1 Ordförande Bjellerup öppnade mötet. 2 Formalia Protokoll MSF Uppsala Styrelsemöte 2012-12-17 Medicinarcentrum Frans Bjellerup valdes till mötesordförande, Johan Skogö valdes till mötessekreterare. Frans Bjellerup, Adrian Fröjdh, Anna Brunell, Erik Jonsson, Anna Lång, Sissel Roald, Viking Krig, Oskar Strand, Gustaf Rindler, Eleonore Samuelsson, Stina Öberg, Filippa Boisen, Åsa Eriksson, Anna Eriksson och Lisa Blixt närvarade vid mötet. Föredragningslistan godkänndes i föreliggande form med ett tilläg. Mötets utlysande befanns stadgeenligt. 3 T6-infon recenserades. Rekryteringsansvarig Krig önskade tydligare besked om huruvida styrelsens medlemmar kan delta. En eloge riktades till Eleonore som bar det tyngsta lasset vid presentationen. 4 Gustaf Rindler redogjorde för vårt facebook-lotteri. Han återkommer med besked om vinnare och distributionskanaler. 5 Frågan om studieteknikskvällen bordlades då ansvarige Perleroth inte kunde närvara. 6 Till våren kommer MSF att arrangera en föreläsning om stress. Mer information följer. 7 Stina Öberg föredrog gällande extraplatserna. Hon och Lisa arbetar med frågan. Det juridiska läget är oklart, men vad det verkar existerar extraplatserna med anledning av ett tidigare programkommite beslut, och inte på grund av tvingande juridiska omständigheter. En diskussion följde om vilken hållning MSF Uppsala framgent skall ha i denna fråga. Styrelsens beslutade att genom relevant kanal försöka fånga upp vad de som är drabbade av situationen faktiskt tycker att MSF skall verka för. Stina Öberg och Lisa Blixt ansvarar för att försöka inhämta dessa åsikter och kartlägga hur omfattande problemet är. Alla övriga i styrelsen försöker också att informellt inhämta information om hur problemet betraktas. 8 Frans och Eleonore föredrog. MSF Uppsala närvarade med ett flertal frågor. De huvudsakliga frågorna var MSF utland, den nya läkarrollen, nya läkarprogrammet och organisationsutredningen. Inga beslut fattades, utan repskapet var mer en formell plats att utbyta informell information och inhämta medlemmarnas åsikter i aktuella frågor. 9 Frans och Erik redogjorde för det nuvarande och framtida ekonomiska läget. De presenterade en preliminär budget för nästa verksamhetsår som kommer att behandlas på årsmötet.
10 Frans redogjorde för ett förslag baserat på organisationsutredningens arbete. I korthet är förändringarna från aktuellt läge att ett antal informella poster adderas till den existerande strukturen framgent. Dessa skulle enligt förslaget vara rekryteringsansvarig, ansvarig för yrkeslivsrelaterade föreläsningar, ansvarig för arbetshelg samt ansvarig för bokbytardagen. Dessutom skall den formella posten sekreterare adderas till de existerande styrelseposterna. Ordförande Bjellerup ansåg det dock inte nödvändigt att förändra stadgarna med avseende på dessa förändringar, utan ansåg att förslaget kan fungera som ett interdokument som kan fungera som icke-bindande rekommendation för hur nästa styrelse kan organisera sitt arbete om den så behagar. Det åsyftade dokumentet finns därför bifogat som bilaga till detta protokoll. 11 Styrelsen avstämde vilka som avser kandidera för en styrelsepost under nästa verksamhetsår. Ett antal personer avser kandidera. Inga formella beslut fattades under denna punkt. Även under denna punkt behandlades styrelsearbetets utforming. 12 Årsmötet planerades preliminärt till 21/1 2013, klockan 18:00. 13 Avslutningsmiddagen arrangeras torsdagen den 19/12 på Stockholms nation. 14 Överlämning; ordförande Bjellerup uppmanade styrelsen att ägna sig åt aktiv överlämning så att nästa års styrelse kan arbeta smidigt. 15 Rapporter: Ordförande Work shop FS avser arrangera en workshop/medlemsstödsarrangemang nästa år. Mer information följer. Frans vidarebefordrar den information han har medelst mail. Kassör Kassören uppdaterade styrelsen gällande de aktuella ekonomiska förutsättningarna. Webmaster Avser förbättra hemsidan, i övrigt intet. Förbundsstyrelsen, FS Inget i övrigt att rapportera. Upplands Allmänna Läkarförening, UAL Inget i övrigt att rapportera. Sveriges yngre läkares förbund, SYLF Diskuterades internt i styrelsen med anledning av pågående förbättringsarbete som SYLF tvingat fram på en AT-ort. Medicinska Studierådet, MSR
Arbetar med basgruppsstorlek, studenter med studiesvårigheter, problem med blocket klinisk fysiologi och att läkarprogrammets salar är underdimensionerade. Medicinska föreningen, MF Arbetar med MedC och har blivit paraplyansvariga för läkarnollningen. 16 Delegeringssammanfattningen finns utskickad per mail. 17 Mötet avslutas
Bilaga 1 organisationsutredningens utkast till förslag för internt icke-bindande styrdokumentet Förslag till styrelseposter och ansvarsområden 1. Ordförande - Uppgifter enligt stadgar 2. Vice ordförande - Huvudansvarig för AT-mässan - Ansvarig för kommunikation med kursrepresentanter 3. Kassör - Uppgifter enligt stadgar 4. Sekreterare - För protokoll vid styrelsemöten 5. Rekryteringsansvarig - Ansvarig för T1- och T6-info - Ansvarig för namnskyltsbeställningar - Ansvarar för att söka rekryteringsbidrag 6. Webmaster - Ansvarig för uppdatering och underhåll av hemsidan - Ansvarig för T1-utskick Övriga ansvarsområden: 7. Ansvarig för fadderprojektet - Fadderprojekt 8. Ansvarig för yrkeslivsrelaterade föreläsningar - Inför sommarjobbskväll - Föreläsningsserie Vad var läkarstudent bör veta 9. Ansvarig för arbetshelg - Arbetshelg - Avslutningsmiddag 10. Ansvarig för bokbytardagen Bokbytardagen
11. FS-representant - Representerar MSF Uppsala i förbundsstyrelsen MSF Uppsala Utöver detta två odefinierade styrelseposter som exempelvis kan ansvara för mentorskapsprojekt, centralt arrangerade föreläsningar i mån av förekomst.