IT-plan YTTRINGE FÖRSKOLA 2010-2011

IT-plan YTTRINGE FÖRSKOLA 2010-2011 2010-10-20

Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 3 2. Inledning... 3 3. Inventering av IT struktur... 3 4. Datorer...3 5. Personal PC... 4 6. Interaktiva skrivtavlor, projektorer... 4 7. Nätverk... 5 8. IT för barnen... 5 9. IT kompetens för pedagogerna... 6 10. Pedagogiska dataprogram... 6 11. Datasystem... 7 12. Hemsidor... 7 13. Organisation... 8 14. Kvalitetssäkring... 8 2

1. Sammanfattning Arbetet med IT har inte varit ett prioriterat område på Yttringe förskola. Denna IT-plan är ett startskott mot en bättre digital kompetens och ett mer interaktivt lärande på förskolan. 2. Inledning Yttringe förskola är en förskola på norra Lidingö som består av 3 avdelningar, förskolechef, 11 personal och 35 barn. Syftet med denna IT-plan är att ta fram en plan för Yttringe förskolas framtida IT infrastruktur. Denna plan skall göra att förskolan uppnår Lidingö Stads mål för IT. 3. Inventering av IT struktur Enligt IT inventarieregistret så finns följande IT inventarier på Yttringe förskola (2010-09-21) till en årlig kostnad av 51 707kr. Användar-ID 19 st 11 689:- Mappar 1 st 280:- PC 4 st 23 866:- 1st PC SAP 1st PC SP 1st PC BAP 1st PC BAPH Skrivare 2 st 7 401:- Telefon 4 st 8 471:- 4. Datorer 50 % av förskolans datorer är stationära datorer. Ersätta stationära datorer med bärbara datorer för att få ett flexiblare arbetssätt för personal och barn. I takt med att de stationära datorerna skall ersättas med nya modeller kommer de att bytas ut mot bärbara datorer. IT-samordnaren håller bevakning på inventarieförteckningarna och har en dialog med IT kontoret inför varje nytt år, angående vilka datorer som skall bytas ut och ersättas med bärbara. 3

5. Personal PC Andelen datorer på förskolan är låg. Datorerna är placerade i personalutrymme vilket innebär att barnen på förskolorna inte har tillgång till datorerna. Datorerna används endast som personaldatorer. Detta innebär att det finns ca 1 dator på 3 medarbetare. Alla personal skall ha möjlighet att ha tillgång till och låna hem en dator under arbetstiden och efter arbetsdagens slut. Andelen administrativa datorer skall minska för att få effektiviseringsvinster. Barnen skall ha möjlighet till att använda datorerna under sin vistelsetid på förskolan. Antalet administrativa datorer skall täcka behovet för de personer som har access till Agresso och andra administrativa program. Alla avdelningar skall ha tillgång till minst en bärbar pedagogisk dator. Detta innebär att ytterligare en bärbar pedagogisk dator kommer att köpas in. När de stationära datorerna bytts ut mot bärbara får vi automatiskt flexiblare datorer och personal kan enklare få tillgång till datorerna när de behöver detta. Behovet av antalet administrativa datorer ses över. Så många som möjligt av datorerna skall vara pedagogiska för att barnen skall kunna använda de under sin vistelsetid. Datorerna skall kunna lånas mellan avdelningarna för att nyttjas maximalt. 6. Interaktiva skrivtavlor, projektorer På Yttringe finns inga interaktiva skrivtavlor däremot finns det en portabel dataprojektor. Varje avdelning skall på ett aktivt sätt använda projektorn som ett sätt att tydliggöra sin dokumentation med bilder för barn och föräldrar. All personal skall kunna använda projektorn tillsammans med en bärbar dator. De i personalen som har behov av utbildning för att kunna använda projektorn skall få detta via fortbildning. Projektorn skall inte bara användas i samband med föräldramöten utan också i samband med hämtningen av barn då t.ex. ett bildspel kan visa bilder från dagens utflykt. Även filmvisning för barnen kan ske via projektorn. Med trådlöst Internet kommer personalen även ha möjlighet att visa filmer och andra digitala program från Internet via projektorn. 4

