Dokumenthanteringsplan för Huddinges kommunala grundskolor

BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2013-01-09 GSN-2012/498.116 1 (4) HANDLÄGGARE Särkijärvi Zettervall, Karin Grundskolenämnden Karin.Sarkijarvi-Zettervall@huddinge.se Dokumenthanteringsplan för Huddinges kommunala grundskolor Förslag till beslut 1. Nämnden fastställer inom sitt ansvarsområde dokumenthanteringsplan för Huddinges kommunala grundskolor 2. Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att fortsättningsvis uppdatera dokumenthanteringsplanen i enlighet med ändringar i lag, författningar, verksamhetssystem och statliga eller kommunala bestämmelser Sammanfattning Varje nämnd är arkivbildare och ansvarig för sin arkivvård. Genom att fastställa dokumenthanteringsplaner beslutar nämnderna om hanteringen av sina handlingar. Grundskolenämnden fastställer dokumenthanteringsplanen för grundskolans ansvarsområde. Dokumenthanteringsplanen är ett levande dokument som behöver uppdateras kontinuerligt varför förvaltningen föreslås få nämndens uppdrag att uppdatera den enligt ändringar i lag, författningar, verksamhetssystem eller kommunala bestämmelser. Uppdaterande av dokumenthanteringsplanen ska ske i samråd med kommunarkivarien. Ärendet har beretts inom grundskoleavdelningen i samarbete med kommunstyrelsens kommunarkivarie. Beskrivning av ärendet Arkivbildning och gallring styrs av arkivlagen (1990:782). Krav på att myndigheten ska beskriva sina allmänna handlingar finns även i offentlighets och sekretesslagen (2009:400) 4 kap. 2. Varje nämnd är arkivbildare och ansvarig för sin arkivvård. Genom att fastställa dokumenthanteringsplaner beslutar nämnderna om hanteringen av sina handlingar. En genomgång av barn- och utbildningsförvaltningens samtliga dokumenthanteringsplaner pågår och kommer att läggas fram för respektive nämnd. POSTADRESS 141 85 HUDDINGE BESÖKSADRESS Gymnasietorget 1 Huddinge TELEFON (VX) OCH FAX 08-535 300 00 08-535 360 02 E-POST OCH WEBB barn-utbildning@huddinge.se www.huddinge.se

BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2013-01-09 GSN-2012/498.116 2 (4) Grundskolenämnden fastställer dokumenthanteringsplanen för grundskolans ansvarsområde. Planen är ett levande dokument som behöver uppdateras kontinuerligt varför förvaltningen föreslås få nämndens uppdrag att i samråd med kommunstyrelsens kommunarkivarie uppdatera den enligt ändringar i lag, författningar, verksamhetssystem eller kommunala bestämmelser. Förvaltningens synpunkter Genom att fastställa dokumenthanteringsplaner beslutar nämnderna om hanteringen av sina handlingar. Av planen framgår vilken handling som avses, om handlingen ska bevaras eller gallras, det vill säga förstöras, var förvaringen av de handlingar som ska bevaras ska ske och hur länge handlingen ska förvaras. Ärendet har beretts inom grundskoleavdelningen i samarbete med kommunstyrelsens kommunarkivarie. En genomgång av barn- och utbildningsförvaltningens samtliga dokumenthanteringsplaner pågår och är preliminärt uppdelat i följande fyra områden: 1. Administration (övergripande barn- och utbildningsförvaltningen) 2. Förskolans verksamhetsområde 3. Grundskolans verksamhetsområde 4. Gymnasieskolans verksamhetsområde Vartefter förvaltningens övriga dokumenthanteringsplaner är genomgångna kommer dessa att läggas fram för berörd nämnd. Motiv för bevarande eller gallring Senast i samband med att ett ärende avslutas ska man ta ställning till om minnesanteckningar, utkast och andra motsvarande handlingar ska arkiveras och därmed bli allmän handling. Alla handlingar som är av tillfällig betydelse kan då rensas ut. Handlingar som tillför sakuppgifter till ärendet får inte rensas ut. Beslut om att gallra Det är tillåtet att gallra allmänna handlingar men det finns viktiga förbehåll så att vi inte gallrar så mycket att vi förlorar betydelsefull information. De gallringsfrister som föreslås utgår från lagstiftning eller på bedömningar om hur länge information kan behövas utifrån de kriterier som räknas upp i arkivlagen, dvs. att de allmänna handlingarna är en del av vårt nationella kulturarv och att informationen tillgodoser förvaltningens behov, rätten till insyn (handlingsoffentlighet), den enskildes rättssäkerhet och forskningens behov av källmaterial.

BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2013-01-09 GSN-2012/498.116 3 (4) När det anges att en allmän handling kan gallras efter exempelvis tio år betyder det att gallringen utförs på det elfte året, dvs. tio kalenderår efter det att handlingen tillkom. Normalt avses därmed tio år efter det att handlingen upprättades. Att handlingen gallras vid inaktualitet betecknar en kort gallringsfrist som bestäms av förvaltningen själv utifrån lokalt behov av information. Allmän handling Tryckfrihetsförordningens (1949:105) andra kapitel redovisar vad som gäller om allmänna handlingars offentlighet. Handlingsoffentligheten är avsedd att säkerställa ett fritt meningsutbyte och en allsidig upplysning. Begränsningar att ta del av allmänna handlingar kan endast göras enligt de sekretessgrunder som finns i offentlighets- och sekretesslagen. Handlingar hos svenska myndigheter är normalt allmänna om de förvaras hos myndigheten och enligt tryckfrihetsordningen är att anse som inkomna dit eller upprättade där. En allmän handling ska med viss skyndsamhet kunna plockas fram för att läsas på stället eller erhållas i form av en kopia. Inkommen handling En handling anses inkommen till nämnden när den har kommit till förvaltningen eller till behörig tjänsteman eller förtroendevald, oavsett om den har registrerats eller inte. Ett undantag gäller för sådana typer av handlingar som innefattar tävlingsmoment och konkurrens, t ex upphandling. Om innehållet i handlingen till någon del rör ett ärende eller annan fråga som ankommer på förvaltningen, är handlingen allmän. Hur handlingen har kommit in saknar betydelse. Upprättad handling En handling är enligt huvudregeln upprättad när den föreligger i definitivt skick. Diarier, journaler samt sådana register eller andra förteckningar som förs fortlöpande anses upprättade när handlingarna färdigställts för anteckning eller införing. Alltså så snart som en anteckning görs blir det i denna del att anse som upprättat. Sekretessprövning och utlämnande av handling Den som har handlingen i sin vård är den som prövar om handlingen kan utlämnas. Detta är oftast registratorn eller arkivarien men ibland också handläggaren. Om någon begär ut en handling eller en uppgift i den, ska alltid en sekretessprövning göras för att se om hela handlingen eller delar av den kan lämnas ut om så begärs. En handling som innehåller sekretessbelagda uppgifter ska lämnas ut i de delar som är offentliga. Även om en enda uppgift nekas i en stor mängd handlingar, har den enskilde rätt till ett skriftligt

BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2013-01-09 GSN-2012/498.116 4 (4) avslagsbeslut. Avslagsbeslut fattas av närmsta chef och ska motiveras och innehålla lagrumshänvisning (offentlighets- och sekretesslagen 1 kap. 3 ). Jukka Kuusisto Utbildningschef Jan-Eric Johansson Grundskolechef Bilagor Dokumenthanteringsplan för grundskolans verksamhet Beslutet delges Grundskolans rektorer Akten

