Samordnad ad vårdplanering dpa Samverkanslagret Informationsmöte 2010-05-31 2010-06-01 Thomas Wester, KFSK Bo Nilsson, KFSK
Agenda SVPL Projektstatus SVPL Pilot Visning SVPL applikation SVPL Utvecklingsfrågor SVL/HSA SITHS E-dos/SITHS Breddinförande SVPL i Skåne
Projektets hållpunkter BP1 (1 sept 08) projektplan godkänd BP2 (19 sept 08) godkänd design BP3 (19 mars 10) leverans av L1, L2, L3,L4 L4 samt i tillägg efter BIF, L5 BP4 (26 mars 10) godkännande av start för pilot i Landskrona, med kommuner och primärvård BP5 (31 maj 10) godkänd produkt BP6 (30 juni 10) reserv vid problem efter L5
Nuläge BP3 och BP4 godkänt Pilot inom 8 organisationer, ca 300 användare Piloten = första skarpa införandet Fortfarande inom projektets ramar Efter 1 juni förhoppningsvis i riktig drift Parallellt testad L5, dvs slutleveransen L5 innehåller rapportfunktion, buggrättningar, vissa change requests.
Testresultat L5 (2010-05-20) 05 20) Totalt från alla testomgångarna g L3, L4 samt L5 finns det alltså öppna avvikelser fördelade enligt: Allvarlighetsgrad 1 (Stoppande fel): 4 st Allvarlighetsgrad 2 (Allvarliga fel, men ej stoppande): 5 st Allvarlighetsgrad 3 (Medelstor påverkan): 14 st Allvarlighetsgrad 4 (Mindre fel, påverkan i ringa mån): 8 st Totalt antal avvikelser: 31 st
L5 testresultat exempel Varför fungerar/ligger kontrollfunktionen av tvingande fält olika i kallelse respektive vårdplan? Kommunen publicerar en förenklad vårdplan. Då går det inte att makulera den. Kommunen kan inte makulera, ej heller SV.
Roller i SVPL
Rollkonfigurering i SVPL
Roller och ansvar i SVPL
Regler i SVPL
Här kan användaren byta enhet inom sin organisation Enhetsväljare
Enhetsväljare SV
Enhetsväljare SV en nivå upp
Agenda SVPL Projektstatus SVPL Pilot Visning SVPL applikation SVPL Utvecklingsfrågor SVL/HSA SITHS E-dos/SITHS Breddinförande SVPL i Skåne
Pilot SVPL Omfattning Pilotperiod 20100428 20100517 Pilotområde: Landskrona lasarett, 4 offentliga vårdcentraler, 1 privat vårdcentral, Landskrona stad, Svalöv kommun. SVPL-ärende: 67 slutförda ärenden
Förberedelser Pilotkommun Verksamhetsanalys: roller, organisation, rutiner. Sammanställning av checklistor pågår i projektet Rutinhandböcker
Pilotstart Samlad information websidan SVPL Användarmanual Bugglista Supporthandbok Regelbundna avstämningdmöten under drift.
Utvärdering Pilot i SVPL Enkät för utbildarutbildning Enkät för användarutbildning Enkät för utvärdering av hela Piloten Sammanställning gpågår Muntligt inhämtat
Utvärdering Pilot SVPL muntligt inhämtad Mindre arbetsbelastning med pappersexercisen, snabbt och lätt hanterligt via IT. Är bara jätte nöjd. Överskådligt. Man ser vad man har att göra. Bra med administrativa meddelanden mindre telefonsamtal. t l
Administrativt meddelande
Administrativt meddelande Administrativt meddelande med kvittens
Agenda SVPL Projektstatus SVPL Pilot Visning SVPL applikation SVPL Utvecklingsfrågor SVL/HSA SITHS E-dos/SITHS Breddinförande SVPL i Skåne
SVPL Utvecklingsfrågor Exempel på frågor att lösa. Lista från projektet på 64 frågor finns sammanställd och prioriteringar pågår. Integrering mot patientjournal Integrering mot debiteringssystem Psykiatrin Malmö stads stadsdelar Arkivering med utökad sökfunktion Vårdrapport Nytt regelverk Diverse layoutfrågor mm
SVL/HSA SVL/HSA SITHS E-dos/SITHS Bo Nilsson
Agenda SVPL Projektstatus SVPL Pilot Visning SVPL applikation SVPL Utvecklingsfrågor SVL/HSA SITHS E-dos/SITHS Breddinförande SVPL i Skåne
Kommuninventering privata entrepenörer Inventering feb/mars 2010 22/33 kommuner svarat Pi Privata entrepenörer utför SoL och hhsl uppdrag i varierande omfattning. Vissa SÄBO upphandlas av privata entrepenörer. Många upphandlingar pågår. Kundval. Konklusion: Privata entreprenörer utför insatser på uppdrag av kommun. Skall använda de system som kommunen använder. Gäller journal och andra vårdinformationssystem. Reglera med avtal vad som gäller. Kommun bör stå för att tillhandahålla SITHS.
