingar i samband med omprövning eller revidering Revidering av vårdplan eller genomförandeplan Beslut om upphörande av LVUvård Omprövning av mellantvång enligt LVU Beslut om upphörande av mellantvång enligt LVU

22 Ordna fram och utreda familjehem Familjehemsakt där registerledaren Bevaras Närarkiv och server Arkivpapper och 5 år är född den 5, 15 eller 25:e i en server månad Familjehemsakt där registerledaren inte är född den 5,15 eller 25:e i en månad Intresseanmälan som inte leder till utredning Intresseanmälan som leder till utredning 5 år efter senaste anteckning i akten familjehemsakten Intresseansökan med bilagor familjehemsakten Registerutdrag familjehemsakten Resultat av bedömningsinstrument familjehemsakten Handlingar från hembesök familjehemsakten Intervjuformulär familjehemsakten Närarkiv Papper och server Familjehemsakten Familjehemsakten Familjehemsakten Familjehemsakten Familjehemsakten Familjehemsakten familjehemsakten familjehemsakten familjehemsakten familjehemsakten familjehemsakten familjehemsakten familjehemsakten familjehemsakten familjehemsakten familjehemsakten familjehemsakten familjehemsakten

23 23 Uppgifter från referenser Familjehemsakten familjehemsakten familjehemsakten familjehemsakten Beslut om godkännande av familjehem familjehemsakten Matchningsutredning familjehemsakten Avtal med familjehem familjehemsakten Journalanteckningar kontakt Arkivexemplar av informationsmaterial Arkivexemplar av utbildningsmaterial Förteckning över familjehem och placerade barn Ordnas systematiskt Bevaras Bevaras Familjehemsakten Familjehemsakten Familjehemsakten Familjehemsakten familjehemsakten familjehemsakten familjehemsakten familjehemsakten Server familjehemsakten familjehemsakten familjehemsakten familjehemsakten

24 Ordna fram och utreda kontaktfamilj och kontaktperson Kontaktpersonakt där Bevaras Närarkiv och server Arkivpapper och 5 år registerledaren är född den 5, 15 server eller 25:e i en månad Kontaktpersonakt där registerledaren inte är född den 5,15 eller 25:e i en månad Intresseanmälan som inte leder till utredning Intresseanmälan som leder till utredning 5 år efter senaste anteckning i akten kontakt Intresseansökan med bilagor kontakt Registerutdrag kontakt Resultat av bedömningsinstrument kontakt Handlingar från hembesök kontakt Intervjuformulär kontakt Närarkiv Papper och server Kontakt Kontakt Kontakt Kontakt Kontakt Kontakt kontakt kontakt kontakt kontakt kontakt kontakt kontakt kontakt kontakt kontakt kontakt kontakt

25 25 Uppgifter från referenser Kontakt kontakt kontakt kontakt Beslut om godkännande av kontaktperson/kontaktfamilj Avtal med kontaktperson och kontaktfamilj kontakt kontakt Journalanteckningar kontakt Förteckning över kontaktfamiljer Förteckning över kontaktpersoner Ordnas systematiskt Ordnas systematiskt Gallras när ny förteckning upprättats Gallras när ny förteckning upprättats Kontakt Kontakt Kontakt kontakt kontakt kontakt Server Server kontakt kontakt kontakt 3.7 Tillhandahålla påföljd ungdomstjänst Dom om påföljd ungdomstjänst Yttrande till domstol angående påföljd Journalanteckningar

26 26 Register över arbetsplatser Öppenvården Korrespondens med arbetsplatser Öppenvården Rapport från arbetsplats Återkoppling till åklagare Beslut om att avsluta insatsen 4 Hantera ekonomiskt bistånd er för personer födda Bevaras Närarkiv och server Arkivpapper och 5 år Se den 5, 15 eller 25:e i en månad server er för personer som inte är födda den 5,15 eller 25:e i en månad Inkomna och utgående handlingar av tillfällig betydelse och/eller rutinmässig karaktär Upprättade handlingar av tillfällig betydelse och/eller rutinmässig karaktär 5 år se Måste lämnas till 5 år efter att sista anteckningen gjordes i akten, men först efter att uppgifterna har gallrats från socialregistret Närarkiv och server Papper och server Måste gallras 5 år efter att sista anteckningen gjordes i akten, men först efter att uppgifterna har gallrats från socialregistret. Närarkiv och server Papper och/eller server Närarkiv och server Papper och server

