SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(23) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30 17.35 Beslutande M Margareta Lövgren C Leif Sternfeldt, klockan 13.30 17.30, 1-14 FP Rolf Hallberg tjänstgör för Leif Sternfeldt (C), 15 MBP Henry Sandahl S Lisa Dahlberg S Peter Landgren Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare FP Rolf Hallberg MP Lo Göthberg Larsson V Eivor Hellman Max, klockan 13.30 17.10 Tjänstemän Haleh Lindqvist, kommunchef Malin Stomberg, kommunsekreterare Tord Lundborg, förvaltningschef bygg- och miljökontoret 3 Johan Höglund, planeringsledare 5-6 Sara Davidsson, kvalitetsutvecklare 7 Oscar Kamperin, planeringsekonom 7 Jasmine El-Nawajhah, ekonom 7 Bahman Alami, socialchef 8-9 Jenni Gustafsson, enhetschef 8 Ewa Quicklund, 1:e socialsekreterare 8 Maria Sivedal, administrativ chef 10-11 Kerstin Guth, planeringsledare 12 Christer Nilsson, personalchef 13 Övriga Pernilla Kuntsson, projektledare Sjuhärads samordningsförbund 9 Utses att justera Lisa Dahlberg Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna, 2015-01-26
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(23) Underskrifter Sekreterare 1-15 Malin Stomberg Ordförande Margareta Lövgren Justerande Lisa Dahlberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(23) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2015-01-26 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet 2015-02-17 Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Malin Stomberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(23) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 1 Återrapportering av kommunchefens uppdrag 2014 information 2 Alternativa drivmedel i Marks kommun 3 Bolagens aktieinnehav 4 Marks idé och näringslivsråd (MINAB) Verksamhetsplan 2015 5 Budget år 2015 Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund 6 Nämndplan för kommunstyrelsen 2015 7 Uppföljning av socialnämndens arbetsmarknadsåtgärder information 8 Information från Sjuhärads Samordningsförbund 9 Svar på motion om behov av matsal vid Strömskolan 10 Svar på motion om väderskydd vid hållplats Gullberg i Marks Kommun 11 Verksamhetsprogram och avtal för FoU Sjuhärad Välfärd 2015 12 Utbildning i värdegrundsfrågor för medarbetare och politiker 2015 13 Riktlinjer för internationellt arbete i Marks kommun 14 Vänort Apolda 15
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(23) 1/2015 Förändring av ärendelistan Arbetsutskottets beslut Extraärenden om riktlinjer för internationellt arbete i Marks kommun, och vänort Apolda tillförs ärendelistan. Ordföranden anmäler extraärende om riktlinjer för internationellt arbete i Marks kommun, och vänort Apolda. Extraärenden får tillföras.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(23) 2/2015 Återrapportering av kommunchefens uppdrag 2014 information Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Kommunchef Haleh Lindqvist ger kommunstyrelsens arbetsutskott en återrapportering av kommunchefens uppdrag 2014. Rapporteringen innefattar de uppdrag som kommunchefen har fått från kommunstyrelsens arbetsutskott samt kommunstyrelsen. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar slutligen om informationen kan noteras och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(23) 3/2015 Dnr 2012-248 429 Alternativa drivmedel i Marks kommun Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunchefen får i uppdrag att utreda möjligheterna till en etablering av biogasstation och laddstationer för el i Marks kommun. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Ärendet Det finns idag ingen tankstation för fordonsgas i Marks kommun och inte heller några laddplatser för elfordon. Att få en tankstation för biogas och laddstation för el till kommunen vore önskvärt för att skapa en hållbar infrastruktur. Det är i linje med kraven i Lag om kommunal energiplanering (1977:439). Kommunerna är skyldiga att både främja hushållningen av energi och arbeta för en trygg och säker energiförsörjning inom kommunen. Kommunen har i sin Energiplan mål om att senast 2014 ska 35 procent av det förbrukade drivmedlet till kommunens bilar vara förnyelsebart. Under 2011 var endast 8,5 procent av det tankade drivmedlet förnyelsebart. I Energiplanen står också att möjligheterna till lokal biogasproduktion ska utredas. För att nå ovanstående mål bör kommunen i högre utsträckning köpa in bilar som kan drivas med förnyelsebart bränsle. Gasbilar som drivs av biogas tillhör det alternativ som har lägst miljöbelastning. För att det ska vara möjligt att satsa på gasbilar behöver en gastankstation byggas. Det finns intresserade leverantörer som vill bygga en sådan station om det finns underlag för det. Kommunen har i ökad utsträckning köpt in el-hybridbilar. Den typen av fordon är ett bra alternativ i kommunens ytterområden. För att användning även ska omfatta bilar som enbart drivs av el krävs laddstationer. En arbetsgrupp har under 2012 träffats för att diskutera och undersöka förutsättningarna för etablering av en biogasstation i Marks kommun. Ärendets behandling Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 3 december 2014. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att utreda möjligheterna till en etablering av biogasstation och laddstationer för el i Marks kommun. Förvaltningschef bygg- och miljökontoret Tord Lundborg redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att kommunchefen får i uppdrag att utreda
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(23) möjligheterna till en etablering av biogasstation och laddstationer för el i Marks kommun. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(23) 4/2015 Dnr 2013-226 040 Bolagens aktieinnehav Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Informationen noteras. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Ärendet Kommunstyrelsen har den 27 mars 2013, 58, gett kommunchefen i uppdrag att se över hantering av innehav och eventuell försäljning av aktier i Marks Fastighets AB. Det finns nu inget kommunalt bolag som innehar aktier. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 15 december 2014. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen noterar informationen. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att informationen noteras. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(23) 5/2015 Dnr 2014-684 140 Marks idé och näringslivsråd (MINAB) Verksamhetsplan 2015 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Marks kommun ställer sig positiv till att stödja de aktiviteter och mål som Marks idé och näringslivsråd föreslår i sin verksamhetsplan. Marks idé och näringslivsråd ges ett ekonomiskt bidrag om 1,5 miljoner kronor för verksamhetsåret 2015. Finansiering sker som en näringsliv och sysselsättningsåtgärd. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Margareta Lövgren Ordförande Lisa Dahlberg Justerande Reservation Henry Sandahl (MBP) reserverar sig till förmån för eget förslag. Ärendet Marks idé och näringslivsråd (MINAB) har inkommit med en verksamhetsplan för 2015. Minab välkomnar ett fortsatt gott och nära sammarbete med Marks kommun och ansöker om ett verksamhetsbidrag om 1500 tkr. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 2 december 2014. Förvaltningens förslag till beslut Marks kommun ställer sig positiv till att stödja de aktiviteter och mål som MINAB föreslår i sin verksamhetsplan. beslutar om ett ekonomiskt bidrag om 1500 tkr för verksamhetsåret 2015. Finansiering sker som en näringsliv och sysselsättningsåtgärd. Planeringsledare Johan Höglund redogör för ärendet. Ärendet diskuteras.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(23) Ledamöternas förslag till beslut Henry Sandahl (MBP) föreslår att Marks idé och näringslivsråd ges ett ekonomiskt bidrag om 1 miljon kronor för verksamhetsåret 2015. Ordföranden föreslår följande: Marks kommun ställer sig positiv till att stödja de aktiviteter och mål som Marks idé och näringslivsråd föreslår i sin verksamhetsplan. Marks idé och näringslivsråd ges ett ekonomiskt bidrag om 1,5 miljoner kronor för verksamhetsåret 2015. Finansiering sker som en näringsliv och sysselsättningsåtgärd. Beslutsgång Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns två förslag, ordförandens eget förslag och Henry Sandahls (MBP) förslag. Ordföranden ställer därefter förslagen mot varandra, och finner att arbetsutskottet antar följande förslag: Marks kommun ställer sig positiv till att stödja de aktiviteter och mål som Marks idé och näringslivsråd föreslår i sin verksamhetsplan. Marks idé och näringslivsråd ges ett ekonomiskt bidrag om 1,5 miljoner kronor för verksamhetsåret 2015. Finansiering sker som en näringsliv och sysselsättningsåtgärd. Reservation Henry Sandahl (MBP) reserverar sig till förmån för eget förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(23) 6/2015 Dnr 2014-662 106 Budget år 2015 Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Budget 2015 för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund godkänns. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Margareta Lövgren Ordförande Lisa Dahlberg Justerande Ärendet Direktionen för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund har översänt budget för 2015 till medlemskommunerna för godkännande. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 27 november 2014. Förvaltningens förslag till beslut Budget 2015 för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund godkänns. Planeringsledare Johan Höglund redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att budget 2015 för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund godkänns. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(23) 7/2015 Dnr 2014-444 012 Nämndplan för kommunstyrelsen 2015 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Nämndplan för kommunstyrelsen 2015 godkänns. Processerna kontroll av nedskrivning av osäkra fordringar, representation, granskning av styrdokument samt beslut om anställningsavtal ska vara kommungemensamma uppföljningspunkter i nämnders och styrelsers interna kontroll. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Margareta Lövgren Ordförande Lisa Dahlberg Justerande Ärendet Enligt kommunens styrsystem ska varje nämnd och styrelse fastställa inriktning och prioriteringar för verksamheten i en nämndplan. Nämndplanen tydliggör därmed hur nämnden/ styrelsen planerar att genomföra fullmäktiges uppdrag och utgör samtidigt den politiska beställningen till förvaltningen. Ärendets behandling har den 20 augusti 2014, 135 behandlat ärendet. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 12 december 2014. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner bifogad nämndplan för 2015. Processerna kontroll av nedskrivning av osäkra fordringar, representation, granskning av styrdokument samt beslut om anställningsavtal ska vara kommungemensamma uppföljningspunkter i nämnders och styrelsers interna kontroll. Kvalitetsamordnare Sara Davidsson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(23) Beslutsgång Ordföranden föreslår följande: Nämndplan för kommunstyrelsen 2015 godkänns. Processerna kontroll av nedskrivning av osäkra fordringar, representation, granskning av styrdokument samt beslut om anställningsavtal ska vara kommungemensamma uppföljningspunkter i nämnders och styrelsers interna kontroll. Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(23) 8/2015 Uppföljning av socialnämndens arbetsmarknadsåtgärder information Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Enhetschef Jenni Gustavsson och Ewa Quicklund 1:e socialsekreterare ger arbetsutskottet en uppföljning av socialnämndens arbetsmarknadsåtgärder. 2013 beslutade socialnämnden att kommunens arbetsmarknadsåtgärder skulle genom gå en omstrukturering. Syftet med verksamheten var att öka den enskildes anställningsbarhet och därmed bidra till att minska personer som är beroende av försörjningsstöd. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar slutligen om informationen kan noteras och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(23) 9/2015 Information från Sjuhärads Samordningsförbund Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Projektledare Pernilla Knutsson från Sjuhärads Samordningsförbund ger arbetsutskottet en information om samordningsförbundets arbete och projekt KRUT. Projekt KRUT Över Gränserna är ett projekt som erbjuder praktik under tre veckor i ett annat land, och riktar sig till en målgrupp som själva upplever sig stå långt ifrån arbetsmarknaden. Projektet skapar trygghet och utmaning och målet är studier och arbete efter genomförd praktik. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar slutligen om informationen kan noteras och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(23) 10/2015 Dnr 2012-529 622 Svar på motion om behov av matsal vid Strömskolan Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Beslut om tillbygge av matsal vid Strömskolan behandlas i anslutning till utredning av barn- och utbildningsnämndens totala lokalbehov. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet I en motion inlämnad till kommunfullmäktige yrkar Karin Jageby (V) att kommunfullmäktige beslutar att bygga en matsal vid Strömskolan i Kinna. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 25 november 2014. Förvaltningens förslag till beslut Beslut om tillbygge av matsal vid Strömskolan behandlas i anslutning till utredning av barn- och utbildningsnämndens totala lokalbehov. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att beslut om tillbygge av matsal vid Strömskolan behandlas i anslutning till utredning av barn- och utbildningsnämndens totala lokalbehov. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(23) 11/2015 Dnr 2014-522 537 Svar på motion om väderskydd vid hållplats Gullberg i Marks kommun Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Marks kommun har framfört och påtalat att det finns behov av ett väderskydd vid hållplats Gullberg till Västtrafik AV. Motionen anses därmed besvarad. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Pelle Pellby (S) föreslår i motion 2014-08-26 att kommunfullmäktige föreslår Västtrafik att väderskydd sätts upp vid hållplats Gullberg i Marks kommun. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 3 december 2014. Förvaltningens förslag till beslut Marks kommun har framfört och påtalat att det finns behov av ett väderskydd vid hållplats Gullberg till Västtrafik AV. Motionen anses därmed besvarad. Administrativ chef Maria Sivedal redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att Marks kommun har framfört och påtalat att det finns behov av ett väderskydd vid hållplats Gullberg till Västtrafik AV. Motionen anses därmed besvarad. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(23) 12/2015 Dnr 2014-686 106 Verksamhetsprogram och avtal för FoU Sjuhärad Välfärd 2015 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Marks kommun godkänner verksamhetsprogram för 2015 och tecknar nytt ettårigt avtal med FoU Sjuhärad Välfärd för 2015. Kommunstyrelsen uppdra åt kommunstyrelsens ordförande att teckna avtal för år 2015 med FoU Sjuhärad Välfärd. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Margareta Lövgren Ordförande Lisa Dahlberg Justerande Ärendet FoU Sjuhärad Välfärds verksamhetsprogram och avtal har gällt sedan starten 2009 och är i behov av uppdatering. Under 2014 har styrgruppen och parternas jurister tagit fram förslag till nytt verksamhetsprogram och nytt avtal. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 8 december 2014. Förvaltningens förslag till beslut Marks kommun godkänner verksamhetsprogram för 2015 och tecknar nytt ettårigt avtal med FoU Sjuhärad Välfärd för 2015. Kommunstyrelsen uppdra åt kommunstyrelsens ordförande att teckna avtal för år 2015 med FoU Sjuhärad Välfärd. Planeringsledare Kerstin Guth redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår följande: Marks kommun godkänner verksamhetsprogram för 2015 och tecknar nytt ettårigt avtal med FoU Sjuhärad Välfärd för 2015.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(23) Kommunstyrelsen uppdra åt kommunstyrelsens ordförande att teckna avtal för år 2015 med FoU Sjuhärad Välfärd. Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(23) 13/2015 Dnr 2014-692 027 Utbildning i värdegrundsfrågor för medarbetare och politiker 2015 Arbetsutskottets beslut Ärendet återremitteras till förvaltningen för komplettering i underlaget. Ärendet I en motion daterad 2014-04-22 har Barbro Petersson (S) föreslagit att kommunfullmäktige ska besluta att personal och politiker i Marks kommun ska genomgå utbildning i kunskap om mångfald och HBTQ (Homo/Bi/Trans/Queer- kunskaper). Kommunfullmäktige beslutade vid sitt möte den 25 september 2014 att ställa sig bakom motionen. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 1 december 2014. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att upphandling av utbildning inleds utifrån ovanstående krav på innehåll och förväntade resultat enligt steg 1, inom en kostnadsram på maximalt 500 000 kr. Personalchef Christer Nilsson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Beslutsgång Ordföranden föreslår att ärendet återremitteras till förvaltningen för komplettering i underlaget. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(23) 14/2015 Dnr 2015-43 105 Riktlinjer för internationellt arbete i Marks kommun Arbetsutskottets beslut Kommunchefen får i uppdrag att ta fram ett underlag och förslag på riktlinjer för internationellt arbete i Marks kommun. Ordföranden informerar arbetsutskottet om att kommunfullmäktige 2012, 6, antog policy för internationellt arbete. Ordföranden föreslår till följd därav att kommunchefen får i uppdrag att ta fram ett underlag och förslag på riktlinjer för internationellt arbete i Marks kommun. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(23) 15/2015 Vänort Apolda Arbetsutskottets beslut I samband med vänortsföreningarnas träff den 6 juni 2015, ska Marks kommun efterhöra om Apoldas borgmästare har ett intresse att göra ett officiellt besök i Mark. Ordföranden informerar arbetsutskottet att frågan om att bjuda in representanter fån vänorten Apolda har uppkommit. Ordföranden föreslår att i samband med vänortsföreningarnas träff den 6 juni 2015, ska Marks kommun efterhöra om Apoldas borgmästare har ett intresse att göra ett officiellt besök i Mark. Förslaget antas.