Arbetsmiljöplan för folkhälsoförvaltningen Karlskoga och Degerfors kommuner

Tjänsteskrivelse 2012-10-22 Handläggare: Stina Desroses FHN 2012.0086 Arbetsmiljöplan för folkhälsoförvaltningen Karlskoga och Degerfors kommuner Sammanfattning Enligt kommunens arbetsmiljöpolicy ska varje nämnd upprätta en arbetsmiljöplan för nämndens verksamhet. I juni 2010 beslutade folkhälsonämnden att anta arbetsmiljöplanen för 2011. I revideringen inför 2012 utvidgas arbetsmiljöplanen till att även omfatta systematiskt brandskyddsarbete. Inför arbetsmiljöplan för 2013 har framförallt en översyn gjorts av årshjulets innehåll med förtydligande av, och tidplan för aktiviteter i årshjulet. En revidering har även gjorts av den blankett som ska användas vid egenkontroll av brandskydd. Folkhälsonämnden föreslås anta reviderad arbetsmiljöplan för 2013. Beslutsunderlag Folkhälsoförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-10-22 Arbetsmiljöplan för folkhälsoförvaltningen 2013 Konsekvensbeskrivning Arbetsmiljöplanen förväntas ge positiv påverkan ur sociala/kulturella aspekter av hållbar utveckling dialog och inflytande, folkhälsa, jämlikhet och social rättvisa, jämställdhet, samt miljörelaterad hälsa. Folkhälsonämnden vill genom arbetsmiljöplanen säkerställa en säker och stimulerande arbetsmiljö för alla anställda inom förvaltningen. I detta arbete uppmuntras medarbetarna att medverka i utformningen av sin arbetssituation. Den psykosociala arbetsmiljön lyfts i arbetsmiljöplanen, vilket gör att jämlikhet och jämställdhet beaktas. Att skapa och upprätthålla ett fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete och brandskyddsarbete förväntas även ge trygg personal ur ett folkhälsoperspektiv. Folkhälsoförvaltningens förslag till beslut Folkhälsonämnden föreslås anta reviderad arbetsmiljöplan för 2013. Ulrika Lundgren Förvaltningschef Stina Lindbäck-Ohlsson Verksamhetsstrateg g:\nämnden\nämndadministration\pdf till hemsidan\2012-11-14\arbetsmiljöplan för folkhälsoförvaltningen karlskoga och degerfors kommuner.doc POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRO 691 83 KARLSKOGA Fakturahantering 0586-610 00 fkn@karlskoga.se 12 27 80-0 BESÖKSADRESS Box 50755 TELEFAX WEBBADRESS ORG NR Skrantahöjdsvägen 35 202 71 MALMÖ 0586-622 49 www.karlskoga.se 212000-1991

<!Skapat_datum> 2 (3) Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Karlskoga Kommunstyrelsen Degerfors

Bilaga Konsekvenser för en hållbar utveckling - sammanfattande bedömning av förslag till beslut Aspekter Beslutsförslaget har Beskrivning av konsekvenser utifrån checklistan Sociala/ kulturella Barnkonventionen en positiv påverkan ingen påverkan X en negativ påverkan Lyft särskilt fram konsekvenser som kommer i konflikt med andra aspekter av hållbar utveckling. Dialog och inflytande X Medarbetarna ska ta ett eget ansvar för att medverka i utformningen av sin arbetssituation. Folkhälsa X Att skapa och upprätthålla ett fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete och brandskyddsarbete förväntas ge trygg personal. Jämlikhet och social rättvisa X Den psykosociala arbetsmiljön lyfts i arbetsmiljöplanen. Jämställdhet X Den psykosociala arbetsmiljön lyfts i arbetsmiljöplanen. Kulturmiljö/kulturella omgivningar X Miljörelaterad hälsa X Folkhälsonämnden vill genom arbetsmiljöplanen säkerställa en säker och stimulerande arbetsmiljö för alla anställda inom förvaltningen. Ekologiska Avfall X Biologisk mångfald Energi Konsumtion Transporter Vatten, luft och mark Ekonomiska Kommunens ekonomi X X X X X X Kostnadseffektivitet Tillväxt X X

