Våga värdera kvalitet! - Utmaningar och lösningsförslag från genomförda projekt.



Relevanta dokument
Våga värdera kvalitet! Möjligheter att i samband med utvärdering erhålla en hög kvalitet i samband med leverans av tjänster.

Offentlig upphandling av PR- och kommunikationstjänster

Checklista för upphandling Internetbaserade stöd- och behandlingsprogram

Fler små företag i offentlig upphandling. - Skapa mötesplatser - Förmedla kunskap - Visa goda exempel - Ge stöd

Offentlig upphandling av PR- och kommunikationstjänster

Checklista för upphandling Internetbaserade stöd- och behandlingsprogram

Statens inköpscentral

Seminarium om offentlig upphandling LOU

Utvärdering - upphandling av ramavtal avseende IT-juristtjänster. Dnr Af 2012/ Ver 1.0

Upphandling/Inköp. Nya regler som styr vår verksamhet

Upphandling. Kvalité, innovation, sociala krav. Thomaz Ohlsson Sveriges kommuner och landsting

Utbildning LOU SFÖ Konferens 1

Inköps- och upphandlingspolicy

Omfattning Dessa riktlinjer omfattar samtliga nämnder och förvaltningar inom Tyresö kommun och avser all extern upphandling av varor och tjänster.

Om beställarrollen. - Vad innebär det att vara sakkunnig, några tips och råd. UhC-dagen 2016

Offentlig upphandling. Stefan Axelsson och Johan Almesjö Inköp Gävleborg

VÄGLEDANDE RÅD OCH BESTÄMMELSER FÖR UPPHANDLING

Ansökningsinbjudan. för upphandling av tjänster inom kommunikation och marknadsföring

Offentlig upphandling - affärer för miljoner -

Enskilda dialogmöten. Innehåll METODER FÖR TIDIG DIALOG

VÄGLEDANDE RÅD OCH BESTÄMMELSER FÖR UPPHANDLING

Guide till upphandling

Politikerutbildning 29 mars Peter Lindgren Upphandlingschef Kristianstads kommun

Upphandling Samverkansrådet 10 februari 2014

Kort om Skogsstyrelsen

Handledning. För avrop på Förmedlingscentralernas ramavtal gällande IT-konsulttjänster UH 2010/16. Uppdaterad

Handledning. För avrop på Förmedlingscentralernas ramavtal gällande IT-konsulttjänster UH 2010/16. Version

Upphandling av Juridiska tjänster. Charlotta Ståhlberg Christina Sjöö. 6 februari 2013

AffärsConcept. Hantering av handlingar när andra upphandlar för din räkning Den 19 maj 2015

Inleda och genomföra lokalt samordnad upphandling avseende konsulttjänster inom strategi och management samt ekonomiska och finansiella tjänster

Rapport angående inköp och upphandling 2017

Information om upphandling. Kristdala

beställare Hur ökar vi innovationsviljan?

Checklista för förfrågningsunderlag (upphandlingsdokument) enligt LOU

Förhandling inom ramen för den offentliga affären. Stockholm, den 9 mars 2017

Antagen av kommunfullmäktige Inköpspolicy. Bjurholms kommun

HALLANDS BASUTBUD Hans-Inge Johansson, Upphandlare, Regionservice Lena Johansson, Utvecklingsledare,Näringsliv Regionkontoret

Underlag för upphandling av löpande utvärdering

Strategier och riktlinjer kring Upphandling och Leverans. Peter Lundin 1

Vi skapar bättre samhällen för människor!

Offentlig upphandling. LOU och LUF

Guide till upphandling av konferens och mötestjänster

Referenser vid tjänsteupphandlingar. Eva Sveman

Så strategisk är den svenska upphandlaren

Riktlinjer för upphandling i Hallstahammars kommun

Att utvärdera kvalitet

Upphandlingspolicy. MA Upphandlingsenheten. Upphandlingspolicy 1(10)

GÖTEBORGS UNIVERSITET. Miljö och inköp

5. Utvärdering av anbud

Ramavtalsbilaga 7, Avropsförfarande Ekonomisystem som tjänst

Stockholm Business Region AB

Ramavtalsbilaga 7, Avropsförfarande E-handelstjänst via molntjänst

Växjö! Europas grönaste stad

Hur kan vi vara säkra på att vi gör den goda affären?

Kompetens i upphandling och köp av tekniska konsulttjänster

Riktlinjer för direktupphandling. Godkänd av kommunfullmäktige den 24 februari 2016, 44

Tillämpningsanvisningar till Riktlinjer för upphandling och inköp

Hur påverkar valet av ansvarsform resultatet? Hur påverkar valet av ansvarsform resultat

Upphandlingen har genomförts enligt ett öppet förfarande enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU).

