Styrelsemöte 20140306 1. OFMÖ Klockan 12:12 2. Godkännande av dagordning och tid Dagordning godkänns. Sluttid 13.00. 3. Val av justeringsperson Emanuel Mettmann väljs till justeringsperson. 4. Eventuella adjungeringar 5. Beslutsuppföljning Betalningssystem i pappersverkstaden Punkten skjuts upp till nästa möte. 6. Aktuell rapport Ordförande: Om någon är intresserad av att veta något om upprustningen kring sjön Sjön hålls ett möte om detta fredagen den 14 mars som alla är välkomna att gå på. Vice ordföranden: Sekreterare: Kassör: Internetbanken är nu igång och utbetalningar för utlägg kommer att ske inom kort. Överphös: Axel Svenstam representerar Kristoffer Benne. Allt tyg är köpt till dräkterna och nu återstår endast att besöka skräddaren samt skräddarens arbete, sedan är dräkterna klara. Phadderintervjuerna är klara i slutet av veckan och då kommer Phöset välja ut vilka som blir phaddrar hösten 2014. Phöset har kontaktat olika företag ang. sponsring under nollningen. Ett möte kommer hållas med ArmU för att överväga en överlåtelse av ansvar för sponsring till nollningen. Det skulle gynna både ArmU och Phöset eftersom att ArmU har närmst kontakt med företagen i övrigt och kommer igång snabbare med sitt arbete, samt att det blir en avlastning för Phöset som redan har väldigt
Styrelsemöte 20140306 mycket att göra inför nollningen. Sexmästare: Elin Delmar har varit på sexkollegieskiphte i helgen och har en bra känsla inför det kommande året. Alla känner varandra väl och det kommer att satsas hårt på gemensamma sittningar och aktiviteter. Sittningar till nollningen har börjat planeras och det är i dagsläget lite problematiskt att hitta lokaler till alla sektioners sittningar. Asektionen har förtur framför andra sektioner till att hyra utställningshallen till sittningar, men för att underlätta för andra sektioner planeras större gemensamma sittningar, exempelvis sittningen under nollelördagen som man idag planerar att hålla tillsammans med tre andra sektioner. Abar imorgon, fredag 7 mars. ArmU: Allt är på gång inför Arkipelago. Riggandet av utställningshallen krockade lite med kandidatprogrammets redovisningar, men problemet är löst genom att ArmU kommer tillbaka och riggar efter klockan fem då redovisningarna är klara. Mässan ser ut att bli riktigt bra och många är sugna på att stanna även under kvällen. ArmU har via Facebook bjudit in flera andra sektioner att komma till både Arkipelago och Abaren som hålls efter mässan. Det var tyvärr lite dålig uppslutning på lunchföreläsningen under onsdagen, vilket kan ha berott på att det var få som hade schemalagda aktiviteter under förmiddagen. AktU: Tisdag 11 mars kommer ett möte ang. Gyllene snittetdagen att hållas tillsammans med CeremU. Info: SRA: SRID: CeremU: Beställandet av nya tröjor diskuteras. Det har tagits fram olika förslag på hur tröjan ska se ut och en omröstning bland sektionens medlemmar kommer att ske för att besluta vilken av tröjorna det blir. Budgeten har kollats igenom och det har uppstått en del frågetecken som kommer att rätas ut innan vårterminsmötet. Arbetet med sångboken fortsätter, arbetet har delats upp i olika ansvarområden. Övrig ledamot:
