Kris och handlingsplan

Kris och handlingsplan Vid oväntade händelser 2013-06-14 Nacka kommun inal

Igelboda förskolas krisplan Kris är något som berör, något som händer som inte ska hända, kaotiskt, något som inte tillhör det vanliga, något som man reagerar starkt över, något helt oväntat. När något oväntat händer sker det ofta snabbt. För allvarliga oväntade händelser behövs en plan för att kunna agera snabbt och effektivt. Igelboda förskolas krisplan är till för att förbättra beredskap och kunskap för alla som arbetar på förskolan. Instruktion för faktainsamling För att göra en kartläggning av krissituationen bör följande frågeställningar besvaras: Vilka är drabbade? Vad har hänt? Hur och när skedde det? Vilken information har förmedlats? Hur är situationen nu? Organisation I en krissituation organiseras arbetet av krisgruppen: Inger Lison, bitr. rektor och ansvarig för Igelboda förskola tel: 070-431 76 04, 08-7188250 Anita Malmjärn Askelöf, rektor Igelboda skola och förskola: 070-4318240, 08-7188250 Helena Henning, förskollärare och utvecklingsansvarig: 08-7188288 Jessica Fredin, förskollärare: 08-7188288 Frida af Kleen, barnskötare: 08-7188288 Arbetsinstruktion Krisgruppen har till uppgift att: Inhämtar information för att få en övergripande bild av vad som hänt Bedömer händelsen utifrån ett krisperspektiv Ta de beslut som måste tas för att kunna hantera situationen på bästa sätt Organisera information till de som berörs som till föräldrar anhöriga övriga skolan Organisera myndigheter media - sjukhus information om hur verksamheten ska bedrivas i en krissituation Uppgifter som ska finnas vid utrymningstavlan på alla avdelningar Larmnummer. Listor med namn, adress och telefonnummer på alla barn, telefonnummer där föräldern kan nås. Listor med namn, adress och telefon på personal. Telefonnummer till någon/några anhöriga som kan kontaktas när något har hänt för både barn och personal.

Igelboda förskolas kris/handlingsplan för oväntade händelser där barn riskerar att fara illa. Vem får hämta barnet Föräldrar som är vårdnadshavare ska godkänna de personer som får hämta deras barn. Notering vilka personer som får hämta ska finnas dokumenterat på förskolan och vara lättillgängligt för snabb kontroll. Obehöriga på Igelboda förskola Om främmande, okända personer vistas runt förskolan eller närmar sig barnen, ska personalen fråga efter namn och ärende. Detta gäller även större barn samt ungdomar. Förskolan är inte en allmän plats. Förskolans personal har rätt att avvisa obehöriga som vistas i förskolans lokaler eller på förskolans område. För att trygga barnens säkerhet ska polis tillkallas om inte avvisningen respekteras. Om barn försvinner Barn kan tankspritt lufsa iväg och gå vilse eller få för sig att rymma av olika anledningar. Vid vistelse utanför gården (t ex lekpark, skog, osv) arbetar minst två personal med en grupp barn. Personal ska alltid ha telefon med sig och telefonlista vid utflykter. Barnen ska ha reflexvästar på sig med telefonnummer till Igelboda skola och förskolas expedition. 1. Titta på klockan! Leta inte längre än fem till tio minuter innan du ringer polisen. 2. Berätta för annan pedagog att ett barn har försvunnit, vad du tänker göra och vad den andra ska göra. Dela upp arbetet tydligt. 3. En annan vuxen måste ta hand om de barn som du skulle ha tagit hand om. Alla barn ska samlas inomhus eller vid en gemensam samlingspunkt(vid utflykter). Den som tar hand om barnen förklarar lugnt vad som har hänt, och tar emot tips av barnen. Barnen vet oftast mycket väl vart kamraten tagit vägen. 4. Se till att flera vuxna organiserat deltar i letandet. 5. Leta först igenom förskola, inomhus och utomhus på aktuella lekplatser. Barn kan gömma sig i närheten och inte reagera på rop på grund av rädsla. En öppen grind kan indikera att barnet har gått iväg. Bor barnet i närheten bör vuxen kontrollera vägen hem. 6. Om letandet i den närmaste omgivningen inte har givit resultat inom 10 min, ring polisen utan