27 Få kännedom och kontakt Ansökan om ekonomiskt bistånd Bilagor till enskilds ansökan om ekonomiskt bistånd 2 år se Närarkiv och server Papper och server Kan gallras under förutsättning att notering i har skett av uppgifter om bilagan, Meddelanden från hyresvärd, elbolag, kronofogdemyndighet om skulder, uppsägning och avhysning Närarkiv och server Papper och server t.ex. typ av bilaga samt summa. 4.2 Bedöma och utreda behov Kallelse till möte med handläggare Närarkiv Papper eller server m.m. Utredning inklusive normberäkning Registerkontroller som utgör underlag för beslut Registerkontroller som endast har Närarkiv och server Papper och server tillfällig betydelse Beslut om avslag Ärendeblad/ journalblad

28 28 Överenskommelse med deltagare Anvisningar och remisser från arbetsförmedlingen Beslut om beviljande av bidrag Förstadagsintyg Arbetsintyg, skriftligt omdöme Betyg/intyg över genomgångna utbildningar 4.3 Verkställa åtgärder Betalfil 2 år Server Server Skickas från till utbetalning tillsammans med kommunens övriga betalningar Handlingsplan 4.4 Följa upp biståndet Dokumentation från uppföljningar

29 29 5 Hantera omsorg om funktionshindrade 5.1 Få kännedom och kontakt Anmälningar som inte tillhör 5 år Närarkiv, men inte i Papper ärende och inte ger upphov till personakt ärende Polisrapporter, LOB-ar, meddelande om avhysning, hyresskuld, elskuld m.m. som inte tillhör ärende och inte ger upphov till ärende Register över rapporter och meddelanden, som inte ger upphov till ärende Underrättelse från kronofogdemyndighet om avhysning Polisrapporter om brott eller misstanke om brott som inte ligger till grund för beslut om insatser inom socialtjänsten Meddelanden om utskrivning från sjukhus eller liknande Kallelse till möte med LSShandläggare m.m. 2 år Närarkiv, men inte i personakt 2 år Närarkiv, men inte i personakt Papper Papper Närarkiv Papper Närarkiv Papper

30 Handlägga ärenden er för personer födda Bevaras Närarkiv och server Arkivpapper och 5 år Se den 5, 15 eller 25:e i en månad server er för personer som inte är födda den 5,15 eller 25:e i en månad 5 år se Ansökningar om insats och bilagor till dessa Ärendeblad/journalblad Minnesanteckningar kring klienter vid rådgivning, socialt stöd och service Utredningsplan Utredningar Utlåtanden Sammanställning över andra insatser Beslut om insats Måste lämnas till 5 år efter att sista anteckningen gjordes i akten, men efter att uppgifterna har gallrats från socialregistret Närarkiv och server Papper och server Måste gallras 5 år efter att sista anteckningen gjordes i akten, men efter att uppgifterna har gallrats från socialregistret Närarkiv Server

31 31 Kallelse till rättegång, möte med Närarkiv Papper handläggare m.m. Remisser till t.ex. arbetsförmedling, Närarkiv Papper bostadsförmedling, läkare och beroendevård Kopior av hyreskontrakt, Närarkiv Papper besiktningsprotokoll etc. Meddelande från hyresvärd om Närarkiv Papper hyresskulder, uppsägningar etc. Kopior av räkningar för undersökningar utförda på uppdrag av socialtjänsten från läkare, laboratorier, institutioner m.m. Inkomna och utgående handlingar av tillfällig betydelse och/eller rutinmässig karaktär Upprättade handlingar av tillfällig betydelse och/eller rutinmässig karaktär 2 år Närarkiv Papper Registerkontroller som endast har tillfällig betydelse Överklaganden och bilagor till dessa Beslut och domar från förvaltningsdomstol Arbetsplaner Vårdplan Anmälan och beslut om ställföreträdare Närarkiv Papper Närarkiv Papper Närarkiv Papper

32 32 Inkomna och utgående handlingar av betydelse i ärendet Upprättade handlingar av betydelse i ärendet Fullmakter Kopior av hyreskontrakt, besiktningsprotokoll etc. Meddelande från hyresvärd om hyresskulder, uppsägningar m.m. 5.3 Genomföra insatser Tillhandahålla boende i särskilda boendeformer er för personer födda Bevaras se Arkivpapper och den 5, 15 eller 25:e i en månad server er för personer som inte är födda den 5,15 eller 25:e i en månad 5 år se Närarkiv och server. Lämnas till handläggaren när personen har slutat få insatser. Närarkiv och server. Lämnas till handläggaren när personen har slutat få insatser. 5 år Måste lämnas till 5 år efter att sista anteckningen gjordes i akten, men efter att uppgifterna har gallrats från socialregistret Papper och server Måste gallras 5 år efter att sista anteckningen gjordes i akten, men efter att uppgifterna har gallrats från socialregistret

