SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid Rådhus Skåne, Plan 4, rum 601 14:00 17:00 Beslutande Dan Berger (S) Ellena Dellios Vukic (FP) Sven Nilsson (C) Annelie Fälth Simonsson (SD) Övriga närvarande Leif Rülf, HR-direktör Marie Håkansson, enhetschef Rolf Karlsson, HR-strateg Marie Söderqvist, HR-chef BUF Lars Tunel, HR-strateg Gunnel Olsson, nämndsekreterare Mattias Wirsén, HR-strateg Utses att justera Annelie Fälth Simonsson Justeringens tid och plats Kansli & samordning 2014-12-17 Sekreterare... Paragrafer Gunnel Olsson 20-26 Ordförande Justerare Dan Berger Annelie Fälth Simonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Kommunstyrelsens personalutskott 2014-12-09 Datum då anslaget sätts upp 2014-12-18 Datum då anslaget tas ned 2015-01-12 Förvaringsplats för protokollet Kansli & samordning Underskrift... Gunnel Olsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSPU 20 Information Änr KS 2014/34 Beslut Till handlingarna Marie Håkansson ger en information om arbete- och miljöenhetens verksamhet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens personalutskott 2014-12-09 KSPU 21 Arbetsmiljöenhetens verksamhet för år 2014 med prioriteringar för år 2015 Änr KS 2014/1117 Beslut Godkänna arbetsmiljöenhetens förslag till prioritering och inriktning för år 2015. Sammanfattning Personalutskottet har sedan 2004 årligen beslutat om Arbetsmiljöenhetens inriktning och prioriteringar. Arbetsmiljöenheten är Kristianstads kommuns inbyggda företagshälsovård. Enheten har 12 tjänster innefattande företagsläkare, företagssköterskor, ergonomer, beteendevetare, psykolog, arbetsmiljöingenjör, FHV-sekreterare, hälsopedagog och enhetschef. Huvuduppgiften för enheten är att ge förvaltningarna och anslutna bolag: Stöd i arbetsmiljö-, rehabiliterings- och hälso-/friskvårdsarbetet Identifiera risker i arbetsmiljön och peka på möjligheter Bistå vid arbetsanpassning och arbetsinriktad rehabilitering Följa forskning och utveckling inom arbetsmiljöområdet samt förmedla kunskap. Enheten har som uppgift att arbeta förebyggande framför rehabiliterande och gruppinriktat framför individinriktat 70 % 30 %. 1 (2)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsens personalutskott Godkänna arbetsmiljöenhetens förslag till prioritering och inriktning för år 2015. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2014-12-01 Arbetsmiljöenhetens verksamhet 2014
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (3) KSPU 22 Digital kommunikation - och instruktion för användare samt riktlinje för arbete utanför ordinare arbetsplats Änr KS 2014/972 Beslut Instruktion för användare digital kommunikation fastställs att gälla fr o m 2015-04-01. Om uppgifter i äldre dokument gällande det som nu benämns digital kommunikation i detta beslut, är motstridiga gentemot instruktionen för användare av digital kommunikation, gäller den sistnämndes bestämmelser Riktlinje för distansarbete, tillfälligt arbete utanför ordinarie arbetsplats och arbete vid resa till och/eller från arbete fastställs att gälla fr o m 2015-03-01 Bilagorna C (mall för skriftligt medgivande) och D (policy och etiska riktlinjer vid användande av e-post, internet och intranet) i Styrdokument för den kommunala ärendehanteringen (KS 2004-06-16) upphör att gälla fr o m 2015-04-01 Kommunledningskontoret ges i uppdrag att genomföra en revidering av Styrdokumentet för kommunal ärendehantering Policy för distansarbete (KS 1999-05-26) upphör att gälla fr o m 2015-03-01 Benämningen Informationssäkerhetsinstruktion Användare ändras till Digital kommunikation- instruktion för användare i riktlinjen för informationssäkerhet för Kristianstad kommun (2011) Sammanfattning Digital kommunikation är ett samlingsbegrepp för det som kan utföras med hjälp av olika tekniska arbetsredskap, såsom dator, mobiltelefon och surfplatta. Nu
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (3) gällande e-policy är från 2004 och bygger på principen att IT är i form av en stationär teknik till skillnad från den mobilitet som tekniken nu medger i form av bärbar dator, surfplatta och smartphone. Med teknikens utveckling inom detta område är det många som kommunicerar med sina privata kontakter via internet och det kan vara svårt för en arbetsgivare att förbjuda rätten att använda av kommunen tillhandahållna digitala resurser. I förslaget till instruktion för användare ingår att den digitala utrustningen får användas för privat bruk och då på ett sådant sätt att arbetet inte blir lidande eller skadar kommunens anseende och förtroende. Medarbetare och förtroendevalda är skyldiga att följa de regler, riktlinjer mm som följer med fullgörandet av anställning eller politiskt uppdrag. I Kristianstads kommun ska det vara attraktivt