Telefonkonferens Litteratur 2013 2014-01-31
Upphandlingens genomförande 2 2014-01-31
Syfte och mål Syftet har varit att tillgodose de upphandlande myndigheternas behov av litteratur. Att till förmånliga priser erbjuda böcker, ljudböcker med tillhörande tjänster och biblioteksutrustning. 3 2014-01-31
Upphandlingen Öppet förfarande Avser teckna ramavtal med tre (3) leverantörer per område Tre (3) anbud inkom per område Samtliga anbudsgivare uppfyllde i upphandlingen ställda krav Tilldelningsbeslut togs 3 december Ingen överprövning 4 2014-01-31
Omfattning Upphandlingen delades in i två (2) områden: 1. Böcker och ljudböcker 2. Böcker och ljudböcker med biblioteksutrustning Lämna anbud på ett eller båda områden Ingen geografiskt indelning 5 2014-01-31
Avgränsning Upphandlingen omfattar inte E-böcker Läromedel (pedagogiska texter avsedda att användas i organiserad skolundervisning) Tidningar och tidskrifter Multimedia (ex. musik, film och elektroniska spel) Oberoende inköpsstöd 6 2014-01-31
Genomgång av ramavtal 7 2014-01-31
Ramavtalets volym Ramavtalet omfattar 600 UM/UE Framgår av bilaga 01 Avropsberättigade parter Förväntad volym 56 000 000 SEK per år för båda ramavtalsområden. Exempel på verksamheter som kommer avropa från Ramavtalet är folkbibliotek, länsbibliotek, skolbibliotek samt andra verksamheter som bedrivs hos UM/UE. 8 2014-01-31
Ramavtalets omfattning Ramavtalet uppdelat i två (2) områden: 1. Böcker och ljudböcker 2. Böcker och ljudböcker med biblioteksutrustning Plastning Biblioteksband (bok vars rygg och inbindning förstärks med extra lager lim och väv samt att boken förses med hårdband) EDI-sekvensetikett RFID-etikett Bibliografisk rygg Hyllsignum Emballage i hårdplast för ljudbok 9 2014-01-31
Avropsordning Avrop sker genom rangordning inom respektive delområde. Avropsförfrågan får ställas till nästa i rangordningen om ramavtalsleverantör: inte kan utföra beställningen inte svarar på avropsförfrågan inom två (2) timmar från beställningstillfället inte kan leverera inom ramavtalets ställda leveranstider 10 2014-01-31
Leverantörer 1. Böcker och ljudböcker Rangordning Org. namn 1 AdLibris AB 2 BTJ Sverige AB 3 Bokus AB 2. Böcker och ljudböcker med biblioteksutrustning Rangordning Org. namn 1 BTJ Sverige AB 2 AdLibris AB 3 Bokus AB 11 2014-01-31
Fördelar med SKIs Ramavtal Enkelt att avropa (rangordning) Förmånliga priser på böcker och ljudböcker samt på biblioteksutrustning. Leveranstider: - tre (3) till fem (5) arbetsdagar för outrustade böcker och ljudböcker - åtta (8) arbetsdagar för plastade böcker - tio (10) arbetsdagar för biblioteksband Inom tolv (12) månader ska ramavtalsleverantören kunna leverera hyllsignum enligt Dewey Decimal Classification Fakturan ska specificeras med information om F-pris/och L-pris 12 2014-01-31
Pris Pris lämnas som en procentuell rabatt/påslag på förlagspris (F-pris) och listpris (L-pris) F-pris = det pris som förlag lämnar för litteratur utgiven i Sverige L-pris = det pris som förlag rekommenderar för litteratur utgiven utomlands 13 2014-01-31
Pris område 1. Böcker och ljudböcker Leverantör Svenska böcker (F-pris) Utländska böcker (L-pris) Svenska ljudböcker (F-pris) Utländska ljudböcker (L-pris) 1. AdLibris 4,90 % - 27,10 % 4,90 % - 27,10 % 2. BTJ 9,00 % -35,00 % 0,00 % - 35,00 % 3. Bokus 11,00 % - 18,00 % 11,00% - 18,00% 14 2014-01-31
Pris område 2. Böcker och ljudböcker med biblioteksutrustning Leverantör Svenska böcker Utländska böcker Svenska ljudböcker Utländska ljudböcker 1. BTJ 13,00 % -35,00 % 2,00 % - 35,00 % 2. AdLibris 4,90 % - 27,10 % 4,90 % - 27,10 % 3. Bokus 11,00 % - 18,00 % 11,00% - 18,00% BTJ AdLibris Bokus Plastning 10,50 kr/st 12,00 kr/st 25,00 kr/st Biblioteksband 24,00 kr/st 48,00 kr/st 145,00 kr/st EDI-sekvensetikett 0,00 kr/st 0,00 kr/st 1,00 kr/st RFID-etikett 0,00 kr/st 1,00 kr/st 1,00 kr/st Bibliografisk rygg 0,00 kr/st 0,00 kr/st 1,00 kr/st Hyllsignum 0,00 kr/st 0,00 kr/st 1,00 kr/st Emballage ljudbok 0,00 kr/st 7,00 kr/st 35 kr/st 15 2014-01-31
Litteratur 2011 v/s Litteratur 2013 Skolbiblioteken kan avropa på Litteratur 2013. Realistiska leveranstider på Litteratur 2013. Fler leverantörer på Litteratur 2013. 16 2014-01-31
Överlappade ramavtal Litteratur 2011 och Litteratur 2013 överlappar varandra med sju månader. Ni som använder Litteratur 2011 idag kan fortsätta att göra det och gå över till Litteratur 2013 när Litteratur 2011 löper ut i augusti 2014. 17 2014-01-31
Hur avropsanmäler man sig? Anmäl avrop på SKIs hemsida, Inloggning krävs Ange uppskattad avropsvolym Ange när avrop kommer att påbörjas Bekräftelse från SKI att anmälan gjorts Börja avropa 18 2014-01-31
Kontaktpersoner SKI Kundtjänst E-post ski-kundsupport@sklkommentus.se (08-525 029 96) Byten av kontaktpersoner samt inloggningsfrågor E-post till jesper.elven@sklkommentus.se (08-709 59 54) Svårigheter att nå kontaktperson hos leverantör eller UM/UE E-post till fredrik.loven@sklkommentus.se (08-709 59 36) 19 2014-01-31
Kontaktpersoner - Ramavtalsleverantörer AdLibris AB Conny Björkdahl, conny.bjorkdahl@adlibris.com eller 070-262 96 89 BTJ Sverige AB Joakim Meyer, kundtjanst@btj.se eller 046-180 327 Bokus AB Anders Simonsson, anders.simonsson@bokus.com eller 010-744 10 07 20 2014-01-31