Utvärdering av anbud på Föreläsningstjänster behörighetskurser, diarienummer

Upphandling av samverkansprojekt inom driftverksamhet

Konsulttjänst för utveckling av IT-målarkitekturen. hos

BESTÄLLARE. -din guide till avtalen

Avrop från ramavtal med förnyad konkurrensutsättning

OFFENTLIG UPPHANDLING

Utvärdering upphandling Kuvert med tryck

Banverkets upphandling av EL. Leveransdivisionen/Logistik

Offentlig upphandling på Åland. Upphandlare Mårten Broman

Alternativa avropsmetoder i ramavtal Varför inte?

Våga värdera kvalitet! Utvärdering av kvalitet i komplexa tjänsteupphandlingar

Upphandlings- och inköpspolicy för Bengtsfors kommun

Fiktivmyndigheten Dnr

Den goda affären. - en strateg i för hållbar offentlig upphandling (SOU 2013:12)

Beställ på rätt sätt. Ing-Marie Trygg & Charlotta Martinsson Annelie Gärdmark & Göran Brunberg

Upphandlingsbeslut ramavtal upphandlingskonsult 12/ Upphandlingsbeslut

Åstorps kommuns Upphandlings- och inköpspolicy

Offentliga affärer med lönsamhet för båda parter. Magnus Josephson, upphandlingsjurist OPIC

Fiktivmyndigheten Dnr

Ramavtal - möjligheter och begränsningar

Upphandlingshandledning Så här går det till i Surahammars kommun

Policy för inköp och upphandling inom Värmdö kommun

Ramavtal och sen då? Magnus Josephson. Upphandling 24, 4 oktober

Upphandlingsprotokoll och beslut för Upphandling av Ramavtal fastighetstransaktioner och fastighetsvärdering

Upphandling av verksamhetskonsulttjänster i Apotekens Service AB. Upphandling24 kreativa upphandlingar 22 mars 2012

Anders Karlin Upphandlingscenter Falun Borlänge regionen

Sverok upphandlar revisionstjänster

De nya lagarna om offentlig upphandling bygger på två EG-direktiv.

SLL Juridik och upphandling Upphandlingsavdelningen. Kravspecifikation för. Strategisk kommunikationsrådgivning

Avtalsform Rangordnat avtal Namn Tekniska konsulttjänster område 31

Tjänster för avtalsuppföljning 2018 Informationssäkerhet. Avropsstöd. Informationssäkerhet

Arkitekturfrukost. Välkomna! Dagens ämne: Allt om nya LOU. #arkfrukost.

Offentliga inköpvad är det? Källa: Konkurrensverkets skrift Upphandlingsreglerna en introduktion. Kloka och tålmodiga sakkunniga.

Upphandlingsunderlag facilitator till projektet Kompetenslyft för handeln

PROJEKTPLAN Återvinning i den offentliga affären

Funktionskrav i upphandling Maria Öhman

Våra erfarenheter av ramavtal. - En reflektion av vårt användande av ramavtal med förnyad konkurrensutsättning

Riktlinjer vid direktupphandling för Bollebygds kommun

Dialogmöten. Innehåll METODER FÖR TIDIG DIALOG

Riktlinjer vid direktupphandling för Bollebygds kommun

Konkurrensverkets generaldirektör Dan Sjöblom vid möte med generaldirektörer den 14 mars 2013

Transkript:

Våga värdera kvalitet! - Utmaningar och lösningsförslag från genomförda projekt. Umeå 26 mars 2014

Innehåll våga värdera kvalitet! Utmaningar en bra upphandling är lönsam Lösningsförslag spännande metodområden Sammanfattning och summering.

Colligio AB vill utveckla och förnya upphandlingsbranschen i Sverige. tar fasta på nya och smarta metoder att upphandla varor och tjänster. bildades 2008. Vi har fem kontor och 17 konsulter. Kompetens och engagemang som gör skillnad. hanterar över 300 upphandlingsprojekt/uppdrag per år.

Vi står på din sida Vi vänder oss till: Upphandlande enheter och myndigheter inom stat, kommun och landsting. Vi vänder oss inte till: Leverantörer. Vår talang: Att göra bra affärer på rätt sätt för våra kunder.

