Nytt i NYPS version 2.15

Nytt i NYPS version 2.15 Releasedatum: 2015-06-11 Dokumentnamn/version Upprättad av Nytt i NYPS v2.15_v1.0.docx 1 (12) Henrik Hedlund

INNEHÅLL SAMMANFATTNING... 3 RAPPORTER... 4 ÄNDRINGAR FÖRBÄTTRINGAR OCH NY FUNKTIONALITET... 4 1. Nytt attribut i rapporten Allmänna beslutsuppgifter, Intermediär... 4 NYPS KLIENTEN... 4 RÄTTNING AV FELAKTIGHETER... 4 2. Öppna dokument i arbetsytan, Inkorgen... 4 3. Förbättrad felhantering vid utskick av e-post... 4 ÄNDRINGAR FÖRBÄTTRINGAR OCH NY FUNKTIONALITET... 5 4. Utskrift av checklistor... 5 5. Utskrift av registerutdrag... 5 6. Ny beredningsuppgift, Intermediär... 6 7. Ny beredningsuppgift, Aktuell artikel EU/statsstöd... 7 8. Möjlighet att söka på förordning... 8 INTEGRATIONER... 9 AGRESSO... 9 ÄNDRINGAR FÖRBÄTTRINGAR OCH NY FUNKTIONALITET... 9 9. Rättning av skrivning till attributen Telephone1,, Telephone7.... 9 2 (12)

Sammanfattning Utskrift av checklistor och registerutdrag Nya utskriftsfunktioner har införts för utskrift checklistor samt för utskrift av registerutdrag för ärendets diarieakt. Anpassning för företagsstödens förordningsförändringar Ny beredningsuppgift Rapportering av företagsstöd beslutade enligt de nya förordningarna som trädde i kraft 1 maj 2015 ska ske till EU en gång per år på artikelnivå enligt gruppundantagsförordningen GBER. För att slippa skapa detaljerade stödtyper för alla artiklar i GBER för detta syfte har därför en ny beredningsuppgift tillkommit i de ansökanstyper som används för de nya företagsstöden. Uppgiften heter Aktuell artikel EU/statsstöd och finns i FUB och SÅDD. Möjlighet att söka på förordning Då stödåtgärderna i de två nya förordningarna, 2015:201 och 2015:211, inte finns under en och samma stödtyp finns det ett behov att kunna söka på ärenden tillhörande en förordning oavsett vart i stödtypsträdet ärendena befinner sig. Därför har ett nytt sökfält, Förordning, lagts till i sökarbetsytan. Anpassning för insamling av uppgift om intermediär I uppföljningssyfte måste Tillväxtverket kunna identifiera stöd som getts till intermediärer för att också kunna samla in information om yttersta stödmottagare. Därför har ett ny beredningsuppgift, Intermediär (Ja/Nej), tillkommit för projektmedel (PROJ). Uppgiften är än så länga endast obligatorisk för Tillväxtverkets handläggare. 3 (12)

Rapporter Ändringar förbättringar och ny funktionalitet 1. Nytt attribut i rapporten Allmänna beslutsuppgifter, Intermediär Bakgrund I uppföljningssyfte behöver Tillväxtverket kunna identifiera stöd som getts till intermediär för att också kunna samla in information om yttersta stödmottagare. För att kunna filtrera ut dessa ärenden behövs uppgiften om Intermediär kunna visas i rapportens träffresultat. Lösning Det nya attributet Intermediär har lagts till i rapporten. Referens: FNY-1412 Nyps klienten Rättning av felaktigheter 2. Öppna dokument i arbetsytan, Inkorgen Bakgrund och problem Knappen <Öppna> som ligger under förhandsvisningen av valt dokument i inkorgen har länge inte gått klicka på då den varit utgråad. Lösning Felet är rättat och nu går det åter öppna det dokument som förhandsvisas. Referens: FNY-1406 3. Förbättrad felhantering vid utskick av e-post Bakgrund och problem Om den inloggade användaren har en felaktig e-postadress i KAP eller om mailservern har ett felaktigt konfigurerat namn, t ex donotsend.tillvaxtverket.se, skickas felet upp till Nyps-klienten där det inte hanteras på ett bra sätt. Resultatet blir att klienten visar ett meddelande om okänt fel för användaren. Nyps validerar nu avsändaradressen bättre innan den används. Nyps-servern hanterar nu även fel kopplat till e-post bättre innan felen skickas vidare till Nyps-klienten. Servern skriver även bättre felmeddelanden i klientloggen. Nu meddelas användaren att E-postmeddelandet kunde inte skickas istället för att ett okänt fel har inträffat. I klientloggen kan det nu stå så här: 2015-maj-20 22:59:23 idainfront.nutek.ccomp.doc.csendmailcomponent sendmail VARNING: nyps.errsendingmail iipax.generic.base.err.serviceexception: Error during mail creation: Unknown SMTP host: dontsend.tillvaxtverket.se Referens: FNY-1409 4 (12)

