PROTOKOLL Nr 2/2007 1 (6) Sammanträde Samordningsförbundet HjoTiBorg Tid 2007-05-29 Plats Närvarande Badhusgatan 29, Skövde Claes Jägevall Tibro kommun ordförande Kjell Sjölund Karlsborgs kommun Catrin Hulmarker Hjo kommun t om 4 Björn Ohlsson Försäkringskassan Christer Janson Länsarbetsnämnden Agneta Kinnander Länsarbetsnämnden Linnea Hultmark Västra Götalandsregionen Anitha Welander Västra Götalandsregionen Tomas Rosenlundh Samordningsförbundet HjoTiBorg 1 Sammanträdet öppnas Claes Jägevall hälsade alla välkomna till dagens sammanträde och förklarade detsamma för öppnat. 2 Val av justerare till dagens protokoll Linnea Hultmark och ordförande för sammanträdet justerar dagens protokoll. 3 Förslag till verksamhetsplan för verksamhetsåret 2007 Den i kallelsen utsända verksamhets- och finansieringsplanen diskuterades. En del korrigeringar gjordes i planen gällande beredningsgruppens arbete som föreslås vara ledningsgrupp för det redan pågående samverkansarbetet i rehabfrågor i kommunerna, SAK, SAR samt Fyren. I övrigt små korrigeringar. Styrelsen ställde sig bakom verksamhetsplanen som nu föreläggs beredningsgruppen för ytterligare beredning. Slutgiltigt beslut om verksamhetsplanen tas vid styrelsesammanträdet den 22 augusti 2007. Bilaga 1till protokollet.
PROTOKOLL Nr 2/2007 2 (6) 4 Förslag till finansiell ram för verksamhetsåret 2007 Den bilagda finansiella ramen för förbundets första verksamhetsår fastställdes. Bilaga 2. 5 Rapport från första sammanträdet med beredningsgruppen Beredningsgruppen hade sitt första sammanträde den 25 april 2007. Ledamöterna är väl insatta i den uppgift de har att ansvara för att identifiera målgrupper som kan vara aktuella för insatser i Samordningsförbundets regi och de har tagit till sig uppgiften att även utgöra en ledningsgrupp för det redan pågående samarbetet inom SAK, SAR samt Fyren. Till gruppen kommer även arbetsmarknadsansvariga i kommunerna att ingå. Utifrån att en tänkt målgrupp för samordningsförbundets insatser kan vara unga kvinnor 18 34 år med psykisk ohälsa kommer Fk samt socialtjänsterna ha tagit fram ett underlag på hur många av dem som är aktuella i respektive myndighet. Det underlaget tillsammans med rapporten från den gemensamma konferensen om målgruppen som Folkhälsorådet arrangerar den 4 juni i Karlsborg kan bilda en grund för ett framtida ställningstagande om särskilt riktat projekt gentemot gruppen. Beredningsgruppens nästa sammanträde är den 8 juni 2007. 6 Prioriterad målgrupp för en första insats: unga kvinnor med psykisk ohälsa 18 34 år Före genomgången av Folkhälsorådets samverkansprojekt Ökad hälsa för unga kvinnor 18 34 år i Tibro och Karlsborg gjordes en genomgång av ohälsotalsutvecklingen i de tre kommunerna. Ohälsan består till 70 % av personer med sjuk- och aktivitetsersättning och till 30 % av personer med sjukpenningersättning. Bilaga 3,4,5 till protokollet. Av statistiken kan utläsas att ohälsotalen gått ner i Hjo och Tibro med utgångspunkt från december 2006, men att ohälsotalet i Karlsborg ökat med en tiondel vid samma jämförelse. Till det här konstaterar Fk att alla tre kommuner har långt kvar till målbilden för 2008 att nå ett ohälsotal på 37 dagar. Bakom siffrorna finner man vidare att 25 % av samtliga sjukskrivna är arbetslösa och att dessa till allra största grad är heltidssjukskrivna. Bland
PROTOKOLL Nr 2/2007 3 (6) de som har ett arbete har deltidssjukskrivningarna vunnit terräng vilket är positivt. Den slutsats man kan dra av den redovisning som gjordes är att Samordningsförbundet bör undersöka möjligheten att i ett tidigt skede arbeta förebyggande redan på Vårdcentralerna. I Göteborg arbetar man tillsammans mellan ingående parter i Samordningsförbundet med tidig och samordnad rehabilitering med vårdcentralen som arena och de projekten bör studeras vidare för eventuell implementering i våra tre kommuner. Målet måste vara att komma in så tidigt som möjligt i processen för att motverka utanförskapet. Styrelsen uppdrog åt Tomas Rosenlundh och Björn Ohlsson att göra studiebesök i Göteborg på de projekt som kan kännas mest intressanta för vårt vidkommande och avlägga rapport vid nästa styrelsesammanträde. Att jobba förebyggande likt ovan bör vara den naturliga gången för att tidigare än idag kunna möta gruppen unga kvinnor med psykisk ohälsa. Den 4 juni är det en heldagskonferens i ämnet och denna dag måste ett nästa steg kunna tas hur vi går vidare. Genombrottsprojekt i någon av kommunerna? Mötesplats familjecentralerna för att nå gruppen? Beredningsgruppen till samordningsförbundet har till uppgift att analyser hur många som är aktuella inom respektive myndighetsområde, men frågan är om inte det viktiga är att komma in mycket tidigt på Vårdcentralerna så att inte en ung kvinna får gå hela vägen från sjukskriven till att beviljas sjuk- och aktivitetsersättning från Fk. Beredningsgruppen diskuterar ärendet vidare den 8 juni. 7 Gemensam konferens med Samordningsförbunden Östra Skaraborg den 21 augusti 2007 En inbjudan har gått ut till samtliga nybildade förbund i Östra Skaraborg på initiativ av Samordningsförbundet i Skövde, HjoTiBorg. Ett 30-tal deltagare är hittills anmälda till konferensen som bland annat har Marie Fridolf, utvärderare FRISAM-försöken, samt Johan Jonsson, folkhälsochef i Västra Götalandsregionen, som föreläsare och inspiratörer. Tema: Med samverkan är allt möjligt! Komunalråden i respektive kommun är inbjudna till konferensen. De olika