Dokumenthanteringsplan för Huddinges kommunala grundskolor 1

Arkivbildning och gallring Arkivbildning och gallring styrs av arkivlagen (1990:782). Lagen styr vad som ska bevaras och vad som kan gallras och tidsplaner för detta. Krav på att myndigheten ska beskriva sina allmänna handlingar finns även i offentlighets och sekretesslagens 4 kap. 2. Rensning Senast i samband med att ett ärende avslutas, ska man ta ställning till om minnesanteckningar, utkast och andra motsvarande handlingar ska arkiveras och därmed bli allmän handling. Alla handlingar som är av tillfällig betydelse kan då rensas ut. Handlingar som tillför sakuppgifter till ärendet får inte rensas ut. Arkivbeständighet Pappershandlingar som skall bevaras för framtiden ska vara upprättade på åldersbeständigt eller arkivbeständigt underlag. Om man har anledning att tro att papperet kommer att utsättas för slitage, ska det vara arkivbeständigt. Papper som är arkivbeständigt kan vara märkt med beteckningen svensk Arkiv, men det förekommer även andra fabrikat/papperssorter som är arkivbeständiga. Vid inaktualitet Inaktualitet betecknar en kort gallringsfrist som bestäms av förvaltningen själv utifrån lokalt behov av information. Sekretessprövning och utlämnande av handling Om någon begär ut en allmän handling eller en uppgift i den, ska alltid en sekretessprövning göras för att se om hela handlingen eller delar av den kan lämnas ut om så begärs. En handling som innehåller sekretessbelagda uppgifter ska lämnas ut i de delar som är offentliga. Även om en enda uppgift nekas i en stor mängd handlingar, har den enskilde rätt till ett skriftligt avslagsbeslut eftersom personen inte har fått precis vad han/hon begärt. Om det över huvud taget inte existerar en handling av det slag som någon har begärt har den enskilde ändå rätt till ett skriftligt avslagsbeslut. Avslagsbeslut fattas av närmsta chef och ska motiveras och innehålla lagrumshänvisning (offentlighets- och sekretesslagen 1 kap. 3 ). En anvisning ska också biläggas avslagsbeslutet om att den enskilde, inom tre veckor från att han/hon fick del av det, kan överklaga till Kammarrätten. Vårdnadshavare Sekretess gäller vanligtvis inte gentemot den det berör. Detta gör att en vårdnadshavare har tillgång till vissa hemliga uppgifter om en elev. Endast elevens vårdnadshavare har direkt rätt att få ut hemliga uppgifter kring sitt barn. Information enligt ovan skall alltså inte lämnas ut till förälder som inte är vårdnadshavare, utan vårdnadshavares samtycke. Efter att barnet är 12 år ökar elevens del i givande av samtycke vilket medför att det för barn i åk 7-9 krävs samtycke även av eleven för att utlämna information till förälder som inte är vårdnadshavare. Offentliga uppgifter som kan lämnas ut till vem som helst är: Betyg, närvaro, ämnen som eleven läser, schema, vilka lärare eleven har, beslut i elevhälsoteam, beslut om anpassad studiegång. Diarieföring Diarium upprättas när handling har färdigställts eller inkommit till skolan. Diarieföringen ska innehålla: 1. Datum då handling inkom eller upprättades 2. Diarienummer 3. Från vem eller till vem 4. Kort om innehåll 2

1. Styra och leda verksamheten 1.1. Utfärda riktlinjer för verksamheten Handling Sortering/förvaring Bevaras/gallras Offentlig/sekretess* Kan lämnas ut till: System Ordningsregler Diarieförs Gallras vid inaktualitet Offentlig Alla Kommunik.pl.f Planer lokalt utarbetade, arbets- arbetsmiljö- jämställdhets- hälsoplan mot diskriminering och kränkande behandling Diarieförs Bevaras Offentlig Alla W3D3 609 Övrigt Protokoll, beslutskonferenser Kronologisk Bevaras Offentlig Alla Pärm skola Protokoll, lokala styrelser, skolråd/föräldraråd/klassråd Kronologisk Bevaras Offentlig Alla Pärm skola Överklaganden inom ovanstående områden (handlingar och beslut) Diarieförs Bevaras Offentlig Alla W3D3 Samma diarie nr som valts vid registrering 1.2. Hantera donationer, fonder och stiftelser Stipendier och premier Kronologisk Bevaras Offentlig Alla Pärm skola Förteckning över fördelning 3

1.3. Redovisa verksamheten Systematiskt kvalitetsarbete, skolnivå Bedömning av i vilken mån målen för utbildningen har uppnåtts och vilka åtgärder som behöver vidtas om målen inte har uppnåtts (skollagen SFS 2010:800) Diarieförs Bevaras (på Kvalitetsavd., BUF) Offentlig Alla W3D3 602 Grundskola, särskola Statistik, egen enhetsspecifik Kronologisk Gallras 5 år Offentlig Alla Pärm skola Statistik till andra myndigheter Kronologisk Gallras vid nästa inlämning Årsbokslut för respektive skola Diarieförs Bevaras (på Ekonomienh., BUF) Offentlig Alla Pärm skola Offentlig Alla Bevaras (på Ekonomienh., BUF) 1.4. Samverka med personalen Arbetsenhetskonferenser Kronologisk Gallras vid in aktualitet Arbetsplatsträffar (APT) Kronologisk Gallras vid in aktualitet Offentlig Alla Pärm skola Offentlig Alla Pärm skola 4