Ändringar förbättringar och ny funktionalitet 4. Utskrift av checklistor Bakgrund Flera av organisationerna som använder Nyps har efterfrågat möjlighet att skriva ut checklistan. Checklistan behöver ibland skrivas ut för att biläggas i ärendets fysiska diarieakt. Att ta skärmdumpar på checklistan är inte ett smidigt arbetssätt. En ny knapp har tillkommit under checklistan som heter Skriv ut checklista, se Bild 1. Knappen finns även i ärendehistoriken för möjlighet att skriva checklistor från tidigare arbetsmoment, se Bild 2. För styrning av utskriftens utseende används en ny utskriftsmall, Checklista, som NypsCentralen administrerar och går att vidareutveckla utan ny release. Bilaga 1 visar hur checklistan skulle kunna se ut. På grund av andra prioriteringar har NypsCentralen inte prioriterat det kosmetiska i mallen. Inkom gärna med förbättringsförslag! Knappen finns i på två ställen: o I arbetsytan Hantera ärende direkt under checklistan. Bild 1 Skriv ut checklista under checklistan i arbetsytan, Hantera ärende o I arbetsytan, Visa ärende och vidare under Ärendehistorik och fliken Checklista. Referens: FNY-77 Bild 2 Skriv ut checklista i fliken Checklista i ärendehistoriken 5. Utskrift av registerutdrag Bakgrund Då ingen längre använder Diabas, det diariesystem som Nyps kan integrera med, finns det ett behov att kunna skriva ut ett registerutdrag av ärendets diarieakt. Registerutdraget ska lista ärendets alla dokument och diariehändelser. En ny knapp har tillkommit under dokumentlistan. Knappen går att klicka på när ett dokument markerats. För styrning av utskriftens utseende används en ny utskriftsmall, Registerutdrag, som NypsCentralen administrerar och går att vidareutveckla utan ny release. Bilaga 2 visar hur utdraget skulle kunna se ut. På grund av andra prioriteringar har NypsCentralen inte prioriterat det kosmetiska i mallen. Inkom gärna med förbättringsförslag! 5 (12)

Bild 3 Ny knapp för utskrift av registerutdrag För att kunna lista ett ärendes dokument och dess diariehändelser har följande lagt till i systemets interna tolk (parser) för dokumentmallarnas språk. Mall-parsern fått stöd för: 1. listor av dokument tillhörande ett ärende. 2. events i mallarna, varav diariehändelser är en av typerna av events. 3. två nya taggar, - @@EVENT_ENUMERATION{{event, 3, <mall>}} - @@EVENT_VALUE{{<attributnamn>}} De nya taggarna fungerar på samma sätt som de gamla ENUMERATION och ENUMERATION_VALUE men hanterar alltså listor-i-listor. För ett ärende så finns en lista med dokument, varje dokument har i sin tur en lista med events. 3:an i taggen står för diariehändelser, vilket är den enda typ av händelser som idag stöds. Just nu är det enda valfria attributet själva mallen som upprepas för varje händelse. Exempel: @@EVENT_ENUMERATION{{event, 3, <tr> <td>datum:</td> <td>@@event_value{{ev_event_date}}</td> </tr> }} Ovanstående mallsnutt skapar en tabellrad för varje diariehändelse på ett dokument och skriver ut datumet då händelsen skedde. Referens: FNY-1357 6. Ny beredningsuppgift, Intermediär Bakgrund I uppföljningssyfte måste Tillväxtverket kunna identifiera stöd som getts till intermediärer för att också kunna samla in information om yttersta stödmottagare. Hittills har det krävs tidsödande handpåläggning av handläggare och av Analysenheten för att identifiera dessa ärenden. För att underlätta identifieringen av dessa ärenden behöver handläggaren kunna ange detta i samband med beredningen av beslutet. Ett nytt fält har tillkommit i Projektmedel (PROJ). Uppgiften finns i fliken Allmänt och ligger direkt under Upphandlande enhet. 6 (12)