Styrdokument Ansvarig organisationsenhet: Folkhälsoförvaltningen 2012-10-22 FHN 2012.0086 Fastställd av Folkhälsonämnden 2012-11-14 Ersätter Arbetsmiljöplan 2012, 2011-12-14 151 Arbetsmiljöplan för Folkhälsoförvaltningen i Karlskoga och Degerfors kommuner Enligt kommunens arbetsmiljöpolicy ska varje nämnd upprätta en arbetsmiljöplan för nämndens verksamhet. Arbetsmiljöplanen ska innehålla en planering av hur det systematiska arbetsmiljöarbetet ska genomföras. Folkhälsoförvaltningens arbetsmiljöplan innehåller även en planering av det systematiska brandskyddsarbetet. Arbetsmiljölagen, AML Syftet med Arbetsmiljölagen är att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet samt att även i övrigt uppnå en god arbetsmiljö (AML 1 kap 1 ). Av arbetsmiljölagstiftningen framgår att arbetsgivare ska ha en sådan systematik i arbetsmiljöarbetet, att det på varje nivå i verksamheten är möjligt att följa upp och kontrollera problem och brister i arbetsmiljön. Systematiken ska även prägla det förebyggande arbetet. Arbetsmiljön ska hanteras som en naturlig del i den dagliga verksamheten och omfatta även de psykosociala förhållandena i arbetsmiljön (Arbetsmiljöverkets föreskrift om SAM, AFS 2001:01). Lagen om skydd mot olyckor, LSO Bestämmelserna i Lagen om skydd mot olyckor syftar till att i hela landet bereda människors liv och hälsa samt egendom och miljö ett, med hänsyn till de lokala förhållandena, tillfredsställande och likvärdigt skydd mot olyckor (LSO 1 kap 1 ). Lagstiftningen innebär att i princip alla verksamheter och fastigheter ska ha ett fungerande systematiskt brandskyddsarbete, där även ansvar tas för det förebyggande arbetet. Det innebär att man på ett organiserat och strukturerat sätt planerar, dokumenterar, kontrollerar och följer upp brandskyddsarbetet, samt tillhandahåller utbildning och övning för personalen. I Lagen om skydd mot olyckor framgår bland annat att fastighetsägare och nyttjanderättshavare ska ha brandsläcknings- och livräddningsutrustning samt i övrigt vidta de åtgärder som behövs för att förebygga och begränsa brandskador. g:\nämnden\nämndadministration\pdf till hemsidan\2012-11-14\arbetsmiljöplan för folkhälsoförvaltningen i karlskoga och degerfors kommuner.doc