33 33 Minnesanteckningar kring klienter Närarkiv Server vid rådgivning, socialt stöd och service Genomförandeplan Löpande arbetsanteckningar, daganteckningar Gallras när informationen sammanfattats i Remisser till t.ex. arbetsförmedling, bostadsförmedling eller läkare Informationsblad med personuppgifter, information om sjukdomar, vanor m.m. Journalanteckningar Anteckningar från inflyttningssamtal Levnadsberättelser Dokumentation om dagliga rutiner Noteringar om utredning och anmälan enligt Lex-Sarah med hänvisning till diarienumret Korrespondens av betydelse för ärendet Anteckningar från närståendesamtal Server Server

34 34 Inkomna och utgående handlingar Närarkiv Papper av tillfällig betydelse och/eller rutinmässig karaktär Upprättade handlingar av tillfällig betydelse och/eller rutinmässig karaktär Närarkiv Papper Registerkontroller som endast har Närarkiv Papper tillfällig betydelse Aktivitetsscheman Avtal om extern placering Register över innehavare av trygghetslarm Larmloggar 2 år Förteckning över hemtjänsttagare Gallras när ny förteckning upprättats Observationslistor Gallras när noteringar gjorts i personakt Avtal om handhavande av annans medel Räkenskaper enskildas medel 10 år Närarkiv Papper Redovisning av fickpengar Gallras efter godkännande av brukare, närstående, ställföreträdare eller ombud

35 35 Tjänstgöringsscheman 2 år Förteckning över boende Gallras när ny Server förteckning har upprättats Nyckelkvittenser för boendes 2 år efter nycklar nyckelns återlämnande Redovisning av boendes privata 10 år medel Hyreskontrakt, besiktningsprotokoll etc. för bostäder som tillhandahålls av kommunen Kontrakt och avtal av rutinmässig karaktär, t.ex. hyresavtal, avtal rörande städning och utrustningar Revidering av vårdplan eller genomförandeplan Inkomna eller upprättade handlingar i samband med uppföljning 2 år se 2 år efter att avtalet upphört att gälla Kan gallras 2 år efter att kontraktet upphört att gälla under förutsättning att hyresskuld eller besiktnings inte kvarstår

36 Ge boendestöd er för personer födda Bevaras se Arkivpapper och den 5, 15 eller 25:e i en månad server er för personer som inte är födda den 5,15 eller 25:e i en månad Minnesanteckningar kring klienter vid rådgivning, socialt stöd och service 5 år se Genomförandeplan Löpande arbetsanteckningar, daganteckningar Informationsblad med personuppgifter, information om sjukdomar, vanor m.m. Gallras när informationen sammanfattats i Journalanteckningar Levnadsberättelser Närarkiv och server. Lämnas till handläggaren när personen har slutat få insatser. Närarkiv och server. Lämnas till handläggaren när personen har slutat få insatser. 5 år Måste lämnas till 5 år efter att sista anteckningen gjordes i akten, men efter att uppgifterna har gallrats från socialregistret Papper och server Måste gallras 5 år efter att sista anteckningen gjordes i akten, men efter att uppgifterna har gallrats från socialregistret Närarkiv Server Server Server

37 37 Dokumentation om dagliga rutiner Noteringar om utredning och anmälan enligt Lex-Sarah med hänvisning till diarienumret Korrespondens av betydelse för ärendet Anteckningar från närståendesamtal Inkomna och utgående handlingar av tillfällig betydelse och/eller rutinmässig karaktär Upprättade handlingar av tillfällig betydelse och/eller rutinmässig karaktär Aktivitetsscheman Observationslistor Gallras när noteringar gjorts i personakt Närarkiv Papper Närarkiv Papper Månadsredovisning av utförda 2 år timmar Tjänstgöringsscheman 2 år Kontrakt och avtal av rutinmässig karaktär, t.ex. hyresavtal, avtal rörande städning och utrustningar 2 år efter att avtalet upphört att Revidering av vårdplan eller genomförandeplan gälla

