MLS HiG/ 1(5) RÅDET FÖR HÅLLBAR UTVECKLING Protokoll Närvarande: Sammalisto, Kaisu (Ordförande) Andrén, Marianne (AHA) Claesson, Leif (ATM ) Donner, Tanja (Biblioteket) Johansson, Annika (SA) Kågström, Jonas (AUE) Lindgren, Path (HGA) Löf Rose-Marie (ATM) Frånvarande: Andersson Bo-Lennart (ATM) Johansson, Helena (UFK) Persson, Erik (Studentkåren) Åstrand, Swenneke, Maria (HGA) Sammanträdets öppnande, val av sekreterare för mötet Rådets beslut: Rose-Marie Löf (ATM) Föredragningslista Rådets beslut: Godkändes 1 Sammanträdets öppnande 2 Föredragningslista Föregående protokoll Rådets beslut: Lades till handlingarna, http://www.hig.se/download/18.41cec21d1426bd50607b1b/1385368124141/protokoll+rhu+20131016.pdf Arbetet på enheterna Information. 3 Föregående protokoll 4 Arbetet på enheterna AHA: - Har arbetat med avvikelse om fruktkorgar (önskemål om ekologisk frukt) och även kontaktat inköp om detta ärende - Arbetar med avfallshantering i metodrummet. Biblioteket: - Pågår förberedelser inför intern revision kommande vecka. - Bibliotekschefen har pratat med inköp om fruktkorgen. - Kaffet köps från JobMeal och är Krav-märkt, men inte rättvisemärkt.
MLS HiG/ 2(5) - Te beställs via service (HGA/Lokal och service) och är Green alliance. ATM: - Hade miljöutbildningen vid akademidagen. Alla gavs möjlighet att komma med förslag på vad ATM ska jobba med för miljöfrågor och miljömål/handlingsplaner. Många förslag kom från grupperna. - Det kommer att byggas ett nytt förråd utanför hus 45, då det behövs mer utrymme för förvaring. Lokalerna på Brynäs får idag till viss del fungera som förråd till utrymmesfrågan är löst. HGA: - Har jobbat med avvikelserna som finns kvar i det gamla systemet. - Matlådorna i plats är det stora sopberget. Har pratat med Campus restaurangen om det, smittorisker. Campus har lämnat förslag till Stockholm att ta restaurangen ska kunna få ta tillbaka lådorna och diska dem. - Nya cafémöbler är på ingång. Nya sorteringskärl kommer. - Målet är att uppmärkningen vid sorteringsstationerna/sorteringskärlen ska vara lika över hela HiG, oavsett kärl. - Har haft samtal om var mallen för riskanalys/miljökonsekvensbedömning ska placeras och vem som har ansvar för vad. Gränsdragningen mellan miljö och arbetsmiljö är inte alltid enkel. Rådets beslut: Mallen för miljökonsekvensbedömning ska läggas på HGA:s interna sida. Övriga enheter kan länka till denna. Aspekter, policy, mål (alla) Rådets beslut: - Arbetet med förenklade mål ska drivas under 2014. - Ett omtag behövs för att ta tag i kemrutinen. Flera berörda ska boka tid för möte och ta tag i detta arbete. 5 Aspekter, policy, mål Revisioner - Ingen internrevision är genomförd hittills under hösten, men flera är inplanerade nu i november. 6 Revisioner Utbildning - Inget att rapportera. 7 Utbildning Info/kommunikation - Nyhetsbevakning. Senaste nyheterna på hemsidan kollades av. 8 Info/kommunikation - Gästrike Återvinnare (GÅ) genomför avfallsminimeringsveckan 16-24 november. Fredag 22/11 är det InspirationsKICK i Valhall med flera inspirerande föreläsare under hela förmiddagen. Detta är ett
MLS HiG/ 3(5) samarbete mellan GÅ, RHU/HiG, Gävle kommun, Länsstyrelsen och SITA. Flera enheter har bestämt att personal vid HiG får tillgodoräkna sig deltagande som kompetensutveckling (vidareutbildning inom miljö/hållbar utveckling). - AHA deltog vid den Nordiska vårdlärarkonferensen med sitt nya utställningsmaterial. Det var inte så många utställare, men många besökare på konferensen. Utställningsmaterialet kan nu utvärderas, det kan behöva ändras utifrån syfte, det bör hållas levande. - Annika har varit på nätverksträff vid Energimyndigheten och delgav information från tillfället. Det var mycket fokus på upphandling. Bland annat finns en databas för inköp som utgår från bas, standard eller spjutspetskrav. Det