Kommuninventering SVPL flöden Inventering mars/april 2010 29/33 kommuner svarat Underlag till flödesbeskrivningar i förstudie breddinförandet Underlag till omfattning av roller och antal användare/kommun
Uppdrag Förstudie Breddinförande (ur direktiv Region Skåne 2010-02-15) Ge förslag på ett breddinförande genom att ta fram en strategi/ mall för hur ett införande skall ske i form av: Utbildning - Hur många personer skall utbildas/per roll Införandestöd öd Tekniska krav Ge inriktning på var införande skall ske beroende på flödena mellan sjukhus kommun primärvård för att minska dubbelarbete. b Ge förslag på personer/roller som skall ansvara för olika delar i breddinförandet Övriga krav Förvaltning Förslag på drift och support Hur överlämnandet till ansvarig för breddinförandet skall ske.
I arbetet med förstudien har det framkommit tre huvudalternativ för införande. Det ena att införandet sker etappvis i olika områden i Skåne. Det andra är att alla förberedelser sker parallellt. När kommuner och primärvård är klara startas ett sjukhus upp i taget. Det tredje alternativet innebär att alla enheter förbereds och startas upp samtidigt.
Förberedelser i breddinförandet d av SVPL
Utbildning/Införandestöd Central systemadministratör finns idag. Funktionen som lokal systemadministration finns inte i dag i systemet, den behöver utvecklas inför breddinförandet av SVPL tjänsten. Personer med systemadministratörsbehörighet kommer att behöva utbildas.
Utbildning/Införandestöd Utbildare är den grupp användare som skall ha en tillräcklig kunskap om möjligheterna i systemet, regelverket och SVPLprocessen. De behöver en lärarledd hands on utbildning på ½ -1 dag. Inom kommunerna kan det finnas behov av 2 utbildare/admin personer per kommun. Malmö kan på grund av sin storlek ha behov av 1 utbildare/admin person per stadsdel. Totalt ca 80 utbildare/admin d i inom kommunerna.
Rekomendationer från Förstudie Breddinförande SVPL Under arbetet med denna förstudie har gruppen som arbetat med den kommit fram till att förorda "alternativ 1, distrikstvis förberedelser, distriktsvis införande". Anledningen till att man till slut enades kring "alternativ 1, distrikstvis ik t i förberedelser, distriktsvis ikt i införande" är att man får bättre kontroll vid ett successivt införande, att man minskar risken för belastnings- och prestandaproblem samt att det är en stor fördel för slutanvändarna på vårdcentraler och kommun att minska tiden mellan utbildning och praktik.
Beslut Förstudie SVPL Region Skåne kommer att förbereda frågan i styrgruppsmöte 31/5-10 Kommunförbundet kommer att förbereda frågan v 23 IT-samverkan behandlar frågan 10/6-10
Några frågor att klargöra inför breddinförandet SVPL Avtal: förvaltning, utveckling, applikationsdrift, teknisk drift Strategival breddinförande, prioriteringsordning Projektorganisation ti Intressentanalys Utbildningsmodell: utbildare, administratörer, utbildningsmaterial, utbildningsmiljö, e- learning, testdatatd t Nyttoanalys
Höstens frågor Förberedelser SVPL/Breddinförnade SVPL-team/enhet i SVPL Roller i SVPL Utse utbildare/administratörer Verksamhetsanalyser Rutinbeskrivningar Mötesformer
Information Projektets websida http://www.skane.se/svpl-tjansten Länkar: Utskrivningsklar Kommunförbundet Skåne