PROTOKOLL Nr 2/2007 4 (6) förbunden delar kostnaden för dagen, men en framställan skall göras till den regionala beredningsgruppen för samordningsförbunden att de tar kostnaden för dagen. Bilaga 6 till protokollet. 8 Rapport administrativa rutiner Förbundet har nu igång rutinerna med Administrativt Center i Göteborg och de första inbetalningarna från medlemmarna har nu kommit in. Vid dagens sammanträde kompletterades de uppgifter som saknades gällande ledamöternas skatteuppgifter för utbetalning av arvode. 9 Förslag om gemensam logga för Samordningsförbunden i Skövde och HjoTiBorg Samordningsförbundet i Skövde har föreslagit att de nya samordningsförbunden i Skaraborg har en gemensam logga. Logga är föreslagen att vara Yin och Young symbolen och att fälten är gröna och blå. Figuren symboliserar helheten, den gröna färgen symboliserar jordbruksfälten och naturen, den blå färgen vattnet, dvs. mellan Vänern och Vättern. Styrelsen beslöt att stötta förslaget och att undersöka möjligheten att även förbunden i Norra Skaraborg samt Falköping/Tidaholm enas om samma logga. Loggan skall användas på allt extern material som brevpapper, visitkort samt att det på brevpapperet skall framgå vilka de ingående parterna i samordningsförbundet är. 10 Övriga frågor En möjlighet har öppnats att från och med verksamhetsåret 2008 reducera antalet revisorer till en som företräder staten och en som företräder kommun och region. Vid sammanträde med styrelsen i oktober månad bör frågan tas upp till beslut med förslag om att ändra den nu gällande förbundsordningens 14. Christer Jansson lämnade information om den kommande omorganisationen gällande Arbetsmarknadsverket. Den nya myndigheten Arbetsförmedlingen kommer att träda ikraft den 1 januari 2008 och då verket kommer att vara en
PROTOKOLL Nr 2/2007 5 (6) sammanhållen gemensam myndighet. Västra Götalands län kommer att omfatta 6 7 arbetsmarknadsområden varav Skaraborg delas upp i två. Ett Östra Skaraborg som omfattar kommunerna Skövde, Hjo, Tibro, Karlsborg, Falköping, Tidaholm, Töreboda, Gullspång och Mariestad. Västra Skaraborg omfattar kommunerna Lidköping, Skara, Vara, Essunga och Götene. Varje arbetsmarknadsområde leds av en Arbetsförmedlingschef som är områdesansvarig. Vid varje sammanhållet kontor finns det därefter en Arbetsförmedlingschef. Områdesansvarig rapporterar till en marknadsområdeschef som ingår i ledningsgruppen för landet. Nu tillsätts de högre cheferna och samtliga områdeschefer och övriga arbetsförmedlingschefer skall vara tillsatta den 31 augusti 2007. Den lokala organisationen skall därefter enligt en överenskommelse som gjorts mellan generaldirektörerna för AMV, FK och Skatteverket organiseras så att man samlokaliseras lokalt för att undvika onödiga overheadkostnader. Representationen i samordningsförbundens styrelser från den 1 januari 2008 är ännu ej klart, men ett alternativ kan vara att arbetsmarknadsområdeschefen är den som kommer att representera den nya myndigheten Arbetsförmedlingen. Från den 2 juli träder två nya åtgärder ikraft för Arbetsförmedlingen. Instegsjobb som ger möjligheter för nyanlända flyktingar till lönesubvention vid anställning. Kravet är att den enskilde individen samtidigt måste kombinera arbetet med studier i det svenska språket. Den nya jobb och utvecklingsgarantin träder ikraft samtidigt. De arbetssökande som nyttjat 300 ersättningsdagar från a-kassan eller om man har barn under 18 år 450 dagar, kommer att erbjudas den nya aktiviteten jobb och utvecklingsgarantin. Åtgärden innehåller delar som kartläggning, coachning mot arbete, arbetspraktik samt arbetspraktik med prövningsplatser. Om en enskild arbetssökande inte lyckas med sina ansträngningar inom garantin att få ett arbete så kommer man slutligen att erbjudas en plats i något som kallas samhällsnyttig tjänst. Vad det innebär i praktiken är ännu inte klarlagt, men intentionerna skulle vara att få möjligheten att arbeta i föreningslivet. Försäkringskassans process fortgår. En hel del medarbetare har varslats om uppsägning utifrån det ansträngda ekonomiska läget. För kvarvarande
PROTOKOLL Nr 2/2007 6 (6) medarbetare är nästa steg i processen att intresseanmälningar är ute för utlysning för de interna tjänsterna och samtliga medarbetare skall den 31 augusti ha klart med sin placering i den nya organisationen. 11 Nästa sammanträde Styrelsen beslöt att förlägga kommande sammanträden till Badhusgatan 29 i Skövde följande dagar med start klockan 14.00: onsdagen den 22 augusti, fredagen den 5 oktober samt slutligen fredagen den 7 december 2007. 12 Sammanträdet avslutades Då inga fler frågor förelåg tackade ordförande för visat intresse och förklarade sammanträdet för avslutat. Vid protokollet Tomas Rosenlundh Justerat Linnea Hultmark Claes Jägevall