finns ett nätverk för grön upphandling. - Annikas rapportering från MLUH-mötet. Kraven på grön IT kommer att vara större vid 2014 års inrapportering av miljöarbete. Kaisu föreslår att Annika och Path ordnar ett möte med Björn K och Mona Å om de förväntade kommande kraven. Annika berättar även om olika miljömärkningssystem för produkter som de fick information om. Utifrån detta diskuterade RHU om fokus är rätt, när vi pratar om ekologisk frukt, rättvisemärkt kaffe mm när det samtidigt till exempel finns en akademiägd bil som är från 90-talet. - Krisplan. HiG har ingen information vart vi ska vända oss om något händer utanför kontorstid. Det finns inget nödnummer, ingen inom organisationen som har någon form av jour om något skulle hända. RHU är överens om att detta är en brist med den Krisplan som finns upprättad för HiG. Rådets beslut: RHU ska lämna en avvikelse om avsaknad av nödnummer. Annika tar på sig att skriva avvikelsen. - Inspirationsdagen ska vara under vecka 15 2014. We Chage-kampanjen kommer vara på HIG torsdag och fredag den veckan. En energidag planeras till samma vecka. Önskemål finns att detta om möjligt ska sammanfalla. Rådets beslut: RHU:s Inspirationsdag ska genomföras torsdag den 10/4 2014. Annika, Marianne och Maria får uppdraget att planera inspirationsdagen, men alla i RHU kan behöva hjälpa till under planeringen, och självklart även vid inspirationsdagen med det som kommer att arrangeras. Avvikelser och förbättringsförslag (alla) - Se ändringar direkt i avvikelsesystemet. Det finns fortfarande avvikelser kvar i gamla systemet. Målsättningen är att dessa ska åtgärdas och avslutas så fort som möjligt. 9 Avvikelser och förbättringsförslag
MLS HiG/ 4(5) - Vissa uppdateringar är införda i nya avvikelsesystemet. Alla avvikelser borde hamna på rätt person nu. - Avvikelse nr 1 i nya systemet kan tas bort. - Avvikelse nr 40. Annika svarar för återkoppling mellan interna revisorer och RHU- delegater. Interna revisorer kommer att bjudas in till RHUmötena. - Avvikelse 43. Marianne har sett till så att all frukt och kaffe som köps in till AHA är kravmärkt. Rådets beslut: Annika lämnar förslag till rektor om att all frukt och allt kaffe som köpas in till HiG blir kravmärkt. Övriga frågor - RHU ska göra en skrivelse till Gävle kommun angående sandning och snöskottning av gång- och cykelvägen utmed Kungsbäcksvägen. Annika börjar titta på detta. HGA/Lokal och service samt Akademiska hus är tänkbara partners för denna skrivelse och kan tillfrågas om synpunkter under skrivandeprocessen. 10 Övriga frågor - - Förslag på ny punkt på dagordningen vid RHU- möten. Rubrik, Månadens nyhet, vilken sedan ska publiceras på hemsidan. Vid protokollet Justeras Rose-Marie Löf Sekreterare Kaisu Sammalisto Ordförande
MLS HiG/ 5(5) Till Protokollet: Beslut från möte 2013-04-25 Alla delegationer måste skrivas på av avdelningschefer och chefer. Ska vara klart till nästa möte 12 juni. Beslut från möte 2013-09-05 Tillfråga studentambassadörerna om hjälp med distribution av enkäten framledes. Maria och Bo Lennart håller i administrationen. Kaisu och Annika samt RHU skapar ett förslag på förenklade mål inför 2014 som därefter går till högskolestyrelsen för beslut. Beslut från aktuellt möte 2013-10-16 Inga beslut aktuella för uppföljning Åtgärd - datum Nytt beslut Beslut från aktuellt möte Mallen för miljökonsekvensbedömning ska läggas på HGA:s interna sida Arbetet med förenklade miljömål ska drivas under 2014 RHU ska skriva avvikelse om att HiG inte har något nödnummer om något händer utanför kontorstid. Annika tar på sig att skriva denna avvikelse. Inspirationsdag torsdag den 10/4 2014. Annika, Marianne och Maria ska hålla i planeringen RHU ska föreslå till rektor att all frukt och allt kaffe som köps in till HiG ska vara kravmärkt. Annika har uppdraget.