7. Nätverk Yttringe förskola har ett utbyggt nätverk med fasta anslutningspunkter. Däremot finns det inget trådlöst nätverk på förskolan. Under det kommande året skall Yttringe förskola ha ett trådlöst nätverk för att få ett flexibelt arbetssätt för personal och barn. För att kunna flytta runt datorerna på förskolan för att få ett flexibelt arbetssätt för personalen och ett digitalt lärande för barnen behövs ett trådlöst nätverk på förskolan. Om förskolan inte investerar i en stor mängd bärbara datorer så räcker det med ett litet antal accesspunkter på förskola. Varje accesspunkt klarar ca 10 datorer. Utbyggnaden av de trådlösa nätverken måste ske alltefter som kapaciteten kräver det. 8. IT för barnen Eftersom datorerna är placerade i personalutrymme innebär det att barnen på förskolan inte har tillgång till datorerna. Andelen administrativa datorer är också hög vilket innebär att på dessa datorer kan inte förskoleavtalets program installeras. Barnen skall ha möjlighet till att använda datorerna och förskoleavtalet som Lidingö Stad har köpt kommunlicens för. För att få ett flexibelt användningssätt för datorerna där både barn och personal kan nyttja datorerna installeras ett trådlöst nätverk på förskolan. Andelen bärbara datorer ökas successivt när de stationära datorerna byts ut mot bärbara. I takt med att de stationära datorerna skall ersättas med nya modeller kommer de att bytas ut mot bärbara datorer. Alla avdelningar kommer att ha minst en bärbar dator. Dessa datorer kan samlas ihop i ett rum under något arbetspass i veckan då de äldre barnen får möjlighet att genomföra de pedagogiska program som finns i förskoleavtalet och på Internet. Förskolans BAP (admin) dator omvandlas till en BP (bärbar pedagogisk) så att förskoleavtalet kan installeras på datorn. 5

9. IT kompetens för pedagogerna IT kompetensen bland förskolans medarbetare är väldigt varierande. Det finns kunniga datoranvändare och det finns medarbetare som sällan loggar in på stadens nätverk! Alla medarbetare skall formulera ett personligt IT-mål i sitt medarbetarsamtal med enhetschefen. I samtalsunderlaget för medarbetarsamtalet formuleras det personliga IT-målet. Detta mål följs upp på kommande års medarbetarsamtal. Som resurser till att nå IT-målen finns IT kurser via vuxenutbildningen genom kompetensutvecklingen för förskoleverksamheten samt områdets IT-samordnare. Datasalen på Rudboda skola finns att tillgå som lokalresurs. 10. Pedagogiska dataprogram Lidingö Stad har köpt in kommunlicens för förskoleavtalet från Elevdata. Detta innebär att förskolan kommer att en bra grund av pedagogiska program för barnen på förskolan. Kostnaden för att få programvaror paketerade på våra datorer är hög och belastar kostnaden för varje dator. Som alternativ till att installera nya pedagogiska program på datorerna, så finns det gott om bra pedagogiska program på webbsidor som är gratis att använda. Idag använder inga barn förskoleavtalet på förskolan. De pedagogiska dataprogrammen skall vara ett komplement till det ordinarie lärandet på förskolan. Pedagogerna skall kunna individanpassa programmen så att eleverna får träna på rätt nivå. Allt fler pedagogiska program skall vara webbaserade. Länkarkiv skall sammanställas över webbsidor som pedagoger tycker är bra pedagogiska och stimulerande för barnen, för att fler pedagoger på ett enkelt sätt skall få kännedom och tillgång till dessa sidor. För att barnen på ett effektivt sätt skall kunna använda förskoleavtalet på förskolan samlas förskolans bärbara datorer ihop till ett rum där de äldre barnen kan träna enskilt eller tillsammans på de pedagogiska programmen under en pedagogs överseende. All personal skall via fortbildningstillfällen utbilda sig i förskoleavtalets program, så att de kan individanpassa programmen för sina barn. IT samordnare kontaktar skolområdets förskollärare och ber att få in tips på bra webbsidor de anser vara lämpliga och pedagogiska för barn på förskolan och sammanställer därefter ett gemensamt länkarkiv som läggs ut på respektive hemsida. 6