minsta tvekan. Ring, telefonnummer finns nedan, och rapportera att ett barn saknas, eller om det är svårt att komma fram, ring 112. Vänta inte! Polisen vill att vi ringer så fort som möjligt! Var beredd att svara på följande frågor: När? Var? Pojke eller flicka? Ålder? Klädsel? Andra kännetecken? 7. Låt en pedagog informera barnets föräldrar. 8. Alla som deltar i sökandet ska ständigt hålla kontakt med förskolan via telefon 08-7188288 ( håll kontakt med expeditionen 08-7188250). 9. Ha alltid ett uppföljande samtal med föräldrarna någon dag efter ett försvinnande. Alkohol- eller drogpåverkan När en förälder, eller annan av föräldrarna godkänd person, hämtar barn på förskola är alkohol- eller drogpåverkad. Gör en bedömning av situationen med utgångspunkt för vad som är bäst för barnet. 1. Tala om för föräldern att du känner att hon/han luktar alkohol och att det är förbjudet att hämta barn alkohol- eller drogpåverkan. 2. Tala om att du kommer att rapportera detta till förskolans ledning. 3. Förvissa dig om att föräldern och barnet inte ska åka bil hem. 4. Om du gör bedömningen att barnets utsätts för fara med föräldern ska du hålla kvar barnet. 5. Kontakta barnets andra vårdnadshavare. 6. Ring socialkontoret om du inte får tag i någon annan vårdnadshavare Under kontorstid: Tfn 08-718 96 96 eller 08-718 80 00 Övriga tider: Tfn: 08-718 76 40, 010-564 31 65 Brott/övergrepp Varje misstanke om brott/övergrepp ska följas av en åtgärd. Polisanmälning ska göras vid misstanke om brott 1. Socialtjänsten kontaktas vid misstanke om övergrepp, våld, hot eller annat missförhållande där barn riskerar att fara illa. Socialkontoret Under kontorstid: Tfn 08-718 96 96 eller 08-718 80 00 Övriga tider: Tfn: 08-718 76 40, 010-564 31 65 1 Som brott rubriceras bl a kränkande behandling, misshandel, olaga hot, ofredande, olaga intrång, kränkande behandling

Polis Akuta ärenden: 112. Övriga: 114 14. Igelboda skola och förskolas ledning: Inger Lison, Bitr. rektor med ansvar för förskolan Inger.lison@nacka.se tel: 08-7188250 Mobil: 070-431 76 04 eller Anita Malmjärn Askelöf, Rektor och Förskolechef anita.malmjarn.askelof@nacka.se tel: 08-7188240 Mobil: 070-431 82 40 Igelboda förskola Helena Henning, förskollärare och utvecklingsansvarig helena.henning@nacka.se tel: 08-7188288 Mobil: Jessica Fredin, förskollärare tel: 08-7188288 Mobil:

Inrymningsplan för händelser där barn och eller personal riskerar att fara illa Obehöriga på Igelboda förskola Om främmande, okända personer vistas runt förskolan eller närmar sig barnen, ska personalen fråga efter namn och ärende. Detta gäller även större barn samt ungdomar. Förskolan är inte en allmän plats. Förskolans personal har rätt att avvisa obehöriga som vistas i förskolans lokaler eller på förskolans område. För att trygga barnens säkerhet ska polis tillkallas om inte avvisningen respekteras. Oväntade händelser som kan vara hotfulla Väderleksförhållanden Händelser på Tippen/området runt omkring Alkohol- och drogpåverkade personer Älg, hundar eller annat djur Arbeta lugnt och systematiskt! 1. Ta barnen inomhus - inrymning Om det är en akut situation som kan innebära omedelbar fara, ta in barnen direkt till varje avdelning och kontrollera att alla barn kommit in genom att pricka av på närvarolistan. 2. Ring polis Akuta ärenden: 112. Övriga: 114 14. Till poliskontoret: 010-56 431 95 alt 0733-31 53 80 3. Samla barnen vid respektive återsamlingsställe Om tid finns och situationen inte är överhängande samlar ni barnen vid respektive återsamlingsställe och prickar av att alla barnen i närvarolistan. Gå sedan lugnt in till respektive avdelning. 4. Larma Inger Lison, Bitr. rektor med ansvar för förskolan Inger.lison@nacka.se tel: 08-7188250 Mobil: 070-431 76 04 eller Anita Malmjärn Askelöf, Rektor och Förskolechef anita.malmjarn.askelof@nacka.se tel: 08-7188240 Mobil: 070-431 82 40