För hämtning av uppgiften till dokumentmallar heter uppgiften: PROJ: pro_prep.pro_intermediate En regel (automatisk kontroll) kommer finnas i statusarna Bered ärende- /ändringsbeslut som säkerställer att uppgiften fylls i. Bild 4 Ny uppgift, Intermediär Referens: FNY-1410 7. Ny beredningsuppgift, Aktuell artikel EU/statsstöd Bakgrund Rapportering av företagsstöd beslutade enligt de nya förordningarna som trädde i kraft 1 maj 2015 ska ske till EU en gång per år på artikelnivå enligt gruppundantagsförordningen GBER. För att slippa skapa detaljerade stödtyper för alla artiklar i GBER för detta syfte skulle det därför vara bra med en ny beredningsuppgift som innehåller information om den artikel som beslutet grundar sig på. Uppgiften ska senare vara möjlig att filtrera på i rapporter och andra analysverktyg. En ny uppgift har tillkommit i alla ansökanstyper inom FUB och SÅDD, de huvudstödtyper som kommer att användas för handläggning av företagsstöden enligt de nya förordningarna. Uppgiften heter, "Aktuell artikel EU/statsstöd och ligger direkt under Ärendebeslut (Bifall/Avslag). För hämtning av uppgiften till dokumentmallar heter uppgiften: FUB: lbs_prep.lbs_article SÅDD: sad_prep.sad_article Uppgiften är kopplat till en ny värdelista, article, som innehåller de artiklar som ärendets stödåtgärd motsvarar. Är stödåtgärden ett så kallat De minimi stöd visar uppgiften kort och gott, De minimi. Uppgiftens lista är lite speciellt jämfört med andra listor då den automatiskt visar listans enda artikel om listan endast innehåller en. Om listan innehåller fler än en artikel beter uppgiften sig övriga med drop-down funktion. o o Om handläggaren byter detaljerad stödtyp till en vars lista endast har en artikel, töms uppgiftens innehåll och fylls sedan automatiskt med den nya artikeln. Om den nya detaljerade stödtypens artiklar är fler än en, töms fältet och handläggaren får välja artikel själv. Observera att handläggaren som vanligt alltid måste spara ändringarna i beredningsfälten via Spara-knapen. 7 (12)

Bild 5 Aktuell artikel EU/statsstöd Referens: FNY-1417 8. Möjlighet att söka på förordning Bakgrund I samband med att förordningsförändringarna inom företagsstöden fr.o.m. 1 maj 2015 och det nya sättet att registrera dessa ärenden i Nyps, finns det ett behov av att söka efter ärenden utifrån deras förordning. Den största anledningen till det behovet är att ärenden beslutade utifrån: o o olika förordningar kommer att finnas i samma ansökanstyp. samma förordning kommer att finnas i olika huvudstödtyper (FUB, SÅDD). Ett nytt sökfält, Förordning, har lagts till direkt ovanför Stödtyp. Hittills har det varit obligatoriskt att ange Stödtyp för att starta en sökning. Nu går det välja att ange Stödtyp eller Förordning. Det går att söka på alla förordningar som finns registrerade på något ärende i Nyps. Bild 6 Förordning med nedfälld lista Referens: FNY-1413 8 (12)

Integrationer Agresso Ändringar förbättringar och ny funktionalitet 9. Rättning av skrivning till attributen Telephone1,, Telephone7. Bakgrund och problem I Nyps aktörsregister går det skiva 256 tecken i arbetsställets telefonnummer. Telefonnumret är en uppgift som förs över till Agresso. Då Agressos telefonnummer i leverantörsfilen endast får vara 35 tecken långt stannar inläsningen om numret i Nyps är längre än det. Nu kapar Nyps rutin, som skapar Agresso-filerna, innehållet i fältet från Nyps vid 35 tecken. Referens: FNY-1380 9 (12)