38 38 Inkomna eller upprättade handlingar i samband med uppföljning Ge avlösarservice er för personer födda Bevaras se Arkivpapper och den 5, 15 eller 25:e i en månad server er för personer som inte är födda den 5,15 eller 25:e i en månad Minnesanteckningar kring klienter vid rådgivning, socialt stöd och service 5 år se Genomförandeplan Löpande arbetsanteckningar, daganteckningar Gallras när informationen sammanfattats i Närarkiv och server. Lämnas till handläggaren när personen har slutat få insatser. Närarkiv och server. Lämnas till handläggaren när personen har slutat få insatser. 5 år Måste lämnas till 5 år efter att sista anteckningen gjordes i akten, men efter att uppgifterna har gallrats från socialregistret Papper och server Måste gallras 5 år efter att sista anteckningen gjordes i akten, men efter att uppgifterna har gallrats från socialregistret Närarkiv Server Server Server

39 39 Informationsblad med personuppgifter, information om sjukdomar, vanor m.m. Journalanteckningar Levnadsberättelser Dokumentation om dagliga rutiner Noteringar om utredning och anmälan enligt Lex-Sarah med hänvisning till diarienumret Korrespondens av betydelse för ärendet Anteckningar från närståendesamtal Inkomna och utgående handlingar av tillfällig betydelse och/eller rutinmässig karaktär Upprättade handlingar av tillfällig betydelse och/eller rutinmässig karaktär Aktivitetsscheman Observationslistor Gallras när noteringar gjorts i personakt Närarkiv Papper Närarkiv Papper Tjänstgöringsscheman 2 år

40 40 Kontrakt och avtal av rutinmässig 2 år efter att karaktär, t.ex. hyresavtal, avtal avtalet rörande städning och utrustningar upphört att gälla Revidering av vårdplan eller genomförandeplan Inkomna eller upprättade handlingar i samband med uppföljning Ge hjälp i hemmet er för personer födda Bevaras se Arkivpapper och den 5, 15 eller 25:e i en månad server er för personer som inte är födda den 5,15 eller 25:e i en månad Minnesanteckningar kring klienter vid rådgivning, socialt stöd och service 5 år se Genomförandeplan Närarkiv och server. Lämnas till handläggaren när personen har slutat få insatser. Närarkiv och server. Lämnas till handläggaren när personen har slutat få insatser. 5 år Måste lämnas till 5 år efter att sista anteckningen gjordes i akten, men efter att uppgifterna har gallrats från socialregistret Papper och server Måste gallras 5 år efter att sista anteckningen gjordes i akten, men efter att uppgifterna har gallrats från socialregistret Närarkiv Server

41 41 Löpande arbetsanteckningar, Gallras när Server Server daganteckningar informationen sammanfattats i Informationsblad med personuppgifter, information om sjukdomar, vanor m.m. Journalanteckningar Levnadsberättelser Dokumentation om dagliga rutiner Noteringar om utredning och anmälan enligt Lex-Sarah med hänvisning till diarienumret Korrespondens av betydelse för ärendet Anteckningar från närståendesamtal Inkomna och utgående handlingar av tillfällig betydelse och/eller rutinmässig karaktär Upprättade handlingar av tillfällig betydelse och/eller rutinmässig karaktär Aktivitetsscheman Närarkiv Papper Närarkiv Papper

42 42 Observationslistor Gallras när noteringar gjorts i personakt Tjänstgöringsscheman 2 år Kontrakt och avtal av rutinmässig 2 år efter att karaktär, t.ex. hyresavtal, avtal avtalet rörande städning och utrustningar upphört att gälla Revidering av vårdplan eller genomförandeplan Inkomna eller upprättade handlingar i samband med uppföljning Bedriva korttidsvistelse er för personer födda Bevaras se Arkivpapper och den 5, 15 eller 25:e i en månad server er för personer som inte är födda den 5,15 eller 25:e i en månad 5 år se Närarkiv och server. Lämnas till handläggaren när personen har slutat få insatser. Närarkiv och server. Lämnas till handläggaren när personen har slutat få insatser. 5 år Måste lämnas till 5 år efter att sista anteckningen gjordes i akten, men efter att uppgifterna har gallrats från socialregistret Papper och server Måste gallras 5 år efter att sista anteckningen gjordes i akten, men efter att uppgifterna har gallrats från socialregistret