11. Datasystem Lidingö stads skolor och förskolor har i dag ett antal webbaserade program och lärplattformar, Extens, Dexter, It s learning, Infomentor, Heroma - självservice och Agresso. Enheter från Källängens skolområde finns som användare till samtliga system och program. Extens är det administrativa programmet där alla barn registreras. Dexter fungerar som anmälningsforum till förskolan och till skolvalet. Förskoleföräldrar justerar även barnens närvarotider i Dexter. All personal i skolområdet skall använda sig utav Heroma - självservice, där man bl.a. kan söka semester och tjänstledighet, friskskriva sig och kontrollera sin kommande lön. Alla enheter har börjat med e-handel via ekonomiprogrammet Agresso. Här sker också all fakturahantering. Alla föräldrar oavsett om de har barn i förskolan eller skolan skall under 2010 ha access till Dexter. All personal skall använda sig av Heroma - självservice som personaladministrativ system under 2010-2011. Så stor del av förskolans inköp skall ske via stadens e-handelsystem Dexter Föräldrar får inloggningsuppgifter i samband med de gör sitt val till förskolan i Dexter. Därefter används systemet för att ändra barnens omsorgstider. Heroma - självservice All personal skall via sin chef eller via personaladministratören få ut kontouppgifter för Heroma under 2010-11. I samband med detta får personalen en kort genomgång i systemets funktioner. E-handel Stadens e-handelsystem skall användas vid inköp av varor från de leverantörer som lagts in i systemet. Detta för att inköp skall bli billigare och effektivare. Samtidigt minskar risken för att köpa varor av leverantörer som Staden inte upphandlat avtal med. 12. Hemsidor Lidingö stad fick en ny webbplats 2009. Detta innebär ny struktur på informationen, ny design, bättre tillgänglighet och nya tjänster att utföra direkt via webben. Yttringe förskolas hemsida har också blivit uppdaterad. Förskolan har två webbredaktörer som svarar för uppdateringen för respektive enhet. Båda två är nya för året som webbredaktörer. Förskolans hemsida skall vara uppdaterad, informativ och ge ett positivt intryck för besökarna. Hemsidan skall spegla verksamheten som sker på förskolan. 7

Webbredaktörerna skall ha förutsättningar för att hemsidan skall vara uppdaterad och informativ. Redaktörerna får kontinuerlig fortbildning via informationsenheten och om behov finns support från områdets IT samordnare. För att områdets hemsidor skall ge ett enhetligt intryck samlas redaktörerna i gemensamma områdesmöten någon gång varje termin. Eftersom förskolechefen ansvarar för innehållet på enhetens hemsida skall förskolechefen ha regelbundna möten med sina webbredaktörer. För att hemsidan skall bli informativ och uppdaterad är det viktigt att all personal på förskolan bistår med material till webbredaktörerna. 13. Organisation Skolområdet har påbörjat en organisation kring IT strukturen i skolområdet. Övergripande ansvar har Peo Cronqvist som IT-samordnare som arbetar 20 % av sin tjänst som samordnare. IT-samordnaren ligger under områdeschefen. Yttringe förskolas webbredaktörer ansvarar för uppdateringen av enhetens hemsida. De är dessutom tillika IT ansvariga på förskolan. Förskolan skall utse personal som har ett övergripande ansvar över IT strukturen på enheten. Dessa IT ansvariga håller kontakt med IT samordnaren och IT kontoret om uppdateringar i IT inventarieregistret, inköp, avvecklingar, pedagogiska och administrativa program och allmän information. Förskolechefen har utsett sina webbredaktörer som IT ansvariga på enheten. IT-samordnaren som förankrar dessa hos IT-kontoret. 14. Kvalitetssäkring Varje chef har haft till ansvar att titta över sin IT verksamhet och kostnaderna för denna som fakturerats av IT kontoret via IT inventarieregistret. Någon långsiktig IT-plan har inte gjorts upp för respektive enhet utan det har rullat på som föregående år. Varje enhet skall fr.o.m. 2010 upprätta en IT-plan som kommande år skall utvärderas och följas upp med en ny plan. Under vårterminen 2010 skall varje chef tillsammans med enhetens IT-ansvarige samt med IT samordnaren se över IT strukturen för enheten. Vilka investeringar, förändringar och utbildningar som behöver göras de kommande åren. Denna plan tas upp på ett arbetsplatsmöte och förankras hos personalen. Utvärdering och uppföljning görs i samband med att verksamheterna har sina kvalitetsdagar samt när en ny IT-plan görs. 8