Styrdokument 2 (7) 2012-10-22 Övergripande mål Alla ska verka för en säker och god fysisk och psykisk arbetsmiljö. Arbetsmiljön ska ge stimulans till arbetsglädje, goda arbetsresultat, samt till utveckling. Medarbetarna ska ta ett eget ansvar för att medverka i utformningen av sin arbetssituation. Syfte Folkhälsonämnden vill genom arbetsmiljöplanen säkerställa en säker och stimulerande arbetsmiljö för alla anställda inom förvaltningen. Ansvar och beslutsgång Arbetsgivare och arbetstagare ska enligt AML 3 kap 1a samverka för att åstadkomma en god arbetsmiljö. Huvudansvaret för arbetsmiljön ligger dock på arbetsgivaren. För folkhälsoförvaltningens del innebär det att det för städenheten handlar om huvudansvar för arbetsmiljön i städutrymme/städdepå, och för kostverksamheten huvudansvar för arbetsmiljön i kök. Under 2013 ska förvaltningen arbeta för att, tillsammans med övriga förvaltningar, hitta system för att skyddsombuden inom städverksamheten ska delta i respektive hyresgästs skyddsrondsarbete och brandskyddsarbete. Hanteringen av arbetsmiljöfrågorna följer samverkansavtalet. Arbetsmiljöfrågorna diskuteras i samma forum som övriga verksamhetsfrågor. Varje chef ansvarar på sin beslutsnivå för att arbeta med det systematiska arbetsmiljöarbetet och det systematiska brandskyddsarbetet. Det innebär att varje chef inom sin verksamhet ska undersöka, genomföra, följa upp och dokumentera. Syftet är att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet samt att en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. I arbetsmiljöarbetet ingår bland annat skyddsronder, egenkontroll av brandskydd, utvecklingssamtal, arbetsplatsträffar, rehabiliteringsutredningar, arbetsskadeanmälningar och tillbudsrapporteringar, men även att uppmärksamma arbetsmiljöfrågorna i vardagen. Arbetsmiljöproblem som chefen inte kan lösa på grund av resursbrist, kunskapsbrist eller avsaknad av befogenhet skall returneras till närmsta chef, enligt arbetsmiljödelegationen (bilaga 7). På arbetsplatsträffar sker det konkreta systematiska arbetsmiljöarbetet med undersökningar, riskbedömningar, åtgärder, handlingsplaner och uppföljning. Chefen ansvarar för att all personal sätter sig in i arbetsmiljöfrågorna inom chefsområdet. Medarbetarna ansvarar för att aktivt medverka i och arbeta utifrån arbetsmiljöriktlinjerna.

Styrdokument 3 (7) 2012-10-22 På den förvaltningsövergripande samverkansgruppen, som är tillika skyddskommitté, ska samtliga frågor som är av förvaltningsövergripande karaktär behandlas. Arbetsmiljöfrågorna ska beaktas i alla beslut. Gruppen ska noga följa utvecklingen i frågor som rör skyddet mot ohälsa och olycksfall samt verka för tillfredsställande arbetsmiljöförhållanden. Arbetsmiljöproblem som inte kan lösas på enhetsnivå lyfts hit. Skyddskommitténs uppgifter styrs enligt AML 6 kapitel 9. Årshjulet över SAM Folkhälsoförvaltningen ska belysa arbetsmiljöfrågorna samt verka för att arbetsmiljöarbetet ska vara en integrerad del på samtliga nivåer i verksamheten. Förvaltningens aktiviteter inom arbetsmiljöarbetet finns beskrivna i ett årshjul (bilaga 1). Arbetsmiljöfrågor är en stående punkt på såväl arbetsplatsträffar som samverkansmöten. Vartannat år görs en inventering av kompetensutvecklingsbehov för att se om särskilda fortbildningsbehov föreligger för förvaltningen. Utvecklingssamtal ska genomföras minst en gång per år. Då ges möjlighet att samtala enskilt om faktorer som kan påverka arbetsmiljön exempelvis kompetens, arbetsmängd och ledarskap. Skyddsrond och egenkontroll av brandskydd Skyddsrond och egenkontroll av brandskydd genomförs minst en gång per år, i mars/april med uppföljning i oktober, samt vid behov. När skyddsrond och egenkontroll av brandskydd görs är det viktigt att även belysa friskfaktorer. Som stöd för cheferna i detta finns Karlskoga kommuns arbetsmiljöpolicy med tillhörande riktlinjer. Arbetsmiljöpolicyn, AML och LSO beskriver vad som ska beaktas när skyddsrond och egenkontroll av brandskydd genomförs. Vid skyddsrond och egenkontroll av brandskydd ska checklistor, protokoll för skyddsrond och handlingsplan användas, vilka finns under blanketter på Kikaren (bilaga 2, 3, 4, 5, 6). Inför en skyddsrond/egenkontroll av brandskydd ansvarar chefen för att kalla skyddsombud inom sitt chefområde/skyddsområde. Om inget skyddsombud finns inom chefsområdet ska kontakt tas med aktuellt fackförbund som beslutar vem som ska delta. Efter skyddsrond/egenkontroll av brandskydd ska rapport och eventuell handlingsplan skickas via respektive verksamhetschef till förvaltningens samverkan/skyddskommitté. Samma rutin gäller när chefen genomför uppföljning av eventuell handlingsplan. Då folkhälsoförvaltningen till stor del bedriver arbete i andras lokaler kan det framkomma brister, vilka bedöms behöver åtgärdas av annan

