Protokoll Styrelsemöte Sveriges läkarförbund Student Uppsala

Transkript

1 Protokoll Styrelsemöte Sveriges läkarförbund Student Uppsala 21/ kl. 18:00 På MedC 1 Mötet öppnas Mötet öppnades av Karin Berg kl Formalia Val av ordförande och sekreterare Ordförande: Karin Berg Sekreterare Annika Perttula Val av justerare Molly Eikeland Närvarande vid mötet, eventuella adjungeringar 1. Karin Berg 2. Molly Eikeland 3. Lovisa Wretman 4. Elsa Kågström 5. Therese Joelsson 6. Nemanja Samardzic 7. Annika Perttula 8. Piotr Gorecki 9. Alexandru Popa Inga adjungeringar. Godkännande av föregående mötesprotokoll Bordlades. Godkännande av årsmötesprotokoll Årsmötesprotokoll godkändes av styrelsen. Eventuella övriga frågor 1. Alkoholpolicy 2. Text för hemsidan 3. Pizzakväll 4. Grundutbildning 5. Stetoskopköp

2 2 Val av stadgarna icke formaliserade uppgifter Valberedning: Elsa Georgsson valdes som valberedning för verksamhetsåret Rapporter av senaste händelser: AT-mässan Färre studenter än tidigare besökte mässan. Det var problem med salladsbeställning: vi fick färre vegetariska än vi beställde och många köttsallader var kvar vid kvällens slut. Molly ska ha överlämning med Olivia inför AT-mässan till hösten. 4 Vårens föreläsningsserie Annika och Gabrielle fixar. Fem föreläsare är bokade (psykiatri 13/3, ortopedi 20/3, kardiologi 3/4, neuro 10/4, infektion 8/5). Buk, lunga och njure har inte svarat på mejl. Föreläsningsmåndagarna är inte i rad vilket kan vara förvirrande för studenterna. Annika ska kolla om andra salar skulle finnas tillgängliga för andra måndagar, eller i värsta fall någon tisdag de veckorna då måndagarna inte funkar. Dock måste detta vara tydligt informerat i affischerna/reklamen. Annika gör enkät om vem från styrelsen som kan vara på plats under föreläsningarna. Annika och Gabrielle fixar Facebookevent, text till hemsidan och affisch. Bild till affisch eller affischmall frågas efter från Elsa Georgsson. 5 Fadderkvällen imorgon onsdag den 22 februari Therese har kontakt med Gabrielle om hur mycket det kostade i höstas. Oklart om vi kan ha avtal med Göteborgs nation om hamburgarpriset imorgon. Cirka 70 stycken kommer. 6 Styrelsedag Detta benämns utbildningsdag i budgeten. Schemat har mejlats ut till styrelsen. Nathalie Young och Alexander Lundin föreläser på förmiddagen klar. Karin har inte fått tag i Güntherska konditoriet om lunch ännu men ska fixa. På eftermiddagen är det diskussion och workshop om förbundsstyrelsen samt mer lokalt. På kvällen spelar vi biljard på Interpool och äter middag på Basilico. Vi kommer vara 13 stycken när vi börjar och 12 på kvällen. Lovisa skickar ut ett dokument om eftermiddagens diskussion om FS. 7 Namnskyltar till T9 och T10 Miléne började med detta i våras med det var krångligt p.g.a. att terminerna är så splittrade. Diskussion: vi gör reklam i klassernas egna Facebookgrupper och på hemsidan om att underläkarskylten kan beställas med ett formulär genom vår hemsida och att vi står för kostnaden (12 kronor per skylt) för att det ska skickas hem till studenterna (som ska vara medlemmar i SLF Student). Nemanja är ansvarig för namnskyltarna men Karin drar i detta nu och lämnar över till Nemanja sedan. Beställningar kan göras i bunt. Bra att skriva på hemsidan att det kan ta upp till 3 veckor innan skylten kommer. Sista namnskyltsbeställning utförs i maj så att skyltarna är framme före sommarlovet. 8 Fadderprojekt T4, inför kliniska terminer Budgeten till detta tas från projektposten, vi kanske göra detta billigare än en hamburgarkväll? Men då finns risken att ingen klinare vill vara med. 21 april har T4

3 tenta, denna kväll tas därefter trots att studenterna då redan hunnit ansöka om placering inför hösten. Detta val utvärderas sedan inför hösten. 9 Årsplan Finns det något som måste göras nu inför hösten? Vår: fadderkväll (imorgon), föreläsningsserie (mars-maj), T4-klinare april-maj. Höst: inför sommarjobb i nov-dec (vem vill engagera sig? vad måste göras nu, vad i augusti-sept?), forskningsmässa (Gabrielle + fler engagerade?) + AT-mässa (Olivia) + T1-fadderkväll + T4-klinare (om framgångsrikt i vår) 10 Rapporter a. Ordförande Har haft möte med SLF Students ordförande Alexander Tejera för att prata om året. Sedan i höstas har det varit en student (med barn) i T8-T9 som klagat på att det är för mycket schemalagt på dessa terminer. Studenten har pratat med MSR och frågan har tagits upp med PK som i dagsläget jobbar för att kliniska terminer ska vara schemalagda max 32 timmar/vecka så att det blir 8 timmar över för läsning. Studenten har upplevt att detta går alldeles för långsamt och tagit därmed kontakt med förbundsordföranden Alexander som pratat med MSR:s ordförande Victoria. Alexander tycker att MSR gjort bra jobb med frågan men det tar lång tid med förändring. Karin har sagt till MSR att vi står bakom dem i deras arbete för bättre schemaläggning. Karin ska ta kontakt med föräldrarepresentanterna på terminerna det är värst på och be dem presentera sig för klasserna. b. Kassör Vill ha årsmötesprotokollet underskrivet så att kan gå till banken. En post heter utbildningsdag och inte styrelsedag men vi menar med styrelsedag det som tidigare kallats utbildningsdag. Projektposten i budgeten går i dagsläget till * T4 möter klinare * 3 extra personer till grundutbildningen i mars (2000 kr/pers) * 2 personer till vidareutbildning i höst (2000 kr/pers) * forskningsprojektet i höst * Inför sommarjobb i höst Förra året gick Budapest på projektbudget men i år är utlandskongress en egen post. c. Webmaster Alla länkar på hemsidan funkar. För tillfället är hemsidan skyddad från Google (går inte att söka på vår hemsida), man behöver länken för att komma fram. Publicerbar version är klar i slutet av månaden. Molly försöker sedan i december få kontakt med Eva i Sveriges Läkarförbund för att vi ska kunna få publicera hemsidan och att Alexandru har adminbehörigheterna.

