Personalutskottet 2011-02-14 Plats och tid Engelbrektsrummet kl 14.00-16.15 Beslutande Övriga deltagare Ingrid Noord Silversten (S) Maria Fredlund (V) Kerstin Rosenkvist (C) Jonna Lindman (M) Marianne Samuelsson (FP) Tf förvaltningschef Inga-Greta Carneland Hörnström, personalstrateg Mikael Hellberg, hälsoutvecklare Helena Sjöberg 7 och sekreterare Ylva Petersson Utses att justera Jonna Lindman Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Ylva Petersson Protokollet omfattar 1-6 Ordförande... Ingrid Noord Silversten Justerande...... Jonna Lindman Bevis / Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Personalutskottet 2011-02-14 Datum för anslagets uppsättande... Datum för anslagets nedtagande... ARB600 v 1.5 2008-11-25 Underskrift... Utdragsbestyrkande
Personalutskottet 2011-02-14 Blad 1 Innehåll Svar på revisionsrapport, granskning av den samordnade lönehanteringen i KAK-regionen 2 Redovisning av sjukstatistik 4 Ersättning till feriepraktikanter 2011 5 Rökfri arbetstid 7 Friskvårdspeng 9 Information 10
Personalutskottet 2011-02-14 Blad 2 Dnr 269/2010-007 Pu 1 Dnr 18/2011-024 Svar på revisionsrapport, granskning av den samordnade lönehanteringen i KAK-regionen Från kommunrevisionen har den 2 november 2010 inkommit revisionsrapport nr 1 2010, granskning av den samordnade lönehanteringen i KAKregionen. Granskningen har genomförts tillsammans med revisionen i Köping, Kungsör och Västra Mälardalens kommunalförbund. Syftet har varit att granska vilka effekter som förändringen av lönehanteringen har inneburit. Den övergripande revisionsfrågan har varit: Har samordningen av lönehanteringen inneburit en effektivare hantering totalt sett? I granskningen framkommer bland annat att en effektivisering skett i lönehanteringen inom förbundet samtidigt som kommunen fått mer arbetsuppgifter till följd av det nya personalsystemet. En aspekt som kommunrevisionen vill fästa kommunstyrelsens uppmärksamhet på är att inrapporterade uppgifter i personalsystemet inte är helt kvalitetssäkrade. Kommunrevisionen emotser svar senast den sista januari 2011 från kommunstyrelsen på vilka åtgärder som övervägs med anledning av rapporten. I kommunens årsredovisning lämnas information om utvecklingen av personalens sjukfrånvaro och kommunstyrelseförvaltningen planerade att under 2010 arbeta fram rutiner för att säkra frånvarorapporteringen. Förvaltningen har under år 2010 arbetat med uppföljning av hur frånvarorapporteringen i lönesystemet har fungerat genom jämförelser av rekryteringsenhetens vikarieanskaffning och inrapporterad frånvaro. Återrapportering av eventuella avvikelser görs till berörda förvaltningschefer och enhetschefer. Lönekontoret medverkar på frukostträffar med kommunens chefer för att följa upp tidigare information om självservice som till exempel möjligheterna till rapportuttag och rutiner för information till nyanställda Personalenheten följer upp och distribuerar listor till förvaltningarna på anställda med upprepad korttidsfrånvaro. Personalutskottet går vid varje
Personalutskottet 2011-02-14 Blad 3 sammanträde igenom sjukfrånvaron för föregående månad jämförd med föregående år och informerar förvaltningarna. Vid personalutskottets sammanträde framkommer önskemål om att få information om hur förvaltningarnas rutiner för rapportering av sjukfrånvaron ser ut. Personalutskottets beslut Information om vilka rutiner för rapportering av sjukfrånvaro som finns på förvaltningarna ska lämnas in till personalenheten. Förslag till beslut i kommunstyrelsen Redovisning av vidtagna åtgärder godkänns som svar på revisionsrapporten, granskning av den samordnade lönehanteringen i KAK-regionen. Skickas till: Kommunstyrelsen Akten
Personalutskottet 2011-02-14 Blad 4 Pu 2 Dnr 19/2011-020 Redovisning av sjukstatistik Personalkontoret redogör för sjukstatistiken januari - december 2010. Förvaltning Totalt jandec 2010 Barn- och utbildningsförvaltningen 5 251 13,6 Fritids- och kulturförvaltningen 348 35,1 Kommunstyrelseförvaltningen 488 14,7 Miljö- och byggförvaltningen 252 24,1 Socialförvaltningen 8 186 22,2 Tekniska förvaltningen/ Fastighetsförvaltningen 2 303 18,8 Totalt 16 830 17,3 Antal sjukdagar per anst och år För år 2008 var antalet sjukdagar 27,7 per anställd. För år 2009 var antalet sjukdagar 18,2 per anställd. Personalkontoret redogör även för sjukstatistiken januari 2011 Förvaltning Totalt jan 2011 Totalt jan 2010 Barn- och utbildningsförvaltningen 302 243 Fritids- och kulturförvaltningen 20 49 Kommunstyrelseförvaltningen 15 0 Socialförvaltningen 640 534 Tekniska förvaltningen/ Fastighetsförvaltningen 203 174 Totalt 1 190 1 032 Personalutskottet tackar för informationen. Skickas till: Barn- och utbildningsförvaltningen Fritids- och kulturförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningen Socialförvaltningen Tekniska förvaltningen Akten