Styrdokument 4 (7) 2012-10-22 förvaltning. När samverkan/skyddskommittén får rapporten ansvarar de för att föra den vidare till berörd förvaltning och för att följa upp. Medarbetarenkät Vartannat år utförs en medarbetarenkät. Utifrån denna ska valda delar som belyser den psykosociala arbetsmiljön väljas ut. Några valda delar är obligatoriska att belysa, vilka dessa är kommer att beslutas centralt. Efter genomförd analys skall en riskbedömning göras och därefter ska beslut tas gällande åtgärder. Åtgärder Om man vid skyddsrond, egenkontroll av brandskydd eller vid analys av medarbetarenkäten inte kan vidta åtgärder omgående ska en handlingsplan upprättas. Denna ska innehålla åtgärder och uppföljning som tidsätts. En ansvarig för respektive åtgärd ska utses. Handlingsplanen följs upp årligen. Åtgärder som inte ryms i årets verksamhetsplanering förs in i budgetarbetet till kommande år. Förutom det löpande arbetsmiljöarbetet kommer Folkhälsoförvaltningen varje år att belysa, utveckla och arbeta med ett antal specifika aktiviteter som rör arbetsmiljöarbetet. Uppföljning Folkhälsoförvaltningens samverkansgrupp har till uppgift att arbeta utifrån den fastställda arbetsmiljöplanen. Arbetsmiljöplanen följs upp och revideras årligen i november månad och beslut tas i folkhälsonämnden. Bilaga 1 Bilaga 2 Bilaga 3 Bilaga 4 Bilaga 5 Bilaga 6 Bilaga 7 Årshjul för SAM 2013 (finns i arbetsmiljöplanen) Checklista för restauranger (separat dokument) Checklista för städning (separat dokument) Checklista för egenkontroll brandskydd (separat dokument) Protokoll för skyddsrond (separat dokument) Blankett för riskbedömning och handlingsplan (separat dokument) Arbetsmiljödelegationen (separat dokument)

Styrdokument 5 (7) 2012-10-22 Årshjul för SAM 2013 Bilaga 1 November Uppföljning, revidering och samverkan av arbetsmiljöplanen. Samverkan/skyddskommitté. Förslag till arbetsmiljöplan 2014. FHN beslutar om arbetsmiljöplan 2014. Oktober Träff med arbetsplatsombud Redovisning till nämnd av sammanställning av handlingsplanerna från skyddsronder och egenkontroll brandskydd. Löpande samt specifika aktiviteter rörande arbetsmiljöarbetet okt nov dec jan feb Januari Genomgång/utbildning i arbetsmiljölagstiftning och verktyg för systematiskt arbetsmiljöarbete och systematiskt brandskyddsarbete. Uppföljning av föregående års handlingsplaner. feb mars Februari Uppföljning och justering av inventering av maskiner och hjälpmedel. Utbildning i brandskydd. Analys av medarbetarenkät. Mars Sammanställning av uppföljningen av inventering av maskiner och hjälpmedel. Skyddsronder och egenkontroll brandskydd genomförs. September Uppföljning av upprättade instruktioner för maskiner. Utbildning för förvaltningens chefer i arbetsmiljöhandboken. sep aug maj april April Skyddsronder och egenkontroll brandskydd genomförs. Sammanställning och upprättande av handlingsplaner samt återkoppling vid arbetsplatsträffar. Maj Skyddskommitté. juli juni