Styrelsemöte 20140306 Världsmästare: Världsmästeriet sålde under tisdagen semlor på kårhuset tillsammans med resten av kåren, vilket var väldigt lyckat! Möte nästa vecka, arbetet med nolleguiden till de internationella studenterna kommer att påbörjas. 7. Studiecirklar Isabelle Easterling uppmanar alla utskott att starta studiecirklar eftersom sektionsstyrelsen är budgeterad att dra in 20000 kronor per år via studiecirklar. Två studiecirklar per litet utskott, gärna fler för de större utskotten vore rimligt att ha. Varje utskott sätter sina studiecirklar till de perioder de är invalda för. Det kan vara bra att göra någon inom varje utskott ansvarig för studiecirklar eftersom ordföranden för utskotten redan har mycket att göra. Styrelsen beslutar att alla utskott, även presidiet, ska ha utsett en ansvarig, samt startat upp minst två studiecirklar inför mötet om två veckor. 8. Datum Visionsmöteuppföljning, ekonomimöte och Vårterminsmöte Visionsmötesuppföljning Isabelle Easterling har sammanställt ett dokument över vad som gicks igenom under visionsmötet, detta bör alla läsa igenom. Alla väljer sedan ut en fråga man brinner för och dessa frågor diskuteras under uppföljningsmötet. Datum för uppföljningsmöte: tisdagen den 11 mars kl. 18.00 hemma hos Elin Delmar. Ekonomimöte: Tobias Lundkvist och Carl Kvanta håller ett möte om hur ekonomin ska skötas samt lite tips och trix för att underlätta för hela styrelsen och framför allt för kassören. Datum för Ekonomimöte: måndagen den 17 mars kl. 17.15 i styrelserummet. Vårterminsmöte: Våren är väldigt fullbokad med kåren, sektionen och karnevalen vilket gör det svårt att hitta en bra dag för mötet. Det vore bra att kunna arrangera något i anslutning till mötet, exempelvis Abar, men tyvärr krockar alla events för mycket för att göra detta möjligt. Datum för Vårterminsmöte: måndagen den 5 maj 9. Uppföljning Höstterminsmöte AsektionsA på fasader En arbetsgrupp bör tillsättas för att fixa en Asektionslogga till fasaderna på IKDC och Ahuset. Marcus Froste samlar ihop en grupp som kan arbeta med detta. Arkitekter access till Kilen Isabelle Easterling pratar med August Almqvist Jansson och Simon Helmersson om detta.
Styrelsemöte 20140306 Styrelsen beslutar att Marcus Froste skapar en arbetsgrupp för Asektionsloggor till fasaderna på IKDC och A huset. Styrelsen beslutar att Isabelle Easterling diskuterar access till Kilen med SRA och SRID. 10. Informationsspridning Punkten skjuts upp till nästa möte. 11. Sektionsförrådet Isabelle Easterling är besviken på den dåliga uppslutningen under städningen av sektionsförrådet, det var väldigt få styrelsemedlemmar närvarande vid städningen. Vet man att man inte kan komma måste man höra av sig. De få som ändå kom dit och tog tag i det gjorde ett väldigt bra jobb. Isabelle Easterling påminner också om att det är totalt förbjudet att ställa saker i gången utanför förrådet eftersom detta är en brandväg som inte under några omständigheter får blockeras. Skolledningen blir också väldigt arga om vägen blockeras. 12. Övriga ärenden Bemanning Arkipelago Asektionen kommer ha en monter under Arkipelago som ska bemannas av styrelsen. Vi ska stå i montern under hela mässan och svara på frågor om sektionens och de olika utskottens verksamheter. Ett schema för bemanning av montern har skickats ut av Isabelle Easterling. Emanuel Mettmann påminner om att Vsektionen bett Asektionen att sprida information om deras eftersläpp efter jubileumsbalen lördag 8 mars. 13. Nästa möte Torsdagen den 13 mars, klockan 12.05, i Styrelserummet, Ahuset. 14. OMFA Beslut tagna på mötet Styrelsen beslutar att alla utskott, även presidiet, ska ha utsett en ansvarig, samt startat upp minst två studiecirklar inför mötet om två veckor, se punkt 7. Styrelsen beslutar att Marcus Froste skapar en arbetsgrupp för Asektionsloggor till fasaderna på IKDC och A huset, se punkt 9. Styrelsen beslutar att Isabelle Easterling diskuterar access till Kilen med SRA och SRID, se punkt 9. Närvarande på mötet: Isabelle Easterling, Elias Friberg, Elin Delmar, Marcus Froste, Tobias Lundkvist, Emanuel Mettmann, Axel Svenstam, Hugo Barcelona, Johanna Schuhmeier
Styrelsemöte 20140306 Sekreterare Johanna Schuhmeier Justeringsperson Emanuel Mettmann Ordförande Isabelle Easterling