Personalutskottet 2011-02-14 Blad 5 Pu 3 Dnr 17/2011-023 Ersättning till feriepraktikanter 2011 I en skrivelse från socialförvaltningens arbetsmarknadsenhet, AME, redovisas feriepraktiken under sommaren 2010. 108 av 196 möjliga ungdomar födda 1993 sökte 2010 feriepraktikplats. Samtliga erbjöds en plats och 95 tackade ja. Praktikplatserna var fördelade utifrån följande: Barnomsorgen 17 Äldreomsorgen 26 Vaktmästeri 5 Föreningar 10 Fastighet 24 betalades via Tekniska förvaltningen Park 13 Att samtliga som ville ha en plats fick det i fjol möjliggjordes genom ett extra statsbidrag till kommunen på 149 tkr. Ersättningen till deltagarna var även förra året 50 kr/tim inklusive semesterersättning och samtliga hade praktik 6 tim/dag i 3 veckor. Verksamheten var uppdelad på 3 perioder om 3 veckor. Som jämförelse kan nämnas att ersättningen till ungdomar med feriepraktik var år 2010 60 kr/tim i Köping och 55 kr/tim i Kungsör. År 2011 kommer ungdomar födda 1994 (178 st) att erbjudas feriepraktik. AME s budget för detta räcker till 43 platser utifrån oförändrade villkor i övrigt. Hur många platser som kommer att finnas inom fastighet och park är ännu inte klart. Något beslut om statsbidrag finns inte i dagsläget. Ersättningen till ungdomarna 2011 behöver fastställas. Personalutskottet diskuterade vid sammanträdet ersättningen till ungdomarna och anser att ersättningen bör ökas till 60 kr/tim. Personalutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Ersättning till ungdomspraktikanter år 2011 utgår med 60 kr/tim. 2. Ungdomarna erbjuds praktik 6 tim/dag i tre veckor.
Personalutskottet 2011-02-14 Blad 6 3. Ett tilläggsanslag beviljas för att kunna erbjuda fler ungdomar feriepraktik. Skickas till: Kommunstyrelsen Akten
Personalutskottet 2011-02-14 Blad 7 Pu 4 Dnr 20/2011-026 Rökfri arbetstid Hälsoutvecklare Helena Sjöberg redogör för underlag för beslut om att Arboga kommun ska bli en rökfri arbetsplats. 137 av landets 290 kommuner har hittills beslutat om rökfri arbetstid. Varför rökfri arbetstid? Omsorg för de anställdas hälsa rökning är den enskilt största orsaken till sjukdom och förtida död. Rökfri arbetstid gör det lättare att dra ner på rökningen och kan även vara ett stöd att sluta röka. Tre av fyra rökare vill sluta röka. Omsorg om hälsa och trivsel hos övriga anställda och hos de människor medarbetarna möter i sitt arbete (tex vårdtagare, patienter och skolelever) de slipper utsättas för röklukt och partiklar från tobaksrök som rökaren bär med sig i kläder och liknande. Ekonomin rökningens kostnader är stora för individ och samhälle. Sjukskrivning i rökrelaterad sjukdom kostar årligen 18 miljarder kronor och förtidspensionering och förtida död ytterligare 6 miljarder. För varje rökare har arbetsgivaren en genomsnittlig merkostnad på 45 000 kronor årligen (rökpauser, åtta fler sjukdagar i genomsnitt). En trovärdighetsfråga - landsting och kommuner arbetar många gånger med hälsofrågor. Det är eftersträvansvärt att personalen avspeglar det. För verksamheten - lokaler, utrustning och material utan röklukt. Effekter av införandet av helt rökfri arbetsplats bidrar till att andelen rökare minskar med genomsnitt 4 procent. De som fortsätter att röka reducerar antalet cigaretter. Även antalet snusare har visat sig bli färre vid införandet av rökfri arbetstid. Ett förslag till tidplan för arbetet med diskuteras och arbetet fortsätter närmast med att ledningsgrupperna diskuterar innehållet i policy och riktlinjer för att införa en rökfri arbetsplats i Arboga kommun.
Personalutskottet 2011-02-14 Blad 8 Personalutskottet beslut Personalutskottet tackar för informationen och rekommenderar att arbetet fortsätter enligt föreslagen tidplan. Skickas till: Akten
Personalutskottet 2011-02-14 Blad 9 Pu 5 Dnr 65/2010-026 Friskvårdspeng Personalstrateg Mikael Hellberg informerar om hur friskvårdspengen utnyttjats under hösten 2010. Totalt har 27 personer begärt att få använda friskvårdspengen i stället för att utnyttja sin friskvårdstimme. o 10 personer på barn- och utbildningsförvaltningen o 16 personer på socialförvaltningen o 1 person på fritids- och kulturförvaltningen Exempel på aktiviteter är fotvård, massage, friskis och svettis, badkort, nautilus och gymnastikföreningen. Personalutskottets beslut Personalutskottet tackar för informationen. Skickas till: Akten
Personalutskottet 2011-02-14 Blad 10 Pu 6 Information Personalutskottets arbete år 2011 Vid sammanträdet diskuteras personalutskottets arbete under år 2011 och ärendekalendern kompletteras på några punkter. Löneöversyn Personalstrateg Mikael Hellberg informerar om löneöversynen som pågår. Miniminivån i de flesta av avtalen är 1,5 % på heltidslönen. För kommunals avtalsområde gäller 480 kronor på heltidslönen varav 100 kronor är individgaranti. Utbildning för personalutskottet Personalstrateg Mikael Hellberg informerar om personalenhetens stödprocesser. Utbildningen kommer att fortsätta vid kommande sammanträden med personalutskottet.