Styrdokument 6 (7) 2012-10-22 Förtydligande av aktiviteter i årshjulet Januari Genomgång/utbildning för förvaltningens chefer i arbetsmiljölagstiftning och verktyg för systematiskt arbetsmiljöarbete och systematiskt brandskyddsarbete. Förvaltningens personalspecialist presenterar förvaltningens sjukfrånvaro, arbetsskade- och tillbudsrapportering samt sammanställningen av handlingsplaner från skyddsronderna. Uppföljning av föregående års handlingsplaner vad gäller skyddsrond, egenkontroll av brandskydd samt medarbetarenkäten. Februari Mars April Maj Uppföljning och justering av inventering av maskiner och hjälpmedel samt instruktioner för dessa. Köks- och städchefer ansvarar för uppföljningen som lämnas till respektive verksamhetschef för sammanställning. Utbildning i brandskydd genomförs under vecka 8 för samtliga personal. Analys av medarbetarenkät och arbetet med eventuella handlingsplaner påbörjas. Verksamhetscheferna sammanställer uppföljningen av inventering av maskiner och hjälpmedel samt instruktioner. Skyddsronder och egenkontroll av brandskydd genomförs. Skyddsronder och egenkontroll av brandskydd genomförs. Köks- och städchefer sammanställer resultatet från genomförda skyddsronder och egenkontroll av brandskydd, samt upprättar handlingsplaner vid behov. Handlingsplaner utifrån medarbetarenkäten sammanställs och prioriteras. Respektive chef ansvarar för återkoppling vid arbetsplatsträffar med eventuella handlingsplaner för skyddsrond, egenkontroll av brandskydd och/eller medarbetarenkäten. Skyddskommittén sammanträder. Där redovisas arbetsskador, tillbud, sjukfrånvaro, eventuella handlingsplaner från skyddsrond, egenkontroll av brandskydd och medarbetarenkät.

Styrdokument 7 (7) 2012-10-22 September Uppföljning av de upprättade instruktionerna för maskiner och hjälpmedel görs på arbetsplatsträffen. Repetitionsutbildning för förvaltningens chefer i system för rehabilitering, arbetsskade- och tillbudsrapportering, Adato, Lisa samt arbetsmiljöhandboken genomförs. Oktober Förvaltningschef och verksamhetsstrateg träffar arbetsplatsombud. Redovisning till nämnd av sammanställning av handlingsplanerna från skyddsronder och egenkontroll av brandskydd. Resultatet används i kommande års budgetplanering. November Uppföljning, revidering och samverkan av arbetsmiljöplanen. Samverkan/skyddskommitté. Redovisning av sjukfrånvaro, arbetsskador och tillbud. Genomförda skyddsronder och egenkontroll av brandskydd redovisas, samt en genomgång av instruktionerna för maskiner och hjälpmedel. Bedömning av vilka frågor som ej kan åtgärdas av förvaltningens skyddskommitté och därför ska lyftas till den centrala skyddskommittén görs. Förslag till arbetsmiljöplanen för 2014. Folkhälsonämnden beslutar om arbetsmiljöplan för 2014.

CHECKLISTA för restauranger Här är en checklista som kan hjälpa din arbetsplats att komma igång med det systematiska arbetsmiljöarbetet. Mall och exempel på handlingsplan finns på www.av.se Systematiskt arbetsmiljöarbete 1. Finns rutiner för att undersöka risker i arbetsmiljön, Ja Nej t.ex. genom skyddsronder, arbetsplatsträffar eller medarbetarsamtal? 2. Bedömer ni hur allvarliga riskerna är? Ja Nej 3. Tar ni fram handlingsplaner om det inte går Ja Nej att genomföra åtgärderna omedelbart? 4. Är arbetsmiljöarbetet fördelat på chefer, Ja Nej arbetsledare och anställda? 5. Anmäler och utreder ni orsaken till ohälsa, olycksfall Ja Nej och allvarliga tillbud? 6. Får nyanställda introduktion för att kunna Ja Nej hantera t.ex. köksmaskiner? Lokaler 7. Finns det bra belysning i restaurangens alla lokaler? Ja Nej 8. Finns det trasiga glödlampor och lysrör? Ja Nej 9. Finns ventilationskåpor över spisar, stekbord, Ja Nej fritös och diskmaskin? 10. Är golven hala, trasiga eller slitna? Ja Nej Bildas det vattensamlingar på golven?