4 Alexandru jobbar på att ta fram en flik för stetoskop. Namnskyltsbeställningsformulär finns men har inte lagts upp ännu. Kan formuläret kopplas till namnskyltsmejladressen? Karin, Alexandru och Nemanja ska mötas och fixa namnskylt + hemsida. Det ska läggas till hur skylten ska betalas. Lägga till på hemsidan: alla medlemmar har yttranderätt på möte möteskalender med på hemsidan. En utomstående måste anmäla sig på mötet så att vi kan planera mötesmaten. Webb och IT diskuteras mer under styrelsedagen. d. Förbundsstyrelsen, FS De har haft möte 29 januari och har nästa nu på söndag den 26 februari. FS förbereder facklig grundutbildning. FS verksamhetsplan: jobba med läkarstudenters psykiska ohälsa, en utredning ska göras. Lovisa jobbar på kurspaketet: FS erbjuder föreläsningar som lokalavdelningar kan beställa (gratis, FS bjuder). FS jobbar även på ett visionsdokument för 3-5 år då verksamhetsplanen bara verkar i ett år. Visionsdokumentet måste också godkännas av FUM. De flesta känner inte till att man kan jobba som läkarassistent då dessa inte utlyses. Lovisa berättar att det finns ett bra dokument som SLF gjort, Lovisa skickar detta till oss. Vad kan vi göra lokalt för att öka kunskapen om möjligheten att jobba som läkarassistent? Vi kanske kan skriva debattartikel i Unt? För detta skulle vi behöva mer underlag, fråga Uppsalastudenter som jobbat som läkarassistenter. Lovisa jobbar vidare på detta. Mer om FS under styrelsedagen. e. Upplands Allmänna Läkarförening, UAL Har årsmöte om 2 veckor. f. Sveriges yngre läkares förbund, SYLF Alexander Lundin från styrelsen har kontakt med dem men är inte med på mötet idag. g. Medicinska Studierådet, MSR Karin var på deras möte förra veckan. TBC-vaccination finns igen. Diskussion om forskningsbaserad evidens i föreläsningarna. Detta ska jobbas på mer. Studiebevakaren Sovran var med på mötet och skulle kolla något i högskoleförordningen om duggor, tentor etc. MSR har mycket lokala frågor, SLF Student Uppsala har mer nationella frågor. h. Medicinska föreningen, MF * MF:s pizzakväll för T1 28/2 på MedC 17dk. Presentation av föreningar, kvällen avslutas med pizza och mingel med föreningarna. * Koden på MedC har bytts ut.

5 * Studenter T1-T4 har inte tillgång till MedC vilket de bör ha. Ordförande Adam säger att han ska fixa detta! * SLF student har en flik på MFs hemsida. Vi är välkomna att skicka in text vi vill ha på denna sida så att den kan uppdateras. Exempelvis länk till vår nya hemsida, styrelsemedlemmar, hur man engagerar sig etc. Vi får lägga upp vilken info vi vill med andra ord bara att mejla vordf@mfuppsala.se i. ULO Nemanja har varit på introducerande möte. Ingen info från det senaste mötet då Nemanja inte var där. Han kollar allmänt vad som togs upp där och informerar oss under styrelsedagen. 11 Övriga frågor 1. Alkoholpolicy Det bestämdes att det på styrelseevent inte betalas någon alkohol från föreningens budget det här verksamhetsåret. 2. Text till MF:s hemsida Vi ska skriva en text om oss till MF:s hemsida. 3. MF:s pizzakväll 28/2 Vi ska skicka SLF-bilder till powerpointen. Vi var inte med på pizzakvällen i höstas då vi precis haft fadderkväll och BMC-föreningskväll. Flera från styrelsen kan närvara på pizzakvällen och presentera! 4. Resor till grundutbildning mars Karin, Therese, Annika, Gabrielle och Nemanja åker. Resorna för de två av FS betalda deltagare måste bokas via en specifik hemsida, Blomberg Travel. De tre som åker på vår bekostnad bokar vi själva. 5. Stetoskopbeställning Alexandru skulle ha fixat det efter T1:ornas mottagning och pratade med Medisave om att skapa rabattkod vilket inte gick. Men någon T1 tog tag i saken tidigare och fixade beställningen för klassen. Inför höst: prata med T1 om att beställning kan göras via vår hemsida då. 12 Nästa möte Måndag den 20 mars kl på MedC. 13 Mötet avslutas Mötet avslutades av Karin Berg. Ordförande Karin Berg Justerare