1.5. Samverka med andra delar av samhället Elevrådsmöten, protokoll Kronologisk Bevaras Offentlig Alla Pärm skola Lokal samverkansgrupp, protokoll Kronologisk Bevaras Offentlig Alla Pärm skola 1.6. Utveckla verksamheten Enkäter frågeformuläret/enkätunderlaget Diarieförs Bevaras Offentlig Alla Kommunik.pl.f Enkäter, inkommande svar Kronologisk Resultat sammanställs och de enskilda svaren gallras omgående Offentlig Alla Pärm skola eller Kommunik.pl.f Enkäter, sammanställningar av resultat Diarieförs Gallras 5 år Offentlig Alla Kommunik.pl.f 1.7. Presentera verksamheten Hemsidor, webbplatser Kronologisk En papperskopia /år o vid större förändringar Informationsbroschyrer / skrifter, egna Kronologisk Gallras vid inaktualitet Offentlig Alla Kommunik. avd. ansvarar Offentlig Alla Pärm skola Tillval, handlingar som presenterar de ämnen eleverna kan välja Kronologisk Bevaras Offentlig Alla Pärm skola 5

2. Stödjande verksamheter 2.1. Administrera personal Personalakt, innehåller t.ex.: Personnummer Bevaras (på BUF) Offentlig Alla Heroma Betygskopior Befattningsbeskrivningar Handlingar avseende längre tjänstledigheter Utdrag ur polisens belastningsregister Utdrag ur polisens belastningsregister, anställd personal Personalakt (förvaras på BUF) 1 år, under förutsättning att dokumentation finns som visar att arbetsgivaren tagit del av registerutdra Offentlig Alla Heroma Utdrag ur polisens belastningsregister, inhyrd personal Alfabetisk (förvaras i skolan) 1 år, under förutsättning att dokumentation finns som visar att arbetsgivaren tagit del av registerutdra Offentlig Alla Heroma Tjänstgöringsplaner Kronologisk Vid inaktualitet Offentlig Alla Pärm skola 6

2.2. Administrera ekonomi 2.3. Administrera upphandlingar och inköp Underlag för godkännande av fakturor och utbetalningsunderlag, följesedlar Kronologisk 2 år Offentlig Alla Pärm skola Läromedelsbeställningar Kronologisk 2 år Offentlig Alla Pärm skola Ordererkännanden Kronologisk 2 år Offentlig Alla Pärm skola 2.4. Administrera dokument W3D3 Kronologisk Bevaras enl. gallringsregler Offentlig Alla Hanteras på BUF Diarieregister Kronologisk Bevaras Offentlig Alla Pärm i skola 2.5. Administrera lokaler och inventarier Skyddsrondsprotokoll Kronologisk Bevaras Offentlig Alla Pärm skola 7

3. Utbildningsverksamhet 3.1. Antagning Anpassad studiegång (ansökan och beslut) Diarieförs Elevakt Bevaras Offentlig Alla Diarium(W3D3) 631 Elevinskrivning, flyttning? Inskrivning i skola (ansökan och beslut) Alfabetisk Gallras 1 år Offentlig Alla Pärm skolan Beslut om placering i särskild undervisningsgrupp Ansökan om plats i särskild undervisningsgrupp Beslut om mottagande i särskild undervisningsgrupp Diarieförs Elevakt Diarieförs Elevakt Diarieförs Elevakt Bevaras Offentlig Alla Diarium (W3D3) 636 Behov av särskilt stöd Bevaras Offentlig Alla Diarium (W3D3) 636 Behov av särskilt stöd Bevaras Offentlig Alla Diarium (W3D3) 636 eller 631? Uppskjuten skolplikt, ärenden om Diarieförs Bevaras Offentlig Alla Diarium (W3D3) 639 Övrigt Överklaganden inom ovanstående områden (handlingar och beslut) Diarieförs Bevaras Offentlig Alla Diarium (W3D3) Samma diarie nr som valts vid registrering 8