43 43 Minnesanteckningar kring klienter Närarkiv Server vid rådgivning, socialt stöd och service Genomförandeplan Löpande arbetsanteckningar, daganteckningar Informationsblad med personuppgifter, information om sjukdomar, vanor m.m. Gallras när informationen sammanfattats i Journalanteckningar Levnadsberättelser Dokumentation om dagliga rutiner Noteringar om utredning och anmälan enligt Lex-Sarah med hänvisning till diarienumret Korrespondens av betydelse för ärendet Anteckningar från närståendesamtal Inkomna och utgående handlingar av tillfällig betydelse och/eller rutinmässig karaktär Server Server Närarkiv Papper

44 44 Upprättade handlingar av tillfällig Närarkiv Papper betydelse och/eller rutinmässig karaktär Aktivitetsscheman Avtal om extern placering Observationslistor Gallras när noteringar gjorts i personakt Avtal om handhavande av annans medel Räkenskaper enskildas medel 10 år Närarkiv Papper Redovisning av fickpengar Gallras efter godkännande av brukare, närstående, ställföreträdar e eller ombud Månadsredovisning av utförda 2 år timmar Tjänstgöringsscheman 2 år Kontrakt och avtal av rutinmässig karaktär, t.ex. hyresavtal, avtal rörande städning och utrustningar 2 år efter att avtalet upphört att Revidering av vårdplan eller genomförandeplan Inkomna eller upprättade handlingar i samband med uppföljning gälla

45 Ge insatser för vuxna missbrukare er för personer födda Bevaras se Arkivpapper och den 5, 15 eller 25:e i en månad server er för personer som inte är födda den 5,15 eller 25:e i en månad Minnesanteckningar kring klienter vid rådgivning, socialt stöd och service 5 år se Genomförandeplan Löpande arbetsanteckningar, daganteckningar Informationsblad med personuppgifter, information om sjukdomar, vanor m.m. Gallras när informationen sammanfattats i Journalanteckningar Levnadsberättelser Närarkiv och server. Lämnas till handläggaren när personen har slutat få insatser. Närarkiv och server. Lämnas till handläggaren när personen har slutat få insatser. 5 år Måste lämnas till 5 år efter att sista anteckningen gjordes i akten, men efter att uppgifterna har gallrats från socialregistret Papper och server Måste gallras 5 år efter att sista anteckningen gjordes i akten, men efter att uppgifterna har gallrats från socialregistret Närarkiv Server Server Server

46 46 Dokumentation om dagliga rutiner Noteringar om utredning och anmälan enligt Lex-Sarah med hänvisning till diarienumret Korrespondens av betydelse för ärendet Anteckningar från närståendesamtal Inkomna och utgående handlingar av tillfällig betydelse och/eller rutinmässig karaktär Upprättade handlingar av tillfällig betydelse och/eller rutinmässig karaktär Aktivitetsscheman Observationslistor Gallras när noteringar gjorts i personakt Närarkiv Papper Närarkiv Papper Tjänstgöringsscheman 2 år Nyckelkvittenser för boendes 2 år efter nycklar nyckelns Hyreskontrakt, besiktningsprotokoll etc. för bostäder som tillhandahålls av kommunen återlämnande 2 år se Kan gallras 2 år efter att kontraktet upphört att gälla under förutsättning att hyresskuld eller besiktnings inte kvarstår

47 47 Kontrakt och avtal av rutinmässig 2 år efter att karaktär, t.ex. hyresavtal, avtal avtalet rörande städning och utrustningar upphört att gälla Revidering av vårdplan eller genomförandeplan Inkomna eller upprättade handlingar i samband med uppföljning Ge personlig assistans er för personer födda Bevaras se Arkivpapper och den 5, 15 eller 25:e i en månad server er för personer som inte är födda den 5,15 eller 25:e i en månad Minnesanteckningar kring klienter vid rådgivning, socialt stöd och service 5 år se Genomförandeplan Närarkiv och server. Lämnas till handläggaren när personen har slutat få insatser. Närarkiv och server. Lämnas till handläggaren när personen har slutat få insatser. 5 år Måste lämnas till 5 år efter att sista anteckningen gjordes i akten, men efter att uppgifterna har gallrats från socialregistret Papper och server Måste gallras 5 år efter att sista anteckningen gjordes i akten, men efter att uppgifterna har gallrats från socialregistret Närarkiv Server