Vid allvarlig olycka På förskolan, i närområdet eller utanför förskolan AKUT 1. Ring 112 ambulans eller polis. 2. Välj en medföljande person om inte föräldern finns på plats som barnet känner väl och är trygg med. 3. Förälder informeras så fort det är möjligt. 4. Skolledningen informeras. 5. Berörda familjer informeras av ledningen. 6. Vid behov samlas krisgrupp för att ta beslut om vad som ska göras. 7. Vid svårare olycka/dödsfall underrättas familjen av sjukhus, polis eller präst. 8. Skolledningen informerar ansvariga på FFS. TÄNK PÅ Är det frågor som du inte kan/vill svara på hänvisar du till ledningen. Låt barnen få tala om sina tankar/upplevelser och känslor. Hjälp till om du kan så att både barn och vuxna får den hjälp/tröst/information de behöver. Gå inte hem utan att ha pratat med någon om det som har hänt under dagen. Undersök möjligheterna till att få handledning. UPPFÖLJNING Ta hand om varandra, både barn och vuxna. Reaktionsmönstret efter en olycka kan variera så tänk på att de som inte reagerar omedelbart kan drabbas av en reaktion senare. Känner du att du behöver hjälp kontaktar du förskolans krisgrupp, Inger Lison 070-431 76 04 Du kan också kontakta personalstödet genom att ringa MedHelp 020-385 385 eller eller mejla nacka@medhelp.se Litteratur som hjälp vid samtal med barn: Lufsen av Elisabeth Dale Farfars Lajkan av Mats Wahl Änglakatten av Iben Sandemose Adjö herr Muffin av Ulf Nilsson och Anna Clara Tidholm Grodan och Fågelsången av Max Velthuijs Farmor var är du? av Sue Limb Mormor Gris av Margaret Wild och Ron Brooks Min farfar och lammen: en berättelse till barn och föräldrar inför en begravning av Ulf Nilsson

Vid dödsfall barn Polisen underrättas omedelbart vid dödsfall i förskolan av ledning/personal. Förskolans krisgrupp sammankallas och underrättar föräldrar och ansvariga på FFS. All övrig personal underrättas. Om barnet har syskon i förskolan/skolan eller i annan förskola/skola underrättas syskonets klasslärare/arbetslag. MASSMEDIA Rektor har all kontakt med massmedia ev kommunens kommunikatör INFORMATION Till anhöriga Kontaktperson med hemmet utses. Vid dödsfall i förskolan/skolan kan polis tillsammans med personal från förskolan/skolan meddela de anhöriga. Vid dödsfall utanför förskolan/skolan kontrolleras med hemmet vilken information som kan delges. Till personal Ledningen underrättar förskolan och skolans personal. Till barn Den berörda gruppen underrättas av personalen på avdelningen. Viktigt att informera frånvarande barn och personal. Till föräldrar Rektor ser till att samtliga föräldrar/vårdnadshavare i den drabbade gruppen underrättas. Det kan vara bra med ett föräldramöte någon av de närmaste dagarna. Föräldrar som kommer till förskolan hänvisas till personalrummet som är bemannat och där de kan få information/hjälp. Ceremonier kring Flaggning, minnesstunder och begravning finns beskrivet i Skolans KRIS plan vid dödsfall. Ett bra omhändertagande