3.2. Undervisning Friluftsdagar, Lägerskolor, Utflykter - handlingar angående Kronologisk Vid inaktualitet Offentlig Alla Pärm skola Ex. medgivande kring deltagande Studieresor med elever Kronologisk Bevaras Offentlig Alla Pärm skola Kulturella aktiviteter, handlingar om (konsert, teater) Kronologisk Vid inaktualitet Offentlig Ja Pärm skola Kursplaner lokala, arbetsplaner Årsvis/ämnesvis Gallras 10 år Offentlig Alla Kommunik.pl.f Timplaner Kronologisk Gallras vid inaktualitet Offentlig Alla Kommunik.pl.f Praktik och praktikplatser; omdömen, praktikbesked etc. under förutsättning uppgifter om genomförd praktik dokumenterats i elevakt Kronologisk Vid inaktualitet Offentlig Alla Pärm skola PRAO - förteckning över elevers placeringar, sammanställning Kronologisk Bevaras Offentlig Alla BUF, handläggare Schema slutligt för varje läsår Kronologisk Gallras 5 år Offentlig Alla Pärm skola Ämneskonferenser protokoll Kronologisk Gallras 5 år Offentlig Alla Pärm skola Överklaganden inom ovanstående områden (handlingar och beslut) Diarieförs Bevaras Offentlig Alla Diarium (W3D3) Samma diarie nr som valts vid registrering 9

3.3. Elevdokumentation Elevkort (elevhistorik studieplan, tillval, studieavbrott etc. ) Personnr Bevaras Klasslistor Sammanställd handling vid behov (kommunik.enh. BUF) Bevaras (kommunik.enh. BUF) Offentlig Alla Procapita Offentlig Alla Procapita Korrespondens, med elev/vårdnadshavare/annan med uppgifter väsentliga för elev eller skolan Korrespondens, rutin. Handlingar med innehåll av kortvarig betydelse som tillfällig befrielse från gymnastik etc. Elevakt och/el mapp i skola Office 365? Gallras 10 år Offentlig Alla Diarium (W3D3) Kronologisk Vid inaktualitet Offentlig Alla Pärm skola Modersmål, ansökan och beslut om studiehandledning Alfabetisk Gallras 1 år Offentlig Alla E-tjänst eller pärm i skola Modersmålsundervisning Anmälan avanmälan Modersmålsundervisning Förteckning över elever som fått och studiehandledning Alfabetisk Gallras 1 år Offentlig Alla Pärm modersmåls organisation Sammanställd handling vid behov Bevaras (kommunik.enh. BUF) Offentlig Alla Procapita Närvaro- och frånvarouppgifter Kronologisk Vid inaktualitet Då elev slutat skolan Begäran om att gå om en årskurs (ansökan och beslut) Diarieförs Vid inaktualitet, dock senast vid avslutad skolgång Offentlig Alla Skola24 Per kolla Offentlig Alla Diarium (W3D3) 631? 639? Svenska som andraspråk (anmälan och beslut) Årsvis Bevaras Offentlig Alla Diarium (W3D3) 639 Övrigt 10

Särskild undervisning (ansökan och beslut) (ex. sjukhus) Diarieförs Övrigt; se elevakt Bevaras Offentlig Alla Diarium (W3D3) 636 Behov av särskild stöd Språkval (ansökan och beslut) Kronologisk Vid inaktualitet Offentlig Alla Pärm skola Ledighetsansökningar, elev Alfabetisk Vid inaktualitet Offentlig Alla Pärm skola Elev slutat skolan Skol- elevkataloger, foton Kronologisk Bevaras Offentlig Alla Pärm skola Skolresor, handlingar Kronologisk Bevaras Offentlig Alla Pärm skola Samtycken enl. PuL Alfabetisk Vid inaktualitet Offentlig Alla Pärm i skola Bör vara tidsbegränsade, ex. bilder på hemsida Eleven slutar skolan Överenskommelser om t.ex. datoranvändning Alfabetisk Vid inaktualitet Eleven slutar skolan Offentlig Alla Pärm skola Uppflyttning (ansökan och beslut) Kronologisk Vid inaktualitet Offentlig Alla Pärm skola 3.4. Prov och prövningar Nationella diagnostiska prov, elevlösningar. Klassvis Vid inaktualitet Offentlig Alla Pärm skolan Nationella prov/ämnesprov I svenska och svenska som andraspråk, elevlösningar, samtliga delar Övriga ämnen Klassvis Bevaras 5 år efter genomförande Offentlig Alla Pärm skolan Resultat även i Procapita 11