48 48 Löpande arbetsanteckningar, Gallras när Server Server daganteckningar informationen sammanfattats i Tidsredovisning enligt Socialförsäkringsbalken (SFB) till försäkringskassan om ersättning för personlig assistans Utbetalningsbesked från Försäkringskassan enligt SFB om ersättning för personlig assistans Kopior på beslut från Försäkringskassan, avtal och räkningar om ersättning för personlig assistans Informationsblad med personuppgifter, information om sjukdomar, vanor m.m. 5 år Enhetschef Papper Debiteringsunderlag 5 år Enhetschef Papper 5 år Enhetschef Papper Journalanteckningar Levnadsberättelser Dokumentation om dagliga rutiner Noteringar om utredning och anmälan enligt Lex-Sarah med hänvisning till diarienumret

49 49 Korrespondens av betydelse för ärendet Anteckningar från närståendesamtal Inkomna och utgående handlingar Närarkiv Papper av tillfällig betydelse och/eller rutinmässig karaktär Upprättade handlingar av tillfällig betydelse och/eller rutinmässig karaktär Aktivitetsscheman Avtal om personlig assistans, inklusive villkorsbilaga Observationslistor Gallras när noteringar gjorts i personakt Närarkiv Papper Avtal om handhavande av annans medel Räkenskaper enskildas medel 10 år Närarkiv Papper Redovisning av fickpengar Gallras efter godkännande av brukare, närstående, ställföreträdar e eller ombud Tjänstgöringsscheman 2 år

50 50 Kontrakt och avtal av rutinmässig 2 år efter att karaktär, t.ex. hyresavtal, avtal avtalet rörande städning och utrustningar upphört att gälla Revidering av vårdplan eller genomförandeplan Inkomna eller upprättade handlingar i samband med uppföljning Tillhandahålla kontaktperson och ledsagning er för personer födda Bevaras se Arkivpapper och den 5, 15 eller 25:e i en månad server er för personer som inte är födda den 5,15 eller 25:e i en månad Minnesanteckningar kring klienter vid rådgivning, socialt stöd och service 5 år se Genomförandeplan Närarkiv och server. Lämnas till handläggaren när personen har slutat få insatser. Närarkiv och server. Lämnas till handläggaren när personen har slutat få insatser. 5 år Måste lämnas till 5 år efter att sista anteckningen gjordes i akten, men efter att uppgifterna har gallrats från socialregistret Papper och server Måste gallras 5 år efter att sista anteckningen gjordes i akten, men efter att uppgifterna har gallrats från socialregistret Närarkiv Server

51 51 Löpande arbetsanteckningar, Gallras när Server Server daganteckningar informationen sammanfattats i Informationsblad med personuppgifter, information om sjukdomar, vanor m.m. Journalanteckningar Levnadsberättelser Dokumentation om dagliga rutiner Noteringar om utredning och anmälan enligt Lex-Sarah med hänvisning till diarienumret Korrespondens av betydelse för ärendet Anteckningar från närståendesamtal Inkomna och utgående handlingar av tillfällig betydelse och/eller rutinmässig karaktär Upprättade handlingar av tillfällig betydelse och/eller rutinmässig karaktär Aktivitetsscheman Närarkiv Papper Närarkiv Papper

52 52 Förteckningar över Gallras när ny Närarkiv Server kontaktpersoner förteckning upprättats Observationslistor Gallras när noteringar gjorts i personakt Tjänstgöringsscheman 2 år Kontrakt och avtal av rutinmässig 2 år efter att karaktär, t.ex. hyresavtal, avtal avtalet rörande städning och utrustningar upphört att gälla Revidering av vårdplan eller genomförandeplan Inkomna eller upprättade handlingar i samband med uppföljning

53 Bedriva dagverksamhet och daglig verksamhet er för personer födda Bevaras se Arkivpapper och den 5, 15 eller 25:e i en månad server er för personer som inte är födda den 5,15 eller 25:e i en månad Minnesanteckningar kring klienter vid rådgivning, socialt stöd och service 5 år se Genomförandeplan Löpande arbetsanteckningar, daganteckningar Informationsblad med personuppgifter, information om sjukdomar, vanor m.m. Gallras när informationen sammanfattats i Journalanteckningar Närarkiv och server. Lämnas till handläggaren när personen har slutat få insatser. Närarkiv och server. Lämnas till handläggaren när personen har slutat få insatser. 5 år Måste lämnas till 5 år efter att sista anteckningen gjordes i akten, men efter att uppgifterna har gallrats från socialregistret Papper och server Måste gallras 5 år efter att sista anteckningen gjordes i akten, men efter att uppgifterna har gallrats från socialregistret Närarkiv Server Server Server