11. Hanterar ni läskbackar, ölfat och andra tunga varor Ja Nej som kan orsaka olämpliga arbetsställningar? 12. Är arbetshöjder anpassade till olika arbetsuppgifter Ja Nej och flera användare? 13. Går det att öppna dörrar till frysrum inifrån? Ja Nej 14. Finns det nödsignal i frysrummen? Ja Nej 15. Är elektrisk utrustning och sladdar hela och jordade? Ja Nej Varuintag 16. Finns det möjlighet att lasta och lossa t.ex. varor Ja Nej och returgods på ett ergonomiskt sätt? 17. Finns det hjälpmedel för rullande hantering av Ja Nej t.ex. tunga råvaror, backar och sopor? Disk och städ 18. Behöver man utföra lyft i eller över axelhöjd Ja Nej när man hanterar disken? 19. Är det svårt att hantera disk p.g.a. Ja Nej trånga utrymmen och brist på hjälpmedel? 20. Finns det tillräckligt utrymme för städutrustning? Ja Nej 21. Finns det säkerhetsdatablad där hälsofarliga Ja Nej disk- och rengöringsmedel förvaras?

22. Använder ni personlig skyddsutrustning, Ja Nej t.ex. skyddsglasögon och plasthandskar när ni hanterar kemikalier? 23. Finns det anordning för ögonspolning? Ja Nej 24. Förekommer påfrestande eller olämpliga Ja Nej arbetsställningar vid städarbete? Maskiner 25. Finns det bruksanvisning till köksmaskiner, t.ex. Ja Nej skärmaskin, blandningsmaskin och grönsaksskärare? 26. Går det att starta skärmaskinen om läget på skivtjock- Ja Nej leken ändras från noll när matarbordet inte är på plats? 27. Stannar grönsaksskäraren när man öppnar Ja Nej matningslocket något? 28. Är kokgrytorna besiktade? Ja Nej 29. Finns det elektriskt förreglade skydd på Ja Nej blandningsmaskinen/degblandaren? 30. Fungerar tippskyddet på stekbordet? Ja Nej 31. Har fritösen lock och står stadigt på lämplig plats Ja Nej inte för nära en vattenkran? 32. Finns det jordfelsbrytare på maskiner som är Ja Nej anslutna med en stickpropp i ett eluttag?

33. Finns det kolsyresläckare och brandfilt i nära Ja Nej anslutning till stekytor och fritös? Servering 34. Finns det regler för hur mycket man får bära Ja Nej vid servering? 35. Använder ni vagnar för att transportera mat och Ja Nej disk mellan olika lokaler? 36. Transporterar ni mat och/eller disk i trappor? Ja Nej 37. Finns det siktruta på svängdörrar till matsalen? Ja Nej Stress och arbetsbelastning 38. Hinner de anställda ta ut planerade raster? Ja Nej 39. Finns det möjlighet att ta kortare pauser vid behov? Ja Nej Våld och hot I broschyren Undersök riskerna för våld och hot på jobbet (best.nr ADI 553) finns en checklista för risker om våld och hot i arbetsmiljön. Broschyren beställer du kostnadsfritt hos Arbetsmiljöverket. Den finns också att läsa på www.av.se Mall och exempel på handlingsplan finns på www.av.se