Skriftliga tester och prov Klassvis Återlämnas Offentlig Alla Pärm skolan Resultat/lösningar av dessa Innan återlämnandet Prövning, anmälan till med bilagda handlingar Klassvis Bevaras Offentlig Alla Prövning, resultat av med betygsanteckningar Klassvis Bevaras Offentlig Alla Pärm skolan Pärm skolan samt Procapita 3.5. Sätta betyg Betyg Personnr Bevaras (komunik.enh.buf) Offentlig Alla Procapita Betygskatalog, betygssammanställningar. Personnr Bevaras Offentlig Alla Procapita Ev. förkortningar ska förklaras. Årsvis efter klass. Pappersdokument enl. SKOLFS 2009:27. (kommunik.enh.buf) Betygsuppgifter, kodplaner och andra förklaringar Kronologisk Bevaras (på IT-enh. BUF) Offentlig Alla Bevaras (kommunik.enh. BUF) Betyg, omprövning av betyg, beslut och handlingar Elevakt Bevaras Offentlig Alla Procapita Betyg, resultat av prövning, med anteckning om betyg. Samma betydelse som betygskatalog och bör förvaras tillsammans med denna. Betygskatalog Bevaras Offentlig Alla Betygskatalog 12

Intyg om avgång från grundskola (utfärdas om elev avgår utan slutbetyg). Bör förvaras tillsammans med betygskatalog. Intyg om anpassad studiegång. Intyg ska utfärdas för elev med ofullständigt slutbetyg och åtföljer detta. Betygskatalog Bevaras Offentlig Alla Vi undersöker möjligheten få rapport ur Procapita Betygskatalog Bevaras Offentlig Alla Betygskatalog 4. Elevvårdande verksamhet 4.1. Pedagogiska insatser Elevakt, innehåller t.ex.: [pågående utvecklingsarbete] Handlingar rörande special och stödundervisning Anteckningar från studie- och yrkesvägledares verksamhet Anteckningar från specialpedagogs verksamhet Individuella utvecklingsplaner Anteckningar från mentorsamtal Åtgärdsprogram Korrespondens med elev/vårdnadshavare/annan med uppgifter väsentliga för elev eller skolan Överenskommelse om studiegång Personnr Även diarieförs Även diarieförs Bevaras Sekretess OSL 23:5 Sekretess OSL 23:4 Digitalt eller mapp i respektive skola Individuell utvecklingsplan Elevakt Bevaras Offentlig Alla Kommunik.pl.f 13

Individuell studieplan Elevakt Bevaras Offentlig Alla Kommunik.pl.f Utvecklingssamtal, skriftlig information Alfabetisk per klass Vid inaktualitet, dock senast vid avslut. skolgång Offentlig Alla Kommunik.pl.f Åtgärdsprogram Elevakt Bevaras Offentlig Alla Kommunik.pl.f Utskrivning, beslut Diarieförs Bevaras Offentlig Alla Diarium (W3D3) 631?Elevinskrivnin g, flyttning Överklaganden (handlingar och beslut) Diarieförs Bevaras Offentlig Alla Diarium (W3D3) 4.2. Disciplinära insatser Samma diarie nr som valts vid registrering Disciplinära åtgärder såsom avstängning, varning etc. Diarieförs Bevaras Avstängning Sekretess OSL 23:2 Polisanmälan Diarieförs Vid inaktualitet Sekretess OSL 10:20-21 Vårdnadshavare Vårdnadshavare Diarium (W3D3) 634 Ordning disciplin frågor Diarium (W3D3) 634 Ordning disciplin frågor Incidentrapporter/utredningar och åtgärder vid trakasserier, diskriminering, kränkning (Strukturstödet) Diarieförs Gallras 20 år efter avslutad skolgång Offentlig Vårdnadshavare Pärm Skola Sammanställning hanteras av BUF sparas i W3D3 634 ordning disciplin 14

Överklaganden (handlingar och beslut) Diarieförs Bevaras Offentlig Alla Diarium (W3D3) Samma diarie nr som valts vid registrering 4.3. Hälsovårdande insatser Elevhälsa (utredning och beslut) Diarieförs Bevaras Sekretess OSL 25:1 Vårdnadshavare PMO Skolhälsovårdsjournal Personnr Bevaras Sekretess OSL 25:1 Vårdnadshavare PMO 4.4. Elevvårdande insatser Neuropsykiatriska utredningar med bilagor Diarieförs Bevaras Sekretess OSL 23:2 Vårdnadshavare PMO Social anmälan Diarieförs Bevaras Sekretess OSL 23:2 Vårdnadshavare Diarium (W3D3) 629 Övrigt 15