54 54 Levnadsberättelser Dokumentation om dagliga rutiner Noteringar om utredning och anmälan enligt Lex-Sarah med hänvisning till diarienumret Korrespondens av betydelse för ärendet Anteckningar från närståendesamtal Inkomna och utgående handlingar av tillfällig betydelse och/eller rutinmässig karaktär Upprättade handlingar av tillfällig betydelse och/eller rutinmässig karaktär Aktivitetsscheman Avtal om extern placering Observationslistor Gallras när noteringar gjorts i personakt Närarkiv Papper Närarkiv Papper Månadsredovisning av utförda 2 år timmar Tjänstgöringsscheman 2 år Närvaro- och frånvarorapporter 2 år Underlag för debitering Utbetalning av habiliteringsersättning 2 år

55 55 Kontrakt och avtal av rutinmässig 2 år efter att karaktär, t.ex. hyresavtal, avtal avtalet rörande städning och utrustningar upphört att gälla Revidering av vårdplan eller genomförandeplan Inkomna eller upprättade handlingar i samband med uppföljning Ge stöd vid arbetslöshet er för personer födda Bevaras se Arkivpapper och den 5, 15 eller 25:e i en månad server er för personer som inte är födda den 5,15 eller 25:e i en månad Anvisning, remiss till arbetsmarknadsenheten Beslut från arbetsförmedling eller socialtjänst om arbetsmarknadsåtgärder 5 år se 2 år efter avslutad åtgärd 2 år efter avslutad åtgärd Närarkiv och server. Lämnas till handläggaren när personen har slutat få insatser. Närarkiv och server. Lämnas till handläggaren när personen har slutat få insatser. 5 år Måste lämnas till 5 år efter att sista anteckningen gjordes i akten, men efter att uppgifterna har gallrats från socialregistret Papper och server Måste gallras 5 år efter att sista anteckningen gjordes i akten, men efter att uppgifterna har gallrats från socialregistret

56 56 Minnesanteckningar kring klienter Närarkiv Server vid rådgivning, socialt stöd och service Genomförandeplan Löpande arbetsanteckningar, daganteckningar Gallras när informationen sammanfattats i Journalanteckningar Levnadsberättelser Dokumentation om dagliga rutiner Korrespondens av betydelse för ärendet Anteckningar från närståendesamtal Inkomna och utgående handlingar av tillfällig betydelse och/eller rutinmässig karaktär Upprättade handlingar av tillfällig betydelse och/eller rutinmässig karaktär Aktivitetsscheman Server Server Närarkiv Papper Närarkiv Papper

57 57 Observationslistor Gallras när noteringar gjorts i personakt Tjänstgöringsscheman 2 år Närvaro- och frånvarorapporter 2 år Underlag för debitering Kontrakt och avtal av rutinmässig 2 år efter att karaktär, t.ex. hyresavtal, avtal rörande städning och utrustningar avtalet upphört att gälla Revidering av vårdplan eller genomförandeplan Inkomna eller upprättade handlingar i samband med uppföljning Underlag, ansökningar, utbetalning och avstämning gällande statsbidrag för olika åtgärdsformer inom arbetsmarknadsenheten 10 år

58 58 6 Hantera omsorg om äldre 6.1 Få kännedom och kontakt Anmälningar som inte tillhör 5 år ärende och inte ger upphov till ärende Rapporter och meddelanden som 2 år inte tillhör ärende och inte ger upphov till ärende Meddelande om utskrivning från - Papper sluten vård m.m. handläggning efter notering i 6.2 Handlägga ärenden er för personer födda den 5, 15 eller 25:e i en månad Bevaras Närarkiv och server Arkivpapper och server 5 år Måste lämnas till 5 år efter att sista anteckningen gjordes i akten, men efter att uppgifterna har gallrats från er för personer som inte är födda den 5,15 eller 25:e i en månad 5 år se socialregistret Närarkiv och server Papper och server Måste gallras 5 år efter att sista anteckningen gjordes i akten, men efter att uppgifterna har gallrats från socialregistret

59 59 Inkomstförsäkran 2 år Papper Papper Ansökan om bistånd, insats eller service med bilagor Ärendeblad, journalblad Utredningar Beslut i fråga om bistånd, insats eller service Överklaganden med bilagor Beslut och domar i förvaltningsdomstol Handlingsplaner Vårdplan Bedömningsmall Serviceplan Anmälan och beslut om ställföreträdare Underlag för fastställande av avgift Fastställande av avgift Registerkontroller som utgör underlag för beslut Registerkontroller som endast har tillfällig betydelse