BLANKETT FÖR RISKBEDÖMNING OCH HANDLINGSPLAN RISKER BEDÖMNING ÅTGÄRDER Allvarlig Ej allvarlig Ansvarig Klart när Uppföljning datum/ansvarig för uppföljning Område: Deltagare: Datum: Skyddsombud/representant för medarbetarna: Protokollförare: Exempel på faktorer som kan påverka arbetsmiljön: - Arbetsinnehåll - Arbetsutrustning - Kunskaper - Våld och hot - Arbetsledning - Belysning o Buller - Lokaler - Värme och Kyla - Arbetsmängd - Ensamarbete - Möjlighet till inflytande - Arbetstid - Farliga ämnen - Arbetsställningar och Rörelse - Organisation - Handlingsutrymme - Samarbete/Relationer Reviderad 2012-10-24

Reviderad 2012-10-24 CHECKLISTA EGENKONTROLL BRANDSKYDD Inför kontrollen kan befintliga utrymningsplaner/planritningar utgöra en bra hjälp. Efter utförd kontroll signeras checklistan och eventuella anmärkningar rapporteras till brandskyddsansvarig för åtgärd. När samtliga anmärkningar är åtgärdade arkiveras checklistan på avsedd plats. Checklistan kan behöva kompletteras beroende på verksamhetens riskbild och tekniska brandskyddslösningar. Kontrolldatum: Kontrollant: 1. UTRYMNINGSVÄGAR/NÖDUTGÅNGAR a) Dörrar skall vara lätt öppningsbara utan nyckel b) Ej blockerade eller uppställda c) Tydligt skyltade och belysning fungera d) Utrymningsplanen stämmer med verkligheten OK ANM KOMMENTAR.... ÅTGÄRD DATUM 2. SLÄCKUTRUSTNING a) Handbrandsläckare/övrig släckutr. på plats b) Manometernålen pekar på grönt (trycksatta sl.) c) Ej blockerad d) Upphängning, skyltning e) Funktionskontroll av inomhusbrandpost..... 3. BRANDLARM/UTRYMNINGSLARM a) Autom. Brandlarm. Kontroll enl. journal b) Utrymningslarm. Funktionskontroll c) Manuella larmknappar, hela och fungerar... 4. ÖVRIGA BRANDRISKER a) Belysning, ej blinkande lysrör b) Ordning och reda, städad inne/utemiljö c) Containrar/sopkärl (6m. regeln) d) El-ledningar och maskiner e) Brandcellsgränser/genomföringar..... 5. SKYDDSUTRUSTNING a) Förbandslåda b) Brandfilt.. Sidan 1 av 1

Checklista Städning Denna checklista är framtagen för inspektion av arbetsmiljön inom städbranschen Checklistan ska användas av arbetsgivaren inför inspektionstillfället Mer information finns på: www.av.se/teman/stad/ www.alltomstad.se/

Systematiskt arbetsmiljöarbete Ja Nej Egna kommentarer 1. Finns det rutiner för att undersöka risker i arbetsmiljön? Till exempel genom skyddsronder, arbetsplatsträffar eller medarbetarsamtal. 2. Bedömer ni hur allvarliga riskerna är? 3. Tar ni fram tidsatta handlingsplaner om åtgärderna inte går att genomföra omedelbart? 4. Är arbetsmiljöarbetet fördelat på chefer, arbetsledare med flera? 5. Anmäler och utreder ni orsaken till ohälsa, olycksfall och allvarliga tillbud? 6. Får de nyanställda introduktion för att kunna arbeta säkert och skonsamt för kroppen? (Information om t.ex städmetoder, maskiner, kemiska produkter.) Metoder och kunskap 7. Använder ni främst torra metoder? 8. Transporterar ni utrustning i trappor? 9. Minimerar ni användandet av dammtrasa och putsduk? 10. Har personalen kunskaper om skonsamma arbetsmetoder? Får personalen regelbunden ergonomiutbildning? Psykosociala faktorer 11. Finns det någon samordningsansvarig hos kunden? 12. Finns det personalutrymmen? 13. Förekommer det ensamarbete eller nattarbete? 14. Finns det tillräckligt med tid för uppdraget? Är kvalitetskraven klargjorda? 15. Finns det tid för återhämtning? (Att ta ut raster och pauser.) Rengöringsmedel 16. Har ni kartlagt vilka farliga produkter som används vid städningen? 17. Har ni säkerhetsdatablad där hälsofarliga produkter används? 18. Har ni bedömt vilka risker användningen av produkterna medför? 19. Har ni beslutat om åtgärder för att minska riskerna? (Handskar, skyddsglasögon, doseringspump.)