Utmaningar en bra upphandling är lönsam

Färdriktningen och drivkrafter Upphandlingsformer Verktyg för effektiv konkurrens Uppdragsformer Verktyg för effektiv ansvarsfördelning Ersättningsformer Verktyg för effektiv drivkraft Samverkansformer Verktyg för effektivt samarbete Beskrivningsformer Tjänstens utförande, egenskaper (funktion) Utvärderingsformer Metod och kriterier. Våga värdera kvalitet.

Färdriktningen och drivkrafter Flera aspekter för bra kvalitet: Behovsanalys - Inledande beskrivningar av det behov som finns, vad är unikt för detta uppdrag/tjänst. Tydlig beskrivning av selekterings-, utvärderingskriterier, vad man vill ha in, är det ett fiktivt uppdrag/uppdragsbeskrivning, vad ska finnas med? Bedömningsgrunder som tydligt visar vad som kommer att värderas/premieras i utvärderingen, hur vi utvärderar. Beskrivning av hur poäng kommer att tilldelas för respektive utvärderingskriterium och bedömningsgrund.

Färdriktningen och drivkrafter Några utmaningar Utvärdering sammankopplas i många fall till subjektivitet. Genomförandet baseras ofta på konsulternas kompetens och erfarenhet. Svårt att formulera objektiva och mätbara kriterier.

Lösningsförslag spännande kriterier för selektering och utvärdering

Utvärderingskriterier Arbetsprov/Referensuppdrag Fiktivt uppdrag Styrd intervju/presentation Genomförandebeskrivning (arbetsmetod) Projektplan (tid- och resursplan) Kvalitet på tjänsternas utförande Referenser

Lösningsförslag genomförda projekt TPB (Numer MTM) Upphandling av produktion och distribution. Trafikverket - Kvalificerat stöd till strategiskt förändrings- och effektiviseringsarbete. Energimyndigheten Eventbyrå. Kreativa tips och råd.

Lösningsförslag - Eventbyrå, Energimyndigheten Energimyndigheten verkar inom olika samhällssektorer för att skapa villkoren för en effektiv och hållbar energianvändning och en kostnadseffektiv svensk energiförsörjning.

Lösningsförslag - Trafikverket Kvalificerat stöd till strategiskt förändrings- och effektiviseringsarbete inom Trafikverket. Den årliga inköpsvolymen uppskattas till 20-40 MSEK. Trafikverket har till regeringen utlovat stora besparingar i den egna verksamheten som ska kunna användas till utökningar i den nationella transportplanen fram till 2023.

Lösningsförslag - MTM (tidigare TPB) Myndigheten för tillgängliga medier, MTM, tillhör Kulturdepartementet. Uppdraget är att se till att personer med läsnedsättning får tillgång till litteratur och dagstidningar på de medier som passar dem.

Kreativa råd och tips på vägen Hur kan man komma ifrån problemet med dumpade priser och nollanbud? Fasta priser Viten vid utebliven leverans Miniminivå på kvalitet för poäng i utvärdering Uteslutning i utvärderingsfasen

Kreativa råd och tips på vägen Undvik slentrian och välj inte första bästa! Tänk på följande: Att en upphandling som lägger för stort fokus på timpris kan vara kostnadsdrivande, dvs lägsta pris kan vara kostnadsdrivande. Ramavtal med flera konsultföretag och en efterföljande förnyad konkurrensutsättning kan vara ett bra sätt att få just rätt kompetens för det enskilda uppdraget. Leverantören ska ha en konsultvana och den enskilda konsulten en dokumenterad projektledarvana. Vid direktupphandling av konsult, kontakta flera företag.

Sammanfattning våga värdera kvalitet!

Sammanfattningsvis Regelverk styr upphandlingsarbetet. Se till att eventuell subjektivitet följs av tydlighet, transparens och likabehandling. Upphandlingsarbetet bygger på samarbete. Gör förarbetet ordentligt; en bra, personlig inbjudan sätter prägeln och tonaliteten. Låt det ta tid och resurser! Upphandling tar tid och kräver framförhållning. Säkra och utveckla kvalitén på upphandlingsarbetet. Försök att få med flera aspekter i utvärderingen för att få så bra bild som möjligt av anbudet. Att göra bra affärer på rätt sätt!

Mer om konsultstöd och utbildning Upphandlingar Utveckling och utredning Rådgivning och kvalitetssäkring Avrop/förnyad konkurrensutsättning Resursförstärkning Samordnade upphandlingar Öppna utbildningar Uppdragsutbildning

Tack för oss! Kristina Lundin Anders Karlin kristina.lundin@colligio.se 011-473 35 51 023-661 66 11 anders.karlin@colligio.se