60 60 Fullmakter Inkomna och utgående handlingar av betydelse i ärendet Upprättade handlingar av betydelse i ärendet Inkomna och utgående handlingar Närarkiv Papper av tillfällig betydelse och/eller rutinmässig karaktär Upprättade handlingar av tillfällig betydelse och/eller rutinmässig karaktär Kopior av hyreskontrakt, besiktningsprotokoll etc. Meddelande från hyresvärd om hyresskulder, uppsägningar etc. Närarkiv Papper

61 Genomföra insatser er för personer födda Bevaras se Arkivpapper och den 5, 15 eller 25:e i en månad server er för personer som inte är födda den 5,15 eller 25:e i en månad 5 år se Genomförandeplan Kundkort Aktuellt uppdrag Levnadsberättelser Begränsningsåtgärd Avtal om handhavande av annans medel Övriga överenskommelser Signaturförtydligande Närarkiv och server. Lämnas till handläggaren när personen har slutat få insatser. Närarkiv och server. Lämnas till handläggaren när personen har slutat få insatser. 5 år Måste lämnas till 5 år efter att sista anteckningen gjordes i akten, men efter att uppgifterna har gallrats från socialregistret Papper och server Måste gallras 5 år efter att sista anteckningen gjordes i akten, men efter att uppgifterna har gallrats från socialregistret

62 62 Journalanteckning Löpande arbetsanteckningar, Gallras när daganteckningar dokumentationen sammanfattat s i personakt Porträtt, fotografi Ordnas Papper systematiskt Signeringslistor för hemtjänstinsats 5 år Anteckning om avvikelserapporter och anmälningar enligt Lex Sarah Uppföljningar Revidering av vårdplan eller genomförandeplan Inkomna och utgående handlingar av tillfällig betydelse och/eller rutinmässig karaktär Upprättade handlingar av tillfällig betydelse och/eller rutinmässig karaktär Register över brukares nycklar Gallras när nytt register upprättats Nyckelkvittenser till brukares boende Nyckelkvittenser för enhetens nycklar 2 år efter upphörd insats 2 år efter nyckelns återlämnande Närarkiv Papper Närarkiv Papper Hänvisa bara till diarienumret, om det finns ett ärende i diariet.

63 63 Underlag till vårdtyngdsmätningar Gallras när sammanställning gjorts Register över innehavare av trygghetslarm Larmloggar 2 år Server Server Förteckning över boenden Gallras när ny Server Server förteckning upprättats Närvaro- och frånvarorapporter 2 år Server Server Underlag för debitering Deltagarlistor vid dagverksamhet Gallras när ny Server Server lista upprättats Redovisning av handhavda medel 10 år Tjänstgöringsscheman 2 år Månadsredovisning av utförda 2 år timmar Förteckning över hemtjänsttagare Gallras när ny förteckning har upprättats Kontrakt och avtal av rutinmässig karaktär såsom t.ex. hyresavtal, avtal rörande städning och utrustningar 2 år efter att avtalet upphört att gälla

64 64 7 Erbjuda kommunal hälso- och sjukvård Patientjournaler för personer födda Bevaras 5 år den 5, 15 eller 25:e i en månad Patientjournaler för personer som 10 år efter att inte är födda den 5,15 eller 25:e i en sista månad uppgiften fördes in i journalen Skriftlig delegering och ändring i 10 år Server delegering av medicinska uppgifter Återkallande av delegering av 10 år Server medicinska uppgifter Patientsäkerhetsberättelse Diariet Bevaras Diariet Papper och Server 10 år Signeringslistor med signeringsförtydligande för att ge medicin till patient Ordnas systematiskt 10 år 3 år hos sjuksköterska, sedan i närarkiv Papper Förbrukningsjournal för narkotika (förrådsadministration) Ordnas systematiskt 10 år Papper

65 65 8 Hantera tillsyn och tillståndsansökningar enligt alkohollagen Anmälningar om utsedda Gallras när Hos Papper eller server serveringsansvariga personer serveringstillståndet alkoholhandläggaren har gått ut Restaurangrapporter 10 år Hos Papper eller server Anmälningar om ölförsäljning Gallras när verksamheten i sin helhet har upphört alkoholhandläggaren Hos alkoholhandläggaren Papper eller server