Bilaga 1 Checklista Utskriftsdatum: 2015-04-13 Utskriven av: Förnamn Efternamn (foreft) Ärende-ID: 00195526 Stödtyp: Projektmedel // Stöd för internationalisering VD kvinna Aktör: Företaget AB Org.nr: 16556667-9559 CFAR-nr: 2414-1083 [0001] Status: PROJ/Fatta beslut om ärende - beslutsfattare Skapat datum: 2014-10-20 Obl. Beskrivning Utf.datum Utförd av Godkänd Kommentar Ja Avsaknad av jäv hos beslutsfattare* Ja Korrekt beslutstyp (bifall/avslag)* Ja Ja Korrekt beslutat belopp* Korrekt beslutsmotivering* Skicka ärendet vidare. Vid bifall, Beslut - åter ÄH. Vid återremittering, Ej beslut - åter ÄH. 2014-10-21 16:38 2014-10-21 16:38 2014-10-21 16:38 2014-10-21 16:38 2014-10-21 16:38 Förnamn Efternamn (foreft) Förnamn Efternamn (foreft)) Förnamn Efternamn (foreft) Förnamn Efternamn (foreft)) Förnamn Efternamn (foreft) OK OK OK OK OK 10 (12)

Bilaga 2 Registerutdrag - ärende Datum: 2015-02-09 Tid: 09:06 Ank.datum: 2014-05-26 Handläggare: Förnamn Efternamn (foreft) Verks.kod: 3.1.2 Reg.datum: 2014-05-27 Ansv. handl: Förnamn Efternamn (foreft) Diarienr: 2014002253 Avsl.datum: Förv.plats: Handläggare ÄrendeID: 193324 Stödtyp: PROJ//Kulturella och kreativa näringar 2013-2015/Samverkan KKN 2013-2015 Status: Bered slututbetalningsbeslut Sekr: Nej Sökande: Inkubatorn (16556185-7332) Beslutande org: Tillväxtverket Ärendemening: Projektnamn: Ansökan: Projektnamn Projektnamn Dokument och diariehändelser Dok.typ: Beslut Sekretess: Nej Dok.namn: Ärendebeslut - bifall Filnamn: Ärendebeslut_bifall.htm Skapat dat: 2012-05-27 12:58 Ändrat dat: 2014-05-27 12:58 Skapat av: Förnamn Efternamn (foreft) Ändrat av: iipaxsystem Notering: Diariehändelser Datum: 2014-05-07 12:58 Avs./Mott: Inkubartorn Riktning: Upprättat Makulerad: Anm: Dok.typ: Ansökan (papper) Sekretess: Nej Dok.namn: Ansökan.pdf Filnamn: Ansökan.pdf Skapat dat: 2014-05-27 12:55 Ändrat dat: 2014-05-27 12:58 Skapat av: Förnamn Efternamn (foreft) Ändrat av: iipaxsystem Notering: Diariehändelser Datum: 2014-05-07 12:58 Avs./Mott: Inkubartorn Riktning: Inkommande Makulerad: Anm: Dok.typ: Intyg firmatecknare Sekretess: Nej Dok.namn: uc-inkubartorn_i_storstad_ab.pdf Filnamn: uc-inkubartorn_i_storstad_ab.pdf Skapat dat: 2014-05-27 12:55 Ändrat dat: 2014-05-27 12:58 Skapat av: Förnamn Efternamn (foreft) Ändrat av: iipaxsystem Notering: Diariehändelser Datum: 2012-05-27 12:58 Avs./Mott: Inkubatorn Riktning: Inkommande Makulerad: Anm: 11 (12)

Dok.typ: Bilaga Sekretess: Nej Dok.namn: kostnadsbudget.pdf Filnamn: kostnadsbudget.pdf Skapat dat: 2014-05-27 12:55 Ändrat dat: 2015-02-12 08:26 Skapat av: Förnamn Efternamn (foreft) Ändrat av: Förnamn Efternamn (foreft) Notering: Diariehändelser Datum: 2015-02-12 08:26 Avs./Mott: Storstads kommun Riktning: Utgående Makulerad: Anm: Datum: 2014-05-27 12:58 Avs./Mott: Inkubatorn Riktning: Inkommande Makulerad: Anm: 12 (12)