Rengöringsmedel (forts.) Ja Nej Egna kommentarer 20. Finns det tillgång till ögonspolning? (Det ska finnas om ph är mindre än 2 eller större än 11,5.) Lokaler 21. Finns det bra belysning i lokalerna? 22. Är golven lättstädade? (Yta, sladdar på golvet, entrématta etc.) 23. Lyfter, bär eller drar ni mattor, möbler och andra tunga föremål som kan medföra tunga lyft eller olämpliga arbetsställningar? Arbetsmaterial, redskap 24. Finns det städvagn? Har den lämplig utrustning? 25. Är moppskaften ställbara? Finns det avlastningskula? 26. Behövs det städmaskin för större ytor? Använder ni städmaskiner? 27. Finns det lämplig laddningsplats? 28. Finns det kunskap om hur laddning och underhåll ska ske? 29. Används stegar? Hur höga är de? (Är de godkända, finns det rutiner för underhåll?) Städförråd 30. Finns det tillräckligt utrymme? (Hyllor, krokar etc.) 31. Finns det vatten tillgängligt? 32. Finns det vask för att tömma ut vatten på lämpligt ställe? (Eventuellt ejektorpump.) Avfallshantering 33. Förflyttar ni tunga säckar eller tunnor? Utför ni lyft över 15 kg? Hur många och hur ofta? 34. Finns det hjälpmedel för rullande hantering av säckar och tunnor? 35. Förekommer det lyft i eller över axelhöjd vid hantering av avfall till container? Övriga risker 36. Finns det andra risker? Till exempel smitta, hot och våld, trafiksäkerhet, specialstädning.

Kommentarer: Arbetsplats: Utförd av: Arbetsmiljöverket Publikationsservice 112 79 Stockholm Fax: 08-735 85 55 Tfn: 08-730 97 00 www.av.se

Reviderad 2012-10-24 Delegering av arbetsmiljöuppgifter verksamhetschef till köks-/städchef namn och förvaltning lämnar härmed över vissa arbetsmiljöuppgifter inom: enhet/avdelning/område till: namn och befattning I din befattning som chef ansvarar du för beslut som påverkar arbetet och arbetsmiljön inom den berörda verksamheten. Vi är överens om att du har erforderlig kompetens för uppgifterna. Vi är också överens om att du får disponera erforderliga resurser och att du har fått tillräckliga befogenheter för att genomföra uppgifterna. I den mån befogenheterna inte räcker till, ska du tydligt returnera frågan/frågorna tillbaka till mig, som då återtar ansvaret för den aktuella frågan. Vi har också kommit överens om vad som i detalj ingår i arbetsuppgifterna och vad som krävs för att arbetsmiljöarbetet ska fungera väl, i enlighet med denna fördelning. Kompetens inom arbetsmiljöområdet Utbildning: Innehåll: Erfarenhet: Du har rätt att delegera vidare vissa arbetsmiljöuppgifter. Det får dock endast ske till personer som har befogenhet, resurs och kompetens för uppgiften. Datum Underskrift verksamhetschef Underskrift köks-/städchef

PROTOKOLL FÖR SKYDDSROND PUNKT LOKAL NUVARANDE UTFORMNING 1. FÖRESLAGEN UTFORMNING ÅTGÄRDAS AV SENAST DEN KLAR DEN 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Område: Deltagare: Datum: Protokollförare: Reviderad 2012-10-24