att utföra arbetet på den ordinarie arbetsplatsen. För de allra flesta av kommunens medarbetare är det av verksamhetsskäl inte möjligt eller lämpligt att arbete utförs på distans, tillfälligt förlägga arbetet utanför ordinarie arbetsplats eller utföra arbete under resa till eller från jobbet. Om det finns skäl kopplat till arbetet kan annan förläggning av arbetet än till den ordinarie arbetsplatsen prövas. En checklista, som stöd för bedömning om distansarbete är möjligt etter inte, kommer att framarbetas. En arbetsgrupp med representanter från fyra förvaltningar samt C4Energi och Renhållningen, har arbetat fram förslag om instruktion för användare av digital kommunikation samt riktlinjer för distansarbete, tillfälligt arbete utanför ordinarie arbetsplats och arbete vid resa till och/eller från jobbet. Inom arbetsgruppen finns kompetens inom IT, HR och kommunikation. Remissorgan har varit strategiskt IT-råd, HR-chefsgrupp, strategisk chefsgrupp och kommunledningskontorets jurister. Hänsyn till lämnade yttrande har i många stycken beaktats i slutförslaget. Samverkan med fackliga organisationer har genomförts i kommunövergripande samverkansgrupp (KÖS) 2014-10-21 och 2014-11-18. Slutlig samverkan har genomförts 2014-12-09. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsens personalutskott - Instruktion för användare digital kommunikation fastställs att gälla fr o m 2015-04-01. Om uppgifter i äldre dokument gällande det som nu benämns digital kommunikation i detta beslut, är motstridiga gentemot instruktionen för användare av digital kommunikation, gäller den sistnämndes bestämmelser
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (3) - Riktlinje för distansarbete, tillfälligt arbete utanför ordinarie arbetsplats och arbete vid resa till och/eller från arbete fastställs att gälla fr o m 2015-03-01 - Bilagorna C (mall för skriftligt medgivande) och D (policy och etiska riktlinjer vid användande av e-post, internet och intranet) i Styrdokument för den kommunala ärendehanteringen (KS 2004-06-16) upphör att gälla fr o m 2015-04-01 - Kommunledningskontoret ges i uppdrag att genomföra en revidering av Styrdokumentet för kommunal ärendehantering - Policy för distansarbete (KS 1999-05-26) upphör att gälla fr o m 2015-03- 01 - Benämningen Informationssäkerhetsinstruktion Användare ändras till Digital kommunikation- instruktion för användare i riktlinjen för informationssäkerhet för Kristianstad kommun (2011) Beslutsunderlag Policy för distansarbete (1999) Säkerhetspolicy för Kristianstads kommun (2007) Riktlinjen för informationssäkerhet för Kristianstad kommun (2011) Instruktion för användare av digital kommunikation 2014-12-09 Bilaga A Riktlinjer för distansarbete 2014-12-09. Bilaga B Remissammanställning 2014-10-31. Bilaga C Protokoll från samverkan i KÖS 2014-12-09. Bilaga D Tjänsteutlåtande 2014-12-09
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSPU 23 Genomgång av samverkansavtal och lönebildning Lars Tunel och Marie Söderqvist informerar om samverksansavtal och lönebildning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSPU 24 Riktlinjer för lönepolitik Änr KS 2014/1114 Kommunstyrelsens personalutskotts förslag till Kommunstyrelsen Föreslå kommunstyrelsen anta förslag till nya riktlinjer för lönepolitik. Sammanfattning Nuvarande riktlinje för lönepolitik antogs av kommunstyrelsen 2008-01-21. I föreliggande förslag har riktlinjen språkligt moderniserats. I förslaget betonas vikten av att lönekriterier kopplas till verksamhetens lång-och kortsiktiga mål. Kommunövergripande samverkansgrupp har ställt sig bakom förslaget. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsens personalutskott Föreslå kommunstyrelsen anta förslag till nya riktlinjer för lönepolitik Beslutsunderlag Kommunövergripande samverkan 2014-06-10 50 Förslag på riktlinjer för lönepolitiken Nuvarande riktlinjer för lönepolitiken
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSPU 25 Tidplan löneöversyn 2015 Lars Tunel informerar om tidplanen inför löneöversyn 2015.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSPU 26 Sammanträdestider för kommunstyrelsens personalutskott 2015 Änr KS 2014/1113 Beslut Personalutskottet fastställer sammanträdestider 2015 för kommunstyrelsens personalutskott enligt nedan. Sammanfattning Förslag till sammanträdesdagar för kommunstyrelsens personalutskott, samtliga klockan 09.30-12.00: 2015-02-02 2015-03-02 2015-04-07 2015-05-04 2015-06-01 2015-08-31 2015-10-05 2015-11-02 2015-11-30 Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsens personalutskott Personalutskottet fastställer sammanträdestider 2015 för kommunstyrelsens personalutskott enligt förslag. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-12-01